Allegato 1B specifiche tecniche - Milano Ristorazione

Gara 2/2013 Fornitura di stampe aziendali
ALLEGATO 1.B
SPECIFICHE TECNICHE
Tutte le stampe di cui al presente Allegato 1.B si intendono esclusivamente di colore nero.
1. Nota Informativa Un Posto a Tavola
Il modello Un posto a Tavola consta di tre versioni: la prima di otto pagine, la seconda di
trentadue pagine e la terza di una pagina.
a) Stampa di n. 12.000 copie da 8 pagine fascicolate f.to 21x29,7 carta gr.80.
Fase 1
Il competente Ufficio Rette di Milano Ristorazione fornisce all aggiudicatario di gara un
apposito file Pdf in alta risoluzione, contenente il testo della nota informativa costituito da 8
pagine. Il testo deve essere correttamente impaginato dalla tipografia e deve esserne fornita
bozza definitiva all Ufficio Rette per la conferma prima della stampa.
Fase 2
Le brochure devono essere singolarmente incellofanate e successivamente raggruppate con
nastro reggia in più pacchi.
Il numero di pacchi ed il quantitativo di brochure per pacco, vengono comunicati
dall Ufficio Rette contestualmente agli indirizzi ai quali devono essere spediti.
Ogni pacco deve riportare in etichetta esterna il n. di brochure al suo interno e l indirizzo al
quale deve essere inviato.
Sarà, poi, cura di un vettore incaricato da Milano Ristorazione la presa in carico dei pacchi
per le consegne.
Le eventuali brochure rimanenti devono essere consegnate al competente Ufficio Rette.
b) Stampa di n. 6.000 copie da 32 pagine fascicolate f.to 21x29,7 carta gr.80).
La fornitura deve essere espletata con le modalità descritte per il modello da otto pagine di
cui alla lett. a).
c) Stampa di n. 152.000 copie da 1 pagina f.to 21x29,7 carta gr.80.
Fase 1
Il competente Ufficio Rette di Milano Ristorazione fornisce all aggiudicatario di gara un
apposito file Pdf in alta risoluzione, contenente il testo della nota informativa, per la
corretta impaginazione. Deve successivamente essere fornita all Ufficio Rette una bozza
definitiva del testo impaginato, per la conferma prima della stampa.
Fase 2
Il modello deve essere raggruppato con nastro reggia in pacchi da 100 modelli ciascuno.
Ogni pacco deve riportare in etichetta esterna l indirizzo, che viene comunicato dall Ufficio
Rette, al quale deve essere inviato.
Sarà, poi, cura di un vettore incaricato da Milano Ristorazione la presa in carico dei pacchi
per le consegne.
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2. Solleciti di pagamento per invio raccomandata A/R
Fase 1
Stampa di n. 80.000 lettere fronte/retro a un colore, più relativi 80.000 bollettini di ccp
TD_896 allegati. Entrambe le stampe devono essere effettuate su foglio f.to 21x29,7 carta gr.
80.
È cura del competente Ufficio Rette inviare:
- apposito documento Word contenente il testo per la stampa delle lettere fronte/retro;
- apposito documento txt contenente il tracciato dei dati variabili per la creazione del
barcode SISAL (Indicod) per i bollettini ccp TD_896.
Il bollettino di ccp TD_896 deve essere fornito premarcato.
Fase 2
Imbustamento in buste formato 23x11 a tripla finestra indicante:
Mittente/nr.raccomandata/Destinatario.
Fase 3
La tipografia è tenuta a fornire le cartoline a/r necessarie per la consegna.
Ciascun cedolino a/r deve presentare i seguenti riferimenti:
Mittente + restituzione c/o + Destinatario + OCR /ean128 numero raccomandata.
Il recapito delle raccomandate è gestito da un apposito vettore indicato da Milano
Ristorazione.
Al momento del ritiro delle raccomandate la tipografia ha l obbligo di far contrassegnare al
vettore un apposita distinta di spedizione contenente il dettaglio delle raccomandate
(Codice Destinatario, Cognome e Nome, nr. raccomandata, data di spedizione) sulla base di
un tracciato record fornito da Milano Ristorazione.
Fase 4
Riproduzione e consegna all Ufficio Rette della distinta elettronica in formato txt.
Fase 5
Il vettore riconsegna l esito della spedizione alla tipografia, la quale ha l obbligo di eseguire
le seguenti operazioni riportandole su un apposito tracciato record in formato txt fornito
da Milano Ristorazione:
- Indicazione dell esito della spedizione;
- Scansionamento sia delle cartoline a/r rientrate (controllare la presenza della firma del
destinatario), sia delle buste non recapitate e successiva riproduzione della scansione in
formato pdf;
- Riproduzione in formato pdf della lettera di sollecito con abbinamento della scansione
della cartolina a/r;
- Assegnazione di un numero progressivo ad ogni cartolina rientrata e scansionata;
- Inscatolamento della documentazione e archiviazione presso la tipografia.
Relativamente a questo passaggio si specifica che:
- ogni scatola deve riportare sull etichetta, in modo chiaro e leggibile, i numeri di
riferimento delle cartoline a/r contenute al suo interno
- l archiviazione delle scatole c/ o la tipografia deve essere garantita per un periodo
minimo di anni dieci
- Consegna all Ufficio Rette delle scansioni riprodotte in formato pdf e della distinta
elettronica in formato txt
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Riepilogo:
Stampa n. 80.000 lettere f.to A4 fronte e retro
Stampa n. 80.000 Bollettini CCP fronte
N. 80.000 Buste f.to 23x11 tripla finestra
Confezionamento e predisposizione per il recapito
Fornitura e personalizzazione n. 80.000 cartoline a.r.
Servizio di scansione, catalogazione, deposito e custodia
3. Stampa e personalizzazione bollettini di pagamento CCP
Fase 1
Stampa di n. 180.000 lettere fronte a un colore, più relativi 800.000 bollettini di ccp TD_896
allegati. Entrambe le stampe devono essere effettuate su foglio f.to 21x29,7 carta gr. 80.
È cura del competente Ufficio Rette inviare:
- apposito documento Word contenente il testo per la stampa delle 180.000 lettere fronte;
- apposito documento txt contenente il tracciato dei dati variabili per la creazione del
barcode SISAL (Indicod) e del modulo adesione RID per i bollettini di ccp TD_ 896.
Il bollettino di ccp TD_896 deve essere fornito premarcato.
Fase 2
Imbustamento delle 180.000 lettere fronte + 800.000 bollettini ccp in n. 180.000 buste formato
23x11 a tripla finestra con indicazione:
Mittente/Scuola-Classe-Alunno/Destinatario.
Fase 3
È cura dell Ufficio Rette inviare -per permettere alla tipografia di procedere alla fase di
imbustamento- un apposito file contenente sia le anagrafiche degli alunni cui indirizzare le
buste, sia le anagrafiche delle classi di riferimento per ciascun alunno.
Viene altresì comunicato il nominativo delle scuole cui inviare il tutto.
Ciascuna busta deve indicare il nome del destinatario, dopodichè deve essere raggruppata
classe per classe con il termoretraibile. Sull etichetta di ciascun gruppo dovrà essere indicata la
classe cui è indirizzata e il nome degli alunni al suo interno.
I plichi delle classi devono successivamente essere raggruppati per scuola di appartenenza e
confezionati in scatole (o raggruppati con nastro reggia) sulle quali deve essere indicato
l indirizzo della scuola dove effettuare la consegna e la dicitura Contiene comunicazioni alle
famiglie .
Riepilogo:
Stampa lettera f.to A4
180.000 copie
Stampa Bollettino CCP
800.000 copie
Busta f.to 23x11 doppia finestra 180.000
Confezionamento
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