POS BAAK - Politeknik Manufaktur Negeri - Bangka Belitung

More documents

Recommendations

Info

Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung Prosedur Operasi Standar (POS) / No Dok. : POS – AAK -1 Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01 Judul : LEGALISIR 1. Tujuan No Rev. : R.00 Tgl. : 02/01/2012 Hal : 1 / 3 Legalisir atau pengesahan atas dokumen-dokumen yang difoto-copy diperlukan untuk memastikan bahwa copy suatu dokumen memang sesuai dengan aslinya. Hal ini di perlukan sebagai antisipasi untuk menghindari terjadinya penipuan dan atau pemalsuan dokumen. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku dalam lingkup kegiatan administratif yang dilakukan secara internal. Kegiatan pelaksanaan prosedur legalisir dilakukan secara tidak rutin sesuai permintaan dari pemohon. Legalisir berguna bagi mahasiswa atau alumni atau pegawai untuk melamar, meneruskan studi, urusan kepegawaian dan lain-lainnya. 3. Wewenang Dan Tanggung Jawab Pelaksanaan legalisir dilakukan oleh Staf di Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dan diawasi oleh Kepala BAAK. Petugas yang menangani legalisir bertugas menerima berkas permohonan legalisir, memeriksa kebenaran copy dokumen, memberikan stempel legalisir dan mengajukan tanda tangan kepada Direktur atau Pembantu Direktur I. 4. Prosedur 4.1. Dokumen yang dapat dilegalisir berupa : 1. Ijazah 2. Transkrip Nilai 3. Laporan semester 4. Terjemahan Ijazah dan Transkrip Nilai 5. Dokumen lainnya yang diperlukan legalisasi. 4.2. Pemohon menyerahkan foto-copy dokumen sebanyak yang diperlukan kepada petugas legalisir dan mengisi buku jurnal permohonan legalisir. 4.3. Petugas legalisir memeriksa kebenaran copy dokumen dengan membandingkan copy dokumen dengan dokumen asli atau copy dokumen yang telah dilegalisasi sebelumnya. 4.4. Apabila copy dokumen sama dengan dokumen asli, maka petugas akan menstempel copy dokumen dengan stempel legalisir dan memberi tanggal. 4.5. Petugas mengajukan tanda tangan ke Pembantu Direktur I atau Direktur jika diperlukan. 4.4. Setelah selesai ditandatangani, petugas menyerahkan kembali dokumen yang telah dilegalisir kepada pemohon. 4.8. Pemohon mengisi buku jurnal selesainya permohonan legalisir.
Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung Prosedur Operasi Standar (POS) / No Dok. : POS – AAK -1 Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01 Judul : LEGALISIR 5. Stempel Legalisir Atau PENGESAHAN Telah diperiksa kebenarannya dan Sesuai dengan Aslinya Sungailiat, …………… Pembantu Direktur I Tanda tangan dan stempel ………………………………………….. PENGESAHAN Telah diperiksa kebenarannya dan Sesuai dengan Aslinya Sungailiat, …………… Direktur Tanda tangan dan stempel ………………………………………….. No Rev. : R.00 Tgl. : 02/01/2012 Hal : 2 / 3
Page 4 and 5: Politeknik Manufaktur Negeri Bangka
Page 18: Politeknik Manufaktur Negeri Bangka

POS BAAK - Politeknik Manufaktur Negeri - Bangka Belitung

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?