Brochure SPONSOR - Comune di Padova

PREMIO GALILEO – Edizione 2013
AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE
RICERCA MAIN SPONSOR
RICERCA SPONSOR PER ATTIVITA’ COLLATERALI

1.- Soggetto promotore dell’iniziativa
Il Premio Galileo per la divulgazione scientifica è un progetto che si colloca nell’alveo delle
iniziative promosse dal Comune di Padova, Settore Attività Culturali per confermare la città
quale polo scientifico di eccellenza.
http://padovacultura.padovanet.it/homepage-6.0/2012/10/premio_letterario_galileo_2013.html
2.- La Mission
Il Premio Galileo si inserisce in un programma di diffusione della cultura scientifica che la
nostra Amministrazione promuove ormai da alcuni anni con l’intento di favorire nei giovani
l’interesse per le scienze e il pensiero razionale anche nella prospettiva del loro futuro
percorso di studi.
3.- Caratteristiche del Premio Galileo
Il Premio Galileo giunto ormai alla sua settima edizione, si sviluppa in
due fasi: una Giuria scientifica composta da personalità di indiscusso
valore in campo culturale e scientifico, che questo anno sarà
presieduta dal noto fisico Paco Lanciano, individua una cinquina di
opere fra tutti i testi di divulgazione scientifica pubblicati in Italia negli
ultimi due anni. Successivamente, una Giuria popolare formata da
studenti di istituti superiori delle 110 province italiane più una scuola
militare, determina, nell’ambito della cinquina, l’opera da premiare.
Il Premio Galileo per la divulgazione scientifica coinvolge direttamente circa 2500/3000
ragazzi. Su questo target opera una comunicazione e una promozione della città di
Padova di grande intensità e profondità.
Inoltre, il cerchio di stretta influenza di tale target moltiplica in maniera significativa il
numero delle persone alle quali la comunicazione giunge in “profondità”.
L’interesse della stampa nazionale (compresi i quotidiani di riferimento delle diverse
province italiane per la partecipazione della classe del proprio territorio a questo evento) si
è dimostrato molto elevato e valutabile in circa 3 milioni di copie.
Il coinvolgimento di ragazzi e insegnanti non si esaurisce nelle due fasi suddette del
Premio, ma cerca altri momenti di protagonismo. Ciò è dimostrato dall’attenzione riservata
ad una serie di attività collaterali quali “Recensire la Scienza”, realizzato nella pagina
facebook dedicata al premio che ha visto partecipazioni considerevoli.

4.- Eventi Sponsorizzabili
4/a.- Main Sponsor
• Selezione della cinquina
Il giorno 18 gennaio in seduta pubblica presso Sala
Paladin, Palazzo Moroni, la Giuria scientifica
sceglierà i cinque libri finalisti di questa nuova
edizione. Citazione e ringraziamenti pubblici agli
sponsor, con particolare menzione del Main
Sponsor e suo possibile intervento all’apertura
dei lavori.
Sulle slide alle spalle della Giuria scorreranno,
per tutta la durata della Selezione, i loghi degli
sponsor.
La Selezione della cinquina sarà trasmessa in streaming.
TALE SPONSORIZZAZIONE COMPORTA INOLTRE LA POSSIBILITA’ DI AVERE
UNA VISIBILITA’ ULTERIORE DA CONCORDARE.
• Cerimonia di premiazione
Il giorno 9 maggio durante la cerimonia di premiazione, si procederà in diretta
all’apertura delle buste inviate dalla giuria popolare che decreteranno il vincitore. Il
Marchio verrà riprodotto sui maxi-schermi durante la cerimonia, presso il
Centro culturale Altinate/San Gaetano, alla presenza di 800/1000 invitati. Il
Presentatore dell’evento Patrizio Rovesi citerà e ringrazierà gli sponsor, con
particolare menzione del Main Sponsor e suo possibile intervento.
La Cerimonia di premiazione sarà trasmessa in streaming.
TALE SPONSORIZZAZIONE COMPORTA INOLTRE LA POSSIBILITA’ DI AVERE
UNA VISIBILITA’ ULTERIORE DA CONCORDARE.
4/b.- Sponsor Attività collaterali
• Concorso a premi: ‘Recensire la Scienza’
Anche per il Premio Galileo 2013 si intende riproporre, attraverso la pagina
facebook, il concorso ‘Recensire la Scienza’ che nella precedente edizione ha
coinvolto – tra concorrenti e votanti – circa 5000 persone.
PRESENZA DEL NOME E DEL MARCHIO SULLA PAGINA FACEBOOK E
POSSIBILITA’ DI CONSEGNARE IL PREMIO DURANTE LA CERIMONIA FINALE.
• Concorso a premi: ‘La Fisica in Rete’
Approfittando della presenza nella Giuria scientifica di Paco Lanciano, noto al
grande pubblico per spiegare attraverso facili esperimenti esplicativi, meno intuitive
leggi fisiche, si vuole lanciare un concorso attraverso facebook in cui i partecipanti
dovranno fornire una dimostrazione di alcuni fenomeni scientifici che sarà poi
valutata da esperti tra cui il Prof. Lanciano.
PRESENZA DEL NOME E DEL MARCHIO SULLA PAGINA FACEBOOK E
POSSIBILITA’ DI CONSEGNARE IL PREMIO DURANTE LA CERIMONIA FINALE.

• Concorso a premi: ‘La Scienza in trenta righe’
Si tratta di un concorso “padovano” realizzato in collaborazione con e con il coinvolgimento della classe padovana partecipante alla Giuria
popolare. Questa si dividerà in 5 gruppi e di essi ognuno scriverà la recensione di
un testo scelto fra i 5 finalisti. Durante i mesi di marzo ed aprile i lavori verranno
pubblicati settimanalmente su e, al termine, una
commissione tecnica giudicherà il lavoro migliore. Il gruppo vincitore sarà premiato
durante la cerimonia finale del 9 maggio presso il Centro culturale Altinate/San
Gaetano.
PRESENZA DEL NOME DELLO SPONSOR NELLA PUBBLICAZIONE DELLE
RECENSIONI E POSSIBILITA’ DI CONSEGNARE IL PREMIO DURANTE LA
CERIMONIA FINALE.
• Incontri con l’autore
Durante il mese di aprile, vengono proposti i consueti incontri con gli autori finalisti
che quest’anno, per le scuole di Padova, si svolgeranno al mattino, presso
l’Auditorium del Centro culturale Altinate/San Gaetano; saranno trasmessi in
streaming per dare la possibilità di essere seguiti anche dal più vasto pubblico a
livello nazionale (alla sera verranno riproposti al Planetario per un pubblico più
adulto). Lo sponsor sarà presente a tutti gli incontri e potrà dare il benvenuto
a quanti saranno collegati.
Gli incontri con gli autori finalisti saranno trasmessi in streaming.
PRESENZA DEL NOME E DEL MARCHIO SUL PALCO DA CUI SI TRASMETTE.
In questo caso lo sponsor, oltre al contributo economico richiesto, si farà
carico anche del costo dei 5 giornalisti-moderatori.
cerimonia di premiazione

5.- Elementi dell’accordo di sponsorizzazione
I rapporti tra il Comune di Padova, quale sponsèe, e gli sponsor, saranno disciplinati da
separati contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsèe, ad
ottenere risparmi di spesa, grazie all’acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor).
Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse e
corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti, derivanti
dall’esecuzione del contratto.
6.- Individuazione degli impegni generali dello sponsèe
Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Padova garantisce, in linea generale e
tenendo conto dell’entità della sponsorizzazione:
• Ritorno di immagine mediante la possibilità di veicolare il proprio logo / marchio /
ragione sociale nelle campagne di comunicazione secondo i piani previsti relativi al
progetto generale ed alle singole iniziative oggetto di sponsorizzazione (vedi piano di
comunicazione allegato e punto 4.)
• Visibilità nelle conferenze stampa relative all’evento/i sponsorizzato/i;
• Possibilità, previo assenso dell’Amministrazione, di utilizzare lo status di sponsor nelle
proprie campagne di comunicazione;
• Possibilità di studiare ulteriori forme di controprestazioni collaterali ed esclusive.
7.- Impegni e requisiti dello sponsor
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, in linea generale, la
corresponsione di un finanziamento, a favore dello sponsèe, oppure la prestazione di
servizi / forniture.
I requisiti sono:
• Coerenza con gli interessi pubblici;
• Assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della
sponsorizzazione o pubblicità;
• Assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione e delle sue
iniziative;
• Assenza di contenzioso con l’Amministrazione;
• Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
• Per quanto riguarda le sponsorizzazioni tecniche verifica dei requisiti di qualificazione
previsti per materia.
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
1. La propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e di dubbia moralità;
2. I messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo , odio e minaccia, o
comunque lesive della dignità umana.

8.- Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di
sponsorizzazione
I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati,
imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la
collaborazione con l’Amministrazione Comunale.
Le proposte di sponsorizzazione dovranno essere redatte su carta intestata e
dovranno comunque contenere i seguenti elementi:
1. Dati del proponente (dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta –
ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di codice
fiscale/partita IVA, numero di iscrizione al registro imprese, eventuale sede
amministrativa diversa della sede legale, indirizzi e n. di fax e casella di posta
elettronica cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all’avviso);
2. Dati anagrafici, il codice fiscale e la carica ricoperta del legale rappresentante e
dell’eventuale firmatario della proposta qualora persona diversa;
3. Breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica e delle politiche di
marketing;
4. L’evento o eventi che si intende sponsorizzare ( di cui al punto 4) e le modalità di
sponsorizzazione:
• Se finanziaria indicare l’entità del contributo che si intende erogare;
• Se tecnica indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi,
permettono la realizzazione dell’iniziativa, altresì, il valore economico complessivo
dei beni/servizi resi;
5. Autocertificazione/dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui il legale rappresentante
dichiari che il soggetto proponente rappresentato:
• È in regola con tutti gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente.
• È in regola con le norme che regolano l’assunzione di disabili.
• Non è sottoposto a procedure concorsuali e non è in stato di liquidazione.
• Possiede capacità piena di contrarre con la pubblica amministrazione.
• L’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla
sottomissione a misure di prevenzione.
Le stesse proposte dovranno essere formulate anche in modo sintetico, utilizzando
i modelli allegati, per permettere una più facile valutazione.
Alla domanda dovrà essere allegata, pena la sua inammissibilità, fotocopia di un
documento di identità legale rappresentante o di chi ne ha sottoscritto la stessa, qualora
persona diversa.
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie
esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.
9.- Esame delle proposte
Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate da dirigenti e funzionari del
Comune di Padova.
Verranno privilegiate le proposte che presenteranno il maggiore finanziamento possibile,
offrendo lo status di Main Sponsor a quelle che supereranno la base di €30.000,00 (IVA
esclusa) e assegnando la sponsorizzazione/i all’evento/i collaterale/i prescelto/i alle
proposte che singolarmente supereranno la base di €3.500,00 (IVA esclusa).

Eventuali proposte inferiori alla base stabilita di €30.000,00 potranno essere presse in
considerazione solo come sponsorizzazioni generiche dell’evento e quindi avranno gli
stessi benefit degli altri sponsor già presenti e che sono riassunti nell’allegato elenco.
Per le sponsorizzazioni agli eventi collaterali la base di €3.500,00 comprende già il costo
dei premi tranne per “Incontri con l’autore” in cui lo sponsor si dovrà far carico anche del
costo dei giornalisti-moderatori (spesa presunta di €1.500,00).
Nei casi di sponsorizzazione tecnica o “mista”, i progetti in diretta concorrenza tra loro
verranno valutati secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
In caso di candidature in diretta concorrenza tra loro, lo sponsee si riserva di avviare, nel
rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, una ulteriore
trattativa tra i soggetti al fine di massimizzare l’utilità per l’Amministrazione non
escludendo la possibilità di una coesistenza delle proposte.
In ogni caso, qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti
potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta,
sia al grado di visibilità accordabile entro un congruo termine.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini
della formalizzazione del contratto. In particolare, l’Amministrazione comunale, a proprio
insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della
sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute, incompatibili con il ruolo
istituzionale del Comune di Padova.
Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente
con le finalità dell’iniziativa.
10.-Compatibilità tra i rapporti formalizzati con gli sponsor in base al presente
avviso e i rapporti formalizzati con altri soggetti sulla base di proposte
spontanee
Qualora alla scadenza, non risultassero pervenute offerte adeguate o l’avviso fosse
andato deserto, compatibilmente con le norme vigenti lo Sponsée si riserva la facoltà di
recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione al di fuori del presente avviso per
la medesima finalità.
11.- Modalità di presentazione delle proposte
Le offerte, finanziarie o tecniche, con l’indicazione dell’evento che si intende
sponsorizzare, dovranno essere inviate a
Comune di Padova
Settore Attività Culturali
Via Porciglia,35 – 35121 Padova –
Sulla busta dovrà essere riportata la dicitura: “Avviso pubblico - Sponsorizzazioni
Premio Galileo 2013”.
Le proposte, che non costituiscono alcun vincolo per la Civica Amministrazione, dovranno
pervenire entro le ore 13 del giorno 14/12/2012, a mezzo servizio postale, o servizi
similari, o con consegna a mano.

Per ulteriori informazioni e chiarimenti sulle iniziative proposte si invita a contattare i
seguenti numeri:
049820-5626/4517 Segreteria Premio Galileo
Si precisa che le erogazioni liberali sono deducibili dal reddito d’impresa ai sensi dell’art.
100, comma 2 - lettera m) del T.U.I.R.
12.- Trattamento dati personali
Ai sensi del D.Lgs 196/2003 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei
dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.
Titolare del trattamento dei dati è la dott.ssa Mirella Cisotto.
IL CAPO SETTORE
ATTIVITA’ CULTURALI
Dott.ssa Mirella Cisotto

PROMOZIONE GENERALE PREMIO GALILEO 2013
MATERIALE TIPOGRAFICO, AFFISSIONI, STAND ED ESPOSITORI
n. 300 cartelle stampa distribuite alla conferenza stampa durante la selezione dei finalisti del 18/01/2013; parte
saranno distribuite prima della finale del 9maggio 2013;
n. 10.000 depliant distribuiti da dicembre 2012 sino alla cerimonia finale;
n. 500 locandine cm 32 x 48 distribuite nel periodo precedente la selezione finalisti e la cerimonia finale;
n. 250 manifesti cm. 70 x 100 affissi a Padova nel periodo precedente la cerimonia finale;
n. 50 manifesti cm 140 x 200 affissi a Padova nel periodo precedente la cerimonia finale;
n. 7 poster mt 6 x 2,80 affisso a Padova nel periodo precedente la cerimonia finale;
n. 4 banner cm 80 x 90, esposti a Padova durante le due cerimonie e alle conferenze stampa;
n. 7 striscioni affissi nel mese precedente la cerimonia finale, nelle arterie principali di ingresso a Padova;
n. 2 stendardi affissi al Centro culturale Altinate/San Gaetano nel periodo precedente la cerimonia finale;
n. 10.000 segnalibri che saranno inviati alle 110 scuole partecipanti distribuite in tutta Italia;
n. 20.000 flyer relativi agli incontri con gli autori
Inoltre la manifestazione sarà promossa, in occasione della cerimonia finale, anche attraverso:
n. 1 stand /b. 258 x h. 224) allestito presso la Stazione Ferroviaria di Padova nei giorni precedenti l’arrivo degli
studenti per la partecipazione alla cerimonia finale e fino alla loro partenza;
n. 6 espositori portabandiere esposti nel centro storico di Padova;
Esposizione locandine evento nelle vetrine delle librerie della città
Auto sponsorizzate con il logo del Premio Galileo (anche durante la giornata di selezione)
QUOTIDIANI E RIVISTE SCIENTIFICHE
Il Mattino di Padova/Il Gazzettino/
Il Corriere del Veneto Pubbliredazionale in occasione della selezione finalisti
IL GAZZETTINO 3/5 su edizione di Padova in uscita il 9 maggio
IL MATTINO DI PADOVA sovracopertina a colori con manchette apertura e pagina chiusura in uscita il
9 maggio
500 copie gratuite del Mattino distribuite durante la cerimonia finale
1 settimana banner home page www.mattinopadova.it
IL CORRIERE DELLA SERA Nazionale: Finestrella a colori
Corriere del Veneto: Finestrella a colori
IL SOLE 24 ORE (spazio su inserto domenicale) in uscita prima domenica di maggio
LE SCIENZE pagina intera a colori uscita maggio
FOCUS Prisma in uscita a giugno
COELUM Varie uscite + speciale maggio/giugno
CERIMONIA DI PREMIAZIONE
Citazione e ringraziamenti pubblici durante la cerimonia finale di premiazione del 9 maggio, da parte del
presentatore dell’Evento Patrizio Roversi.
Riproduzione del Marchio sui maxi-schermi predisposti durante le fasi della selezione dei finalisti e della
cerimonia finale del 9 maggio, presso il Centro culturale Altinate/San Gaetano, alla presenza di 800/1.000
invitati.
RADIO
Spot radiofonici su Radio Company e Radio 80 nei giorni precedenti la cerimonia di premiazione
COMUNICATI E CONFERENZE STAMPA
Servizi su giornali e tv locali in seguito a comunicati o conferenze stampa a cura dell'addetto stampa in
occasione delle due selezioni.
La Selezione finalisti, la Cerimonia di premiazione e gli Incontri con gli autori finalisti, saranno trasmessi
in streaming