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Informazioni Generali Richieste per la domanda <strong>di</strong> Certifi cazione del Sistema <strong>di</strong> Gestione - Qualità / Ambiente / Salute e Sicurezza<br />

Certifi cazione Del Sistema Di Gestione<br />

Modulo <strong>di</strong> <strong>richiesta</strong> per qualità, ambiente & OHSAS<br />

VCA Italy<br />

Via M<strong>il</strong>ano 1<br />

20020 - Lainate (MI), Italy<br />

Tel: +39 0299762084<br />

Fax: +39 0299762253<br />

Ema<strong>il</strong>: michele.bertelli@vca-italy.it<br />

Questo documento consentirà a VCA <strong>di</strong> emettere un preventivo preciso. Vi preghiamo <strong>di</strong> completare <strong>il</strong> seguente <strong>modulo</strong> per ogni<br />

fi liale, stab<strong>il</strong>imento o organizzazione che sarà coperta dalla certifi cazione da Voi <strong>richiesta</strong>. Lasciate pure bianche le parti che non<br />

sono chiare e/o <strong>di</strong> <strong>di</strong>ffi c<strong>il</strong>e completamento. VCA è comunque <strong>di</strong>sponib<strong>il</strong>e a darVi <strong>il</strong> necessario supporto nella comp<strong>il</strong>azione <strong>di</strong><br />

questo documento.<br />

1.<br />

della Società:<br />

della <strong>richiesta</strong>:<br />

Nome fi liale, stab<strong>il</strong>imento o<br />

1.Nome<br />

1.Nome<br />

1.Data<br />

1.Data<br />

1.organizzazione:<br />

In<strong>di</strong>rizzo 1:<br />

In<strong>di</strong>rizzo 2:<br />

Città:<br />

Co<strong>di</strong>ce postale:<br />

Persona <strong>di</strong> riferimento:<br />

Telefono:<br />

Ema<strong>il</strong>:<br />

2.<br />

Numero totale <strong>di</strong> <strong>di</strong>pendenti:<br />

(stipen<strong>di</strong>ati e con retribuzione oraria)<br />

In<strong>di</strong>care le norme per le quali<br />

state richiedendo <strong>il</strong> preventivo<br />

<strong>di</strong> certifi cazione:<br />

Questa <strong>richiesta</strong> è per una<br />

nuova certifi cazione, una nuova<br />

sede o è un trasferimento <strong>di</strong><br />

una certifi cazione già esistente?<br />

(se è un trasferimento inviare <strong>il</strong><br />

certifi cato attualmente posseduto)<br />

Se ne siete a conoscenza, inserite<br />

<strong>il</strong> co<strong>di</strong>ce SIC o NACE applicab<strong>il</strong>e:<br />

(Se non siete sicuri lasciate <strong>il</strong><br />

completamento a VCA)<br />

In<strong>di</strong>care per ogni periodo<br />

dell’anno <strong>il</strong> numero <strong>di</strong> <strong>di</strong>pendenti:<br />

Si tratta <strong>di</strong> una unità compatta o <strong>di</strong><br />

un complesso <strong>di</strong> ampie e <strong>di</strong>spersive<br />

<strong>di</strong>mensioni? Per i complessi <strong>di</strong> ampie<br />

<strong>di</strong>mensioni inviare un’in<strong>di</strong>cazione<br />

della planimetria in modo da aiutarci<br />

nella pianifi cazione della visita:<br />

www.vca.gov.uk<br />

Stato:<br />

Paese:<br />

Posizione all’interno<br />

dell’organizzazione:<br />

ISO 9001 ISO/TS 16949 ISO 14001 OHSAS 18001 Acorn EMAS<br />

SIC NACE<br />

In<strong>di</strong>care la<br />

preferenza della<br />

6 mesi Annuale<br />

frequenza della visita<br />

<strong>di</strong> sorveglianza:<br />

Periodo<br />

Inizio<br />

Fine<br />

Dipendenti<br />

Fax:<br />

I II III IV<br />

1


Informazioni aggiuntive richieste solo per la certifi cazione ISO 14001<br />

Certifi cazione Del Sistema Di Gestione<br />

Modulo <strong>di</strong> <strong>richiesta</strong> per qualità, ambiente & OHSAS<br />

2.<br />

Quali sono le tipologie <strong>di</strong> attività, pro- pro- pro-<br />

dotti, processi industriali e/o servizi svolti<br />

in questa unità?<br />

Tutte le attività in<strong>di</strong>cate nella casella<br />

soprastante devono essere coperte dalla<br />

certifi cazione <strong>richiesta</strong>?<br />

2.in<br />

La Vostra organizzazione è responsab<strong>il</strong>e<br />

della Progettazione dei prodotti,<br />

processi e/o servizi da Voi forniti?<br />

Scopo proposto per la certifi cazione:<br />

(Una breve descrizione delle attività che<br />

volete che compaiano all’interno del<br />

certifi cato)<br />

Ci sono delle attività incluse nello scopo<br />

proposto per la certifi cazione che<br />

vengono sub-appaltate?<br />

(se si per favore inviare I dettagli)<br />

Viene svolta qualche attività o servizio al<br />

<strong>di</strong> fuori della Vostra Azienda?<br />

Un intero ciclo <strong>di</strong> au<strong>di</strong>ts interni ed<br />

almeno un riesame da parte della<br />

Direzione devono essere completati<br />

prima dell’au<strong>di</strong>t iniziale da parte <strong>di</strong> VCA<br />

Desiderate un pre-au<strong>di</strong>t nella Vostra<br />

Azienda? Inserite la data in cui preferite<br />

avere questo pre-au<strong>di</strong>t:<br />

L’au<strong>di</strong>t iniziale viene normalmente svolto<br />

in due fasi. Per favore inserite le date in<br />

cui vorreste ricevere questi au<strong>di</strong>ts:<br />

In<strong>di</strong>care,<br />

3.<br />

in modo approssimativo, l’area<br />

totale occupata dalla Vostra Azienda<br />

( metri quadrati, ettari,)<br />

Le aree aggiuntive (approssimativamente<br />

in metri quadrati)<br />

Elencare<br />

3.in<br />

le attività che non sono svolte<br />

in queste aree<br />

Queste aree sono con<strong>di</strong>vise con altre<br />

organizzazioni?<br />

Queste aree sono state recentemente<br />

destinate ad uso industriale?<br />

Elencare i principali processi che possono<br />

avere signifi cativi aspetti ambientali come<br />

lo stampaggio, la placcatura, la colata, la<br />

verniciatura, l’assemblaggio <strong>di</strong> veicoli etc.<br />

Elencare i processi <strong>di</strong> supporto che<br />

possono avere signifi cativi aspetti<br />

ambientali, come mensa aziendale,<br />

generatori <strong>di</strong> potenza, trattamento acque,<br />

attrezzature me<strong>di</strong>che, trattamento rifi uti,<br />

smaltimento, incenerimento etc.<br />

www.vca.gov.uk<br />

Per favore segnalare la data <strong>di</strong> completamento o la<br />

data pianifi cata per <strong>il</strong> completamento:<br />

Richiesto?<br />

Si No<br />

Fase 1: Pianifi cazione / Veloce esame<br />

Data <strong>di</strong> preferenza:<br />

Informazioni aggiuntive richieste solo per la certifi cazione ISO 14001<br />

Fase 2: Au<strong>di</strong>t principale<br />

2


Certifi cazione Del Sistema Di Gestione<br />

Modulo <strong>di</strong> <strong>richiesta</strong> per qualità, ambiente & OHSAS<br />

3.<br />

Elencare le materie prime ut<strong>il</strong>izzate nei<br />

processi principali e <strong>di</strong> supporto:<br />

Elencare le principali risorse energetiche<br />

ut<strong>il</strong>izzate:<br />

Elencare i principali prodotti da Voi<br />

forniti:<br />

www.vca.gov.uk<br />

Elencare materiali <strong>di</strong> scarto o<br />

sotto-prodotti generati:<br />

Elencare i signifi cativi potenziali impatti<br />

ecologici:<br />

Elencare Ie più importanti normative e<br />

leggi che interessano <strong>il</strong> luogo:<br />

Elencare Ie più importanti normative,<br />

permessi, autoizzazioni che regolano la<br />

Vostra attività:<br />

Elencare le norme regolatorie, come i<br />

processi in corso o sospesi, terreni<br />

contaminati, rime<strong>di</strong> o richieste <strong>di</strong><br />

miglioramenti emanati dalle autorità<br />

(fornire dettagli e con<strong>di</strong>zione):<br />

Per aiutarci a capire <strong>il</strong> layout e le attività<br />

della Vs. società, avremo necessità <strong>di</strong><br />

avere le copie delle planimetrie<br />

riguardanti le aree descritte a fi anco.<br />

Se ciò non fosse possib<strong>il</strong>e ora,<br />

Vi preghiamo <strong>di</strong> poterle visionare nel<br />

corso della nostra prima visita.<br />

Il Sistema <strong>di</strong> Getsione Ambientale è stato<br />

totalmente progettato e documentato in<br />

accordo alla ISO 14001?<br />

Il Sistema <strong>di</strong> Gestione Ambientale è stato<br />

implementato?<br />

Informazioni aggiuntive richieste solo per la certifi cazione ISO 14001 3.<br />

Lo staff interno e i fornitori sono stati<br />

sensib<strong>il</strong>izzati riguardo la politica ambientale<br />

dell’Azienda, gli aspetti signifi cativi,<br />

gli effetti, gli obiettivi e <strong>il</strong> sistema <strong>di</strong><br />

gestione ambientale?<br />

Lo staff interno e i fornitori sono stati<br />

coinvolti nei signifi cativi aspetti<br />

ambientali me<strong>di</strong>ante idonei corsi <strong>di</strong><br />

formazione?<br />

E’ attuato Il controllo e lo sv<strong>il</strong>uppo della<br />

misurazione relativa ai signifi cativi aspetti<br />

ambientali?<br />

Saranno completate tutte le attività <strong>di</strong> cui<br />

sopra entro la data proposta per la visita<br />

<strong>di</strong> controllo?<br />

•Una planimetria del luogo schematica o una foto aerea che mostri le aree <strong>di</strong> produzione, <strong>di</strong><br />

stoccaggio, generatori <strong>di</strong> potenza, scarti, rifi uti, uffi ci;<br />

•Mostrare l’impianto per l’acqua piovana e putrida in relazione agli impianti dell’acqua locali<br />

•Mostrare <strong>il</strong> luogo senza l’area circostante<br />

Si No Percentuale<br />

completata<br />

Si No Percentuale<br />

completata<br />

Si No Percentuale<br />

completata<br />

Si No Percentuale<br />

completata<br />

Si No Percentuale<br />

completata<br />

Si No Percentuale<br />

completata<br />

3


Ulteriori informazioni richieste per la certifi cazione QS-9000 o ISO/TS 16949<br />

Certifi cazione Del Sistema Di Gestione<br />

Modulo <strong>di</strong> <strong>richiesta</strong> per qualità, ambiente & OHSAS<br />

Elenco dei Vostri clienti e dei co<strong>di</strong>ci<br />

4.<br />

associati ai fornitori e <strong>di</strong> chi è<br />

responsab<strong>il</strong>e responsab<strong>il</strong>e della della progettazione progettazione dei<br />

dei<br />

prodotti forniti:<br />

forniti:<br />

4.prodotti<br />

In<strong>di</strong>care I luoghi <strong>di</strong> supporto all’Azienda<br />

(altre ubicazioni, per esempio: design,<br />

acquisti, servizi speciali)<br />

16949, è necessario fornire a VCA<br />

queste ulteriori informazioni, prima che<br />

noi possiamo sottoscrivere <strong>il</strong> contratto<br />

<strong>di</strong> certifi cazione:<br />

www.vca.gov.uk<br />

Ulteriori informazioni richieste per la certifi cazione ISO/TS 16949<br />

Clienti Co<strong>di</strong>ci Fornitori Responsab<strong>il</strong>e Progettazione<br />

•Manuale della Qualita ISO/TS<br />

•Il programma per gli au<strong>di</strong>ts interni e le revisioni della Direzione con i risultati degli ultimi 12<br />

mesi<br />

•Elenco delle persone qualifi cate per gli au<strong>di</strong>ts<br />

•Elenco dei clienti e delle specifi che esigenze dei clienti stessi<br />

•Copia delle procedure <strong>di</strong> non conformità cliente<br />

Io comprendo che la Società necessiterà <strong>di</strong> aderire alle regole <strong>di</strong> certifi cazione <strong>di</strong> VCA se l’attività <strong>di</strong><br />

certifi cazione procederà secondo i risultati scaturiti da questo <strong>modulo</strong> <strong>di</strong> domanda.<br />

5.<br />

Firmando questa <strong>richiesta</strong> <strong>di</strong> certifi cazione (copia cartacea oppure elettronica), <strong>il</strong> sottoscritto <strong>di</strong>chiara che le informazioni fornite<br />

in questa domanda sono vere e precise in base alle informazioni possedute al momento della sottoscrizione.<br />

Firma<br />

Data<br />

Posizione all’interno<br />

della societa’<br />

Una volta completato, per cortesia stampate<br />

e firmate <strong>il</strong> <strong>modulo</strong> <strong>di</strong> <strong>richiesta</strong> e spe<strong>di</strong>telo<br />

allin<strong>di</strong>rizzo sopra riportato.<br />

4

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