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Proposal Management - Qualität und Effizienz zahlen ... - APMP DACH

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Das Programm<br />

ab 8:00 Check-in <strong>und</strong> Empfang mit Kaffee <strong>und</strong> Tee<br />

9:00 Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden <strong>APMP</strong> <strong>DACH</strong>, Christopher S. Kälin (Raum «PARADIES»)<br />

9:15<br />

Key Note Speech<br />

«Einmal Olympische Spiele bitte! — Das komplizierteste Angebot der Welt» (Raum «PARADIES»)<br />

Das Interesse an der Ausrichtung internationaler Großveranstaltungen ist auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten<br />

ungebrochen. Immer mehr Länder/ Städte, bewerben sich mit immer höherem Aufwand unter zum Teil sehr komplexen<br />

Rahmenbedingungen um Olympische Spiele, Fußball-WMs <strong>und</strong> EXPOs. Die Auswahlverfahren sind durchaus mit klassischen<br />

Angebotsverfahren vergleichbar, wenn auch auf Gr<strong>und</strong> der technischen, zeitlichen, politischen, gesellschaftlichen <strong>und</strong><br />

wirtschaftlichen Dimension sehr viel aufwändiger. Die ProProjekt GmbH ist eines der wenigen Unternehmen, das auf Bid<br />

<strong>Management</strong> in diesem Bereich spezialisiert ist.<br />

Der Vortrag «Einmal Olympische Spiele bitte — Das komplizierteste Angebot der Welt» gibt neben einer allgemeinen<br />

Einführung in den Ablauf von Bewerbungsverfahren dieser Art anhand des Fallbeispiels «München 2018» konkrete Einblicke<br />

in die Bemühungen Münchens um die Ausrichtung der Olympischen Winterspiele 2018.<br />

Stefan Klos<br />

Geschäftsführender Gesellschafter<br />

ProProjekt Planungsmanagement & Projektberatung GmbH<br />

anschl. «<strong>APMP</strong> — ein Mehrwert für Sie» (Raum «PARADIES»)<br />

10:20<br />

—10:40<br />

10:40<br />

11:20<br />

—11:40<br />

Pause in der Lobby: Raumwechsel, Erfrischung, Networking, Besuch der Ausstellung<br />

STREAM 1 (Raum «FREIHEIT 2») STREAM 2 (Raum «HÖHENFLUG»)<br />

«Erfolgreiches Risiko- <strong>und</strong> Claim-<strong>Management</strong><br />

beginnt bereits mit der Projektidee»<br />

Der Vortrag beschäftigt sich mit der Bedeutung von Risiko-<br />

<strong>und</strong> Claim-<strong>Management</strong> für den Projekterfolg. Beide<br />

«Disziplinen» lassen sich unter dem Dach des<br />

«Vertragsmanagements» zusammenführen <strong>und</strong> stellen<br />

längst wichtige, international anerkannte Bestandteile<br />

einer integrierten Projektplanung <strong>und</strong> –steuerung dar.<br />

Anhand eines typischen Projekt-Lebenszyklusses wird die<br />

Ausprägung von Risiko- <strong>und</strong> Claim-<strong>Management</strong> in den<br />

einzelnen Projektphasen herausgearbeitet. Dabei wird<br />

deutlich, dass die Gr<strong>und</strong>lagen für den Erfolg bereits bei<br />

der Projektidee <strong>und</strong> in der Angebotsphase gelegt werden.<br />

Praktische Beispiele untermauern lebhaft die vermittelte<br />

Theorie zu Philosophie <strong>und</strong> Methoden <strong>und</strong> tragen so zu<br />

einer nachhaltigen Bewusstseinsbildung <strong>und</strong> konkreten<br />

Umsetzungs-Motivation bei. Durch die Integration von<br />

Risiko- <strong>und</strong> Claim-<strong>Management</strong> in den <strong>Proposal</strong>-Prozess<br />

bekommt der Vortrag unmittelbare Alltags-Relevanz für<br />

die Teilnehmer der Konferenz.<br />

Martin Lindhuber<br />

Geschäftsführer<br />

malicon<br />

-2-<br />

«Mit der Einkaufsbrille gesehen<br />

— Kriterien bei der Angebotsbewertung»<br />

Im <strong>Management</strong> von Angeboten werden die Organisation<br />

von Angeboten <strong>und</strong> die Optimierung von Prozessen häufig<br />

diskutiert. Diese Innensicht berücksichtigt den K<strong>und</strong>en<br />

nur unzureichend. Deshalb soll die spezielle Sicht des<br />

Einkaufs beleuchtet werden. Welche Kriterien zählen in<br />

einer Organisation wie SAP, wenn es darum geht,<br />

Angebote zu bewerten.<br />

Sind das «nur» KPIs oder sind auch andere Gesichtspunkte<br />

im Spiel? Welche «Fehler» machen die Bid/<strong>Proposal</strong><br />

Manager häufig, wenn sie ein Angebot bearbeiten?<br />

Der K<strong>und</strong>e spricht!<br />

Alexander Boehm<br />

Leiter Einkauf Schweiz & Österreich<br />

SAP Österreich GmbH<br />

Pause in der Lobby: Raumwechsel, Erfrischung, Networking, Besuch der Ausstellung<br />

09:00 Uhr bis 17:00 Uhr Ausstellung der Lieferanten <strong>und</strong> Sponsoren

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