capitolato tecnico - Dipartimento della Protezione Civile

CAPITOLATO TECNICO
Art. 1
La gara ha per oggetto l’affidamento in concessione della gestione del servizio di ricettività
alberghiera del nuovo complesso immobiliare della residenza del Forte Carlo Felice (Ex Ospedale
Militare) nell’isola de La Maddalena, nonché la manutenzione ordinaria e straordinaria del predetto
complesso immobiliare e delle aree esterne di pertinenza, per la durata di 30 anni a decorrere dalla
data di sottoscrizione del contratto.
Il complesso alberghiero è costituito dall’insieme dell’edificio del vecchio ospedale, che ha già
formato oggetto di restauro e consolidamento e da un nuovo edificio inserito alle spalle di
quest’ultimo e ad esso collegato, per una superficie complessiva di circa 16.800 m 2 .
L’edificio restaurato, della superficie di circa 2.890 m 2 , accoglie al piano terra la hall di ingresso, gli
spazi lounge-salottini e una caffetteria, oltre a locali tecnici e spazi di servizio. Nei tre livelli
superiori si distribuiscono 8 suite da circa 80 mq e 8 junior suite da 55 m 2 .
Il nuovo edificio, con una superficie complessiva di circa 13.900 mq, è costituito da un corpo
centrale allungato sviluppato su due livelli, contiene la hall, le funzioni di accoglienza, i salottini,
gli uffici, una zona bar-caffetteria, i locali di servizio oltre ad un auditorium per 96 posti ed uno
spazio commerciale per un totale di 4.800 m 2 .
Alle due estremità del corpo allungato sono collocati due elementi a corte, disposti su tre livelli, che
contengono un totale di 85 camere, suddivise in 5 suite da 60 m 2 e 80 camere standard, per un totale
di 5840 m 2 .
Al piano seminterrato del corpo a corte di destra sono collocati i locali tecnici per un totale di 1900
mq, oltre agli spazi di servizio per un totale di 2680 m 2 .
Alle spalle del nuovo albergo, ad una quota di 11 m. s.l.m., si trova il ristorante (circa 800 m 2 )
inserito in un edificio esistente vincolato (ex casa degli scapoli) restaurato ed ampliato, cui si può
accedere direttamente dall’albergo, tramite un collegamento interno, o da un ingresso dedicato.
L’albergo sarà messo a disposizione dell’affidatario entro il 1 maggio 2009.
Farà carico all’affidatario:
• l’arredamento dei locali sulla base di una proposta tecnica di dettaglio, che formerà oggetto
di valutazione tecnica ai fini dell’attribuzione del punteggio relativo al progetto tecnico. Gli
arredi dovranno essere completati per il 20 giugno 2009;
• garantire il servizio dal 1 al 12 luglio 2009, nella configurazione di *****L (cinque stelle
lusso) per le esigenze del Vertice della Presidenza Italiana del G8, senza oneri per il
Commissario delegato, sulla base di un disciplinare di utilizzo che l’affidatario si impegna a
presentare in sede di gara ed al quale sarà attribuito uno specifico punteggio ai fini della
valutazione dell’offerta tecnica.
Art. 2
(Visione dello stato dei luoghi e dei progetti)
In considerazione delle speciali misure di riservatezza e sicurezza previste dall’art. 5 dell’ordinanza
del Presidente del Consiglio dei Ministri 19 marzo 2008, n. 3663, gli elaborati progettuali saranno

visibili presso i locali sede della Struttura commissariale nel cantiere de La Maddalena, previo
appuntamento telefonico (Ing. Gianmichele Calvi tel. 33505924582).
Potranno accedere al sopralluogo e visionare gli elaborati grafici, esclusivamente i legali
rappresentanti ovvero le persone strettamente necessarie, appositamente individuate da ciascun
concorrente in numero non superiore a tre, muniti di procura speciale con sottoscrizione ai sensi di
legge, loro conferita da parte dei suddetti legali rappresentanti, che dovranno rilasciare
dichiarazione di precisa assunzione delle responsabilità derivanti dalla trasmissione ad altri delle
notizie e/o degli elaborati visionati.
Si rende altresì noto che i nominativi ed i dati di tali persone saranno oggetto di verifica e di
accertamenti immediati da parte degli organi preposti alla sicurezza.
Sarà rilasciata ricevuta con indicazione di orari di entrata e di uscita.
Art. 3
(Corrispettivi)
Il corrispettivo per l’affidatario consisterà, unicamente, nel diritto all’uso ed all’acquisizione dei
proventi derivanti dalla gestione, funzionale ed economica, dei beni descritti all’art.1.
Il corrispettivo per l’Amministrazione consisterà:
• in una somma una tantum, indicata nell’offerta economica, da versare in tre rate di pari
importo sulla Contabilità speciale n. 5123 aperta a nome del Soggetto Attuatore ex articolo
4 dell’ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 giugno 2008, n. 3684 presso la
Banca d’Italia, Tesoreria provinciale dello Stato di Roma, con la tempistica di seguito
indicata:
a) la prima rata entro il 31 Maggio 2009;
b) la seconda rata entro il 31 agosto 2009;
c) la terza rata entro il 31 ottobre 2009.
Detta somma sarà destinata agli interventi relativi allo svolgimento del Vertice G8;
• in un canone annuo di concessione, a decorrere dal 1 gennaio 2010, in favore della Regione
Autonoma della Sardegna, indicato nell’offerta economica. Detto canone dovrà essere
versato in rate semestrali posticipate con le modalità che saranno successivamente
comunicate dalla Regione Autonoma della Sardegna. Il canone di concessione è soggetto ad
IVA nella misura di legge e a rivalutazione, a decorrere dal quarto anno di concessione,
nella misura pari al 75% per cento della variazione accertata dall’ISTAT dell’indice dei
prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati verificatasi nell’anno precedente;
• in opere ed arredi da fornirsi secondo quanto richiesto nel presente capitolato e specificato
nell’offerta tecnica. Si specifica che, per quanto attiene agli arredi fissi, deve prevedersi la
fornitura e installazione di circa 320 porte interne per le camere e per i bagni e di circa 5500
m di zoccolino, oltre alla eventuale realizzazione di boiserie camere e spazi comuni per
circa 470 mq;
• in servizi da rendersi in occasione del Vertice G8, come precisato all’art. 1 del presente
capitolato.
Art. 4
(Personale per l’esercizio delle strutture)
L’affidatario si impegna a garantire, nell’espletamento dei servizi oggetto della concessione,
l’impiego di personale, nel numero e nelle qualifiche di cui all’offerta tecnica presentata, in
possesso dei necessari requisiti ed autorizzazioni di legge, nonché l’applicazione di quanto previsto
dai pertinenti contratti collettivi di lavoro.
In relazione alle esigenze di sicurezza connesse allo svolgimento del Vertice G8 l’affidatario
comunicherà entro il 1 aprile 2009 l’elenco completo del personale che presterà servizio a qualsiasi

titolo fino al 30 luglio 2009, nonché quello dei soggetti esterni (fornitori, tecnici ecc.) che dovranno
accedere alle strutture ed alle aree oggetto del presente capitolato, al fine di consentire il tempestivo
espletamento delle necessarie verifiche da parte degli organi di sicurezza preposti, impegnandosi a
sostituire i soggetti proposti nel caso di mancato riscontro positivo delle predette verifiche.
Art. 5
(Consegna ed utilizzo dei beni)
La consegna degli immobili di cui all’art. 1 avverrà, secondo le tempistiche ivi previste, mediante
stesura di uno o più verbali, redatti in contraddittorio tra le parti interessate, eventualmente assistite
da tecnici designati e dalle stesse parti controfirmato.
Alla scadenza della concessione l’immobile dovrà essere restituito alla Regione Autonoma della
Sardegna nello stato di fatto e di diritto in cui si trova, ivi comprese eventuali migliorie.
Art. 6
(Interventi di manutenzione)
L’affidatario dovrà impegnarsi a compiere, a propria cura e spese, tutte le operazioni di
manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, delle strutture e delle aree oggetto
dell’appalto, nonché dei relativi beni mobili, secondo un piano degli interventi di manutenzione
ordinaria e straordinaria delle strutture ed assicurare parametri di pulizia e condizioni di decoro
durante l’esercizio.
Nel caso in cui, nel corso di esecuzione della concessione, emerga la necessità di operazioni di
manutenzione dell’immobile non rientranti nel piano degli interventi di cui all’offerta tecnica, e in
particolare di quelle operazioni la cui necessità non derivi dal mancato adempimento agli obblighi
di manutenzione, l’affidatario provvederà all’eliminazione di detti inconvenienti mediante
l’esecuzione di lavori, il cui importo potrà essere portato, d’intesa con la Regione Autonoma della
Sardegna, a scomputo del canone di concessione
Art. 7
(Sicurezza dei locali)
L’affidatario dovrà impegnarsi a provvedere, a propria cura e spese, alla redazione del documento
della sicurezza di cui al D. L.vo 81/2008 e successive modificazioni e integrazioni, nonché a
istituire e addestrare le figure e squadre ivi previste, garantendone la continuità di attività.
Dovrà inoltre impegnarsi a provvedere, anche a mezzo delle suddette figure e squadre, a mantenere
in efficienza i dispositivi di prevenzione, segnalazione, spegnimento incendi secondo le norme di
legge, nonché a tenere sgombre le vie d’esodo.
Art. 8
(Responsabilità)
Sono a carico del concessionario le attività finalizzate ad evitare il verificarsi di danni alle persone e
alle cose nell’esercizio della gestione. L’affidatario dovrà impegnarsi a stipulare le relative
assicurazioni, a propria cura e spese.
Art. 9
(Utilizzo a fini promozionali di riferimenti al Vertice G8)
L’affidatario qualora intenda utilizzare per scopi promozionali e/o commerciali riferimenti al
Vertice del G8 dovrà acquisire preventivamente l’assenso del Commissario.