AUTO, TRASFERTE E RIMBORSI SPESE: QUADRO AGGIORNATO ...

AUTO, TRASFERTE E RIMBORSI SPESE:
QUADRO AGGIORNATO DELLA NORMATIVA E DELLA PRASSI
NELLE IMPRESE E NEGLI ENTI
Milano 12 dicembre 2012 - Hotel President NH largo Augusto10
A pochi mesi di distanza dalla pubblicazione della legge di Riforma del mercato del lavoro si registra un
altro intervento fortemente penalizzante per le autovetture utilizzate dagli imprenditori e dai lavoratori
autonomi. Il DDL di Stabilità, infatti, attua una ulteriore riduzione della percentuale di deducibilità dei costi
relativi a detti beni; rispetto al regime in vigore per il 2012; la nuova previsione normativa porterà, a
decorrere dal 2013 (ma con un impatto anche nel calcolo degli acconti) ad un dimezzamento della
richiamata percentuale.
Il convegno si propone di illustrare le recenti novità sul piano normativo e di fornire un quadro organico ed
aggiornato delle disposizioni, prevalentemente di matrice fiscale, che disciplinano la materia di auto,
trasferte, rimborsi spese e dintorni in azienda.
Il regime fiscale delle auto in azienda
Assegnazione dell’auto a dipendente e amministratori: tassazione in capo all’assegnatario
uso esclusivo aziendale
uso esclusivo personale
uso promiscuo
Deducibilità dei costi in capo all’azienda e riflessi delle novità del 2012 sul calcolo degli acconti
per il 2013
Profili organizzativi e procedurali: lettere di assegnazione e istruzioni
La scheda carburanti e i sistemi alternativi per documentare i rifornimenti
La “mobilità” del dipendente e dei collaboratori
La nozione di sede di lavoro e di trasferta
Differenze concettuali con ipotesi similari (trasferimento, trasfertismo, distacco…)
L’impatto dell’internazionalizzazione
Le scelte preliminari da parte dell’ente
La scelta del metodo di rimborso spese:
(1) opportunità disponibili e analisi costi/benefici delle varie soluzioni
(2) differenza tra piè di lista, forfait e sistema misto
Le alternative per il “pagamento” delle spese
(1) pagamento da parte del dipendente
(2) pagamento diretto da parte dell’ente
I vincoli collegati alle limitazioni all’uso del contante e alle misure di contrasto del riciclaggio
La definizione delle regole per la programmazione, la predisposizione e la regolamentazione
delle trasferte
Trasferte e rimborsi spese: profili fiscali per il percipente
Le varie casistiche di spese da trasferta: vitto, alloggio, viaggio, trasporto, “altre” spese.
Il “diritto” al rimborso: confini e condizionamenti
Il quadro delle regole fiscali
I vincoli derivanti dai contratti collettivi e la negoziazione con i sindacati
Le differenziazioni per dipendenti, collaboratori, professionisti, agenti e rappresentanti
Trasferte e rimborsi spese: profili fiscali per l’ente
Il regime di deducibilità dei rimborsi e delle spese da trasferta
Il quadro delle regole fiscali ai fini delle imposte dirette, dell’imposta di bollo e di registro
L’applicazione delle ritenute alla fonte
Risvolti sanzionatori e ravvedimento operoso
Rappresentazione dei dati e nel LUL

Trasferte e rimborsi spese: aspetti amministrativi e procedurali
Il set documentale obbligatorio
Il regime di conservazione, tradizionale o “sostitutiva”
I profili organizzativi e i legami con il Modello 231
La regolamentazione delle trasferte: istruzioni al personale viaggiante e al personale di sede
Gli strumenti di tutela per le verifiche da parte degli organi di controllo interni ed esterni
Trasferte e rimborsi spese: aspetti fiscali e contabili per l’ente
Regime fiscale per l’impresa: la contabilizzazione e la deducibilità dei costi da trasferta
Le regole Iva in materia di spese di vitto e alloggio: ricadute ai fini delle imposte dirette
L’obbligatorietà della fattura e le possibili alternative
Lorenza Guglielmi - Dottore Commercialista, Pubblicista, Revisore dei conti – Studio Guglielmi &
Associati
Patrizia Ghini - Dottore Commercialista, Pubblicista, Revisore dei conti – Consulenza aziendale e
organizzazione aziendale