Linee guida Video Lions.pdf - Lions: Distretto 108 La

Distretto Lions 108La Toscana
Web TV del Distretto Lions 108La
Linee guida per la realizzazione di video e
filmati dei Lions
Governatore Distretto 108La Marcello Murziani
ITS -­‐ Comunicazione Telematica Adriana Lazzaroni
Comitato Informatico e Telematico Gabrio Corsoni
Il Governatore
Marcello Murziani

Web TV del Distretto Lions 108La
http://www.lions108la.it
http://lionstv.cobat.tv/
Linee guida per la realizzazione di video e filmati sui Lions
Premessa
Attraverso la Web Tv i club potranno pubblicare video e filmati che illustrino le attività di servizio e le
iniziative in programmazione per la prossima annata lionistica;
Di seguito sono riportate alcune brevi indicazioni di base per la realizzazione di immagini video di stampo
lionistico. E’ tutto meno complicato di quel che appare ma è pur vero che per realizzare dei buoni servizi
video i telereporter neofiti – anche inseriti in strutture adeguate e con suggerimenti quotidiani -­‐ impiegano
qualche mese (e anche di piu’!). Quindi non preoccupatevi e lanciatevi. Tutto dipende dalla sensibilità di
ognuno, dal piacere di raccontare una storia, dalla capacità di cogliere gli attimi più significativi di un
incontro o di una giornata.
Chi realizza le immagini dovrebbe comunque giungere all’appuntamento sapendo cosa succederà, chi
parlerà, quali autorità saranno presenti (e saperle riconoscere), cosa si vuole raccontare nel servizio, cosa
assolutamente non dovrà mancare nelle immagini (se c’è una premiazione mancare la consegna di una
targa è imbarazzante-­‐ piuttosto chiedere gentilmente di rifare la “scena” per la tv, anche i fotografi
chiedono spesso il bis di strette di mano e consegne premi…), se e quali sponsor saranno presenti e se
dovrà dare loro visibilità nelle immagini. Piu’ si conosce meglio si lavora.
Il suggerimento è quello di allenarsi un po’ con soggetti vari (casa – ufficio – gita fuori porta – riunione di
club ) e soprattutto visionare con occhi attenti le immagini (come è stata inquadrata questa persona che
parla? Cosa ha alle sue spalle? Come è stata evidenziata l’appartenenza Lions nelle immagini di questo
servizio? Etc.) e i servizi già presenti sulla Lions Web TV (http://lionstv.cobat.tv)
Come registrare una dichiarazione/intervista
Location priva possibilmente di rumori di fondo e ben illuminata;
Il soggetto può essere seduto o in piedi: chiedergli di guardare possibilmente sempre in camera e di non
“dondolarsi” sulla poltrona o sulle gambe;
Se in interno: Fondale neutro – comunque gradevole -­‐ o con parte gonfalone o roll up identificativo
dell’evento, controllare che l’illuminazione sia buona e che non ci siano ombre strane sul volto.
Se in esterni: evitare il controluce, attenzione alle ombre sul volto, privilegiare angoli verdi o panoramici o
rappresentativi dell’evento (evitare -­‐ se non è proprio l’oggetto del servizio – bidoni della spazzatura,
cestini rifiuti, tralicci, cartellonistica stradale che alle volte gioca brutti scherzi e restituisce immagini
drammaticamente comiche o imbarazzanti);

Controllare sempre che l’orizzonte e le linee presenti nell’inquadratura siano dritte (usare eventualmente
l’opzione reticolato);
Controllare che la testa dell’intervistato non sia “tagliata”;
Usare quando possibile un microfono a spilla o direzionale (meglio di quello ambiente, cioè quello
registrato direttamente dalla telecamera);
Usare il cavalletto x tenere l’inquadratura fissa (è difficile a mano libera mantenere l’immagine veramente
ferma per 2-­‐3 minuti o più);
Definire prima dell’avvio della registrazione la durata indicativa della dichiarazione da registrare (per
esprimere gli stessi contenuti si può parlare per due minuti o cinque o dieci. L’ideale per un servizio web è
mantenersi sui due o tre minuti max. Se gli argomenti del servizio sono più di uno si possono registrare più
dichiarazioni da montare successivamente, collegandole con brevi audio fuori campo;
Chiedere anticipatamente all’intervistato, in caso di errori in fase di registrazione, di fermarsi e ripartire da
capo.
Immagini necessarie per documentare un evento
Le immagini -­‐ raccontano la storia: dove siamo, chi siamo, cosa stiamo facendo, chi ci aiuta, quale è il
nostro obiettivo;
la location (dove si svolge l’evento) -­‐ qualche panoramica e qualche dettaglio della città o del luogo esatto
dove si svolge la manifestazione (esterno hotel, ecc…) con striscioni o roll-­‐up identificativi dell’evento;
il cuore dell’evento (cosa stiamo facendo) -­‐ se ad esempio realizziamo un servizio per parlare della
manifestazione “1.000.000 di nuovi alberi” sarà opportuno realizzare delle immagini che mostrano i soci
preparare l’evento (la scelta del luogo, le buche nel terreno, l’atto di piantumazione di alcuni alberi, il
dettaglio e qualche panoramica della zona piantumata, il cartello indicativo del service lions, e prima
ancora magari lo scarico degli alberelli dal furgone etc.)
i protagonisti principali -­‐ immagini del tavolo relatori (se si tratta di un convegno) sia panoramica
(includendo tutti i relatori) sia dei singoli volti. Oppure, situazione di manifestazione con gazebo per
raccolta fondi: volontari al lavoro con panoramica da varie angolazioni, dettaglio delle mani che porgono un
volantino illustrativo, riprese di persone di spalle che parlano con i volontari, riprese alle spalle dei volontari
che parlano con gli interessati ecc. ecc..
la partecipazione (affluenza) -­‐ immagini di gente che partecipa all’evento (se interni ad esempio
panoramica della sala con persone sedute che ascoltano, riprese sia frontalmente che dal fondo della sala
e/o dai corridoi laterali)
le interviste (o dichiarazioni) dei protagonisti e le opinioni di alcuni intervenuti
se la mano dell’operatore video non è più che ferma evitare movimenti di camera in fase di registrazione.
Meglio una buona serie di immagini fisse che una immagine “da mal di mare” …!
Per cui:

inquadratura, start, 10-­‐15’’ di registrazione, stop -­‐ cambio inquadratura, start, 10-­‐15’’ di registrazione, stop
– ecc. ecc. (Per immagini di dettaglio bastano anche 7-­‐8’’ di registrazione ferma)
Anche muovendo la telecamera stop alla registrazione dopo ogni movimento: inquadratura, start, 5’’ fermo
sulla prima inquadratura poi muovo lentamente la camera a dx fino ad arrivare ad un punto preciso già
individuato (es. da margine dx a margine sx del tavolo relatori), fermarsi sull’inquadratura finale per altri 5’’
e poi spegnere la camera. Riaccendere e fare un altro movimento ecc…
Evitare il doppio movimento (esempio da dx a sx e contemporaneamente zoom)
Attenzione con lo zoom è sempre molto difficile mantenere ferma l’immagine (se non a cavalletto): meglio
avvicinarsi con la camera al soggetto che si vuole riprendere
Evitare riprese di lunga durata (non adatte alla Web TV e fanno perdere molto tempo in fase di
importazione e montaggio!)
A corredo della registrazione immagini annotare sempre su un blocco o parlando a voce alta con
telecamera accesa : data, luogo, nome evento, organizzato a cura, ecc
A corredo della registrazione interviste/dichiarazioni annotare sempre su un blocco o parlando a voce alta
con telecamera accesa (per ogni intervistato in ordine di registrazione): nome e cognome, qualifica, club di
appartenenza
Un servizio può essere realizzato:
1. Semplicemente con una dichiarazione (se la dichiarazione non deve essere “pulita” e tagliata in fase
di montaggio possono anche non essere necessarie altre immagini a corollario – altrimenti
necessitano immagini per coprire appunto i tagli – in questo caso potrebbero andar bene anche
foto in buona risoluzione formato jpg)
2. Solo con degli audio fuori campo coperti poi da immagini ed eventualmente utilizzando brevi
stacchi musicali (in questo caso necessitano almeno una quindicina di minuti di buone immagini
varie e non ripetitive x avere la scelta e coprire al meglio un servizio 3 minuti – tenere conto che
una cartella di testo scritto equivale a un audio di circa 3 minuti)
3. Con brevi audio fuori campo alternati a una o più dichiarazione dei protagonisti (anche in questo
caso occorrono immagini x coprire gli audio fuori campo e/o parzialmente le dichiarazioni)
video mpg4 h264 in hd 1280x720 pixel
video mpg4 h264 in full hd 1920x1080 pixel
video microsoft avi 720x576 pixel
Formato dei video
oppure, ma di media qualità, video mpg2 720x576 pixel

Brevi consigli
Effettuare riprese sempre con soggetto in primo piano, mano ferma, dichiarazioni sintetiche in luoghi il più
possibile silenziosi. Ricordiamo che molte macchine fotografiche digitali di ultima generazione hanno la
possibilità di registrare dei piccoli video in alta risoluzione, ma utilizzate pure la videocamera che già avete.
Chiedete la collaborazione di chi volete intervistare informandolo anticipatamente delle intenzioni.
Scattate molte foto alla massima risoluzione alle autorità e all'ambiente e scrivete qualche riga che illustri
l'evento. Poi mettete tutti i files in un cd o dvd e speditelo. Neppure noi siamo professionisti, ma grazie alla
vostra collaborazione ed alla comune buona volontà verrà sicuramente un buon lavoro. Fate alcune prove
domestiche: vi accorgerete che è più semplice di quanto si pensi e correggerete voi stessi le eventuali
imprecisioni.
Modalità di invio
lI filmati/video, anche amatoriali, dovranno essere preventivamente approvati dal Presidente del club
prima di essere inviati per la pubblicazione. Successivamente un Comitato editoriale avrà il compito di
visionarli e pubblicarli.
I video potranno essere inviati in CD o DVD a:
Gabrio Corsoni
L.C. Fiesole
Componente Comitato Informatico e Telematico – Distretto 108La
V.Le Don Minzoni, 50 – 50129 Firenze
e-­‐mail: gabriocorsoni@virgilio.it
Comitato editoriale: M. Murziani, A. Lazzaroni, G. Corsoni
Referente tecnico: Gabrio Corsoni