nuova versione UNIMOD - manuale illustrativo (3041 KB)

UniMod
SEMPLIFICATO
MANUALE ILLUSTRATIVO

UNIMOD SEMPLIFICATO
Pag. 3
Pag. 6
Pag. 11
Pag. 24
Pag. 39
Pag. 44
Pag. 49
Pag. 56
Pag. 63
2

INFORMAZIONI GENERALI
Come noto, per l’esecuzione degli adempimenti di registrazione, trascrizione/
iscrizione/annotazione e voltura l'Agenzia del Territorio rende disponibile a tutti gli utenti il
pacchetto software UniMod.
UniMod sostituisce il programma “Nota” per il quale non sono più previsti aggiornamenti ed
assistenza tecnica.
Questa presentazione rappresenta una sintetica guida operativa del software UniMod
Semplificato ad uso dell’Ufficio, per gli adempimenti di competenza, e dell’utente che non
utilizza il sistema telematico, per la compilazione delle formalità ipotecarie.
Al pacchetto UniMod, è stata aggiunta la funzione “Black-Box” visibile sul menù principale,
che consente di anticipare i controlli che vengono effettuati presso l’Ufficio o sul sistema di
Presentazione documenti per verificare la bontà o meno del file prodotto.
E’ possibile installare la funzione relativa alla Black-Box solo dopo aver attivato
il pacchetto UniMod.
Il software della Black-Box è disponibile sul sito dell’ Agenzia del Territorio, (al seguente
indirizzo: www.agenziaterritorio.it > Servizi > per Professionisti ed imprese > Software >
UniMod > Download nuovo DTD ). Una volta scaricato occorre installarlo tramite la sottofunzione
“Aggiorna Versione” presente nel pacchetto UniMod.
3

INFORMAZIONI GENERALI
Con la compilazione dell’Adempimento viene preparato un documento in formato XML
prodotto all’interno della gestione “Plico” .
I passi necessari da parte degli utenti non telematici che utilizzano “UniMod semplificato”,
sono:
compilazione dell’adempimento (nota)
produzione del Plico contenente il file XML e controllo della sua correttezza;
verifica attraverso la funzione “Black-Box” presente nel menù principale;
stampa della nota.
Per istruzioni ancor più particolareggiate sull’uso di UniMod Semplificato si rimanda alla
guida già presente nel programma alla funzione Help Guida;
4

INFORMAZIONI GENERALI
UniMod può essere installato solo su sistemi operativi Windows;
l’esecuzione delle applicazioni è subordinata all’installazione dell’ambiente operativo
JAVA (java-virtual-machine), il link è disponibile sul sito dell’Agenzia;
dopo la prima installazione, è utile verificare la presenza di eventuali aggiornamenti (la
versione 4.3 consente anche la compilazione delle volture relative agli atti societari);
si suggerisce di verificare periodicamente la presenza sul sito dell’Agenzia di nuove
versioni della BlackBox.
5

INSTALLAZIONE
la fase di installazione non presenta particolari difficoltà, occorre solo prestare
attenzione alla schermata che prevede la scelta del tipo di utenza (diapositiva n.8);
nel caso particolare di utilizzo d’ufficio da parte del personale dell’Agenzia o di utenza
che non possiede una convenzione contrattuale con l’Agenzia deve essere scelta
l’installazione “versione semplificata per Ufficio e Utente non telematico” ;
al termine dell’installazione è necessario riavviare il computer per rendere effettiva ed
operativa l’installazione (diapositiva n.10);
sul desktop, dopo l’installazione, è presente un’icona che attiva il programma ;
dopo la prima installazione la procedura vincola l’utente ad impostare i dati personali
nella sezione File Dati Utente, pertanto negli studi professionali dove operano più
Utenti è necessario predisporre un’icona di apertura programma per ogni soggetto
utilizzatore (eseguendo tante nuove installazioni quanto sono i soggetti interessati).
6

INSTALLAZIONE
7

INSTALLAZIONE
8

INSTALLAZIONE
9

INSTALLAZIONE
10

ADEMPIMENTO
Il comando File permette di scegliere le varie funzioni che consentono l’inizio o il
proseguimento del lavoro ;
Per iniziare, scegliere dal comando File Nuovo Adempimento ;
11

ADEMPIMENTO
inserire nella pagina “Titolo Adempimento“ i dati relativi al titolo (forma, numero di
repertorio, data dell’atto, dati del Pubblico Ufficiale ecc ….) ed inoltre eventuali dati
del richiedente; alcuni campi («destinazione», «atto esente registrazione» e
«restituzione duplo») risultano già preimpostati;
completato
l’inserimento,
confermare
selezionando il
tasto «salva»
12

ADEMPIMENTO
nella successiva schermata è necessario inserire i soggetti a favore e contro i
quali viene eseguita la formalità ipocatastale (nota e voltura). I soggetti possono
essere fisici (diapositive n.14 e n.15) o non fisici (diapositive da n.16 a n.18);
confermare selezionando il tasto «salva»
13

ADEMPIMENTO
14

ADEMPIMENTO
15

ADEMPIMENTO
16

ADEMPIMENTO
17

ADEMPIMENTO
18

ADEMPIMENTO
Il passaggio successivo consiste nell’inserimento dell’anagrafica degli immobili,
terreni o fabbricati (diapositive da n.20 a n.23), la cui indicazione è obbligatoria
per tutte le trascrizioni e iscrizioni, salvo nei casi previsti dalla circolare 128/T.
Per le annotazioni, gli immobili devono essere indicati in caso di restrizione di
beni o di frazionamento in quote;
19

ADEMPIMENTO
20

ADEMPIMENTO
21

ADEMPIMENTO
o richiamando le apposite funzioni, possono essere inseriti i dati relativi all’indirizzo e agli
eventuali estremi precedenti dell’immobile;
22

ADEMPIMENTO
o Completato l’inserimento, selezionare il tasto «chiudi»;
o Le informazioni riportate sono propedeutiche alla scelta del tipo di nota
(trascrizione, iscrizione o annotazione), alla specie, alla descrizione e
codice atto, alla Conservatoria di destinazione, alla/e unità negoziale/i
e sue associazioni;
23

TRASCRIZIONE
la funzione “nota di trascrizione” è visualizzabile, più semplicemente, attraverso la
maschera “riepilogo adempimento” (diapositiva n.25) o anche utilizzando il menù a
tendina Dati Adempimento Note Trascrizione ;
in entrambi i casi viene visualizzata la maschera illustrata a diapositiva n.26 ;
selezionando “inserisci nuova nota di trascrizione” compare la maschera che
consente di acquisire tutti gli elementi necessari per la compilazione della formalità
(diapositiva n.27);
successivamente ritornando al “riepilogo nota di trascrizione” (diapositiva n. 28) è
necessario inserire altri dati con le maschere relative alle “Conservatorie di
destinazione”, “Volture”, “Quadro D”, “Unità Negoziali”, “Associazioni” (diapositive
da n.29 a n.37);
tutte le volte che una maschera viene completata fare click su ”salva” ;
dopo avere inserito tutti i dati richiesti chiudere l’adempimento (diapositiva n.38),
quindi passare alla fase successiva per la creazione del “Plico” (diapositiva n.50 e
successive)
24

TRASCRIZIONE
25

TRASCRIZIONE
26

TRASCRIZIONE
27

TRASCRIZIONE
28

TRASCRIZIONE
29

TRASCRIZIONE
30

TRASCRIZIONE
31

TRASCRIZIONE
32

TRASCRIZIONE
33

TRASCRIZIONE
34

TRASCRIZIONE
35

TRASCRIZIONE
36

TRASCRIZIONE
37

TRASCRIZIONE
38

ISCRIZIONE
la funzione “nota di iscrizione” è visualizzabile attraverso la maschera “Riepilogo
Adempimento” (diapositiva n.40) e in alternativa anche dal menù a tendina: Dati
Adempimento Note Iscrizione ;
in entrambi i casi viene visualizzata la maschera illustrata nella diapositiva n.41;
selezionando “inserisci nuova nota di iscrizione” compare la maschera che
consente di acquisire tutti gli elementi necessari per la compilazione della formalità
(diapositiva n.42);
ritornando alla maschera “riepilogo nota di iscrizione” (diapositiva n.43) è
necessario inserire altri dati con le maschere relative alle “Conservatorie di
destinazione”, “Quadro D”, “Unità Negoziali”, “Associazioni”;
ogni volta che una maschera viene completata fare click su “salva”;
chiudere l’adempimento dopo avere inserito i dati richiesti e passare alla fase
successiva per la creazione del “Plico” (diapositiva n.50 e successive);
39

ISCRIZIONE
40

ISCRIZIONE
41

ISCRIZIONE
42

ISCRIZIONE
43

ANNOTAZIONE
la funzione “annotazione” è visualizzabile attraverso la maschera “Riepilogo
Adempimento” (diapositiva n.45) e in alternativa anche dal menù a tendina: Dati
Adempimento Note Annotazione ;
in entrambi i casi viene visualizzata la maschera illustrata nella diapositiva n.46;
selezionando “inserisci nuova nota di annotazione” compare la maschera che
consente di acquisire tutti gli elementi necessari per la compilazione della formalità
(diapositiva n.47) ;
ritornando alla maschera “riepilogo nota di annotazione” (diapositiva n.48) è
necessario inserire altri dati con le maschere relative alle “Conservatorie di
destinazione” , “Volture”, “Quadro D” , “Unità Negoziali” , “Associazioni” ;
ogni volta che una maschera viene completata fare click sul bottone “salva”;
chiudere l’adempimento dopo avere inserito i dati richiesti e passare alla fase
successiva per la creazione del “Plico” (diapositiva n.50 e successive)
44

ANNOTAZIONE
45

ANNOTAZIONE
46

ANNOTAZIONE
47

ANNOTAZIONE
48

PLICO
La gestione «Plico»: consiste nella predisposizione di un unico file Xml contenente da
uno a più adempimenti da presentare, previo controllo, alla Conservatoria di
destinazione;
dal comando menù dopo avere selezionato Nuovo Plico (diapositiva n.50) il
programma presenta tutti gli adempimenti predisposti per permettere la selezione (con il
segno X) di quelli da inserire nel plico (diapositiva n. 51) ;
il pulsante genera permette di predisporre il file XML e di memorizzarlo in una cartella
a scelta dell’utente sul computer. La funzione Genera, prima di predisporre il file,
effettua anche un controllo della correttezza del plico stesso e degli adempimenti in
esso contenuti. Il risultato di tale controllo viene comunicato nella colonna test. Può
assumere i valori “OK”, o “NOK”. Se il risultato è NOK significa che ci sono errori
bloccanti. (Diapositive da n.52 alla n.55)”
49

PLICO
50

PLICO
51

PLICO
52

PLICO
53

PLICO
54

PLICO
55

CONTROLLO
Si può effettuare il controllo finale del plico tramite il tasto “Controllo Plico” presente
nella maschera “Genera Plico” (diapositiva n. 57) ;
in alternativa il controllo può essere effettuato anche dal menù Black-Box Avvia
Controllo”, scegliendo il percorso dove è stato salvato il plico. Selezionando il plico
interessato vengono mostrati i suoi dati generali con l’elenco degli adempimenti.
(diapositive da n.58 a n.59);
tramite il tasto “Controllo Plico” si attiva la funzione di controllo i cui esiti sono
disponibili a video (diapositive n.60 e n.61) ;
attivando la funzione “Ultimo controllo” dal menù “Black-Box” è possibile
reinnescare l’ultimo controllo effettuato. Questa funzione è utile se un adempimento
è stato oggetto di modifica.
56

CONTROLLO
57

CONTROLLO
58

CONTROLLO
59

CONTROLLO
60

CONTROLLO
61

CONTROLLO
62

STAMPA NOTA
Infine, terminata la fase del controllo, è possibile effettuare la stampa delle note
contenute nell’adempimento.
63