Lettera di invito

PG n. 263794 FASCICOLO 4.5.3/9/2004RACCOMANDATA R.R.PROVINCIA DI BOLOGNASettore Patrimonio Scuole e ProvveditoratoServizio Gestione ScuoleVia Zamboni 13, 40126 BolognaSpett.le dittaBologna, 2 novembre 2004LETTERA DI INVITOTRATTATIVA PRIVATA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI TRASPORTO STUDENTI DIISTITUTI SCOLASTICI PROVINCIALITERMINE SCADENZA PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA ORE 12 DEL GIORNO15 novembre 2004Oggetto: Trattativa privata per la fornitura del servizio di trasporto studenti di IstitutiScolastici.Le comunicazioni all’Ente, complete dei numeri di registrazione del documento a cui fanno riscontro, vanno indirizzate a:Provincia di Bologna, Via Zamboni, 13 - 40126 Bologna tel. 0516598111 - fax 0516598555 –♦ e-mail: Scuole@nts.provincia.bologna.it

MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTAIl Servizio Gestione Scuole intende esperire una trattativa privata per l’aggiudicazionedella fornitura del servizio di trasporto studenti di Istituti Scolastici della Provincia diBologna alle condizioni dettagliatamente descritte nell’allegato schema di contratto.Qualora codesta Impresa sia interessata a partecipare alla gara sopra menzionata, con lapresente è invitata a presentare offerta, direttamente a propria cura o a mezzo agenzia direcapito autorizzata, entro e non oltre le ore 12 del giorno 15 novembre 2004 a pena diesclusione e secondo le modalità di seguito indicate, al seguente indirizzoPROVINCIA DI BOLOGNASERVIZIO GESTIONE SCUOLEVIA ZAMBONI 13 – BOLOGNAIn ogni caso il recapito dell’offerta in tempo utile è onere che grava esclusivamente sulmittente.A pena di esclusione, l’Impresa dovrà presentare secondo le modalità che seguono unplico, chiuso e sigillato, contenente:1) l’istanza per l’ammissione alla gara con fotocopia documento di identità secondo ilmodello predisposto dall’Amministrazione e qui allegato,2) busta separata contenente il modulo per :offerta tecnica, descrittiva del:• tipo di alimentazione dei mezzi che verranno utilizzati in fase contrattuale,• vetustà dei mezzi che verranno utilizzati in fase contrattuale,• CERTIFICAZIONE EMAS• CERTIFICAZIONE ISO 14001ed offerta economica,entrambe formulate, a pena di esclusione, utilizzando il modulo predispostodall’Amministrazione e qui allegato.E’ facoltà dell’impresa presentare offerta o per tutti i servizi o per singoli servizi. Inogni caso per ogni servizio dovrà essere compilato il modulo allegato per lapresentazione dell’offerta.L’offerta dovrà contenere, a pena di esclusione, la sottoscrizione con firma autografa,della persona legalmente rappresentante o legalmente autorizzata a presentare offerte ingare pubbliche, in nome, per conto e nell’interesse dell’Impresa.Il plico dovrà recare all’esterno l’indicazione “Trattativa privata per la fornitura delservizio di trasporto studenti di istituti scolastici provinciali – scadenza ore 12 del15 novembre 2004.L’Amministrazione si riserva di verificare quanto dichiarato nell’istanza dal rappresentantelegale in conformità a quanto previsto dal D.P.R 445/2000.Si ricordano pertanto le responsabilità penali in caso di false dichiarazioni e conseguenteturbativa di gara.MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONEL’appalto ha per oggetto il servizio di trasporto studenti per l’anno scolastico 2004/2005dalle seguenti sedi scolastiche alle seguenti sedi, con le frequenze a fianco indicate:1) SCUOLA: Liceo Scientifico Leonardo Da Vincida Via Cavour N.6 Casalecchio di Reno a Via Allende N.5 Casalecchio di Reno (Palazzetto dello Sport “Cabral”)Le comunicazioni all’Ente, complete dei numeri di registrazione del documento a cui fanno riscontro, vanno indirizzate a:Provincia di Bologna, Via Zamboni, 13 - 40126 Bologna tel. 0516598111 - fax 0516598555 –♦ e-mail: Scuole@nts.provincia.bologna.it

lunedì andata ore 10,00 ritorno ore 12,00 (n. 49 persone)martedì andata ore 12,05 ritorno ore 13,50 (n. 48 persone)mercoledì andata ore 10,00 ritorno ore 12,00 (n. 55 persone)giovedì andata ore 10,00 ritorno ore 12,00 (n. 48 persone)venerdì andata ore 10,00 ritorno ore 12,00 (n. 26 persone)per complessive n. 10 corse settimanali2) SCUOLA: Istituto di Istruzione superiore “G. Bruno” di Budrio Sez. assoc. di Molinella “Nobili”da Stradello dei Carabinieri N.2 Molinella a Via A. Costa (nuova palestra comunale) Molinellalunedì 1 andata ore 11,35 1 ritorno ore 13,05 (n. 15 persone )mercoledì 2 andate ore 9,45-11,35 (n. 12 - 25 persone)2 ritorni ore 11,25 – 13,05 ( “ “ “ “ )venerdì 3 andate ore 8,05 – 9,45 –11,35 (n. 20 - 16 - 15 persone)3 ritorni ore 9,35 –11,25 – 13,05 (“ “ “ “ “ )sabato 3 andate ore 8,05 – 9,45 –11,35 (n. 16 - 23 -19 persone)3 ritorni 9,35 –11,25 – 13,05 ( “ “ “ “ “ )per complessive 18 corse settimanali3) SCUOLA: Istituto “Laura Bassi” Bologna – succursale di Via Broccaindossoda Via Broccaindosso 48 a palestra Baratti via Irnerio 4 Bolognamercoledì 1 andata ore 9,45(15 persone)2 ritorni ore 9,50 e ore 11, 50 (24 persone e 15 persone)venerdì 1 andata ore 9,45 (18 persone)2 ritorni ore 9,50 e ore 11, 50 (45 persone e 18 persone)per complessive 6 corse settimanali4) SCUOLA: Liceo Ginnasio “Galvani” Bolognada Via Castiglione 38 a palestra Tanari via Marchetti 22 BolognaLunedì 3 andate -ore 8,15 –10,05 –12,10 (n. 51 - 41 - 37 persone)3 ritorni - ore 9,35 - 11,40 - 13,30 (“ “ “ “ )martedì 3 andate -ore 8,15 –10,05 –12,10 (n. 40 - 48 - 30 persone)3 ritorni - ore 9,35 - 11,40 - 13,30 (“ “ “ “ )mercoledì 3 andate -ore 8,15 –10,05 –12,10 (n. 50 - 48 - 54 persone)3 ritorni - ore 9,35 - 11,40 - 13,30 (“ “ “ “ )giovedì 3 andate -ore 8,15 –10,05 –12,10 (n. 44 - 46 - 52 persone)3 ritorni - ore 9,35 - 11,40 - 13,30 (“ “ “ “ )venerdì 3 andate -ore 8,15 –10,05 –12,10 (n. 39 - 49 - 20 persone)3 ritorni - ore 9,35 - 11,40 - 13,30 (“ “ “ “ )sabato 3 andate -ore 8,15 –10,05 –12,10 (n. 41 - 38 - 43 persone)3 ritorni - ore 9,35 - 11,40 - 13,30 (“ “ “ “ )Le comunicazioni all’Ente, complete dei numeri di registrazione del documento a cui fanno riscontro, vanno indirizzate a:Provincia di Bologna, Via Zamboni, 13 - 40126 Bologna tel. 0516598111 - fax 0516598555 –♦ e-mail: Scuole@nts.provincia.bologna.it

per complessive 36 corse settimanali.5) SCUOLA: Istituto “Malpighi” sede di Bolognada Via Marco Polo 20/2 a Istituto Ciamician via Selmi 2 Bolognamartedì 14 dicembre 2004 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 persone)martedì 25 gennaio 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 “ )martedì 22 febbraio 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 “ )martedì 22 marzo 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 “ )martedì 27 aprile 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 “ )martedì 17 maggio 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 “ )per complessive 12 corse.Il servizio verrà aggiudicato secondo il criterio dell’offerta economicamente piùvantaggiosa nel rapporto qualità/prezzo.I punteggi da attribuire sono:40 alla QUALITÀ’ così distribuita:a) Tipo di alimentazione dei mezzi da utilizzare nel servizio: max 15 punti• Metano: 15 punti• Gpl: 10 punti• Gasolio e Benzina: 0 Puntib) Vetustà dei mezzi da utilizzare nel servizio: max 15 punti• Mezzi immatricolati dal 1 gennaio 2003 al 31 ottobre 2004: 15 punti• Mezzi immatricolati dal 1 gennaio 2001 al 31 dicembre 2002: 10 punti• Mezzi immatricolati dal 1 gennaio 1999 al 31 dicembre 2000: 5 Punti• Verranno attribuiti zero punti ai veicoli immatricolati anteriormente al 1 gennaio 1999.c) CERTIFICAZIONE EMAS: 10 puntid) CERTIFICAZIONE ISO 14001: 7 punti60 al PREZZOIl prezzo dovrà essere espresso per singola corsa in relazione ad ogni servizio o per tuttii servizi. Verranno attribuiti 60 punti all’Impresa che avrà offerto il prezzo più basso. Per lealtre offerte verranno assegnati punteggi inversamente proporzionali.La fornitura verrà aggiudicata all’impresa che avrà raggiunto il punteggio complessivomaggiore.A parità di punteggio si procederà all’aggiudicazione a favore dell’offerta con il punteggiodi qualità più alto.L’attribuzione dei punteggi sarà eseguita per ogni singolo servizio, tenuto contodella qualità e del prezzo offerti, sulla base delle informazioni che precedono.Pertanto potranno risultare aggiudicatarie più imprese, ciascuna per singoli servizio un’unica impresa per tutti i servizi.L’affidamento sarà disposto anche in presenza di una sola offerta valida, purchè ritenutacongrua.L’Amministrazione si riserva la facoltà, a conclusione della gara, di trattare conl’aggiudicatario ai fini di un eventuale miglioramento dell’offerta.Non saranno ammesse -e comporteranno l’esclusione- offerte incomplete, plurime,condizionate, rispetto alle condizioni dello schema contrattuale e della lettera di invito, oespresse in modo indeterminato.Le comunicazioni all’Ente, complete dei numeri di registrazione del documento a cui fanno riscontro, vanno indirizzate a:Provincia di Bologna, Via Zamboni, 13 - 40126 Bologna tel. 0516598111 - fax 0516598555 –♦ e-mail: Scuole@nts.provincia.bologna.it

L’offerta deve ritenersi valida per tutta la durata del procedimento. Qualora entro tale datanon sia intervenuta la sottoscrizione del contratto, salvo proroghe del termine delprocedimento per cause non imputabili alla Provincia, l’impresa potrà ritirare la propriaofferta, senza nulla pretendere dalla Provincia.La presentazione dell’offerta deve ritenersi impegnativa per l’Impresa anche per quantoconcerne le clausole della lettera di invito e dello schema contratto, mentrel’Amministrazione sarà vincolata solo in seguito:• verifica circa la veridicità delle dichiarazioni in capo all’aggiudicatario (art. 71, D.P.R.n. 445/2000, T.U. in materia di documentazione amministrativa),• sottoscrizione del contratto dopo l’approvazione dell’esito della gara.La spesa trova copertura, per il 2004 sul Cap. 2950 del PEG per e sul corrispondente delPEG 2005.L’Amministrazione informa inoltre che:• i dati conferiti saranno utilizzati dal Settore Patrimonio Scuole e Provveditorato dellaProvincia di Bologna in relazione allo sviluppo del procedimento amministrativo per cuiessi sono specificati, nonchè per gli adempimenti amministrativi ad esso conseguenti; iltrattamento dei dati è effettuato con strumenti cartacei/informatici; le attività comportantiil trattamento dei dati conferiti sono svolte per conseguire finalità istituzionali propriedella Provincia in materia di appalti pubblici e per finalità strettamente connesse.• i dati raccolti potranno essere comunicati agli Uffici competenti del Settore PatrimonioScuole e Provveditorato della Provincia, nonchè a soggetti pubblici o privati perl’acquisizione di pareri/osservazioni/accertamenti previsti dalla normativa vigente inmateria.• il conferimento dei dati da parte dell’interessato ha natura obbligatoria,• l’eventuale mancato o incompleto conferimento comporta l’esclusione dalle proceduredi gara.• titolare del trattamento dei dati è la Provincia di Bologna con sede in via Zamboni, 13 -Bologna. Il responsabile del trattamento dei dati è il Dirigente del Settore PatrimonioScuole e Provveditorato della Provincia di Bologna.• l’interressato può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/03; in particolare idati conferiti possono essere in ogni momento verificati, rettificati, aggiornati edintegrati, così come per gli stessi può essere richiesta la cancellazione; l’esercizio di talidiritti può essere fatto valere rivolgendosi all’Ufficio Supporto Giuridico Amministrativodel Settore Patrimonio Scuole e Provveditorato della Provincia di Bologna.Il procedimento, salvo proroghe per cause non imputabili all’Amministrazione, verràconcluso entro 31.12.2004, data entro cui verrà sottoscritto il contratto, fatti salvi tempi piùlunghi per fatti non imputabili alla Provincia.Responsabile del procedimento è la sottoscritta a cui ci si può rivolgere per informazionirelative alla presente lettera di invito e allo schema contratto (tel. 051/6598644 - fax051.218685 E.mail: ortensina.guidi@nts.provincia.bologna.it).Si allegano alla presente:• modello di istanza• schema contratto• modulo per la presentazione dell’offerta tecnica ed economicaIL RESPONSABILESERVIZIO GESTIONE SCUOLEDott.ssa Ortensina GuidiLe comunicazioni all’Ente, complete dei numeri di registrazione del documento a cui fanno riscontro, vanno indirizzate a:Provincia di Bologna, Via Zamboni, 13 - 40126 Bologna tel. 0516598111 - fax 0516598555 –♦ e-mail: Scuole@nts.provincia.bologna.it