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Prolab. Q
1 gestione del laboratorio
2 gestione preventivi e commesse
3 pianificazione delle attività e campionamenti
4 gestione apparecchiature, interfacciamento strumenti
5 statistiche, estrazione dati
6 fatturazione, weblab
7 magazzini laboratorio
8 design attività e design report
Prolab. Q
Prolab.Q è un sistema LIMS di nuova generazione, capace di soddisfare le esigenze di laboratori di piccole
o grandi dimensioni, in settori applicativi totalmente diversi; il sistema è infatti completamente configurabile
sulle caratteristiche funzionali e operative del laboratorio. Prolab.Q è in uso e supporta pienamente i
laboratori accreditati secondo la norma UNI CEI EN ISO/IEC 17025, ed è compatibile con gli schemi
di certificazione ISO9000:2000 e le norme GLP.
Prolab.Q vi seguirà nelle fasi principali del Vostro lavoro e particolarmente nella gestione dei campioni
(creazione di codici identificativi, fogli di analisi, grafici, certificati, rapporti di prova), nelle prove, controlli,
riesami e verifiche. Nel medesimo tempo in cui imparerete a usarlo –intuitivamente!– costruirete già il
tessuto su cui crescerà l’intero processo: infatti, in Prolab.Q non sono stati adottati linguaggi particolari,
conosciuti solo dagli addetti ai lavori, ma un sistema di icone e simboli scelti ad hoc, attraverso il quale
strutturerete il processo nei suoi particolari.
Non perderete mai la memoria del vostro lavoro: il software prevede la facile creazione e gestione di
qualsivoglia documento di registrazione, e tutti i dati che vengono immessi entrano direttamente a far
parte dei database. Si costruisce così una traccia di tutto il lavoro, senza doppie registrazioni né operazioni
volontarie di copiatura. Tutti i dati possono essere trasformati in statistiche, sia in forma di tabella sia
di grafico, per arricchire i report interni o esterni. La Direzione può seguire e visualizzare in tempo reale
l’andamento delle attività, la gestione dei rapporti con i clienti e ogni altra fase del processo.
Prolab.Q è molto semplice da modificare e adattare alla propria azienda. Con poche istruzioni operative
può essere implementato sia in piccoli laboratori –in cui ogni operatore si incarica di un lavoro completo–
sia in laboratori grandi e complessi, che scompongono le prove per tipologia e reparto e poi ne
ricompongono i dati, con la possibilità di creare automaticamente le opportune etichette con codice a
barre. La pianificazione interna è gestita da un apposito scadenziario, e l’identificazione dello strumento
e delle metodiche usate per le prove è gestita con facilità dal software.
Il vostro investimento sarà protetto nel tempo dalla semplicità con cui potrete aggiornare l’implementazione
del programma senza l’intervento di un programmatore. Comunque non rimarrete soli: riceverete
puntualmente le versioni aggiornate del programma.
Prolab.Q è veloce ed affidabile anche all’accumularsi dei dati e risulta ben compatibile con qualsiasi
gestione in rete. E' anche possibile realizzare interfacce di comunicazione con i principali software gestionali
e con altri applicativi specializzati (ERP, Software di logistica, etc.)
Approfondimenti tecnici
Prolab.Q si appoggia su sistemi RDBMS di classe Enterprise, quali Oracle Database Server o Microsoft
SQL Server. Questa scelta garantisce i migliori livelli di servizio disponibili sul mercato in termini di
prestazioni, sicurezza dei dati, stabilità e scalabilità del sistema, permettendo di realizzare installazioni
con un numero di utenti non limitato a priori. Le operazioni di modifica ed elaborazione dei dati vengono
eseguite direttamente dal sistema RDBMS, pertanto le procedure di validazione del sistema secondo i
requisiti dei principali enti di accreditamento risultano semplificate.
Tutti i diritti sono riservati. I nomi citati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari.
Open.co
via Ronchetto, 37
37029 Pedemonte VR
tel. +39.045.770.44.69
fax +39.045.689.95.03
www.openco.it
info@openco.it
2006 • Obras communication
Prolab. Q
IL LIMS RIVOLUZIONARIO PER I LABORATORI DI ANALISI
Open.co Open.co

Prolab. Q
cresce con voi
Gestione laboratorio
Prolab.Q permette di definire e pianificare nei
minimi dettagli tutte le attività del Laboratorio,
gestendone interamente il ciclo di vita, in
conformità alle GLP e alla norma UNI CEI EN
ISO/IEC 17.025:2005. Ciascun operatore
usufruisce di maschere e funzioni specializzate in
base al proprio ruolo: dall'accettazione,
all'assegnazione delle prove, all'inserimento e
validazione dei dati, fino alla stampa dei rapporti
di prova e all'invio dei risultati ai clienti.
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Gestione Preventivi e Commesse
Il modulo permette di definire Offerte e Preventivi
di servizi analitici e di consulenza, completandoli
con dettagli amministrativi e tecnici, quali la
tipologia di campioni, i profili analitici e le
metodiche. Il preventivo può essere stampato e
inviato al cliente; una volta approvato, permette
di accettare rapidamente i campioni in ingresso,
ereditando automaticamente tutte le informazioni
definite in offerta.
Pianificazione attività e campionamenti
Con un’interfaccia estremamente semplice è
possibile pianificare le scadenze di qualsiasi attività
quali consulenze, prelievi sul campo e relative
pre-accettazioni (anche con terminali portatili),
tarature, interventi di manutenzione, verifiche
strumentali con standard certificati. Al momento
della scadenza il sistema prepara in modo
automatico gli ordini di lavoro e i verbali di
campionamento per gli operatori. Dopo
l'esecuzione degli interventi il sistema ricalcola
le eventuali successive scadenze.
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Gestione apparecchiature
Per ogni apparecchiatura è possibile definire la
completa anagrafica, le scadenze dei programmi
di taratura e manutenzione e anche associare
un’attività da registrare al momento dell'intervento.
Il sistema permette di generare automaticamente
le carte di controllo per strumento, parametro,
metodo e operatore.
Interfacciamento strumenti
I-Gateway permette di acquisire in tempo reale
i dati direttamente dagli strumenti analitici di
laboratorio o da sensori esterni (ph, temperature
frighi, umidità) automatizzando l’invio dei valori
direttamente nel database previa validazione
dell’operatore.
Statistiche
Uno strumento potente e intuitivo che consente
di monitorare l’efficienza del laboratorio, rielaborare
i campioni e i dati analitici registrati, costruendo
filtri di ricerca completamente personalizzabili e
con la possibilità di confrontare i valori con le
specifiche, gruppi limiti o disciplinari applicati su
ciascun campione. I dati possono essere visualizzati
in formato tabellare, graficati, esportati in formato
excel. Fatturazione
Il modulo permette di assegnare un prezzo ad
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ogni tipologia di attività, parametro e pacchetto,
in base ad una serie di listini specializzati per
clienti o per particolari tipi di servizi.
Una volta completate le analisi su tutti i campioni,
relativi ad un determinato ordine, è possibile
generare automaticamente una fattura o prefattura,
i cui dati possono essere poi trasferiti
verso il sistema gestionale.
Weblab
Attraverso il modulo Weblab i clienti del
laboratorio possono monitorare lo stato di
avanzamento delle analisi in maniera controllata
e sicura. I dati possono essere condivisi in tempo
reale tra diverse sedi o unità funzionali,
aggregandoli e rendendoli disponibili alle funzioni
aziendali per la supervisione delle attività.
Magazzini laboratorio
Consente la gestione integrata delle operazioni
relative ai materiali di consumo quali reagenti,
standard certificati, terreni, ecc. È possibile gestire
RDA, ordini di acquisto e la successiva evasione
parziale o totale a seguito delle consegne.
Permette il calcolo automatico dei fabbisogni e
la copertura in base ai consumi medi. Supporta
la gestione multi-sede e la movimentazione anche
con codici a barre e terminali portatili. Il sistema
soddisfa i requisiti 17.025 relativi alla rintracciabilità
sull'intero ciclo di vita di ciascun materiale.
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Open.co
Design Attività e Design Report
I due moduli permettono di gestire in modo
autonomo le modifiche alle maschere operative
del software e a tutti i modelli di stampe e report,
anche dopo la prima configurazione.
L'autonomia delle modifiche permette
di proteggere l'investimento iniziale,
e di far crescere nel tempo il sistema.
Gestione documentazione qualità 17.025
Prolab.Q gestisce tutta la documentazione
aziendale, come il Manuale della qualità, la
modulistica, le procedure e le istruzioni operative
automatizzando la distribuzione di ogni
documento nelle successive revisioni.
Open.Co è una società specializzata nello sviluppo di prodotti e soluzioni per Gestione
dei Sistemi Qualità, i Sistemi di Controllo della Produzione e i Laboratori di Analisi.
Nata nel 2001 dall'iniziativa di un gruppo di professionisti e imprenditori del mondo IT
e della Consulenza, Open.co si è imposta rapidamente sul mercato grazie alla forte carica
innovativa dei suoi prodotti, basati su un modello concettuale unico, l'Integrated Quality
Framework.
Ad oggi Open.Co vanta un portafoglio clienti di primario livello, con oltre 500 installazioni
su tutto il territorio nazionale e internazionale in ambienti di produzione, laboratori conto
terzi e enti pubblici. Oltre l’85% dei Laboratori che utilizzano i prodotti Open-co sono
accreditati SINAL secondo le norme UNI CEI EN ISO/IEC 17.025.
Open.Co affianca il cliente e lo accompagna in tutte le fasi di sviluppo e di esercizio della
soluzione: dal progetto, alla realizzazione, fino alla gestione operativa. L’esperienza e le
competenze di un team di collaboratori di talento permettono alla Società di presentare
e rinnovare continuamente un’offerta completa ed integrata, capace di soddisfare tutte
le esigenze dei clienti e di accompagnarli nel cammino verso i nuovi modelli di Gestione
della Qualità.