GLI INCARICHI DI SQUADRIGLIA - vecchiolupo
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Cos’è un incarico di squadriglia?<br />
<strong>GLI</strong> <strong>INCARICHI</strong> <strong>DI</strong> SQUADRI<strong>GLI</strong>A<br />
E’ un impegno ben preciso che ogni esploratore/guida assume all’inizio di un nuovo anno<br />
di attività e che permette alla squadriglia: di lavorare in modo efficiente e ben organizzato,<br />
di affrontare le imprese con competenza e responsabilità, di organizzare le riunioni di<br />
squadriglia senza inutili dispersioni di tempo ed energie, di essere sempre pronta (“estote<br />
parati”) di fronte a qualunque richiesta dei capi o di fronte a qualunque necessità.<br />
Scegliere i giusti incarichi<br />
Uno dei compiti più delicati dell'inizio di attività è proprio quella di definire i compiti di<br />
ognuno, perché tutto funzioni alla perfezione.<br />
Come farlo al meglio?<br />
Capo e Vice potrebbero preparare una tabella che aiuti<br />
poi ognuno a prendere l'incarico che meglio potrà<br />
svolgere.<br />
Come usarla.<br />
Esempio di una tabella per fissare gli incarichi di squadriglia.<br />
Nome Incarico Motivo Scopi Concreti Compiti<br />
Prima fissare gli incarichi da assegnare: per esempio, cicala, liturgista, cassiere,<br />
magazziniere, maestro dei giochi, cronista, eccetera.<br />
Poi, pensare alla squadriglia e individuare chi sarebbe la persona più adatta a coprire<br />
quell'incarico, per quali MOTIVI, e con quali SCOPI.<br />
Un esempio: "Marta" potrebbe prendere l'incarico di cassiere, perché (motivo) ha bisogno<br />
di essere responsabilizzata e di sentirsi utile in squadriglia, con lo scopo di imparare ad<br />
essere più concreta e dare il giusto valore alle cose. Perciò, sulla tabella scriveremo:<br />
Nome Incarico Motivo Scopi<br />
essere responsabilizzata; sentirsi<br />
Marta Cassiere<br />
utile alla Sq.<br />
essere più concreta; dare il giusto<br />
valore alle cose.<br />
Concreti<br />
Compiti<br />
Con questa proposta (relativa a tutti gli incarichi) si va in riunione di squadriglia e si fanno<br />
le proposte. Finita l'attribuzione degli incarichi (è chiaro che qualcosa può ben cambiare!),<br />
si scrive insieme l'ultima colonna, quella dei compiti concreti.
Ecco l’elenco degli incarichi di squadriglia e dei compiti concreti che essi comportano<br />
come minimo, ovvero ognuno poi può arricchire il proprio incarico come la sua fantasia,<br />
creatività, senso di praticità…..gli suggerisce.<br />
CASSIERE (o TESORIERE).<br />
E’ responsabile della cassa di squadriglia e di ogni attività finanziaria della squadriglia.<br />
E’ preciso e attento. Gestisce, in modo chiaro per chiunque, il quaderno dei conti di<br />
squadriglia, su cui annota le entrate e le uscite di cassa della squadriglia, la descrizione<br />
delle voci di entrata e uscita e la data in cui si verificano. Periodicamente fa controllare il<br />
quaderno al capo squadriglia e , a richiesta, al cassiere di reparto. Si occupa di raccogliere<br />
i soldi dagli squadriglieri in occasione di uscite, campi, censimenti, ecc. In ogni momento è<br />
al corrente della situazione finanziaria della squadriglia. Promuove (assieme al resto della<br />
squadriglia) attività di autofinanziamento. Riceve il quaderno di cassa dal cassiere che lo<br />
ha preceduto, e, all’inizio del nuovo anno scout, lo trapassa al suo successore.<br />
MAGAZZINIERE.<br />
Persona precisa ed esperta, su cui la squadriglia può fare affidamento perché tutto il<br />
materiale sia in ordine e pronto all’uso. Sa tenere il cassone in ordine, pulito e rifornito di<br />
tutto il materiale necessario per un’uscita o per un campo.Facendosi aiutare da un AIUTO<br />
MAGAZZINIERE, dopo un’uscita o un campo svuota il cassone, elimina gli alimenti<br />
rimasti, ripulisce stoviglie, posate, biancheria da cucina, sostituisce i pezzi rotti o<br />
consumati. Si preoccupa che bidone, braciere, tanica per l’acqua siano presenti ed in<br />
buono stato. Mantiene in ordine la tenda, quando è necessario la sa riparare (o si fa<br />
aiutare da qualcuno più esperto), e porta sempre con sé un kit per le riparazioni<br />
d’emergenza (aghi grossi, filo robusto, ditali, spille da balia, forbici di piccole dimensioni,<br />
toppe per le riparazioni, nastro adesivo, ….)si preoccupa che ci siano tutti i picchetti in<br />
buono stato, quando serve li raddrizza (o si fa aiutare per questo), quando mancano,<br />
sentito il cassiere, ne acquista o costruisce di nuovi.<br />
Si preoccupa che la legna necessaria per qualche attività non manchi e, al termine<br />
dell’attività, provvede affinchè non venga abbandonata in sede.<br />
Segna tutto il materiale con il nome o il simbolo della squadriglia.<br />
Mantiene aggiornato un elenco di tutto il materiale di squadriglia (inventario).<br />
CRONISTA / MERCURIO.<br />
Mantiene aggiornato un diario di squadriglia su cui redige i verbali delle riunioni e dei<br />
consigli. Annota i presenti e gli assenti. Raccoglie disegni, ricordi e tradizioni.<br />
Provvede ad informare gli assenti degli argomenti trattati alle riunioni. Cerca di essere<br />
sempre presente agli incontri di squadriglia e di reparto, e riporta sul diario, in modo<br />
divertente e personale, i principali avvenimenti. Svolge anche una funzione di segretario<br />
di squadriglia, raccogliendo autorizzazioni e documenti vari per conto dei capi reparto.<br />
E’ ben al corrente della catena telefonica e si prende cura, assieme a capo e vice, del suo<br />
funzionamento.<br />
CICALA.<br />
E’ responsabile dei canti e dei bans da eseguire e da imparare. Coglie ogni occasione<br />
(incontri di nuove squadriglie o reparti per S.Giorgio, uscite capi e vice, gemellaggi,<br />
guidoncini verdi, campetti di specialità e/o di competenza,….) per arricchire il repertorio di<br />
squadriglia. Aggiorna con cura e costanza la raccolta di canti e bans della squadriglia, e ,<br />
se non ancora presente, ne crea una nuova, da tramandare di anno in anno ai suoi
“successori”. E’ in grado di proporre a tutto il reparto canti e / o bans quando viene<br />
richiesto.<br />
Canta volentieri e conduce senza timori ogni tipo di ban.<br />
MAESTRO DEI GIOCHI.<br />
Conosce le regole dei principali giochi “scout” e non scout, ne tiene aggiornata una lista ed<br />
è sempre pronto a proporne quando gli viene richiesto. Fa attenzione ad averne pronti per<br />
le varie occasioni (di movimento, da fermi, da svolgere all’aperto, al chiuso,…) e possiede<br />
un minimo di materiali necessari a svolgere i giochi stessi (palla, fogli, matite, …).<br />
LITURGISTA.<br />
Provvede ad aggiornare e a mantenere in buon ordine il quadernetto liturgico della<br />
squadriglia, e se non esiste, ne crea uno nuovo da tramandare di anno in anno,<br />
aggiornandolo con veglie, riflessioni, preghiere,canti….<br />
Facendosi aiutare dall’assistente ecclesiastico, dall’animatore liturgico( esiste un brevetto)<br />
o dal catechista, trova o compone liberamente ed in modo personale almeno una<br />
preghiera per ogni momento della vita di reparto (pasti, mattino, sera , partenza per uscita<br />
o missione di sq., ringraziamento, riunione di squadriglia, ecc.). Si rende disponibile a<br />
partecipare ai momenti di preparazione della Messa di reparto e/o dei momenti di<br />
preghiera di reparto. Si informa di come si prepara un momento di preghiera. Si rende<br />
disponibile per la raccolta delle offerte durante la Messa e per la lettura.<br />
INFERMIERE.<br />
E’ incaricato di tenere in ordine la cassetta del pronto soccorso di squadriglia, controlla la<br />
scadenza dei medicinali, provvede a tenere rifornita la cassetta di tutto ciò che è<br />
necessario. Porta la cassetta alle uscite di squadriglia.<br />
Si tiene informato sulle nozioni di base di pronto soccorso e conosce i suoi limiti<br />
d’intervento, sapendo ricorrere a chi ne sa molto di più (guardia medica, ospedale).<br />
E’ consigliabile che sia in possesso della specialità di infermiere o sia in cammino per<br />
conseguirla.<br />
Durante le uscite di squadriglia o ai campi controlla l’igiene e la pulizia degli squadriglieri.