Corso di Laboratorio di Basi di Dati Progetto d'esame: “gestione ...

Corso di Laboratorio di Basi di Dati, A.A. 2007-2008 Progetto “gestione trasferte”
Premessa
Corso di Laboratorio di Basi di Dati
Progetto d’esame: “gestione trasferte”
Prof. Pierluigi Pierini
Anno accademico 2007-2008
La specifica del problema, data nei paragrafi seguenti, è necessariamente (come in ogni
caso reale) incompleta e presumibilmente in alcuni punti ambigua o contraddittoria. Lo
studente deve immaginare di raffinare e disambiguare la specifica mediante l’interazione
con il committente. In effetti, dovrà fare uno sforzo di valutazione delle possibili
alternative, per poi scegliere in maniera motivata. Le motivazioni delle scelte fatte vanno
chiaramente documentate nel progetto e verranno discusse in sede di revisione.
Specifiche di progetto
Si vuole realizzare una base di dati per l’informatizzazione di un sistema di gestione
delle trasferte aziendali.
L’attuale gestione è realizzata su supporto cartaceo con la modulistica riportata di
seguito
L’obiettivo è quello di automatizzare la procedura di richiesta e di riepilogo della trasferta
da parte dei dipendenti, le modalità di autorizzazione da parte di capi reparto e capi
progetto, le modalità di prenotazione e calcolo dei rimborsi da parte dell’ufficio del
personale.
Le operazioni sul database devono permettere di:
∗ al dipendente:
o creare una richiesta di trasferta
o modificare i dati di una richiesta finché non decide di inviarla all’ufficio del
personale
o creare un modulo di riepilogo con le note spese e i dettagli delle ore
viaggio. NOTA: il modulo di riepilogo deve far riferimento ad una trasferta
autorizzata ed effettuata.
o modificare i dati di riepilogo finché non decide di inviarli all’ufficio del
personale
o listare tutte le richieste di trasferta in attesa di autorizzazione
o ottenere informazioni di dettaglio sui viaggi e soggiorni relativamente alle
trasferte autorizzate (numero del volo o del treno, nome e indirizzo
dell’albergo, ecc)
o riepilogare i rimborsi o le trattenute relativamente alle trasferte riepilogate
e in pagamento
∗ all’ufficio del personale
o prenotare i viaggi e i servizi richiesti completando le informazioni
organizzative ed economiche della trasferta
o inviare la richiesta di trasferta e l’eventuale richiesta di anticipo liquido alle
funzioni superiori per l’autorizzazione
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o riprendere in carico una trasferta autorizzata per confermare le
prenotazioni, comunicare al dipendente le modalità di trasferta,
consegnargli l’eventuale anticipo
o prendere in carico una nota spese, verificarne la congruenza con la
relativa richiesta, controllare i calcoli del dipendente e validarla per la
successiva autorizzazione
o ricalcolare le ore di viaggio e le indennità relative
o marcare una trasferta come “saldata” e, quindi, archiviarla, quando gli
importi sono stati rimborsati o trattenuti in busta paga al dipendente
o ottenere una lista di tutte le trasferte “aperte” raggruppate in funzione del
loro avanzamento (richieste, autorizzate, in corso, riepilogate, in
pagamento, saldate)
∗ ai capi reparto e capi progetto
o listare tutte le trasferte che devono essere autorizzate
o riepilogare i costi a preventivo di tutte le trasferte richieste
o riepilogare i costi a consuntivo delle trasferte saldata e in pagamento
o elencare tutti i dipendenti presenti e in trasferta in un dato giorno
o autorizzare le richieste, i rimborsi o le trattenute. NOTA i capi progetto
hanno a disposizione un budget annuale di trasferte che non puo’ essere
superato, quindi non possono autorizzare trasferte in eccesso a quelle
‘coperte’ da tale budget.
Moduli
richiesta servizi di trasferta:
Richiesta documentazione di viaggio e altri servizi di trasferta N: 1372
Nominativo : N. matr. : Qualif./ liv. : Tel.:
Funzione : Centro di costo : Durata trasferta: dal al Destinazione:
Obiettivo della missione
MEZZI DI
TRASPORTO
Data :
SERVIZIO
PERCORSO
DA A
BIGLIETTI DI VIAGGIO
DATA
ORA CLASSE P.P. S.R. WL/C COSTO ADDEBITATO
FORNITORE
FIRME
DATA
INIZIO FINE
Richiedente Autorizzazione Benestare livello superiore
Direzione Generale
I dati del modulo sono:
SISTEMAZIONI ALBERGHIERE ED ALTRI SERVIZI
LOCALITA'
PARTENZA ARRIVO
GIORNI
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Tot.
COSTO ADDEBITATO
Tot.

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∗ titolo e identificatore del foglio
∗ identificazione del dipendente che richiede la trasferta
∗ identificazione del reparto di appartenenza (Funzione)
∗ identificazione del progetto sul quale la trasferta sarà caricata (Centro di costo)
∗ dati della missione (data di partenza e rientro, destinazione e obiettivo)
∗ dettagli sui viaggi di andata e ritorno sulla sistemazione alberghiera.
∗ La segreteria del personale si preoccupa di elaborare queste sezioni prenotando
biglietti e alberghi, e compilando i costi addebitati dall’agenzia di viaggi.
∗ Le autorizzazioni da parte del responsabile del reparto e del progetto (trascurare
il campo Direzione Generale)
Nota spese di trasferta:
Nota Spese Trasferta N 1354
Nominativo : N. matr. : Qualif./ liv. : Tel.:
Funzione : Centro di costo : N. Commessa :
Obiettivo della missione
Partenza da : il ora Rientro a : il ora
Tipo spesa
IMPORTI SPESE SOSTENUTE
Modalita di pagamento
Auto propria
Locomozione
Pasti
Pernottamento
Spese telefoniche
Spese di rappresentanza
Altre spese
Totali
Agenzia Viaggi Carta di credito
aziendale
Contanti Rimborso
Forfettario
n.ro
n.ro
moduli
ricevute
Anticipi XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
Resi XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
SALDO
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
Ore viaggio N. :
Indennita' estero N. gg. :
RISERVATO ALLA FUNZIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE
FIRME
Ore viaggio riconosciute N. :
TIMBRO - DATA - VISTO
Richiedente Autorizzazione
Importo indennita' estero :
Data :
Il modulo di nota spese contiene i seguenti campi:
∗ titolo e identificatore del foglio;
∗ identificazione del dipendente, del reparto, del progetto e della trasferta come da
mod. precedente (trascurare N.Commessa)
∗ dati di dettaglio delle cifre spese per voce di costo e per tipologia di pagamento
∗ i pagamenti diversi da rimborso forfettario, devono essere giustificati allegando le
relative ricevute (scontrini, biglietti di viaggio, vaucher alberghieri, ecc) o
eventuali moduli (e.g. ore viaggio). Il dipendente numera progressivamente i
documenti allegati e riporta nei campi della nota spese tale riferimento.
∗ Gli anticipi riportano le cifre che il dipendente ha ricevuto dall’azienda prima della
trasferta e richiesti con altre modalità all’ufficio del personale. La base dati deve
prevedere le modalità per completare la procedura di “richiesta servizi di
trasferta” anche con la richiesta di anticipi liquidi.
∗ I resi riportano le eventuali cifre in eccesso restituite dal dipendente all’azenda al
rientro dalla trasferta (e.g. biglietti di viaggio non utilizzati, ecc..)
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∗ I dati relativi alle ore di viaggio sono desumibili dal modulo successivo. L’ufficio
del personale può rivalutare i dati immessi dal dipendente e riportare nell’area
appositamente riservata i propri risultati
In definitiva, dai dati di questo modulo deve risultare quanto, relativamente alla trasferta
effettuata, deve essere rimborsato o trattenuto in busta paga al dipendente.
Ore viaggio:
Ore Viaggio
Allegato al mod. (1) N.foglio (2)
Nominativo (3)
Riferimento viaggio Data Partenza (6) Arrivo (7)
N.ore
(4) (5) Localita' Ora Localita' Ora (8)
DATA
FIRMA RICHIEDENTE (10)
RISERVATO ALLA FUNZIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE (11)
Ore viaggio riconosciute (………………………………………..)
DATA BENESTARE A.P.
TOTALE ORE (8):
Il modulo “ore viaggio” permette al dipendente di riepilogare i tempi strettamente relative
agli spostamenti effettuati che saranno rimborsati dall’azienda secondo una specifica
normativa (e.g. viaggio nazionale € 15/ora, indennità estero € 25/ora)
Il campo “allegato al mod.” Riporta il riferimento all’identificativo della nota spese.
Si sottolinea che le ore viaggio effettivamente riconosciute sono solo quelle che risultano
esterne alla fascia oraria lavorativa (8:00-17:00)
Note
E’ possibile inserire procedure di gestione addizionali che si ritengano utili. Ci sono
indubbiamente molti vincoli che possono essere applicati ai contenuti di questa base di
dati: alcuni sono chiaramente deducibili dalle specifiche date.
L’individuazione dei vincoli e la loro implementazione costituiscono un requisito
fondamentale per lo sviluppo di un progetto realistico, e ne verrà tenuto conto durante la
valutazione finale.
Alcune delle funzionalità richieste potrebbero non essere realizzabili con singole query
ma coordinando più query tra loro. Ciò potrebbe essere risolto con l’uso di strumenti più
avanzati come le procedure messe a disposizione dal DBMS, o codice in linguaggio di
programmazione (C, Java, PHP, ecc…) integrato col DBMS.
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Non c’è l’obbligo di usare tali strumenti avanzati, che, peraltro, aumenterebbe il valore
del progetto. Nel caso si decida di non utilizzare tali strumenti, è necessario comunque
presentare le procedure sotto forma di pseudocodice, e realizzare le query che si
utilizzerebbero al loro interno.
Svolgimento del Progetto
Comprende i seguenti punti:
1. Definizione formale, Analisi e Strutturazione dei requisiti.
2. Progettazione concettuale utilizzando il modello Entità-Relazione.
3. Formalizzazione dei vincoli di integrità.
4. Ristrutturazione ed ottimizzazione dello schema ER.
5. Traduzione nel modello relazionale.
6. Implementazione del progetto.
Tutte le fasi del progetto dovranno essere corredate da adeguata documentazione che
illustri quanto viene realizzato e le scelte intraprese. In particolare, dovranno essere
necessariamente inclusi nella documentazione gli schemi ER risultanti dai passi (2) e
(4), debitamente commentati, il modello relazionale della base di dati ottenuto al passo
(5), in cui siano messe in evidenza le chiavi delle varie tabelle e le relazioni tra queste
ultime, e tutto il codice SQL usato nell’implementazione, comprendente gli statement
necessari alla creazione della base di dati, alcuni statement che mostrino esempi di
inserimento dati nel DB, e il codice di tutte le query/operazioni richieste.
Per l’implementazione del progetto si suggeriscono i seguenti DBMS open source:
∗ Postgresql [Unix, gratuito]
∗ Interbase [Windows, la versione 6 è gratuita]
∗ Firebird [Windows e Linux, gratuito, basato sulla versione 6 di Interbase]
∗ MySQL [Windows e Linux, gratuito]
L’uso di altri DBMS dovrà essere preventivamente concordato con il docente.
Nota : Access è fortemente sconsigliato.
Opzionalmente, il DB realizzato può essere dotato di un’interfaccia scritta con un
linguaggio di programmazione a scelta (ad es. Java, C++, PHP). Tuttavia, non è
richiesto di curare i dettagli grafici di tale interfaccia.
Ulteriori Informazioni
Questa specifica è disponibile in formato PDF sulla pagina web del corso di Laboratorio
Basi di Dati 2007-2008, all’indirizzo http://www.univaq.it/~luigi.vetrano/labDB. Ulteriori
informazioni e chiarimenti sulle specifiche possono essere richiesti direttamente via
email all’indirizzo pierluigi.pierini@technolabs.it.
Si ricorda che tutti i gruppi di lavoro che intendono sostenere l’esame del corso devono
registrarsi inviando il nominativo dei componenti il gruppo, il progetto scelto, il DBMS, il
sistema operativo e, eventualmente, il linguaggio di programmazione, che si intendono
utilizzare, all’indirizzo email pierluigi.pierini@technolabs.it.
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