Elaborazione testi – parte 1 - Università Gabriele d'Annunzio

Università degli Studi "G. d'Annunzio" – Chieti 

Facoltà di Medicina e Chirurgia 

CdL Specialistica in Infermieristica 

Presentazione del corso E2: 

Informatica Generale 

Copyright 2006 - Damiano Verzulli 

E' garantito il permesso di copiare, distribuire e/o modificare questo 

documento seguendo i termini della “Licenza per Documentazione Libera GNU”, 

Versione 1.1 o ogni versione successiva pubblicata dalla Free Software 

Foundation; senza Sezioni Non Modificabilii, senza Testi Copertina e senza Testi 

di Retro Copertina. 

Una copia della licenza è disponibile in: 

http://www.softwarelibero.it/gnudoc/fdl.it.html#SEC1 

Dr. Damiano Verzulli 

damiano@verzulli.it 

Chieti, 17/10/2006

Damiano Verzulli 


Chi vi parla... 

Damiano Verzulli, 35 anni, di Chieti, laureato con lode presso 

l'Università dell'Aquila nel 1995 in Scienze dell'Informazione; 

C.I. C.I. E2 E2 – Informatica Informatica Generale Generale 

Elaborazione testi – parte 1 

Sono le ore 07.46 

“Emigrato” a Bologna, per lavoro, dal maggio 1996 al febbraio 2003 

prima in Cineca (www.cineca.it) e poi in Nextra (www.nextra.it 

...attuale TiscaliBusiness); 

Rientrato a Chieti nel 2003, da maggio 2004 si occupa della 

gestione dei principali servizi di rete dell'Ateneo “D'Annunzio”; 

In Cineca (1996) scopre Linux ed il Software Libero, elementi che lo 

accompagneranno per tutti gli anni a seguire; 

Utilizzatore di strumenti di Office-Automation dal lontano 1988 

(erano i tempi del DOS e di WordStar 3); 

Utente internet sin dal 1994, seppur con un modem da 2400baud. 

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Il calendario del corso 

8 ore di lezione, distribuite come segue: 

Mar 17/10 09:00-11:00 

Mer 18/10 17:00-19:00 

Gio 19/10 09:00-11:00 

Ven 20/10 09:00-11:00 

Non ci dovrebbero essere.... sorprese ;-) 




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Gli argomenti del corso 1 / 2 

Le tecnologie “classiche” 

–Office Automation 

–Internet 

Elaborazione testi 

Fogli elettronici 

Presentazioni 

Web 

Posta elettronica 

Strumenti di community 

(mailing-list, gruppi di discussione) 




Per motivi che saranno chiari alla fine 

del corso, è importante riferirsi a queste 

tecnologie con la terminologia corretta 

NON vi dirò come fare il grassetto e/o 

come ingradire i caratteri... 

...più che altro, di quello che 

generalmente si ignora (utilizzo 

efficace, minacce, rischi di vario 

genere, etc. etc.) 

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Gli argomenti del corso 2 / 2 

“Libertà” della conoscenza 

–“Software Libero” (Free Software) e di Open Source 

–Linux (...senza entrare nel dettaglio) 

–Applicazioni “libere” 

OpenOffice, FireFox, Thunderbird, ... 

–Documentazione “libera” 

Le dispense di questo corso 

Tutti i materiali citati durante il corso 

Per voi, un mondo sostanzialmente nuovo... 




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“Come” ne parleremo 




Molti “corsi” di Office Automation oggigiorno sono dei semplici 

corsi di “addestramento”; 

L'utente, in tali corsi, viene “addestrato” alle attività di 

“Point-and-clicking”; 

Personalmente trovo tale pratica poco edificante e, per chi la 

subisce, quasi offensiva: il mero “point-and-clicking” rischia di 

mettere a riposo il nostro cervello 

Il mio obiettivo è quello di “trasferirvi conoscenza” 

e non di farvi point-and-click...are. 

Il point-and-click sarà SOLO funzionale a tale 

trasferimento. 

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Ed ora... si inizia 

Elaborazione 

Testi 




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Cos'è un Elaboratore Testi 

Come vedremo fra breve, il concetto di 

“Testo Strutturato” è fondamentale 




Con il termine “Elaboratore Testi” o, in inglese, “Word 

Processor” ci si riferisce ad una applicazione che agevola la 

redazione di documenti di “testo strutturato”; 

L'Elaboratore Testi si è sostituito alla classica “penna”, in molti 

contesti della normale vita “d'ufficio”; 

Il carattere “immateriale”, tipico dei software, ne ha consentito 

una diffusione capillare, addirittura eccessiva: tutti lo usano, 

anche quando non sarebbe opportuno. 

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Cos'è un Elaboratore Testi 




È difficile dare una definizione formale di Testo strutturato; 

In linea di massima potremmo dire che un documento è 

strutturato se è caratterizzato dalla presenza di paragrafi, 

blocchi di testo ed elementi accessori (es.: figure) impaginati in 

modo da fornire, al documento stesso, una qualche struttura 

(grafica e di contenuti); 

- Lettere private e commerciali; 

- Offerte commerciali; 

- Curriculum Vitae; 

- Manuali d'uso; 

- Tesine e Tesi di Laurea; 

- ... 

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Tipologie di “documenti” 




Fra le varie tipologie di documenti (strutturati e non) solo alcune 

possono essere “efficacemente” create con un Elaboratore di 

Testi. In particolare: 

- Documenti “Normali” 

(es.: lettere, offerte, CV, tesine, semplici volantini) 

- Documenti “Scientifici” 

(es.: tesi di laurea in Matematica, Fisica, Chimica, etc.) 

- Brochure sofisticate, riviste, giornali 

- Documenti “non di testo” 

(es.: foto, progetti tecnici, disegni, etc.) 

Elaboratore Testi: 

OK! 

Elaboratore Testi: 

Meglio di no! 

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La “scelta” dello strumento 

Imparare a scegliere lo strumento giusto non è una novità 




Per “trasportare” un oggetto, volete sapere (almeno) di che oggetto si tratta 

e, a seconda della risposta, deciderete di utilizzare: 

– La moto... perchè è una lettera e vivete a Roma; 

– La Smart... perchè è inverno, e spesso piove; 

– La minicar... perchè non avete la patente (e piove spesso); 

– La macchina... perchè l'oggetto è un po' ingombrante; 

– La Station Wagon... perchè è un plasma da 42”; 

– Un camioncino... perchè è una Berloni nuova di zecca; 

– Un treno merci... perchè è la produzione dei Ducato di Termoli; 

– Un aereo cargo... perchè è un veliero da 40 metri 

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La “scelta” dello strumento 




Così come, per il trasporto, tutti voi sapete distinguere e scegliere fra moto, 

Smart, minicar, macchina, station-wagon, camioncino, treno merci e aereocargo 

(e petroliere, e portaerei, etc.) allo stesso modo dovreste saper 

scegliere fra: 

• Utilizzereste una SMART 

– Un Elaboratore di Testi “di base” 

per trasportare una 

– Un Elaboratore di Testi “avanzato” Berloni? 

• Utilizzereste un 

– Uno strumento di Desk Top Publishing; 

autoarticolato per una 

– Uno strumento per testi “scientifici” singola raccomandata? 

Il fatto che il vostro amico vi abbia copiato 

(illegalmente) l'ultima versione di una famosa 

suite di Office Automation, non è sufficiente 

a far si che con quella suite voi ci facciate di tutto! 

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...praticamente 




Da un punto di vista pratico, dovrebbe essere immediata la 

differenza fra questi documenti 

Questi tre documenti vanno realizzati 

con tre applicazioni diverse e.... 

solo il primo, è adatto per un 

“Elaboratore Elaboratore di Testi” 

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Elaboratori di testo 

questi due oggetti C.I. C.I. E2 E2 sono – Informatica Informatica (tecnicamente) Generale Generale equivalenti! 



Esistono numerosi “Elaboratori di testo”. Nel corso di questa 

presentazione ci rifereremo ai due principali: 

Microsoft WORD OpenOffice Writer 

•È un pezzo della suite “Office”; 

•È un software “proprietario”, che, in 

quanto tale, NON può essere copiato 

e distribuito; 

•Ha un costo di licenza dell'ordine delle 

diverse centinaia di euro; 

•È uno strumento particolarmente 

sofisticato; 

•Utilizzarlo a fini commerciali senza la 

relativa licenza è un REATO PENALE 

•È un pezzo della suite “OpenOffice”; 

•È un software OpenSource, che, in quanto 

tale, PUO' essere copiato e distribuito; 

•È gratuito - www.openoffice.org 

•È uno strumento particolarmente 

sofisticato; 

•Si può utilizzare per qualunque scopo 

(anche commerciale); 

•È disponibile anche per Windows ed in 

lingua italiano 

Pochi “Eletti” lo sanno ma.... per il 99% degli utenti, 

questi due oggetti sono (tecnicamente) equivalenti! 

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Funzionalità e concetti 




Molti di voi hanno già un PC, magari hanno anche conseguito 

la ECDL, e conoscono i concetti principali relativi agli 

Elaboratori di Testo: 

–Creazione, modifica e salvataggio di un documento; 

–Maiuscole, minuscole, margini, allineamento; 

–(Semplice) Formattazione del testo (grassetti, corsivi, tipi 

carattere, etc.); 

–Anteprima di stampa e stampa; 

Questi concetti li daremo per scontati. 

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Ci occuperemo di... 




Per quanto riguarda l'utilizzo di Elaboratori di Testo, 

prenderemo come riferimento i due prodotti citati e ne 

analizzeremo alcune funzionalità che, sebbene risultino oscure 

al 95% degli utenti, si rivelano enormemente utili: 

–Utilizzo dei tabulatori per le problematiche di allineamento; 

–Utilizzo degli stili per le problematiche di... stile (grafico); 

–Generazione (automatica) dell'indice 

–Gestione delle immagini. 

Alla tesi ed al lavoro, questi tre aspetti consentiranno: 

•riduzione riduzione drastica dei tempi di sviluppo; 

•miglioramento miglioramento della qualità grafica del documento 

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I tabulatori 




I tabulatori consentono di allineare verticalmente diverse parti 

del testo garantendo sempre la massima precisione; 

L'allineamento verticale può essere: 

–Destro: allineo a destra le parole su righe diverse; 

–Sinistro: come sopra, ma l'allineamento è a sinistra; 

–Centrato: le parole risulteranno centrate fra righe diverse; 

–Decimale: utilizzato principalmente per gli importi (€) 

Il 99% dei documenti che ho ricevuto presentava, 

per l'allineamento del testo, l'utilizzo degli spazi! 

Tale pratica è fortemente sconsigliata! 

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Parole allineate 

a destra 



I tabulatori 

Parole allineate 

a sinistra 

Allineamento 

Decimale 



Allineamento 

centrato 


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I tabulatori 

Sullo schermo dell'Elaboratore Testi, la presenza di un 

tabulatore è mostrata nel righello: 



Righello (o “ruler”) 

Tabulatore sinistro Tabulatore decimale 

Tabulatore centrato Tabulatore destro 


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I tabulatori 

In caso di mancanza di indicazioni esplicite da parte 

dell'utente, gli Elaboratori Testi “moderni” prevedono la 

presenza di alcuni tabulatori “predefiniti” 

Tabulatori “predefiniti” 

(...di allineamento a sinistra) 




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I tabulatori 




Per “impostare” un tabulatore, ossia per definire un NUOVO 

punto di allineamento verticale, è possibile intervenire in vari 

modi. Il più semplice è quello di: 

–Scegliere, mediante l'apposito simbolo posto a sinistra del righello, 

il tipo di tabulatore desiderato; 

–Cliccare, sul righello, in prossimità del punto dove fissare il nuovo 

tabulatore 

Tipologia di tabulatore 

da inserire 

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I tabulatori 




Durante la scrittura del testo, l'allineamente al tabulatore viene 

effettuato attraverso un tasto, appositamente previsto su tutte 

le tastiere; 

Sul mio notebook, ad esempio: 

...Il tabulatore è questo qui: 

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I tabulatori 




Di primo acchitto, si può avere la sensazione che al posto dei 

tabulatori sia possibile utilizzare gli spazi 

(...è sicuramente più semplice premere N volte lo stesso tasto rispetto al “riflettere” 

sul cosa si vuole fare!) 

Le differenze fondamentali fra i due approcci 

( spazi tabulatori ) sono: 

–Impossibilità, con gli spazi, di allineare perfettamente; 

–Eventuali modifiche ai testi risultano “drammatiche” con 

l'approccio “spazi” 

GO 

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I tabulatori 

Attenzione al fatto che: 




– Il tabulatore ha un campo di azione che è quello del 

“paragrafo”: un tabulatore definito in un paragrafo non è 

generalmente disponibile nel paragrafo precedente o 

successivo; 

...il che ha senso, solo se diciamo che: 

–Un paragrafo è un blocco di testo delimitato da due “ritorni a 

capo”* forzati 

[*] Occhio all'inizio ed alla fine del documento così come ad altre n cosette... GO 

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I tabulatori 

La presenza di tabulatori, ritorni a capo 

e spazi, così come degli altri caratteri 

“invisibili/non-stampabili” è chiaramente 

visualizzabile: 

–attraverso l'apposita funzione (menù 

visualizza); 

–Attraverso il pulsante nella barra dei 

simboli, generalmente rappresentato 

dal simbolo... 




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I tabulatori 




A livello visivo, il carattere “.” rappresenta lo spazio, Il carattere 

“” rappresenta il tabulatore, il cattere “” rappresenta il ritorno 

a capo. 

GO 

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I tabulatori 

I tabulatori, solitamente, generano “un salto” verso il 

successivo tabulatore previsto nel righello; 




Tale “salto” può essere sostituito da un cosiddetto “carattere di 

riempimento” che, evidentemente, viene ripetuto per riempire 

tutto lo spazio esistente fra il testo ed il tabulatore. 

A che pro? 

Ripartiamo dallo schema iniziale... 

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I tabulatori 

Un po' di magia... 




GO 

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Ricordatevi di utilizzarli: 



I tabulatori, in conclusione... 




–Nella corrispondenza, per allineare (tab sx) data e destinazione 

nella parte alta/destra del foglio; 

–Per allineare (tab centrale) il nominativo o il titolo dello scrivente e, 

sotto, la classica linea sulla quale apporre (a mano) la firma; 

–Per allineare, alla perfezione, un qualunque elenco che riporti 

descrizioni (di qualunque genere) e prezzi. In tal caso il carattere 

di riempimento è utilissimo; 

–...in mille altre occasioni che... scoprirete da soli ;-) 

La regola è: 

Quando premete lo spazio per più di una volta, 

allora è quasi certo che serve un tabulatore! GO 

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That's all folks (...per il momento) 

Con i tabulatori... è tutto. 

Arrivederci a 

domani (17:00-19:00) 

Ricordate, comunque, che potete raggiungermi 

via e-mail all'indirizzo: 





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