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affaires&investissement Sommer-Edition II/2020 „DANIELLE TALK“ digitalisieren Sie Ihr Unternehmen CEO Danielle Fernbach von Danielle Software Ein Erfahrungsbericht der CEO von Danielle Software Ich habe viele Jahre in mittelständischen Unternehmen in der Personalabteilung mit zwei bis drei Kollegen gearbeitet. Wir haben alles abgedeckt: Personaleinstellungen, Mitarbeitergespräche, Gehaltsabrechnung, Spesen, Weiterbildung und alle Themen, die mit Personal zu tun haben. Uns war klar, dass wir irgendwann digitaliseren müssen. Alleine die gesamten Zettel für Urlaub, Krankheit und Sonderarbeitszeiten zu verwalten, zu versenden, zu prüfen und abzulegen, ist ein langwieriger und fehlerbehafteter Prozess. Dazu kommt, dass ich immer in der Grenzregion gearbeitet habe (mein Büro ist in Grevenmacher, auch wenn die Firmenadresse Frankfurt ist). Firmen aus der Grenzregion haben es fast alle mit der Gesetzgebung aus zwei, wenn nicht sogar drei Ländern zu tun. Das macht die Sache noch viel aufwendiger. Das Problem war jedoch, wir hatten einfach keine Zeit die Software zu installieren oder den Spezialisten zu erklären, was wir machen. Seitens der Geschäftsführung gab es zudem immer wichtigere Projekte aus der Produktion, dem Lager oder Vertrieb und keiner hat sich für die Digitalisierung der Personalarbeiten Zeit genommen. Deswegen wollte ich immer eine Software, mit der man direkt starten kann und dann nach und nach – so wie es mein Alltag zulässt – auf unser Unternehmen anpassen und Zusatzfunktionen in Betrieb nehmen. Nachdem wir nichts gefunden haben, programmierten wir aufbauend auf unserem Erfahrungsschatz die Software selbst. Heute macht eine Halbtagskraft mit der neuen Software alle Arbeiten für 60 Mitarbeiter in drei Ländern und an vier Standorten. Vor allem lassen sich papierlastige Routine-Tätigkeiten reduzieren. In unserer ditigalen Welt buchen wir in fünf Minuten eine Reise, bestellen in zwei Minuten einen Mittagstisch und in fünf Minuten Produkte über Amazon. Aber eine Urlaubsanfrage benötigt Tage bis sie über alle Schreibtische gewandert ist. Heute werden 80% unserer Urlaubsanfragen in einer Sekunde genehmigt. Die Software prüft, ob alle Regeln eingehalten sind, wie z. B. Vertretung, und kann dann den Urlaub automatisch genehmigen – und zwar rund um die Uhr. Praktisch, wenn man am Wochenende die Urlaubsplanung mit seinem Partner bespricht. Man gibt die Urlaubsanfrage über eine Chatplattform wie Telegram oder Skype im Handy ein. Dahinter arbeitet unser Software-Roboter „Danielle Talk“, der die Anfrage umgehend prüft und dann genehmigt oder ablehnt. Ist der Mitarbeiter krank, gibt er in „Danielle Talk“ lediglich ein: „Ich bin krank.“, fotografiert die Krankmeldung und schickt sie über den Chat ab. Unser Chat-Roboter bietet dem Mitarbeiter einen kompletten Self-Service, der 24/7 arbeitet und das für weniger als drei Euro im Monat. Numérisation chez "Danielle Talk" Le passage au numérique, dont la conversion des documents papiers en fichiers digitaux, a apporté à l'entreprise les solutions à tous genres de problèmes. En particulier pour la gestion du personnel, "Danielle Talk" a développé un propre logiciel qui répond parfaitement aux besoins de ce domaine. Urlaubsantrag über Chatbot „Danielle Talk“ mit automatischer Genehmigung 36 | SaarLorLux ...c›est savoir vivre Zeiterfassung über Chatbot „Danielle Talk“ mit automatischer Übertragung in Danielle Software PR-Anzeigen
Digitale Personalabläufe für Ihre Mitarbeiter Agile Mitarbeiter wünschen sich eine dynamische Firma Ihr kostenloser Test in vier Schritten Schritt 1: Sie schlagen uns einen Termin vor unter der Emailadresse kontakt@personalabteilung.cloud. Sie erhalten von uns eine Einführung in einem Online-Meeting via Web. Schritt 2: Wir stellen Ihnen die Software vor und nehmen gemeinsam die Einstellungen vor, die für Ihre Firma relevant sind. Schritt 3: Wir stellen Ihnen Excel-Vorlagen zur Verfügung, in die Sie Ihre Mitarbeiter eintragen. Wenn Sie fertig sind, laden Sie diese in unsere Software. Alternativ machen wir das gemeinsam im Rahmen eines Online-Meetings. Das Leben kann so einfach sein! Schritt 4: Sie probieren alles in Ruhe aus. Wenn Ihnen die Software gefällt und Sie diese live einsetzen möchten, kostet Sie das zwischen €0,99 und €2,97 je Mitarbeiter und Monat. Wenn nicht, hatten Sie weder Risiko noch Kosten! Wenn ja, modernisieren Sie Ihren Betrieb und reduzieren Ihre Verwaltungausgaben – denn dynamische Mitarbeiter wünschen sich eine moderne Firma. Keine Investition, kein Risiko! Probieren Sie es ganz unverbindlich aus und vereinbaren Sie direkt einen Termin! Danielle Software & Service GmbH Deutschland: +49 (0) 69 716733-88 Luxemburg: +352 402244-1 kontakt@personalabteilung.cloud www.personalabteilung.cloud
