Contratto Espositore - Espo Ticino

Espo Ticino SA
CP 1119, 6502 Bellinzona
Tel. +41 (0)91 826 26 62
Fax +41 (0)91 826 32 84
info@espoticino.ch
www.espoticino.ch
IVA no 345 084
Originale da ritornare
Copia da conservare
Espositore: Nome, ditta telefono no:
Indirizzo: mobile no:
Cap, località: fax no:
Persona responsabile: e-mail:
Articoli esposti (dettagliare): vedi reg. art. no. 3.2
Ev. sotto-espositori: vedi reg. art. no. 3.3/3.4
MOSTRA MERCATO
PRIMAVERILE
dal 18 al 27 marzo
Contratto Espositore
Richiede il seguente stand: (Lasciare
Tipo A B C D R Attrezzato (AT) Solo superficie (SS) in bianco)
Fronte ml _________ Profondità ml _________ Area mq _________ fr./mq _________ SFr. –
Dimostrazioni di materiali, merci e apparecchi devono essere “fatte” all’interno del proprio stand, e
soprattutto senza danneggiare gli espositori vicini. I banconi di dimostrazione devono essere posati
a 1 metro dal passaggio riservato al pubblico.
Quota d’iscrizione (inclusa iscrizione catalogo espositori) fr. 200,00 –
Coespositori
Costo di partecipazione per ogni coespositore nr. ________ fr. 500,00 –
Oltre i 4 coespositori a forfait fr. 1500,00 –
Elettricità
Stand AT Illuminazione e una presa 6A già compresa nel prezzo dello stand attrezzato
Prese supplementari da 10A nello stand pz. ________ fr./pz 60,00 SFr. –
Spot supplementari pz. ________ fr./pz 20,00 SFr. –
Stand SS Solo illuminazione fari 100 watt pz. ________ fr./pz 30,00 SFr. –
Quadro 10A pz. ________ fr. 200,00 SFr. –
Quadro 3x16A/380V pz. ________ fr. 300,00 SFr. –
Quadro 20A pz. ________ fr. 400,00 SFr. –
Ripostiglio ml 2x1 con tenda fr. 100,00 SFr. –
Telefono Solo allacciamento: analogico
Solo allacciamento: ISDN 3 linee
Solo allacciamento: ISDN 5 linee fr. 250,00 SFr. –
Con apparecchio telefonico
(spese d’inserimento (fr. 100,00), e 1 abbonamento mensile fatturati direttamente dalla Swisscom)
Acqua Allacciamento e consumo pz. ________ fr. 350,00 SFr. –
Noleggio e montaggio di un lavello pz. ________ fr. 150,00 SFr. –
Iscrizione frontale obbligatoria (vedi art. 4.1.2)
Stand AT la direzione di Espo Ticino SA, provvederà all’iscrizione frontale, a carico dell’espositore.
Testo (max 30 lettere): ____________________________________________________ fr. 90,00 SFr. –
Nel caso non fosse menzionato il testo, la direzione di Espo Ticino SA provvederà a riprendere i dati
dell’espositore: “Nome, ditta”.
Pulizia giornaliera dello stand
Unicamente aspirapolvere della moquette x 9 giorni fr. 5.–/mq SFr. –
Timbro e firma
Luogo e data: del responsabile legale della ditta espositrice:
Totale SFr. –
IVA 8% SFr. –
Totale SFr. –
A

Dimensioni e costi degli stand:
Nel prezzo base dello stand attrezzato AT sono compresi:
- Affitto area espositiva
- Costruzione dello stand modulare con elementi di sostegno in alluminio e pannelli di separazione in stratificato
melaminico bianco. Altezza dello stand m 2,50, larghezza pannello m 1.
- Fascia frontale alta 35 cm (netto 23 cm), per l’iscrizione (obbligatoria) del titolare dello stand.
- Illuminazione singola dello stand con spot da 100 watt, in media uno ogni metro di fronte.
- Tappeto uniforme sulla superficie.
- Una presa 6 A e consumo elettricità.
La Quota d’iscrizione comprende:
- Assicurazione di responsabilità civile generale per l’esposizione.
(Assicurazione cose esclusa, ogni espositore è tenuto a stipularla singolarmente)
- Cento biglietti d’entrata gratuiti e tessere espositori proporzionati alla grandezza dello stand.
- Iscrizione al catalogo espositori (ragione sociale e indirizzo).
Stand attrezzato – AT
A
A
B
C
D
Tipo A
aperto da un lato
profondità 2 m, grandezza min. 6 mq
profondità 3 m, grandezza min. 9 mq 200.— al mq
Tipo B
aperto da due lati
profondità 3 m, grandezza min. 15 mq 230.— al mq
Tipo C
ad angolo aperto 2 lati
profondità 3 m, grandezza min. 21 mq 180.— al mq
Tipo D
aperto su tre lati
profondità 4 m, grandezza min. 24 mq 240.— al mq
Altre dimensioni e misure su richiesta
Pareti supplementari nello stand 50.— al ml
Stand solo superficie – SS Tipo A - C Superficie minima mq 15 160.— al mq
Tipo B Superficie minima mq 15 190.— al mq
Tipo D Superficie minima mq 24 200.— al mq
L’espositore provvede alla posa di pareti complete, moquette, illuminazione, iscrizione frontale.
Parete reclame Tipo R
Larghezza minima m 2 altezza parete m 2.50 220.— al ml

Espo Ticino SA
CP 1119, 6502 Bellinzona
Tel. +41 (0)91 826 26 62
Fax +41 (0)91 826 32 84
info@espoticino.ch
www.espoticino.ch
IVA no 345 084
Originale da ritornare
Copia da conservare
Espositore: Nome, ditta telefono no:
Indirizzo: mobile no:
Cap, località: fax no:
Persona responsabile: e-mail:
Articoli esposti (dettagliare): vedi reg. art. no. 3.2
Ev. sotto-espositori: vedi reg. art. no. 3.3/3.4
________ Biglietti d’entrata gratuiti
________ Tessere espositori (vedi reg. art. 8.1)
Assicurazione cose: ogni espositore è tenuto a stipularla individualmente.
Vedi Regolamento art. 9.2
MOSTRA MERCATO
PRIMAVERILE
dal 18 al 27 marzo
“La Direzione ed il suo personale declinano ogni responsabilità per le merci degli espositori nel periodo di permanenza
sull’area d’esposizione nonché durante il loro trasporto”. La Direzione consiglia ad ogni espositore di chiudere alla sera il
proprio stand con i mezzi più adeguati (teli, reti,...).
Richieste particolari
Noleggio muletto con autista per montaggio e smontaggio fr. 60.–/ora
La fattura segue a manifestazione conclusa
Altro:
La Direzione s’impegna a comunicare il relativo preventivo
Lotteria: per l’organizzazione della lotteria giornaliera, metto a disposizione il/i seguente/i articolo/i: valore fr.
Da consegnare alla direzione il giorno dell’inaugurazione.
I prezzi di questo formulario si intendono netti, IVA esclusa
Contratto Espositore
Condizioni di pagamento
Acconto 30% a ricevimento fattura vale come conferma definitiva di partecipazione. Saldo entro il 31 gennaio 2011
Se il formulario è incompleto o compilato erroneamente la direzione si riserva il diritto di allestire e fatturare lo stand nel modo
più decoroso per l’esposizione. Modifiche e lavori supplementari richiesti dall’espositore saranno fatturati a manifestazione
conclusa. L’espositore ha letto completamente il regolamento espositori e gli allegati e s’impegna a rispettarli ed a partecipare
a Espo Ticino 2011. Rimane riservata la definitiva attribuzione a giudizio insindacabile dalla direzione di Espo Ticino.
In caso di controversie il foro giudiziario è Bellinzona.
Timbro e firma
Luogo e data: del responsabile legale della ditta espositrice:
B

Regolamento espositori
Premesso che Espo Ticino SA, fondata nel 1979, è una società anonima con
sede a Bellinzona, avente per scopo di promuovere e di organizzare esposizioni
commerciali, viene emanato il seguente regolamento che annulla i precedenti
ed è parte integrante del contratto di locazione con gli espositori (detto
contratto-espositore):
1. Direzione
Le esposizioni sono dirette dal Consiglio di Direzione dell’ Espo Ticino SA
(detta Direzione), che si avvale di un direttore, eventualmente d’altre persone
e/o commissioni, nominate di volta in volta.
2. Accettazione e validità dell’iscrizione
2.1. La Direzione è sola competente a decidere sia l’ammissione degli espositori
o dei partecipanti ad altre manifestazioni collaterali, sia
2.2.
l’assegnazione degli spazi (ubicazione compresa); nel limite del possibile
i desideri dell’espositore sono tenuti in considerazione.
L’iscrizione all’esposizione è perfezionata con la conferma scritta da parte
della Direzione. In caso di non gradimento dello spazio assegnato,
l’espositore ha cinque giorni di tempo per comunicarlo in forma scritta alla
Direzione. Trascorso questo termine il contratto è ritenuto valido a tutti gli
effetti.
2.3. Resta riservata alla Direzione la facoltà di disdire il contratto mediante lettera
raccomandata nel caso in cui i termini di pagamento fissati non fossero
rispettati o se l’espositore dovesse contravvenire in modo grave alle
disposizioni del presente regolamento o del contratto-espositore, ferme
restando le condizioni di pagamento indicate all’art.12 del presente regolamento.
2.4. L’ammissione all’esposizione è concessa per principio a tutte le ditte che
godono di buona reputazione, senza limitazioni geografiche. Non si possono
concedere esclusività a ditte o prodotti. In caso d’insufficienza di
spazio si darà la precedenza:
a) agli espositori presenti nelle edizioni precedenti,
b) nell’ordine alle ditte locali, regionali, nazionali, extra-nazionali.
3. L’espositore s’impegna a:
3.1. Rispettare il presente regolamento ed attenersi strettamente alle disposizioni
emanate dalla Direzione.
3.2. Esporre unicamente articoli rientranti nell’ambito della propria attività ed
annunciati sul formulario d’iscrizione,
3.3. Non pubblicizzare marche, prodotti, servizi, programmi o ditte non regolarmente
iscritte all’esposizione.
3.4. Non subaffittare né concedere spazio nel proprio stand ad altri espositori
e notificare immediatamente alla Direzione eventuali accordi di coesposizione.
La Direzione stabilirà un contributo supplementare.
3.5. Mantenere in perfetta efficienza lo stand ed assicurare la continua presenza
di personale durante gli orari ufficiali d’apertura.
3.6. Non distribuire all’infuori del proprio stand prodotti, materiale pubblicitario
o campioncini di qualsiasi natura.
3.7. Indicare i prezzi a norma di legge.
3.8. Versare eventuali contributi di legge (licenze, Suisa, ecc.).
4. Allestimento dello stand
4.1. La Direzione mette a disposizione degli espositori:
4.1.1. stand completamente attrezzati: pareti, frontalino, moquette su pavimento
e illuminazione. A pagamento si forniscono pure: mobilio, apparecchi
audiovisivi, lavelli, frigobar, ecc.
4.1.2. La Direzione di Espo Ticino SA, provvederà per tutti gli stand attrezzati,
all’iscrizione frontale, a carico dell’espositore. Tutti gli espositori che affittano
uno stand Solo Superficie devono indicare sul frontale dello stand
l’insegna o la regione sociale della ditta
4.1.3. sola superficie: in questo caso l’espositore provvede:
a) all’invio dei relativi piani entro 60 giorni dall’apertura dell’esposizione,
b) alla costruzione, montaggio ed eventuale tinteggi delle pareti, iscrizione
frontale, copertura del pavimento, posa delle lampade, ecc.
4.2. Il pavimento dello stand (se non ricoperto di moquette) non può essere
dipinto; deve comunque essere coperto, senza essere danneggiato, con
qualsiasi materiale decorativo purché facilmente amovibile.
4.3. Le nostre pareti devono essere trattate con cura: ad esse non si possono
appendere oggetti né agganciare ripiani o altri materiali. Intelaiature o
scaffalature possono appoggiarsi alle pareti, purché non le danneggino.
4.4. Le pareti devono presentarsi in modo decoroso. Sul frontale deve essere
indicata la ragione sociale o l’insegna dell’Espositore: in caso di mancata
o cattiva esecuzione la Direzione provvederà a spese dell’Espositore.
4.5. L’allestimento dello stand inizia conformemente allo scadenzario distribuito
dalla Direzione. Richieste d’anticipo sono prese in considerazione
unicamente se motivate e concesse se tecnicamente ed economicamente
possibile; in questo caso l’espositore si assume ogni responsabilità, il
servizio di sorveglianza essendo in funzione solo in forma ridotta.
4.6. Durante il montaggio è assolutamente vietato modificare lo stand senza
l’autorizzazione della Direzione. La Direzione in caso di inosservanza del
presente punto, fatturerà una penale da 100.– a 1’000.– fr. all’espositore.
5. Decorazione
5.1. Le esposizioni da noi organizzate si sono guadagnate un’ottima reputazione
per ciò che concerne la presentazione e l’eleganza degli stand. La
Direzione raccomanda quindi il massimo impegno da parte degli espositori
per garantire l’alto livello raggiunto ed eventualmente migliorarlo.
5.2. Gli stand devono rispettare le misure indicate dalla Direzione; dette misure,
anche se di poco, possono variare da quelle indicate sul contratto
espositore a causa dell’ingombro delle pareti e dei montanti.
5.3. Richieste di deroga alle misure impartite devono essere tempestivamente
presentate alla Direzione, corredate da disegni e piani dello stand e
saranno accettate se ritenute in armonia con l’esposizione.
6. Installazioni tecniche e dimostrazioni
6.1. Le tariffe indicate comprendono l’allacciamento all’elettricità con una
presa 220V/6A, o, su richiesta, superiore. Le installazioni interne allo
stand sono a completo carico dell’espositore, devono rispettare le prescrizioni
vigenti in materia ed essere eseguite dai rispettivi concessionari
(elettricità, telefono, impianti TV, ecc.). Le installazioni saranno controllate
prima dell’inizio dell’esposizione e dovranno corrispondere a quanto
indicato sul formulario d’iscrizione sia per le prescrizioni d’esecuzione, sia
per i consumi.
6.2. Dimostrazioni di qualsiasi genere devono essere preannunciate sul formulario
d’iscrizione e non devono recare disturbo agli stand confinanti.
Gli espositori che con dimostrazioni dovessero provocare cattivi odori,
fumi, ecc., devono provvedere a proprie spese alla loro evacuazione
immediata.
7. Pubblicità e propaganda
Nel costo dello stand è compresa la partecipazione alla pubblicità collettiva
dell’esposizione, organizzata dalla Direzione nel modo che essa ritie-
ne più producente. Coespositori dovranno versare un contributo a questo
scopo. Rimane riservata la facoltà agli espositori di fare ogni altra pubblicità
esterna che meglio ritengono opportuna. All’interno dell’area espositiva
è proibito, senza autorizzazione, esporre manifesti o cartelli all’infuori
del proprio stand o di pareti all’uopo affittati.
8. Tessere espositori e biglietti di favore
8.1. Per il proprio personale occupato negli stand, ogni espositore riceve 3
tessere d’entrata gratuita. Altre tessere d’espositore, fino al numero massimo
di 20, si possono chiedere alla Direzione e sono concesse in proporzione
all’area affittata. La tessera d’espositore è d’uso strettamente
personale e non è trasferibile; per la sua validità deve essere debitamente
compilata con il nome dell’ espositore e del titolare e munita di foto. In
caso d’abuso la tessera verrà immediatamente ritirata.
8.2. Ogni espositore riceverà gratuitamente 100 biglietti gratuiti. Ulteriori
biglietti sono a disposizione. I biglietti saranno conteggiati solamente
dopo i primi cento rientrati alla cassa.
9. Assicurazione e misure di sicurezza
9.1 È obbligatorio assicurare i propri beni presso una compagnia
d’assicurazione.
9.2. La Direzione ed il suo personale declinano ogni responsabilità per le
merci degli espositori nel periodo di permanenza sull’area d’esposizione
nonché durante il loro trasporto.
9.3. La Direzione stipula un’assicurazione collettiva di responsabilità civile.
9.4. La Direzione organizza il dispositivo di sicurezza e di sorveglianza durante
il periodo dell’esposizione, di allestimento e di sgombero dello stand,
e meglio come alle date ufficiali e che saranno indicate nello scadenzario.
Gli espositori devono attenersi alle indicazioni e disposizioni della
Direzione.
9.5. È assolutamente vietato tenere negli stand materiale esplosivo od infiammabile,
mettere in funzione motori a scoppio, esporre macchine che non
rispettino le disposizioni dell’INSAI in materia di sicurezza.
10. Pulizia e rifornimento degli stand
10.1. Ogni espositore deve tenere pulito il proprio stand; i rifiuti speciali devono
essere separati secondo le indicazioni e depositati negli appositi contenitori.
Gli altri rifiuti, raccolti nei sacchi di plastica ufficiali (rossi) e pure
depositati negli appositi contenitori, è proibito lasciarli nell’area o adiacenze
dell’esposizione.
10.2. Il rifornimento degli stand e l’accesso agli stessi avviene secondo le indicazioni
impartite dalla Direzione. È assolutamente proibito aprire varchi
nelle tende senza l’autorizzazione della Direzione.
11. Allestimento e sgombero; date
11.1 L’allestimento e lo sgombero degli stand inizia e termina come da scadenzario
consegnato ad ogni espositore; in particolare è vietato iniziare lo
smontaggio prima della chiusura ufficiale dell’esposizione.
11.2 Gli stand devono essere completamente sgomberi la sera del secondo
giorno dopo la chiusura. Gli oggetti rimasti saranno considerati abbandonati.
11.3 Saranno fatturati all’espositore tutti i danni arrecati a pavimenti, pareti,
arredi, ecc., causati durante l’allestimento, l’esposizione e lo sgombero;
se del caso, si provvederà a un verbale di constatazione a spese dell’espositore.
11.4 Pure fatturati saranno eventuali interventi della Direzione in seguito all’inosservanza
del presente regolamento da parte dell’Espositore.
12. Condizioni e scadenze
12.1. Il canone di affitto è stabilito di anno in anno, la Direzione ha facoltà di
aumentarlo per gli espositori che ammettono coespositori. Parimenti
potrà essere chiesto un supplemento per la pubblicità esposta non strettamente
connessa con la ditta espositrice.
12.2. Il canone stabilito deve essere pagato entro la data fissata sulla fattura, al
più tardi 60 giorni prima dell’apertura dell’esposizione.
12.3. Le fatture emesse entro 60 giorni dall’apertura dell’esposizione dovranno
essere pagate entro 8 giorni dalla data di emissione.
12.4. La Direzione conteggia sul modulo di iscrizione i supplementi richiesti. Si
riserva inoltre di fatturare, anche dopo la chiusura dell’esposizione, i
maggiori consumi non precedentemente richiesti, modifiche agli stand,
installazioni tecniche richieste in ritardo, ecc.
12.5. Ulteriori allestimenti tecnici e modifiche, richiesti solo in fase di allestimento,
dovranno essere pagati immediatamente all’incaricato.
12.6. Se un richiamo di pagamento rimane inevaso per 8 giorni, la Direzione
potrà disporre liberamente dello spazio. In questo caso l’espositore in
mora dovrà, quale indennizzo per spese organizzative, un’indennità pari
al 30 % del contratto convenuto, ma al minimo fr.1000.-.
12.7. Un espositore che comunica di rinunciare a partecipare alla manifestazione,
trascorsi i termini convenzionali (entro 5 giorni dopo la comunicazione
da parte della Direzione dell’assegnazione dello stand) resta
comunque debitore della totalità della somma del contatto convenuto. Se
lo spazio lasciato libero potrà essere riaffittato senza danni, il rinunciante
dovrà pagare un indennizzo per spese organizzative pari al 30 % del contratto,
minimo fr. 1000.-.
12.8. La Direzione potrà disporre liberamente degli stand non ancora occupati
dagli espositori all’antivigilia dell’apertura dell’esposizione. L’espositore
dovrà sempre rispondere di tutti i costi e danni causati dalla sua rinuncia.
12.9. La Direzione ha il diritto di ritenzione sugli oggetti esposti, in proporzione
a quanto l’espositore deve pagare o si presuma debba pagare.
12.10 Ogni richiamo di pagamento sarà fatturato con fr. 20.-. Per ogni ritardo nel
pagamento delle fatture si addebiterà un interesse di mora dell’1% mensile.
13. Vendita diretta - merce in uscita
13.1. Durante l’esposizione sono ammessi la vendita diretta e l’accettazione di
ordinazioni secondo le norme di legge.
13.2. La merce venduta e consegnata all’interno dell’esposizione deve essere
accompagnata da un bollettino che comprovi il regolare acquisto e, se
richiesto, l’acquirente deve esibirlo agli agenti di custodia. Anche
l’espositore deve accompagnare la propria merce in uscita con un regolare
bollettino.
14. Disposizioni finali e foro legale
14.1 La Direzione può modificare di anno in anno il presente regolamento.
14.2 Se l’esposizione fosse annullata per motivi di forza maggiore gli espositori
non potranno chiedere alcuna indennità a titolo di risarcimento e di
rifusione spese. Il canone pattuito sarà dovuto unicamente fino a copertura
delle spese già sostenute dalla Direzione in misura proporzionale alle
iscrizioni.
14.3 Per ogni controversia o contestazione non risolta bonalmente è competente
il foro di Bellinzona. In caso di divergenza, fa stato il testo in italiano.
Bellinzona, 1 ottobre 2004 ESPO TICINO SA