PDF failas, 1156 KB

Finansų valdymo ir apskaitos informacin÷s sistemos kūrimo ir diegimo (FVAIS)
projektas
FVAIS mokymų medžiaga. Gautinos ir mok÷tinos sumos.
2.3.3 Transporto išlaidų apskaita [procesas 5.4.2]
Procedūra inicijuojama, kai transporto priemon÷ perduodama naudoti veikloje
pasirašytu IT perdavimo naudoti veikloje aktu ir jai priskiriamas tarnautojas, atsakingas už
tos transporto priemon÷s naudojimą, saugojimą ir techninę priežiūrą.
Transporto priemon÷s darbo apskaitos pirminis dokumentas yra kelion÷s lapas,
kuris yra išduodamas ne ilgesniam kaip vieno m÷nesio ar komandiruot÷s laikotarpiui.
Kelion÷s lapai pildomi nurodant juose reikalingą informaciją (pvz., ridą, degalų
sunaudojimą) automobilio naudojimo metu. Išduoti ir užpildyti transporto kelion÷s lapai
grąžinami ataskaitinio laikotarpio pabaigoje tolesnei apskaitai vykdyti.
Tuo atveju, jeigu ataskaitinis laikotarpis baig÷si ir automobilis per ataskaitinį
laikotarpį buvo naudojamas tik tarnybiniais tikslais, yra registruojamos sąskaitos faktūros,
susijusios su patirtomis išlaidomis automobilių naudojimo metu (pvz., sąskaita faktūra už
kurą).
Remiantis kelion÷s lapuose nurodyta informacija, sistemoje registruojamas
sunaudoto atitinkamos kuro rūšies kiekis pagal transporto priemonę ir atskaitingą asmenį.
Sistemoje atsargos kortel÷ aprašoma kaip kuras, skirtas konkrečiai transporto
priemonei, t. y. pajamavimo metu informacija suvedama į pirkimo SF dokumentus,
eilut÷se nurodant kurą atskiromis atsargų kortel÷mis (pagal kiekvieną transporto
priemonę), kiekio laukelyje vedamas kuro kiekis, kuris buvo piltas į konkrečias transporto
priemones, kaina, sumos laukelyje sistema paskaičiuos sumą, detalizuojančių požymių
laukuose nurodoma ekonomin÷ klasifikacija, finansavimo šaltinis, funkcin÷ klasifikacija.
2.3.3.1 Sunaudoto kuro registravimas [5.4.2/3]
Remiantis kelion÷s lapuose nurodyta informacija, sistemoje registruojamas
sunaudoto atitinkamos kuro rūšies kiekis pagal transporto priemonę ir atskaitingą asmenį.
VX411-GMMM-0.0.3 Lapas 50 / 54