Speciale "Data Manager" di Marzo - Zeta Service
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<strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong><br />
ha le paghe nel cuore<br />
Se vi mostrassero un cuore rosso, evidentemente <strong>di</strong>segnato a mano, con all’interno<br />
un cervello pensereste mai che si tratta del simbolo in cui si identifica un’azienda che si occupa<br />
<strong>di</strong> amministrazione del personale in outsourcing? Dopo avere conosciuto <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong><br />
l’associazione sarà naturale, cuore e cervello, sentimento e ragione, per guidare un’azienda<br />
che, avvalendosi delle tecnologie più innovative, trova nell’armonia dei rapporti<br />
sia interni sia con i clienti il suo punto <strong>di</strong> forza<br />
<strong>di</strong> Guido Pajetta foto <strong>di</strong> Lorenzo Ceva valla<br />
aperto, spontaneo, gentile e coinvolgente. Grazie<br />
a questo sorriso è nata <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong>, quando alla<br />
fine del 2003 Bolzoni, dopo aver collaborato per<br />
molti anni in Zucchetti e dopo un’esperienza in<br />
una multinazionale del settore, ha avuto l’intuizione<br />
<strong>di</strong> un’azienda de<strong>di</strong>cata al servizio: non c’era un<br />
business plan, né calcoli <strong>di</strong> budget, si è partiti con<br />
tanta voglia <strong>di</strong> fare bene, tanta intelligenza emotiva<br />
e un obiettivo: «Creare un servizio <strong>di</strong> paghe<br />
e amministrazione del personale in outsourcing<br />
per le me<strong>di</strong>e e gran<strong>di</strong> aziende del territorio italiano<br />
e farlo – spiega Bolzoni –, fornendo al cliente<br />
la tranquillità sulla gestione <strong>di</strong> normative sempre<br />
in evoluzione, conteggi complessi e scadenze da<br />
rispettare ogni mese, garantendo la puntualità e<br />
la correttezza nella produzione del cedolino, nella<br />
consapevolezza dell’impatto che questa delicata at-<br />
E<br />
ntrare in <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> (www.zetaservice.<br />
com) è stata un’esperienza. Al mio arrivo<br />
tutti i responsabili dell’azienda erano seduti<br />
in cerchio in attesa che anche io prendessi posto<br />
con loro. Hanno scelto <strong>di</strong> con<strong>di</strong>videre le loro<br />
interviste, <strong>di</strong> comunicare come un’unica entità nel<br />
rispetto dei valori <strong>di</strong> con<strong>di</strong>visione e collaborazione<br />
che guidano la loro attività. L’atmosfera è familiare,<br />
si scherza sulla predominanza delle donne nella<br />
stanza, così come in tutta l’azienda. Silvia Bolzoni,<br />
amministratore unico <strong>di</strong> <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong>, tenendo<br />
fra le mani il libro “Lavorare con intelligenza<br />
emotiva” <strong>di</strong> Daniel Goleman, sorride e traspare<br />
chiaramente il suo orgoglio per quello spaccato<br />
<strong>di</strong> vita aziendale che è l’emblema del clima che si<br />
respira in azienda. In effetti ciò che colpisce più <strong>di</strong><br />
tutto incontrando Bolzoni è proprio il suo sorriso:<br />
2 DM marzo 2012<br />
Silvia Bolzoni<br />
amministratore unico<br />
gennaio/febbraio aprile 2009 DM 3
tività ha su migliaia <strong>di</strong> lavoratori e le loro famiglie».<br />
Su questa base è nata e cresciuta un’azienda che<br />
oggi conta 150 collaboratori, oltre 300 aziende<br />
clienti, con <strong>di</strong>mensioni che oscillano tra i 100 e<br />
i 6.000 <strong>di</strong>pendenti e un brand carico <strong>di</strong> valori:<br />
empatia, proattività, collaborazione, creatività,<br />
sostenibilità. Questi valori sono stati mantenuti<br />
anche a fronte della significativa crescita che <strong>Zeta</strong><br />
<strong>Service</strong> ha avuto in questi anni, ciò è stato possibile<br />
grazie alla loro <strong>di</strong>ffusione capillare e continua a<br />
tutti i collaboratori. «Quello che volevo fare, credendo<br />
nell’importanza delle persone – continua<br />
Bolzoni –, era creare un ambiente <strong>di</strong> lavoro dove<br />
fosse possibile a tutti stare bene e dare il meglio <strong>di</strong><br />
sé, e <strong>di</strong> conseguenza un ottimo servizio ai clienti».<br />
Un servizio, sebbene in questo caso abbia alla<br />
sua base una solida tecnologia garantita dalla Zucchetti,<br />
resta <strong>di</strong> per sé un qualcosa <strong>di</strong> intangibile<br />
che per funzionare e acquisire valore richiede non<br />
solo l’impegno del cervello, ma anche del cuore.<br />
«Il nostro cervello a forma <strong>di</strong> cuore – afferma<br />
Bolzoni – è il simbolo delle linee guida secondo<br />
cui si muove <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong>. È rilevante comunicare<br />
“cosa” facciamo, elaboriamo cedolini ed è evidente<br />
che dobbiamo farlo bene, ma per noi è ancora<br />
più importante <strong>di</strong>mostrare “come” lo facciamo,<br />
perché pensiamo sia proprio la nostra modalità <strong>di</strong><br />
relazione che ci ha permesso <strong>di</strong> instaurare con il<br />
cliente un rapporto solido non solo dal punto <strong>di</strong><br />
vista lavorativo, ma anche umano».<br />
Mentre Bolzoni descrive la storia e alcune peculiarità<br />
dell’azienda, i suoi collaboratori più <strong>di</strong>retti<br />
esprimono con gli sguar<strong>di</strong> il profondo senso<br />
<strong>di</strong> appartenenza che accomuna tutte le persone <strong>di</strong><br />
<strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> e che ha portato alla costruzione <strong>di</strong><br />
un ambiente <strong>di</strong> lavoro solare che ottiene gran<strong>di</strong> risultati<br />
<strong>di</strong> servizio positivi e concretamente misurabili<br />
(la sod<strong>di</strong>sfazione dei clienti tocca quota 98%<br />
con un voto me<strong>di</strong>o <strong>di</strong> 9/10 alle persone dell’azienda<br />
per la relazione con il cliente). Grazie al buon<br />
senso, un ingre<strong>di</strong>ente molto semplice, ma ormai<br />
raro nel panorama impren<strong>di</strong>toriale o<strong>di</strong>erno, Silvia<br />
Bolzoni ha creato una società, tutta italiana che<br />
oggi è uno dei principali riferimenti del mercato.<br />
EMPATIA: mettersi nei panni degli altri<br />
Benché siano importanti e nobili i principi cui si<br />
ispira l’azienda, prima <strong>di</strong> tutto <strong>di</strong>venta essenziale<br />
capire come <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> sia riuscita a costruirsi<br />
un percorso <strong>di</strong> successo, dato che si muove in un<br />
mercato competitivo dove sono presenti anche nomi<br />
<strong>di</strong> spicco a livello internazionale.<br />
«Può sembrare strano – interviene Patrizia<br />
Miccolis, <strong>di</strong>rettore del servizio clienti –, ma per<br />
ottenere degli ottimi risultati non sono state necessarie<br />
strategie complesse. Abbiamo solo comunicato<br />
tanto al nostro interno, con varie modalità<br />
e attraverso più canali, un obiettivo fondamentale:<br />
curare i clienti, e anche i propri colleghi, mettendosi<br />
sempre nei loro panni! Infatti per comprendere<br />
davvero le esigenze dei clienti occorrono sicuramente<br />
la competenza e l’imme<strong>di</strong>atezza necessarie<br />
per rispondere alle richieste, ma non sono sufficienti.<br />
Noi pensiamo che sia doveroso comprendere<br />
lo stato d’animo <strong>di</strong> chi è dall’altra parte del<br />
telefono ricordando che i clienti sono persone che<br />
come noi hanno scadenze da rispettare, richieste<br />
da evadere e stati d’animo che li influenzano».<br />
Normalmente, quando si parla con chi deve realizzare<br />
concretamente il servizio che è stato venduto,<br />
come nel caso <strong>di</strong> Miccolis, si sentono riferimenti<br />
alla pianificazione del fatturato e dei costi,<br />
ai termini <strong>di</strong> pagamento ed eventualmente alla valutazione<br />
del ritorno sugli investimenti necessari.<br />
Il team del settore payroll <strong>di</strong> Milano<br />
Ottica Avanzi<br />
«Ormai il rapporto con <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong>, oltre a essere <strong>di</strong> pluriennale durata, non è più <strong>di</strong> semplice<br />
collaborazione professionale, ma si è, via via, trasformato in una vera e propria partnership.<br />
Possiamo <strong>di</strong>re che abbiamo fatto un percorso insieme, venendoci incontro rispetto alle specifiche<br />
esigenze e non spaventandoci mai delle <strong>di</strong>fficoltà che si presentavano durante il cammino. Abbiamo<br />
avuto bisogno <strong>di</strong> flessibilità e <strong>di</strong>sponibilità e abbiamo sempre ricevuto quanto ci aspettavamo (e<br />
forse <strong>di</strong> più).. Dobbiamo notare che il rapporto non si limita all’erogazione dei servizi, ma abbiamo<br />
avuto la possibilità <strong>di</strong> conoscerci <strong>di</strong> persona: a volte è <strong>di</strong> fondamentale importanza approfon<strong>di</strong>re la<br />
conoscenza delle persone <strong>di</strong>etro ai servizi. Cre<strong>di</strong>amo che sia davvero nelle corde della <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong><br />
superare le aspettative dei clienti. Nei prossimi anni avremo, come Ottica<br />
Avanzi, importanti sfide e cambiamenti: ci aspettiamo che ZS ci supporti<br />
e ci accompagni con la consueta qualità».<br />
Fabio Bernar<strong>di</strong>, <strong>di</strong>rettore del personale e Maria Chiara Quattrini, responsabile amministrazione del personale<br />
4 DM marzo 2012<br />
Patrizia Miccolis<br />
servizio clienti<br />
aprile 2009 DM 5
In un primo momento suona quin<strong>di</strong> strana la parola<br />
empatia, quando le chiedo <strong>di</strong> <strong>di</strong>rmi il significato<br />
che ha per lei questo termine, Miccolis fa riferimento<br />
al film “cenerentola a Parigi”, dove Audrey<br />
Hepburn spiega: “Empatia è proiettare la propria<br />
immaginazione per sentire ciò che un’altra persona<br />
sta sentendo, significa mettersi al posto dell’altra<br />
persona”. «Proprio nell’ottica <strong>di</strong> questa comprensione,<br />
da noi non esistono “servizi standard” oppure<br />
“clienti standard” – sottolinea Miccolis –,<br />
dato che le esigenze sono sempre particolari. Non<br />
vorrei dare un’impressione sbagliata: non facciamo<br />
questo sforzo per puro buonismo, ma per lavorare<br />
tutti nel modo più sereno ed efficiente possibile per<br />
tutti, noi compresi».<br />
<strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> non potrebbe ottenere questi risultati<br />
senza la preparazione e l’esperienza professionale,<br />
ma nemmeno senza le capacità relazionali e<br />
l’empatia possedute da tutti i collaboratori, che si<br />
impegnano ogni giorno in un ambiente <strong>di</strong> lavoro<br />
sereno, anche nei momenti <strong>di</strong> maggior tensione<br />
dovuti allo stress che appartiene fisiologicamente<br />
a questo tipo <strong>di</strong> attività.<br />
«Inoltre – aggiunge Bolzoni –, un ulteriore elemento<br />
veramente chiave nell’impostazione del servizio<br />
è determinato dall’organizzazione interna,<br />
dove ogni cliente viene affidato alla responsabilità<br />
<strong>di</strong> un consulente payroll de<strong>di</strong>cato (che lavora all’interno<br />
<strong>di</strong> un team che funge da backup) che in ogni<br />
contatto incarna personalmente <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> con<br />
competenza e assoluta <strong>di</strong>sponibilità».<br />
Chiaramente, per qualsiasi società <strong>di</strong> outsourcing,<br />
un servizio efficiente è in<strong>di</strong>spensabile, ma<br />
ancora <strong>di</strong> più per chi si occupa <strong>di</strong> paghe e contributi<br />
l’emissione puntuale <strong>di</strong> cedolini corretti viene<br />
percepita dal mercato come una prestazione in<strong>di</strong>scutibile<br />
e, infatti, la correttezza e la puntualità del<br />
cedolino non sono più considerate come elementi<br />
<strong>di</strong> <strong>di</strong>fferenza, «quel che conta – continua Bolzoni –<br />
sono le modalità con cui il servizio viene fornito e i<br />
servizi <strong>di</strong> consulenza aggiuntivi, come per esempio<br />
la consulenza contabile dei dati paga, la gestione<br />
presenze, la consulenza del lavoro, il call center per<br />
i <strong>di</strong>pendenti, tutti servizi nati dall’ascolto dei clienti<br />
e dalle migliorie suggerite da chi dà vita all’azienda<br />
ogni giorno. Ogni azienda è e deve essere un<br />
mondo a sé, e deve avere il <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> vedere realizzato<br />
il suo esclusivo progetto che non è un semplice<br />
assemblamento dei prodotti e servizi da noi offerti,<br />
ma deve essere una soluzione stu<strong>di</strong>ata sulle esigenze<br />
<strong>di</strong> quello specifico cliente e <strong>di</strong> quello che proprio<br />
lui sogna per la sua organizzazione. Per questo la<br />
prima domanda che i nostri commerciali fanno alle<br />
aziende che incontrano è: come immaginate idealmente<br />
la vostra organizzazione? e da lì poi restano<br />
in ascolto per comprendere le necessità del cliente,<br />
capire cosa vuole, e, sulla base <strong>di</strong> questo, costruire<br />
la nostra proposta».<br />
proattività per anticipare il cliente<br />
«Vogliamo che i nostri clienti non si preoccupino <strong>di</strong><br />
nulla – evidenzia Roberta Maspes, responsabile<br />
servizio consulenza del lavoro – e che abbiano la<br />
certezza che ci siamo noi a pensare alla loro realtà<br />
aziendale anche dal punto <strong>di</strong> vista della normativa<br />
del lavoro. Se qualcosa cambia siamo noi ad avvisare<br />
il cliente, se occorre dare imme<strong>di</strong>ato seguito a un<br />
adempimento appena entrato in vigore siamo noi ad<br />
allertarlo dando tutte le spiegazioni operative per poter<br />
procedere, l’obiettivo è fornire al cliente la serenità<br />
<strong>di</strong> pensare che “ci siamo noi e ci pensiamo noi”».<br />
La presenza strutturale in <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> <strong>di</strong> un<br />
team <strong>di</strong> consulenti del lavoro iscritti all’albo è perciò<br />
<strong>di</strong> fondamentale importanza sia per garantire<br />
un’assistenza professionale specialistica ai clienti,<br />
sia per assicurare al personale interno un costante<br />
presi<strong>di</strong>o delle novità normative che influenzano il<br />
calcolo del cedolino.<br />
Il team del settore consulenza del lavoro<br />
<strong>di</strong> Milano<br />
Corghi Spa<br />
«Penso <strong>di</strong> avere trovato in <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> una realtà unica per il settore; al <strong>di</strong> là delle gran<strong>di</strong> competenze<br />
messe quoti<strong>di</strong>anamente in campo per supportarci, non posso fare a meno <strong>di</strong> notare in ogni conversazione,<br />
in ogni scambio <strong>di</strong> mail e in ogni incontro il piacere <strong>di</strong> lavorare insieme, e la passione con cui si giunge<br />
agli obiettivi. Avere qualcuno che, anche nei momenti più frenetici, ci de<strong>di</strong>ca attenzione con calma e<br />
<strong>di</strong>sponibilità ha notevolmente migliorato la gestione delle attività amministrative del personale. Una<br />
menzione speciale va al gruppo che si è occupato del nostro non certo semplice avviamento al servizio<br />
(avvenuto in corso d’anno) per la <strong>di</strong>sponibilità, la capacità e la velocità con cui ha curato il progetto. Inoltre<br />
posso <strong>di</strong>re che in due anni <strong>di</strong> collaborazione non si è mai verificato nessun blocco<br />
del sistema in giorno lavorativo, cosa per me estremamente importante».<br />
Stefano Morisi, HR specialist<br />
Marco Taddei<br />
presidente <strong>di</strong> Infordata<br />
Sistemi<br />
Luigi Giordani<br />
consulente commerciale<br />
<strong>di</strong> Beantech<br />
Rosario Minasola<br />
presidente <strong>di</strong> Elmi<br />
Software<br />
Roberta Maspes<br />
consulenza del lavoro<br />
6 DM marzo 2012 aprile 2009 DM 7
La cosa che colpisce <strong>di</strong> più chiacchierando con il<br />
management è che non si sente parlare <strong>di</strong> proiezioni<br />
per il futuro e scenari congiunturali, ma <strong>di</strong> aspetti<br />
pratici <strong>di</strong> gestione che non sono mai scontati e che<br />
hanno dato e continuano a dare risultati invi<strong>di</strong>abili.<br />
«Il cliente compra anche la nostra competenza<br />
relazionale, la nostra proattività, la nostra cortesia,<br />
ma queste non sono cose scontate, il “quid” in più<br />
che i collaboratori mettono nel loro lavoro è frutto<br />
sicuramente <strong>di</strong> una loro pre<strong>di</strong>sposizione, ma anche<br />
del coinvolgimento e dell’entusiasmo che trasmette<br />
loro l’azienda».<br />
In questo senso <strong>di</strong>venta fondamentale avere in prima<br />
linea delle risorse motivate, l’unico modo per far sì<br />
che ciò avvenga è “informare” le risorse nel senso più<br />
classico del termine, ovvero nel senso <strong>di</strong> trasmettere<br />
loro la forma dell’azienda, che è risultato dei valori<br />
sui quali è fondata. Una risorsa coinvolta e informata<br />
è automaticamente una risorsa proattiva che entra<br />
in sintonia con gli obiettivi aziendali e che trasferisce<br />
la filosofia aziendale ogni giorno nel suo lavoro.<br />
La collaborazione<br />
come unione delle menti<br />
I temi della responsabilità, come pure quelli della<br />
positività e della collaborazione, sono molto sentiti<br />
a tutti i livelli dell’organizzazione <strong>di</strong> <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong><br />
e si riflettono anche nel modo <strong>di</strong> operare verso<br />
l’esterno. Collaborare equivale alla possibilità <strong>di</strong><br />
ottenere insieme dei risultati a cui nessuno sarebbe<br />
potuto giungere autonomamente, significa unire le<br />
menti per innovare, progettare, realizzare.<br />
«Il valore è generato dalle esperienze e dalle conoscenze<br />
che le persone dell’azienda mettono a fattor<br />
comune – <strong>di</strong>chiara Marco Restelli, consulente<br />
area tecnica – ed è per questo che al nostro interno<br />
non esistono “barriere”, le porte dei responsabili<br />
sono sempre aperte, le informazioni sono con<strong>di</strong>vise<br />
e la comunicazione è incentivata in ogni occasione.<br />
Sia per la definizione dei processi sia per la<br />
scelta <strong>di</strong> alcuni aspetti della vita aziendale abbiamo<br />
cominciato a utilizzare lo strumento del workshop,<br />
inteso proprio come “fare creativo”. I risultati sono<br />
stati incre<strong>di</strong>bili, già dai primi tentativi ci siamo<br />
resi conto come tante persone intorno a un tavolo,<br />
seppure <strong>di</strong> <strong>di</strong>versi settori e con <strong>di</strong>versa formazione<br />
siano una fonte inesauribile <strong>di</strong> idee, idee creative,<br />
ma pratiche, concrete e imme<strong>di</strong>atamente attuabili.<br />
Questo è anche il motivo per cui riusciamo ad<br />
adattarci velocemente alle sempre nuove necessità<br />
dei nostri clienti: abbiamo eliminato l’eccesso <strong>di</strong><br />
burocrazia preferendo una gestione improntata<br />
sul confronto e sulla rapi<strong>di</strong>tà d’azione». Si premia<br />
quin<strong>di</strong> in primis il risultato della squadra, la collaborazione<br />
e le modalità <strong>di</strong> relazione fra le persone<br />
del team per il raggiungimento dell’obiettivo, poi,<br />
ovviamente, anche la brillantezza del singolo. I risultati<br />
positivi vengono comunicati sempre a tutta<br />
l’azienda, insieme ai nomi delle persone che ne<br />
hanno permesso il raggiungimento.<br />
«La positività e la collaborazione che cerchiamo<br />
sempre <strong>di</strong> <strong>di</strong>ffondere – prosegue Bolzoni –, sono<br />
un’apertura ra<strong>di</strong>cale a chi ci sta <strong>di</strong> fronte. In momenti<br />
particolarmente <strong>di</strong>fficili, nei casi <strong>di</strong> problemi articolati<br />
e complessi, è stato solo grazie a questo atteggiamento<br />
mentale che siamo riusciti a elaborare soluzioni<br />
vantaggiose e alcune volte veramente brillanti».<br />
«In uno stile <strong>di</strong> vita con spazi e tempi sempre più<br />
delimitati, con ritmi sempre più frenetici e abitu<strong>di</strong>ni<br />
sempre meno conviviali, <strong>di</strong>venta necessario incoraggiare<br />
un ambiente sereno se si vogliono raggiungere<br />
soluzioni razionali e con<strong>di</strong>vise da tutti. E<br />
fortunatamente ogni giorno in ufficio – racconta<br />
Restelli –, sono testimone <strong>di</strong> questo clima collaborativo,<br />
e <strong>di</strong> un’intesa che normalmente si crea con<br />
facilità solo tra amici che si conoscono da tempo».<br />
Quanto raccontato non può essere facilmente co<strong>di</strong>ficato,<br />
si tratta <strong>di</strong> sensazioni, <strong>di</strong> un benessere che si<br />
vive e non si misura, ma se volessimo per un attimo<br />
soffermarci sul versante più strettamente legato alla<br />
missione aziendale, lo scorso settembre <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong><br />
ha ottenuto la certificazione Statement on Au<strong>di</strong>ting<br />
Standards (SAS) 70 Type II (www.sas70.com/<br />
sas70_overview.html) per i propri servizi elaborativi<br />
Il team del settore presenze,<br />
setup e supporto tecnico<br />
Igpdecaux<br />
«Sicuramente abbiamo trovato in <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> la tranquillità <strong>di</strong> un servizio corretto, puntuale e in<br />
grado <strong>di</strong> gestire le nostre complesse particolarità. Ciò che rende speciale questa partnership è inoltre<br />
il rapporto instaurato con i nostri referenti, capaci, <strong>di</strong>sponibili e gentili, in ogni tipo <strong>di</strong> circostanza.<br />
Siamo certi che ogni nostra esigenza sarà trattata con la competenza e l’attenzione imme<strong>di</strong>ata a<br />
cui <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> ci ha fortunatamente abituati in questi anni».<br />
Ezio Toso, <strong>di</strong>rettore risorse umane e sistemi informativi<br />
Marco Restelli<br />
area tecnica<br />
8 DM marzo 2012 aprile 2009 DM 9
<strong>di</strong> gestione paghe e amministrazione del personale<br />
in outsourcing. Questo importante riconoscimento<br />
assicura che <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> ha superato i più rigi<strong>di</strong><br />
test <strong>di</strong> controllo da parte dei revisori e che si attiene<br />
a rigorosi processi interni per quel che riguarda<br />
lo sviluppo degli applicativi, la sicurezza dei dati, le<br />
comunicazioni e il servizio ai clienti.<br />
la creatività in ascolto<br />
Quando si parla <strong>di</strong> SAS 70, con riferimento quin<strong>di</strong><br />
alla regolamentazione Sarbanes - Oxley Act<br />
usata principalmente dalle aziende la cui attività<br />
ha un impatto <strong>di</strong>retto sulle finanze dei clienti, in<br />
prima battuta viene spontaneo pensare ad ambienti<br />
rigi<strong>di</strong> e ingessati: nell’iconografia classica<br />
le figure che vengono alla mente riferendosi<br />
al mondo dell’amministrazione del personale e<br />
della gestione <strong>di</strong> contabilità e paghe sono quelle<br />
degli impiegati con i manicotti neri e la visiera <strong>di</strong><br />
plastica verde trasparente, sommersi da montagne<br />
<strong>di</strong> carta. «Cancelliamo dalle nostre menti le<br />
immagini un po’ vintage degli addetti paga sommersi<br />
dalla carta, e sostituiamola con l’idea <strong>di</strong> risorse<br />
valorizzate, impegnate concretamente nella<br />
realizzazione dei piani strategici che richiedono<br />
creatività e pensiero fuori dagli schemi. Noi siamo<br />
in contatto tutti i giorni con molte realtà, che<br />
definirei veramente giovani e smart. Oggi – sostiene<br />
Giuseppe Stoppa, <strong>di</strong>rettore marketing<br />
e commerciale – le <strong>di</strong>rezioni amministrative e<br />
del personale hanno cambiato completamente la<br />
propria immagine, sono ormai <strong>di</strong>ventate una regia<br />
in<strong>di</strong>spensabile per le strategie aziendali. Allineandosi<br />
ai propri interlocutori e allo spirito che<br />
anima e pervade un’azienda dove l’età me<strong>di</strong>a dei<br />
collaboratori è attorno ai trent’anni, <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong><br />
comunica all’esterno un’immagine giovane e<br />
informale, e può permetterselo perché a supportarla<br />
ci sono le testimonianze <strong>di</strong>rette dei clienti<br />
che tramite i loro loghi, <strong>di</strong>chiarazioni, interviste<br />
e case history <strong>di</strong>ventano i maggiori promotori <strong>di</strong><br />
un modello che funziona!».<br />
«La comunicazione <strong>di</strong> <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> – prosegue<br />
Stoppa – è in<strong>di</strong>scutibilmente <strong>di</strong>versa da quella<br />
delle altre aziende del settore: è ironica, è sensibile,<br />
mira al cuore e non alla mente, ed è colma<br />
dello spirito dei collaboratori che, durante la fase<br />
<strong>di</strong> ricerca dei concetti da comunicare, vengono<br />
coinvolti per identificare quel “qualcosa” che<br />
descrive il loro modo <strong>di</strong> lavorare. i collaboratori<br />
sono poi i protagonisti della comunicazione stessa.<br />
Questo coinvolgimento ci ha aiutato a essere<br />
tutti responsabili <strong>di</strong> quello che <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong><br />
comunica, perché lo abbiamo deciso insieme,<br />
e insieme stiamo <strong>di</strong>chiarando all’esterno “noi<br />
siamo fatti così”, <strong>di</strong>viene così naturale poi ottenere<br />
l’impegno <strong>di</strong> ognuno per mantenere saldo<br />
quanto trasmesso al mercato». «Per contrastare<br />
lo stereotipo <strong>di</strong> cui si parlava prima – prosegue<br />
Stoppa –, ci presentiamo, volendo utilizzare<br />
una metafora, come un’azienda in blue jeans e<br />
maglietta, che ha un orecchio sempre attento al<br />
social network, infatti siamo presenti su Facebook<br />
con una pagina realmente <strong>di</strong>versa e che ha<br />
migliaia <strong>di</strong> visite al giorno, e che ama l’arte. Per<br />
esempio, in collaborazione e con il supporto <strong>di</strong><br />
un giovane, ma ormai affermato, “street writer”<br />
abbiamo realizzato un pannello che riproduce il<br />
simbolo del cuore, nato in occasione dell’evento<br />
del 9 novembre 2011 “Un pomeriggio sensibilmente<br />
<strong>di</strong>fferente” durante il quale abbiamo ospitato,<br />
per tutti noi e per i nostri clienti, Daniel<br />
Goleman, lo psicologo <strong>di</strong>vulgatore dell’intelligenza<br />
emotiva».<br />
La comunicazione e la creatività sono concetti<br />
trasversali a tutta la struttura aziendale, che trovano<br />
applicazione nel continuo miglioramento<br />
dell’immagine aziendale, ponendo una particolare<br />
attenzione anche all’ascolto dell’opinione <strong>di</strong><br />
tutti i collaboratori, per creare reazioni positive<br />
internamente, per ottenere più interesse presso<br />
i clienti e per riuscire a trasformare in un’esperienza<br />
<strong>di</strong> successo tutta l’attività commerciale e<br />
<strong>di</strong> marketing.<br />
«Proprio in occasione dell’incontro <strong>di</strong> novembre –<br />
ricorda Bolzoni – tutti i collaboratori sono stati pro-<br />
Il team del settore marketing<br />
e commerciale<br />
Club Med<br />
«Descrivere <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> semplicemente come il nostro partner per l’elaborazione dei cedolini<br />
sarebbe riduttivo: la <strong>di</strong>sponibilità, l’imme<strong>di</strong>atezza e il sorriso <strong>di</strong> tutte le persone con le quali ci<br />
confrontiamo ogni giorno hanno contribuito negli anni a consolidare un rapporto unico non solo<br />
dal punto <strong>di</strong> vista lavorativo, ma anche umano».<br />
Patrizia Moretti, <strong>di</strong>rettore risorse umane Club Med<br />
Giuseppe Stoppa<br />
marketing e commerciale<br />
10 DM marzo 2012 aprile 2009 DM 11
tagonisti tramite foto, filmati, interventi, non poteva<br />
esserci altro modo per raccontare <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong>!».<br />
il benessere personale<br />
MIGLIORA IL BUSINESS<br />
Per garantire un servizio “sensibilmente <strong>di</strong>fferente”<br />
ai propri clienti, <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> ha scelto<br />
<strong>di</strong> de<strong>di</strong>care risorse ed energie per creare un ambiente<br />
<strong>di</strong> lavoro sod<strong>di</strong>sfacente, sereno e in cui si<br />
facilita l’equilibrio fra vita privata e vita lavorativa,<br />
perché è così che è fatto il posto dove è possibile<br />
creare e offrire i migliori servizi al cliente.<br />
«Seguendo questo criterio guida – conferma<br />
Paola Caccia Dominioni, responsabile risorse<br />
umane –, abbiamo adottato in modo innovativo il<br />
concetto <strong>di</strong> sostenibilità, applicandolo concretamente<br />
nella nostra “people strategy”».<br />
Quando si parla <strong>di</strong> sostenibilità tutti pensano<br />
subito alla salvaguar<strong>di</strong>a dell’ambiente, al risparmio<br />
energetico oppure alle soluzioni contro<br />
l’inquinamento. In questo senso va anche <strong>Zeta</strong><br />
<strong>Service</strong>, che contribuisce al progetto Tree Nation<br />
(www.tree-nation.com) regalando ai propri collaboratori<br />
e ai clienti i certificati <strong>di</strong> nuovi alberi<br />
messi a <strong>di</strong>mora in una piantagione nigeriana, ma<br />
nel caso specifico <strong>di</strong> cui vogliamo parlare i destinatari<br />
della sostenibilità sono le persone.<br />
«Non è giusto “spremere” i propri <strong>di</strong>pendenti<br />
– si esprime proprio così Caccia Dominioni –,<br />
bisogna invece creare le con<strong>di</strong>zioni per raggiungere<br />
un equilibrio armonico tra i doveri della vita<br />
lavorativa e le necessità <strong>di</strong> quella privata. Nel nostro<br />
“decalogo aziendale” (www.zetaservice.com/<br />
chisiamo-valori.asp), il primo comandamento <strong>di</strong>ce<br />
che “Il vero valore <strong>di</strong> un’azienda è determinato<br />
dal valore dei suoi collaboratori”, è proprio per<br />
questo che se i collaboratori stanno bene anche<br />
<strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> sta bene e lavora bene».<br />
Ottime le teorie, ma cosa succede poi in pratica?<br />
Attraverso un attento processo <strong>di</strong> selezione,<br />
orientato alla valutazione delle caratteristiche non<br />
solo professionali, ma soprattutto umane del potenziale<br />
can<strong>di</strong>dato, e a una successiva formazione<br />
continua, tesa ad arricchire anche i talenti personali<br />
dei collaboratori, il valore <strong>di</strong> <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong><br />
cresce nel tempo. Inoltre, l’elenco dei servizi<br />
pensati e messi a <strong>di</strong>sposizione dei collaboratori è<br />
veramente lungo e riconducibile ai concetti <strong>di</strong> sostenibilità<br />
<strong>di</strong> cui si parlava.<br />
«Abbiamo raccolto sotto la sigla <strong>di</strong> “maggiordomo<br />
aziendale” – spiega Caccia Dominioni – una serie<br />
<strong>di</strong> commissioni che è <strong>di</strong>fficile svolgere durante<br />
l’orario lavorativo, e che vengono affidate a una risorsa<br />
interna, quali per esempio recarsi in posta per<br />
le commissioni dei <strong>di</strong>pendenti, gestire la consegna/<br />
il ritiro dei capi della lavanderia presso i nostri uffici,<br />
così come quella della propria auto da parte<br />
del meccanico. Inoltre è possibile ricevere pacchi<br />
e raccomandate presso l’azienda, ma anche farsi<br />
consegnare a casa la spesa or<strong>di</strong>nata online, con la<br />
consegna a carico <strong>di</strong> <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong>. Accanto a una<br />
serie <strong>di</strong> sconti e convenzioni, che abbiamo stipulato<br />
con numerosi esercizi commerciali, abbiamo<br />
adottato criteri flessibili per la gestione dell’orario,<br />
praticando anche soluzioni <strong>di</strong> telelavoro dove può<br />
essere necessario e pratiche <strong>di</strong> sostegno allo stu<strong>di</strong>o<br />
per gli studenti lavoratori». Sono state tante le cose<br />
che mi hanno colpito, ma in particolare il fatto<br />
che oltre alla se<strong>di</strong> <strong>di</strong> Milano, Bologna, Giulianova<br />
e Treviso, Silvia Bolzoni ha deciso <strong>di</strong> aprire altre<br />
se<strong>di</strong> vicine a Milano perché molti collaboratori vivono<br />
in questa o in quell’area, l’obiettivo? Togliere<br />
un’ora, mezz’ora <strong>di</strong> viaggio al giorno ai collaboratori,<br />
affinché possano lavorare più serenamente e<br />
guadagnare tempo per la loro vita privata!<br />
Non vanno <strong>di</strong>menticati infine il servizio gratuito<br />
<strong>di</strong> elaborazione del 730, esten<strong>di</strong>bile anche<br />
al coniuge, e l’iscrizione per tutte le gestanti al<br />
progetto <strong>di</strong> tutela della maternità “Un Fiocco In<br />
Azienda”, il progetto del Gruppo Donne Manager<br />
<strong>di</strong> Manageritalia <strong>di</strong> cui <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> è promotrice<br />
e partner ufficiale per la consulenza in tema <strong>di</strong><br />
maternità e per cui ha anche ricevuto un premio<br />
dal Comune <strong>di</strong> Milano.<br />
Il team del settore risorse umane<br />
e amministrazione<br />
Mc Donald’s<br />
«Il rapporto <strong>di</strong> collaborazione con <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> è basato sicuramente sull’affidabilità della<br />
tecnologia Zucchetti e sulla competenza dello specialista che ci segue, ma non solo. Ciò che<br />
riscontriamo ogni giorno è una sentita attenzione alle nostre esigenze, non solo<br />
come azienda cliente, ma anche come in<strong>di</strong>vidui che lavorano, una sensibilità rara<br />
nel mondo dei servizi, soprattutto in questo settore!».<br />
Mc Donald’s development italy inc. - Stefano Fontana, payroll manager<br />
12 DM marzo 2012<br />
Paola Caccia Dominioni<br />
risorse umane e amministrazione
Altre se<strong>di</strong> operative:<br />
Giulianova<br />
Treviso<br />
Un’azienda<br />
sensibilmente <strong>di</strong>fferente<br />
L’orientamento verso la sostenibilità ha portato a<br />
un turnover del personale praticamente pari a zero.<br />
Anzi, come sottolinea Bolzoni, alcuni collaboratori<br />
sono rientrati in azienda dopo avere tentato scelte<br />
alternative, confermando il giu<strong>di</strong>zio <strong>di</strong> “miglior<br />
posto dove lavorare” che <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> per il terzo<br />
anno consecutivo ha ottenuto in Italia dal prestigioso<br />
Great Place To Work Institute (www.greatplacetowork.it),<br />
posizionandosi al 13esimo posto nella<br />
classifica <strong>di</strong> aziende della stessa categoria, selezionate<br />
fra le centinaia partecipanti.<br />
Il modello aziendale “gestito al femminile” ha introdotto<br />
in <strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> nuove logiche e valori <strong>di</strong>fferenti,<br />
caratterizzati dalla capacità <strong>di</strong> ascoltare, <strong>di</strong><br />
muoversi nella <strong>di</strong>rezione giusta anticipando i tempi,<br />
<strong>di</strong> operare in armonia e <strong>di</strong> trarre vantaggio dalla collaborazione.<br />
Ma anche <strong>di</strong> produrre profitti, grazie<br />
ai benefici che l’intelligenza emotiva può apportare<br />
nelle organizzazioni aziendali e nella vita privata.<br />
«Quando un’impresa cresce velocemente – conclude<br />
Bolzoni –, <strong>di</strong>venta essenziale essere capaci<br />
<strong>di</strong> mantenere i valori fondanti che ci si era prefissi.<br />
Avevamo un sogno nel cassetto: un ambiente <strong>di</strong><br />
lavoro gradevole, il benessere per i collaboratori e<br />
la lealtà nei confronti dei clienti. Desideriamo farci<br />
riconoscere come un’azienda <strong>di</strong> carattere, ma fatta<br />
da persone che sorridono, sanno ascoltare e lavorano<br />
con passione. Abbiamo de<strong>di</strong>cato ogni sforzo<br />
per conservare queste caratteristiche e credo che i<br />
risultati siano sotto gli occhi <strong>di</strong> tutti. Quando osservo<br />
<strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> sono orgogliosa delle persone che<br />
ne fanno parte e dei risultati che abbiamo raggiunto.<br />
La nostra eccellenza per me è rappresentata da<br />
una crescita sana, dal buonumore in azienda e dalla<br />
sod<strong>di</strong>sfazione dei clienti che ogni giorno ci impegniamo<br />
a servire al meglio».<br />
Bologna<br />
Meda<br />
Cornegliano<br />
DM<br />
Lo<strong>di</strong><br />
14 DM aprile 2009 aprile 2009 DM 15
Contact<br />
<strong>Zeta</strong> <strong>Service</strong> - Via caviglia 11 ˆ 20139 Milano- www.zetaservice.com - marketing@zs.zucchetti.it<br />
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