Fedra - Istruzioni compilazione modello S1 - CCIAA di Prato

Una volta visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello, selezionare con un clic iriquadri da compilare.Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere allacompilazione.CompilazioneDopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei riquadri selezionati, con particolareattenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:Al termine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica.Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancantial termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione “ValidazioneImmediata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all’interno diogni singolo riquadro.NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI:B/ESTREMI DELL’ATTO (fig. 3)Selezionando “Aggiungi” si apre la maschera per l’immissione di tutte le informazioni sull’atto. Porreattenzione alla Forma dell’Atto (Atto Pubblico per le società di capitali, Scrittura Privata Autenticata oAtto Pubblico per le società di persone; le società semplici possono costituirsi anche con scritturaprivata registrata o con contratto verbale) e al Codice Atto (per le iscrizioni selezionare sempre il cod.A01 dall’apposito menu e aggiungere il cod. A06 per la nomina di amministratori/sindaci in caso disocietà di capitale).Al termine della compilazione, selezionare Applica.Fedra Plus 6.0 3/13Modello S1Settembre 2008vers. 1.0

(fig. 3)1-2-3-4-6-7/DATI GENERALILa compilazione di questi riquadri (fig. 4) deve avvenire riprendendo quanto contenuto nell’attocostitutivo e nello statuto.Nel primo riquadro deve essere inserito il Codice Fiscale e nel secondo la Partita IVA. Codice Fiscalee Partita IVA non devono essere indicati nel caso in cui sia stata chiesta la loro attribuzione almomento dell’iscrizione.Al riquadro 3 deve essere inserita la Denominazione o Ragione Sociale. In caso di necessità dimodificare dati precedentemente inseriti nell’anagrafica imprese è possibile farlo selezionandol’apposito pulsante “Anagrafica Imprese”.Al riquadro 4 inserire la forma giuridica (utilizzare apposito menu).Il riquadro 6 richiede l’inserimento della durata societaria. Se la durata è indeterminata (possibileanche per le società di capitale) deve essere selezionata l’apposita casella. Se la durata è soggetta aproroga tacita deve essere specificato se è indeterminata oppure deve essere indicato il numero deglianni per i quali è consentita la proroga tacita.Al riquadro 7 deve essere indicata la scadenza del primo esercizio e la proroga dell’approvazione delbilancio.Fedra Plus 6.0 4/13Modello S1Settembre 2008vers. 1.0

(fig. 4)5/SEDE LEGALENella maschera della sede legale (fig. 5) vengono proposti automaticamente i dati che sono statiinseriti in precedenza nell’Anagrafica Imprese. Per integrare o modificare tali dati, occorre entrarenella gestione ANAGRAFICA IMPRESE (dalla scheda: “Dati Generali”, riquadro 3).Si ricorda che, nel caso in cui gli uffici amministrativi e gestionali della società siano ubicati presso unaltro indirizzo rispetto a quello della sede, è necessario allegare un modello UL per l’apertura dell’unitàlocale.Fedra Plus 6.0 5/13Modello S1Settembre 2008vers. 1.0

(fig. 5)8-9/CAPITALE SOCIALELa scheda (fig. 6) è così suddivisa: il capitale sociale per le società di capitali (SPA, SAPA, SRL); l’ammontare dei conferimenti per le società di persone (SNC, SAS).Nel primo campo deve essere indicata la valuta del capitale.Nel caso di iscrizione di società di capitale deve essere compilato il riquadro 8 indicando il capitaledeliberato, sottoscritto e versato (il valore delle quote/azioni di ciascun socio deve essere indicato nelmodello intercalare S, che deve essere allegato alla pratica). Se la società da iscrivere è una SPA ouna SAPA occorre inserire anche il numero delle azioni e il valore nominale. Selezionare infine latipologia dei conferimenti mediante apposito flag (in denaro, in natura o in altra forma).Nel campo “Conferimenti crediti e benefici” deve essere inserita una breve menzione delle relativeinformazioni, nel caso non siano già descritte nello statuto/atto costitutivo. La casella di sceltasottostante consente di indicare se i conferimenti sono definiti o meno negli atti allegati alla domanda.Il riquadro 9 si riferisce invece all’ammontare dei conferimenti per le società di persone ed anche inquesto caso occorre indicare l’ammontare complessivo, mentre le singole quote devono esserespecificate con modello intercalare P.Fedra Plus 6.0 6/13Modello S1Settembre 2008vers. 1.0

Errori frequenti e Suggerimenti Per ogni persona nominata alla carica di amministratore, membro del collegiosindacale, direttore generale, procuratore, ecc… deve essere compilato il modello int.P ai riquadri 1, 2 e 3. Il riquadro 5 sui poteri deve essere compilato solo se allapersona vengono attribuiti dei poteri personali specifici diversi o aggiuntivi rispetto aquelli previsti per l’organo. Per le SRL non è necessario apporre il flag su una delle voci della sezione “Sistemadi amministrazione adottato per le SRL”. E’ sufficiente indicare la forma amministrativarisultante dall’atto costitutivo e il numero degli amministratori in carica. Si sconsiglia diimmettere dati aggiuntivi che possono generare dubbi, come avviene quandol’amministrazione è pluripersonale congiuntiva per alcuni atti e disgiuntiva per altri. Si ricorda che, nel caso in cui il controllo contabile sia affidato ad un revisorecontabile o ad una società di revisione, è necessario compilare un modello INT/P perogni soggetto nominato con i dati previsti ai riquadri 1, 2 e 3.Al riquadro 15 devono essere trascritti, sia per le società di persone che di capitale, i poteri dell’organoin carica (come risulta dall’atto costitutivo).16/IMPRESA A CUI LA SOCIETA’ SUCCEDEIl riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui una nuova società subentri, per fusione oscissione ad una o più società già iscritte nel registro delle imprese.Per ogni società devono essere specificati il codice fiscale, la denominazione ed il codice relativo altitolo del subentro.Qualora la società subentrante continui l’attività della società cui succede, deve essere compilatoanche il modulo S5 e/o UL a seconda del luogo ove è svolta l’attività.17/LIMITAZIONI DI RESPONSABILITA’ DEI SOCIIn questo riquadro deve essere indicato, barrando l’apposita casella, se nello statuto/patti sociali sonopreviste limitazioni o esclusioni di responsabilità. In caso positivo esse devono essere riportate nelcampo descrittivo sottostante, con l’indicazione dell’articolo dello statuto. Nel caso di costituzione disocietà semplice con contratto verbale eventuali limitazioni o esclusioni devono essere trascritteintegralmente.18/RIPARTIZIONI DEGLI UTILI E DELLE PERDITE TRA I SOCIIn questo riquadro deve essere indicato, barrando l’apposita casella, se nello statuto/patti sociali sonopreviste norme secondo le quali gli utili devono essere ripartiti. Tali norme devono essere riportate nelcampo descrittivo sottostante, con riferimento al relativo articolo dell’atto costitutivo o dello statuto eindicazione dell’eventuale incidenza delle perdite sulle diverse categorie di azioni.Per quanto riguarda le società di persone, indicare sempre integralmente la ripartizione dei guadagnie delle perdite tra i soci.24/STRUMENTI FINANZIARIIndicare, mediante la funzione AGGIUNGI, gli strumenti finanziari previsti dall’atto costitutivo o dallostatuto, utilizzando i relativi codici come da tabella corrispondente (ad esempio azioni ordinarie,obbligazioni convertibili, titoli di debito).Fedra Plus 6.0 9/13Modello S1Settembre 2008vers. 1.0

Per ogni strumento finanziario indicare gli articoli dell’atto costitutivo o dello statuto relativi alla lorodescrizione (ad esempio quelli che disciplinano le caratteristiche, le modalità di emissione ecircolazione delle azioni o concernenti le condizioni di emissione e le modalità di rimborso dei titoli didebito).25/PATRIMONIO O FINANZIAMENTO DESTINATO A SPECIFICO AFFAREQuesto riquadro (fig. 8) deve essere utilizzato per comunicare la costituzione di un patrimoniodestinato in via esclusiva alla realizzazione di uno specifico affare e/o per la stipula di contratti relativial finanziamento di uno specifico affare.Selezionare AGGIUNGI. Dopodichè effettuare l’opportuna scelta tra le voci della tabella del campo“tipo patrimonio” ed inserire la data della costituzione.Nel campo “descrizione patrimonio” deve essere descritto il contenuto richiesto dagli articoli 2447-ter e2447-decies del codice civile (affare al quale è destinato il patrimonio, beni e rapporti giuridicicompresi nel patrimonio, piano economico finanziario, eventuali apporti di terzi, e altro).Quando contestualmente alla costituzione del patrimonio destinato si rende necessaria la nomina diuna società di revisione per il controllo contabile sull’andamento dell’affare, si deve compilare ilrelativo campo presente nel relativo riquadro 13 ed il modello int P.(fig. 8)Fedra Plus 6.0 10/13Modello S1Settembre 2008vers. 1.0

(fig. 9)Da qui è possibile inserire eventuali allegati:Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguentistep (fig. 10): Aggiungi Sfoglia Selezionare il file dalle risorse del proprio pc Compilare i campi della finestra con i dati del caso Applica ChiudiA questo punto l’allegato selezionato è stato inserito nella pratica.Ripetere la procedura per inserire più allegati.Fedra Plus 6.0 12/13Modello S1Settembre 2008vers. 1.0

(fig. 10)Selezionare AVVIA.Il procedimento di validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggeregli errori segnalati.Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DIACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gliestremi dei soggetti firmatari.Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA.La maschera successiva conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono lapratica devono essere firmati digitalmente.Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare eselezionare FIRMA.Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma.Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato.Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO.Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti èsufficiente andare nell’area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica.Fedra Plus 6.0 13/13Modello S1Settembre 2008vers. 1.0