Verbale Riunione del 26-11-2012 - Comitato Genitori di Pessano ...

Verbale Riunione Comitato Genitori del 26/11/2012
In data 26 Novembre 2012, alle ore 20.45, presso la sala conferenze del Comune di
Pessano con Bornago, è stata convocata una riunione del Comitato Genitori.
L’ordine del giorno prevede i seguenti punti :
- Analisi proposte pervenute per realizzazione Fiaccolata 2012
- Organizzazione concreta dell’evento
- Varie ed eventuali
La riunione ha inizio alle ore 21.00, presente il presidente Gianluca Ciccardini e n° 18
genitori facenti parte del Comitato Genitori.
Il Presidente comunica che, Giovedì 29 Novembre, è stata convocata la “Commissione
Autofinanziamento” e che durante l’incontro verrà definita la data della Fiaccolata.
Verranno presentate le nostre proposte per l’organizzazione dell’evento pre-Natalizio
specificando che il fine, oltre al momento festoso ed aggregativo è anche occasione
per una raccolta straordinaria di fondi pro-Istituto.
Si ipotizza d’iniziare l’evento con la distribuzione di una merenda, nel cortile interno
della Primaria, dalle ore 16.15 per tutti i bambini, fare la passeggiata e rientrare al
punto di partenza.
Rosy e Paola comunicano che il riscontro dei genitori, per la preparazione delle torte, è
stato positivo e ad oggi sono state “promesse” n° 6 0 torte.
A questo proposito viene precisato che si richiedono solo torte artigianali fatte in casa e
non confezionate in quanto di qualità superiore, che siano nel limite del possibile tutte
simili come forma (tonda) e dimensioni ( circa 30 cm di diametro), siano tagliabili
facilmente in fette da tenere in mano senza dover utilizzare piattini e/o posate.
Rosy propone di confezionare, in sacchettini trasparenti, biscotti della Bauli che lei
potrebbe avere in offerta.
L’idea è quella di offrirli, al termine della Fiaccolata, accompagnati da un bicchiere di
thè o di vin brulè.
Si prevede l’avvio della Fiaccolata per le 17.00 / 17.15 dando così modo alla scuola
dell’Infanzia di completare una loro eventuale attività pre – fiaccolata.
Sarà definita in “Commissione Autofinanziamento” la possibilità di distribuire le
merende e quant’altro, alla pari della scuola Primaria, anche alla scuola dell’Infanzia.
Proposte e idee :
- chiedere al Comune la possibilità di spegnere le luci dei lampioni posizionati
lungo il percorso
Comitato Genitori Istituto Comprensivo “Daniela Mauro”
Via Roma 8 – 20060 Pessano con Bornago MI - P.IVA e C.F. 07605240964
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- posizionare delle candele sulle finestre delle case per creare atmosfera
natalizia
- allestire ed illuminare il percorso con postazioni presidiate con torce da giardino
tipo in bambù e/o altri sistemi coreografici
- durante la merenda organizzare un sottofondo di canti Natalizi.
- distribuire fotocopie con canti natalizi da riproporre durante la camminata
- animare la Fiaccolata con folletti, coriandoli o altre attrazioni colorate e
divertenti
- coinvolgere il CAG e le altre associazioni territoriali per animazione evento
- coinvolgere in particolare l’ass.ne anziani per gestire e sorvegliare il ristoro e
consentire ai genitori / organizzatori di partecipare all’evento insieme ai propri
figli.
- coinvolgere i cori di Pessano per l’animazione musicale
- prevedere una cassetta di legno per poter imbucare le letterine per Babbo
Natale eventualmente per il 2013
- vestire alcuni papà/nonni da Babbo Natale per distribuzione caramelle
- utilizzo della lanterna di carta
Organizzazione evento
I presenti hanno testato, spegnendo la luce, dei palloncini colorati dotati all’interno di
un led luminoso. L’effetto è bellissimo e per tutti i presenti risulta la soluzione migliore
per avere un effetto magico, pratico e non pericoloso. La scelta è di utilizzare palloncini
di colore bianco.
La Fiaccolata, a questo punto, non può più essere definita tale, non essendoci in realtà
fiaccole di alcun genere, pertanto dopo varie proposte si decide di chiamare l’evento
“Mille Luci”.
Nome immediato e semplice che identifica un evento che speriamo si ripeterà nei
prossimi anni.
Si affronta il tema dell’offerta da richiedere ai genitori cercando di trovare una soluzione
pratica.
La decisione finale prevede la predisposizione di un buono a fronte della
corresponsione di 5 Euro che comprende la merenda (fetta di torta), la bevanda ad
inizio e fine percorso (thè e vin brulè) e la consegna di un palloncino luminoso.
Al di fuori del buono i costi saranno :
- Fetta di torta : Euro 1,50
- Thè e vin brulè : Euro 1,50
- Palloncino Luminoso : Euro 2,50
L’acquisto del buono permetterebbe di avere “il pacchetto completo” a 5 Euro ed una
semplificazione nella gestione dell’evento.
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L’idea è preparare i buoni e distribuirli nelle scuole qualche giorno prima con la
collaborazione dei Rappresentanti in modo da avere una gestione più fluida per la
distribuzione della merenda e la consegna del palloncino.
Ovviamente sarà possibile, durante l’evento, per chi non possiede il buono, ricevere la
merenda e/o il palloncino e/o thè a fronte dell’offerta per la singola fornitura.
Viene proposto di inserire uno sponsor sul buono per avere un ulteriore contributo e
compensare eventuali spese grafiche e/o di stampa.
In “Commissione Autofinanziamento” si dovrà altresì definire come coinvolgere la
“Scuola Speciale” all’evento e se sia possibile utilizzare un impianto audio almeno nel
cortile della primaria. Per il coinvolgimento della Scuola Speciale si è tutti concordi ma
consapevoli dei probabili problemi organizzativi.
Gruppi di lavoro e referenti (in neretto il coordinatore a cui far riferimento):
A) “Gruppo Torte”: Rosy Cazzamalli (rosy.cocca@gmail.com) / Anja Doninger
B) “Gruppo Stoviglie, Tovaglioli e Bibite” (thè - vin brulè): Tornaghi Paola
(tornaghi.paola@hsr.it) / Barbara Fabbri / Antonella Zecchillo / Deodato Cinzia /
Tavella Sandro.
C) “Gruppo Canti Natalizi”: Arbia Filomena (r.penatti@libero.it)
D) “Allestimento Evento e Coordinamento Generale“: Gianluca Ciccardini
(g.ciccardini@awn.it)
Per le comunicazioni inerenti i progetti sopra elencati, dovranno essere utilizzate le
mail dei rispettivi referenti e non la mailing list, in modo da canalizzare meglio le
informazioni.
Varie ed eventuali
Paolo Ghedini e Gianluca Ciccardini ricordano di gestire la mailing list in modo da non
appesantire la posta elettronica di tutti con mail del tipo “botta e risposta”.
Quindi è importante scrivere solo al referente o alla persona coinvolta/promotrice se
quanto si vuole portare a conoscenza non è strettamente d’interesse comune.
Ovviamente la mailing list è sempre utilizzabile, ma deve essere utilizzata per
comunicazioni prevalentemente utili a tutto il gruppo.
L’incontro termina alle ore 23.30.
Il Segretario
(Antonella Zecchillo)
Il Presidente
(Gianluca Ciccardini)
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