Listini aggiornati e preventivi professionali Una ... - Infoimpianti

Listini aggiornati e preventivi professionali
Una soluzione semplice, intuitiva ed altamente professionale che vi permetterà di gestire in maniera
autonoma l’aggiornamento dei listini dei fornitori e di generare preventivi in maniera affidabile e altamente
professionale.
Obiettivi della soluzione
• Offrire un unico strumento per la gestione automatica dei numerosi listini, integrabile con una serie di
moduli aggiuntivi nati per la gestione delle attività degli installatori
• Facilitare gestione degli archivi anagrafiche clienti, fornitori
• Rendere veloce e affidabile la realizzazione di un preventivo con analisi costi e prezzi su materiale,
manodopera, spese extra
• Migliorare la forma di presentazione del preventivo
• Gestre l’archivio dei preventivi per “clienti”, “tipo” e “risultato”
• Creazione veloce liste materiale per ordini ai fornitori
La configurazioni proposte sono 2 (consultare l’apposito spazio per la seconda configurazione) e prevedono
in sintesi le seguenti funzioni.
Configurazione 1: prezzo offerto a condizioni agevolate (250,00 € + IVA)
Gestione listini e composti ed esportazione costi prezzi in Excel,Word,…
• La possibilità di gestire in maniera indipendente l’aggiornamento automatico dei listini in formato
METEL oppure di un listino Vostro fornitore di riferimento (o più listini fornitori a richiesta).
• la possibilità di gestire e creare una distinta base di composti, intesi come codici e descrizioni di
capitolato in cui è possibile associare materiali con costi aggiornati in automatico da listino e
manodopera con i tempi di lavorazione e costo orario (per esempio Punti luce, blindo, quadri, sistemi
di allarme, TVCC, posa al metro del tubo con isolamento, lavai con sifoni e raccorderia, bagni tipo,
condizionamento, impianto irrigazione tipo, installazione caldaia…)
• la gestione di un’anagrafica clienti con dati anagrafici, di manutenzione e prezzi associati (per
esempio prezzo netto con ricarico del 30%).
• la gestione di un’anagrafica fornitori con dati anagrafici, di aggiornamento prezzi ed eventuale
sconto per marca/ categoria nella determinazione del prezzo netto di acquisto.
• La ricerca semplice degli articoli e composti attraverso una ricerca per descrizione veloce ed
innovativa che ricerca anche con solo parti di testo (p.e. Cav FG07 1,5 blu, INTER 2P 32 A )
• La composizione velocissima di liste materiali per un preventivo e/o ordine a fornitore esportabile in
vari formati Word, Excel, testo per una facile elaborazione dei documenti.
Configurazione 2: prezzo offerto a condizioni agevolate (450,00 € + IVA)
Oltre a quelle della configurazione 1 sono previste le seguenti funzionalità aggiuntive:
• Creazione e gestione veloce di Preventivi grazie alla possibilità di creare una distinta base di composti
• Archiviazione automatica, per cliente, per tipo preventivo, per stato (confermati, persi,…)
• Possibile attivare l'Import preventivi in formato Excel
• Le stampe sono modificabili da parte Vostra e possibili da consegnare al cliente con export WORD,
XLS, PDF .
• Stampa elenco fabbisogno materiale per ordine al fornitore

• Stampe di analisi costi e prezzi, stampa per marca, stampa prezzi di acquisto fornitori
• Grafici di analisi del preventivo: per Marca, per lotto, per lavorazione,…
• Possibile attivare come opzione la generazione automatica di richieste di acquisto (RDA)
• Manuale utente in linea su ogni maschera e in formato Word/PDF

GESTIONE ARTICOLI E LISTINI
Un unico strumento per gestire i listini
• Il carico automatico degli articoli e prezzi associati del listino dei Vostri fornitori o del catalogo
nazionale produttori in formato METEL.
• Aggiornamento automatico prezzo lordo e netto da valutare nei vari documenti.
• Per ogni articolo è possibile inserire delle annotazioni libere, senza limite.
• Le ricerche incrementali (carattere per carattere), rapidissime, si possono effettuare per codice o marca,
per descrizione, per fornitore o per annotazioni.
• Possibilità di ricercare per una o più parti di parola all'interno della descrizione con tempi rapidissimi.
• Gestione codici a barre e stampa etichette.
• Scontistica per fornitore e cliente a livello marca, marca e categoria di vendita e articolo per un calcolo
corretto dei prezzi di acquisto.
RICERCA PER CONTENUTO

CAPITOLATI E COMPOSTI
Mai stato così semplice creare una banca dati di lavorazioni con elenco materiali, manodopera e descrizioni
di capitolat:
• Ogni voce del capitolato consente una descrizione libera ed è possibile recuperarla da capitolati
preesistenti (Excel, Word) con un semplice copia e incolla
• considera un’eventuale distinta dei componenti costituita da articoli semplici agganciata ai Vostri
prezziari e quindi con prezzi di acquisto sempre aggiornati (come ad esempio un quadro elettrico, un
punto luce, una blindo al metro con relativi accessori, oppure la posa al metro del tubo con
isolamento, lavatoi con sifoni e raccorderia, bagni tipo, condizionamento, impianto irrigazione tipo,
installazione caldaia…)
• Associa ad ogni lavorazione o singolo articolo dei tempi di lavorazione per il calcolo dei costi di
manodopera
• Possibile associare un’ immagine del composto che potrà essere richiamata in automatico nel
preventivo
• A richiesta è possibile importare prezziari di lavorazioni provenienti dai Vostri clienti finali
Analisi costi e prezzi con un click.
COMPOSTO PUNTO LUCE INTERROTTO

PREVENTIVI
Semplice, Veloce e Professionale
• Con la massima facilità e velocità è possibile stilare preventivi, suddivisi anche per capitoli a vari
livelli (per esempio, impianto elettrico, sistema antintrusione, installazione antenne, tvcc, impianto
condizionamento, impianto riscaldamento, installazione sanitari; oppure. palazzina A, appartamento,
cucina, creando eventualmente anche sottocommesse).
• I documenti possono essere calcolati in relazione ad un listino e varie fascie di ricarico.
• Tutte le descrizioni: iniziale, oggetto, finale, sono illimitate e collegate ad un archivio di annotazioni
precompilate.
• Nel preventivo si possono inserire articoli semplici, composti, annotazioni libere, ore di lavoro, sconti,
il tutto con estrema facilità.
• Le stampe dei preventivi sono personalizzabili direttamente dal cliente e possono essere esportate
in Word, PDF e Excel.
• Invio automatico con E-mail del file di stampa del documento come allegato in formato PDF.
• Numerose sono le stampe di analisi del preventivo: Elenco materiale per fabbisogno, analisi
marginalità, la richiesta di acquisto per Fornitori (RDA).
• Possibilità di importazione di preventivi da Excel o da altri programmi di progettazione.

PREVENTIVI: ARCHIVIAZIONE E ANALISI
Archiviazione automatica e condivisa oltre ad una analisi della marginalità reale grazie a costi e prezzi
sempre aggiornati
• L’archiviazione è automatica e organizzata per cliente, per stato dell’offerta (aperta, chiusa,
obsoleta,…) e risulta semplice nel tempo rintracciare i documenti grazie ad un filtro di selezione
potente.
• Eventuale collegamenti in rete tra PC permettono la condivisione delle offerte tra più utenti.
• Le numerose stampe di analisi analitica della marginalità per lavorazione/composto, per posizione
dell’offerta, per lotto / Sottocommessa, permettono un controllo immediato nella fase di analisi ed è
utile per una eventuale condivisione con colleghi e soci.
• Disponibili anche grafici per una sintesi dei dati
• La stampa elenco fabbisogno del materiale, risulta molto utile per il riepilogo delle quantità

FLESSIBILITÀ E INTEGRAZIONE
Una soluzione scalabile nata per il piccolo, medio e grande installatore
• La soluzione proposta è integrabile con altri moduli di gestione dei processi di installazione impianti
che possono essere richiesti ed aggiunti successivamente come, Tali moduli saranno attivi se
richiesti come ambienti dimostrativi:
- Gestione processo di manutenzione impianti e degli interventi
- Gestione del Cantiere (consuntivazione, materiale , manodopera (rapportini), spese extra)
- Gestione DDT , fatturazione, automezzi, attrezzature
- Gestione Magazzino
- e molto altro…
• Come opzione è possibile richiedere contratto di assistenza telefonica e/o consulenza
personalizzata.