30.03.2015 Views

Vartotojo vadovas

Vartotojo vadovas

Vartotojo vadovas

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Tvarkaraščius sudarote pieštuku ir trintuku?<br />

aSc TimeTables – aSc Tvarkaraščiai: kompiuterinė<br />

tvarkaraščių sudarymo programa<br />

<strong>Vartotojo</strong> <strong>vadovas</strong><br />

Distributorius:<br />

- Applied Software Consultants s. r. o., Svoradova 7, 811 03 Bratislava, Slovakia, EU<br />

tel.: +421-2-544 11841; http://www.asctimetables.com<br />

Tarptautinis verslo tinklas<br />

UAB “Tarptautinis verslo tinklas”, Basanavičiaus g. 6, 01118 Vilnius, Lietuva<br />

Tel.: (8-5) 212 24 30 Faksas: (8-5) 212 24 30<br />

El. paštas: office@ibn.lt , WEB: www.ibn.lt


aSc Tvarkaraščiai: kompiuterinė tvarkaraščių<br />

sudarymo programa<br />

TURINYS<br />

1. Įvadas..........................................................................................................................................4<br />

1.1 Darbo pradžia ........................................................................................................................4<br />

1.2 Programos galimybės ............................................................................................................4<br />

1.3 Reikalavimai kompiuteriui....................................................................................................5<br />

1.4 Programos diegimas ..............................................................................................................5<br />

1.5 Darbo su programa pradžia ir programos registracija...........................................................7<br />

1.6 Programos spalvų nustatymas ...............................................................................................8<br />

1.7 Programos pagalbininkas ir kita pagalba vartotojui..............................................................8<br />

2. Tvarkaraščio nustatymai..........................................................................................................9<br />

2.1 Naujo tvarkaraščio sudarymas ..............................................................................................9<br />

2.2 Pagalbininkas. Pirmas žingsnis: Informacija ......................................................................10<br />

2.3 Pagalbininkas. Antras žingsnis: Pagrindiniai duomenys.....................................................10<br />

2.4 Pagalbininkas. Trečias žingsnis: Disciplinos ......................................................................11<br />

2.5 Pagalbininkas. Ketvirtas žingsnis: Klasės...........................................................................13<br />

2.5.1 Klasių padalijimas........................................................................................................14<br />

2.5.2 Padalijimų įvedimas .....................................................................................................14<br />

2.5.3 Klasių laisvas laikas .....................................................................................................15<br />

2.5.4 Pamokos .......................................................................................................................15<br />

2.5.5 Detali informacija.........................................................................................................16<br />

2.6 Penktas žingsnis: Kabinetai.................................................................................................17<br />

2.7 Šeštas žingsnis: Mokytojai ir jų darbo krūvis .....................................................................19<br />

2.7.1 Mokytojų darbo krūvio įvedimas .................................................................................19<br />

2.7.2 Pamokų įrašymas ir jų koregavimas.............................................................................20<br />

2.7.3 Ciklų ir pamokų lyginėmis ir nelyginėmis savaitėms įvedimas...................................23<br />

2.7.4 Sudėtingesnių pamokų grupių įvedimas ......................................................................23<br />

2.7.5 Pamokų įrašymas..........................................................................................................24<br />

2.7.6 Pamokų kopijavimas ....................................................................................................24<br />

2.7.7 Mokytojai ir detali informacija apie juos .....................................................................24<br />

2.7.8 Mokytojų laisvas laikas................................................................................................25<br />

2.8 Septintas žingsnis: Duomenų tikrinimas bei tvarkaraščio sudarymas ................................26<br />

2.9 Aštuntas žingsnis: Apibendrinimas.....................................................................................26<br />

3. Darbas su tvarkaraščiu...........................................................................................................26<br />

3.1 Programos valdymo panelė .................................................................................................27<br />

3.2 Pamokų kortelių perkėlimas................................................................................................28<br />

3.3 Pamokų kortelių pašalinimas ..............................................................................................29<br />

3.4 Pamokų kortelių užrakinimas..............................................................................................30<br />

3.5 Dešinysis pelės mygtukas....................................................................................................30<br />

3.6 Kabinetai .............................................................................................................................31<br />

3.7 Peržiūros..............................................................................................................................32<br />

3.8 Veiksmų atšaukimas ir pakartojimas...................................................................................33<br />

3.9 Pamokų tarpusavio ryšiai ....................................................................................................33<br />

3.10 Daugiasavaitiniai ciklai.....................................................................................................38<br />

3.11 Skambučiai........................................................................................................................39<br />

4. Duomenų tvarkaraščiui paruošimas......................................................................................39<br />

4.1 Įvadas ..................................................................................................................................39<br />

4.2 Kriterijai ..............................................................................................................................40<br />

4.2.1 Mokytojų pamokų (apkrovimų) įvedimas....................................................................40<br />

4.2.2 Disciplinų tipų įvedimas...............................................................................................41<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 2


4.2.3 Laisvas laikas mokytojams ir klasėms .........................................................................41<br />

4.2.4 Apribojimai mokytojams..............................................................................................41<br />

4.2.5 Nulinės pamokos ..........................................................................................................42<br />

4.2.6 Leidimas atvykti į antrą pamoką .................................................................................42<br />

4.2.7 Pamokos, kurios negali sutapti.....................................................................................43<br />

4.2.8 Pamokų nuoseklumo tikrinimas visai bei padalintai klasei .........................................43<br />

4.2.9 Tolygus pamokų paskirstymas per savaitę...................................................................44<br />

4.2.10 Kabinetų paskirstymas ...............................................................................................44<br />

4.2.11 Pamokų užrakinimas reikiamose pozicijose ..............................................................44<br />

4.2.12 Pasiruošimas pamokai................................................................................................45<br />

4.2.13 Maksimalus pamokų skaičius vietose, pažymėtose klaustuku...................................45<br />

4.2.14 Skirtingi tvarkaraščio sudarymo sudėtingumo lygiai.................................................45<br />

5. Tikrinimas (Testavimas)........................................................................................................45<br />

5.1 Ką daryti, jei programai nepavyko sukurti tvarkaraščio .....................................................47<br />

6. Tvarkaraščio kūrimas............................................................................................................48<br />

6.1 Automatinis kai kurių apribojimų sumažinimas .................................................................50<br />

6.2 Papildomi tvarkaraščio kūrimo rezultatai ...........................................................................50<br />

6.3 Tvarkaraščio kūrimas, pasinaudojant kitais tinklo kompiuteriais.......................................50<br />

7. Tvarkaraščio tikrinimas .........................................................................................................52<br />

8. Tvarkaraščio spausdinimas....................................................................................................54<br />

8.1 Spausdinimo sritis ...............................................................................................................54<br />

8.2 Spausdinimo peržiūra..........................................................................................................57<br />

8.3 Tvarkaraščio spausdinimas .................................................................................................58<br />

9. Tvarkaraščių bylų atidarymas ir išsaugojimas ....................................................................59<br />

9.1 Tvarkaraščio išsaugojimas (įrašymas) ................................................................................59<br />

9.2 Tvarkaraščio atidarymas .....................................................................................................59<br />

10. Duomenų ir tvarkaraščių eksportas ir importas................................................................59<br />

10.1 Eksportas į Мicrosoft Excel programą..............................................................................59<br />

10.2 Eksportas į HTML.............................................................................................................60<br />

10.3 Duomenų importas į programą..........................................................................................62<br />

10.4. Tvarkaraščių palyginimas ................................................................................................64<br />

11. Seminarai ...............................................................................................................................65<br />

11.1 Seminarų patalpinimas tvarkaraštyje ................................................................................67<br />

11.2 Mokinių sąrašo importavimas į seminarų langą................................................................67<br />

Pavadavimų programos vartotojo <strong>vadovas</strong> ..............................................................................70<br />

1 Įžanga ........................................................................................................................................70<br />

1.1 Darbo pradžia ......................................................................................................................70<br />

1.2 Programos galimybės ..........................................................................................................70<br />

1.3 Reikalavimai kompiuteriui..................................................................................................70<br />

1.4 Programos diegimas ............................................................................................................70<br />

1.5 Pagalba vartotojui................................................................................................................70<br />

2 Tvarkaraščio pasirinkimas.........................................................................................................71<br />

3 Programos nustatymai...............................................................................................................72<br />

4 Nedalyvavimo priežasčių nustatymai........................................................................................73<br />

5 Pavadavimo tipų nustatymas.....................................................................................................74<br />

6 Informacija apie mokytojus.......................................................................................................74<br />

7 Informacija apie disciplinas ......................................................................................................75<br />

8 Nedalyvaujančių mokytojų ir klasių įrašymas ..........................................................................76<br />

9 Pavadavimų įrašymas................................................................................................................77<br />

10 Pavadavimo kriterijų nustatymas ............................................................................................78<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 3


11 Spausdinimas ir eksportavimas į Excel...................................................................................80<br />

12. Pavadavimų tvarkaraščių spausdinimo nustatymų keitimas ...................................................81<br />

13 Atsarginės kopijos...................................................................................................................83<br />

14 Tvarkaraščio keitimas metų bėgyje.........................................................................................83<br />

Dažniau pasitaikantys Tvarkaraščių programos naudojimo klausimai ................................85<br />

Kaip priskirti kabinetus mokytojams, o ne klasėms..................................................................85<br />

Kaip mokytojų, disciplinų, kabinetų, klasių sąrašus importuoti į programą iš tekstinių ar Excel<br />

rinkmenų........................................................................................................................................85<br />

Kaip nurodyti programai, kad kabinete vienu metu turi vykti užsiėmimai kelioms klasėms arba<br />

visai klasei ir kelioms kitos klasės grupėms ar pan.......................................................................85<br />

Ką daryti kad padalinus klasę į dvi (ar kelias) grupes, joms pamokos vyktų vienu metu ........85<br />

Ar galima sudaryti tvarkaraštį, jei pamokos mokykloje vyksta dviem pamainomis ................85<br />

Ar galima į Tvarkaraščių programą importuoti duomenis iš Mimoza programos....................86<br />

Ar programa tinka profilinio mokymo klasių tvarkaraščiams sudaryti.....................................86<br />

Kaip į programą įvesti seminarus..............................................................................................86<br />

Kaip seminarus sudėti į tvarkaraštį ...........................................................................................86<br />

Kaip importuoti mokinių sąrašą į seminarų langą.....................................................................86<br />

Ar galima spausdinti atskirus tvarkaraščius mokiniams ...........................................................87<br />

Mūsų koledže mokytojai vadinami dėstytojais, klasės grupėmis, yra ir kitų terminų pakeitimų.<br />

Ar galima padaryti, kad programoje šie terminai būtų tokie pat, kaip ir mūsų naudojami...........87<br />

Ar galima padaryti, kad programa priskirtų sporto salei vienu metu ne daugiau nei 2 klases..87<br />

Kaip nurodyti, kad, pavyzdžiui, 10 A klasei matematika nebūtų paskutinė, arba būtų vėlesnė<br />

pamoka tik kartą per savaitę..........................................................................................................87<br />

Kaip galima padaryti, kad programa sukurtų langų klasių tvarkaraščiuose..............................87<br />

1. Įvadas<br />

1.1 Darbo pradžia<br />

Sveikiname Jus pradėjus dirbti su aSc TimeTables programa, kuri tikrai palengvins darbą<br />

sudarant tvarkaraščius Jūsų mokyklai ir padės sėkmingai dirbti visus mokslo metus. Mes esame<br />

tikri, kad Jūs labai greitai įvaldysite programą ir ji taps nepakeičiamu pagalbininku, padedančiu<br />

sutaupyti marias laiko.<br />

Beje, gali būti, kad jums visai neprireiks skaityti šio Vadovo – pažiūrėję programos pagalbininko<br />

pristatymą bei pamėginę programą, jūs greit įsitikinsite, kad darbas su programa yra paprastas ir<br />

aprašymą tereikės atsiversti tik sudėtingesniais atvejais .<br />

1.2 Programos galimybės<br />

Programa yra sukurta atsižvelgiant į pradinių bei vidurinių mokyklų, taip pat gimnazijų, licėjų,<br />

profesinių ir kitų mokyklų, kurių sėkmingam darbui būtini tvarkaraščiai, darbo specifiką.<br />

Programa padės:<br />

• Atsižvelgti į visus psichologinius, higieninius bei pedagoginius reikalavimus,<br />

keliamus mokiniams ir mokytojams;<br />

• Optimaliai išnaudoti kabinetus ir kitas mokyklų patalpas;<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 4


• Sumažinti mokyklos administracijos darbo krūvį;<br />

• Išvengti galimų klaidų bei subjektyvumo sudarant tvarkaraščius;<br />

• Atsižvelgti į pedagogų kolektyvo poreikius ir galimybes, jei tik įmanoma, išvengti<br />

nereikalingų ‘langų’ mokytojams;<br />

• Pagerinti bendrą atmosferą mokykloje bei santykius tarp mokytojų ir mokinių.<br />

Pagrindinės programos aSc Tvarkaraščiai savybės:<br />

• Lengva naudoti – programa naudoja standartinę Microsoft Windows aplinką, turi<br />

patrauklią grafinę sąsają;<br />

• Efektyvi – programa sukurta taip, kad būtų lengva įvesti duomenis ir juos patikrinti;<br />

• Atsižvelgia į visas užduotas sąlygas – įvertina disciplinų, pamokų laiką, specializuotų<br />

kabinetų panaudojimo galimybes, mokytojų darbo laiką ir kt.<br />

• Automatiškai sukuria tvarkaraštį;<br />

• Taip pat sukuria individualias tvarkaraščių lenteles atskiroms klasėms, mokytojams,<br />

net kabinetams;<br />

• Leidžia kopijuoti ir taisyti jau sukurtus tvarkaraščius;<br />

• Įgalina parinkti pavaduojančius mokytojus.<br />

1.3 Reikalavimai kompiuteriui<br />

• Reikalingas suderinamas su IBM PC kompiuteris su 486 ar geresniu procesoriumi, su 16<br />

MB ar daugiau operatyvinės atminties, kietu disku (su bent 50 MB laisvos vietos), CD<br />

skaitytuvu (nebūtinas, jei programa diegiama ją atsisiuntus iš interneto) ir VGA/SVGA<br />

monitoriumi.<br />

• Operacinė sistema Windows 95 / 98 / ME / NT / 2000 / XP.<br />

• Pelė bei spausdintuvas.<br />

1.4 Programos diegimas<br />

1. Įdėkite programos kompaktinį diską į CD-ROM skaitytuvą. Jei programa yra atsiųsta iš<br />

interneto, dukart kliktelkite programą TimeTables.exe su pele.<br />

2. Sekite diegimo programos instrukcijas.<br />

4. Diegimo programa atvers tokį langą:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 5


Ji paprašys įvesti keletą duomenų, ir kiekvienu atveju pasiūlys standartinį pasirinkimą. Jeigu<br />

nutarsite jį pakeisti diegimo programos darbo metu, visada galėsite grįžti atgal ir tai padaryti.<br />

Lango apačioje yra navigacijos mygtukai:<br />

Back – grįžti atgal į prieš tai buvusį langą.<br />

Next – pereiti į sekantį langą.<br />

Cancel – nutraukti diegimo programos darbą.<br />

Standartiniai pasirinkimai yra tinkami didžiajai daliai kompiuterių.<br />

5. Paspaudę ‘Next’ (Sekantis) Jūs pereisite į sekantį diegimo programos langą.<br />

Ji pasiūlys įdiegti programą į C:\TimeTables\ direktoriją. Jei norite pasirinkti kitą direktoriją,<br />

paspauskite mygtuką ‘Browse’ (Peržiūra) ir pasirinkite kitą. Po to paspauskite mygtuką ‘Next’<br />

(Sekantis).<br />

6. Programa paklaus, kaip pavadinti aplanką, kuriame bus nuoroda į programą ir pasiūlys<br />

pavadinti jį aScTimeTables. Galite įrašyti kitą pavadinimą ar pasirinkti jį iš sąrašo.<br />

Po to paspauskite mygtuką ‘Install’:<br />

7. Palaukite, kol programos bylos bus nukopijuotos į kompiuterio diską.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 6


8. Programa sukurs aScTimeTables aplanką ir jame patalpins programos ikonėlę. Taip pat<br />

programos ikonėlė atsiras ir kompiuterio ekrane.<br />

1.5 Darbo su programa pradžia ir programos registracija<br />

Pradėti darbą su programa galite du kartus paspaudę programos ikonėlę<br />

arba<br />

pasirinkę Start/Programs/aScTimetables/aScTimetables. Pirmą kartą paleidus programą,<br />

atsidarys toks langas:<br />

Pasirinkus “Tęsti…”, atsidarys šis langas:<br />

Galite paspausti registracijos mygtuką ir užregistruoti programą. Jeigu neturite programos kodo,<br />

Jūs vis vien galite dirbti su programa,<br />

paspaudę mygtuką ‘Dirbti su programa’.<br />

Neregistruota programa turi keletą apribojimų<br />

– nors ji yra pilnai veikianti, ji neleidžia<br />

įrašyti duomenų į kompiuterio diską,<br />

eksportuoti bei importuoti duomenų ir<br />

sudarytų tvarkaraščių bei spausdinti<br />

tvarkaraščio.<br />

Programą galima užregistruoti ir vėliau, tačiau<br />

jei nutarsite programa naudotis, ją privaloma<br />

įsigyti.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 7


Registracija vyksta taip:<br />

1. Įrašykite savo mokyklos pavadinimą. Jis bus spausdinamas ant visų tvarkaraščio lapų.<br />

2. Po mokyklos pavadinimu yra programos licenzijos numeris.<br />

3. Informuokite programos pardavėją koks yra šis numeris (telefonu, faksu ar el. paštu).<br />

4. Pardavėjas Jums suteiks programos registracijos kodą, kurį įrašykite į apatinį lauką (prie<br />

spynelės) ir paspauskite ‘OK’ mygtuką.<br />

Informaciją apie programos distributorių rasite šiame lange (pasirinkite ‘Pagalba, Techninė<br />

pagalba’):<br />

1.6 Programos spalvų nustatymas<br />

Programa skirtingas pamokų korteles žymi skirtingomis spalvomis, todėl būtina, kad monitorius<br />

galėtų rodyti pakankamą spalvų skaičių. Spalvų skaičių Windows operacinėje sistemoje galima<br />

nustatyti tokiu būdu:<br />

1. Atverkite Windows Valdymo langą (Control Panel), paspausdami Start/Settings/Control<br />

Panel.<br />

2. Pasirinkite ‘Appearance and Themes’, ‘Display’.<br />

3. Paspauskite ‘Settings’ (Nustatymai) skirtuką.<br />

4. Pasirinkite ne mažesnį nei 256 spalvų rėžimą. Jei jo nepavyksta nustatyti, pakeiskite<br />

monitoriaus skiriamąją gebą į mažesnę ar pasirinkite kitą grafinės kortos valdiklį. Be abejo,<br />

programa dirbs ir esant mažesniam nei 256 spalvų rėžimui, tik kai kurios skirtingų pamokų<br />

kortelės gali būti atvaizduotos beveik vienoda spalva arba jos atrodys ne visai idealiai.<br />

5. Perkraukite kompiuterį.<br />

1.7 Programos pagalbininkas ir kita pagalba vartotojui<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 8


Programos pagalbininkas, kuris pasirodo darbo pradžioje, yra tikrai vertas dėmesio. Mokytojas,<br />

kurio paveiksliukas atsiranda apatiniame ekrano kampe, greitai ir suprantamai papasakos apie<br />

programą ir darbą su ja. Programos demonstraciją taip pat galima paleisti pasirinkus meniu<br />

punktą ‘Pagalbininkas’.<br />

Jeigu kartais Jums nepavyktų išspręsti iškilusių tvarkaraščio sudarymo problemų ar būtų kitų<br />

klausimų, į kuriuos atsakymo nerastumėte šiame vadove ar pagalbininko paaiškinimuose,<br />

kreipkitės į programos autorius. Interneto adresas yra www.asctimetables.com, el. pašto adresas:<br />

timetables@asc.sk.<br />

Pasirinkus meniu punktą ‘Bylos, Parodyti tvarkaraščių pavyzdžius’, jūs galite pažiūrėti įvairius<br />

prie šios programos pridėtus kitų mokyklų tvarkaraščių pavyzdžius, o pasirinkus ‘Apmokymų’<br />

grafą – pažiūrėti nesudėtingus tvarkaraščius, parodančius, kaip galima išspręsti kai kurias<br />

standartines tvarkaraščių sudarymo situacijas su kuriomis galite susidurti ir jūs.<br />

Jeigu dirbant su programa iškyla klausimų, komentarų, atsiranda problemų ar pasiūlymų, kaip<br />

būtų galima patobulinti programą, dabar jūs galite kreiptis į programos autorius tiesiogiai –<br />

tereikia paspausti ikonėlę su klaustuko ženklu programos įrankių juostoje:<br />

Taip pat kartu su žinute galima pasiųsti ir tvarkaraštį.<br />

2. Tvarkaraščio nustatymai<br />

2.1 Naujo tvarkaraščio sudarymas<br />

Paleidus programą, atsivers toks langas:<br />

Tvarkaraštį galima sudaryti dviem skirtingais būdais:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 9


1. Pasirinkus punktą ‘Sukurti naują pamokų tvarkaraštį’ programa sukurs naują tvarkaraščio<br />

langą, kuriame Jūs galėsite įvesti visus duomenis: klases, disciplinas, pamokas, kabinetus ir t.t.<br />

2. Kitas tvarkaraščio sudarymo būdas yra jį kurti naudojantis pagalbininko patarimais. Jis taip<br />

pat sukurs naujo tvarkaraščio langą, o po to nuosekliai atvers dialogų langus, prašydamas įvesti<br />

informaciją. Tai garantuos, kad duomenys bus įvesti reikiama tvarka. Pavyzdžiui, yra negalima<br />

įrašyti mokytojų darbo valandų, prieš tai neįvedus informacijos apie klases.<br />

Sekančiuose skyriuose aprašyta, kaip įvesti duomenis, naudojantis pagalbininku.<br />

2.2 Pagalbininkas. Pirmas žingsnis: Informacija<br />

Pirmasis žingsnis yra skirtas tik informacijai ir nereikalauja jokių duomenų. Jo apačioje yra<br />

Back, Next bei Cancel (Atgal, Pirmyn, Atšaukti) mygtukai, su kuriais galite valdyti pagalbininko<br />

atidaromus langus. Net nutraukus darbą su pagalbininku ‘Cancel’ mygtuku, toliau duomenis<br />

galima įvesti rankiniu būdu. Norint pagalbininką galima atverti iš naujo, pasirinkus meniu<br />

punktus ‘Aprašymai’, ‘Pagalbininkas’.<br />

Paspaudę ‘Next’ mygtuką, pereisite į sekantį langą.<br />

2.3 Pagalbininkas. Antras žingsnis: Pagrindiniai duomenys<br />

Čia įvedami tokie duomenys:<br />

1. Mokyklos pavadinimas;<br />

2. Mokslo metai;<br />

3. Savaitės dienos, kurioms Jūs norite sudaryti tvarkaraštį. Jei, pavyzdžiui, pamokos vyksta<br />

ir šeštadieniais, būtina paukščiuku pažymėti ir šią dieną;<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 10


4. Pamokų skaičių per dieną;<br />

5. Nurodyti, ar norėsite naudoti nulines pamokas. Kai kurios mokyklos, pavyzdžiui, gali<br />

pradėti darbą 8 valandą, bet gali būti kad kai kurios pamokos prasidės ir anksčiau,<br />

pavyzdžiui, 7:15, kad būtų galima geriau panaudoti kabinetus ar mokytojų laiką. Jei nulinės<br />

pamokos nenaudojamos, tiesiog jų nepažymėkite;<br />

6. Jei tvarkaraštis sudaromas daugiau nei 7 dienoms (savaitei), įrašykite reikiamą dienų<br />

skaičių į ‘Tvarkaraštis daugiau nei septynioms dienoms’ langelį. Palikite jį tuščią, jei<br />

tvarkaraštis sudaromas savaitei. Paspauskite ‘Next’ mygtuką.<br />

Pastaba: visi pagalbininko languose įvesti duomenys gali būti taisomi ar keičiami vėliau.<br />

Pastaba: Programos licenzijos numeris yra susietas su Jūsų mokyklos pavadinimu, todėl jį<br />

pakeitus, programa automatiškai nutrauks darbą. Ją iš naujo paleidus, būtina vėl įrašyti mokyklos<br />

pavadinimą ir registracijos kodą, arba naują pavadinimą ir jį atitinkantį kodą.<br />

2.4 Pagalbininkas. Trečias žingsnis: Disciplinos<br />

Šiame lange įrašomos disciplinos.<br />

Paspauskite mygtuką ‘Nauja…’jei norite sukurti naują discipliną.<br />

Jei norite pataisyti jau įrašytą discipliną, išsirinkite ją iš sąrašo ir paspauskite ‘Redaguoti…’.<br />

Galėsite pataisyti disciplinos pavadinimą, jos sutrumpinimą<br />

bei tipą. Yra trys pagrindiniai disciplinų tipai – lengva, sunki<br />

bei nesvarbi. Šiuos tipus galima pakeisti, taip pat galima<br />

sukurti ir kitokius disciplinų tipus. Jie naudojami nurodant<br />

laiką, kada gali vykti šios disciplinos pamokos, pavyzdžiui,<br />

sunkios – tik iš ryto.<br />

Tačiau nurodant disciplinų tipus, svarbu per smarkiai<br />

neapriboti tvarkaraščio, nes nesunkiai gali įvykti taip, kad<br />

sunkių pamokų pasirodys daugiau nei rytinių pamokų, ir toks<br />

tvarkaraštis negalės būti sudarytas.<br />

Paspauskite pele ant disciplinos tipo lauko, jei norite jį<br />

pakeisti.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 11


Kiekviena disciplina turi lentelę, kurioje nurodyta:<br />

- kada ji gali vykti (kairėje – savaitės diena, viršuje – pamokos eilės numeris),<br />

- kada neturėtų vykti,<br />

- kada ši disciplina negali vykti.<br />

Norėdami pakeisti šios lentelės duomenis, paspauskite po ja esantį mygtuką ‘Redaguoti’, ir po<br />

to, spausdami lentelės langelius pele, keiskite jų rodmenis. Spausdami savaitės dieną ar pamokos<br />

eilės numerį, galite pakeisti atitinkamai visos eilutės ar stulpelio rodmenis.<br />

Norėdami sukurti naują disciplinos tipą, paspauskite mygtuką ‘Nauja…’.<br />

Reikalingas namų darbų ruošimas:<br />

Pažymėję šį lauką paukščiuku, Jūs programai nurodote, kad šiai disciplinai mokiniai turi ruoštis<br />

namuose (atlikti namų darbus), o vėliau kiekvienai klasei bus galima nurodyti kiek daugiausia<br />

per dieną gali būti tokių pamokų, kurioms reikia atlikti namų darbus. Tuomet tvarkaraštis bus<br />

sudarytas taip, kad tokios pamokos būtų paskirstytos tolygiai per savaitę, ir nebūtų nei per<br />

sunkių, nei pernelyg lengvų dienų.<br />

Maks. pažymėtoje klaustuku:<br />

Priskiriant disciplinai tipą, nurodoma, kada jos pamokos gali vykti. Tačiau gali atsitikti taip, kad<br />

tam tikra disciplina gali būti, pavyzdžiui, 6-ta pamoka, tačiau nėra gerai, kad jos visos būtų tik 6-<br />

os pamokos. Sakykime, klasė turi dvi istorijos pamokas per savaitę. Ji gali būti 6-ta ar 7-ta<br />

pamoka, bet Jūs nenorite, kad abi istorijos pamokos vyktų dienos pabaigoje. Todėl galima 6-tą ir<br />

7-tą pamoką istorijai pažymėti klaustuku bei nurodyti, kad istorija gali būti ne daugiau kaip vieną<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 12


kartą savaitėje pozicijoje, pažymėtoje klaustuku. Tuomet programa mėgins sukurti tokį<br />

tvarkaraštį, kuriame istorija vieną kartą būtų 1-5 pamoka, o kitą – 6-7, jei tik toks tvarkaraštis<br />

įmanomas.<br />

Dvigubo ilgio pamokos gali kirsti pertrauką:<br />

Vėliau bus paaiškinta, kaip įvesti skambučių laiką ir pertraukas tarp pamokų. Pavyzdžiui, galima<br />

nurodyti, kad pertrauka yra tarp 3-os ir 4-os pamokų, ir kiekvienai disciplinai galima užduoti, ar<br />

jų dvigubo ilgio pamokos gali kirsti pertrauką, ar ne.<br />

Kabinetai:<br />

Paspaudus mygtuką ‘Kabinetai’, atsivers toks langas:<br />

Čia galima nurodyti, kokiuose kabinetuose ši disciplina gali vykti. Ši funkcija gali būti<br />

naudojama dviem skirtingais būdais: kai tik yra įrašoma nauja pamoka, programa jai<br />

automatiškai priskiria šiai disciplinai paskirtus kabinetus, ir taip sutaupoma laiko – nereikia šios<br />

informacijos įvesti iš naujo. Žinoma, bet kada kabinetai konkrečiai pamokai gali būti pakeisti, jei<br />

tik to reikia.<br />

Kitas būdas yra pasinaudoti ‘Šią nustatą taikyti visoms šios disciplinos pamokoms’ mygtuku, ir<br />

visoms šios disciplinos pamokoms bus paskirti šiame lange nurodyti kabinetai.<br />

2.5 Pagalbininkas. Ketvirtas žingsnis: Klasės<br />

Paspauskite ‘Naujas…’ jei norite<br />

sukurti naują klasę.<br />

Paspauskite ‘Redaguoti…’ jei norite<br />

pakeisti klasės pavadinimą ar jos<br />

sutrumpinimą.<br />

‘Pamokos…’ pakeičia pasirinktos klasės<br />

pamokas.<br />

‘Grupės…’ naudojama klasių grupių<br />

sudarymui ir koregavimui.<br />

Klasių sąrašas bei jų sutrumpintas<br />

pavadinimas.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 13


‘Pašalinti…’ ištrina pasirinktą klasę.<br />

Kaip ir prieš tai buvusiame lange, Jūs galite įvesti, redaguoti ar trinti informaciją apie klases.<br />

Klasės yra išdėstytos tokia tvarka, kokia jos bus pavaizduotos tvarkaraštyje bei spausdinamos.<br />

Klasių išdėstymo tvarką galima pakeisti, spaudant rodyklėles<br />

lango kampe.<br />

, esančias apatiniame dešiniame<br />

2.5.1 Klasių padalijimas<br />

Klasės padalijimų skaičius yra neribotas. Kiekvienas padalijimas gali savo ruožtu dar būti<br />

padalintas į 6 grupes. Įvedant mokytojų pamokas, reikia nurodyti, kokiai grupei vyks ši pamoka.<br />

Skirtingų klasės padalijimų grupėms pamokos gali vykti vienu metu.<br />

Programa sukurs tokius pradinius kiekvienos klasės padalijimus:<br />

Padalijimas 1 1-a grupė 2-a grupė<br />

Padalijimas 2 Mergaitės Berniukai<br />

Tai reiškia, kad jei vyksta pamoka berniukams, tuo pačiu metu gali vykti tik pamoka<br />

mergaitėms, bet ne 1-ai grupei, nes joje gali būti ir berniukų.<br />

Galima sukurti ir kitokius klasių padalijimus, pavyzdžiui, atsižvelgiant į mokinių pažangumą ar<br />

kitokius kriterijus:<br />

Padalijimas 3 1-a 3-o padalijimo 2-a 3-o padalijimo 3-a 3-o padalijimo<br />

grupė<br />

grupė<br />

grupė<br />

Padalijimas 4 Pradedantieji Pažengusieji<br />

Padalijimas 5 Anglų kalba Vokiečių kalba<br />

Šiuo atveju pamokos 1-ai, 2-ai bei 3-ai trečiojo padalijimo grupėms gali vykti vienu metu.<br />

2.5.2 Padalijimų įvedimas<br />

Paspaudus mygtuką ‘Grupės…’, atsivers toks langas:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 14


Jame bus informacija apie pasirinktos klasės padalijimus. Kiekviena eilutė atitinka vieną<br />

padalijimą, kuris savo ruožtu gali turėti grupes.<br />

Padalijimai gali būti pakeisti paspaudus ‘Redaguoti’ ar du kartus paspaudus pele ant atitinkamo<br />

padalijimo eilutės. Naują padalijimą (ir jo grupes) galima įrašyti paspaudus ‘Nauja grupė’<br />

mygtuką. Į atsidariusį langą reikia įrašyti norimus grupių pavadinimus.<br />

Padalijimus galima ir ištrinti, tuo atveju išsitrins ir visos tam padalijimui priskirtos pamokos.<br />

Jei buvo redaguoti tik grupių pavadinimai, nekeičiant grupių skaičiaus, pamokos nebus ištrintos.<br />

2.5.3 Klasių laisvas laikas<br />

Paspaudus mygtuką ‘Laisvas laikas…’, galima nurodyti, kada pasirinkta klasė neturi turėti<br />

pamokų. Lentelės langelių rodmenis keisti reikia taip pat, kaip ir disciplinų tipų atveju,<br />

paspaudžiant norimą langelį (ar eilutę, stulpelį) pele.<br />

2.5.4 Pamokos<br />

Paspaudus mygtuką ‘Pamokos…’, galima pasižiūrėti pasirinktos klasės pamokas. Reikia pirma<br />

įvesti klases, po to – mokytojus ir jų darbo laiką. Kadangi pamokų klasėms įvedimo procedūra<br />

yra tokia pati kaip ir mokytojų pamokų įvedimas, mes apie tai paaiškinsime plačiau aprašant<br />

mokytojų darbo laiko įrašymą į programą.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 15


2.5.5 Detali informacija<br />

Paspaudus ‘Detalizuoti…’, atsivers toks langas:<br />

Jame galima:<br />

1. Leisti atvykti į antrą pamoką. Kartais yra būtina, kad kai kuriems mokiniams pamokos<br />

prasidėtų nuo antros pamokos. Tuomet programos algoritmas gali sukurti tokius<br />

tvarkaraščius, kuomet viena klasės grupė turi pirmą pamoką, o kita – neturi, ir jos mokslo<br />

diena prasideda antrąja pamoka. Tai gali gerokai palengvinti tvarkaraščio sukūrimą, o<br />

kartais tai gali būti netgi būtina.<br />

2. Įvesti maksimalų pamokų, kurios reikalauja pasiruošimo namuose, skaičių per dieną.<br />

3. Nuspręsti, ar visoms grupėms pamokos turi baigtis tuo pačiu metu. Kartais yra lengviau<br />

sukurti tvarkaraštį, kuomet, pavyzdžiui, 1-a grupė turi 6-tą anglų kalbos pamoką<br />

pirmadienį, o tą dieną 2-a grupė turi 5-ias pamokas. Antradienį 1-a grupė eina namo<br />

anksčiau, o 2-a grupė turi 6-ias pamokas. Kartais tai gali nebūti patogu, ir čia galima<br />

nurodyti kad grupės turi baigti pamokas vienu metu.<br />

4. Nustatyti pietų pertrauką. Galima nustatyti, kad ši klasė duotu laiku turėtų pietų<br />

pertrauką, taip pat neleisti skirti pamokų po pietų pertraukos, jei pietų metas yra paskutinė<br />

valanda (t.y. po pietų dar galėtų vykti viena pamoka).<br />

5. Nustatyti maksimalų pamokų skaičių pozicijose, pažymėtose klaustuku. Pavyzdžiui, kad<br />

6c klasė gali turėti ne daugiau nei dvi 7-as pamokas per savaitę.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 16


6. Užduoti, kad klasės mokytojas turi vesti pamokas klasei tik nustatytu laiku. Pavyzdžiui,<br />

klasės auklėtojas(-a) privalo turėti 1-ą ar 2-ą pamokas savo klasei pirmadieniais. Programos<br />

algoritmas sukurs vieną pamoką užduotame intervale, pavyzdžiui, jei bus pažymėtos<br />

pamokos 1, 2 ir 3 bei 8, 9 kiekvieną dieną, tuomet šiam mokytojui viena pamoka bus<br />

patalpinta 1-3 pamokų intervale, ir viena – 8-9.<br />

7. Mygtukas ‘Detaliau’ atvers langą, kuriame galima nustatyti pamokų laiką automatiniu<br />

būdu (pamokos prasidėtų 0-inę arba pirmą pamoką, pamokų skaičius per savaitės dieną<br />

nesiskirtų daugiau nei 2-iem pamokomis), arba rankiniu būdu, t.y. nurodyti, kokiu laiku tai<br />

klasei turi vykti pamokos. Tokiu būdu galima leisti mokiniams atvykti tik į 4-ą pamoką,<br />

nustatyti, kad pamokų skaičius per dieną neviršytų 6 pamokų vieną dieną ar 9 – kitą.<br />

Nustatymas rankiniu būdu yra keturių skaičių įrašymas, kurių pirmieji du reiškia intervalą,<br />

kada klasė privalo pradėti pamokas, o trečiasis ir ketvirtasis – intervalą iki kelintos<br />

pamokos mokymas turi baigtis.<br />

Nepamirškite, kad šiuos duomenis galite įrašyti bet kada tvarkaraščio kūrimo metu. Todėl darbo<br />

pradžioje galima juos ignoruoti, ir tik vėliau, derinant tvarkaraštį, įvesti daugiau sąlygų.<br />

2.6 Penktas žingsnis: Kabinetai<br />

Šiame lange galima įrašyti informaciją apie kabinetus. Taip pat galima nurodyti, kada kabinetas<br />

turi būti neužimtas. Kai kurias pamokas pažymint ženklu, šiam kabinetui bus neleidžiama<br />

priskirti pamokos tuo laiku. Pavyzdžiui, jei trečiadieniais sporto salė yra paskirta kitai mokyklai.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 17


Jeigu yra pakankamai kabinetų, galima jų ir neįvesti į programą, arba įrašyti tik tuos, kuriems<br />

būtina patikrinti galimas kolizijas, kaip sporto salė, fizikos laboratorija, darbų kabinetas ir kt. Tai<br />

palengvintų bei pagreitintų tvarkaraščio sudarymą.<br />

Mygtukas ‘Kurti’ prideda savus kabinetus (žymimus mažo namelio simboliu<br />

klasei.<br />

) kiekvienai<br />

Paspaudus ‘Naujas…’ arba ‘Redaguoti…’, galite atverti langą, kuriame yra kabineto aprašymas:<br />

jo numeris, sutrumpinimas, tipas. Kabinetai gali būti trijų tipų:<br />

1. Savas klasės kabinetas;<br />

2. Bendras kabinetas;<br />

3. Kitoks.<br />

Kaip bus paaiškinta vėliau, įvedant mokytojų darbo laiką, galima nurodyti, kokiame kabinete<br />

pamoka turi vykti. Kabinetų pažymėjimas ‘savais’ ir ‘bendrais’ palengvins ir informacijos apie<br />

klases įrašymą. Pamokai galima įrašyti tokią informaciją:<br />

- ji vyksta klasės savame kabinete;<br />

- ji vyksta bendrame kabinete, tuomet programa automatiškai parinks laisvą<br />

kabinetą iš bendrų kabinetų sąrašo;<br />

- galima nurodyti, kokiuose būtent kabinetuose pamoka galėtų vykti. Tai gali būti ir<br />

savi, ir bendri kabinetai.<br />

Detaliau kabinetų parinkimas yra aprašytas skyriuje ‘Darbas su kabinetais’.<br />

Kiekvienam kabinetui taip pat galima parinkti vietą (pastatą) ir kiekvienam mokytojui nurodyti<br />

kiek daugiausia kartų jis gali pereiti iš vieno pastato į kitą.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 18


2.7 Šeštas žingsnis: Mokytojai ir jų darbo krūvis<br />

Duomenų apie mokytojus įvedimui naudokite ‘Nauja…’, ‘Redaguoti…’ bei ‘Pašalinti’<br />

mygtukus. Mygtuku ‘Laisvas laikas…’ galima įrašyti, kada mokytojas negali dirbti. Taip pat yra<br />

ir keli kiti mygtukai:<br />

- ‘Pamokų sk…’ - naudojamas pamokai paskirti;<br />

- ‘Spalva…’ – pasirinkti norimą mokytojo spalvą;<br />

- ‘Detalės’ – nustatyti kitai informacijai apie mokytojus, kaip maksimalų langų skaičių,<br />

dienas, kada jis/ji gali mokyti, maksimalų pamokų, kurios gali sekti viena kitą be pertraukos,<br />

skaičių.<br />

Paspaudus mygtuką ‘Nauja…’, atsivers langas, kuriame reikia įrašyti mokytojo vardą bei<br />

sutrumpinimą. Po to paspauskite ’OK’, ir programa iškart paprašys įvesti kokią discipliną (-as)<br />

šis mokytojas ves, o po to atsidarys šio mokytojo laisvo laiko langas.<br />

Disciplinas galima išrūšiuoti paspaudus stulpelio pavadinimą. Laikant nuspaustą ‘Ctrl’ klavišą,<br />

galima rūšiuoti kelis stulpelius iš karto.<br />

Mokytojų lango apatinėje dešinėje pusėje yra dvi mažos rodyklėlės , jomis galima perkelti<br />

pasirinktą įrašo eilutę aukštyn ar žemyn. Jeigu sąrašas buvo išrūšiuotas paspaudžiant stulpelių<br />

pavadinimus, šios rodyklės pasikeičia į užrakinimo bei atšaukimo ikonėles. Su pirmąja<br />

galima užfiksuoti (užrakinti) sąrašo tvarką, su antruoju – užrakinimą atšaukti.<br />

2.7.1 Mokytojų darbo krūvio įvedimas<br />

Paspaudus mygtuką ‘Pamokų sk…’ arba įvedus naują mokytoją, atsivers toks langas:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 19


Jame yra tokie duomenys: disciplina, klasė (ar klasės, jei mokytojas (-a) veda pamoką<br />

sujungtoms klasėms), pamokos trukmė, pamokų skaičius per savaitę, klasės grupės, kabinetas.<br />

Žemiau yra mygtukai įrašo pridėjimui, redagavimui bei pašalinimui. Įrašą galima atverti<br />

redagavimui ir du kartus paspaudus jį su pele. Visą sąrašą galima rūšiuoti paspaudžiant pele ant<br />

stulpelių pavadinimų. Langą taip pat galima padidinti, paspaudus standartinę Windows lango<br />

padidinimo ikonėlę , esančią viršutiniame dešiniajame lango kampe.<br />

2.7.2 Pamokų įrašymas ir jų koregavimas<br />

Įrašyti naują pamoką ar redaguoti esančią galima šiame lange:<br />

- Mokytojas: jeigu mokytojui yra<br />

priskirtos pamokos, čia Jūs negalėsite<br />

pakeisti jo vardo. Tai galima padaryti<br />

priskiriant pamokas klasei.<br />

- Jei pamoką veda ne vienas mokytojas,<br />

paspauskite mygtuką ‘Kitas<br />

mokytojas…’ ir išrinkite reikiamą<br />

mokytoją.<br />

- Pažymėkite šį kvadratėlį, jei pamoka<br />

gali vykti viename iš bendrų kabinetų.<br />

- Pažymėkite šį kvadratėlį, jei<br />

pamoka gali vykti savame kabinete.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 20


Kiti galimi kabinetai: kitų kabinetų, kuriuose gali vykti pamoka, sutrumpinimai. Kabinetus<br />

galite pakeisti paspaudę mygtuką ‘Pakeisti’. Nepasirinkus jokio kabineto, šis mygtukas lieka<br />

pilkos spalvos.<br />

Disciplina: paspaudus mygtuką dešinėje, galite peržiūrėti visą disciplinų sąrašą ir pasirinkti<br />

norimą ar įrašyti naują. Kaip ir disciplinų atveju, Jūs galite pasirinkti klasę ar jos grupę. Galite<br />

įrašyti naują grupę ar apjungti klases.<br />

Trukmė: pamoka gali būti paprasta, dviguba, triguba ar daugiau akademinių valandų trukmės.<br />

Pamokų per savaitę: įrašykite reikiamą skaičių.<br />

Paspaudus mygtuką ‘Kitas mokytojas…’, atsidarys toks langas:<br />

Iš šio sąrašo galima išrinkti kelis mokytojus (bet paprastai reikia, be abejo, vieno) tai pamokai.<br />

Apatinė eilutė padės greitai sužymėti reikiamus mokytojus, taip pat ten bus pasirinkimai, kuriuos<br />

Jūs naudojote (ir įrašėte) anksčiau.<br />

Tokiu pat būdu galite sujungti kelias klases vienai pamokai. Paspaudus ’Jungtinės klasės…’,<br />

atsidarys dialogo langas, kuriame galima apjungti klases.<br />

Vienai pamokai galima apjungti neribotą grupių ar klasių skaičių.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 21


Paspaudus mygtuką ‘Pakeisti’ (kabinetų pasirinkimo lango dalyje), atsivers kabinetų sąrašas,<br />

kuriame mėlynu paukščiuku galima pažymėti kabinetus, kuriuose pamoka gali vykti. Pelės<br />

paspaudimu kabinetų rodmenis galima pakeisti.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 22


Jei buvo pažymėti ir bendri, ir savas, ir kiti kabinetai, tai reiškia kad pamoka gali vykti bet<br />

kuriame kabinete iš šių trijų sąrašų. Beje, vienas kabinetas gali priklausyti ir keliems sąrašams.<br />

Daugelį įrašų, kaip discipliną, klasę, grupę ir kt. galima greit išrinkti įrašant tik pirmąją<br />

pavadinimo raidę. Įrašius tą pačią raidę antrą kartą, kursorius pereis prie sekančio pavadinimo,<br />

kuris prasideda šia raide. Į kitą lauką galima pereiti paspaudus ‘Enter’ arba ‘Tab’ klavišą.<br />

Tai reiškia, kad, naudojantis klaviatūra, duomenis pasirinkti ir keisti galima labai greitai.<br />

Pavyzdžiui, atsivėrus pamokos langui, bus išryškintas ‘Disciplinos’ laukas. Norėdami rasti<br />

matematiką, paspauskite M, ir ji atsiras (jei tik yra sąraše). Paspauskite ‘Enter’, ir pereisite į<br />

klasės lauką, po to 4, jei norite pasirinkti 4A, paspaudus 4 dar kartą, bus parinkta 4B klasė. Vėl<br />

‘Enter’, M – mergaitės, ‘Enter’, 3 pamokos per savaitę, ‘Enter’ pamokos trukmė, ir ‘Enter’ –<br />

duomenų patvirtinimas ir įrašymas. Langas užsidarys, ir Jūs vėl grįšite į disciplinos langą.<br />

Kartais pamokai reikia daugiau nei vieno kabineto. Tai gali atsitikti, pavyzdžiui, jei yra<br />

apjungtos kelios klasės. Tuomet paspauskite mygtuką ‘Daugiau kabinetų’, ir atsidarys toks<br />

langas:<br />

Kiekviena eilutė atitinka vieną kabinetą. Šis paveikslėlis rodo, kad pamokai reikia 1 kabineto.<br />

Tai gali būti savas kabinetas arba vienas iš kitų kabinetų, kurį galima parinkti.<br />

Tvarkaraščio kūrimo metu algoritmas parinks po vieną kabinetą iš kiekvienos šio lango eilutės.<br />

Galima įrašyti pamokas, kurioms nereikia priskirti jokios klasės. Tokias pamokas galima<br />

panaudoti, pavyzdžiui, mokytojų susirinkimams, bendriems klasių susirinkimams,<br />

administracijos darbui.<br />

2.7.3 Ciklų ir pamokų lyginėmis ir nelyginėmis savaitėms įvedimas<br />

Jeigu Jūs kuriate keletą savaitinių tvarkaraščių, galite nurodyti, kokia pamoka kurią savaitę turi<br />

vykti. Plačiau apie daugiasavaitinius tvarkaraščius bus parašyta vėlesniame skyriuje. Taip pat ten<br />

bus aprašyta kaip priskirti pamokas lyginėms ir nelyginėms savaitėms.<br />

2.7.4 Sudėtingesnių pamokų grupių įvedimas<br />

Būna, kad yra pamokų, kurias lanko mokiniai iš skirtingų klasių. Pavyzdžiui, praktinius darbus<br />

gali vesti keli mokytojai, jiems gali reikėti kelių kabinetų. Tokiu atveju sukurkite praktinių darbų<br />

pamoką, į ją įtraukdami reikiamas klases (ar grupes), kabinetus, mokytojus. Tokiai pamokai<br />

programa taip pat patikrins visas galimas kolizijas, be to, jos vietą bus galima keisti su pele, taip<br />

pat kaip ir bet kokią kitą pamoką.<br />

Taip pat žiūrėkite ‘Seminarų’ skyrių.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 23


2.7.5 Pamokų įrašymas<br />

Kai kada prisireikia įrašyti kelias pamokas. Tai galima padaryti vienu metu, pasirinkus ‘Pridėti<br />

daugiau’ mygtuką klasės pamokų lange. Atsivers toks langas:<br />

Kiekviena eilutė atitinka vieną pridedamą pamoką. Galima nurodyti klasę, grupę, mokytoją,<br />

discipliną, pamokos ilgį ir kabinetą. Kiek pamokų norite pridėti nurodoma ‘Pamokų skaičiaus’<br />

lauke.<br />

Paspaudus mygtuką ‘Pridėti’, pamokos tai klasei bus pridėtos.<br />

Jei manote, kad toki patį pamokų rinkinį gali tekti pridėti ir kitai klasei kada nors vėliau,<br />

paspauskite mygtuką ‘Išsaugoti’, suteikite rinkiniui vardą, ir jis bus įtrauktas į sąrašą.<br />

Laikant nuspaustą klavišą ‘Shift’ ir tuo metu įrašant vertes į laukus, tos pačios vertės bus<br />

suteiktos visam stulpeliui. Tai pagreitins duomenų įvedimą.<br />

2.7.6 Pamokų kopijavimas<br />

Klasės pamokų lange galima pasirinkti vieną ar kelias pamokas (laikant nuspaustą ‘Ctrl’<br />

mygtuką) ir nukopijuoti jas kitai klasei, paspaudus mygtuką ‘Kopijuoti į…’. Atkreipkite dėmesį,<br />

kad tos klasės padalijimai bei grupės bus taip pat nukopijuotos, jeigu jų nebuvo tose klasėse, į<br />

kurias pamokos yra nukopijuojamos.<br />

2.7.7 Mokytojai ir detali informacija apie juos<br />

Paspaudus mygtuką ‘Detalės…’ mokytojų lange, atsivers detalesnės informacijos apie mokytoją<br />

langas:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 24


Jame Jūs galite:<br />

1. Apriboti langų (laisvų pamokų) skaičių mokytojo tvarkaraštyje. Jei tai nesvarbu, palikite<br />

šį kvadratėlį tuščią. Jūs galite nustatyti šį skaičių vienodą visiems mokytojams,<br />

paspausdami mygtuką ‘Nustatyti visiems’ – atsiradusiame sąraše galėsite pasirinkti<br />

reikiamus mokytojus.<br />

2. Apriboti dienų skaičių, kada mokytojas gali mokyti. Tokiu atveju programa parinks<br />

tinkamiausias dienas.<br />

3. Apriboti nuosekliai einančių pamokų skaičių. Jis nurodo, kiek pamokų mokytojas gali<br />

vesti be pertraukos.<br />

4. Nustatyti minimalų ir maksimalų pamokų skaičių per dieną. Galima užduoti, kad ši<br />

sąlyga nebūtų tikrinama šeštadieniais ir sekmadieniais.<br />

5. Mokytojas negali turėti trijų langų per dieną. Tai reiškia, kad mokytojas galės turėti<br />

daugiausia du langus per dieną. Nors gali būti nustatyta, kad mokytojas turi 6 langus per<br />

savaitę, programa neleis, kad, pavyzdžiui, 5 langai būtų vieną dieną, o 1 – kitą. Sudarant<br />

nesudėtingus tvarkaraščius, galima pažymėti ir antrą langelį, ‘Mokytojas negali turėti<br />

dviejų langų per dieną’, tuomet mokytojas turės tik vieną langą per dieną.<br />

6. Maksimalus skaičius pamokų, esančių klaustuko (abejotinoje) zonoje. Pavyzdžiui, 6-ta<br />

pamoka pažymėta klaustuku ir šis skaičius yra 2, tuomet mokytojas turės tik dvi 6-tas<br />

pamokas per savaitę.<br />

Pasinaudojant šiuo apribojimu, galima nustatyti, kad mokytojas turėtų laiko papietauti –<br />

nurodžius kad 5, 6 ir 7 pamokos yra pažymėtos klaustuku, ir kad toje zonoje gali būti tik<br />

dvi pamokos, būsite tikri, kad viena pamoka liks laisva.<br />

Jeigu nebus įvesti duomenys 1 ir 3 pozicijose, bus naudojami bendri programos parametrai,<br />

esantys ‘Tvarkaraštis’, ‘Parametrai’ meniu lange.<br />

Pastaba: 2-os pozicijos duomenys nėra tie patys, kurie užduodami mokytojo laisvo laiko<br />

lange (tai bus aprašyta sekančiame skyriuje). Tai yra tik darbo dienų skaičiaus apribojimas,<br />

neparenkant konkrečių savaitės dienų. Bet iš kitos pusės, apribojant langų skaičių, galima<br />

nustatyti kokias pamokas mokytojas gali vesti.<br />

2.7.8 Mokytojų laisvas laikas<br />

Jis keičiamas lygiai taip pat, kaip ir klasių laisvas laikas, nurodant, kada mokytojas gali vesti<br />

pamokas, kada negali ir kada laikas yra abejotinas (nepageidaujamas, ar sąlyginis, t.y. pamoka<br />

gali vykti tuo laiku, bet tai nėra pageidautina).<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 25


2.8 Septintas žingsnis: Duomenų tikrinimas bei tvarkaraščio sudarymas<br />

Čia Jūs galite patikrinti įvestų duomenų teisingumą, patikrinant jų atitikimą užduotoms sąlygoms<br />

ir sukuriant tvarkaraštį. Daugiau apie testavimą ir tvarkaraščio kūrimą bus parašyta 4-ame<br />

skyriuje, Tvarkaraščio kūrimas.<br />

2.9 Aštuntas žingsnis: Apibendrinimas<br />

Šis langas tėra skirtas informacijai. Svarbu atsiminti, kad duomenų pakeitimas ir kito<br />

tvarkaraščio kūrimas yra galimas ir pabaigus darbą su pagalbininku. Kituose skyriuose bus<br />

aprašyta, kaip derinti tvarkaraštį rankiniu būdu, sukurti naują, keisti mokytojų darbo krūvį bei<br />

kriterijus.<br />

3. Darbas su tvarkaraščiu<br />

Tvarkaraščio duomenys yra atvaizduojami pagrindiniame programos aScTimeTables ekrane.<br />

Jis yra sudarytas iš keleto dalių:<br />

- Meniu: jame yra<br />

programos valdymo<br />

komandos;<br />

- Instrumentų juosta: tai<br />

mažos atitinkamų programos<br />

komandų ir įrankių ikonėlės,<br />

leidžiančios greitai pasirinkti<br />

norimą funkciją;<br />

- Pats tvarkaraštis<br />

vaizduojamas kaip kortelių,<br />

atitinkančių konkrečią<br />

pamoką, visuma;<br />

- Valdymo panelėje<br />

parodoma informacija apie<br />

vykdomą operaciją bei į<br />

tvarkaraštį nepatalpintas<br />

pamokas.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 26


Tvarkaraštyje kiekvienoje eilutėje pateikiamas klasės tvarkaraštis, o spalvotos pamokų kortelės<br />

atitinka atskiras pamokas. Spalva atitinka pasirinktą mokytojo, kuris veda tą pamoką, spalvą.<br />

Padalintos pamokos (kai klasė padalinta į dvi grupes) yra pavaizduojamos pusės dydžio kortele<br />

(padalinta horizontaliai, ), jei pamoka yra padalinta trims grupėms, jos dydis bus 1/3<br />

kortelės dydžio, ir t.t. Jei, pavyzdžiui, mokytojas turi tris matematikos pamokas per savaitę 5A<br />

klasei, programa paruoš tris vienodas matematikos pamokos korteles, ir nuspalvins jas<br />

matematikos mokytojo spalva. Jei pamokai yra paskirti keli mokytojai, ji bus padalinta įstrižai ir<br />

nuspalvinta tų mokytojų spalvomis:<br />

. Stulpeliuose yra savaitės dienos.<br />

Paleidus programą kurti tvarkaraštį, kortelės yra dedamos į tvarkaraštį,. Taip pat jas galima dėti į<br />

tvarkaraštį bei kilnoti ir rankiniu būdu.<br />

Nėra sunku redaguoti ir jau sukurtą tvarkaraštį, jei, pavyzdžiui, reikia įvesti dar vieną pamoką, ar<br />

pasikeitė mokytojas, kt. Įvesti naujus duomenis ar redaguoti jau įvestus galite pasirinkę meniu<br />

punktą ’Aprašymai’.<br />

3.1 Programos valdymo panelė<br />

Programos valdymo panelė yra apatinėje lango dalyje. Ji yra trijų dalių:<br />

Informacija apie pasirinktą pamoką Langelis pasižiūrėti pasirinkto<br />

mokytojo ar klasės tvarkaraštį<br />

Vieta, kurioje yra nepatalpintos į<br />

tvarkaraštį pamokos<br />

Skirtukai,<br />

, esantys valdymo panelės apačioje, naudojami<br />

pasižiūrėti, atitinkamai:<br />

- Visoms nepatalpintoms pamokoms<br />

- Pasirinktos klasės nepatalpintoms pamokoms<br />

- Pasirinkto mokytojo nepatalpintoms pamokoms<br />

- Pasirinktos disciplinos nepatalpintoms pamokoms<br />

- Pasirinkto kabineto nepatalpintoms pamokoms<br />

Išsirinkus antrą - penktą skirtukus, atsiras langelis , leidžiantis pasižiūrėti pasirinkto<br />

mokytojo, kabineto, disciplinos ar klasės tvarkaraštį. Jį paspaudus, atsivers atitinkamas<br />

tvarkaraštis:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 27


mygtukai šio lango viršuje leidžia pereiti prie sekančios klasės ar mokytojo, šį langą galima<br />

padidinti. Jį uždaryti galima paspaudus ‘Esc’ klavišą, ikonėlę , arba paspaudus pele pagrindinį<br />

programos langą.<br />

Jei visos nepatalpintos pamokos netelpa į atitinkamą valdymo panelės lauką, atsiras geltona<br />

rodyklėlė, kurią paspaudus galima perstumti pamokų kortelių eilę ir pažiūrėti kitas nepatalpintas<br />

pamokas.<br />

Identiškos pamokos (priklausančios tam pačiam mokytojui ar klasei) atvaizduojamos tik vieną<br />

kartą, tokių pamokų skaičių parašant apatiniame dešiniame kortelės kampe.<br />

Jei yra gana daug nepatalpintų pamokų, patogiau jas peržiūrėti pasirinkus norimą klasę ar<br />

mokytoją, tačiau, jei tvarkaraštis beveik pabaigtas ir tokių pamokų liko nedaug, patogu matyti jas<br />

visas iš karto.<br />

3.2 Pamokų kortelių perkėlimas<br />

Kaip buvo minėta, pamokų korteles galima perkelti ir su pele. Be abejo, programa ir tokiu atveju<br />

atliks sąlygų patikrinimą, taigi Jūs negalėsite padėti pamokos į neleistiną poziciją, pavyzdžiui, į<br />

tokį laiką kai mokytojas negali mokyti ar kabinetas yra užimtas ir kt.<br />

Pamokų kortelių perkėlimo procedūra:<br />

1. Pirmiausia pasirinkite pamoką, kurią norite perkelti, iš pačio tvarkaraščio arba<br />

nepatalpintų pamokų vietos. Pavyzdžiui, tai gali būti geografijos pamoka pirmadienį.<br />

2. Pasirinkite ją su pele paspaudžiant pelės mygtuką. Pelės kursorius įgaus tos pamokos<br />

kortelės formą. Dabar galite pamoką perkelti su pele.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 28


Pernešant pamoką, keičiasi tvarkaraščio dienų ir klasių pavadinimų fonų spalva – jie tampa<br />

geltoni. Klasės, kuriai priklauso ta pamoka, langelis nusidažo žaliai. Programa neleis padėti<br />

pamokos į ne šios klasės eilutę.<br />

Pamokų spalva parodo, ar kortelė gali būti padėta į šią vietą:<br />

- Žalia – leistina;<br />

- Mėlyna – ši pozicija yra pažymėta klaustuku;<br />

- Raudona reiškia užimtą poziciją (mokytojas tuo metu jau turi pamoką);<br />

- Pilka reiškia visiškai netinkamą poziciją.<br />

3. Jeigu suradote tinkamą vietą, padėkite į ją pamoką, dar kartą paspausdami pelės mygtuką.<br />

Čia parašyta procedūra galioja, jeigu vieta, į kurią padedate pamoką, yra laisva.<br />

Padėjus pamoką, programa jai automatiškai priskirs kabinetą iš galimų kabinetų sąrašo. Jeigu<br />

šiai pamokai neatsiras kabineto, programa leis pamoką padėti į šią vietą, bet jos kortelė bus<br />

pažymėta baltu brūkšneliu dešiniame krašte .<br />

Tai pat programa leis padėti pamoką į neleistiną vietą, tačiau šiuo atveju pamokos kortelę<br />

pažymės raudonu brūkšniu<br />

Pamokos padėjimas į užimtą vietą<br />

. Jūs galite pasirinkti, palikti pamoką toje vietoje ar ne.<br />

Jei norite padėti pamoką į jau užimtą poziciją, gali būti tokios situacijos:<br />

- Pamoka A, kurią norite padėti, kertasi su pamoka B, bet abi šios pamokos<br />

priklauso tai pačiai klasei. Šiuo atveju pamoka A bus padėta, o pamoka B – įduota<br />

Jums į rankas (vietoj A).<br />

- Pamoka A, kurią norite padėti, kertasi su pamoka B, kuri priklauso kitai klasei,<br />

arba su pamokomis B1,… Bn, tokiu atveju atsidarys toks langelis:<br />

Jame Jūs galite pasirinkti, ką norėtumėte daryti. Viršuje yra komandos, o po jomis – pamokų<br />

sąrašas, kurios kertasi su norima patalpinti pamoka. Jei pasirinksite ‘Patalpinti’, pamoka A bus<br />

padėta, o pamoka B – pašalinta iš tos vietos. ‘Atšaukti’ įduos pamoką A Jums į rankas.<br />

Pasirinkus kurią nors pamoką iš besikertančių pamokų sąrašo, programa padės pamoką A, įduos<br />

pamoką B Jums į rankas, o kitas besikertančias pamokas padės į nepatalpintų pamokų vietą.<br />

3.3 Pamokų kortelių pašalinimas<br />

Jis reiškia pamokos kortelės pernešimą į nepatalpintų pamokų sritį.<br />

• Kaip ir pamokų perkėlimo atveju, galima pasirinkti norimos pamokos kortelę ir pernešti<br />

ją į nepatalpintų pamokų sritį arba perkelti ją į tokią tvarkaraščio vietą, kur nėra klasių<br />

įrašų.<br />

• Kitas būdas yra paspausti pelės dešinįjį mygtuką tuo metu kai pamoka yra paimta.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 29


3.4 Pamokų kortelių užrakinimas<br />

Jeigu Jūs žinote, kad pamoka turi vykti būtent tuo metu, Jūs galite ją užrakinti toje pozicijoje.<br />

Užrakinimas turi du privalumus:<br />

- ta pamoka nebus perkeliama, jei į jos vietą mėginsite padėti kitą pamoką;<br />

- programai kuriant tvarkaraštį, šios pamokos nebus perkeltos į kitas vietas.<br />

Jei mėginsite padėti kitą pamoką į užrakintos pamokos vietą, programa to neleis ir pamokos<br />

kortelė pradės mirkčioti.<br />

Pamoką galite užrakinti ar atrakinti naudojantis meniu komandomis ‘Tvarkaraštis’, ‘Užrakinti’,<br />

‘Atrakinti’, arba paspaudus dešiniu pelės mygtuku ant norimos pamokos ir pasirinkus atitinkamą<br />

komandą. Užrakinta pamoka bus pažymėta nedideliu brūkšneliu dešiniajame kampe: .<br />

3.5 Dešinysis pelės mygtukas<br />

Dešiniu pelės mygtuku Jūs galite greitai pasiekti dažniausiai naudojamas komandas pasirinktam<br />

objektui. Jį paspaudus, programa atvers meniu langą, kuriame bus komandų, taikomų tam<br />

objektui, sąrašas. Šis langas priklausys nuo to, ar pasirinktas objektas yra pamokos kortelė, ar ne.<br />

Paspaudus dešiniu pelės mygtuku ant pamokos kortelės, atsidarys toks langas:<br />

Pašalinti – pašalins pamoką<br />

Užrakinti – užrakins pamoką. Jei ji jau buvo užrakinta, programa pasiūlys ją<br />

atrakinti.<br />

Informacija… – atvers langą su informacija apie pamoką<br />

Ištrinti eilę – pašalins tvarkaraščio eilutę<br />

Kabinetas – priskirs pamokai kabinetą. Detaliau tai aprašyta sekančiame skyriuje.<br />

Paspaudus dešiniu pelės mygtuku ant tuščios tvarkaraščio vietos, atsidarys toks langas:<br />

Vieta, ant kurios buvo paspaustas pelės mygtukas<br />

Programa pasiūlys pamokų, kurios galėtų būti patalpintos į šią vietą, sąrašą. Bus pasiūlytos tik<br />

tos pamokos, kurios atitinka duotus kriterijus ir nesukelia kolizijų. Tačiau nebus atsižvelgiama į<br />

tolygų pamokų paskirstymą per savaitę, pilnų ir padalintų pamokų seką ar langų skaičių.<br />

Ši funkcija taip pat gali būti panaudota padalintoms klasėms. Paspaudus dešinįjį mygtuką ant<br />

laisvos pamokos dalies, atsiras pamokų, kurios gali vykti tuo pačiu metu su šia pamoka, sąrašas.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 30


3.6 Kabinetai<br />

Ankstesniame skyriuje buvo parašyta, kaip, paspaudus pelės dešinįjį mygtuką ant pamokos<br />

kortelės, atverti meniu langą. Jo apačioje yra dvi komandos, kurios leidžia priskirti pamokoms<br />

kabinetus.<br />

Būtina, kad jau būtų įvesta informacija apie kabinetus ir nurodyta, kokiuose kabinetuose pamoka<br />

gali vykti, nes kitaip kabinetų komanda bus pilkos spalvos ir jos nebus galima pasirinkti.<br />

Kabinetų priskyrimas:<br />

1. Pasirinkus komandą ‘Kabinetas’, programa parodys galimų kabinetų šiai pamokai vykti<br />

sąrašą:<br />

Žymekliai prieš kabinetus reiškia:<br />

Kabinetas yra užimtas. Kita pamoka tuo metu vykti negali.<br />

Pamokai yra priskirtas šis kabinetas<br />

Kabinetas be žymės – laisvas.<br />

2. Pasirinkite norimą kabinetą; jei pasirinksite užimtą kabinetą, programa automatiškai atims<br />

kabinetą iš tos pamokos, kuriai jis buvo paskirtas anksčiau. Pavyzdyje pasirinktas S106<br />

kabinetas, o S107-S110 kabinetai yra užimti.<br />

Kabineto atlaisvinimas nuo pamokos:<br />

Kabinetą galima atlaisvinti nuo pamokos paspaudus komandą ‘Tuščia klasė’. Jos nebus galima<br />

pasirinkti, jei pamokai kabinetas dar nėra paskirtas.<br />

Kaip buvo minėta anksčiau, programa paskiria kabinetus pamokoms net jas perkeliant rankiniu<br />

būdu, todėl šias komandas galite naudoti tuo atveju, jeigu norite perskirstyti kabinetus rankiniu<br />

būdu.<br />

‘Tvarkaraščių’ meniu rasite komandą ‘Priskirti kabinetus’, su kuria galima paskirti kabinetus<br />

pamokoms, kurioms dar nėra paskirtų kabinetų. Programa praneš, kurioms pamokos ji<br />

nesugebėjo rasti kabinetų.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 31


3.7 Peržiūros<br />

Programos peržiūros leidžia efektyviai padalinti tvarkaraštį į mažesnes dalis. Pavyzdžiui, yra<br />

daug klasių, ir jos netelpa į kompiuterio monitorių. Tačiau tvarkaraštis vis vien bus bendras.<br />

Vienintelis skirtumas bus programai kuriant tvarkaraštį, tuomet ji sukurs tik pasirinktos peržiūros<br />

dalies tvarkaraštį.<br />

Peržiūrų sukūrimas<br />

‘Bendras’ peržiūros langas, atvaizduojantis visą tvarkaraštį,<br />

yra visuose tvarkaraščiuose.<br />

Sukurti peržiūrą galima pasirinkus ‘Peržiūra’, ‘Apibūdinti’<br />

meniu komandas. Atsivers toks langas:<br />

Čia galite įrašyti naują peržiūrą ir pasirinkti, kokias<br />

tvarkaraščio dalis ji turi aprėpti, ar redaguoti jau įrašytą<br />

peržiūrą.<br />

Galite pridėti klasę ar ją<br />

pašalinti.<br />

Galite pasirinkti savaitės dienas<br />

ir kiek pamokų per dieną rodyti<br />

(įskaitant nulines pamokas).<br />

Galite pasirinkti, kurių<br />

mokytojų tvarkaraščius norite<br />

peržiūrėti.<br />

‘Peržiūra’, ‘Padidinti’, ‘Sutalpinti’ pasirinkimas sutalpins visą tvarkaraštį į programos langą.<br />

Peržiūrų vaizdo keitimas<br />

Peržiūrą galite pakeisti pasirinkę komandas ‘Peržiūra’, ‘Pasirinkti’ arba pasirinkę reikiamą<br />

peržiūrą iš programos įrankių juostos:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 32


Šiame sąraše taip pat galima pasirinkti tvarkaraščių peržiūras, sugrupuotas pagal kabinetus arba<br />

mokytojus.<br />

Programos komanda ‘Tvarkaraštis’, ‘Sukurti naują’ pradės tvarkaraščio kūrimą tik tai jo daliai,<br />

kurios peržiūra yra pasirinkta.<br />

Todėl, jei norite sukurti visą tvarkaraštį, įsitikinkite, kad yra pasirinkta bendra peržiūra.<br />

Šia savybe galite pasinaudoti, kai norite sukurti tik dalį tvarkaraščio, pavyzdžiui, vienai klasei.<br />

3.8 Veiksmų atšaukimas ir pakartojimas<br />

Perkeliant pamokas rankiniu būdu, gali atsitikti, kad po keliolikos pakeitimų tvarkaraštis taps<br />

nelabai priimtinu ir Jūs norėsite grįžti į jo pradinę padėtį. Tvarkaraščių programa leidžia atšaukti<br />

ar vėl pakartoti iki 100 tokių operacijų (pamokų perkėlimų).<br />

Operacijos atšaukiamos ar pakartojamos atitinkamomis meniu komandomis (‘Redaguoti –<br />

Atšaukti, Pakartoti’), arba šiomis ikonėlėmis: .<br />

Skyriuje, aprašančiame tvarkaraščio išsaugojimą (įrašymą) bus paaiškinta, kaip išsaugoti<br />

nepilnai pabaigtą tvarkaraštį, su kuriuo būtų galima pratęsti darbą vėliau.<br />

3.9 Pamokų tarpusavio ryšiai<br />

Pasirinkus komandą ‘Aprašymai’, ‘Pamokų tarpusavio sąryšis’, atsivers toks langas:<br />

Jame galima įrašyti pamokų tarpusavio sąryšius. Pavyzdžiui, gal nepriimtina, kad anglų ir<br />

vokiečių kalbų pamokos vyktų viena po kitos ar kad muzikos ir piešimo pamokos vyktų tą pačią<br />

dieną.<br />

Naują sąryšį galima pridėti, paspaudus mygtuką ‘Pridėti’:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 33


Kiekvienam sąryšiui galima nurodyti:<br />

- Kokioms disciplinoms jis taikomas;<br />

- Klases;<br />

- Sąryšio tipą (sąlygas):<br />

1. Pamokos negali vykti tą pačią dieną.<br />

2. Pamokos negali vykti tą pačią dieną viena po kitos.<br />

3. Pamokos paskirstymas per savaitę. Šis langas leidžia pasirinkti įvairias pamokų<br />

paskirstymo sąlygas:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 34


4. Galima nurodyti, kad skirtingų disciplinų pamokos sektų viena paskui kitą (nustatyta<br />

eilės tvarka arba ne, ir ar tai galiotų visoms, ar tik padalintoms pamokoms), ar kad<br />

pamokos vyktų tą pačią dieną.<br />

5. Galima nustatyti, kad tarp pamokų nebūtų pertraukos.<br />

6. Kad skirtingų klasių duota pamokų grupė vyktų tą pačią dieną.<br />

7. Padalintos tos pačios disciplinos pamokos turi vykti tą pačią dieną.<br />

Detalesnis pamokų paskirstymo per savaitę paaiškinimas:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 35


Šie pasirinkimai leis gauti norimą pamokų<br />

paskirstymą.<br />

Naudokite šį pasirinkimą kad apribojimai<br />

būtų taikomi tik pasirinktoms klasėms.<br />

Pavyzdžiui, galima nustatyti bendrą taisyklę,<br />

kad dvi matematikos pamokos turi būti<br />

pirmos, bet šis apribojimas galiotų tiktai<br />

klasėms, kurios turi ne mažiau nei penkias<br />

matematikos pamokas per savaitę.<br />

Pasirinkite ar norėtumėte taikyti aukščiau<br />

nurodytas taisykles kiekvienai disciplinai<br />

atskirai ar visoms disciplinoms (taip sudarant<br />

tarsi disciplinų grupę kuriai bendrai galiotų<br />

aukščiau nurodytos taisyklės).<br />

Žemiau aprašyti keli dažniau pasitaikantys atvejai:<br />

• Yra 5 matematikos pamokos per savaitę, ir mes norime kad jos būtų paskirstytos taip:<br />

2+2+1, o ne viena pamoka kiekvieną savaitės dieną (1+1+1+1+1 ).<br />

Šiuo atveju reikia nurodyti kad yra dvi dvigubos ir viena paprasta (vienos pamokos trukmės)<br />

matematikos pamokos. Kadangi tai vienos disciplinos pamokos (matematika), programa jų<br />

neįdės į vieną dieną, todėl daugiau jokių kitų nustatymų nereikia.<br />

• Yra 5 matematikos pamokos per savaitę, ir mes norime, kad jos būtų paskirstytos taip:<br />

2+2+1 arba 2+1+1+1 arba 1+1+1+1+1.<br />

Šiuo atveju reikia įvesti penkias paprastas (vienos pamokos trukmės) matematikos pamokas ir<br />

pridėti naują sąryšį ‘Pamokų paskirstyme per savaitę’, nurodant kad dienų skaičius savaitėje,<br />

kuomet turi vykti šios pamokos, turi būti nuo 3 iki 5, o pamokų skaičius per dieną turi būti nuo 1<br />

iki 2 (nes kitaip programa gali sudėti pamokas ir 3+1+1). Taip pat nepamirškite nurodyti, kad<br />

‘Jei yra daugiau pamokų per dieną, jos turi eiti nuosekliai’ – t.y. viena po kitos be lango.<br />

• Yra 3 bendros anglų kalbos pamokos ir 1 anglų šnekamosios kalbos pamoka bei 1 anglų<br />

literatūros pamoka. Mes norime, kad visos šios pamokos būtų paskirstytos tolygiai per<br />

savaitę.<br />

Tereikia pridėti vieną papildomą sąryšį ‘Pamokų paskirstyme per savaitę’, pasirenkant norimas<br />

disciplinas ir ‘Nustatymuose’ pasirinkti norimą savaitės dienų ir pamokų per dieną skaičių.<br />

Taip pat yra dar vienas pamokų sąryšis: galima nurodyti, kad kai kurių disciplinų, jei joms klasės<br />

paskirstytos į grupes, pamokos toms grupėms turi prasidėti tuo pačiu metu. Pavyzdžiui,<br />

mergaitėms namų ruoša turi prasidėti tuo pačiu metu, kaip ir berniukams darbai.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 36


Galima nurodyti ir kitus pamokų sąryšius. Pasirinkite meniu punktą ‘Aprašymai’, ‘Pamokų<br />

tarpusavio sąryšis’, ‘Papildomai’.<br />

1. Maksimalus dienų skaičius, kuomet pamokos gali vykti nurodytose pozicijose. Naudodami<br />

šį sąryšį, galite nurodyti, pavyzdžiui, kad kai kurie mokytojai, negali vesti pamokų po pietų<br />

daugiau nei du kartus per savaitę.<br />

Maksimalus dienų skaičius nurodomas lango apačioje esančiame lauke.<br />

2. Tą pačią dieną negali būti pamokų, nurodytų A dalyje ir B dalyje.<br />

Taip galima nustatyti, pavyzdžiui, kad jei kai kurie nors mokytojai veda pamoką kuriai nors<br />

klasei kairėje lango pusėje nurodytu laiku, tai jie tą pačią dieną negali vesti pamokų dešinėje<br />

lango pusėje nustatytu laiku.<br />

Taip pat yra keli pamokų tarpusavio sąryšiai, kurie gali būti naudingi mokykloms, turinčioms kai<br />

kuriuos specialius reikalavimus:<br />

- Maksimalus pamokų skaičius per tą patį savaitės periodą;<br />

- Maksimalus nuoseklių mokymo periodų skaičius parinktoms pozicijoms;<br />

- Maksimalus langų skaičius per savaitę parinktoms pozicijoms;<br />

- Maksimalus nuoseklių mokymo periodų skaičius parinktoms pozicijoms;<br />

- Minimalus periodų skaičius per dieną parinktoms pozicijoms (gali būti ir diena be<br />

pamokų).<br />

Visi šie apribojimai gali būti taikomi ir klasėms, ir mokytojams.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 37


3.10 Daugiasavaitiniai ciklai<br />

Programa leidžia kurti ir daugiasavaitinius ciklus. Kiekvienai pamokai galima užduoti ciklo ilgį<br />

savaitėmis, ir kas kelintą savaitę pamoka turi vykti.<br />

Jei Jūsų mokykloje nėra daug tokių pamokų, geriau yra nenaudoti ciklų, o pasirinkti<br />

porinių/neporinių savaičių ciklus.<br />

Pavyzdžiui, jei norite, kad fizikos ir chemijos laboratoriniai darbai vyktų kas dvi savaitės,<br />

nurodykite, kad fizikos laboratoriniai darbai vyksta lyginėmis, o chemijos – nelyginėmis<br />

savaitėmis. Tuomet programa patalpins šias pamokas arba vienu metu (jei tuos darbus atlieka tos<br />

pačios klasės grupės, viena turės fiziką, kita - chemiją), arba dienos pabaigoje (kad kita grupė<br />

neturėtų lango). Tuomet pirmą savaitę pirma grupė turės fizikos laboratorinius darbus, o antra –<br />

chemijos, antrą savaitę – atvirkščiai.<br />

Panašiai galima sujungti klases ir kelis mokytojus į vieną didelę pamoką. Pavyzdžiui, pirmą<br />

savaitę du mokytojai ves pamokas skirtingoms vienos klasės grupėms, o trečias mokytojas –<br />

pamoką visai kitai klasei. Kitą savaitę pirmi du mokytojai ves pamokas antrosios klasės<br />

grupėms, o antrasis mokytojas – visai pirmajai klasei.<br />

Aukščiau aprašytas metodas gerai tinka, jei yra nedaug pamokų, kurios vyksta kas antrą savaitę.<br />

Kitas būdas būtų sukurti tvarkaraštį 10-čiai dienų. Šiuo atveju reikėtų įvesti dvigubą darbo krūvį<br />

mokytojams, t.y. jei mokytojas turi 5 matematikos pamokas per savaitę, reikėtų įrašyti 10. Šis<br />

būdas tinka, jei tvarkaraščiai abi savaites gali smarkiai skirtis ir nėra svarbu, kuri pamoka kurią<br />

savaitę turi vykti.<br />

Jei yra daugiau cikliškų pamokų, ir jos turi būti tuo pačiu metu skirtingomis savaitėmis, įveskite<br />

ciklus. Paspauskite mygtuką ‘Ciklas’ pamokos lange:<br />

Pasirinkite ciklo šiai pamokai trukmę. Paveikslėlyje parinktas 2 savaičių ciklas ir nurodyta, kad<br />

pamoka vyks pirmąją savaitę ir nevyks antrąją.<br />

Darbas su cikliniu tvarkaraščiu yra toks pat, kaip ir su paprastu. Jei klasė turi tvarkaraštyje<br />

cikliškų pamokų, jos bus pavaizduotos skirtingose tvarkaraščio eilutėse.<br />

Chemijos pamoka CHp vyksta tik pirmą savaitę, o kitą savaitę tuo metu<br />

vyks kita pamoka.<br />

1D klasė turi dviejų savaičių ciklą. Ir jai tvarkaraštis bus pavaizduotas<br />

dviem eilutėmis, pirmai ir antrai savaitei.<br />

Ši pamoka turi vienos savaitės ciklą, ir abi savaites vyksta tuo pačiu metu.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 38


Jūs galite nustatyti, kurias savaites norite peržiūrėti, pasirinkdami ‘Peržiūra’, ‘Savaitė’ meniu<br />

komandas.<br />

Taip pat paspaudus ant klasės pavadinimo dešiniu pelės mygtuku, galite išsirinkti norimą savaitę.<br />

3.11 Skambučiai<br />

Kiekvienai pamokai galima nustatyti jos pradžios ir pabaigos laiką. Tas laikas taip pat bus<br />

atspausdintas tvarkaraščiuose. Taip pat galima nurodyti, ar po pamokos yra pertrauka bei ar<br />

pertrauka gali pertraukti dvigubo ilgio pamoką.<br />

Viso galima nustatyti tris skambučių laiko variantus. Paprastai pirmas variantas yra pagrindinis ir<br />

galioja visoms dienoms, tačiau jei kai kuriomis savaitės dienomis pamokų trukmė skiriasi,<br />

nustatykite jų laiką ir išrinkite, kuriomis dienomis šis variantas galioja.<br />

Paveikslėlyje parodyta, kad šie skambučio laikai galioja penktadienį.<br />

4. Duomenų tvarkaraščiui paruošimas<br />

4.1 Įvadas<br />

Tvarkaraščio kūrimui programa naudoja dinaminius ir euristinius algoritmus, kurie leidžia jai<br />

dirbti panašiai kaip ir žmogus, tik su dviem esminiais skirtumais:<br />

- Pirmasis yra greitis. ASc Ttvarkaraščiai programos algoritmas gali perkėlinėti dešimtis<br />

tūkstančių pamokų kortelių per sekundę.<br />

- Antras skirtumas yra programos sugebėjimas kurti didelius tvarkaraščius ir pateikti<br />

statistinę informaciją apie sukurtą tvarkaraštį. Programa tokiu būdu žino, kurias pamokas<br />

yra verta pamėginti perkelti į kitą vietą, ir į kokią vietą.<br />

Į programos algoritmą galima žiūrėti kaip į labai greitą ir patyrusį tvarkaraščių sudarytoją.<br />

Kadangi jis nuolat atnaujina savo statistinę informaciją apie tvarkaraščio sudarymo eigą, jis<br />

perkelia tik reikiamas pamokų korteles. Tuo pačiu metu jis turi šešis pagalbinius algoritmus,<br />

kurie stebi užduotų sąlygų vykdymą, todėl jis niekada neapsirinka. Programos autoriai, turintys<br />

ilgametę tvarkaraščių sudarymo patirtį, gali garantuoti, kad joks žmogus neprilygs šiai<br />

programai. Jei tik egzistuoja toks tvarkaraštis, kuris atitinka įvestus kriterijus, programa jį<br />

sukurs, ir daug greičiau nei žmogus. Tačiau yra labai svarbu teisingai įvesti duomenis, užduoti<br />

kriterijus ir apribojimus.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 39


4.2 Kriterijai<br />

Kriterijai, kurie nurodo programai koks tvarkaraštis turi būti sukurtas ir kaip jis turi būti<br />

kuriamas, gali būti padalinti į šias kategorijas:<br />

• mokytojų apkrovos (jų vedamos pamokos);<br />

• disciplinos tipas;<br />

• tolygaus pamokų išdėstymo per savaitę;<br />

• mokytojų ir klasių langai;<br />

• maksimalus mokytojų langų skaičius;<br />

• maksimalus mokytojų langų skaičius per dieną;<br />

• leidimas kurti nulines pamokas;<br />

• leidimas atvykti į antrą pamoką ar rankinis pamokų laiko įvedimas;<br />

• taisyklė apie visos klasės ir padalintos klasės pamokų nuoseklumą;<br />

• kabinetų priskyrimas pamokoms;<br />

• pamokų užrakinimas pasirinktose pozicijose;<br />

• tvarkaraščio kūrimo sudėtingumo lygio nustatymas;<br />

• tikrinimas, ar yra reikalingas pasiruošimas pamokai namuose;<br />

• pamokų, esančių klaustuku pažymėtose pozicijose, skaičiaus tikrinimas;<br />

• pamokų tarpusavio sąryšiai.<br />

Be jokios abejonės, įvedus neteisingus ar labai griežtus kriterijus, toks tvarkaraštis gali iš viso<br />

neegzistuoti. Sekančiuose skyriuose mes apžvelgsime individualius kriterijus (sąlygas),<br />

paaiškinsime jų reikšmę ir taisyklingą naudojimą.<br />

Kai kurie kriterijai įvedami pačioje darbo pradžioje, pavyzdžiui, sekant pagalbininko patarimais.<br />

Kiti įvedami komandos ‘Tvarkaraštis’, ‘Parametrai…’ pagalba. Šis langas naudojamas nustatyti<br />

programos kūrimo algoritmo kai kuriuos parametrus.<br />

4.2.1 Mokytojų pamokų (apkrovimų) įvedimas<br />

Prieš kuriant tvarkaraštį būtina patikrinti, ar teisingai įrašytos visų mokytojų pamokos. Be abejo,<br />

kompiuteris pats tokios klaidos negalės aptikti.<br />

Po to patikrinkite, ar įvestos visos pamokos klasėms. Tai galima lengvai patikrinti, kuriant<br />

tvarkaraštį atskiroms klasėms. Pasirinkite vieną klasę valdymo panelėje ir pamėginkite perkelti<br />

jos pamokas į tvarkaraščio lauką, į atitinkamos klasės eilutę. Visai nebūtina stengtis sukurti gero<br />

tvarkaraščio, pakanka pamokas išdėlioti apytikriai. Taip Jūs pamatysite ar įrašytos visos<br />

pamokos ir ar teisingai buvo įvestos pamokos grupėms.<br />

Taip pat galima leisti programai sukurti preliminarų tvarkaraštį, kur ji patikrins kriterijus, tokius<br />

kaip mokytojų langų skaičius, ar tolygus pamokų išdėstymas. Toks tvarkaraštis bus pakankamas<br />

duomenų ir kriterijų teisingumo patikrinimui. Lengviausias būdas yra paspausti dešinįjį pelės<br />

mygtuką ant klasės pavadinimo ir pasirinkti komandą ‘Patikrinimas - Klasė…’:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 40


Testavimo procedūra detaliau bus aprašyta vėlesniame skyriuje, Testavimas.<br />

4.2.2 Disciplinų tipų įvedimas<br />

Kiekvienai disciplinai galima priskirti tipą. Čia svarbu būti dėmesingiems ir per daug neapriboti<br />

pamokų. Be abejo, dauguma mokytojų nori, kad jų pamokos vyktų iš ryto, kol mokiniai<br />

nepavargę. Bet, iš kitos pusės, nereikia pamiršti kad rytinių pamokų skaičius ribotas, ir yra kiti<br />

mokytojai bei kitos pamokos, kurios taip pat turi būti tvarkaraštyje.<br />

Mes rekomenduotume pradžioje apriboti tik pačias sunkiausias disciplinas. Jei pavyks sukurti<br />

tvarkaraštį, Jūs galite apriboti daugiau disciplinų ar užduoti daugiau sąlygų ir vėl pažiūrėti, ar<br />

tokiu atveju pavyks sukurti tvarkaraštį.<br />

Pavyzdžiui, klasė turi penkias anglų kalbos pamokas per savaitę, dvi iš kurių yra literatūros, ir<br />

kurios gali vykti vėlesniu dienos metu. Todėl nereikėtų užduoti, kad anglų kalba negali būti 5-ta<br />

ar vėlesnė pamoka. Vietoj to Jūs anglų kalbai galite 5-tą ir 6-tą pamokas pažymėti klaustuku, ir<br />

užduoti, kad daugiausia dvi anglų kalbos pamokos gali būti klaustuku pažymėtoje vietoje.<br />

4.2.3 Laisvas laikas mokytojams ir klasėms<br />

Mokytojų ir mokinių laisvo laiko languose galite nurodyti, kada kiekvienas mokytojas gali vesti<br />

pamokas, ir kada kiekviena klasė gali jas turėti.<br />

Mokytojų laisvo laiko nustatymas yra gana aiškus – jie gali patys informuoti apie savo<br />

pageidavimus. Patikrinkite, ar kuris jų neturi daugiau pamokų nei leistina. Tačiau iš pradžių<br />

įveskite tik svarbiausius kriterijus.<br />

Jei yra mokytojų, kurie veda pamokas tik dvi dienas per savaitę, ir nėra svarbu kurios tai dienos,<br />

nenurodykite kad tai, pavyzdžiui, pirmadienis ar antradienis.<br />

Pasinaudokite komanda ‘Aprašymai’, ‘Mokytojai’, ‘Detaliau’, pažymėkite kvadratėlį ‘Apriboti<br />

dienų skaičių’ ir įveskite norimą skaičių. Programa pati parinks tinkamiausias dienas. Jei<br />

nurodėte konkrečias savaitės dienas, nedarykite to ir kitiems mokytojams. Gali būti, kad visi<br />

ateinantys mokytojai norės vesti pamokas tik, pavyzdžiui, antradienį ar ketvirtadienį. Tuomet<br />

gali atsitikti kad šių kriterijų nepavyks suderinti – juk gali būti ir tokių pamokų, kurios turės būti<br />

paskirstytos tolygiai per savaitę ir privalės vykti šiomis dienomis.<br />

4.2.4 Apribojimai mokytojams<br />

Maksimalus langų skaičius mokytojui reiškia, kad programos algoritmas laiko teisingu tik tokį<br />

tvarkaraštį, kuriame duotam mokytojui jis nėra viršijamas.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 41


Pastaba: Jei langų skaičius nėra svarbus, nepažymėkite kvadratėlio ‘Patikrinti mokytojų langus’<br />

‘Tvarkaraščiai’, ‘Parametrai’ lange.<br />

Akivaizdu, kad smarkiai apribojus langų skaičių mokytojams, norimas tvarkaraštis gali ir nebūti<br />

sudarytas. Todėl rekomenduotume:<br />

- apriboti tik kai kurių mokytojų langus, pavyzdžiui, ateinančio mokytojo, kuris turi tik dvi<br />

pamokas, kad jos sektų viena po kitos.<br />

- neapribokite langų skaičiaus kitiems mokytojams arba parinkite priimtiną skaičių,<br />

pavyzdžiui nuo 3 iki 10, priklausomai nuo tvarkaraščio sudėtingumo.<br />

- neapribokite langų tiems mokytojams, kurie visą laiką yra mokykloje. Taip pat įrašykite<br />

didesnį langų skaičių mokytojams, kuriems langų skaičius nėra svarbus.<br />

Po to, kai pavyks sudaryti tvarkaraštį su duotu langų skaičiumi mokytojams, galite padidinti<br />

apribojimus ir pamėginti sukurti sudėtingesnį tvarkaraštį.<br />

Taip pat galima užduoti maksimalų mokytojų langų skaičių per dieną. Tuomet programa turi<br />

sukurti tvarkraštį, kuriame mokytojas neturės daugiau langų dienoje nei nurodytas maksimalus jų<br />

skaičius. Tačiau reikia nepamiršti, kad gali būti mokytojų, kurie dėl įvairių priežasčių gali turėti<br />

pamokas tik ryte ar tik po vidurdienio.<br />

Parametrų lange yra svarbus ‘Tikrinti užimtumą’ parametras. Čia nustatomas maksimalus<br />

pamokų skaičius, kurias mokytojas gali vesti be pertraukos. Jis taikomas tiems mokytojams,<br />

kuriems nėra suteiktas kitoks apribojimas mokytojo detalios informacijos lange.<br />

Mokytojui galima nustatyti ir minimalų/maksimalų pamokų skaičių per dieną.<br />

Vėlgi, geriau įvesti šiuos apribojimus jau po to, kai tvarkaraštis be apribojimų buvo sėkmingai<br />

sukurtas.<br />

4.2.5 Nulinės pamokos<br />

Pastaba: Jei mokykloje jos nėra naudojamos, paprasčiausiai nepažymėkite ‘Leisti nulines<br />

pamokas’ kvadratėlio ‘Pasirinkimų’, ‘Nustatymų’ lange.<br />

Jei nulinės pamokos yra leistinos, programa kai kurias pamokas patalpins į nulinę poziciją. Gali<br />

atsitikti kad nulinės pamokos bus būtinos, norint geriau išnaudoti kabinetus ar norint, kad<br />

mokytojai neturėtų per daug langų.<br />

Leisti nulines pamokas galima dviem būdais:<br />

1. Jei programai leista kurti nulines pamokas, ji patalpins atitinkamas pamokų korteles į šią<br />

poziciją kurdama tvarkaraštį. Taip pat, nustatant mokytojų ir klasių langus, disciplinas, Jūs<br />

galite įvesti jų apribojimus nulinės pamokos atžvilgiu.<br />

2. Nulinių pamokų nėra leista kurti. Tuomet galite užrakinti kai kurias pamokas nulinėje<br />

pozicijoje, ir jos nebebus perkeliamos į kitą vietą programai kuriant tvarkaraštį. Taip pat<br />

galima užrakinti kai kurias pamokas nulinėje pozicijoje toms klasėms, kurioms neįmanoma<br />

sukurti tvarkaraščio nepasinaudojus nulinėmis pamokomis.<br />

Antrasis būdas leidžia geriau kontroliuoti nulines pamokas. Bet tuomet svarbu parinkti reikiamas<br />

pamokas ir klases.<br />

4.2.6 Leidimas atvykti į antrą pamoką<br />

Detalios klasių informacijos lange Jūs galite nurodyti, kurios klasės gali atvykti į antrą pamoką.<br />

Kartais tai taip pat yra būtina, norint sukurti tvarkaraštį. Bet kuriuo atveju, leidimas atvykti į<br />

antrą pamoką palengvina tvarkaraščio sukūrimą, t.y. programa gali nuspręsti, kad viena klasės<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 42


grupė turės pirmąją pamoką, o kita galės ateiti į mokyklą tik į antrąją pamoką. Tai leistų sukurti<br />

geresnį tvarkaraštį tai klasei. Jūs galite nuspręsti, leisti šį pasirinkimą ar ne, bei, jei tas priimtina,<br />

geriau jį pažymėti. Be to, kai kurioms klasėms galite nustatyti, kad pamokos prasidėtų ir 3-ją<br />

pamoką, o baigtųsi ne vėliau kaip 8-tą pamoką.<br />

4.2.7 Pamokos, kurios negali sutapti<br />

Yra pamokų, kurios negali sutapti, t.y. negali vykti tuo pačiu metu. Pavyzdžiui, mokytojas veda<br />

anglų kalbos pamoką 10A klasei. Klasė padalinta į dvi grupes ir turi 3 pamokas per savaitę. Jei<br />

klasė padalinta į pradedančiųjų ir pažengusiųjų grupes, ir nėra jokių kitų disciplinų pamokų,<br />

kurios vykų tokioms grupėms, pradedantieji negalės turėti jokių kitų pamokų tuo metu kai<br />

pažengusiųjų grupė mokysis anglų kalbos.<br />

Kadangi programa kuria tvarkaraščius kuriuose nėra langų klasėms, ji privalės tokias anglų<br />

kalbos pamokas patalpinti arba dienos pradžioje (1-a pamoka) arba gale. Jei tai bus paskutinė<br />

pamoka, viena grupė tą dieną turės anglų kalbos pamoką, o kita galės eiti namo, taigi viskas bus<br />

tvarkoje. Bet taip pat galima padėti anglų kalbos pamoką į nulinę arba pirmąją poziciją, jei<br />

nulinių pamokų kūrimas yra leistas ar klasė gali atvykti į antrą pamoką.<br />

Tačiau jei tokios pamokos atveju buvo neleista kurti nulinių pamokų ar neleista klasei atvykti į<br />

antrąją pamoką, tvarkaraščio nebus įmanoma sukurti, nes viso klasei turi būti 6 anglų kalbos<br />

pamokos, bet tėra 5 mokslo dienos per savaitę.<br />

Gali būti ir kitokių situacijų, kuomet pamokos negali sutapti, nes turi vykti tame pačiame<br />

kabinete. Labai svarbu atsižvelgti į tokias situacijas. Gali atsitikti, kad tvarkaraščio nepavyks<br />

sukurti, neįvedus klasei lango. Kadangi programos algoritmas langų klasėms nekuria, tai galima<br />

padaryti rankiniu būdu, prieš pradedant programai kurti tvarkaraštį. Taip pat galima sukurti<br />

‘tuščių’ pamokų ir nurodyti, kad jos gali vykti, pavyzdžiui, nuo 3-os iki 5-os pamokos.<br />

4.2.8 Pamokų nuoseklumo tikrinimas visai bei padalintai klasei<br />

Pamokų nuoseklumo tikrinimas visai bei padalintai klasei yra užduodamas pamokų paskirstymo<br />

per savaitę lange, užduodant sąryšį, kad padalintos pamokos turi vykti tarp pilnų pamokų.<br />

Jei tai užduota, programa laikys teisingu tik tokį tvarkaraštį, kuriame tarp vienos disciplinos<br />

pamokų visai klasei yra tos pačios disciplinos pamokos visoms tos pačios klasės grupėms.<br />

Tuomet neatsitiks taip, kad tos pačios klasės viena grupė aplenks kitą grupę, nes vėl turint bendrą<br />

pamoką pasirodytų, kad viena grupė yra labiau pažengusi nei kita. Paprastai mokytojai to nori<br />

išvengti.<br />

Tikrinimas matematikos pamokoms (M) neužduotas. Antros grupės mokiniai lenkia pirmąją.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 43


Tikrinimas užduotas. Dabar tvarkaraštis teisingas. Tarp matematikos pamokų (M) visai klasei<br />

yra pamokos abiem grupėms.<br />

Iš kitos pusės, ši sąlyga gali apsunkinti tvarkaraščio kūrimą. Todėl, jei nėra būtina, šios sąlygos<br />

nereikėtų užduoti.<br />

4.2.9 Tolygus pamokų paskirstymas per savaitę<br />

Tolygus pamokų paskirstymas per savaitę yra įgalinamas visoms disciplinoms, pažymėjus<br />

kvadratėlį ‘Patikrinti išdėstymą’ programos parametrų lange.<br />

Kai ši sąlyga yra įjungta, programa išdėstys pamokas tolygiai per savaitę. Tai reiškia, kad jei yra,<br />

pavyzdžiui, dvi istorijos pamokos per savaitę, tarp jų bus bent vienos dienos tarpas. Tvarkaraštis,<br />

kuriame istorijos pamokos bus gretimose dienose, bus laikomas neteisingu. Be abejo, jei istorijos<br />

mokytojas gali vesti pamokas tik pirmadieniais ir antradieniais, programa tvarkaraštį, kuriame<br />

istorijos pamokos bus šiomis dienomis, laikys teisingu.<br />

Praktikoje ši sąlyga yra gana sunki. Labai dažnai iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad pamokų<br />

tvarkaraštis gali būti sukurtas, bet programos algoritmas manys visai kitaip, nes bus vos dvi<br />

pamokos, kurių niekaip nepavykta paskirstyti tolygiai.<br />

Kaip ir pamokų nuoseklumo tikrinimo visai bei padalintai klasei atveju, galima šios sąlygos ir<br />

neužduoti, bet tuomet galima įvesti pamokų tarpusavio sąryšius kai kurioms klasėms ir<br />

disciplinoms.<br />

4.2.10 Kabinetų paskirstymas<br />

Tvarkaraščio kūrimo metu programa priskiria pamokoms kabinetus. Kiekvienai pamokai galima<br />

sudaryti tinkamų kabinetų sąrašą, ir algoritmas iš jų išrinks vieną. Jei kokiai nors pamokai<br />

nepavyksta rasti laisvo kabineto, programa mėgins perstumdyti kitas pamokas ir taip rasti laisvą<br />

kabinetą arba mėgins perkelti tą pamoką į kitą vietą. Jei kuriai nors pamokai kabinetai nėra<br />

nurodyti, jai jis nebus paskirtas. Programa nepatalpins pamokų, kurioms reikalingas tas pats<br />

kabinetas, į vieną poziciją. Jei pamokai programa neras laisvo kabineto (iš nurodytų galimų<br />

kabinetų), ją pažymės balta juosta dešinėje pusėje .<br />

4.2.11 Pamokų užrakinimas reikiamose pozicijose<br />

Programa tvarkaraščio kūrimo metu neperkels užrakintų pamokų. Pamokų užrakinimas pagelbės<br />

tokiais atvejais:<br />

1. Kuomet kai kurios pamokos turi būtinai vykti nustatytu laiku;<br />

2. Kai reikia neatsižvelgti į kai kurias užduotas sąlygas, pavyzdžiui, jei nėra leista kurti<br />

nulinių pamokų, ir Jūs rankiniu būdu užrakinote kai kurias pamokas šioje pozicijoje;<br />

3. Kuomet kai kurios pamokos turi vykti po pietų. Programa negali išdėstyti pamokų taip,<br />

kad klasei atsirastų langas, todėl tokiu atveju tai galima padaryti užrakinant pamoką.<br />

Užrakinkite tik tas pamokas, kurioms tai yra būtina. Jei, pavyzdžiui, piešimo mokytojas (-a) gali<br />

vesti pamoką tik 1-mą pirmadieniais ir 3-čią antradieniais, 3A ir 3B klasėms, neužrakinkite šių<br />

abiejų pamokų. Geriau apribokite jas mokytojo laisvo laiko lange.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 44


Programa parinks tinkamiausią pamokų išdėstymą, t.y. ar atsižvelgs ar geriau kad 3-čia pamoka<br />

antradienį būtų 3A klasei, ar 3B klasei.<br />

Daugelio pamokų užrakinimas gali smarkiai apsunkinti ar iš viso neleisti sukurti tvarkaraščio.<br />

4.2.12 Pasiruošimas pamokai<br />

Norint išvengti tokio tvarkaraščio, kuomet vieną dieną klasei reikia daug ruoštis namuose, o kita<br />

diena būtų laisvesnė, galima nurodyti, kad kai kurioms disciplinoms reikalingas namų darbų<br />

ruošimas, bei užduoti, koks didžiausias pamokų, reikalaujančių pasiruošimo namuose, skaičius<br />

per dieną turi būti.<br />

4.2.13 Maksimalus pamokų skaičius vietose, pažymėtose klaustuku<br />

Ši sąlyga parašyta Disciplinų skyriuje.<br />

4.2.14 Skirtingi tvarkaraščio sudarymo sudėtingumo lygiai<br />

Rekomenduotina nustatyti ‘normalų’ tvarkaraščio kūrimo sudėtingumo lygį. Kuo didesnis lygis,<br />

tuo ‘griežtesnis’ yra programos algoritmas, ir jis stengiasi dar labiau patobulinti jau sukurto<br />

tvarkaraščio dalis. Be abejo, jo darbo sparta taip pat sulėtėja.<br />

Nėra prasmės mėginti kurti tvarkaraštį su didesniu sudėtingumo lygiu jei yra klaidų duomenyse,<br />

nes tokios klaidos nebus ištaisytos. Tačiau jei yra žinoma kad duomenys teisingi, ir tvarkaraštis<br />

gali būti sukurtas, galima užduoti didesnį sudėtingumo lygį ir sukurti geresnį tvarkaraštį.<br />

5. Tikrinimas (Testavimas)<br />

Prieš kuriant tvarkaraštį yra rekomenduotina patikrinti, ar įmanoma sudaryti šio tvarkaraščio<br />

atskiras dalis. Jei, pavyzdžiui, matematikos mokytojas gali vesti pamokas tik tris dienas<br />

savaitėje, bet programai nurodyta kad jis viso turi 16 pamokų ir matematika turi būti 1-5 pamoka<br />

dienoje, nes tai sunki disciplina, nėra prasmės mėginti sukurti visą tvarkaraštį – dėl šių<br />

apribojimų jis negalės būti sudarytas.<br />

Norint sutaupyti laiko tikrinant tvarkaraštį dalimis, kad surasti tokias ar panašias klaidas,<br />

programa turi specialią funkciją kuri atlieka tokį patikrinimą.<br />

Komanda ’Tvarkaraštis’, ‘Išbandyti tvarkaraštį’ paleis algoritmą, kuris patikrins atskiras<br />

tvarkaraščio dalis. Atsidarys toks programos langas:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 45


-Tikrinimo<br />

indikatorius.<br />

eigos<br />

-Tikrinami yra mokytojų,<br />

klasių ir disciplinų<br />

duomenys, ir eigos<br />

indikatorius rodo tikrinimo<br />

eigą.<br />

-Šios ikonėlės rodo<br />

tvarkaraščio dalių tikrinimo<br />

rezultatus.<br />

-Tikrinimo rezultatų<br />

pranešimai.<br />

Ikonėlė įrašo gale reiškia<br />

tikrinimo pabaigą. Jei<br />

tikrinimas nerado klaidų, ji<br />

bus mėlyna, raudona - jei<br />

rado. Žalia – tikrinimas<br />

tebevyksta.<br />

Jei programa nesugebėjo sukurti tvarkaraščio dalies, labai gali būti kad tvarkaraščio duomenyse<br />

arba įvestuose kriterijuose yra klaidų. Tas klaidas būtina surasti, nes jei nepavyko sukurti<br />

tvarkaraščio dalies, nepavyks sukurti ir viso tvarkaraščio.<br />

Net jei patikrinimas ir nerado klaidų, tai dar negarantuoja, kad<br />

tvarkaraštis bus sukurtas. Pamokos yra susijusios tarpusavyje, ir<br />

pačio tvarkaraščio kūrimas yra daug sudėtingesnis procesas nei<br />

tvarkaraščio atskiroms klasėms, disciplinoms ar mokytojams<br />

patikrinimas. Tačiau jis leidžia pašalinti galimas kriterijų klaidas.<br />

Galima greitai patikrinti tvarkaraščio teisingumą keletui mokytojų,<br />

klasių ar kabinetų – juos galima išrinkti laikant nuspaustą ‘shift’ ar<br />

‘ctrl’ klaviatūros mygtuką ir, paspaudus dešinį pelės mygtuką,<br />

pasirinkti ‘Patikrinimą’.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; email: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 46


5.1 Ką daryti, jei programai nepavyko sukurti tvarkaraščio<br />

Kai buvo paminėta ankstesniame skyriuje, tikrinimo algoritmas įduos problemišką pamoką Jums<br />

į rankas. Jūs galite ją įdėti į tvarkaraštį ir patikrinti, ar ta vieta yra tinkama.<br />

Tai pat galima daryti taip:<br />

• Įdėti tą pamoką į bet kurią tvarkaraščio vietą ir paspausti dešinįjį pelės mygtuką.<br />

• Pasirinkus komandą ‘Patikrinimas’, Jūs galite išsirinkti, ką norėtumėte tai pamokai<br />

patikrinti – klasę, discipliną ar mokytoją.<br />

• Programa pradės darbą, ir po kiek laiko pasakys kokie yra tikrinimo rezultatai. Taip pat<br />

atsidarys nepatalpintų pamokų panelės langas. Pamėginkite padėti tas pamokas į tvarkaraštį<br />

rankiniu būdu ir patikrinti ar jos yra tinkamose pozicijose.<br />

Čia yra dvi galimybės:<br />

• Padėjus pamoką, paspausti dešinįjį pelės mygtuką ir pasirinkti ‘Informacija’. Programa<br />

informuos, ar ši pozicija yra tinkama arba ar yra kokios nors klaidos.<br />

• Kita galimybė – vėl išbandyti tvarkaraštį, po kurio programa praneš apie visas galimas<br />

problemas.<br />

Atlikti tvarkaraščio išbandymą yra labai svarbu. Gali pasirodyti, kad pamoka, padėta į vietą, iš<br />

pirmo žvilgsnio atrodančia tinkama, iš tiesų tokia nėra.<br />

Daugiau apie išbandymą yra parašyta skyriuje ‘Tvarkaraščio išbandymas’.<br />

Be to, tvarkaraščio kūrimo metu Jūs galite laikyti nuspaustą ‘Ctrl’ klavišą ir tuo metu paspausti<br />

mygtuką ‘Atšaukti’. Tvarkaraščio kūrimas bus nutrauktas ir programa Jums įduos pamoką, kurią<br />

ji mėgino įdėti į tvarkaraštį tuo metu.


6. Tvarkaraščio kūrimas<br />

Po tvarkaraščio patikrinimo jo kūrimas yra gana paprastas – komanda ‘Tvarkaraštis’, ‘Kurti<br />

naują…’ paleis programos algoritmą, kuris pradės darbą. Programa pašalins iš tvarkaraščio visas<br />

pamokas, išskyrus užrakintas. Ji mėgins sukurti tokį tvarkaraštį, kuris atitinka visas užduotas<br />

sąlygas. Atsidarys toks langas:<br />

Prieš nurodydami programai pradėti sudaryti tvarkaraštį, galite leisti jai arba griežtai laikytis<br />

užduotų sąlygų, arba, iškilus sunkumams, leisti sušvelninti kai kuriuos apribojimus:<br />

Pasirinkus ‘Griežtus’ apribojimus, programa kurs tik tokius tvarkaraščius, kurie tenkins visas<br />

užduotas sąlygas. Pasirinkus ‘Leisti apribojimų sušvelninimą’, programa galės nesilaikyti kai<br />

kurių apribojimų, kurie gali trukdyti pilnam tvarkaraščio sukūrimui. Tai taip pat padės aptikti,<br />

kokie galbūt per griežti apribojimai trukdo tvarkaraščio kūrimui – jei programa nuolat sušvelnina<br />

kai kuriuos apribojimus, gali būti kad jie nėra priimtini ir juos reikėtų panaikinti ar pakeisti.<br />

Programai pradėjus sudaryti tvarkaraštį, atsidarys toks langas:<br />

-Bendas darbo eigos indikatorius.<br />

-Pamokos kortelės indikatorius.<br />

-Informacija apie pamoką, kuriai yra ieškoma vietos<br />

tvarkaraštyje šiuo metu.<br />

pabaigtas.<br />

Viršutinėje lango dalyje yra trys darbo eigos<br />

indikatoriai. Pirmasis rodo pamokų skaičių, kurių<br />

nesugebėjo įdėti į tvarkaraštį ir bendrą pamokų kortelių<br />

skaičių tvarkaraštyje. Pamačius, pavyzdžiui, skaičių<br />

1/809, tai reikš kad jau vienos pamokos programa<br />

negali įdėti į tvarkaraštį ir tvarkaraštis nebus pilnai<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 48


Kitas indikatorius parodo kiek tvarkaraščių per sekundę programa patikrina, jis skirtas tik<br />

informacijai.<br />

Trečiasis indikatorius rodo kiek apribojimų buvo sušvelninta, jei tik automatiškas apribojimų<br />

sušvelninimas buvo leistas.<br />

Tvarkaraščio kūrimo trukmė priklauso nuo jo dydžio, bet labiausiai nuo jam įvestų apribojimų ir<br />

kriterijų.<br />

Programa kuria tvarkaraštį, kuris atitiktų visas sąlygas. Jei to nepavyksta, lieka keletas<br />

nepatalpintų pamokų kortelių. Jas galite į tvarkaraštį įdėti rankiniu būdu, pavyzdžiui, kaip<br />

nulines pamokas. Tai gali neatitikti kai kurių kriterijų, kurių programa negalėjo ignoruoti. Tačiau<br />

mūsų patirtis rodo, kad tai nebūtų geriausias sprendimas ir daugelis tvarkaraščių gali būti sukurti<br />

pilnai.<br />

Taip pat galima pamėginti sukurti tvarkaraštį iš naujo, pasirinkus didesnį kūrimo sudėtingumo<br />

laipsnį.<br />

Galima mėginti kurti tvarkaraštį ir iš naujo, nekeičiant sąlygų, nes programa kiekvieną kartą<br />

pasirenka kiek kitokią darbo eigą. Tačiau tai verta daryti ne daugiau kaip du ar tris kartus, o po to<br />

geriau mėginti pakeisti kriterijus. Galima padidinti maksimalų mokytojų langų skaičių, pakeisti<br />

disciplinų tipus, perkelti užrakintas pamokas į kitas vietas ar užrakinti keletą pamokų nulinėse<br />

pozicijose, jei programai nėra leista kurti nulinių pamokų.<br />

Iš kitos pusės, jei tvarkaraštį sukurti pavyko, galite pamėginti įvesti daugiau apribojimų ir kurti<br />

tvarkaraštį iš naujo. Bet prieš darant tai būtina įrašyti sukurtą tvarkaraštį, geriausia kitu vardu,<br />

kad jis išliktų jei kartais sekantis mėginimas nebūtų sėkmingas.<br />

Svarbu: tvarkaraščio kūrimo algoritmas gana smarkiai apkrauna kompiuterio procesorių, todėl<br />

geriau kad jo darbo metu kitos programos nebūtų paleistos. Taip pat rekomenduotina išjungti<br />

kompiuterio ekrano apsaugą (screensaver). Jis gali įsijungti automatiškai, palikus programą<br />

dirbti ir žymiai sulėtinti programos darbo spartą. Ekrano apsaugą galima išjungti kompiuterio<br />

valdymo panelės lange (Control Panel, Display)<br />

Jei programa tvarkaraščio išbandymo metu ras problemų, jūs turėsite daugiau galimų<br />

pasirinkimų:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 49


Galite patikrinti programai užkliuvusį elementą dar kartą, praleisti šią klaidą bei patikrinti, ar<br />

apribojimų sušvelninimas panaikintų šią klaidą. Pastarasis patikrinimas gali labai padėti ir rasti<br />

klaidas įvestuose duomenyse.<br />

6.1 Automatinis kai kurių apribojimų sumažinimas<br />

Prieš pradedant programai kurti tvarkaraštį, jai galima leisti nesilaikyti kai kurių apribojimų. Jei<br />

programai nepavyksta surasti vietos pamokai, tuomet ji gali pamėginti nesilaikyti kai kurių<br />

kriterijų ir mėginti vėl. Tai leistų sukurti tvarkaraštį, kuriame, pavyzdžiui, dauguma mokytojų<br />

neturi daugiau nei 6 nuosekliai einančių pamokų, tačiau trys turi 7-ias. Griežtai žiūrint į šį<br />

kriterijų, pilno tvarkaraščio sudaryti gali nepavykti, ir keletas pamokų liks nepatalpintos, bet<br />

leidus programai sumažinti apribojimus, bus sukurtas pilnas tvarkaraštis. Tačiau tai nepadės tuo<br />

atveju, jei duomenys yra neteisingi ar yra per daug apribojimų. Taip pat algoritmas negali<br />

palengvinti kai kurių sąlygų, kaip kabinetų priskyrimas, todėl šią programos savybę naudokite<br />

galutiniam tvarkaraščiui sukurti, kuomet yra tobulinama jau sukurto tvarkaraščio versija.<br />

6.2 Papildomi tvarkaraščio kūrimo rezultatai<br />

Algoritmas įrašo geriausią tvarkaraštį, kokį jam pavyko sukurti, į laikinąją bylą. Programa<br />

stengiasi atsižvelgti į absoliučiai visus duotus kriterijus. Kartais gali atsitikti, kad darbo metu jam<br />

pavyks sukurti tvarkaraštį, kuriame betrūksta tik vienos pamokos. Tačiau kadangi tvarkaraštis<br />

nebuvo pilnai baigtas, ji mėgins grįžti kiek atgal ir pašalinti keletą kitų pamokų kortelių. Gal būt<br />

buvo galima neatsižvelgti į kokią nors mažiau svarbią sąlygą ir įdėti tą pamoką į tvarkaraštį.<br />

Tačiau algoritmas to nežino ir to padaryti pats negali.<br />

Jo sukurtą geriausio tvarkaraščio variantą galima pažiūrėti laikinojoje Windows direktorijoje:<br />

C:\Windows\Temp, jei operacinė sistema yra Windows 98 arba C:\Documents and<br />

Settings\Username\Local Settings\Temp jei kompiuteryje yra Windows 2000 ar Windows XP<br />

operacinė sistema.<br />

6.3 Tvarkaraščio kūrimas, pasinaudojant kitais tinklo kompiuteriais<br />

Galima leisti programai kurti tvarkaraščius, į šį darbą įjungiant ir kitus kompiuterinio tinklo<br />

kompiuterius. Jei norite gauti rezultatą greičiau, prijunkite kitus tinklo kompiuterius, ir jie padės<br />

jūsų kompiuteriui atlikti skaičiavimus.<br />

Kaip tai padaryti:<br />

Prieš pradėdami kurti tvarkaraštį, pažymėkite paukščiuku punktą “Leisti naudoti kitų tinklo<br />

kompiuterių resursus kuriant tvarkaraštį”, o kituose kompiuteriuose, kuriuos norite panaudoti<br />

(juose taip pat turi būti įdiegta tvarkaraščių programa), pasirinkite Start/Programs/aSc<br />

Timetables/ Network generation client:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 50


Atsivers toks langas ir programa padės pagrindiniam kompiuteriui atlikti dalį skaičiavimų:<br />

Pastabos:<br />

- Nerekomenduojama naudoti papildomus kompiuterius tokiam tvarkaraščiui, kuris turi<br />

duomenų klaidų ar užduotas labai griežtas sąlygas. Šią funkciją geriausia naudoti, jeigu<br />

jūs jau sukūrėte patenkinamą tvarkaraštį, tačiau įvedėte keletą papildomų sąlygų ir norite<br />

jį patobulinti; tuomet papildomų kompiuterių panaudojimas sutrumpins skaičiavimų<br />

laiką.<br />

- Geriausia naudoti kompiuterius, kurių greitis panašus kaip ir pagrindinio kompiuterio;<br />

lėtesnių kompiuterių panaudojimas gali net pailginti programos darbo laiką.<br />

- Daugeliui vartotojų pilnai pakaks ir vieno kompiuterio, tačiau jei tvarkaraščio kūrimas<br />

trunka ilgiau nei valandą, verta pamėginti į darbą įjungti dar vieną kompiuterį. Tačiau<br />

nerekomenduojama naudoti daugiau nei 2-3 papildomų kompiuterių: pavyzdžiui, antro<br />

kompiuterio panaudojimas leistų pagreitinti tvarkaraščio kūrimą 70%, tačiau penkto<br />

kompiuterio panaudojimas pagreitintų darbą tik 15%, lyginant su keturių kompiuterių<br />

grupės darbu.<br />

- Šia funkcija bus galima efektyviau pasinaudoti netolimoje ateityje, kuomet bus plačiau<br />

naudojami dviejų procesorių kompiuteriai.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 51


7. Tvarkaraščio tikrinimas<br />

Programa aSc Tvarkaraščiai leidžia patikrinti jau sudarytą tvarkaraštį. Tai įgalina greitai<br />

patikrinti, ar buvo atsižvelgta į visus kriterijus ir ar jis tenkina visus mokytojus. Tvarkaraščio<br />

tikrinimas skiriasi nuo duomenų tikrinimo, aprašyto 2.6 skyriuje. Jo darbo metu tikrinamos<br />

individualių pamokų pozicijos tvarkaraštyje.<br />

Patikrinimo funkcija paleidžiama komanda ‘Tvarkaraštis’, ‘Patikrinimas’. Taip pat galima<br />

pasirinkti įrankių juostos ikonėlę .<br />

Tvarkaraštis taps pilkos spalvos. Jame galima greičiau aptikti problemas ir pakeisti programos<br />

nustatymus, kurie tas problemas sukėlė:<br />

Kiekvieną pranešimo eilutę galima<br />

paspausti pelės mygtuku, ir<br />

programa kitame lange parodys<br />

detalesnę informaciją kokie<br />

nustatymai lėmė šį pranešimą.<br />

Klaidos pranešimo<br />

detalesnė informacija<br />

parodoma šiame lange.<br />

Paspauskite čia, jei norite pakeisti<br />

tvarkaraščio nustatymus, kurie lėmė<br />

šį pranešimą ir sukėlė tvarkaraščio<br />

sudarymo problemą.<br />

Apatinėje jo dalyje atsiras klaidų sąrašas. Kiekviena eilutė atitinka vieną klaidą. Paspaudus ant<br />

atitinkamos eilutės su pelė, atitinkamos pamokos nusidažo savo spalva ir Jūs galite greitai rasti<br />

kurias pamokas atitinka duotoji klaida.<br />

Klaidos gali būti įvairios. Jas galima arba ištaisyti, arba palikti. Žemiau pateikiamas galimų<br />

klaidų sąrašas:<br />

• … yra neteisingoje vietoje – pamoka yra neleistinoje tvarkaraščio vietoje;<br />

• Mokytojas … turi daugiau langų nei leista – mokytojas turi daugiau langų nei nurodyta<br />

detalios informacijos apie mokytoją lange;<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 52


• Mokytojas … dirba daugiau dienų nei leista – viršytas dienų, nustatytų detalios mokytojo<br />

informacijos lange, skaičius; šis skaičius nėra susijęs su mokytojo laisvu laiku;<br />

• Mokytojas … turi daugiau langų nei leista per dieną – viršytas langų per dieną skaičius,<br />

nustatytas mokytojo detalios informacijos lange;<br />

• Mokytojas … viršijo leistą nuosekliai einančių pamokų skaičių – jis nustatomas mokytojo<br />

detalios informacijos arba programos parametrų lange;<br />

• Klasė … turi langą - klasė ar jos grupė turi langą tvarkaraštyje. Ši klaida gali įvykti<br />

kuomet:<br />

- kai kurie mokiniai neturi pamokos kokiu nors metu, bet yra pamokos prieš ir po šio<br />

laiko;<br />

- kai kurie mokiniai neturi pamokų intervale, kuris apskaičiuojamas automatiškai<br />

pagal klasės pamokų skaičių arba nustatomas rankiniu būdu ‘Išsami klasės<br />

informacija’ lange (‘Klasės, Detalizuoti, Detaliau’).<br />

• Padalintos pamokos yra patalpintos keliose vietose – tai reiškia, kad nėra galima<br />

patalpinti į tvarkaraštį visų padalintų pamokų, nesukūrus lango kai kurioms grupėms.<br />

• … daugiau kartų per dieną – to paties tipo disciplina yra tvarkaraštyje daugiau kartų<br />

dienoje, ir galima perkelti kai kurias pamokas į kitą dieną.<br />

• … einančiomis viena po kitos dienomis – dvi pamokos yra gretimomis dienomis, jei buvo<br />

užduota pamokas išdėstyti tolygiai per savaitę, tas nėra leistina;<br />

• … nėra kabineto - šiai pamokai nėra paskirto kabineto;<br />

• … visa ir padalinta pamoka yra tą pačią dieną - jei programos parametrų lange buvo<br />

nustatyta, kad tos pačios disciplinos padalintos ir pilnos pamokos neturi būti tą pačią<br />

dieną; ši sąlyga nebuvo įvykdyta;<br />

• … visa pamoka yra tarp dviejų padalintų pamokų – ši pamoka neatitinka pilnų ir<br />

padalintų pamokų paskirstymo sąlygos;<br />

• Nėra mokytojo sutampančioms pamokoms – padalinta pamoka, turinti šią klaidą, turėjo<br />

būti perkelta į kitą vietą, kad neatsirastų lango klasei, bet tai buvo neįmanoma, nes<br />

reikalingas mokytojas turi pamoką tuo metu;<br />

• Nėra kabineto sutampančioms pamokoms – atvejis, panašus į prieš tai buvusį, tik nėra ne<br />

mokytojo, o kabineto. Būtina arba paskirti kitą kabinetą, arba perkelti pamoką į kitą vietą,<br />

nes kitaip klasė turės langą;<br />

• … daugiau pamokų pozicijose, pažymėtose klaustuku, nei leista - viršytas užduotas<br />

pamokų, kurios gali vykti laiku, pažymėtu klaustuku, skaičius;<br />

• … per daug pamokų, reikalaujančių pasiruošimo – viršytas tokių pamokų skaičius;<br />

• Neįvykdyta dviejų viena po kitos einančių disciplinų sąlyga; neįvykdyta dviejų disciplinų<br />

esančių tą dieną sąlyga – neįvykdytos pamokų tarpusavio sąryšio sąlygos;<br />

• Taip pat yra ir daugiau pranešimų apie pamokų tarpusavio sąryšius.<br />

Jei užrakintos pamokos turi klaidų, programa laiko, kad Jūs į tai atsižvelgėte ir atitinkamus<br />

pranešimus pateikia sąrašo gale.<br />

Daugiau informacijos apie tvarkaraštį galima rasti pasirinkus ‘Tvarkaraštis’, ‘Statistika’<br />

komandą. Atsivers langas, pateikiantis informaciją apie tvarkaraštį:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 53


Stulpeliuose yra:<br />

• Mokytojų langų skaičius;<br />

• Skaičius pamokų, esančių vietose, pažymėtose klaustuku;<br />

• Maksimalus nuosekliai einančių pamokų skaičius;<br />

• Pamokų skaičius kiekvieną dieną.<br />

8. Tvarkaraščio spausdinimas<br />

Tvarkaraštį galima atspausdinti bet kuriuo metu, tačiau nepamirškite, kad pamokos, kurios nėra<br />

patalpintos į tvarkaraštį, nebus atspausdintos. Prieš spausdinant galima pasižiūrėti kompiuterio<br />

ekrane, kaip atrodys atspausdinti tvarkaraščio lapai. Galimi keli spausdinimo variantai:<br />

tvarkaraščiai gali būti bendri, klasės, mokytojo, kabineto. Taigi, jei padarėte pakeitimų vienai<br />

klasei, nėra būtina spausdinti viso tvarkaraščio vėl. Spausdinimo parametrai nustatomi<br />

‘Spausdinimo srities’ (‘Bylos, Spausdinimo sritis’) lange.<br />

8.1 Spausdinimo sritis<br />

‘Spausdinimo srities’ komanda Jūs galite pasirinkti tokius spausdinamų tvarkaraščių tipus:<br />

• Bendrą klasių tvarkaraštį – tai tvarkaraštis visoms klasėms, kurios bus išdėstytos<br />

tvarkaraščio eilutėse. Stulpeliuose bus savaitės dienos, o langeliuose – pamokos su<br />

disciplinos ir mokytojo vardo sutrumpinimu;<br />

• Kiekvienos klasės atskirą tvarkaraštį – tvarkaraštis bus atspausdintas klasei ant atskiro<br />

lapo;<br />

• Bendrą mokytojų tvarkaraštį – kaip ir klasių tvarkaraščių atveju, kiekvienam mokytojui<br />

bus skirta tvarkaraščio eilutė. Šiame tvarkaraštyje lengvai surasite, kada kuris mokytojas<br />

turi langą;<br />

• Bendrą kabinetų tvarkaraštį – jie visai tokie patys, kaip ir bendri mokytojų tvarkaraščiai,<br />

tik eilutės atitinka atskirus kabinetus;<br />

• Kabinetų/mokytojų tvarkaraštį – kaip ir klasės tvarkaraščiuose, tvarkaraštis atskiriems<br />

kabinetams ir mokytojams bus spausdinamas ant atskirų lapų;<br />

• Sieninis tvarkaraštis – jame galite nurodyti, ant kelių A4 formato lapų (nurodomas plotis<br />

ir aukštis) tvarkaraštis turi būti išspausdintas. Tuos lapus galima suklijuoti ir iškabinti<br />

didelio formato tvarkaraštį.<br />

Prieš spausdinant reikia pasirinkti, kuriuos tvarkaraščius norite spausdinti. Vienu metu galima<br />

atspausdinti kelių tipų tvarkaraščius. Bendrame tvarkaraštyje taip pat galima pasirinkti norimus<br />

mokytojus, kabinetus, klases. galima nurodyti tikslų spausdinamo tvarkaraščio dydį, pavyzdžiui,<br />

galima nurodyti, kad jo dydis spausdinamame lape būtų tiksliai 10x15 cm.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 54


Visa tai nurodoma šiame ‘Spausdinimo srities’ lange:<br />

Pažymėkite šį<br />

kvadratėlį<br />

paukščiuku, jei<br />

norite spausdinti<br />

visų mokytojų<br />

tvarkaraštį.<br />

Pažymėkite šį<br />

kvadratėlį<br />

paukščiuku, jei<br />

norite spausdinti<br />

atskirus mokytojų<br />

tvarkaraščius.<br />

Pasirinkite<br />

mokytojus,<br />

kuriems norite<br />

spausdinti<br />

tvarkaraščius.<br />

Kaip ir mokytojų atveju, galima išsirinkti, kurioms klasėms ir kabinetams Jūs norite spausdinti<br />

tvarkaraščius.<br />

Galima spausdinti ir smulkesniu šriftu. Jei pasirinksite 4 -> 1, programa atspausdins keturis<br />

atskirų klasių ar kabinetų tvarkaraščius ant vieno A4 popieriaus lapo.<br />

Šiais įvairiais nustatymais galite pasirinkti kokius tvarkaraščius norėtumėte atsispausdinti.<br />

Programa atsimins pasirinkimus ir pasiūlys tokius pačius sekančio spausdinimo metu. Pabaigus<br />

darbą su tvarkaraščių programa spausdinimo srities pasirinkimus reikės užduoti iš naujo.<br />

Kitas spausdinimo būdas yra atspausdinti didelio formato sieninį tvarkaraštį. Tai bus bendras<br />

klasių, mokytojų ir kabinetų tvarkaraštis, ir programa sudalins jį į duotą A4 formato lapų skaičių<br />

– Jums reikės nurodyti norimą tvarkaraščio plotį ir aukštį lapais.<br />

Galima atskirai atspausdinti mokytojų disciplinų sąrašą. Juos galima spausdinti ir smulkesniu<br />

šriftu, dviejų lapų informaciją ant vieno (pasirinkus 2 -> 1).<br />

Jei tvarkaraščiai turi savaitinius ciklus, galite pasirinkti, kurią savaitę norėtumėte spausdinti.<br />

Dar daugiau spausdinimo nustatymų pasirinkimų yra ‘Spausdinimo nustatymų’ lange, kuris<br />

atsivers, paspaudus mygtuką ‘Stilius’.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 55


Pažymėkite šį<br />

kvadratėlį, jeigu<br />

norite, kad<br />

savaitės dienos<br />

būtų išdėstytos<br />

stulpelių<br />

pavadinimuose<br />

(nepažymėjus,<br />

dienos bus<br />

išdėstytos<br />

eilutėse).<br />

Šis tekstas bus<br />

atspausdintas<br />

tvarkaraščio<br />

pavadinime.<br />

Pastaba:<br />

demonstracinėje<br />

programos versijoje<br />

šio teksto keisti<br />

programa neleis.<br />

Šiame lange tai pat galite pasirinkti, kaip turėtų atrodyti atskirų klasių, mokytojų bei kabinetų<br />

kortelės. Galėsite pakeisti ir spalvas, kad jos geriau išsiskirtų atspausdinus ant popieriaus, nes<br />

dažnai spausdintuvo spalvos ne visiškai atitinka kompiuterio monitoriaus spalvas.<br />

Bendro klasių tvarkaraščio kiekvienai atskirai dienai spausdinimas<br />

‘Spausdinimo srities’ lange yra pasirinkimas ‘Atskiromis dienomis’, leidžiantis spausdinti<br />

bendrus tvarkaraščius ant atskiro lapo kiekvienai dienai. Spausdinimo nustatymų lange (jis<br />

atsiveria paspaudus mygtuką ‘Stilius’) taip pat galima nurodyti, ar stulpeliuose turi būti rodomos<br />

savaitės dienos, ar pamokų eilės numeriai.<br />

Dienos ir pamokos yra eilutėse<br />

Dienos ir pamokos yra stulpeliuose<br />

Standartinio spausdinimo stiliaus atstatymas<br />

Bet kada galite atstatyti standartinius spausdinimo parametrus paspausdami mygtuką ‘Pakeisti’,<br />

esantį ‘Spausdinimo peržiūros’ lange. Atsivers ‘Spausdinimo peržiūros pagalbos’ langas,<br />

kuriame reikia paspausti mygtuką ‘Parinkti standartinį spausdinimo stilių’.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 56


8.2 Spausdinimo peržiūra<br />

Šia komanda galima pasižiūrėti ekrane kaip atrodys spausdintini lapai. Programa parodys<br />

atskirus lapus, atsižvelgdama į nustatytus spausdinimo srities lango pasirinkimus. Galėsite<br />

peržiūrėti ir atskirų klasių bei kabinetų tvarkaraščius:<br />

Šio lango viršuje yra tokie mygtukai:<br />

• Spausdinti: paspaudus jį, bus išspausdintas ekrane esantis tvarkaraštis;<br />

• Kitas/Ankstesnis puslapis: naudojamas tvarkaraščio lapams vartyti;<br />

• Vienas puslapis/Du puslapiai: šiuo mygtuku pasirinkite, ar norite žiūrėti vieną, ar du<br />

lapus vienu metu;<br />

• Padidinti/Sumažinti: padidina arba sumažina vaizduojamo puslapio dydį;<br />

• Uždaryti: šis mygtukas uždarys spausdinimo peržiūros langą.<br />

Prieš spausdinant ‘Spausdinimo<br />

peržiūros’ lange galima pakeisti<br />

tvarkaraščio išvaizdą. Paspauskite<br />

dešiniu pelės mygtuku bet kurioje<br />

tvarkaraščio vietoje. Atsidarys dialogo<br />

langas, kuriame galėsite pakeisti<br />

pasirinktos tvarkaraščio dalies<br />

parametrus.<br />

Paspauskite dešiniu pelės mygtuku čia,<br />

kad pakeisti savaitės dienos šriftą bei<br />

jo dydį.<br />

Paspauskite dešiniu pelės mygtuku čia,<br />

norėdami pakeisti pamokos eilės numerio šriftą, jo dydį bei įrašyti kokį nors kitą tekstą vietoj<br />

pamokos laiko (šis tekstas gali būti ir kelių eilučių). Taip pat galima nustatyti šių įrašų<br />

spausdinimo vietą langelyje.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 57


Tvarkaraščio linijas galima pastumti aukštyn ar žemyn ir taip pakeisti pirmosios eilutės aukštį<br />

bei pirmo stulpelio plotį.<br />

Paspaudus dešiniu pelės mygtuku atitinkamai galėsite pakeisti klasės pavadinimą, mokytoją arba<br />

kabinetą.<br />

‘Spausdinimo peržiūros’ lange paspauskite dešiniu pelės mygtuku kurią nors pamokos kortelę, ir<br />

atsivers toks dialogo langas:<br />

Šiame lange galite pasirinkti, kokius pamokos spausdinamus įrašus norėsite pakeisti.<br />

Tekstas jo kairėje viršutinėje dalyje nurodo, kokio tipo pamokoms šie pakeitimai galios.<br />

Pavyzdžiui, galite pakeisti spausdinamos pamokos išvaizdą toms pamokoms, kurių trukmė yra<br />

viena pamoka (ilgis lygus 1) bei ji vyksta tik visai klasei. Paspaudę kitos pamokos kortelę, galite<br />

nurodyti, pavyzdžiui, kad visų dvigubų pamokų disciplinų pavadinimai būtų spausdinami<br />

stambesniu šriftu.<br />

Kiekvienai pamokai galite nurodyti, ar norėsite spausdinti disciplinos pavadinimą, mokytoją,<br />

klasę, grupę ar kabinetą. Tam tiesiog reikia pažymėti atitinkamą langelį varnele. Norėdami<br />

nurodyti, kurioje pamokos kortelės vietoje šiuos tekstus spausdinti, pasirinkite atitinkamą<br />

poziciją. Norėdami pakeisti šriftą, paspauskite šrifto mygtuką ir pasirinkite norimą šriftą bei jo<br />

dydį. Beje, dydį galite nurodyti ir mažesnį nei leidžia pasirinkimas, pavyzdžiui 2, 3, 5 ir t.t. Šrifto<br />

ir jo dydžio pakeitimai galioja visoms to tipo pamokoms.<br />

Taip pat galite pakeisti tekstus, spausdinamus pamokos kortelėje. Tam paspauskite mygtuką<br />

‘Redaguoti tekstus’ ir įrašykite norimus tekstus. Tačiau šiuo atveju nebus galima automatiškai<br />

atstatyti programos spausdinamų tekstų. Taip pat tekstai yra keičiami tik vienai pasirinktai<br />

pamokai, o ne visoms to tipo pamokoms.<br />

8.3 Tvarkaraščio spausdinimas<br />

Nustačius spausdinimo srities parametrus, tvarkaraštį galite išspausdinti pasirinkę ‘Byla’,<br />

‘Spausdinti’ komandas. Atsidarys standartinis Windows operacinės sistemos spausdintuvo<br />

dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti norimą spausdintuvą ir tvarkaraščio kopijų skaičių.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 58


9. Tvarkaraščių bylų atidarymas ir išsaugojimas<br />

Tvarkaraštis yra saugomas duomenų byloje, panašiai kaip, pavyzdžiui, MS Word ar Excel<br />

programos dokumentas. Šią bylą galite įrašyti į kompiuterio diską ar lankstų diskelį bet kuriuo<br />

metu. Išsaugotą tvarkaraštį galite vėl atidaryti, keisti, atspausdinti, o po to vėl išsaugoti. Galima<br />

įrašyti ir nebaigtą tvarkaraštį, tai labai rekomenduotina, jei reikia pertraukti darbą ar yra pavojus<br />

kad dėl elektros srovės pertrūkių ar kitų problemų įvesti duomenys gali pradingti. Galima<br />

padaryti ir atsarginę tvarkaraščio kopiją, įrašant jį kitu pavadinimu. Tai gali būti naudinga ir tuo<br />

atveju, jei nepavyktų sukurti geresnio tvarkaraščio ir reikėtų grįžti prie prieš tai buvusio varianto.<br />

Žodžiu, kompiuteryje gali būti įrašyti įvairūs tvarkaraščiai, iš pagrindinio galite sukurti laikiną<br />

tvarkaraštį, jei pavyzdžiui, kuris nors mokytojas serga ilgą laiką, ir t.t.<br />

9.1 Tvarkaraščio išsaugojimas (įrašymas)<br />

Pradėjus kurti naują tvarkaraštį, programa jam suteiks standartinį vardą, pavyzdžiui,<br />

‘document1’. Kai norėsite tvarkaraštį įrašyti, programa paklaus, kaip norite jį pavadinti. Taip pat<br />

ji paklaus, į kokią vietą jūs norėtumėte įrašyti tvarkaraštį: kompiuterio diską C, diskelį A, bei į<br />

kokią direktoriją.<br />

Norint įrašyti bylą, pasirinkite komandą ‘Išsaugoti’ arba paspauskite mažą diskelio ikonėlę<br />

programos įrankių juostoje.<br />

Komanda ‘Įrašyti kitu pavadinimu’ leis išsaugoti jau turintį vardą tvarkaraštį kitu pavadinimu bei<br />

į kitą vietą.<br />

Svarbu atsiminti, kad jei tvarkaraščiai ir turi tą patį pavadinimą, bet yra išsaugoti skirtingose<br />

kompiuterio disko ar lankstaus diskelio vietose, jie gali būti visai skirtingi.<br />

9.2 Tvarkaraščio atidarymas<br />

Tvarkaraštį atverti galima komanda ‘Atidaryti’ iš ‘Bylos’ meniu. Atsiras langas, panašus į tą,<br />

kuris atsiranda norint įrašyti tvarkaraštį. Jame galima pasirinkti, kokį tvarkaraštį norėtumėte<br />

atidaryti ir iš kokios vietos. Taip pat galima paspausti ir<br />

Paskutiniai tvarkaraščiai, su kuriais buvo dirbta<br />

ikonėlę.<br />

Apatinėje ‘Bylų’ meniu komandų sąrašo dalyje yra pateikiami pavadinimai keturių paskutinių<br />

tvarkaraščių pavadinimai. Pasirinkę vieną jų, galite jį greitai atidaryti.<br />

Galima pasinaudoti ir informaciniu langu, kuris atsiveria pradėjus darbą su programa. Jame taip<br />

pat išvardinti pastaruoju metu naudotų tvarkaraščių pavadinimai, ir pasirinktąjį galima atidaryti<br />

du kartus paspaudus atitinkamą pavadinimą pele.<br />

10. Duomenų ir tvarkaraščių eksportas ir importas<br />

10.1 Eksportas į Мicrosoft Excel programą<br />

Visą tvarkaraščio lentelę galima eksportuoti į Microsoft Excel 97/2000/XP elektroninių lentelių<br />

programą. Tai gali pagelbėti kuomet:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 59


• Reikia pakeisti tvarkaraščio spausdinimo išdėstymą, atspausdinti jį kitu formatu, kt.;<br />

• Tvarkaraštį reikia persiųsti peržiūrėti žmogui, kuris neturi aSc Tvarkaraščiai programos.<br />

Eksportuoti tvarkaraštį galite, pasirinkę komandas ‘Byla’, ‘Eksportuoti’, ‘Eksportuoti į MS<br />

Excel’.<br />

Atsidarys toks langas:<br />

Šioje dalyje nurodykite, kuriuos tvarkaraščius<br />

norite eksportuoti, panašiai kaip ir spausdinimo<br />

atveju.<br />

Šiuo pasirinkimu nurodysite, kad reikia<br />

nustatyti tokius Excel lentelių laukų dydžius,<br />

kad tvarkaraštis sutilptų į lapą.<br />

Pažymėkite šį kvadratėlį, jei norite, kad pamokų<br />

kortelės būtų nuspalvintos mokytojus<br />

atitinkančiomis spalvomis.<br />

Paspauskite mygtuką OK, ir bus paleista Excel programa bei eksportuoti duomenys.<br />

Pastaba: Būtina, kad kompiuteryje būtų įdiegta Microsoft Exce 97/2000 programa. Jei jos versija<br />

bus ankstesnė nei Excel 97, ši eksportavimo funkcija neveiks.<br />

10.2 Eksportas į HTML<br />

HTML formatas naudojamas dokumentų publikavimui internete. Jeigu turėsite tvarkaraštį<br />

HTML formate, jį lengvai galėsite patalpinti į internetą ar intranetą. Galimybė eksportuoti<br />

tvarkaraštį į HTML formatą turi tokius akivaizdžius privalumus:<br />

• visi mokytojai, mokiniai bei jų tėvai, kurie turi galimybę pasinaudoti internetu, galės<br />

sužinoti tvarkaraščius net neatvykdami į mokyklą;<br />

• jei mokyklos kompiuteriai yra sujungti į tinklą, mokytojai bei mokiniai taip pat galės<br />

sužinoti bet kurios klasės ir mokytojo tvarkaraštį.<br />

Tokio formato tvarkaraščiai gali būti peržiūrėti bet kokia interneto naršykle, todėl nėra būtina,<br />

kad kompiuteriuose būtų įdiegtos papildomos programos.<br />

Pasirinkus komandą ‘Eksportuoti į HTML’ atsivers toks langas:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 60


Galite pasirinkti, kokius tvarkaraščius norėtumėte<br />

eksportuoti.<br />

Eksportuoti galite tik kai kurias klases ar tik kai<br />

kurias dienas, jei tik turite susikūrę tokią peržiūrą.<br />

Paspaudus mygtuką ‘Eksportuoti’, programa<br />

sukurs atitinkamus HTML formato lapus ir<br />

išsaugos juos programos TimeTables<br />

direktorijoje, pavadintoje ‘Export’.<br />

Pabaigus eksportuoti tvarkaraštį, rezultatą galite pažiūrėti atvėrę index.htm bylą, sukurtą šioje<br />

direktorijoje.<br />

Be abejo, šiuos interneto puslapius galima redaguoti bei patalpinti į interneto serverį. Tačiau jei<br />

mokykloje yra vietinis kompiuterių tinklas, tvarkaraščius mokiniai ir mokytojai galės peržiūrėti<br />

ir be interneto pagalbos.<br />

Patyrusiems vartotojams:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 61


Direktorijoje ‘Template’ yra HTML bylų šablonai, pagal kuriuos programa kuria tvarkaraščio<br />

HTML formato puslapius. Šias bylas galima modifikuoti, bet svarbu prieš tai sukurti jų<br />

atsargines kopijas, nes klaidingi patobulinimai gali duoti nelauktus rezultatus, gali net tekti<br />

įdiegti programą iš naujo.<br />

Galima tvarkaraščius patalpinti į Internetą ir juos peržiūrėti naudojantis “Macromedia Flash”<br />

technologija. Šie tvarkaraščiai atrodo taip pat, kaip ir atspausdinti su spausdintuvu. Vartotojai<br />

juos gali padidinti, sumažinti, atspausdinti tiesiai iš Interneto naršyklės.<br />

Norint, kad Tvarkaraščių programa interneto puslapius sukurtų “Macromedia” formatu, nereikia<br />

pasirinkti mygtuko ‘Eksportuoti ‘gryną ‘HTML’: .<br />

“Macromedia Flash” paprastai jau būna įdiegta daugelyje kompiuterių. Jeigu jos nėra, naršyklė<br />

automatiškai pasiūlys ją pasiimti iš Interneto ir įsidiegti.<br />

Programa gali eksportuoti duomenis ir į universalų XML formatą. Tai leis suderinti Tvarkaraščių<br />

programą su kita mokyklje naudojama programine įranga.<br />

10.3 Duomenų importas į programą<br />

Į programą galima importuoti duomenis iš įvairiausių kitų programą, pasinaudojant kompiuterio<br />

laikinąja atmintimi (clipboard). Čia mes parodysime kaip galima duomenis importuoti iš Excel<br />

lentelių, bet kitų programų atveju importo procedūra yra tokia pati.<br />

Pirmiausia reikia išsirinkti norimus duomenis:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 62


Po to paspausti Edit - Copy (arba Ctrl+C) ir grįžti į tvarkaraščių programą, pasirinkti “Bylos,<br />

Importuoti, Importuoti iš laikinosios atminties”. Atsivers toks langas:<br />

Pasirinkite, kokius duomenis norite<br />

importuoti. Kadangi Excel lentelėje<br />

mes nusikopijavome mokytojus, čia<br />

taip pat pasirenkame mokytojus (bet<br />

importuoti galima ir kabinetus,<br />

disciplinas, pamokas ir kt.)<br />

Paspauskite pele stulpelio antraštę, ir<br />

atsiras langas, kuriame galėsite<br />

parinkti arba pakeisti stulpelio<br />

pavadinimą. Galima palikti kai kurių<br />

stulpelių antraštes ir tuščias, jeigu į<br />

juos duomenų importuoti nenorite.<br />

Parinkus visų norimų stulpelių<br />

pavadinimus, paspauskite mygtuką<br />

“importuoti”.<br />

Bet kada iš Excel ar kitos programos galima nusikopijuoti naujus duomenis, ir, paspaudus<br />

mygtuką “Atnaujinti iš laikinosios atminties”, atnaujinti importuojamus duomenis.<br />

Paspaudus stulpelio antraštę, atsiras toks<br />

langas:<br />

Pasirinkite reikiamą stulpelio pavadinimą.<br />

Kartais būna sąrašų, kurių kai kuriose<br />

eilutėse duomenų nėra. Pažymėjus šį<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 63


pasirinkimą, žemiau esančios eilutės, jeigu jos buvo tuščios, bus užpildytos aukščiau buvusių<br />

eilučių duomenimis.<br />

Pažymėjus šį pasirinkimą, tuščios eilutės (be duomenų) bus ištrintos.<br />

Paspaudus mygtuką “Importuoti”, programa praneš, kiek eilučių gali būti importuota ir kiek jų<br />

dubliuojasi. Dubliavimasis reiškia, kad šie duomenys arba jau yra programoje, arba jie kartojasi<br />

importuojamame sąraše. Po to jūs galite nuspręsti, ar norite importuoti šiuos duomenis.<br />

Programa nuspalvins raudonai tas eilutes, kurios negali būti importuotos, o žaliai –<br />

besidubliuojančias eilutes.<br />

Importuojant iš laikinosios atminties, programa praneš kas gali būti blogai su tais duomenimis,<br />

kurie nebuvo importuoti.<br />

Importuojant disciplinas, reikia nurodyti jų pavadinimą ir sutrumpinimą:<br />

10.4. Tvarkaraščių palyginimas<br />

Pasirinkus Bylos, Palyginti, galima palyginti atvertą tvarkaraštį su bet kuriuo anksčiau sukurtu<br />

tvarkaraščiu.<br />

Pasikeitusios pamokų kortelės ekrane bus nuspalvintos, nepasikeitusios – pilkos spalvos.<br />

Jeigu norite atspausdinti tvarkaraščius tik tiems mokytojams ar klasėms kuriems jie pasikeitė, kol<br />

šie pasikeitimai yra išskirti kompiuterio ekrane, pasirinkite “Bylos, Spausdinti”.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 64


Ši funkcija gali būti labai naudinga tobulinant tvarkaraštį, padarius nedidelius pakeitimus, ar<br />

pasinaudojus kita tvarkaraščių programos funkcija, “Patobulinti”, greitai palyginti du nedaug<br />

besiskiriančius tvarkaraščius.<br />

Jeigu norite dabartinį palyginti tvarkaraštį su paskutiniu išsaugotu tvarkaraščiu, pasirinkite<br />

“Bylos, Palyginti, Palyginti su paskutine išsaugota byla” arba paspauskite klaviatūros mygtukus<br />

Ctrl+L.<br />

11. Seminarai<br />

Programa turi vadinamąją seminarų funkciją, kuri yra naudinga mokykloms, turinčioms profilinę<br />

mokymo sistemą ir leidžia sukurti tokias pamokas (seminarus, praktinius užsiėmimus, kt.),<br />

kuriose gali dalyvauti skirtingų klasių mokiniai. Programa šias pamokas taip pat patalpins į<br />

tvarkaraštį ir patikrins, ar nėra tokių klaidų, kaip to paties mokinio, norinčio lankyti du praktinius<br />

darbus, kurie vyksta vienu metu. Taip pat programa turi paprastą, bet efektyvų algoritmą, kuris<br />

leidžia parinkti, kaip išdėstyti tokius praktinius darbus, kad jie užimtų minimalų pamokų skaičių.<br />

Seminarų informacinį langą<br />

galite atidaryti, pasirinkus<br />

‘Aprašymai’, ‘Seminarai’<br />

komandą:<br />

Klasių, kurios turi seminarus,<br />

sąrašas. Pasirinkus klasę,<br />

atsiras sąrašas, kuris parodys,<br />

kurie mokiniai į kokius<br />

seminarus yra užsiregistravę.<br />

Stulpeliuose yra tvarkaraščių<br />

pavadinimai.<br />

Naujus mokinius galite pridėti<br />

mygtuku ‘Naujas mokinys’.<br />

Stulpelio viršuje esantis skaičius reiškia bendrą į tą seminarą užsiregistravusių mokinių skaičių.<br />

Pilnaviduris rutuliukas reiškia, kad šis mokinys užsiregistravo šiam seminarui. Tuščias<br />

kvadratėlis – kad ne. Paspaudus jį pele, rutuliuką galima pakeisti į kvadratėlį ir atvirkščiai.<br />

Pasirinkimas ‘Užrakinti’ neleis keisti šių žymių būsenos.<br />

Paspaudus mygtuką OK, programa sudės šias pamokas į tvarkaraštį. Jei, pavyzdžiui, 4A ir 4B<br />

klasės mokiniai užsiregistravo seminarui, bet nei vienas 4C mokinys šiam seminarui<br />

neužsiregistravo, programa sukurs jungtinės pamokos kortelę tik pirmoms dviems klasėms.<br />

Jei norite pakeisti jau įrašyto mokinio vardą, paspauskite jį su pele, palaukite, kol jis bus<br />

išrinktas ir įrašykite naują vardą. Taip pat, išsirinkus mokinį, jį galima ištrinti iš sąrašo,<br />

paspaudus ‘Del’ klavišą.<br />

Seminarų funkcija gali būti naudojama kuomet yra sunku suformuoti mokinių ar studentų grupes<br />

– paprastai taip būna kai mokiniai gali laisvai pasirinkti pamokas, kurias jie turi ar nori lankyti<br />

(tai gali būti ir kursai, paskaitos, praktiniai užsiėmimai ir t.t.), pavyzdžiui, jei mokymo įstaigoje<br />

taikomas profilinis mokymas. Tvarkaraščių programoje šią problemą galima išspręsti labai<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 65


lengvai – tereikia pasirinkti pamokas, pavadintas ‘seminarais’. Šias pamokas galima sukurti<br />

lygiai taip pat kaip ir paprastas pamokas: pakanka nurodyti, kad grupė yra ‘Seminaras’:<br />

Po to, pasirinkus ‘Seminarų’ funkciją (‘Aprašymai, Seminarai’), galima nurodyti kurį seminarą<br />

kurie mokiniai ar studentai lanko:<br />

Paspauskite čia, norėdami pasirinkti norimos<br />

klasės mokinius. Galima pasirinkti ir visus<br />

klasės mokinius.<br />

Paspauskite čia, norėdami įrašyti naujus mokinius. Mokinių<br />

vardus ir pavardes galima bet kada pataisyti ar pakeisti tiesiog<br />

spustelėjus ant jų vardų pele.<br />

Paspauskite pele bet kurį lauką norėdami<br />

pasirinkti, ar mokinys lankys šį seminarą ar<br />

ne. Rutuliukas reiškia kad lankys,<br />

tuščiaviduris kvadratas – kad ne. Vienetas<br />

reiškia kad mokinys priskirtas pirmajai<br />

seminaro grupei, dvejetas – antrajai.<br />

Pagal pasirinktus seminarus programa sukurs atitinkamas pamokas, kurias jūs galėsite įdėti į<br />

tvarkaraštį. Programa taip pat patikrins, kad užsiėmimai nesutaptų taip, jog tas pats mokinys<br />

turėtų juos tuo pačiu metu.<br />

Tokie seminarai, į kuriuos nebus užrašytų mokinių, nebus rodomi tvarkaraštyje.<br />

Kaip matyti iš paveikslėlio aukščiau, kai kurie seminarai gali būti dar padalinti į kelias grupes<br />

(Advanced Math) – t.y. klasei gali būti priskirtos ir daugiau tos pačios disciplinos seminarų<br />

pamokų, ir galima parinkti kuris mokinys kurią grupę turėtų lankyti. Tai gali būti reikalinga,<br />

jeigu, pavyzdžiui, besimokančiųjų skaičius grupėje yra apribotas. Stulpelio viršuje esantys<br />

skaičiai rodo šį seminarą lankančių mokinių skaičių.<br />

Jeigu mokinys nori lankyti, pavyzdžiui, matematikos seminarą, bet nėra svarbu į kurią grupę jis<br />

paklius, tuomet galima pamėginti surasti kuo geresnį mokinių paskirstymą grupėse, kad gautųsi<br />

geresnis tvarkaraštis:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 66


- Pirma, langelį ‘Užrakinti’ pažymėjus paukščiuku, bus galima keisti tiktai mokinių<br />

paskirstymą tarp grupių (to seminaro ribose), bet nebus galima pašalinti mokinio iš<br />

seminaro.<br />

- Antra, galima leisti programai pačiai pamėginti pertvarkyti mokinių paskirstymą<br />

seminarų grupėse.<br />

Jeigu jūs perkelsite seminarą į vietą, kuri yra<br />

jau užimta kito seminaro, programa gali<br />

pakeisti mokinių paskirstymą seminarų<br />

grupėse taip, kad seminarą būtų galima padėti<br />

į šią vietą.<br />

Jei šis pasirinkimas yra pilkos spalvos<br />

(neleidžiamas), tai reiškia kad mokinių<br />

perskirstymas vis vien neleis padėti šio<br />

seminaro į norimą vietą.<br />

- Trečia, paspaudus dešiniu pelės mygtuku ant seminaro pasirinkimo rutuliuko, jis bus<br />

perbrauktas įstrižu brūkšniu . Tai reiškia, kad šis parinkimas yra užrakinamas ir nei jūs,<br />

nei programa negalės perkelti šio mokinio į kitą grupę.<br />

Kaip mokiniams ar studentams gali būti paskirstyti seminarai galima pasižiūrėti viename iš<br />

pavyzdžių, tvarkaraštyje ‘Training13’ (pasirinkite ‘Bylos, Parodyti tvarkaraščių pavyzdžius’).<br />

Patarimai:<br />

1. Išrūšiuoti seminarų įrašus (mokinius) galima pele paspaudus stulpelio antraštę.<br />

Galima rūšiuoti ir pagal kelis stulpelius, tuomet reikia laikyti nuspaudus ‘Ctrl’<br />

klaviatūros mygtuką ir pele paspausti norimų stulpelių antraštes.<br />

2. Vienu metu galima keisti parinkimus keliems įrašams iš karto. Tiesiog išsirinkite<br />

norimus mokinius iš sąrašo pele, laikydami nuspaudę ‘Ctrl’ arba ‘Shift’ mygtuką,<br />

ir po to daromi pakeitimai galios visiems išrinktiems mokiniams:<br />

11.1 Seminarų patalpinimas tvarkaraštyje<br />

Pasirinkite seminarą ir padėkite jį į tvarkaraštį. Jei tuo metu laikysite nuspaustą ‘Ctrl’ mygtuką,<br />

programa įdės į tvarkaraštį ir kitus seminarus, kurie gali vykti tuo pačiu metu su šiuo seminaru.<br />

Taip programa užtikrins, kad seminarų pozicijų skaičius tvarkaraštyje būtų minimalus.<br />

Programa, kurdama tvarkaraštį, nelies seminarų, todėl svarbu, kad jie neužimtų per daug<br />

pozicijų.<br />

11.2 Mokinių sąrašo importavimas į seminarų langą<br />

Pirmiausia į programą reikia įvesti seminarus (užsiėmimus), nurodant kas juos dėsto, kiek kartų<br />

per savaitę, t.t. Po to iš Seminarų lango paspaudus mygtuką "Excel->Import" reikia nurodyti, iš<br />

kokios elektroninės lentelės importuoti duomenis. Elektroninės lentelės forma turi būti tokia:<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 67


T.y. lentelėje turi būti nurodomi mokiniai, jų klasė, seminarų pavadinimai (turi sutapti su jau<br />

įvestais seminarais) bei mokiniu pasirinkimai. Seminare C skaičiai 1, 2 parodo kurią iš dviejų<br />

vienodų seminarų grupių mokiniai pasirinko.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 68


Tvarkaraščius sudarote pieštuku ir trintuku?<br />

аSc Substitutions – aSc Pavadavimai programa<br />

Pavadavimų programos vartotojo <strong>vadovas</strong><br />

(Papildoma programa, dirbanti kartu su tvarkaraščių sudarymo programa<br />

aSc Tvarkaraščiai)<br />

Distributorius:<br />

Tarptautinis verslo tinklas<br />

UAB “Tarptautinis verslo tinklas”, Basanavičiaus g. 6, 01118 Vilnius, Lietuva<br />

Tel.: (8-5) 212 24 30, Faksas: (8-5) 212 24 35<br />

El. paštas: office@ibn.lt , WEB: www.ibn.lt<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 69


Pavadavimų programos vartotojo <strong>vadovas</strong><br />

1 Įžanga<br />

1.1 Darbo pradžia<br />

Sveikiname pradėjus naudotis aSc Pavadavimai programa, kuri leis sėkmingai susidoroti su<br />

situacijomis, kuomet reikia pakeisti mokytojus kai kurioms pamokoms, pavyzdžiui, kai<br />

mokytojas suserga. Mes esame tikri kad Jūs labai greitai įvaldysite programą ir ji taps geru<br />

pagalbininku.<br />

1.2 Programos galimybės<br />

Ši programa pritaikyta darbui visų tipų pradinėse ir vidurinėse mokyklose, gimnazijose,<br />

licėjuose, profesinėse ir kitose mokyklose. Ji įgalina:<br />

• Įvesti nedalyvaujančius mokytojus ir klases, kiekvienu atveju nurodyti nedalyvavimo<br />

priežastis;<br />

• Parinkti pavaduojančius mokytojus, kiekvienam pavadavimui galima priskirti tipą;<br />

• Pakeisti pamokų, kurias veda pavaduojantys mokytojai, kabinetus;<br />

• Sukurti ir atspausdinti kasdienius pavadavimų sąrašus mokytojams ir mokiniams;<br />

• Gauti statistinę informaciją ir mėnesines ataskaitas.<br />

1.3 Reikalavimai kompiuteriui<br />

• Reikalingas suderinamas su IBM PC kompiuteris su 486 ar geresniu procesoriumi, su 16<br />

MB ar daugiau operatyvinės atminties, kietu disku su bent 50 MB laisvos vietos, CD<br />

skaitytuvu (nebūtinas, jei programa diegiama ją atsisiuntus iš interneto) ir VGA/SVGA<br />

monitoriumi.<br />

• Operacinė sistema Window 95 / 98 / ME / NT / 2000 / XP.<br />

• Pelė bei spausdintuvas.<br />

1.4 Programos diegimas<br />

Programa yra įdiegiama vienu metu su aSc Tvarkaraščiai programa, kurią užregistravus, galite<br />

pradėti naudotis ir aSc Substitutions - aSc Pavadavimai programa jos ikonėlė atsiras<br />

kompiuterio darbalaukyje: .<br />

1.5 Pagalba vartotojui<br />

Jeigu iškiltų kokių nors klausimų dirbant su programa, visuomet galite kreiptis į programos<br />

autorius. Interneto puslapio adresas yra www.asctimetables.com. Elektroninio pašto adresas:<br />

timetables@asc.sk.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 70


2 Tvarkaraščio pasirinkimas<br />

Pradžioje reikia pasirinkti tvarkaraštį, kurį mokykla šiuo metu naudoja. Pirmą kartą paleidus аSc<br />

Pavadavimai programą, atsivers toks langas:<br />

Pažiūrėti<br />

mokytojo, klasės<br />

ar kabineto<br />

tvarkaraštį.<br />

Minimizuoja<br />

programos langą.<br />

Vėl grįžti į<br />

programą galite<br />

paspaudę<br />

skambučio<br />

ikonėlę (esančią<br />

Windows<br />

užduočių<br />

juostoje) su pele:<br />

Baigti darbą su<br />

programa<br />

Norėdami pasirinkti reikiamą tvarkaraštį, paspauskite su pele žalią pliusiuką , esantį<br />

viršutiniame kairiajame lango kampe. Atsivers langas, kuriame Jūs galėsite išsirinkti tvarkaraštį:<br />

Čia galima nustatyti:<br />

• Tvarkaraščio pavadinimą. Jis gali būti bet koks ir yra skirtas tik informacijai.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 71


• Tvarkaraščio, kuriuo norėsite naudotis, bylą.<br />

• Budėjimus ir laisvą laiką. Vėliau bus aprašyta, kad mokytojams norimoms pamokoms<br />

galima paskirti budėjimo laiką arba nustatyti, kada jie negali pavaduoti. Pavyzdžiui,<br />

jeigu reikia keisti tvarkaraštį mokslo metų viduryje, galėsite pasirinkti, ar pasilikti tuos<br />

pačius budėjimo ir laisvo laiko nustatymus ar naudoti buvusius. Kadangi šiuo atveju tai<br />

pats pirmas tvarkaraštis, pasirinkite nustatymą ‘Naujas’.<br />

• Datą, nuo kurios šis tvarkaraštis galioja mokykloje. Kadangi tai pirmasis tvarkaraštis,<br />

jam automatiškai bus suteikta rugsėjo 1 dienos data.<br />

Paspaudus mygtuką ‘OK’ patvirtiname, kad mokykla naudoja šį tvarkaraštį nuo rugsėjo 1 dienos.<br />

Jei dėl kokių nors priežasčių tvarkaraštis pasikeičia, Jūs galite pašalinti jį ir pasirinkti kitą.<br />

Daugiau apie tvarkaraščių pakeitimą aprašyta 13 skyriuje.<br />

3 Programos nustatymai<br />

Yra du pagrindiniai programos nustatymų langai. Pirmasis atsidarys nuspaudus ikonėlę :<br />

Pasirinkite,<br />

kokiomis<br />

dienomis<br />

norėtumėte<br />

daryti<br />

pavadavimus.<br />

Nurodykite,<br />

ar, paleidus<br />

programą,<br />

norėsite kad ji<br />

parodytų šios<br />

dienos ar<br />

rytdienos<br />

pavadavimus.<br />

Pasirinkite, ar norėsite kad programa, spausdindama nedalyvaujančių mokytojų sąrašą, atspausdintų ir<br />

kabinetų, kuriuose jie turėjo vesti pamokas, sąrašą.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 72


Kitame nustatymų lange galite pasirinkti tvarkaraščio dienas. Paspaudus nedalyvaujančių<br />

mokytojo ikonėlę, mėlynomis rodyklėlėmis galėsite pasirinkti savaitės dieną:<br />

Šioje vietoje galėsite pasirinkti, kuri tvarkaraščio diena bus naudojama šios dienos<br />

pavadavimams. Dienas galima keisti mažomis mėlynomis rodyklėlėmis, esančiomis šalia dienos<br />

numerio. Pavyzdžiui, jei šį skaičių pakeitėte iš 1 į 2, tai reiškia kad pirmadienio tvarkaraštis yra<br />

naudojamas antradieniui. Taigi Jūs galite pasirinkti antradienio tvarkaraštį, net jeigu šiandien yra<br />

pirmadienis. Taip pat keičiant dieną programa paklaus, ar reikia perstumti ir sekančias dienas.<br />

Jei tvarkaraštyje naudojami ciklai, galėsite pasirinkti, kurį ciklą norite naudoti.<br />

4 Nedalyvavimo priežasčių nustatymai<br />

Kiekvieną kartą, kai mokytojas nedalyvauja (negali vesti pamokų), Jūs galite įrašyti priežastį.<br />

Programa sukurs mėnesinę ataskaitą su informacija, kurie mokytojai nedalyvavo, kiek kartų bei<br />

kokios buvo priežastys. Priežasčių informacija yra įrašoma lange, kuris atsidaro paspaudus<br />

mokytojo ikonėlę bei ženklą.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 73


Vėliau bus paaiškinta kaip nurodyti pavadinimą, sutrumpinimą ir komentarą kiekvienai<br />

priežasčiai.<br />

5 Pavadavimo tipų nustatymas<br />

Panašiai kaip ir nedalyvavimo priežasčių atveju, paspaudė ikonėlę bei ženklą, Jūs<br />

galite nustatyti ir įvairius pavadavimų tipus. Galite įrašyti pavadavimo pavadinimą,<br />

sutrumpinimą ir komentarus.<br />

6 Informacija apie mokytojus<br />

Kiekvienam mokytojui galite užduoti tokią informaciją:<br />

Paspaudus ikonėlę, galima nurodyti, ar reikės jį įtraukti į spausdinamą sąrašą. Pavyzdžiui,<br />

kai kurie mokytojai gali nebedirbti mokykloje, tačiau juos galima palikti bendrame sąraše, kad<br />

išliktų statistinė informacija apie juos, bet spausdinami jie nebebus.<br />

Paspaudžiant ikonėlę, galima nurodyti, ar mokytojas gali pavaduoti. Pavyzdžiui, ateinantis<br />

mokytojas negali pavaduoti kito mokytojo, todėl jam pažymėkite ikonėlę kryžiuku .<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 74


Paskutinė ikonėlė,<br />

, atvers tokį langą:<br />

Viršvalandžiai. Programa įtrauks į apskaitą informaciją<br />

kiek viršvalandžių mokytojas dirbo.<br />

Budėjimas. Galima nurodyti laikotarpius, kuomet<br />

mokytojas budi. Tai reiškia, kad jei tuo metu koks nors<br />

mokytojas negali vesti pamokos, budintis mokytojas<br />

bus pirmas jį galinčių pakeisti eilėje. Tuo laikotarpiu jis<br />

turi būti pasiruošęs pavadavimui.<br />

Šiuo laiku mokytojas negali pavaduoti.<br />

Du kartus paspaudus pele mokytojo vardą, atsidarys šis langas:<br />

Čia galite įrašyti pradinį mokytojo taškų<br />

skaičių (pavyzdžiui, likusių iš praeitų<br />

metų). Vėliau bus aprašyta kaip<br />

nedalyvavimo ar pavadavimo atveju<br />

mokytojui bus priskaičiuoti ar atimti<br />

taškai.<br />

Galite pakeisti informaciją apie mokytojąkurios<br />

klasės mokytojas jis yra, bei kokia<br />

(-ios) jo mokomos disciplinos.<br />

7 Informacija apie disciplinas<br />

Kiekvienai disciplinai galima nustatyti, ar ji gali būti apjungta su kita disciplina. Pavyzdžiui, jei<br />

5A klasė yra padalinta į anglų ir vokiečių kalbos grupes, ir vokiečių kalbos mokytojas serga,<br />

tuomet galbūt anglų kalbos mokytojas galėtų vesti savo pamoką visai klasei. Bet, pavyzdžiui, gal<br />

fizinio lavinimo pamokos berniukams ir mergaitėms sujungti negalima, tuomet šiai disciplinai<br />

pakeiskite ikonėlę į ikonėlę su kryžiuku (sujungti negalima).<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 75


8 Nedalyvaujančių mokytojų ir klasių įrašymas<br />

Jūs galite įrašyti nedalyvaujančius mokytojus, pasirinkę<br />

ikonėlę viršutiniame<br />

kairiajame programos lango kampe. Lange atsiras mokytojų, negalinčių vesti pamokų pasirinktą<br />

dieną, sąrašas. Paspaudus mygtuką, galite pridėti naują įrašą.<br />

Šiame lange galima nustatyti:<br />

• Kas nedalyvauja. Tiesiog įrašykite vardą ar pasirinkite jį iš sąrašo.<br />

• Kodėl mokytojas nedalyvauja.<br />

• Kada jis negalės vesti pamokų. Tai gali būti visa diena ar jos dalis. Jei mokytojas negali<br />

vesti 1–3 ir 6-9 pamokų, jam reikės padaryti du įrašus.<br />

• Ilgalaikis nedalyvavimas. Įrašykite intervalą, kada mokytojas negalės vesti pamokų.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 76


Jei norite pašalinti kurį nors mokytoją iš nedalyvaujančiųjų sąrašo, išrinkite jį su pele ir<br />

paspauskite minus (-) mygtuką .<br />

Į sekančią dieną ar prieš tai buvusią dieną Jūs galite pereiti paspaudę mažas mėlynas rodyklėles<br />

esančias šalia datos .<br />

Su<br />

sąrašą.<br />

ikonėle Jūs galite perkelti vakar dieną nedalyvavusių mokytojų sąrašą į šiandienos<br />

9 Pavadavimų įrašymas<br />

Paspaudus antrąją ikonėlę<br />

, kuri yra lango viršutiniame kairiajame kampe, galėsite<br />

nurodyti kiekvienos dienos pavadavimus.<br />

Paspaudę čia, pereisite į prieš tai buvusią dieną.<br />

Paspauskite čia, jei norite įrašyti kokią nors pastabą tai dienai. Ji bus atspausdinta tos dienos<br />

pavadavimų lape.<br />

Ši užrašų knygelė parodys sąrašą mokytojų, kurie gali pavaduoti išsirinktą pamoką. Mokytojai<br />

yra išdėlioti tokia tvarka, kad sąrašo viršuje yra mokytojas, geriausiai tinkantis pavaduoti šią<br />

pamoką.<br />

Kiekvienam mokytojui, pasirinktam iš sąrašo viršuje, galima pažiūrėti detalesnę informaciją:<br />

kiek pamokų jis jau pavadavo ir kurie pavadavimo kriterijai jam atitinka.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 77


Kiekviena eilutė atitinka mokytoją, o jos kairėje yra mokytojo vardo<br />

sutrumpinimas. Jei jis yra raudonos spalvos, mokytojas negali<br />

pavaduoti. Jei spalva mėlyna, tuo laiku mokytojas budi.<br />

Juosta šalia mokytojo vardo reiškia: žalia – jis moko šią klasę; geltona<br />

– jis turi teisę pavaduoti šią pamoką; mėlyna – jis yra šios klasės<br />

<strong>vadovas</strong>.<br />

Pamokos, kurias šis mokytojas veda, yra purpurinės spalvos. Pamokos,<br />

kurioms reikia pavaduojančio mokytojo, yra nuspalvintos geltona<br />

spalva.<br />

Pamokos, kurias šis mokytojas pavaduoja, yra raudonos.<br />

Pamokos, kurias turi vesti mokytojas, bet jos neįvyks, nes, pavyzdžiui, klasė negali jose dalyvauti, bus<br />

mėlynos spalvos.<br />

•Kriterijų sąrašas. Jei kurie nors kriterijai jam tinka, jie bus<br />

mėlynos spalvos. Pilka spalva reikš kad kriterijus šiam<br />

mokytojui netinka.<br />

•Statistinė informacija:<br />

- pirmasis skaičius reiškia pamokų, kurias mokytojas<br />

pavadavo šį mėnesį, skaičių;<br />

- jo pavaduotų pamokų vidurkis;<br />

- pavaduotų pamokų procentas;<br />

- jo vieta pavaduojančių mokytojų sąraše.<br />

•Kiek pamokų jis negalėjo vesti (nedalyvavo) šį mėnesį.<br />

•Kiekvienam pavadavimo tipui ir priežasčiai galima priskirti<br />

taškus. Čia yra skirtumas tarp sunormuotų jo pavadavimų ir<br />

nedalyvavimų taškų. Jis skaičiuojamas visiems mokslo metams.<br />

Pavadavimą įrašysite, dukart paspaudę pele norimo mokytojo vardą bei parinkę pavaduojantį mokytoją:<br />

10 Pavadavimo kriterijų nustatymas<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 78


Paspauskite ikonėlę<br />

langas:<br />

, esančią lango dešinėje ir pasirinkite skirsnį “Kriterijai”. Atsivers toks<br />

Kriterijų aprašymas:<br />

- Moko klasę – jei mokytojas moko šią klasę, jis gaus nurodytą taškų skaičių. Kartais yra<br />

patogu, kad mokytojas pavaduotų pamoką klasei, kuriai jis veda kitas pamokas, nes jis<br />

ją pažįsta, be to, tos pamokos metu gali apžvelgti medžiagą, kurios gal būt nespėjo<br />

išdėstyti savo pamokos metu, spręsti uždavinius ar atlikti kitus darbus.<br />

- Klasės mokytojas – kaip ir kriterijaus ‘Moko klasę’ atveju, jis gaus parinktą taškų<br />

skaičių jei pavaduos pamoką savo klasei. Tai taip pat leis ją naudingai išnaudoti, nes<br />

savo klasei mokytojas gali vesti klasės valandėlę ar kitą užsiėmimą.<br />

- Patvirtinimas – mokytojas gaus nustatytą taškų skaičių, jei jis turi suteiktą<br />

patvirtinimą, kad gali pavaduoti šią pamoką.<br />

- Užimtumas – jei mokytojas planuoja pavaduoti pamoką, gali atsitikti, kad jis turės<br />

vesti daugiau pamokų iš eilės nei jam nurodyta tvarkaraščių programoje. Jei tai atsitiks,<br />

jam bus išskaičiuotas nustatytas taškų skaičius.<br />

- Prisijungiantis – jei mokytojas tuo metu veda pamoką prie kurios gali būti prijungta<br />

pavaduojamoji pamoka, jam bus priskaičiuotas papildomų taškų skaičius.<br />

- Budėjimas – jei mokytojas tuo metu budi (yra pasiruošęs pavaduoti), jis gaus tokį<br />

taškų skaičių.<br />

- Pastovus pavadavimas – mokytojas gaus čia nurodytą taškų skaičių, jeigu jis turės<br />

pavaduoti pamokas po to, kai pats negalėjo vesti pamokų (turėjo praleistų pamokų).<br />

Taškų skaičius bus apskaičiuojamas taip: jo pavaduotų pamokų skaičius padaugintas iš<br />

nurodyto taškų skaičiaus. Tai leidžia užtikrinti, kad pavaduojamosios pamokos bus<br />

tolygiai paskirstytos tarp mokytojų.<br />

- Maks. pamokų per dieną – mokytojas gali turėti pamokų per dieną ne daugiau, nei<br />

nurodyta jo duomenyse, įrašytuose tvarkaraščio programoje. Jei šis skaičius bus<br />

viršytas, jis gaus taškų, apskaičiuotų taip: (maks. pamokų. sk - vestų pamokų sk.) *<br />

nurodyto taškų skaičiaus. Jis gali būti ir neigiamas, jeigu jis turėjo pamokų daugiau nei<br />

jam nustatytas maksimalus pamokų skaičius per dieną.<br />

- Priskirti – šis kriterijus naudojamas, kad mokytojui netektų pavaduoti pamokos, kuri<br />

yra atskirta langais nuo jo paties pamokų tvarkaraščio. Pavyzdžiui, jeigu mokytojas turi<br />

tik pirmą pamoką, jam būtų labai nepatogu pavaduoti penktąją pamoką. Tada taškai<br />

apskaičiuojami taip: [Bendras mokytojo taškų skaičius - (5 - 1) * šio kriterijaus taškų<br />

skaičiaus]. Bet iš kitos pusės, jei pavaduojamoji pamoka yra mokytojo lange, jam bus<br />

priskaičiuotas šio kriterijaus taškų skaičius.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 79


Programa naudoja šiuos taškus, sudėdama mokytojus į galinčių pavaduoti pamoką sąrašą:<br />

tinkamiausius pavaduoti viršuje, netinkamiausius – apačioje.<br />

11 Spausdinimas ir eksportavimas į Excel<br />

Paspaudus spausdintuvo ikonėlę<br />

(apatiniame kairiame lango kampe), atsivers galimų<br />

spausdinti dokumentų sąrašas. Prie kiekvieno jų bus mažos ikonėlės ir , leidžiančios<br />

atitinkamai pasižiūrėti dokumentą ekrane ar jį atspausdinti. - dokumentų eksportavimo<br />

į Excel programą ikonėlė. Ikonėlė eksportuos pasirinką dokumentą html (interneto<br />

puslapių) formatu į /Timetables/Export/subst/ direktoriją.<br />

Galima atspausdinti:<br />

Šios dienos pakeitimai (pavadavimai) – tai informacija mokytojams kokias pamokas jie turi<br />

pavaduoti.<br />

Šios dienos pakeitimai – informacija mokiniams. Gal būt tai bus jiems vienas iš įdomiausių<br />

sąrašų, norint, pavyzdžiui, sužinoti, kuriai pamokai nebūtina ruoštis.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 80


Pavadavimų suvestinė:<br />

Nurodyti laikotarpį, kuriam norite gauti statistinę<br />

informaciją.<br />

Nurodykite, ar norite kad programa apskaičiuotų ir<br />

sumines stulpelių vertes bei pasirinkite formatą:<br />

• Valandos – kiek valandų mokytojas pavadavo<br />

pamokas<br />

• Dienos - kiek dienų pavadavo<br />

• Dienos (valandos) – valandos ir skliausteliuose –<br />

dienos.<br />

Pasirinkite, kokius pavadavimų tipus norėtumėte<br />

atspausdinti.<br />

Pakeistų (pavaduotų) mokytojų suvestinė - bus sukurta ataskaita, parodanti kiek kartų<br />

mokytojas negalėjo vesti pamokų ir dėl kokių priežasčių. Čia dar galima pasirinkti ar norėtumėte<br />

kad būtų suskaičiuotos viršvalandinės pamokos. Jei viršvalandžiai nėra naudojami, šią nuostatą<br />

galite ignoruoti.<br />

Eksportuoti nedalyvavusius ir pavaduojančius – šio sąrašo eksportavimas į Excel<br />

programą.<br />

Pavadavimų tvarkaraščių eksportavimas į HTML formatą<br />

Galima eksportuoti pavadavimų tvarkaraščius į HTML bei XML formatus. Eksportuojant bus<br />

atsižvelgiama į nustatytus spausdinimo pasirinkimus – kokius stulpelius eksportuoti, kokia<br />

tvarka, kaip išrūšiuoti.<br />

12. Pavadavimų tvarkaraščių spausdinimo nustatymų keitimas<br />

Spausdinimo nustatymuose (paspauskite ikonėlę<br />

pakeisti spausdinamų dokumentų išvaizdą.<br />

, po to pasirinkite ‘Spausdinti’) galite<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 81


Spausdinamų pavadavimų tvarkaraščių bei ataskaitų išvaizdą galima lengvai keisti:<br />

Žemiau parodyta, kaip pakeisti dienos pavadavimų tvarkaraštį, tačiau taip pat yra keičiami ir visi<br />

kiti šios programos spausdinami dokumentai.<br />

Paspauskite dešiniu pelės<br />

mygtuku bet kurį tekstą, ir<br />

galėsite pakeisti jo šriftą bei<br />

dydį.<br />

Paspauskite ‘Stulpelių’<br />

mygtuką, ir atsiras stulpelių<br />

dialogo langas. Jo aprašymas<br />

pateiktas žemiau.<br />

Norėdami pakeisti stulpelio<br />

plotį, pele patraukite mėlynas<br />

linijas.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 82


Parinkite kuriuos stulpelius Jūs norite<br />

spausdinti.<br />

Parinkite stulpelių eilės tvarką.<br />

Parinkite rūšiavimo tvarką.<br />

Parinkite, ar norėsite, kad eilutės su tokiu pačiu<br />

įrašu būtų sugrupuotos.<br />

Pasirinkite standartinius spausdinimo<br />

parametrus.<br />

13 Atsarginės kopijos<br />

Paspaudus<br />

ikonėlę, atsivers toks langas:<br />

Pradėti naują pavadavimų programą. Ši funkcija ištrins iki šiol<br />

buvusią pavadavimų informaciją ir paruoš programą naujiems<br />

mokslo metams. Šį mygtuką reikia paspausti mokslo metų<br />

pradžioje.<br />

Sukurti rezervinę pavadavimų programos bylą ar ją atstatyti iš<br />

rezervinės kopijos.<br />

Programa taip pat sukuria rezervinę pavadavimų programos<br />

bylą automatiškai. Čia yra jų sąrašas, ir jas galima atverti paspaudus ‘Atstatyti rezervinę bylą’ mygtuką.<br />

14 Tvarkaraščio keitimas metų bėgyje<br />

Kartais tvarkaraštis gali pasikeisti trimestro metu. Tas pat gali įvykti ir su pavadavimų<br />

tvarkaraščiu. Lygiai taip pat, kaip buvo pasirinkta pirmoji tvarkaraščių programa, Jūs galite<br />

pasirinkti ir kitą tvarkaraštį ir nurodyti, nuo kada jis galioja. Pavyzdžiui, jei yra egzaminų savaitė<br />

ir jei šią savaitę tvarkaraštis yra kitoks, pasirinkite šį tvarkaraštį tai savaitei, ir nurodykite kad<br />

vėliau vėl galios bendras tvarkaraštis.<br />

Taip pat 3 skyriuje buvo aprašyta, kaip galima pasirinkti kitos dienos tvarkaraštį.<br />

Įrašius pavadavimų informaciją, ji yra išsaugoma /Timetables/Supl/ direktorijoje. Todėl, jei<br />

pasirinksite kitą tvarkaraštį kuris turi tokį pat pavadinimą ir įrašysite jam pavadavimų<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 83


informaciją, programa paklaus, ar ją įrašyti vietoj senosios bylos. Rekomenduotina tokiai bylai<br />

suteikti kitokį vardą, kad nedingtų ankstesnė pavadavimų programos byla.<br />

Galima pakeisti ir Pavadavimų programos išvaizdą (apvalkalus):<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 84


Dažniau pasitaikantys Tvarkaraščių programos naudojimo klausimai<br />

Kaip priskirti kabinetus mokytojams, o ne klasėms<br />

Įvedant kabinetus geriau juos priskirti bendriems kabinetams, o ne klasės saviems kabinetams.<br />

Po to, įvedant pamokas, mokytojams reikia pažymėti “Kiti galimi kabinetai” ir pasirinkti tą, kurį<br />

norite priskirti mokytojui.<br />

Kitas būdas būtų pasirinkti "Aprašymai", "Pakeisti", pasirinkti discipliną, po to pasirinkti<br />

mokytoją, pasirinkti “Kabinetai”, “Pakeisti”, “Kiti galimi kabinetai”, išrinkti reikiamą kabinetą<br />

bei paspausti mygtuką “Pakeisti”. Šis būdas galbūt net geriau tinka nei pirmuoju atveju, ypač jei<br />

jau mokytojai ir jų pamokos yra įvesti į programos duomenis.<br />

Kaip mokytojų, disciplinų, kabinetų, klasių sąrašus importuoti į programą iš tekstinių ar<br />

Excel rinkmenų<br />

Importui reikia naudoti programos meniu funkciją “Bylos-Importuoti-Importuoti iš laikinos<br />

atminties (Clipboard)”.<br />

Prieš tai reikia Excel lentelėje atsidaryti duomenis, kuriuos norėsite importuoti, ir juos<br />

nukopijuoti į laikinąją atmintį (pasirinkus “Edit, Copy”).<br />

Po to tvarkaraščių programoje reikia pasirinkti, kuriuos sąrašus norėsite importuoti: mokytojus,<br />

klases, kabinetus, disciplinas ar pamokas ir Tvarkaraščių importo lange, paspaudus pele ant<br />

stulpelių, pasirinkti jų pavadinimus.<br />

Pastaba: Importuojant disciplinų sąrašus, Excel lentelėje būtinai turi būti du laukai - pavadinimas<br />

ir sutrumpinimas.<br />

Kaip nurodyti programai, kad kabinete vienu metu turi vykti užsiėmimai kelioms<br />

klasėms arba visai klasei ir kelioms kitos klasės grupėms ar pan.<br />

Reikia pasirinkti “Aprašymai”, “Klasės”, “Pamokos”, pasirinkti norimą pamoką, “Redaguoti<br />

pamoką”, “Jungtinės klasės”, ir šiame lange parinkti (sujungti) norimas klases ir/arba grupes.<br />

Jeigu pamoką veda daugiau nei vienas mokytojas, jų pridėti galima pasirinkus “Kitas mokytojas”<br />

mygtuką, o jei tai pamokai reikia daugiau kabinetų, pasirinkite “Kiti kabinetai”.<br />

Ką daryti kad padalinus klasę į dvi (ar kelias) grupes, joms pamokos vyktų vienu metu<br />

Pamokų tarpusavio sąryšio lange pasirinkite: “Šios disciplinos išvardintoms klasėms turi<br />

prasidėti vienu metu”.<br />

Taip pat galite pamėginkite ne dalinti klasę į dvi grupes, o priskirti du mokytojus visai klasei tai<br />

pamokai su “Pamokos”, “Redaguoti pamoką”, “Kitas mokytojas”.<br />

Kitas variantas būtų dalinti klasę į kiekvienai disciplinai atskiras grupes, pvz.: Anglų1, Anglų2;<br />

Tikyba1, Tikyba2 ar pan. Padalinus klasę tiesiog į dvi grupes (pvz. Pirma grupė, Antra grupė)<br />

programa mano, kad padalijimas yra toks pat tiek, pavyzdžiui, tikybai, tiek anglų kalbai, ir,<br />

sudarydama tvarkaraštį nežino, kad norėtumėte, jog anglų kalba vyktų abiem grupėms tuo pačiu<br />

metu.<br />

Ar galima sudaryti tvarkaraštį, jei pamokos mokykloje vyksta dviem pamainomis<br />

Taip, tereikia nurodyti didesnį pamokų skaičių per dieną (pavyzdžiui 12 pamokų), sudaryti<br />

bendrą tvarkaraštį ir po to su funkcija “Peržiūra”, “Apibūdinti” sukurti dvi skirtingas<br />

tvarkaraščio peržiūras, pavyzdžiui "1-ma Pamaina", "2-ra Pamaina", joms priskiriant atitinkamas<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 85


klases. Po to bus galima šias skirtingas tvarkaraščio dalis peržiūrėti ar eksportuoti į Excel<br />

atskirai.<br />

Ar galima į Tvarkaraščių programą importuoti duomenis iš Mimoza programos<br />

Taip, Mimozos duomenis į Tvarkaraščių programą galima perkelti taip:<br />

- Mimozoje atidaryti “Components” langą, pasirinkti “Copy onto the<br />

Clipboard, 2/Codes, names and Categories”.<br />

- Pereiti į Tvarkaraščių programą, naujame tvarkaraščio lange pasirinkti:<br />

“Bylos”, “Importuoti”, “Mimosa”. Paspausti mygtuką “Atnaujinti iš laikinosios<br />

atminties”, po to - "Import Components".<br />

- Grįžti i Mimosa programą. Atidaryti langą : “Courses”, pasirinkti “Copy onto<br />

the Clipboard, 7/Codes, names and lectures of Components”.<br />

- Pereiti į Tvarkaraščių programą, paspausti mygtuką “Atnaujinti iš laikinosios<br />

atminties”, “Import Courses”.<br />

- Paspausti mygtuką 'Atšaukti'.<br />

Tačiau individualių mokinių sąrašo šiuo būdu importuoti negalima, kaip jį<br />

importuoti yra aprašyta čia: "Kaip importuoti mokinių sąrašą į seminarų langą".<br />

Ar programa tinka profilinio mokymo klasių tvarkaraščiams sudaryti<br />

Taip, tinka. Tvarkaraščių programoje ši galimybė yra pavadinta “Seminarais” (“Aprašymai”,<br />

“Seminarai”).<br />

Atskirus mokinius bei jų pasirinktus užsiėmimus galima įvesti “Seminarų” lange. Detalesnė<br />

informacija – šio vadovo “Seminarų” skyriuje. Taip pat pažiūrėkite su programa esančius<br />

pavyzdžius, kuriose yra panaudota ši funkcija: Lithuania1.roz, Gymnazium.roz.<br />

Kitas būdas sukurti tvarkaraštį profilinėms klasėms yra įvesti disciplinas, kurios gali vykti vienu<br />

metu, kaip jungtines, pavyzdžiui Ch_Bio_Fi, Ang_Vok_Ru_Pr, F_Inf, priskirti joms atitinkamus<br />

mokytojus ir reikiamą skaičių kabinetų. Galima pamėginti sudėti šias pamokas pele, jas<br />

užrakinti, o po leisti programai kurti likusį tvarkaraštį. Pavyzdyje Lithuania1.roz 11-oms klasėms<br />

sukurtos tokios pamokos, o 12-oms jos įvestos kaip seminarai.<br />

Kaip į programą įvesti seminarus<br />

Seminarą galima įvesti tiesiog klasei priskiriant pamoką ir tuo metu nurodant, kad klasės grupė<br />

yra "Seminaras". Po to, nuėjus į Seminarų langą, galima įvesti klasės mokinius ir jiems priskirti<br />

šį bei kitus seminarus.<br />

Taip pat žiūrėkite aprašymą programos “<strong>Vartotojo</strong> vadove”.<br />

Kaip seminarus sudėti į tvarkaraštį<br />

Tai yra labai paprasta. Pasirinkite seminarą ir padėkite jį į tvarkaraštį su pele. Jei tuo metu<br />

laikysite nuspaustą ‘Ctrl’ mygtuką, programa įdės į tvarkaraštį ir kitus seminarus, kurie gali vykti<br />

tuo pačiu metu su šiuo seminaru. Taip programa užtikrins, kad seminarų pozicijų skaičius<br />

tvarkaraštyje būtų minimalus.<br />

Taip pat žiūrėkite skyrių “Patobulinta seminarų funkcija” <strong>Vartotojo</strong> vadovo aprašyme “Naujos<br />

2004 metų programos funkcijos”.<br />

Kaip importuoti mokinių sąrašą į seminarų langą<br />

Pirmiausia į programą reikia įvesti seminarus, nurodant kas juos dėsto, kiek kartų per savaitę ir<br />

kitą reikiamą informaciją.<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 86


Po to iš Seminarų lango (“Aprašymai”, “Seminarai”) paspaudus mygtuką "Excel->Import"<br />

nurodyti, iš kokios elektroninės lentelės reikia importuoti duomenis. Elektroninės lentelės forma<br />

turi atitikti jau įvestus seminarus, t.y. joje turi būti nurodomas mokinys, jo klasė, seminarų<br />

pavadinimai (turi sutapti su jau įvestais seminarais) bei mokinių pasirinkimai. Detalesnė<br />

informacija su Excel lentelės formos pavyzdžiu yra pateikta programos “<strong>Vartotojo</strong> vadove”,<br />

skyriuje “Mokinių sąrašo importavimas į seminarų langą”.<br />

Ar galima spausdinti atskirus tvarkaraščius mokiniams<br />

Taip, tereikia “Spausdinimo srities” lange varnele pažymėti “Tvarkaraščiai mokiniams” langelį.<br />

Mūsų koledže mokytojai vadinami dėstytojais, klasės grupėmis, yra ir kitų terminų<br />

pakeitimų. Ar galima padaryti, kad programoje šie terminai būtų tokie pat, kaip ir mūsų<br />

naudojami<br />

Taip, tą galima padaryti, kreipkitės į mus.<br />

Ar galima padaryti, kad programa priskirtų sporto salei vienu metu ne daugiau nei 2<br />

klases<br />

Programa negali atsižvelgti į kabineto ar salės dydį, tačiau šiuo atveju galima 2 klases sujungti į<br />

vieną fizinio lavinimo pamoką, arba sukurti 2 sporto sales, nors teturite 1 salę - tuomet vienu<br />

metu programa paskirs į šias sales ne daugiau nei 2 klases. Jeigu į salę telpa 3 klasės, sukurkite 3<br />

sales, pvz. Salė1, Salė2 ir Salė3.<br />

Kaip nurodyti, kad, pavyzdžiui, 10 A klasei matematika nebūtų paskutinė, arba būtų<br />

vėlesnė pamoka tik kartą per savaitę<br />

Galima užduoti matematikos disciplinai kad, pavyzdžiui, 5 ir 6 pamoka jai pažymėta klaustuku,<br />

ir nurodyti, kad "Max. pažymėta klaustuku" yra 1, tuomet tik vieną kartą per savaitę programa ją<br />

įdės į 5 ar 6-tą pamoką.<br />

Galima ir per pamokų saryšius - nurodyti, kad 10 A klasei, pavyzdžiui, trys matematikos<br />

pamokos turi baigtis iki 4-os pamokos. (Pamokų tarpusavio sąryšiai, Pamokos paskirstymas per<br />

savaitę, Nustatymai, "3" pamokos turi vykti iki šios valandos "4".<br />

Kaip galima padaryti, kad programa sukurtų langų klasių tvarkaraščiuose<br />

Programa, sudarydama tvarkaraštį, langų klasėms nepadaro. Šiuo atveju galima sukurti keletą<br />

"tuščių" pamokų ir nurodyti, kad jos gali vykti, pavyzdžiui, nuo 3 iki 5 pamokos.<br />

- Applied Software Consultants s. r.o, Svoradova 7, 811 03 Bratislava, Slovakia, EU<br />

tel.: +421-2-544 11841; http://www.asctimetables.com<br />

Distributorius:<br />

UAB "Tarptautinis verslo tinklas"<br />

Basanavičiaus g. 6, 01118 Vilnius, Lietuva<br />

Tel.: (8-5) 212 24 30, Faksas: (8-5) 212 24 35<br />

El. paštas: office@ibn.lt, WEB: www.ibn.lt<br />

© 2002 – 2006, UAB "Tarptautinis verslo tinklas"<br />

redakcija: 2005-08-16<br />

©2002-2006 UAB “Tarptautinis verslo tinklas” http://www.ibn.lt ; el. paštas: office@ibn.lt , tel.: 8-5-2122430 87

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!