schema contratto impianti tecnologici - Cotral Patrimonio SpA

SCHEMA DI LETTERA-CONTRATTO
Raccomandata A.R.
Spett. le
Società___________
Via______________
La Società Cotral Patrimonio S.p.A. con sede e domicilio fiscale in Roma - via Bernardino Alimena
n. 105, C.F. e P.I. 09882811004, (di seguito denominata anche Società)
affida
alla Società_______________ con sede in _______________________________, (di seguito
denominata anche Impresa Appaltatrice)
il sotto specificato lavoro:
ART. 1- Oggetto dell'appalto
La Cotral Patrimonio S.p.A. affida alla _____________, che accetta, l’esecuzione di lavori di
manutenzione ordinaria e straordinaria da effettuarsi su tutti gli impianti tecnologici presenti nella sede
generale di Via B. Alimena, 105 - 00183 Roma, di seguito meglio individuati: 1. impianto elettrico; 2.
impianto di climatizzazione; 3. impianto idrico ed antincendio.
ART. 2 - Durata dell'appalto
I lavori dell'appalto, oggetto del presente contratto, avranno una durata di 36 mesi naturali e
consecutivi.
Resta comunque facoltà insindacabile della Società Cotral Patrimonio S.p.A. di recedere dal contratto
al termine del primo anno di esecuzione previo avviso di almeno 90 giorni naturali e consecutivi, senza
che l'Impresa abbia nulla a che pretendere.
ART. 3 - Importo dell'appalto
L’importo delle manutenzioni ordinarie programmate ammonta complessivamente a €
______________________, ai quali vanno aggiunti € 3.000,00 (euro tremila/00) per gli oneri di
sicurezza non soggetti al ribasso di gara.
I fondi per le manutenzioni straordinarie sono esclusi dall’importo dell’appalto.
ART. 4 - Descrizione dei lavori
La descrizione dei lavori da eseguire è riportata nel Disciplinare Tecnico.
ART. 5 – Gestione interna.
I lavori saranno diretti e seguiti dal C.U.O.A.T. Luciano BIGELLI tel. 06/72055226 – cell. 335/7500531
al quale è possibile rivolgersi per chiarimenti e per effettuare i necessari sopralluoghi.
ART. 6 - Consegna

La consegna di ogni singolo impianto avrà luogo alla data fissata dalla Cotral Patrimonio S.p.A.
L’impresa aggiudicataria sarà invitata, mediante lettera A..R., a presentarsi presso la Committente
entro il termine perentorio di 10 gg dal ricevimento, per la sottoscrizione del Verbale di consegna degli
impianti.
La gestione degli impianti dovrà iniziare il giorno indicato nel Verbale di consegna degli impianti
tecnologici.
L’Impresa appaltatrice, ad inizio lavori, dovrà esibire il proprio Libro Unico (Art. 39 comma 1 del DL
112/08) e il Documento Unico di Regolarità Contributiva.
L’Impresa appaltatrice dovrà esibire, inoltre, la polizza assicurativa a copertura di responsabilità civili
di cui al successivo art.8.
L’Impresa appaltatrice dovrà indicare, all'atto della consegna dei lavori, il nominativo, il recapito
telefonico ed il fax di un proprio Tecnico Responsabile.
All'atto della consegna saranno verificate, in contraddittorio tra le Parti, con la partecipazione della
D.L. e dell’Impresa appaltatrice, le condizioni di efficienza e funzionalità di ogni singolo impianto, la
consistenza delle apparecchiature, redigendo per ciascun impianto, un apposito verbale.
Durante le operazioni di consegna l’Impresa appaltatrice dovrà mettere a disposizione della D.L. il
personale per le operazioni necessarie.
Entro quindici giorni dalla data di cessazione del contratto di appalto, la D.L. accerterà, in
contraddittorio con l’Impresa appaltatrice, lo stato di conservazione e di funzionamento di ogni singolo
impianto.
Al termine dei lavori, gli impianti eseguito dovranno essere consegnati completi e funzionanti in ogni
loro parte. Qualora nell'accertamento dello stato di conservazione e di funzionamento di ogni singolo
impianto venissero riscontrate deficienze, manchevolezze e difetti attribuibili ad una non corretta
esecuzione, l’Impresa appaltatrice verrà invitata ad eseguire a sua cura e spese tutte le riparazioni e
sostituzioni necessarie; in questo caso il verbale di riconsegna dell'impianto alla Cotral Patrimonio SpA
sarà redatto entro dieci giorni dalla verifica da parte della D.L. dell’avvenuta esecuzione dei lavori
occorrenti.
ART. 7 - Presenziamento
Il Tecnico Responsabile dovrà recarsi di norma presso gli impianti almeno una volta al mese, e,
comunque, nei casi di guasti e/o anomalie di funzionamento degli impianti tale da pregiudicare
l’efficienza degli impianti.
Oltre alle documentazioni di legge per le centrali termiche e di condizionamento ogni impianto dovrà
essere corredato con un “Quaderno di impianto” sul quale l’incaricato dell’Impresa appaltatrice
annoterà tutte le operazioni previste nel piano manutentivo, le anomalie dell’impianto e le relative
operazioni di ripristino
Le manutenzioni ordinarie e straordinarie da effettuarsi sui presidi antincendio dovranno essere
registrati nell’apposito “Registro di Impianto” redatto secondo le disposizioni dei V.V.F.F.
Per la porzione di manutenzioni ordinarie riguardanti gli impianti elettrici oltre al quaderno generale di
impianto è richiesto un quaderno per ogni quadro elettrico di piano ed un quaderno ad esclusivo
servizio della cabina di trasformazione.
Il Tecnico Responsabile dovrà prendere visione e vistare le annotazioni e le anomalie annotate sul
quaderno di impianto e dare di volta in volta le opportune istruzioni al personale dipendente
dell’Impresa comandato al controllo e alla conduzione degli impianti.
ART. 8 – Responsabilità civile e garanzia

L’Impresa appaltatrice dovrà stipulare una polizza assicurativa a copertura di responsabilità civili per
ogni evento che potrebbe verificarsi a terzi, cose e/o mezzi e strutture aziendali in dipendenza dei
lavori da eseguire, sollevando questa Società da ogni responsabilità.
I massimali di copertura dovranno essere pari a € 1.500.000,00 per danni a persone e/o cose derivanti o
conseguenti dalla conduzione dell’appalto.
ART. 9 – Modifica delle opere.
E' vietato apportare modifiche all'impianto preso in consegna, senza preventiva autorizzazione scritta
della Società.
Qualora, a seguito dell’emanazione di nuove norme, si dovessero effettuare interventi di modifica degli
impianti, l’Impresa appaltatrice dovrà elencare tutte le modifiche da apportare relazionando i motivi, le
finalità delle proposte, le migliorie conseguibili in termini di funzionalità' e sicurezza ed indicando il
costo di tali modifiche.
Nei casi suddetti la Società si riserva comunque la facoltà di interpellare altre Ditte specializzate, per
l’effettuazione di eventuali lavori di modifica e/o di miglioria.
ART. 10 - Metodo di valutazione e compenso dei lavori
Le opere di manutenzione ordinaria oggetto dell'appalto saranno compensate mediante l'applicazione
del ribasso all'importo posto a base di gara, decurtati gli oneri per la sicurezza.
I lavori oggetto delle manutenzioni straordinarie saranno contabilizzati nel seguente modo:
1. Lavori con importo inferiore a 200€ saranno fatturati direttamente al termine dei lavori
allegando la scheda di lavorazione e schede materiali forniti
2. Lavori di importi superiori a 200€ saranno regolamentati come di seguito meglio
descritto
Nei casi in cui non è possibile addivenire ad un preventivo di spesa preciso e definito, la Società può
far eseguire le lavorazioni necessarie contabilizzando il corrispettivo a consuntivo.
La contabilizzazione dei suddetti lavori sarà eseguita con il supporto del tariffario ufficiale della
Regione Lazio edizione in vigore.
Per le voci non riportate nel sopraccitato tariffario, per quanto attiene alle componenti di impianto, i
corrispettivi saranno liquidati secondo gli importi effettivamente sostenuti dalla ditta aggiudicataria
previa presentazione della relativa fattura al cui importo imponibile sarà corrisposta una
maggiorazione del 10% per spese generali.
Per le prestazioni di mera mano d’opera si farà riferimento alle tariffe Assistal specifiche per la
categoria di lavori
Sugli importi indicati nei tariffari menzionati sarà applicato il ribasso offerto per la manutenzione
ordinaria.
Tale ribasso sarà fisso e non rivedibile per l’intero periodo dell’appalto.
L’appaltatore non potrà avanzare pretese, né accampare diritti, né richiedere compenso alcuno nel caso
che a fine contratto, l’importo complessivo delle prestazioni a misura risulti inferiore a quanto
presuntivamente previsto.
L’appaltatore non potrà pretendere sovrapprezzi o indennità speciali di qualsiasi genere o per qualsiasi
sfavorevole circostanza che potesse verificarsi nel corso dell’appalto.
ART. 11 - Divieto di cessione del contratto - Subappalto
E' vietata la cessione parziale o totale dell’appalto.
Il Subappalto è consentito alle condizioni e vincoli di cui all’art. 118 del D.Lgs. 163/2006.
In caso di subappalto l’Impresa aggiudicataria dovrà provvedere direttamente ai pagamenti del
subappaltatore.

ART. 12 - Oneri ed obblighi particolari a carico dell’impresa
Sono compresi negli oneri dell'appalto:
spese per olio e grassi lubrificanti, solventi, detergenti e prodotti chimici idonei, stracci e
pezzame di consumo, guarnizioni, canapa, corda grafitata e altri materiali di consumo
comune, vernici, stucchi e prodotti vari atti al mantenimento delle superfici esterne delle
apparecchiature, tubazioni, isolamenti termici in condizioni di regolare finitura cinghie per
motori di ventilazione;
spese per i materiali, ogni spesa (per la fornitura, trasporti, cali, perdite, sprechi, ecc.),
nessuna eccettuata, che venga sostenuta per darli pronti all’impiego a piè d’opera in qualsiasi
punto di lavoro;
spese per gli operai e i mezzi d’opera, ogni spesa per fornire i medesimi di attrezzi ed utensili
del mestiere, nonché per i premi di assicurazioni sociali;
spese per i noli, ogni spesa per dare a piè d’opera i macchinari e mezzi pronti al loro uso;
spese per i lavori a misura, tutte le spese per le forniture, lavorazioni, mezzi d’opera,
assicurazioni d’ogni specie;
spese per dotazioni dei DPI per il personale.
Nelle voci sopra indicate rientrano tutti i materiali di normale consumo ed usura come lampade,
reattori, starter, sali per addolcitori, ogni tipo di filtro per le UTA, per i fan-coil e per le UTA delle
centrali di elaborazione dati e telefonica, ecc. e quanto altro necessario per l’efficienza degli impianti a
servizio dell’immobile.
Tutti i lavori dovranno essere eseguiti secondo le migliori regole e le prescrizioni della Direzione
Lavori, in modo che gli impianti installati rispondano perfettamente a tutte le condizioni stabilite dal
contratto di appalto.
L’esecuzione dei lavori dovrà rispettare le disposizioni dettate dalle norme di legge in materia
antinfortunistica. I lavori, oggetto del presente appalto, dovranno rispettare, non danneggiandole,
eventuali opere preesistenti.
L’esecuzione dei lavori dovrà avvenire in soggezione di esercizio; pertanto dovrà essere coordinata in
modo tale da non turbare la regolarità e la sicurezza del lavoro negli uffici, accordi in tal senso
dovranno essere presi prima dell’inizio dei lavori secondo quanto stabilito dall’art. 26 del D.L. 81/08.
ART. 13 - Norme sul personale dell'impresa.
L’organico per la gestione delle manutenzioni degli impianti oggetto dell’appalto è regolamentato e
individuato nelle seguenti figure professionali minime:
1. N. 1 Responsabile tecnico della ditta appaltatrice
2. N. 1 operaio generico con presidio fisso presso la sede con il seguente orario: dal Lunedì
al Venerdì con orario dalle ore 07,30 alle ore 16,30
3. N. 1 Tecnico frigorista per il periodo di accensione Condizionamento
4. N. 1 Tecnico con patentino conduzione caldaie per il periodo riscaldamento
5. N. 1 Elettrotecnico con abilitazione cabine MT/BT
Le figure professionali indicate dovranno far parte dell’organico aziendale e regolarmente assunte.
Il personale che sarà destinato all'espletamento delle attività oggetto dell’appalto dovrà essere di pieno
gradimento della Committente, la quale si riserva la facoltà di allontanare i soggetti non ritenuti idonei,
senza che per questo possa essere preteso alcun risarcimento e fermo restando l'obbligo di garantire la
continuità di servizio; di ciascun dipendente dovranno essere fornite generalità, recapito telefonico e
qualifica.
Nell'eventualità si dovesse provvedere alla sostituzione di personale la Committente dovrà essere
tempestivamente informata.

Solo la Direzione Lavori, o chi da essa delegato, ha la facoltà di ordinare, mediante Ordini di Servizio
inviati per fax e/o E.mail, al Tecnico Responsabile dell’impresa gli interventi necessari al buon
funzionamento degli impianti
Altre richieste provenienti da figure diverse dal Direttore dei Lavori non dovranno prese in
considerazione ne essere evase.
Le richieste di intervento per disservizi di piccola entità e rientranti nelle normali attività di
manutenzione dovranno essere evase entro e non oltre le 8 (otto) ore in cui è richiesta la reperibilità a
titolo gratuito per il pronto intervento.
ART. 14 - Controllo e sorveglianza.
La Società ha facoltà di controllo e sorveglianza sull’esecuzione delle gestioni e delle eventuali
manutenzioni straordinarie.
La sorveglianza della Società non esonera in alcun modo l’Impresa appaltatrice dalla sua piena
responsabilità riguardante direttamente o indirettamente l'esecuzione delle operazioni oggetto della
lettera d’ordine e l'osservanza delle norme di sicurezza e delle prescrizioni in essa riportate.
La Società si riserva il diritto di far eseguire in qualsiasi momento attraverso i propri incaricati, le
indagini e le prove che riterrà opportuno, per verificare l'osservanza degli obblighi contrattuali.
Ogni danno arrecato ai beni della Società durante l'appalto, sarà a carico esclusivo dell’Impresa
appaltatrice la quale dovrà, a sua cura e spese e nel più breve tempo possibile, provvedere alle
riparazioni ed al completo risarcimento.
La Società si riserva di provvedere direttamente alle riparazioni eventuali, per conto ed a carico
dell’Impresa appaltatrice, quando essa medesima non vi abbia provveduto, detraendo le relative spese
dalla rata di pagamento successivo all'evento.
ART. 15 - Modalità di pagamento.
Per compensi a corpo individuati nel servizio di manutenzione ordinaria il pagamento sarà effettuato
mediante fatture bimestrali di importo pari al corrispondente periodo di mesi 2, con la relativa quota per
gli oneri di sicurezza, da emettere a prestazione effettuata.
Per i compensi a misura riguardanti la manutenzione straordinaria il pagamento sarà effettuato dopo
ciascun intervento, prestazione e/o fornitura in opera.
Il pagamento delle suddette fatture è subordinato al rilascio del benestare da parte della Direzione lavori.
I termini di pagamento sono fissati a 90 giorni data fattura, previa verifica da parte della Cotral
Patrimonio, della regolarità delle fatture medesime e della relativa documentazione di
accompagnamento.
ART. 16 - Coordinate bancarie
I pagamenti devono essere effettuati all’emittente, presso ________________cod._________________.
L'Appaltatrice si obbliga a comunicare tempestivamente alla Società le eventuali variazioni che
dovessero intervenire nelle coordinate bancarie e dichiara fin d'ora, in difetto di formale notificazione,
di esonerare la Società da ogni responsabilità per i pagamenti effettuati
Le coordinate bancarie dovranno essere, comunque, riportate in ogni singola fattura emessa.
ART. 17 - Interessi di mora.
Ai sensi dell’art. 5, comma 1 del D.Lgs. n. 231/2002, le Parti concordano che, in caso di ritardato
pagamento, saranno applicati gli interessi moratori nella misura pari all’Euribor trimestrale vigente al
momento della maturazione degli interessi medesimi, maggiorato dell’1,50%.
ART. 18 - Invariabilità dei prezzi.

Il prezzo praticato dalla ditta in sede di offerta sarà fisso ed invariabile per tutta la durata della gestione
ed è esclusa ogni revisione del medesimo.
ART. 19 – Penalità.
Saranno applicate le seguenti penalità:
- per ogni giorno di ritardo naturale e consecutivo decorrente dalla data di richiesta degli interventi sarà
applicata una penale pari a € 150,00;
- per ogni inosservanza delle leggi in materia igiene e sicurezza sul lavoro sarà applicata una penale
pari a € 500,00, la sanzione irrogata non esonera l’Impresa appaltatrice dalla eliminazione, entro e non
oltre le 24 ore successive all’evento, dell’inosservanza contestata.
Le penali sopra elencate saranno trattenute dalle fatture relative al periodo di riferimento.
ART. 20 – Cauzione definitiva.
A garanzia dell’esatto adempimento di tutte le obbligazioni contrattualmente assunte, l’Impresa, ha
prestato la cauzione definitiva, nella misura del __% dell’importo di aggiudicazione IVA esclusa,
mediante polizza fideiussoria n. _____________, rilasciata il _________ da __________ di importo
pari ad € _______________ (Euro _________________/__).
Resta convenuto che l’Impresa ha l’obbligo di reintegrare la suddetta cauzione, ogniqualvolta la
Società debba avvalersene, in tutto in parte durante l’esecuzione del contratto..
Fermo restando quanto previsto, in ordine a penalità e incameramento in caso di risoluzione del
contratto, il deposito cauzionale sarà svincolato 6 (SEI) mesi dopo la data di redazione del “Verbale di
Riconsegna degli impianti”, a condizione che l’Impresa appaltatrice abbia adempiuto a tutti gli obblighi
contrattuali e che non sussistano controversie o pendenze di sorta con l’Impresa contraente.
ART. 21 – Brevetti.
L'Appaltatrice dichiara espressamente di tenere la Committente sollevata ed indenne da qualsiasi
reclamo, molestia o richiesta di risarcimento o indennizzo da parte di terzi per eventuali rivendicazioni
di diritti di brevetto e/o di invenzione relativi alla forma, alla costruzione, ai principi seguiti,
all'impiego di materiali e meccanismi, senza eccezione alcuna, realizzati, seguiti e/o posti in essere per
l'esecuzione dei lavori oggetto del presente affidamento.
ART. 22 – Riservatezza.
La riservatezza costituisce un elemento essenziale di questo incarico, pertanto, si richiede la segretezza
e la riservatezza delle informazioni della Cotral Patrimonio S.p.A. di cui l’Impresa Appaltatrice
dovesse venire a conoscenza durante l’esecuzione dell’appalto assicurando nel contempo che le
suddette informazioni non siano divulgate e utilizzate per fini diversi da quelli dell’appalto stesso,
anche al termine della prestazione oggetto del presente contratto.
ART. 23 – Tutela dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 196 del 30.6.2003, i dati forniti dall’Impresa appaltatrice, sono trattati dalla Cotral
Patrimonio S.p.A. per le finalità connesse alla gestione del contratto.
L’Impresa appaltatrice ha facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Decreto stesso, salvo
quanto previsto dalla normativa vigente in tema di obbligo di conservazione della documentazione
commerciale.
Il titolare del trattamento dei dati in questione è la Cotral Patrimonio S.p.A. in persona del legale
rappresentante.
ART. 24 - Foro competente.

Per ogni controversa sarà, esclusivamente,competente il Foro di Roma
Entro 15 giorni dalla data della presente lettera – contratto, la medesima dovrà essere recapitata
alla Cotral Patrimonio S.p.A., Servizio Approvvigionamenti AA.GG. e Assicurativi, Via Bernardino
Alimena n. 105, 00173 ROMA – sottoscritta in ogni singola pagina, in segno di piena ed
incondizionata accettazione di quanto in essa contenuto, dal legale rappresentante del’Impresa
Appaltatrice.
Letto, approvato e sottoscritto
Società
______________
Impresa appaltatrice
_________________
Condizioni generali di contratto
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 c.c. si approvano specificatamente i seguenti
articoli del presente contratto: 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 23.
Società
______________
Impresa appaltatrice
_________________