PROCEDURA DI IMPORTAZIONE PRIMA NOTA DA ALTRI APPLICATIVI - Ready Pro

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Record opzionale contenente dati aggiuntivi della contabile relativi a DATI AGGIUNTIVI INDIRIZZI ANAGRAFICA NOME CAMPO LUNGHEZZA FORMATO POSIZIONE NOTE TRF4-DITTA 5 NU 1 Codice ditta MULTI TRF4-VERSIONE 1 NU 6 Versione fisso 3 TRF4-TARC 1 NU 7 Tipo record Valore fisso 4 TRF-ANA-ANTIPOL 25 AN 8 Tipologia TRF-ANA-ANIND-N 35 AN 33 Indirizzo TRF-ANA-ANNUMC 10 AN 68 Numero civico TRF-ANA-ANFRAZ 35 AN 78 Frazione TRF-ANA-ANNUMSMS 20 AN 113 Numero per SMS FILLER 6867 AN 133 SPAZIO FILLER 2 AN 7000 Terminatore record ( 0D0A HEX 0D non obbligatorio ) PROCEDURA DI TRASFERIMENTO PRIMA NOTA DA ALTRI APPLICATIVI Pagina 16
NOTE ED ESEMPI DI COMPILAZIONE DEL FILE TRAF2000 NOTE RELATIVE ALL’IMPORTAZIONE DELLE ANAGRAFICHE CLIENTI / FORNITORI Il controllo sulla presenza dell’anagrafica passata dal file TRAF2000 alla procedura MULTI, viene effettuato su Codice CLIFOR (TRF-COD-CLIFOR), Partita Iva, Codice Fiscale, Partita iva Estero. Se uno di questi campi è compilato viene verificato se c’è già in archivio una anagrafica con questo campo chiave. Se non c’è viene fatto un controllo sulla ragione sociale. Se viene individuata una anagrafica con ragione sociale esattamente identica, viene presa questa come anagrafica per la registrazione contabile corrente. Se non c’è viene creata una nuova anagrafica. Se l’anagrafica esiste già ed il campo Considera Omonimi = S non viene creata una nuova anagrafica, se = N vengono controllati i dati anagrafici, più precisamente: Ragione sociale / Indirizzo / Città / Provincia / Cap. Se viene trovata una anagrafica con dati anagrafici uguali viene presa questa anagrafica altrimenti viene creata una nuova anagrafica. Se l’anagrafica esiste già ed il campo TRF-STORICO = S e TRF-STORICO-DATA 0 e vengono passati dati diversi da quelli memorizzati, viene fatto un aggiornamento dell’anagrafica e rilevata una variazione storica con data = TRF- STORICO-DATA. Flusso delle operazioni: 1. PARTITA IVA = 0 e CODICE FISCALE = SPAZIO e P.IVA ESTERO = SPAZIO Ricerca per Rag.Sociale TROVATA anagrafica con stessa rag.sociale e dati indirizzo (Indirizzo / Codice comune / Città / Provincia / Cap) uguali Viene presa questa anagrafica NON TROVATA anagrafica con stessa rag.sociale e dati indirizzo uguali Creazione nuova anagrafica altrimenti 2. PARTITA IVA 0 a. Ricerca per P.Iva i. Anagrafica con stessa P.Iva TROVATA 1. Se Omonimi = S a. Viene presa questa anagrafica b. Se TRF-STORICO = S e TRF-STORICO-DATA 0 i. Aggiornamento storico anagrafica 2. Se Omonimi = N a. Ricerca per Rag.Sociale i. TROVATA anagrafica con P.Iva = TRF-PIVA e C.Fisc. = TRF-COFI e P.Iva.Est = TRF-PIVA-ESTERO e rag.sociale e dati indirizzo (Indirizzo / Codice comune / Città / Provincia / Cap) uguali 1. Viene presa questa anagrafica ii. NON TROVATA anagrafica con P.Iva = TRF-PIVA e C.Fisc. = TRF-COFI e P.Iva.Est = TRF-PIVA-ESTERO e rag.sociale e dati indirizzo (Indirizzo / Codice comune / Città / Provincia / Cap) uguali 1. Creazione nuova anagrafica PROCEDURA DI TRASFERIMENTO PRIMA NOTA DA ALTRI APPLICATIVI Pagina 17
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