PATVIRTINTA Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos ...

PATVIRTINTA
Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos
Respublikos vidaus reikalų ministerijos
direktoriaus
2011 m. balandžio 7 d. įsakymu Nr. (29)4R-27
GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS
REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo
reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos
vidaus reikalų ministerijos (toliau – Tarnyba) darbo tvarką.
2. Tarnyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos
Respublikos tarptautinėmis sutartimis, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais,
vidaus reikalų ministro įsakymais, Tarnybos nuostatais, šiuo Reglamentu ir kitais teisės aktais.
3. Tarnyba savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo,
nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo
administravimo įstatyme (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatytais principais.
4. Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, kitose valstybės
institucijose ir įstaigose Tarnybai atstovauja direktorius arba pagal kompetenciją jo pavedimu
direktoriaus pavaduotojas arba kitas Tarnybos valstybės tarnautojas.
II. BENDRIEJI TARNYBOS STRUKTŪROS IR DARBO KLAUSIMAI
TARNYBOS DIREKTORIUS IR TARNYBOS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAI
5. Tarnybai vadovauja direktorius, kuris atsakingas už Tarnybai pavestų uždavinių ir funkcijų
įvykdymą bei už Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos įgyvendinimą, vidaus reikalų
ministro, ministerijos kanclerio ir ministerijos viceministro pagal kompetenciją pavedimų vykdymą.
6. Tarnybos direktorių (toliau – direktorius) Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo
(Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš jų vidaus
reikalų ministras.
7. Direktorius yra pavaldus ir atskaitingas vidaus reikalų ministrui.
8. Direktorius turi pavaduotoją (pavaduotojus), kurį (kuriuos), kaip karjeros valstybės
tarnautoją (tarnautojus), priima į pareigas ir atleidžia iš jų nustatyta tvarka. Direktoriaus pavaduotojo
(pavaduotojų) kompetenciją nustato direktoriaus patvirtinti pareigybės aprašymai. Direktoriaus
pavaduotojas (pavaduotojai) padeda direktoriui formuoti Tarnybos veiklos nuostatas ir prioritetus,
priimti ir įgyvendinti sprendimus. Direktoriaus pavaduotojas koordinuoja direktoriaus įsakymu
priskirtų Tarnybos administracijos padalinių veiklą.
9. Laikinai nesant direktoriaus, jo funkcijas atlieka direktoriaus pavaduotojas. Jei
pavaduotojų yra daugiau nei vienas, laikinai nesant direktoriaus, jo funkcijas atlieka direktoriaus
įgaliotas direktoriaus pavaduotojas.
10. Direktorius:
10.1. atsako už Tarnybai nustatytų veiklos tikslų įgyvendinimą ir funkcijų atlikimą,
Tarnybos darbo organizavimą ir jam pavestų funkcijų atlikimą;
10.2. atstovauja Tarnybai Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Vidaus
reikalų ministerija) administracijos padaliniuose, įstaigose prie Vidaus reikalų ministerijos, Vidaus

2
reikalų ministerijos įsteigtose įstaigose ir įmonėse bei kitose valstybės ir savivaldybių institucijose
ir įstaigose, santykiuose su kitais fiziniais ir juridiniais asmenimis Lietuvoje bei užsienyje;
10.3. užtikrina, kad Tarnybos veikloje būtų laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų ir
Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, būtų vykdomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės
nutarimai, vidaus reikalų ministro įsakymai ir kiti teisės aktai;
10.4. priima įsakymus ir kontroliuoja jų vykdymą;
10.5. tvirtina Tarnybos darbo reglamentą, vidaus tvarkos taisykles, administracijos
padalinių nuostatus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis,
pareigybių sąrašus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių
aprašymus ir kitus vidaus administravimo dokumentus;
10.6. įstatymų nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš jų Tarnybos valstybės
tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), juos skatina ar
skiria nuobaudas ir pašalpas, suteikia Tarnybos valstybės tarnautojams kvalifikacines klases;
10.7. užtikrina racionalų ir efektyvų Tarnybai skiriamų lėšų, technikos ir kitų materialinių
išteklių panaudojimą;
10.8. atsako už Tarnybos efektyvios vidaus kontrolės, įskaitant finansų kontrolę, sukūrimą,
jos veikimą bei tobulinimą;
10.9. teisės aktų nustatyta tvarka Tarnybos vardu pasirašo sutartis ir susitarimus su Lietuvos
Respublikos ir užsienio valstybių asmenimis;
10.10. Tarnybos vardu pasirašo ieškininius pareiškimus, prašymus (skundus), atskiruosius,
apeliacinius, kasacinius skundus ir kitus procesinius dokumentus;
10.11. planuoja metinį ir perspektyvinį Tarnybos biudžetus, kontroliuoja jų vykdymą;
10.12. atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.
11. Su direktoriaus įsakymais valstybės tarnautojus ir darbuotojus pagal paskirstymo
rodyklėje pateiktą sąrašą ne vėliau kaip kitą darbo dieną supažindina Veiklos ir valdymo
organizavimo skyrius.
TARNYBOS ADMINISTRACIJA
12. Tarnybos struktūra formuojama atsižvelgiant į įstatymų ir kitų teisės aktų Tarnybai
pavestos srities valstybės valdymo funkcijas.
13. Tarnybos administracijos struktūrą sudaro sudaro:
13.1. vadovybė – direktorius ir direktoriaus pavaduotojas (pavaduotojai), kuruojantys
atskiras Tarnybos veiklos sritis;
13.2. skyriai:
13.2.1. Veiklos ir valdymo organizavimo skyrius;
13.2.2. Registro strateginio vystymo ir saugos skyrius;
13.2.3. Civilinės būklės duomenų tvarkymo skyrius;
13.2.4. Asmens duomenų tvarkymo skyrius;
13.2.5. Duomenų kokybės kontrolės skyrius;
13.2.6. Interesantų aptarnavimo skyrius;
13.2.7. Sertifikatų tvarkymo skyrius.
14. Tarnybos administracijos padaliniai darbą organizuoja vadovaudamiesi direktoriaus
patvirtintais jų nuostatais, direktoriaus pavaduotojas (pavaduotojai), skyrių vedėjai ir kiti valstybės
tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais pagal Valstybės tarnautojų pareigybių
aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d.
nutarimu Nr. 685 (Žin., 2002, Nr. 51-1953, 2007, Nr. 50-1922; 2008, Nr. 49-1809), darbuotojai –
pareigybių aprašymais.

3
TARNYBOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS.
15. Tarnybos veikla organizuojama vadovaujantis vidaus reikalų ministro patvirtintu metiniu
veiklos planu, kuris rengiamas vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos
Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 (Žin., 2002, Nr. 57-2312; 2010,
Nr. 102-5279), ir skelbiamas Tarnybos interneto tinklalapyje. Tarnybos metinio veiklos plano
vykdymą vertina Vidaus reikalų ministerijos Vidaus audito skyrius. Tarnybos metinių veiklos planų
įgyvendinimą kontroliuoja Tarnybos direktorius.
16. Tarnybos metinių veiklos planų projektų rengimą organizuoja Veiklos ir valdymo
organizavimo skyrius.
17. Tarnybos metines veiklos ataskaitas Vidaus reikalų ministerijai pristato direktorius.
18. Direktorius ar direktoriaus pavaduotojas (pavaduotojai) gali organizuoti posėdžius, jeigu
būtina apsvarstyti rašto ar rengiamo dokumento projektą, kuriam buvo pateikta pastabų, papildymų
ar pakeitimų iš kitų institucijų, Tarnybos administracijos padalinio ar valstybės tarnautojo.
DOKUMENTŲ PASIRAŠYMAS
19. Įstatymų nustatyta tvarka direktorius pasirašo įsakymus, siunčiamus raštus ir kitus
įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų jam priskirtus pasirašyti dokumentus –
sutartis ir susitarimus, finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, ir kita. Nesant direktoriaus,
šiuos dokumentus pasirašo direktoriaus pavaduotojas.
Direktorius vizuoja Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamentui teikiamus Tarnybos
parengtus teisės aktų projektus.
20. Direktoriaus pavaduotojas (pavaduotojai) pagal kompetenciją pasirašo:
21.1. raštus fiziniams ir juridiniams asmenims;
21.2. kitus teisės aktų jiems pasirašyti priskirtus dokumentus.
22. Tarnybos Interesantų aptarnavimo skyriaus vedėjas turi teisę pasirašyti raštus pagal jo
kompetencijai priskirtą sritį.
23. Siunčiami dokumentai (raštai) įforminami Tarnybos blanke.
Prieš pateikiant direktoriui pasirašyti siunčiamus dokumentus (raštus), jie turi būti vizuoti
tiesioginio dokumento (rašto) rengėjo, kitų už dokumento parengimą atsakingų darbuotojų, Veiklos
ir valdymo organizavimo skyriaus darbuotojo – jei dokumentas (raštas) susijęs su teisės aktais arba
finansiniais klausimais.
24. Direktoriui teikiami pasirašyti įsakymai vizuojami per dvi darbo dienas:
24.1. tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais – įsakymą rengęs valstybės tarnautojas;
24.2. personalo klausimais – įsakymo rengėjas – kitų administracijos padalinių vedėjai, jeigu
tai susiję su jų funkcijomis.
25. Jeigu vizuojantis darbuotojas turi pastabų ir pasiūlymų arba parengtas dokumentas
(raštas), įsakymas neatitinka galiojančių teisės aktų, nuoroda apie pastabas arba atskirąją nuomonę
dėl dokumento (rašto) rašoma virš vizos – „Pastabos pridedamos“. Pastabos rengiamos ir
įforminamos taip, kad atitiktų Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų
departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d.
įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169), reikalavimus.
26. Prireikus direktorius gali nustatyti kitokias dokumentų pasirašymo taisykles.
III. PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ
LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS, MINISTRO PIRMININKO PAVEDIMAI
27. Direktorius užtikrina, kad Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko
pavedimai būtų įvykdyti tinkamai ir nustatytu laiku.

4
28. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai ar Ministrui
Pirmininkui pavedus – Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanclerio pavedimai (išskyrus pavedimus
parengti atitinkamą teisės akto projektą) – turi būti įvykdyti per 10 darbo dienų nuo jų gavimo
Tarnyboje dienos, jeigu nenurodytas konkretus įvykdymo terminas, išskyrus atvejus, kai iš pavedimo
aplinkybių matyti, kad toks pavedimas dėl objektyvių priežasčių negali būti įvykdytas per 10 darbo
dienų. Pavedimai parengti atitinkamo teisės akto projektą turi būti įvykdyti per 3 mėnesius nuo jų
gavimo Tarnyboje dienos, jeigu pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas
pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo terminas.
DIREKTORIAUS, DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO (PAVADUOTOJŲ) PAVEDIMAI
29. Pavedimai gali būti duodami direktoriaus įsakymais, rezoliucijomis, pagal kompetenciją
direktoriaus pavaduotojo rezoliucijomis, kitokia rašytine ar žodine forma. Žodžiu pavedimai
duodami, jei nereikia atlikti tyrimo ir raštu rengti atsakymo.
30. Jeigu direktoriaus pavedimas skirtas keliems vykdytojams, tai atsakingas už jo įvykdymą
darbuotojas nurodomas pirmuoju ir jis privalo organizuoti pavedimo vykdymą. Kiti vykdytojai yra
taip pat atsakingi už pavedimo įvykdymą laiku. Pirmajam vykdytojui pareikalavus, kiti vykdytojai
pagal savo kompetenciją turi pateikti visą reikalingą medžiagą bei savo pasiūlymus likus ne mažiau
kaip 3 kalendorinėms dienoms iki pavedimo įvykdymo termino.
31. Jeigu į Tarnybą atsiųstame dokumente arba atskiruose jo punktuose jau nurodytas
įvykdymo terminas, direktorius savo rezoliucijose konkrečiam vykdytojui gali nustatyti ir trumpesnį
terminą.
32. Jeigu vykdytojas per nustatytą terminą dėl tam tikrų objektyvių priežasčių negali
įvykdyti užduoties, jis raštu ar žodžiu kreipiasi į direktorių su prašymu atidėti įvykdymo terminą.
33. Jeigu valstybės tarnautojas ar darbuotojas per nustatytą terminą išsamiai neįvykdo
pavedimo, neatsako rašto, neišnagrinėja dokumento ir nepraneša apie jo vykdymo eigą, jis privalo
raštu pateikti pasiaiškinimą direktoriui. Pasiaiškinime jis turi nurodyti pateisinamas pavedimo
neįvykdymo priežastis.
34. Direktorius, gavęs vykdytojo pasiaiškinimus dėl pavedimo neįvykdymo, priima
sprendimą dėl naujo vykdymo termino. Esant reikalui, direktorius įstatymų nustatyta tvarka
sprendžia dėl tarnybinės nuobaudos atsakingiems vykdytojams taikymo.
35. Jeigu į raštą atsakyta žodžiu arba dokumente keliamos užduotys įvykdytos kitokiu būdu
nei nurodyta rezoliucijoje, tai turi būti suderinta su direktoriumi ir pažymėta ant gauto rašto.
36. Laikoma, kad pavedimas įvykdytas, jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos
atsakyta iš esmės, arba nustatyta, kad šio pavedimo įvykdyti neįmanoma dėl objektyvių teisės aktais
pagrįstų priežasčių. Kai pavedimas įvykdomas ne raštu (pvz., telefonu), vykdytojas tai užrašo
dokumento pirmame lape virš apatinės paraštės, pasirašo ir nurodo datą.
37. Direktoriaus pavedimų vykdymo terminus kontroliuoja Veiklos ir valdymo organizavimo
skyrius.
38. Sutarčių, sudarytų remiantis viešųjų pirkimų nuostatomis, vykdymo terminus
kontroliuoja pirkimo iniciatorius arba sutartyje su tiekėju nurodytas atsakingas Tarnybos
darbuotojas, arba atskiru direktoriaus įsakymu patvirtintas asmuo, o šių sutarčių atsiskaitymo sąlygų
vykdymą – Veiklos ir valdymo organizavimo skyriaus specialistas, atsakingas už finansų tvarkymą.
IV. ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS
ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS DERINTI
39. Įstatymams ir kitiems teisės aktų projektams (toliau – teisės aktų projektai) rengti gali būti
sudaromos darbo grupės.
40. Tarnybos rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų
teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymą (Žin., 1995, Nr. 41-991), Įstatymų ir kitų teisės aktų

5
rengimo rekomendacijas, patvirtintas Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio
17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002, Nr. 50-1923), ir Dokumentų rengimo taisykles,
patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio
direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169).
41. Parengti teisės aktų projektai suinteresuotoms institucijoms teikiami derinti ir derinami
teisės aktų nustatyta tvarka.
KITŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS INSTITUCIJŲ PATEIKTŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ
DERINIMAS
42. Tarnyba teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją teikia pastabas ir pasiūlymus dėl
jai pateiktų derinti kitų valstybės institucijų ar įstaigų parengtų teisės aktų projektų.
43. Pateiktus Tarnybai vizuoti kitų valstybės institucijų ar įstaigų teisės aktų projektus
direktorius vizuoja tik po to, kai pagal kompetenciją rengę išvadas Tarnybos administracijos
padalinių vedėjai juos patikrina ir vizuoja šių teisės aktų projektų kopijas. Vizuodami teisės akto
projekto kopiją, valstybės karjeros tarnautojai patvirtina, kad jie yra susipažinę su teisės akto
projektu, jam pritaria ir prisiima atsakomybę pagal savo kompetenciją.
44. Jeigu dėl pateikto teisės akto projekto direktorius turi pastabų ir pasiūlymų, jis vizuoja jį
su pastaba, kuri pridedama prie vizuoto teisės akto projekto.
45. Jeigu direktorius teisės akto projektui pritaria be pastabų ir buvo pateiktas teisės akto
projekto originalas, tai derinimo faktas patvirtinamas direktoriaus parašu ir grąžinamas jį rengusiai
institucijai.
TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ TEIKIMAS LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBEI
46. Teisės aktų projektai Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikiami teisės aktų nustatyta
tvarka per Vidaus reikalų ministeriją.
V. TARNYBOS DOKUMENTŲ VALDYMAS
47. Už Tarnybos dokumentų valdymą teisės aktų nustatyta tvarka atsako Veiklos ir valdymo
organizavimo skyrius, vadovaudamasis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos
Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211;
2005, Nr. 132-4773) patvirtintomis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis ir Lietuvos
archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo
30 d. įsakymu Nr. 19 patvirtintomis Dokumentų rengimo taisyklėmis.
Veiklos ir valdymo organizavimo skyrius organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja
raštvedybos reikalavimų įgyvendinimą Tarnybos skyriuose, teikia metodines rekomendacijas dėl
raštvedybos reikalavimų vykdymo.
Už tvarkomųjų, informacinių, organizacinių dokumentų įforminimą, tvarkymą, apskaitą,
naudojimą, saugojimą bei jų užduočių vykdymo kontrolės organizavimą Tarnybos skyriuose
atsakingas Veiklos ir valdymo organizavimo skyrius.
48. Tarnyboje gauti dokumentai registruojami ir tą pačią dieną perduodami direktoriui arba
atsakingiems asmenims pagal kompetenciją. Dokumente dedamas jo gavimą patvirtinantis spaudas,
kuriame nurodoma dokumento gavimo data ir registracijos numeris.
Neregistruojami gauti sveikinimai, kvietimai, reklaminiai bukletai, privataus pobūdžio laiškai,
kita korespondencija, nesusijusi su atsakomybe ir rizika, kylančia dėl dokumentų neįtraukimo į
apskaitos sistemą, taip pat asmenų paklausimai, kurie nėra pasirašyti, nenurodytas vardas, pavardė,
gyvenamoji vieta (jei kreipiasi fizinis asmuo) arba pavadinimas, kodas, buveinės adresas (jeigu
kreipiasi juridinis asmuo) ir duomenys ryšiui palaikyti gali būti nenagrinėjami, jei direktorius
nenusprendžia kitaip.

6
Užsienio kalba gauti dokumentai nagrinėjami bendra tvarka. Jeigu Tarnybos direktoriaus,
direktoriaus pavaduotojo (pavaduotojų), valstybės tarnautojo, gavusio dokumentą, kalbos, kuria jis
surašytas, nemokėjimas neleidžia atsakyti į šį dokumentą, Veiklos ir valdymo organizavimo skyrius
organizuoja užsienio kalba gauto dokumento vertimą į lietuvių kalbą.
49. Gauti faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais informaciniai
dokumentai, jei yra užtikrinta jų teksto apsauga ir galima identifikuoti siuntėjo vardą, pavardę,
parašą, atspausdinami ir registruojami bendra tvarka. Jei vėliau atsiunčiamas dokumento originalas,
jis registruojamas ta pačia data ir numeriu, kaip anksčiau telekomunikacijų įrenginiais gautas
dokumentas.
50. Finansiniai dokumentai ir sutartys registracijos spaudu neantspauduojami, o perduodami
pagal kompetenciją atitinkamam administracijos padaliniui ar darbuotojui.
51. Norminiai teisės aktai, kai jie būna patvirtinti direktoriaus, registruojami ir segami į
atitinkamas bylas vadovaujantis dokumentacijos planu. Jei patvirtintas naujasis įsakymas papildo ar
pakeičia anksčiau buvusį teisės aktą, apie tai įspėja spaudas su užrašu „PAPILDYTAS“ arba
„PAKEISTAS“, kuris dedamas ant pakeisto įsakymo pirmojo lapo pirmosios pusės, įrašant nuorodą
apie naujai priimtą teisės aktą.
52. Tarnyboje visi gauti vokai atplėšiami, išskyrus vokus, ant kurių nurodytas darbuotojo
vardas, pavardė ir užrašas ar spaudas – „Asmeniškai“ (jie perduodami adresatui neatplėšti). Jei
dokumentą, gautą minėtame voke, adresatas nusprendžia užregistruoti, jį kartu su voku grąžina
Veiklos ir valdymo organizavimo skyriui.
53. Direktorius arba direktoriaus pavaduotojas, skirdamas vykdyti dokumentą, rašo
rezoliuciją dokumento laisvame plote tarp dokumento sudarytojo pavadinimo ir dokumento teksto,
neliesdami kitų rekvizitų. Rezoliucijoje, be nurodomų dokumentų užduočių vykdytojų, gali būti
trumpai išdėstoma, kaip spręsti dokumente keliamus klausimus, taip pat gali būti nurodomas
užduoties įvykdymo terminas.
54. Dokumentai su rezoliucija grąžinami juos registravusiam Veiklos ir valdymo
organizavimo skyriui, kuris atsakingas už šių dokumentų perdavimą vykdytojams bei pavedimų
įvykdymo nustatytais terminais kontrolę.
55. Dokumentas atiduodamas vykdytojui tik jam pasirašius registre arba apie tai pažymėjus
kompiuterinėje dokumentų registracijos sistemoje. Jei dokumento užduotis turi vykdyti keli
vykdytojai, pirmajam vykdytojui atiduodamas dokumento originalas, kitiems vykdytojams –
dokumento su rezoliucija kopijos. Originalą užregistravęs darbuotojas turi padaryti tiek dokumento
kopijų, kiek yra rezoliucijoje nurodytų vykdytojų.
56. Siunčiami dokumentai pasirašomi direktoriaus arba direktoriaus pavaduotojo.
Direktoriui arba direktoriaus pavaduotojui pateikiama pasirašyti parengtų siunčiamų
dokumentų, adresuotų keliems įvardytiems adresatams, tiek originalo egzempliorių, kiek nurodyta
adresatų. Jei siunčiamas dokumentas siunčiamas pagal adresatų sąrašą ar apibendrintai nurodytiems
adresatams, direktoriui arba direktoriaus pavaduotojui pateikiamas pasirašyti vienas dokumento
egzempliorius (originalas), o adresatams išsiunčiamos teisės aktų nustatyta tvarka siunčiamo
dokumento patvirtintos kopijos ar patvirtinti nuorašai.
Siunčiamame dokumente turi būti nurodyta dokumento rengėjo nuoroda (dokumentą
parengusio valstybės tarnautojo ar darbuotojo vardas (vardo raidė) ir pavardė, galimi ryšio
duomenys (telefono numeris, fakso numeris, elektroninio pašto adresas). Taip pat būtina Veiklos ir
valdymo organizavimo skyriui palikti vizuotą siunčiamo dokumento egzemplioriaus kopiją. Jei
dokumento originalas nėra siunčiamas, rengėjas pasirašo kitoje lapo pusėje.
57. Tarnybos vardu sudaromos asmens duomenų teikimo sutartys ir susitarimai registruojami
Veiklos ir valdymo organizavimo skyriuje, o prekių, paslaugų ir darbų pirkimo sutartys pas už
viešuosius pirkimus atsakingą asmenį.
58. Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslaptį sudarantys dokumentai traukiami į
apskaitą, rengiami, įforminami, siunčiami, gaunami, naudojami, dauginami, naikinami bei saugomi
laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019;
2004, Nr. 4-29) ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintų dokumentų administravimą ir

7
įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimų. Užsienio valstybių ar tarptautinių organizacijų
paslaptį sudaranti informacija, perduota Lietuvos Respublikai, saugoma ir naudojama Tarptautinių
sutarčių įstatymo ir Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka.
VI. UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ, TARPTAUTINIŲ
INSTITUCIJŲ IR ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ PRIĖMIMAS
59. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų vizitus
organizuoja Veiklos ir valdymo organizavimo skyrius. Jeigu susitikimas vyksta su tam tikro
skyriaus valstybės tarnautojais, jį organizuoja tas skyrius.
60. Darbotvarkę ir kitą susijusią su susitikimu medžiagą rengia ir teikia Veiklos ir valdymo
organizavimo skyrius arba jį organizuojantis skyrius. Ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki vizito
dienos, darbotvarkė ir kita su vizitu susijusi medžiaga pateikiama dalyvaujantiems susitikimuose
asmenims. Išimtiniais atvejais darbotvarkė ir kita su susitikimu susijusi medžiaga direktoriui arba
direktoriaus pavaduotojui (pavaduotojams) gali būti pateikiama likus mažiau kaip 3 darbo dienoms.
61. Kiekvieną kartą, priimant oficialius svečius, direktorius patvirtina šio priėmimo išlaidų
sąmatą. Priėmimo išlaidos apmokamos pagal faktines išlaidas iš biudžeto lėšų, skirtų
reprezentacinėms išlaidoms.
62. Pateikiamos apmokėti svečių priėmimo išlaidų sąskaitos turi būti pasirašytos direktoriaus.
Lydinčiųjų asmenų, jei jie numatyti sąmatoje, išlaidos apmokamos ta pačia tvarka kaip ir svečių.
VII. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR INFORMACIJOS TEIKIMAS PAGAL
VISUOMENĖS PAKLAUSIMUS
63. Informacija visuomenei teikiama vadovaujantis Lietuvos Respublikos visuomenės
informavimo įstatymu (Žin., 1996, Nr. 71-1706; 2006, Nr. 82-3254).
64. Su visuomenės informavimo priemonėmis bendrauja tik direktorius arba direktoriaus
pavaduotojas (pavaduotojai). Direktoriui arba direktoriaus pavaduotojui (pavaduotojams) pavedus,
su visuomenės informavimo priemonėmis gali bendrauti kiti Tarnybos valstybės tarnautojai ar
darbuotojai.
65. Informacija asmenims teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės
ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008) ir kitų
teisės aktų nustatyta tvarka.
VIII. ASMENŲ PRAŠYMŲ, SKUNDŲ IR PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMAS IR JŲ
APTARNAVIMAS
66. Asmenys aptarnaujami, jų prašymai ir skundai nagrinėjami Lietuvos Respublikos viešojo
administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975), Asmenų prašymų
nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo
administravimo subjektuose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m.
rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 (Žin., 2007, Nr. 94-3779), Tarnybos direktoriaus 2007 m.
lapkričio 28 d. įsakymu Nr. (29)4R-67 „Dėl asmenų aptarnavimo Gyventojų registro tarnyboje prie
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos taikant „vieno langelio“ principą“ ir kitų teisės
aktų nustatyta tvarka.
67. Direktorius, administracijos padalinių vedėjai bei kiti Tarnybos valstybės tarnautojai ir
darbuotojai pagal kompetenciją interesantus priima savo darbo vietose.

8
IX. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS
68. Direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo (pavaduotojų), kitų valstybės tarnautojų ir
darbuotojų išvykimas į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje ir į užsienį
organizuojamas vadovaujantis Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse
įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d.
nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose
taisyklių patvirtinimo” (Žin., 2004, Nr. 74-2555).
69. Direktoriaus išvykimo į tarnybines komandiruotes klausimus pagal kompetenciją
sprendžia Vidaus reikalų ministerijos viceministras.
70. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų išvykimo į tarnybines komandiruotes
klausimus sprendžia direktorius. Valstybės tarnautojas ir darbuotojas Veiklos ir valdymo
organizavimo skyriui pateikia direktoriaus vizuotą prašymą dėl komandiruotės. Už poilsio ir
švenčių dienas, per kurias Tarnybos darbuotojui komandiruotėje tenka dirbti, darbuotojo rašytiniu
prašymu per mėnesį suteikiamos kitos mokamos poilsio dienos arba šios dienos pridedamos prie
kasmetinių atostogų. Prašymas, kuriame turi būti nurodytas tikslus poilsio ar švenčių dienomis
dirbtų valandų skaičius, vizuotas kuruojančio direktoriaus pavaduotojo, pateikiamas Veiklos ir
valdymo organizavimo skyriui, kuris pažymi tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir parengia
įsakymo projektą.
71. Tarnybos administracijos padalinių valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į
tarnybines komandiruotes įforminamas direktoriaus įsakymu.
72. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių Lietuvos
Respublikoje ar užsienyje, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas atsiskaito už pavedimo arba užduoties
atlikimą direktoriui, pateikdami trumpą dalykinę ataskaitą.
X. ATOSTOGŲ SUTEIKIMO TVARKA
73. Kasmetinės atostogos, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti,
atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas Tarnybos valstybės tarnautojams
suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr.
45-1708) nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos Tarnybos valstybės tarnautojams suteikiamos
Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) nustatyta tvarka.
Kasmetinės, tikslinės atostogos Tarnybos darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos
darbo kodekso nustatyta tvarka.
74. Kasmetinės atostogos suteikiamos pagal direktoriaus įsakymu patvirtintą atostogų grafiką
(eilę). Atostogų suteikimo grafikas (eilė) sudaromas taip, kad nesutaptų valstybės tarnautojo
atostogų laikas su valstybės tarnautojų ar darbuotojų, kurie galėtų jį pavaduoti, atostogų laiku.
75. Kasmet iki balandžio 1 d. Veiklos ir valdymo organizavimo skyriui administracijos
padalinių vedėjai turi pateikti padalinių valstybės tarnautojų ir darbuotojų numatomų atostogų
grafikus. Prašymus dėl atostogų valstybės tarnautojai ar darbuotojai pateikia Veiklos ir valdymo
organizavimo skyriui.
76. Direktoriui atostogos suteikiamos vidaus reikalų ministro įsakymu.
77. Administracijos padalinių vedėjai turi užtikrinti, kad jų vadovaujamų padalinių valstybės
tarnautojams ar darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų laikotarpiu būtų perduoti vykdyti kitiems
valstybės tarnautojams ar darbuotojams.
XI. TARNYBOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS IR
PAŠALPŲ SKYRIMAS
78. Tarnybos valstybės tarnautojai skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės
tarnybos įstatymu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimu Nr. 1167 ,,Dėl
Vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“,

9
patvirtintu Vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams skyrimo tvarkos aprašu (Žin., 2002,
Nr. 74-3166; 2008, Nr. 132-5072), o Tarnybos darbuotojai skatinami vadovaujantis Lietuvos
Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimu Nr. 511 ,,Dėl Biudžetinių įstaigų ir
organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ (Žin., 1993, Nr. 28-655;) nustatyta
tvarka.
79. Apie valstybės tarnautojų gautus paskatinimus ir valstybinius apdovanojimus įrašoma į
valstybės tarnautojo asmens bylą ir į Valstybės tarnautojų registrą.
XII. TARNYBOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
80. Tarnybos valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami
tarnybinėn atsakomybėn, o už Tarnybai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn
Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
81. Tarnybos darbuotojai už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už
Tarnybai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių
teisės aktų nustatyta tvarka.
82. Įstatymų nustatytais atvejais Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti
traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.
XIII. REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS TARNYBOS VADOVYBEI,
ADMINISTRACIJOS PADALINIŲ VEDĖJAMS, KITIEMS TARNYBOS VALSTYBĖS
TARNAUTOJAMS AR DARBUOTOJAMS
83. Keičiantis direktoriui, reikalai perduodami pagal vidaus reikalų ministro nustatytą tvarką.
84. Valstybės tarnautoją ar darbuotoją atleidžiant, jis Veiklos ir valdymo organizavimo
skyriui turi pateikti užpildytą nustatytos formos Atsiskaitymo kortelę.
85. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas Tarnybos valstybės tarnautojai ar
darbuotojai privalo padalinio vedėjui perduoti: nebaigtus vykdyti dokumentus, raštus ar kitus
nebaigtus spręsti klausimus, sutvarkytas dokumentų bylas (pagal dokumentacijos planą), taip pat
informacinę ir norminę medžiagą, knygas, įgytas už Tarnybos lėšas, kitą turtą, už kurį Tarnybos
valstybės tarnautojas ar darbuotojas atsakingas, padalinio vedėjui. Valstybės tarnautojo ar
darbuotojo pažymėjimas, antspaudai ir spaudas, Tarnybos patalpų raktai grąžinami Veiklos ir
valdymo organizavimo skyriui. Įėjimo kortelės grąžinamos Registro strateginio vystymo ir saugos
skyriui.
86. Padalinio vedėjas paskiria valstybės tarnautoją (-us) ar darbuotoją (-us), atsakingą (-us)
už perduotų reikalų tvarkymą.
XIV. ANTSPAUDO NAUDOJIMAS
87. Tarnyba turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu.
88. Tarnybos antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako direktorius. Nesant jo, Tarnybos
antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako direktoriaus pavaduotojas arba įgaliotas kitas valstybės
tarnautojas.
89. Tarnybos antspaudas naudojamas teisės aktų nustatyta tvarka.
XV. ARCHYVO TVARKYMAS
90. Tarnybos bylas tvarko už šį darbą atsakingas Veiklos ir valdymo organizavimo skyriaus
vyriausiasis specialistas pagal patvirtintą Dokumentacijos planą, vadovaujantis Bendrųjų
dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 2010,

10
Nr. 124-6362) ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389;
2004, Nr. 57-1982).
XVI. TARNYBINIO TRANSPORTO IR MOBILIŲJŲ TELEFONŲ NAUDOJIMAS
91. Tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio
17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo
biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2003, Nr. 121-5486; 2007, Nr. 15-554) ir vidaus
reikalų ministro įsakymu nustatyta tvarka.
92. Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m.
kovo 5 d. nutarimo Nr. 331 „Dėl tarnybinių mobiliųjų telefonų“ (Žin., 2002, Nr. 26-941) ir vidaus
reikalų ministro įsakymu nustatyta tvarka.
___________________