PERSONALO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I ...

PERSONALO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Personalo skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Pareigybės lygis – A.3. Pareigybės kategorija – .II. PASKIRTIS4. Personalo skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga padėti Savivaldybės administracijosdirektoriui, Savivaldybės merui (toliau tekste įstaigos vadovui) valdyti personalą, formuotipersonalo valdymo politiką, organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje – personalo valdymo– veiklos srityje.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖSTARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities, vadybos ir versloadministravimo, viešojo administravimo ar teisės krypties arba jam prilygintą išsilavinimą;6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus irkitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, viešąjįadministravimą, vietos savivaldą, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybinėje tarnyboje,mokėti dokumentų rengimo taisykles;6.3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje ir 1 metų vadybiniodarbo patirtį;6.4. gebėti planuoti ir organizuoti skyriaus veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrintiinformaciją, rengti išvadas;6.5. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;6.6. mokėti dirbti kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, InternetExplorer.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. Siekdamas užtikrinti efektyvų skyriaus darbą:7.1.1. planuoja ir organizuoja, skyriaus darbą, koordinuoja, kontroliuoja skyriaus tarnautojųveiklą;7.1.2. rengia skyriaus nuostatus, tarnautojų pareigybių aprašymus;7.1.3. vertina skyriaus karjeros valstybės tarnautojų veiklą, rengia jų tarnybinės veiklosvertinimo išvadas;7.1.4. leidžia įsakymus skyriaus veiklos klausimais;7.1.5. pasirašo pažymas (raštus) su Savivaldybės administracijos darbuotojų darbo (tarnybos)santykiais susijusiais klausimais.7.2. Siekdamas padėti įstaigos vadovui valdyti personalą:7.2.1. organizuoja Savivaldybės administracijos darbuotojų ir Savivaldybei pavaldžių socialiniųpaslaugų, kultūros, sporto, sveikatos priežiūros įstaigų vadovų, BĮ Šiaulių municipalinės aplinkostyrimų laboratorijos vedėjo, Savivaldybės įmonės Šiaulių oro uosto direktoriaus, VšĮ ŠiauliųTurizmo ir informacijos centro direktoriaus priėmimą;7.2.2. organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą;

7.2.3. organizuoja Savivaldybės administracijos pareigybių sąrašų, pareigybių aprašymųrengimą, konsultuoja struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais;7.2.4. analizuoja ir teikia pasiūlymus įstaigos vadovui dėl struktūrinių padalinių nuostatų,pareigybių aprašymų ir kitais personalo valdymo klausimais;7.2.5. rengia ir tikslina Savivaldybės administracijos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktųprojektus;7.2.6. kontroliuoja vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia įstaigos vadovui siūlymus dėldarbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų įstaigoje gerinimo;7.2.7. tiria (Savivaldybės administracijos direktoriui pavedus) darbo drausmės pažeidimus,tarnybinius nusižengimus ir teikia išvadas dėl tarnybinių ar drausminių nuobaudų skyrimo.7.3. Organizuodamas žmogiškųjų išteklių plėtrą:7.3.1. vykdo kokybinę ir kiekybinę Savivaldybės administracijos personalo poreikio ir sudėtiesanalizę, padeda įstaigos vadovui formuoti personalo sudėtį;7.3.2. padeda personalui įgyvendinti teisę į karjerą įstaigoje;7.3.3. padeda įstaigos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą irintegravimą įstaigoje.7.4. Siekdamas, kad būtų suderinti valstybinėje tarnyboje dirbančių asmenų privatūs irvisuomenės viešieji interesai:7.4.1.tikrina Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų, Šiaulių miesto savivaldybėsįmonių, biudžetinių įstaigų, viešųjų įstaigų, kurios gauna lėšų iš Šiaulių miesto savivaldybėsbiudžeto bei fondų, vadovų, akcinių bendrovių, kuriose savivaldybė turi daugiau kaip 50 procentųįstatinio kapitalo arba akcijų, vadovų ir jų pavaduotojų, privačių interesų deklaracijas, teikiainformaciją atitinkamoms institucijoms;7.4.2. kontroliuoja kaip 7.4.1 punkte išvardinti asmenys laikosi Lietuvos Respublikos viešųjų irprivačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimų.7.5. Bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos, kitų šalių ir tarptautinėmis institucijomis,įstaigomis bei organizacijomis klausimais, susijusiais su skyriaus funkcijomis.7.6. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybėsadministracijos direktoriaus įsakymų projektus su skyriaus funkcijomis susijusiais klausimais.7.7. Nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pranešimus ir skundus, susijusius suskyriaus funkcijomis, rengia į juos atsakymus ar atsakymų projektus.7.8. Tvirtina mažos vertės viešojo pirkimo organizatoriaus sprendimą dėl tinkamiausiupripažinto tiekėjo, užtikrindamas tinkamą lėšų panaudojimą.7.9. Siekdamas įgyvendinti darbdavio įgalioto asmens darbuotojų saugai ir sveikatai funkcijas:7.9.1. organizuoja profesinės rizikos vertinimą ir nustato faktinę darbuotojų saugos ir sveikatosbūklę įstaigoje ir atskirose darbo vietose. Organizuoja reikiamų priemonių darbuotojų saugos irsveikatos būklės gerinimui parengimą ir įgyvendinimą;7.9.2. organizuoja darbuotojų instruktavimą, užtikrinant, kad darbuotojai būtų instruktuojamipriimant į darbą, pakeitus darbo sąlygas, pakeitus ar priėmus naujus darbuotojų saugos ir sveikatosnorminius teisės aktus ir kitais teisės aktų nustatytais atvejais;7.9.3. organizuoja privalomus sveikatos patikrinimus, analizuoja tų patikrinimų (priimant į darbąir periodiškai) išvadas ir rekomendacijas, apie jas informuoja įmonės vadovą ir organizuoja nurodytųrekomendacijų įgyvendinimą;7.9.4. tiria nelaimingus atsitikimus darbe ir profesines ligas, organizuoja jų registravimą irpraneša apie tai atitinkamoms valstybės institucijoms.7.10. Atstovauja skyrių valstybės ir savivaldybės institucijose ir įstaigose, tarptautinėseinstitucijose, įstaigose bei organizacijose personalo valdymo klausimais.7.11. Dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendintišioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai.7.12. Atlieka lėšų, skirtų skyriaus funkcijų atlikimui, einamąją finansų kontrolę.7.13. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus,tam, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingasSavivaldybės administracijos direktoriui.9.Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, privalo laikytis Valstybės tarnybos įstatymenustatytų valstybės tarnautojų pareigų ir atsakyti už jų tinkamą vykdymą.__________________________________________