KOKYBĖS VADOVAS - Kazimiero Simonavičiaus universitetas

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 3 iš 24ĮVADASKazimiero Simonavičiaus universitetas (toliau – Universitetas arba KSU) yra nevalstybinė aukštojimokykla, juridinis statusas - uždaroji akcinė bendrovė. Pagrindiniai KSU veiklą reglamentuojantysteisiniai dokumentai yra LR Švietimo įstatymas, Mokslo ir studijų įstatymas bei KSU Statutas.Pagrindinis Universiteto tikslas – organizuoti bakalauro bei magistro studijas, kurti, skleisti ir kauptimokslo žinias.Siekdamas teikti kokybiškas studijas KSU sukūrė, įgyvendina ir nuolat tobulina kokybės vadybossistemą, kurios pagrindą sudaro Bendrojo vertinimo modelis (angl. CAF, liet. BVM) ir kokybės vadybosstandarto ISO 9001 reikalavimai.KSU kokybės vadybos sistema pagrįsta procesiniu požiūriu, orientuota į rezultatyvumo irefektyvumo didinimą, taip pat suinteresuotųjų šalių poreikių tenkinimą.Įgyvendindamas kokybės vadybos sistemą, Universitetas vadovaujasi Europos aukštojo mokslokokybės užtikrinimo nuostatomis ir gairėmis (2006), taip pat kitų aukštųjų mokyklų kokybės vadybosgerąja praktika.Šis Kokybės vadovas yra Universiteto kokybės vadybos sistemos dokumentas, kuriame aprašytaUniversiteto kokybės vadybos sistema, atitinkanti standarto LST EN ISO 9001:2008 reikalavimus.Sistema yra suderinta su Universiteto strategija bei pagrindinių reglamentuojančių teisinių dokumentųnuostatomis.Už Kokybės vadovo rengimą, peržiūrą, atnaujinimą ir viešinimą atsako Vadovybės atstovaskokybei, kuris saugo šio dokumento originalą, prižiūri su keitimais susijusius įrašus. Pasiūlymus irpastabas dėl Kokybės vadovo tobulinimo ne rečiau kaip kartą per metus svarsto darbo grupė, kurios sudėtįnustato VAK.Kokybės vadovas įsigalioja nuo tos datos, kada jį patvirtina Universiteto Rektorius.

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 4 iš 241. KOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS BENDROJI DALIS1.1. Kokybės užtikrinimo sistemos taikymo sritis ir įgyvendinimo principaiKokybės vadybos sistemos tikslas – užtikrinti paklausių ir kvalifikuotų specialistų, gebančiųkonkuruoti vietinėje ir pasaulinėje darbo rinkoje, parengimą.Kokybės vadybos sistemos reikalavimai taikomi visuose KSU struktūriniuose ir funkciniuosepadaliniuose bei apima studijų planavimo ir organizavimo veiklas.KSU kokybės vadybos sistema neapima ISO 9001 standarto 7.6 punkto reikalavimo, nes kokybeiužtikrinti nenaudojama matavimo įranga.Universitete kokybės vadybos sistema diegiama remiantis šiais principais:– dėmesys klientams, darbuotojams ir kitoms suinteresuotoms šalims;– procesinis požiūris į veiklas;– nuolatinis veiklos gerinimas keturių žingsnių principu (PDCA ciklas – planuoti, vykdyti, tikrinti,gerinti);– socialiai atsakingas požiūris į universiteto misiją, veiklą ir verslą.1.2. Terminai, apibrėžimai ir santrumposSANTRUMPOS PAAIŠKINIMAI1 2LRESLSTENISOUniversitetasKSUSKVCŠMMVAKKlientaiKVKVSVVALietuvos RespublikaEuropos SąjungaLietuvos standartasEuropos normaTarptautinė standartizacijos organizacijaKazimiero Simonavičiaus universitetasKazimiero Simonavičiaus universitetasStudijų kokybės vertinimo centrasŠvietimo ir mokslo ministerijaVadovybės atstovas kokybeiStudentai, visuomenė, darbdaviaiKokybės vadovasKokybės vadybos sistemaVadovybinė vertinamoji analizė

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 5 iš 24Neatitiktis – nukrypimas nuo darbo procedūrose, įsakymuose, teisės aktuose ar darboreglamentuose nustatytų reikalavimų.Neatitiktinis produktas – produktas, kuris neatitinka organizacijos veikloje nustatytų reikalavimų(Išsamiau aprašyta KV 8.3 skyriuje).Procesas – veikla ar veiklų visuma, kuriai vykdyti naudojami ištekliai ir ji valdoma, kad būtųgautas produktas.Proceso šeimininkas – Universiteto darbuotojas, atsakingas už jam priskirto proceso valdymą,planavimą, planuotų rodiklių pasiekimą ir proceso tobulinimą.Rodikliai – duomenys, atspindintys kokybišką proceso funkcionavimą.1.3. NuorodosEFQM tobulumo modelis - Europos kokybės vadybos fondo tobulumo modelis;LST EN ISO 9001:2008 – Kokybės vadybos sistemos. Reikalavimai;ESG – Europos nuostatos ir gairės aukštųjų mokyklų kokybės užtikrinimui.1.4. Kokybės vadybos sistemos dokumentaiKSU kokybės vadybos dokumentaciją apima:– Kokybės vadovas – kokybės vadybos sistemos ir jos reikalavimų sąveikos aprašymas;– Kokybės politika ir tikslai – dokumentai, apibrėžiantys Universiteto gaires ir siekius kokybėsgerinimo srityje.– Dokumentuota procedūra / proceso aprašymas – dokumentas, nurodantis tvarką, kaip turi būtiatliekama vienokia ar kitokia veikla siekiant nustatyto tikslo. Juose nurodyti atliekami veiksmai,atsakomybės ir naudojami įrašai.– Duomenų įrašas – dokumentas, kuris teikia objektyvų įrodymą apie atliktus darbus, pasiektusrezultatus arba kuriuos organizacija nurodo kaip būtinus, siekiant užtikrinti KVS veiksmingąplanavimą ir valdymą.Kokybės vadovas yra vienas pagrindinių vadybos sistemos dokumentų, kuriame pateikiamaspaaiškinimas, kaip Universitete yra įgyvendinami ISO 9001 standarto reikalavimai, pateikiamos nuorodosį procedūrų aprašus ir kitus dokumentus, apibrėžiančius procesus, atsakomybes ir įgaliojimus. Procesųsąveika pateikta schemoje, 2 pav.Kokybės vadovas skirtas informuoti klientus, personalą, suinteresuotus asmenis apie Universiteteveikiančią KVS.

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 6 iš 24Kokybės vadovo galiojimas patvirtinamas Universiteto Rektoriaus įsakymu.Kokybės vadovo įsigaliojimo data ir leidimo versija nurodyta antraštiniame lape.VAK atsako už Kokybės vadovo priežiūrą ir tobulinimą. Kokybės vadovas yra atnaujinamas nerečiau kaip kartą per metus.Visi KVS procesai prižiūrimi, analizuojami ir nustatomi veiksmai nuolatiniam jų gerinimui.Dokumentų ir įrašų valdymasUniversiteto KVS dokumentų rengimo bei valdymo tvarka aprašyta KVS dokumentų ir įrašųvaldymo procedūroje (P16).Šiame dokumente nustatyti KVS dokumentų, susijusių su Universiteto veikla,rengimo, įforminimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimai, kurie taikomi rašytiniams ir jiems prilygintiemsdokumentams, nepaisant šių dokumentų parengimo būdo ar laikmenos.Už Universiteto dokumentų ir įrašų rengimą, peržiūrą, tobulinimą, registravimą, tvirtinimą,saugojimą, atsekamumo užtikrinimą atsakinga administracijos vadovė.Procedūrų aprašuose yra apibrėžti šie KVS procesai:Vadovybės veikla– P1 Strategijos formulavimo, paskleidimo ir įgyvendinimo stebėsena;– P2 Finansų valdymas;Pagrindiniai procesai– P3 Studijų programų rengimas, tvirtinimas ir tobulinimas;– P4 Vidinė studijų programų kokybės stebėsena ir vertinimas;– P5 Išorinis programų vertinimas ir akreditavimas;– P6 Studijų proceso organizavimas ir vykdymas;– P7 Studentų reikalų valdymo procesas;– P8 Karjeros planavimas, stebėsena ir ryšių su absolventais valdymas;– P9 Mokslinės veiklos valdymas;– P10 Tarptautinių ryšių valdymas;Palaikomieji procesai– P11 Komunikacija ir viešųjų ryšių valdymas;– P12 Personalo valdymas;– P13 Pirkimų ir infrastruktūros valdymas;– P14 Vidaus auditas;– P15 Tobulinimo veiksmų valdymas;– P16 KVS dokumentų ir įrašų valdymas;– P17 Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymas;– P18 Projektų valdymas.

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 7 iš 242. KSU VADOVYBĖS ĮSIPAREIGOJIMAI2.1 Vadovų veiklaVadovų veikla (lyderystė) apima veiksmus, kuriais vadovybė nurodo veiklos kryptį kurdamaUniversiteto misiją, viziją ir vertybes. Vadovų veikla atspindi Universiteto vertybes ir formuoja kokybėskultūrą.Vadovaudamasi Europos aukštojo mokslo kokybės užtikrinimo nuostatomis, KSU vadovybėformuoja šiuolaikišką ir konkurencingą Universitetą, orientuotą į studentų ir kitų suinteresuotų šaliųporeikius. Vykdant apklausas bei atsižvelgiant į situaciją rinkoje.KSU suinteresuotosios šalys gali būti pavieniai asmenys, grupės ar organizacijos, kurios įtakojaKSU veiklą dalyvaudamos veiklos procesuose arba yra susidomėję Universiteto veiklos rezultatais, todėlsuinteresuotų šalių reikalavimų nustatymas, suderinimas ir gebėjimas juos tenkinti nulemia ilgalaikęUniversiteto sėkmę.KSU suinteresuotosios šalys:– studentai;– absolventai;– darbdaviai ir verslo subjektai;– dėstytojai;– mokslo darbuotojai;– administracijos darbuotojai;– socialiniai partneriai;– valstybinės institucijos ir kitos įstaigos.Suinteresuotų šalių lūkesčiai ir keliami reikalavimai apibrėžiami Universiteto norminiuosedokumentuose (Statute, Strategijoje), sutartyse (bendradarbiavimo, produktų ar paslaugų pirkimo, darboir kt.) bei teisės aktuose (įstatymuose ir poįstatyminiuose aktuose).Universiteto vadovybė atvira bendradarbiavimui ir visų suinteresuotų šalių įsitraukimui tobulinantUniversiteto veiklą bei siekiant bendrų tikslų. Palaikydama ryšius su Universiteto suinteresuotomisšalimis, vadovybė siekia užtikrinti etišką, skaidrią ir atsakingą veiklą, apimančią etikos normų, socialiniųinteresų bei aplinkos apsaugos reikalavimų laikymąsi. Ryšiai ir partnerystė su suinteresuotomis šalimisgrindžiama socialinės atsakomybės principais:– Atsakomybė – už daromą poveikį visuomenei, ekonomikai ir aplinkai;– Skaidrumas – sprendimų ir veiklos, kuri daro poveikį visuomenei ir aplinkai;– Etiškas elgesys versle – įsipareigojimas klientams, reputacija;– Gerbiami suinteresuotųjų šalių interesai;– Gerbiami įstatymai – teisinių reikalavimų laikymasis, pripažinimas.

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 8 iš 24– Laikomasi tarptautinio elgesio normų – tarptautiniu mastu pripažintų susitarimų ir deklaracijųgerbimas.– Bendruomenės įtraukimas – pripažinti jų svarbą ir visuotinumą.Kokybės politikaKokybės politika viešai skelbiama studentams ir suinteresuotoms pusėms, skatinant kokybės irkokybiškų paslaugų užtikrinimo siekimą. Viešai skelbiama kokybės politika padeda visuomenei įgytipasitikėjimo Universiteto paslaugomis ir matyti jo kryptį teikiant paslaugas. Išsamesni kokybės politikosįgyvendinimo būdai numatomi VVA metu.Universitetas siekia nuolat tobulinti ir gerinti studentams siūlomų studijų kokybę:– įtraukdamas studentus ir suinteresuotas puses į Universiteto kokybės užtikrinimo sistemosorganizavimą;– įtraukdamas suinteresuotas puses į Universiteto strategijos kūrimo, įgyvendinimo, kontrolės irtobulinimo valdymą;– kokybės politikos ir tikslų įgyvendinimo, priežiūros ir tikslinimo būdais.Kokybės politika orientuota į Universiteto strateginius prioritetus ir atspindi svarbiausius kokybėsvaldymo principus, siekiant patenkinti visų suinteresuotų šalių lūkesčius bei užtikrinti nuolatinįtobulinimą:KOKYBĖS POLITIKAStudijų kokybės užtikrinimas yra viena iš prioritetinių KSU strateginių krypčių. Siekdama puoselėtiakademinę kokybės kultūrą ir nuolat gerinti veiklos rezultatyvumą, Universiteto vadovybė sukūrė irįgyvendino kokybės vadybos sistemą, atitinkančią standarto ISO9001 reikalavimus bei Europos aukštojomokslo ir kokybės užtikrinimo nuostatas.Vykdydami aukštojo mokslo misiją ir atsižvelgdami į suinteresuotų šalių lūkesčius, įsipareigojame:– Nuolat gerinti studijų kokybę įgyvendinant pažangius, praktine nauda pagrįstus ugdymo metodus;– Sudaryti visapusiškai palankias sąlygas atsiskleisti studijuojančiųjų kūrybiniams ir profesiniamsgebėjimams;– Atvirai ir kūrybiškai taikyti gerąją kokybės vadybos praktiką tobulinant studijų kokybę;– Analizuoti, suprasti ir tenkinti Universiteto klientų poreikius;– Skatinti visų suinteresuotų šalių bendradarbiavimą studijų kokybės gerinimo procese;– Pripažinti ir vystyti akademinės bendruomenės gebėjimus, iniciatyvą bei pasiekimus;– Nuolat kelti darbuotojų kvalifikaciją, skatinti asmeninę atsakomybę už studijų kokybę.Šios Kokybės politikos nuostatos yra prieinamos visoms suinteresuotoms šalims, žinomos irsuprantamos Universiteto darbuotojams.

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 9 iš 242.2 Strategija ir planavimasUž KSU strategijos planavimą atsakingas Rektorius, kuris vadovaujasi Strategijos formulavimo,paskleidimo ir įgyvendinimo stebėsenos aprašu (P 1).Strategijos rengimo procesą inicijuoja KSU Taryba, o už jos rengimą atsakinga strategijos rengimogrupė. Strategija rengiama 5 metų laikotarpiui.KSU strategijos rengimo sudedamosios dalys yra:vidinės aplinkos analizė;išorinės aplinkos analizė;stiprybės, silpnybės, grėsmės ir galimybės;vertybės, misija, vizija;strateginės kryptys.Vadovaujantis patvirtinta KSU strategija, rengiamas detalus strateginių krypčių įgyvendinimoplanas. KSU strateginių krypčių nustatymas ir jų įgyvendinimą apibrėžiančių tikslų suformulavimas yraUniversiteto veiklos ir KVS planavimo dalis.Patvirtintos strategijos viešinimą organizuoja KSU Tarybos sprendime nurodytas asmuo pagal tamepačiame sprendime nurodytą tvarką.Vadovybės įsipareigojimaiUniversiteto vadovybė įsipareigoja:– plėtoti įgyvendintą KVS ir nuolat gerinti jos rezultatyvumą, informuojant darbuotojus apiekliento, įstatymų bei reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;– nustatyti Universiteto kokybės politiką bei užtikrinti, kad būtų nustatyti kokybės tikslai;– vykdyti KVS vadovybinę vertinamąją analizę ir gerinti jos funkcionavimą;– užtikrinti aprūpinimą reikiamais ištekliais;– užtikrinti, kad kliento poreikiai ir lūkesčiai būtų suformuluoti kaip reikalavimai organizacijai irjie būtų įvykdyti.Vadovybinė vertinamoji analizėVVA yra skirta KVS tinkamumui, rezultatyvumui (kokiu laipsniu yra pasiekti užsibrėžti tikslai) beiefektyvumui (ar tinkamas buvo rezultatų ir sunaudotų išteklių santykis) įvertinti ilgalaikėje perspektyvoje.Vadovybinė vertinamoji analizė yra atliekama ne rečiau kaip kartą per metus. VVA metu VAK surenka,peržiūri ir pristato VVA dalyviams susipažinti šiuos duomenis:– Universiteto kokybės politiką;– kokybės tikslus ir jų įgyvendinimą atspindinčią informaciją;– KVS auditų rezultatus;

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 11 iš 24– Elektroninis paštas. Einamaisiais klausimais KSU darbuotojai informuojami elektroniniu paštu.Už informacijos teikimą KVS klausimais atsakingas VAK;– Intranetas. KSU naudojama intraneto svetainė, kurioje pateikiamos Universiteto naujienos,projektai ir jų dokumentacija, mokomoji medžiaga, teisinė informacija ir kt. naudingainformacija. Už informacijos intranete KVS klausimais teikimą atsakingas VAK;– Asmeninis informavimas. Su KVS tikslais ir uždaviniais atsakingus darbuotojus pagal savokompetenciją supažindina VAK;– Skelbimų lentos. Universiteto patalpose yra informacinės skelbimų lentos, skirtos studentams iruniversiteto darbuotojams, kur talpinama aktuali informacija;– Facebook ir kiti socialiniai tinklai.Siekiant sukurti demokratišką, pasitikėjimą bei kūrybingumą skatinančią atmosferą Universitetepatvirtintos vertybės (Strategijos projekte) bei kokybės politika, kuriuose pabrėžiamos akademinėsvertybės: teisingumas, sąžiningumas, pagarba žmogui, tolerancija, profesinė, mokslinė ir pilietinėatsakomybė.Universiteto organai yra šie:– Visuotinis akcininkų susirinkimas;– Akademinė taryba;– Vienasmenis Universiteto valdymo organas – Universiteto Rektorius.Aukščiausiasis Universiteto organas yra Visuotinis susirinkimas. Išsamiai apie Visuotinįsusirinkimą aprašyta Universiteto Statute. Universiteto Visuotinio susirinkimo šaukimo tvarka nesiskirianuo įstatymuose nurodytos tvarkos, todėl Statute atskirai nenurodoma. Visuotinis susirinkimas gali priimtisprendimus ir laikomas įvykusiu, kai jame dalyvauja akcininkai, kuriems priklausančios akcijos suteikiadaugiau kaip 1/2 (pusę) visų balsų.Akademinę tarybą sudaro 9-15 narių. Akademinės Tarybos narių skaičių bei jos suformavimo tvarkąir tvirtinimą nustato Visuotinis susirinkimas. Akademinė Taryba nėra valdymo organas. AkademinėsTarybos priimti sprendimai yra konsultacinio pobūdžio ir neapriboja Universiteto Rektoriaus beiVisuotinio susirinkimo teisės priimti sprendimus dėl klausimų, kuriuos Universiteto Rektoriaus beiVisuotinio susirinkimo kompetencijai priskiria Universiteto Statutas ir taikyti teisės aktai. AkademinėTaryba renkama 3 (trejų) metų laikotarpiui. Ji formuojama iš Universiteto dėstytojų ir studentų, kitųmokslo ir studijų institucijų bei verslo ir visuomenės atstovų, iškilių mokslininkų ir visuomenės veikėjų.Kiekvienai Universiteto studijų sričiai Akademinėje Taryboje turi atstovauti ne mažiau kaip vienasmokslininkas. Universiteto Rektorius yra Akademinės Tarybos narys pagal pareigas. Išsamiai apieAkademinės Tarybos svarstomus klausimus, atsakomybes, formavimo, tvirtinimo tvarką ir pan. aprašytaUniversiteto Statute.

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 12 iš 24Universiteto Rektorius vadovauja Universitetui, veikia jo vardu, jam atstovauja, organizuoja joveiklą. Rektoriaus patariamoji institucija yra rektoratas. Rektorių pavaduoja jo įsakymu paskirtasprorektorius arba kancleris. Rektorius, prieš priimdamas sprendimus, nurodytus Universiteto Statute 8.2straipsnio 12-19 punktuose, privalo gauti Visuotinio susirinkimo pritarimą.Rektorius kviečia rektoratą, kuris yra jo vadovaujama Universiteto kolegiali patariamoji institucija.Rektoratą sudaro prorektoriai, kancleris, Senato pirmininkas ir Universiteto struktūrinių padalinių vadovaibei studentų deleguotas atstovas. Rektoratas svarsto svarbiausius strateginius ir einamuosius Universitetoklausimus ir padeda įgyvendinti Rektoriaus, Visuotinio susirinkimo ir Akademinės Tarybos sprendimus.Universiteto Senatas pataria Rektoriui Universiteto studijų ir mokslo strategijos formavimoklausimais. Senatą renka Universiteto dėstytojai ir mokslo darbuotojai, dirbantys Universitetepagrindinėse pareigose ne mažiau kaip ketvirtį etato. Senato nariais gali būti išrinkti ir deleguotiUniversiteto mokslininkai, pripažinti menininkai, studentai, taip pat kitų mokslo ir studijų institucijųmokslininkai ir pripažinti menininkai. Studentai turi sudaryti ne mažiau kaip 10 procentų Senato narių.Studentų atstovus į Senatą deleguoja studentų atstovybė. Profesoriaus pareigas einantys dėstytojai turisudaryti ne mažiau kaip pusę Senato narių. Senato narių skaičius ir rinkimo tvarka nustatomi Senatonuostatuose.Studentų atstovybės (toliau – SA) pagrindinė veikla yra Universiteto studentų atstovavimasUniversitete. Universiteto SA sprendžiami patys svarbiausi klausimai viso Universiteto mastu. SA veikląorganizuoja ir vykdo prezidentas kartu su prezidiumu. Universiteto SA nariai atstovauja studentamsUniversiteto Senate, Rektorate, Akademinėje Tarybose ir Lietuvos studentų sąjungoje.KSU vadovybė, siekdama kuo daugiau įtraukti Universiteto bendruomenę į Universiteto veiklą,organizuoja įvairius renginius ir konkursus, kuriuose visi bendruomenės nariai skatinami teikti savo idėjasUniversiteto veiklos ir studijų kokybės gerinimui, įvaizdžio ir Universiteto kultūros formavimui.

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 13 iš 241pav.Universiteto struktūraŽmogiškieji ištekliaiUniversiteto administracijos ir akademinio personalo valdymas, kompetencijos valdymas įskaitantdėstytojo kokybės užtikrinimą per grįžtamąjį ryšį aprašytas Personalo valdymo procedūros apraše (P 12)ir vidaus darbo tvarkos taisyklėse.Už Personalo procesą ir procedūros aprašo (P 12) valdymą – atsakingas Universiteto kancleris.Tiesioginis vadovas vadovaudamasis Personalo valdymo procedūros aprašu (P 12) ne rečiau kaipkartą per metus vykdo pokalbius su darbuotojais, kurių metu vertina darbuotojų kompetenciją, planuojamokymus, numato išlaidos mokymams. Darbuotojų įvertinimo kriterijai nustatomi pagal pareiginiuosenuostatuose, procedūrose bei kituose dokumentuose aprašytas atsakomybes.Universitetas siekdamas užtikrinti, kad studentų mokymui pasitelktas akademinis personalas(dėstytojai) yra kvalifikuotas ir kompetentingas:– atlieka studentų apklausas ir– kuria dėstytojų motyvacinę sistemą.Akademinio personalo kompetencijos valdymas aprašytas Personalo valdymo procedūros apraše(P 12).

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 14 iš 242.4. Mokslo ir studijų aplinkos bei išteklių valdymas ir partnerystėUniversiteto infrastruktūraKSU pastatai ir teritorija valdoma pagal nuomos sutartį. Infrastruktūros valdymas bei josaprūpinimas (pirkimas) plačiau aprašytas Pirkimų ir infrastruktūros valdymo procedūros apraše (P13).Universitetas siekia, kad darbo aplinka darytų teigiamą poveikį darbuotojų motyvacijai, pasitenkinimui iratsakomybės jausmo ugdymui. KSU kurdamas tinkamą darbo aplinką, atsižvelgia į šiuos aspektus:– galimybę geriau įtraukti darbuotojus į darbinę aplinką, kad būtų realizuotos visos potencialios jųgalimybės;– darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus;– socialinius santykius.Už materialinių išteklių poreikio nustatymą, pirkimą, infrastruktūros priežiūrą, darbo vietųaprūpinimą ir darbų saugos užtikrinimą atsakingas kancleris.Universiteto finansiniai ištekliai ir parama studentamsUniversiteto finansų valdymą reglamentuoja LR Įmonių finansinės atskaitomybės įstatymas, LRbuhalterinės apskaitos įstatymas, LR audito įstatymas, Verslo apskaitos standartai ir kiti teisės aktai.Universiteto finansiniai ištekliai aprašyta Finansų valdymo procedūros apraše (P 2.). Už šiameapraše nurodytų reikalavimų vykdymą, priežiūrą yra atsakingas kancleris.Finansinės veiklos valdymo procedūros aprašas (P 2) apima šias sritis:– apskaitos politikos ir susijusios dokumentacijos rengimas;– finansinių išteklių planavimas ir paskirstymas;– veiklos finansinė kontrolė ir atskaitomybė;– mokesčių už studijas surinkimo organizavimas ir kontrolė.Universitetas teikia finansinę paramą studentams paskolas 1 . Papildoma parama teikiama KSUstudijuojantiems socialiai remtiniems ir neįgaliems studentams.Studentus, vykstančius į tarptautinius renginius (konferencijas, seminarus, parodas ir kt.),finansiškai remia Universiteto fondas. Paramą studijoms, stažuotėms ar mokslinei praktikai užsienyje taippat teikia specialūs Lietuvos ir užsienio šalių vyriausybiniai bei visuomeniniai fondai.Universiteto informacinės sistemosKSU asmens duomenys tvarkomi, teikiami ir naudojami vadovaujantis LR asmens duomenųteisinės apsaugos įstatymu, Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumopriemonėms ir kitais teisės aktais.1 http://www.vsf.lt/lt/valstybes-paskolos, http://www.vsf.lt/lt/valstybes-remiamos-paskolos, https://www.vsf.lt/

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 15 iš 24Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymo procedūros aprašo (P 17) tikslas – nustatytivieningą KSU informacinių sistemų (techninės ir programinės įrangos) poreikio nustatymo, aptarnavimo,naudojamų IS efektyvumo analizės, duomenų saugos užtikrinimo proceso tvarką, siekiant užtikrintistudijų ir mokslo veiklos vykdymą bei šiam procesui taikomų reikalavimų laikymąsi. Kanclerisatsakingas už šio proceso aprašo priežiūrą ir tobulinimą.Informacinę sistemą sudaro finansų apskaitos, studijų, studentų, virtualios mokymosi aplinkos(Moodle), bibliotekos, vidinio ir išorinio tinklapio duomenų bazės ir programinė įranga, el. pašto dėžutėsbei kompiuterinė ir ryšio įranga. KSU IS naudotojai yra studentai, dėstytojai ir darbuotojai.Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:– IS poreikio nustatymas ir planavimas;– IS diegimas;– IS aptarnavimas ir efektyvumo analizė;– duomenų saugos užtikrinimas.Bendradarbiavimas ir partnerystėUniversitetas glaudžiai bendradarbiauja su tarptautinėmis ir nacionalinėmis organizacijomis šiosesrityse:– Mokslas;– Studijos;– Moksliniai tyrimai;– Tęstinis mokymas;– Technologijos.Taip pat Universitetas yra Pasaulinio susitarimo tinklo "Global Compact" narys.

Kokybėsvadovas1 leidimas2012.Puslapis 16 iš 243. KOKYBĖS UŽTIKRINIMO SISTEMA3.1. Kokybės užtikrinimo procesai, jų sąveika ir dalyviaiKSU procesai sugrupuoti į keturias procesų grupes (žr. 2 pav.):1. Vadovybės veiklos procesai – apima Universiteto aukščiausio lygio valdymo funkcijas ir yrasusiję su strateginiu planavimu, organizacinės kultūros, politikos formavimu, lyderyste.2. Pagrindiniai veiklos procesai – tai pridėtinę vertę organizacijoje kuriančios veiklos, nukreiptosį pagrindinių Universiteto tikslų įgyvendinimą.3. Palaikomieji procesai – užtikrina pagrindinių veiklos procesų efektyvų veikimą ir apimaadministravimo funkcijas.4. Tobulinimo procesai – tai veiklos, orientuotos į gerinimo sprendimų priėmimą remiantisesamos situacijos analize. Tobulinimas apima sisteminį pasiektų rezultatų matavimą (pvz. klientųpasitenkinimo stebėjimą, reikalavimų atitikties tikrinimą, efektyvumo matavimą, savianalizę) irtobulinimo veiksmų planavimą (tikslų nustatymą, kokybės programų rengimą, gerinimo iniciatyvųįgyvendinimą).

Kokybės2012. vadovas1 leidimasPuslapis 17 iš 242 pav. Procesų sąveikos schema

KazimieroSimonavičiausUniversitetasKokybės vadovas 1 leidimas V2012. Lapas3.2. Vidinis kokybės užtikrinimas3.2.1. Informacijos ir viešųjų ryšių valdymasVisuomenė ir suinteresuotos šalys gali susipažinti su Universiteto politika, kokybės vadovu viešaiskelbiamoje internetinėje svetainėje www.ksu.lt.Kancleris organizuoja Universiteto tinklalapio www.ksu.lt kūrimą ir palaikymą, informacijossocialiniuose tinkluose skleidimą, bendradarbiauja su žiniasklaida, leidžia ir platina leidiniusformuojančius Universiteto įvaizdį, koordinuoja socialines akcijas, viešina bendruomenei Universitetorenginius, atstovauja Universitetui Lietuvos ir užsienio viešųjų ryšių organizacijose.Plačiau apie informacijos ir viešųjų ryšių valdymą aprašyta Komunikacijos ir viešųjų ryšiųvaldymo proceso procedūras apraše (P 11).3.2.2. Studijų programų rengimas ir tobulinimasStudijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo tvarką nustato KSU Statutas, Studijųreglamentas, Švietimo ir mokslo ministro bei Studijų kokybės vertinimo centro direktoriaus įsakymai,reglamentuojantys studijų programų rengimą ir tobulinimą.Universiteto studijų programų rengimas ir tobulinimas aprašytas Studijų programų rengimo,tvirtinimo ir tobulinimo procedūros apraše (P 3) už kurį atsakingas prorektorius.Studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo procedūros aprašas (P 3) apima šias sritis:– studijų programų komitetų sudarymą;– studijų programų rengimo inicijavimą;– studijų programų aprašų rengimą, svarstymą ir tvirtinimą;– informacijos apie studijų programas viešinimą;– studijų programų tobulinimą.Šiuo procesu aprašu siekiama sukurti studijų programas, atitinkančias teisės aktų reikalavimusstudijų programai, rinkos poreikius ir suinteresuotųjų šalių (t.y. KSU darbuotojai ir vadovybė, ŠMM,SKVC, socialiniai partneriai, visuomenė) reikalavimus.Studijų Akademinė taryba vykdo studijų kokybės stebėseną. Studijų programos kasmet planinetvarka teikiamos Studijų kokybės vertinimo centrui vertinti ir akredituoti Švietimo ir moksloministerijos nustatyta tvarka.Padalinio vadovas organizuojantis studijų programos, jų vertinimą bei tobulinimą.Studijų programų kokybė vertinama pagal programos tikslus ir numatomus studijų rezultatus,programos sandarą, personalą, materialiuosius išteklius, rinkos poreikius.Aukštųjų mokyklų studijų programų išorinį vertinimą gali atlikti ir kita aukštojo mokslo kokybėsvertinimo agentūra, įtraukta į Europos aukštojo mokslo kokybės užtikrinimo agentūrų registrą.

KazimieroSimonavičiausUniversitetasKokybės vadovas 1 leidimas V2012. LapasVadovaujantis Išoriniu programų vertinimo ir akreditavimo proceso aprašu (P 5) įvertintosvykdomos studijų programos akredituojamos 6 arba 3 studijų metams. Ketinamos vykdyti studijųprogramos, kurios gali būti akredituojamos be išorinio vertinimo procedūros ne ilgesniam kaip 6 metųlaikotarpiui.3.2.3. Studijų organizavimasStudijų organizavimo tvarka aprašyta Studijų proceso organizavimo ir vykdymo procedūrosapraše (P 6), už kurį atsakingas prorektorius.Studijų organizavimo ir vykdymo proceso (P 6) tikslas – užtikrinti veiksmingą KSU su studijomissusijusią veiklą: studentų priėmimą ir adaptaciją, studijų organizavimą, aprūpinimą ištekliais irvykdymą, studentų rezultatų vertinimą bei baigiamųjų kvalifikacinių darbų ir diplomų įteikimoorganizavimą Universiteto studentams.Studijų organizavimo ir vykdymo procesas apima šias sritis:– studijų planavimą;– studentų priėmimą ir adaptaciją;– studijų organizavimą ir aprūpinimą ištekliais;– studijų vykdymą (paskaitų ir užsiėmimų organizavimą ir vykdymą, praktikos organizavimą,studentų saviraiškos organizavimą, studentų žinių vertinimą);– baigiamųjų kvalifikacinių darbų gynimų organizavimą;– diplomų įteikimo organizavimą;– studijų organizavimo ir vykdymo proceso analizę ir tobulinimą (grįžtamojo ryšio rinkimą,vidaus auditų atlikimą, savianalizę, tobulinimo veiksmų įgyvendinimą).3.2.4. Studentų rezultatų vertinimasStudentų rezultatų vertinimo tikslas – stebėti, ar besimokančiojo pasiekimai atitinka nustatytusstudijų rezultatus ir teikti savalaikį grįžtamąjį ryšį, kuris padėtų užtikrinti efektyvų studento darbą irrezultatų pasiekimą.KSU vykdo kiekybinių ir kokybinių duomenų apie besimokančiojo studijavimo pasiekimusrinkimą, sisteminimą ir analizę. Šių duomenų pagrindu priimamas sprendimas dėl studento studijavimopasiekimų įvertinimo atitinkamų pažymių.Užtikrinant aktyvų studentų darbą per visą studijų semestrą, sugebėjimą taikyti teorines žiniaspraktikoje, objektyvų studijų rezultatų vertinimą, Universitete taikomas kaupiamasis vertinimas.Taikant kaupiamąjį vertinimą, studijų rezultatai įvertinami tarpiniais atsiskaitymais, o galutinispažymys susumuoja tarpinių atsiskaitymų ir egzaminų pažymius. Studentui neatlikus ar neatsiskaičius

KazimieroSimonavičiausUniversitetasKokybės vadovas 1 leidimas V2012. Lapasuž semestro užduotis ir nesurinkus pereinamojo balo – nustatyto skaičiaus tarpinių atsiskaitymųminimalaus balo – neleidžiama laikyti baigiamojo egzamino.Universitete galioja dešimtbalė vertinimo sistema.3.2.5. Dėstytojų veiklos kokybės užtikrinimasDėstytojų veiklos kokybės užtikrinimas aprašytas Personalo valdymo proceso apraše (P 12).Dėstytojų ir mokslo darbuotojų pareigoms keliamus kvalifikacinius reikalavimus nustato, juos atestuojair paskiria pareigoms eiti kancleris. Atestuojant vertinama, ar dėstytojas, mokslo darbuotojas atitinka jopareigoms nustatytus kvalifikacinius reikalavimus ir kokiu mastu.Akademinio personalo kompetencijos vertinimas apima ir informacijos, gautos apklausiantsuinteresuotąsias šalis analizę.3.2.6. Studijų ištekliai ir parama studentamsKSU užtikrina, kad studijų programos studentų mokymuisi, rezultatyviam studijų ir mokslovykdymui reikalingi ištekliai yra tinkami, pakankami ir lengvai prieinami. Šie ištekliai yra: auditorijos,biblioteka, duomenų bazės, kompiuterių klasės, konsultantai, patarėjai. Šios priemonės studentams yralengvai prieinamos, sukurtos pagal studentų poreikius ir atsiliepimus. Ne rečiau kaip kartą per metus yravykdomos studentų apklausos, kurių metu yra išsiaiškinamas jų poreikis ištekliams ar jie yra tinkami irpakankami.3.2.7. Akademinis judumasKSU bendradarbiauja su Pultusk humanintarinių mokslų akademija Lenkijoje, Makedonijosuniversitetu Graikijoje, Kretos universitetu ir Gdansko universitetu, sukuriant galimybes dėstytojų irstudentų judumo programai (Erasmus).3.2.8. Karjeros planavimas, stebėsena ir ryšių su absolventais valdymasKarjeros planavimo, stebėsenos ir ryšių su absolventais valdymo procesas (P 8) aprašytas joprocedūros apraše. Už šio proceso valdymą atsakingas kancleris.Proceso tikslas – sukurti vieningą tvarką užtikrinant studentų profesinį orientavimą, konsultavimą,ryšių su absolventais palaikymą (Alumni duomenų bazės kaupimas, renginių absolventamsorganizavimas, grįžtamojo ryšio organizavimas).Karjeros planavimo, stebėsenos ir ryšių su absolventais valdymo proceso (P 8) tikslas – padėtistudentams stiprinti karjeros valdymo gebėjimus, planuoti ir pasirengti profesinei karjerai, atsižvengiantį darbo rinkos poreikius. Procesas apima:– studentų profesinio orientavimo ir karjeros stebėsenos planavimą;

KazimieroSimonavičiausUniversitetasKokybės vadovas 1 leidimas V2012. Lapas– būsimų ir esamų studentų profesinio orientavimo ir karjeros stebėsenos įgyvendinimą;– ryšių su absolventais ir darbdaviais palaikymą, siekiant užtikrinti grįžtamąjį ryšį apieUniversiteto profesinio orientavimo stipriąsias ir tobulintinas puses.Karjeros planavimo, stebėsenos ir ryšių su absolventais valdymo proceso etapai, vykdomosveiklos, atsakingi asmenys ir susiję dokumentai pateikti proceso (P 8) procedūros apraše.3.2.9. Mokslinės veiklos valdymasMokslinės veiklos valdymo procesas aprašytas Mokslinės veiklos valdymo procedūros apraše (P9), už korio priežiūrą ir tobulinimą atsakingas prorektorius.Mokslinės veiklos valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:– mokslinės veiklos planavimą;– mokslinės veiklos organizavimą ir įgyvendinimą;– mokslinės veiklos rezultatų skaidą ir įdiegimą studijų procese.Mokslinės veiklos valdymo proceso rezultatas – aukštos kokybės mokslinių tyrimų rezultatai,diegiami studijų procese ir verslo praktikoje, mokslinės publikacijos ir kiti leidiniai, mokslinių renginiųorganizavimas.3.3. Išorinis kokybės užtikrinimas3.3.1. Studijų programų vertinimas ir akreditavimasIšorinis studijų programų vertinimo ir akreditavimo tikslus, vertinimo kriterijus ir vykdymo tvarkąreglamentuoja ŠMM įsakymas dėl Studijų programų išorinio vertinimo ir akreditavimo tvarkos aprašopatvirtinimo 2 su pakeitimais bei SKVC direktoriaus įsakymai, reglamentuojantys studijų programųvertinimą ir akreditavimą.Išorinio studijų programų vertinimo ir akreditavimo proceso aprašo (P 5) tikslas – nustatytivieningą Universiteto studijų programų išorinio vertinimo ir akreditavimo proceso tvarką, siekiantužtikrinti studijų programų atitiktį LR teisės aktams bei šiam procesui taikomų reikalavimų laikymąsi.Už šios procedūros ir proceso įgyvendinimą atsakingas universiteto prorektorius.Išorinio Studijų programų vertinimo ir akreditavimo procedūros aprašas (P 5) apima šias sritis:– ketinamų vykdyti studijų programų vertinimo ir akreditavimo organizavimas irkoordinavimas;– vykdomų studijų programų vertinimo ir akreditavimo organizavimas ir koordinavimas.2http://www.google.lt/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=web&cd=1&ved=0CCMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.skvc.lt%2Ffiles%2Fmetodikos%2Fvykdomu_programu_metodika_2009-10-30.doc&ei=tfdyT9PpJao4gScpPSJDw&usg=AFQjCNFoaw_qwtGKCfJJN-vpvA4xEvQh9g

KazimieroSimonavičiausUniversitetasKokybės vadovas 1 leidimas V2012. Lapas3.3.2. Institucijos vertinimas ir akreditavimasUniversiteto vertinimo ir akreditavimo tikslus, vertinimo kriterijus ir vykdymo tvarkąreglamentuoja LRV nutarimas dėl Aukštosios mokyklos vertinimo metodikos 3 , LR Mokslo ir studijųįstatymas 4 , LRV nutarimas dėl Aukštųjų mokyklų išorinio vertinimo tvarkos aprašo ir aukštųjų mokyklųakreditavimo 5 , ŠMM patvirtinta Aukštosios mokyklos realiųjų išteklių vertinimo metodika 6 .Išorinio vertinimo tikslas – sukurti prielaidas aukštosios mokyklos veiklai gerinti, skatinti joskokybės kultūrą, atsižvelgiant į veiklos efektyvumą įvertinti bazinio finansavimo poreikius, informuotisteigėjus, akademinę bendruomenę ir visuomenę apie aukštosios mokyklos veiklos kokybę, vertinimorezultatų pagrindu teikti rekomendacijas dėl aukštosios mokyklos veiklos plėtros.KSU veiklos išorinis vertinimas apima visas Statute nurodytas veiklos sritis ir remiasi šiaiskriterijais: veiklos atitiktimi Statute nurodytai misijai, mokslo ir studijų tarptautiniam lygiui, studijųrezultatų vertinimo atitiktimi nustatytiems reikalavimams, akademinės etikos ir procedūrų reikalavimųvykdymo, valstybės biudžeto lėšų naudojimo veiksmingumo kriterijais ir veiklos atitiktimi teisės aktųnustatytiems reikalavimams.ŠMM ne rečiau kaip kas 6 metus inicijuoja aukštosios mokyklos išorinį vertinimą. Išorinisaukštosios mokyklos vertinimas apima realiųjų išteklių vertinimą ir veiklos atitikties vertinimą.Realiųjų išteklių vertinimas remiasi aukštosios mokyklos finansine atskaitomybe, oficialiaisstatistiniais duomenimis ir aukštųjų mokyklų apklausos rezultatais. Realiųjų išteklių vertinimasatliekamas realiųjų išteklių vertinimo metodikoje nustatytais terminais ir tvarka.Veiklos atitikties vertinimą atlieka ekspertų grupės, įgaliotos institucijos sudarytos pagal iš ankstoviešai paskelbtus ekspertų grupės sudarymo principus, kuriuose nustatoma ekspertų grupės sudėtis,kvalifikaciniai reikalavimai ekspertams. Universitetas gali argumentuotai siūlyti pakeisti į ekspertųgrupę numatytą (numatytus) įtraukti asmenį (asmenis) veiklos vertinimo metodikoje nustatyta tvarka. Įišorinį vertinimą įtraukiami ekspertai iš užsienio valstybių.Aukštųjų mokyklų akreditavimą atlieka SKVC. Universitetas reguliariai akredituojamas remiantisišorinio vertinimo išvadomis. Siekianti akreditavimo Universitetas per 14 kalendorinių dienų nuoišorinio vertinimo išvadų gavimo teikia SKVC prašymą Universiteto akreditavimo. Kartu su prašymuteikiamos išorinio vertinimo išvados arba teisės aktų nustatyta tvarka šių išvadų patvirtinta kopija.3 http://www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=384688&p_query=auk%F0t%F8j%F8%20mokykl%F8%20vertinimo&p_tr2=24 http://www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=3434305 http://www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=3815696 http://www.smm.lt/smt/amrimvp/docs/Metodika_2011_03_17.pdf

KazimieroSimonavičiausUniversitetasKokybės vadovas 1 leidimas V2012. Lapas4. STEBĖSENA, MATAVIMAS IR GERINIMAS4.1.Veiklos rodiklių stebėsena ir analizėVeiklos rodiklių stebėsenos ir analizės tikslas – užtikrinti efektyvų procesų valdymą ir faktaispagrįstą sprendimų priėmimą, taip pat įvertinti kokybės užtikrinimo sistemos rezultatyvumą bei atitiktisuinteresuotųjų šalių keliamus reikalavimus.Veiklos rezultatams matuoti ir stebėti KSU sukurta kokybės rodiklių matavimo sistema, apimantišias sritis:– strateginių tikslų įgyvendinimo stebėjimą;– studijų programų vertinimą;– realiųjų išteklių vertinimą;– veiklos kokybės vertinimą;Kokybės rodikliai nustatomi atsižvelgiant į universiteto strategiją, suinteresuotų šalių poreikius,Europos aukštojo mokslo kokybės užtikrinimo nuostatas ir kitus reikalavimus. Rodikliai turi būtiišmatuojami, realūs ir naudingi priimant sprendimus.Nustatyti rodikliai nuolat peržiūrimi ir atnaujinami, kad parodytų atitiktį užsibrėžtiems tikslams,išorinio vertinimo kriterijams ir suinteresuotų šalių poreikiams. Rodikliai matuojami renkant statistiniusduomenis ir informaciją iš vidinių universiteto duomenų bazių, veiklos ataskaitų, grįžtamojo ryšio įrašųir kitų šaltinių.Studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo tvarką nustato Universiteto Statutas, Studijųreglamentas, Švietimo ir mokslo ministro bei Studijų kokybės vertinimo centro direktoriaus įsakymai,reglamentuojantys studijų programų vertinimą. Vidiniame Studijų programų kokybės stebėsenos irvertinimo procedūros apraše (P 4) – nustatyta vieninga tvarka, kuria siekiama užtikrinti studijųprogramų kokybės vidinę stebėseną, vertinimą bei taikomų reikalavimų laikymąsi.4.2. Vidaus auditaiKokybės vidaus auditai yra planuojami sudarant metinį audito planą ir atliekami pagal Vidausaudito procedūros apraše (P 14) nustatytą tvarką. VAK atsako už vidaus auditorių paskyrimą ir metinioplano parengimą, vidaus auditų įrašų priežiūrą, taip pat už Vidaus audito proceso aprašo (P 14)tobulinimą bei įgyvendinimą. Nustatant auditų dažnumą atsižvelgiama į audituojamojo proceso svarbą.Visos neatitiktys fiksuojamos tobulinimo veiksmų plane, nustatomi ir nedelsint įgyvendinamikorekciniai veiksmai bei įvertinamas jų rezultatyvumas. Audituojamų procesų šeimininkai atsako už tai,kad audito metu rastos neatitiktys ir jų atsiradimo priežastys būtų pašalintos. Vidaus auditų metuidentifikuotos tobulintinos sritys ir rastos neatitiktys valdomos pagal Tobulinimo veiksmų valdymoprocedūros aprašo (P 15) nustatytą tvarką.

KazimieroSimonavičiausUniversitetasKokybės vadovas 1 leidimas V2012. LapasVisi audito įrašai – vidaus audito atlikimo planai, klausimynas-ataskaita, teikiama ataskaita VVAyra valdoma pagal KVS dokumentų ir įrašų procedūros aprašo (P 16) reikalavimus.4.3. Atsako sistemaEsamas ryšys su Universiteto suinteresuotomis šalimis (t.y, darbuotojais, akademiniaisdarbuotojais, studentais, visuomene ir kt.) užtikrinamas valdant gautą iš šių šalių informaciją (grįžtamąjįryšį). Atsakas (grįžtamasis ryšys) valdomas vadovaujantis Vidinės studijų programų kokybės stebėsenosir vertinimo procedūros aprašu (P 4), Studijų proceso organizavimo ir vykdymo procedūros aprašu (P6), Karjeros planavimas, stebėsena ir ryšių su absolventais valdymo procedūros aprašu (P 8) irPersonalo valdymo procedūros aprašu (P 12).Universitete periodiškai kas metus yra atliekamos apklausos bei tyrimai, siekiant išsiaiškintisuinteresuotų šalių nuomonę bei požiūrį į teikiamų paslaugų kokybę, Universiteto aplinką.Yra vykdomos šios apklausos:– studentų apklausos dėl Studijų proceso organizavimo ir vykdymo;– darbuotojų apklausa dėl darbo vietos pasitenkinimo;– studentų, absolventų ir darbdavių apklausa dėl įsidarbinimo ir profesinės patirties vykdymo.Už šio proceso ir procedūros įgyvendinimą ir tobulinimą atsakingas prorektorius.Vidinės studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo procedūros aprašas (P 4) apima šiassritis:– studijų programų vidinio vertinimo planavimą;– studijų programų stebėseną ir vertinimą.4.4. Veiklos tobulinimasNuolatinis veiklos tobulinimas prasideda nuo visų darbuotojų ir akademinių darbuotojų kokybėspolitikos ir tikslų suvokimo. Universiteto vadovybė nuolat ieško galimybių gerinti procesų bei KVSrezultatyvumą. Nuolatinis veiklos tobulinimas Universitete įgyvendinimas per šias priemones: kokybėspolitiką ir tikslus, VVA, KVS auditus, grįžtamojo ryšio atlikimą ir analizę, korekcinius ir prevenciniusveiksmus, EFQM savianalizę.Universiteto KVS ir procesų gerinimo, neatitikčių koregavimo ir prevencinių veiksmų valdymotvarka, siekiant užtikrinti vadybos sistemos ir procesų atitiktį keliamiems reikalavimams aprašytasTobulinimo veiksmų valdymo procedūros apraše (P 15). Už neatitikčių priežasčių pašalinimą irprevencinių veiksmų įgyvendinimą atsako susijusių padalinių/skyrių vadovai.Tobulinimo veiksmų įrašus saugo ir prižiūri VAK.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.1KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASParengė: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Strategijos formulavimo, paskleidimo ir įgyvendinimo stebėsenos proceso aprašas yraKazimiero Simonavičiaus universiteto vidaus kokybės vadybos sistemos dokumentas.1.2 Šio dokumento tikslas – nustatyti vieningą Kazimiero Simonavičiaus universitetostrategijos formulavimo, paskleidimo ir įgyvendinimo stebėsenos procesą (toliau –Procesą), siekiant užtikrinti jo kokybę bei aukštąjį mokslą reglamentuojančių norminiųaktų laikymąsi.1.3 Procedūros aprašas taikomas visiems Kazimiero Simonavičiaus universiteto valdymoorganams ir padaliniams.1.4 Procedūros aprašą sudaro:- Terminai, apibrėžimai ir santrumpos;- Įgaliojimai ir atsakomybės;- Proceso klientai ir rezultatas;- Proceso eiga.1.5 Proceso grafinė schema pateikta procedūros aprašo priede Nr. 1.2. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOS2.1. Steigėjai – Kazimiero Simonavičiaus universiteto akcininkai ir/arba jų įgalioti asmenys.2.2. Vadovybė – Kazimiero Simonavičiaus universiteto rektorius, kancleris, Senato beiAkademinės tarybos nariai ir kiti fakultetų, katedrų, skyrių bei centrų vadovai.2.3. Darbdavių atstovai – Kazimiero Simonavičiaus universiteto steigėjų ir vadovybėspasirinktų įmonių, įstaigų ar kitų organizacijų, kurie yra arba gali būti KSU studentų irabsolventų darbdaviai, atstovai.2.4. Studentų atstovas – Kazimiero Simonavičiaus universiteto studentų atstovybėsvadovas ir/arba jo deleguotas asmuo.2.5. Universiteto bendruomenė – Kazimiero Simonavičiaus universiteto steigėjai,vadovybė ir kiti darbuotojai, studentai bei darbdavių atstovai.2.6. Taryba – Kazimiero Simonavičiaus universiteto Akademinė taryba.2.7. KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.2.8. ŠMM – Švietimo ir mokslo ministerija.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.32.9. SKVC – Studijų kokybės vertinimo centras.2.10. KVS – Kokybės vadybos sistema.2.11. IT – informacinės technologijos.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už procedūros aprašo rengimą, įgyvendinimą ir koregavimą atsakinga Akademinė taryba.4. APRAŠYMAS4.1 Proceso klientai yra visos KVS veikla suinteresuotos šalys: Universiteto bendruomenė,partneriai, ŠMM, SKVC ir suinteresuota plačiosios visuomenės dalis.4.2 Proceso rezultatas – kryptinga ir efektyvi KSU padalinių veikla Universiteto bendruomenėsinteresams tenkinti.4.3 Strateginis planavimas:4.3.1 Strateginio planavimo proceso inicijavimas:4.3.1.1 Strategijos rengimo procesą inicijuoja Taryba.4.3.1.2 Strategijos rengimo projektas tvirtinamas Tarybos sprendimu, kuriame nurodomi:projekto galutiniai bei tarpiniai tikslai ir jų įgyvendinimo terminai;darbo grupė: vadovas bei dalyviai ir jų atsakomybės projekte;projektui įgyvendinti skiriamos investicijos ir jų paskirstymo principai;atsiskaitymo už tarpinius ir galutinius tikslus tvarka (periodiškumas, forma);už darbo grupės narių bei Universiteto bendruomenės supažindinimą su Tarybossprendimu atsakingas asmuo.4.3.1.3 Su Tarybos sprendimu Strategijos rengimo darbo grupės nariai supažindinamipasirašytinai per 7 (septynias) kalendorines dienas nuo jo priėmimo dienos.4.3.1.4 Universiteto bendruomenė apie pradėtą strategijos rengimo projektą informuojama per 7(septynias) kalendorines dienas nuo Tarybos sprendimo priėmimo dienos:pakabinus visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimo kopiją pagrindinėje KSUinformacinėje lentoje;KSU vidinėje IT erdvėje;

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.4suorganizavus Universiteto bendruomenės susirinkimą.4.3.2 Strategijos rengimas:4.3.2.1 Strategiją rengia strategijos rengimo grupė, kurią sudaro:Taryba,kiti Steigėjai ir Vadovybės atstovai, kurie nėra įtraukti į Tarybą,kiti darbuotojai, galintys sukurti naudą strateginio planavimo procese;studentų atstovas;darbdavių atstovai.4.3.2.2 Strategijos rengimo grupės nariai atskiriems strateginio planavimo klausimams spręstigali pasitelkti asmenis, kurie nėra strategijos rengimo grupės nariai. Šių asmenųįtraukimas į strategijos rengimo procesą vykdomas nesukeliant grėsmės jų tiesioginiųpareigų vykdymo efektyvumui.4.3.2.3 Į diskusijas strategijos rengimo procese aktualiais klausimais įtraukiami Universitetobendruomenės nariai, kurie nėra strategijos rengimo darbo grupės nariai. Universitetobendruomenei suteikiamos galimybės išsakyti situacijos vertinimus bei susijusiuspasiūlymus. Universiteto bendruomenės narių apklausos organizuojamos taip, kad nebūtųsukelta grėsmė bendruomenės narių tiesioginių pareigų vykdymo efektyvumui(sistemingai – pagal iš anksto suderintą apklausų grafiką; jei neplanuotai, tuomet kiekįmanoma labiau iš anksto įspėjus). Universiteto bendruomenės nariai apklausiami:Per konkrečias suinteresuotas šalis strategijos rengimo darbo grupėje atstovaujančiusasmenis;Organizuotai:- Pateikiant temines anketas (kai yra poreikis gauti išsamų reprezentatyvų nuomonėstyrimą įvairiais, pagrinde uždaro pobūdžio, klausimais);- Suorganizuojant Universiteto bendruomenės narių susirinkimą (tais atvejais, kaisiekiama išvystyti demokratišką diskusiją, kurioje pagrinde būtų aptariami atviriklausimai).4.3.2.4 Strategija rengiama 5 metų laikotarpiui.4.3.2.5 Strategijos rengimo procesas pradedamas nuo KSU stiprybių, silpnybių, galimybių irgrėsmių identifikavimo bei detalaus jų sąrašo sudarymo, kuris formuojamas pradedant

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.5nuo teiginių, atspindinčių reikšmingiausią įtaką KSU veiklai turinčius faktorius, irbaigiant tais, kurie atspindi mažiausiai reikšmingus faktorius. Ši informacija yrapagrindas KSU vertybėms, misijai, vizijai ir strateginėms kryptims formuluoti (KSUvertybės, misija, vizija ir strateginės kryptys turi užtikrinti stiprybių ir galimybiųmaksimizavimą, silpnybių ir grėsmių panaikinimą arba maksimaliai galimąminimizavimą). KSU stiprybėms, silpnybėms, galimybėms ir grėsmėms identifikuotiatliekama aplinkos analizė:Vidinės aplinkos:- Steigėjai, jų svoris KSU akciniame kapitale, ir interesai tiek KSU, tiekplatesniame profesiniame kontekste,- studentai,- vertybės,- vizija,- misija,- strateginės kryptys ir jų įgyvendinimo planai bei rezultatai,- finansiniai rodikliai,- ištekliai (žmogiškieji, finansiniai, materialieji, intelektualūs) ir jų organizavimotvarka (organizacinė struktūra, procedūros, padalinių ir/ar pareigybių nuostatai,instrukcijos ir kiti sisteminiai dokumentai, procesų kompiuterizacijos lygis).Išorinės aplinkos: makroekonominė situacija, aukštojo mokslo raidos tendencijos,aktuali įstatyminė bazė, tiekėjai ir kiti partneriai, klientai, konkurentai.4.3.2.6 Sudarius KSU stiprybių, silpnybių, galimybių bei grėsmių sąrašą peržiūrimos KSUvertybės.4.3.2.7 Nustačius naujas KSU vertybes, formuluojamos jas atitinkančios vizija ir misija.4.3.2.8 Suformulavus KSU viziją ir misiją, sudaromas vizijos ir misijos įgyvendinimąužtikrinsiantis strateginių krypčių sąrašas, atspindintis visas KSU veiklos sritis beistruktūrinių padalinių indėlį strateginiame lygyje.4.3.2.9 Atlikus aukščiau įvardintus strategijos formavimo veiksmus, jų rezultatai įforminamibendrame KSU strategijos dokumente, išlaikant loginį nuoseklumą:Rektoriaus žodis (apibendrinantis esmines strategijos išvadas bei planus);

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Vidinės aplinkos analizė;Išorinės aplinkos analizė;Stiprybės, silpnybės, grėsmės ir galimybės;Vertybės, misija, vizija;Strateginės kryptys.4.3.3 Strategijos tvirtinimas ir viešinimas:4.3.3.1 Parengus KSU strategijos dokumento projektą, strategijos rengimo darbo grupės vadovaspristato jį Tarybos nariams:pateikdamas Tarybos nariams pilną dokumento projekto versiją;apibendrintai pristatydamas strategijos dokumente pateiktas esmines išvadas irsprendimus.4.3.3.2 Tarybos nariai ne vėliau kaip per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų nuo strategijosdokumento pristatymo jiems dienos, pateikia strategijos rengimo darbo grupės vadovuikomentarus dėl strategijos dokumento projekto.4.3.3.3 Gavęs Tarybos narių komentarus dėl strategijos dokumento projekto strategijos rengimodarbo grupės vadovas organizuoja strategijos dokumento projekto koregavimo veiksmusir ne vėliau kaip per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų pateikia pakoreguotą dokumentąTarybos nariams, pristatydamas atliktus koregavimo veiksmus.4.3.3.4 Tarybos nariams pritarus KSU strategijos dokumento projektui, parengiamas Tarybossprendimas viešinti strategijos dokumento projektą. Universiteto bendruomenės irsuinteresuotos visuomenės dalies supažindinimo su juo bei koregavimo atsižvelgiant į jųnuomonę tikslais. Sprendime nurodoma:viešinimo laikotarpis (nuo – iki),viešinimo kanalai ir forma,atsakingas už viešinimo veiksmus asmuo,viešinimo rezultatų pristatymo Tarybai tvarka.4.3.3.5 Gavus Universiteto bendruomenės bei visuomenės grįžtamąjį ryšį, jis apibendrinamasstrategijos rengimo darbo grupės narių ir strategijos rengimo darbo grupės vadovopristatomas Tarybos nariams kartu pateikiant ir rekomendacijas dėl veiksmų, susijusių suišsakyta informacija apie Universiteto bendruomenės ir visuomenės grįžtamąjį ryšį.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.74.3.3.6 Strategijos rengimo darbo grupės vadovas, gavęs Tarybos narių komentarus dėlstrategijos dokumento projekto korekcijų, atsižvelgiant į Universiteto bendruomenės irvisuomenės grįžtamąjį ryšį, organizuoja strategijos dokumento projekto koregavimoveiksmus ir ne vėliau kaip per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų pateikia pakoreguotądokumentą Tarybos nariams, pristatydamas atliktus koregavimo veiksmus.4.3.3.7 Tarybos nariams pritarus KSU strategijos dokumento projektui, parengiamas Tarybossprendimas patvirtinti strategijos dokumento projektą. Sprendime nurodoma:KSU strateginio plano galiojimo laikotarpis (nuo – iki);KSU strateginio plano viešinimo tvarka (viešinimo pradžios data, viešinimo kanalai,apimtys, forma, atsakingi asmenys);nuoroda į strateginio plano pilną dokumentą (Tarybos sprendimo priedas);strateginio plano įgyvendinimo stebėsenos tvarką (turinys, forma, periodiškumas);asmenys, atsakingi už konkrečias strategines kryptis;asmuo, atsakingas už KSU Vadovybės supažindinimą su strategijos dokumentu.4.3.3.8 Su Tarybos sprendimu KSU Vadovybė supažindinama pasirašytinai per 7 (septynias)kalendorines dienas nuo jo priėmimo dienos.4.3.3.9 Patvirtintos strategijos viešinimą organizuoja KSU Tarybos sprendime nurodytas asmuopagal tame pačiame sprendime nurodytą tvarką.4.3.4 Strategijos atnaujinimas ir koregavimas:4.3.4.1 Strategija atnaujinama kas 5 (penkis) metus. Strategija naujam laikotarpiui pradedamarengti likus metams iki senos strategijos pabaigos. Naujos strategijos projektas turi būtiparengtas nevėliau kaip 6 (šeši) mėnesiai iki jos galiojimo pradžios.4.3.4.2 Strategija gali būti peržiūrėta anksčiau nei kas 5 (penki) metai tik ypatingais atvejais, t.y.iš esmės pasikeitus įstatymams ir/ar rinkos situacijai, ir/ar steigėjų sudėčiai arba jųpolitikai.4.3.4.3 Strategijos peržiūrėjimo procesas organizuojamas pagal aukščiau įvardintus strategijosrengimo, tvirtinimo ir viešinimo procesus.4.4 Strategijos įgyvendinimas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.84.4.1 Patvirtinus KSU strategiją, ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienųsuformuojamas detalus kiekvienos iš strateginių krypčių įgyvendinimo planas, kuriamenurodomi:tarpiniai veiksmai, siekiami rodikliai ir jų įgyvendinimo terminai;atsakingi asmenys;susijusios sąlygos (įskaitant preliminarias investicijas);atsiskaitymo tvarka (periodiškumas, forma).4.4.2 Už KSU strateginių krypčių įgyvendinimo planų sudarymo proceso koordinavimąatsakingas KSU rektorius.4.4.3 Už atskirų strateginių krypčių įgyvenimo planų rengimo proceso koordinavimą atsakingiTarybos sprendime, kuriuo buvo patvirtintas strategijos dokumentas, nurodyti asmenys.4.4.4 KSU rektorius strateginių krypčių įgyvendinimo planą pasirašytinai suderina su Senatu.4.4.5 KSU strateginių krypčių įgyvendinimo planą tvirtina Taryba. Strateginių krypčiųįgyvendinimo planų pristatymą Tarybai organizuoja KSU rektorius, pasitelkdamas užstrategines kryptis atsakingus asmenis.4.4.6 Patvirtintus KSU strateginių krypčių įgyvendinimo planus rengiami:KSU rektoriaus įsakymai dėl darbuotojų pareiginiuose nuostatuose nenumatytųįsipareigojimų, atsiradusių strateginių krypčių įgyvendinimo planų sudarymopasėkoje;metiniai biudžetai, kurie formuojami ir tvirtinami pagal Finansų valdymo procedūrosnuostatas.4.4.7 Su metiniais biudžetais KSU Vadovybė supažindinama pasirašytinai per 7 (septynias)kalendorines dienas nuo jų patvirtinimo dienos.4.4.8 Su rektoriaus įsakymais dėl darbuotojų pareiginiuose nuostatuose nenumatytųįsipareigojimų, atsiradusių strateginių krypčių įgyvendinimo planų sudarymo pasėkoje,atitinkami KSU darbuotojai ir jų tiesioginiai vadovai supažindinami pasirašytinai per 7(septynias) kalendorines dienas.4.5 Strategijos įgyvendinimo stebėsena:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.94.5.1 Strategijos įgyvendinimo stebėsena vykdoma pagal veiklos rodiklius, numatytuspatvirtintoje strategijoje bei KVS, ir Tarybos sprendime, kuriuo buvo patvirtintastrategija, numatytą tvarką.4.5.2 Iki kiekvienų metų gruodžio 20 d.:KSU strateginių krypčių vadovai teikia metines ataskaitas KSU rektoriui, kurioseatsiskaito už per metus pasiektus rezultatus;KSU padalinių vadovai teikia metines ataskaitas KSU rektoriui, kuriose atsiskaito užper metus pasiektus rezultatus.4.5.3 Pagal strateginių krypčių ir padalinių vadovų ataskaitas KSU rektorius arba jo įgaliotasasmuo per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų parengia KSU metinę veiklos, kurią teikiaTarybai tvirtinti.4.6 4.6. Kokybės vadybos sistemos ir veiklos stebėsena:4.6.1 Veiklai ir kokybės vadybos sistemos procesams įvertinti yra nustatomi Veiklos irkokybės vadybos sistemos rodikliai. Jų nustatymo, duomenų rinkimo, analizės tvarkanustatyta Veiklos ir KVS vertinimo rodiklių nustatymo ir analizės tvarkoje (žr. 1 priedą).

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.101 priedasTVIRTINU____________Kazimiero Simonavičiaus universitetoVeiklos ir kokybės vadybos sistemos vertinimo rodiklių nustatymo ir analizės tvarka1. Veiklos ir kokybės vadybos sistemos (toliau – KVS) vertinimo rodiklių nustatymo iranalizės tvarka yra Kazimiero Simonavičiaus universiteto (toliau – KSU) vidinės kokybėsvadybos sistemos stebėsenos, vertinimo ir kontrolės dokumentas.2. Veiklos ir KVS vertinimo rodiklių nustatymo ir analizės tikslas – nustatyti aiškią, sistemingąKSU veiklos ir KVS procesų vertinimo rodiklių, jų rinkimo metodų nustatymo, duomenųrinkimo, analizės sistemą, siekiant užtikrinti nuolatinį KVS veiklos tobulinimą ir gerinimą.3. Ši tvarka apima KVS stebėsenos, vertinimo ir kontrolės veiksmų planavimą, organizavimą,įgyvendinimą, kontrolę.4. Ši tvarka taikoma KVS procesų šeimininkams, VAK ir kitiems KSU darbuotojams,dalyvaujantiems KVS stebėsenos, vertinimo ir kontrolės procese.5. Vadovybės atstovas kokybei (toliau – VAK) atsakingas už vertinimo rodiklių sąrašoperžiūrą ir atnaujinimą ne rečiau kaip kartą metuose.6. Procesų šeimininkai atsakingi už jų valdomų procesų rodiklių ir jų planuojamų reikšmiųnustatymą (jei jos nustatomos).7. Už rodikliams apskaičiuoti duomenų rinkimą ir rodiklių skaičiavimą atsakingi paskirtiasmenys.8. Už veiklos ir KVS vertinimo rodiklių nustatymo ir analizės veiklos sritis atsakingiejiasmenys įvardinti 1 lentelėje.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.111 lentelė. KSU VEIKLOS IR KVS VERTINIMO RODIKLIŲ NUSTATYMO IR ANALIZĖSVEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veiklos Atsakingas asmuo RezultatasProcesų sąrašas, KSUtaikomi teisės aktai,veiklos ir KVSefektyvumo vertinimometodaiKVS vidaus auditoataskaitosKVS procesųrezultatyvumo irefektyvumo statistiniairodikliaiKSU bendruomenėsatstovų apklausųduomenys ir kitaFaktiniai veiklos ir KVSvertinimo rodikliųduomenysKVS procesų tikslai,Preliminarūs vertinimai,Veiklos ir KVS rodikliųfaktinių reikšmių ataskaitaVadovybės sprendimai dėlveiklos ir KVS tobulinimo,nuoroda į procedūrosaprašą – P15 Tobulinimoveiksmų valdymasVeiklos ir KVSefektyvumo vertinimometodų nustatymas(Rekomenduojamimetodai: KSUbendruomenės atstovųapklausos; KVS vidausauditas; KVS vertinimorodikliai)Veiklos ir KVS rodikliųnustatymasDuomenų apie veiklą irKVS veikimą surinkimasir skaičiavimasDuomenų apie veiklą irKVS veikimą rodikliųanalizėVertinimo išvadų irpasiūlymų pristatymasKSU vadovybeiKVS korekcinių irprevencinių veiksmųnustatymasVAKVAK/ procesųšeimininkaiPaskirti atsakingiejiasmenysVAKVAKVAKPatvirtinti KSU veiklosir KVS efektyvumovertinimo metodaiNustatytas Veiklos irKVS rodiklių sąrašasFaktiniai veiklos ir KVSvertinimo rodikliųduomenysPreliminarūs vertinimai,Veiklos ir KVS rodikliųfaktinių reikšmiųataskaitaVadovybės sprendimaidėl veiklos ir KVStobulinimoTobulinimo veiksmųplanas ir įgyvendintiveiksmai

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTRATEGIJOS FORMULAVIMO,PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMOSTEBĖSENOS PROCEDŪROS APRAŠASP1Leidimo Nr.1Lapo Nr.12Veiklos ir kokybės vadybos sistemos rodikliai2 priedasNr.RodikliųgrupėspavadinimasRodikliopavadinimasMatavimo vnt.RodikliošaltinisRodiklioskaičiavimometodikaRodikliuiskaičiuotinaudojamiduomenysRodikliomatavimoperiodiškumasRodikliuinaudojamųduomenųšaltiniaiAtsakingas užduomenųkaupimą,pateikimą1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Parengė: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

STRATEGIJOS FORMULAVIMO, PASKLEIDIMO IR ĮGYVENDINIMO STEBĖSENOS PROCEDŪROS SCHEMAPOLITIKAREKTORIAUS METINĖ ATASKAITAMISIJAVIZIJAVADYBOS SISTEMOSPROCEDŪROSVERTYBĖSSTRATEGINIĖSKRYPTYSĮGYVENDINIMO PRIEMONĖSPADALINIŲATASKAITOS(KARTĄ PERMETUS)TIKSLAI IRUŽDAVINIAISTRATEGINIS PLANASESAMOSSITUACIJOSANALIZĖMĖNESIOSUSIRINKIMAIPROTOKOLAIMETINISVEIKLŲPLANASMETINIAIIDARBUOTOJŲĮSIPAREIGOJIMAITARYBOS , REKTORIAUS,KOMITETŲ NUTARIMAIRODIKLIAIįSTATYMAI IRSTEIGĖJOPOLITIKASTRATEGIJOSPERŽIŪRABIUDŽETASSTRATEGIJOSVIEŠINIMASKOMPETENCIJOSPOREIKIAI IRĮVERTINIMASMETINISBIUDŽETASATLYGIOSISTEMAEINAMIEJINUTARIMAI,JŲPRIEŽIŪRASAVAITINIAIanalizėssusirinkimaiNUKRYPIMŲANALIZĖPROTOKOLAIĮVYKDYMOATASKAITOS(PAGAL NUTARIMOTERMINUS)KOMPETENCIJOSVERTINIMASRODIKLIŲ SISTEMASTRATEGIJA PLANAI UŽDUOTYS STEBĖSENARengia Strategijos rengimo grupė Padaliniai Atsakingi asmenys Padalinių vadovaiTeikia Direktorius Padalinių vadovai Valdymo organas DirektoriusTvirtina Taryba Direkotrius Vadovas TarybaATSAKOMYBĖ

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASFINANSŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Darius VerbylaPareigos: KanclerisData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoFINANSŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP2Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Finansų valdymo procedūros aprašas yra Kazimiero Simonavičiaus universiteto (toliau– KSU) vidinės studijų kokybės užtikrinimo sistemos dokumentas.1.2 Finansų valdymą reglamentuoja LR Įmonių finansinės atskaitomybės įstatymas, LRbuhalterinės apskaitos įstatymas, LR audito įstatymas, Verslo apskaitos standartai irkiti teisės aktai.1.3 Įmokų už studijas ir kitų mokamų paslaugų skaičiavimo bei surinkimo tvarkąreglamentuoja LR Mokslo ir studijų įstatymas, Vyriausybės nutarimai, Švietimo irmokslo ministerijos teisės aktai, reglamentuojantys aukštųjų mokyklų finansavimą.1.4 Finansų valdymo procedūros aprašo tikslas – nustatyti vieningą KSU apskaitospolitikos, finansinių išteklių planavimo, vykdymo kontrolės bei mokesčių už studijassurinkimo organizavimo ir kontrolės proceso tvarką, siekiant užtikrinti efektyvų irrezultatyvų finansinių išteklių valdymą bei šiam procesui taikomų reikalavimųlaikymąsi.1.5 KSU yra universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijų įstaiga, rengianti specialistus suuniversitetiniu aukštuoju išsilavinimu, veikianti uždarosios akcinės bendrovės, kuriosįstatinis kapitalas padalintas į akcijas, forma.1.6 Finansinės veiklos valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:- apskaitos politikos ir susijusios dokumentacijos rengimą;- finansinių išteklių planavimą ir paskirstymą;- veiklos finansinė kontrolę ir atskaitomybę;- mokesčių už studijas surinkimo organizavimą ir kontrolę.1.7 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU darbuotojams, vykdantiems finansiniųišteklių planavimo bei kontrolės veiklas. Juo vadovaujasi KSU vadovybė, buhalterija,padalinių vadovai, o taip pat padalinių darbuotojai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoFINANSŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP2Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOS2.1. Kazimiero Simonavičiaus universitetas (KSU) – universitetinė nevalstybinė mokslo irstudijų įstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.2.2. Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.2.3. Apskaitos politika – apskaitos principai, apskaitos metodai ir taisyklės, skirti ūkio subjektoapskaitai tvarkyti ir finansinei atskaitomybei sudaryti bei pateikti.2.4. Finansinė atskaitomybė – finansinių duomenų apie pelno siekiančios įmonės (ribotoscivilinės atsakomybės juridinio asmens) finansinę būklę, veiklos rezultatus, pinigų srautus bei jųaiškinimo periodinis parengimas nustatyta forma.2.5. Finansinių ataskaitų rinkinys – finansinių ataskaitų rinkinys, kuriame pateikiami finansiniaiduomenys apie įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus, pinigų srautus. Finansinių ataskaitųrinkinį sudaro šie dokumentai:- balansas;- pelno (nuostolių) ataskaita;- pinigų srautų ataskaita;- nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita;- aiškinamasis raštas.2.6. Finansų valdymas – apima biudžeto sudarymą, buhalterinę apskaitą bei finansinių ištekliųkontrolę.2.7. Studijų kaina – KSU nustatyta ir patvirtinta studijų atitinkamoje studijų programoje kainavieneriems studijų metams, vadovaujantis LR Vyriausybės nustatyta normine studijų kaina(studijų kaina skirta 40 kreditų, nepriklausomai nuo studijų programoje numatytų studijuojamųdalykų kreditų skaičiaus atitinkamais studijų metais).2.8. Studijų įmoka – studijų kainos ir/arba kitų su studijomis susijusių mokesčių dydis.2.9. KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.2.10. SKVC – Studijų kokybės vertinimo centras.2.11. ŠMM – Šveitimo ir mokslo ministerija.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS

Kazimiero Simonavičiaus universitetoFINANSŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP2Leidimo Nr.1Lapo Nr.43.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaskancleris.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.6, atsakingi asmenys įvardinti Finansų valdymoproceso schemoje (žr. P2-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakingas kancleris.4. APRAŠYMAS4.1 Finansų valdymo proceso klientai yra KSU darbuotojai, studentai.4.2 Kitos šio proceso suinteresuotosios šalys yra KSU vadovybė, socialiniai partneriai,ŠMM, visuomenė.4.3 Finansų valdymo proceso rezultatas – racionaliai planuojami, apskaitomi irkontroliuojami finansiniai ištekliai, užtikrinantys KSU veiklos tęstinumą irpelningumą.4.4 Finansų valdymo procesas aprašomas, detalizuojant jo veiklas, atsakingus asmenis irsusijusius dokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus) (žr. Proceso schemą P2-p1).1 lentelė. FINANSŲ VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘDOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasVerslo apskaitosstandartai, KSU statutasKSU apskaitos politikaKSU strateginio veiklosplano projektasFinansų valdymas:KSU apskaitos politikosformavimas irtvirtinimasKSU lėšųir turto valdymo,naudojimoir disponavimo jaisdokumentacijosrengimas ir tvirtinimasKSU strateginio veiklosplano ekonominės daliesrengimasRektoriusRektoriusVyr. finansininkasKSU apskaitospolitikaKSU lėšų ir turtovaldymo, naudojimoir disponavimo jaisdokumentacijaStrateginio veiklosplano projektoatitinkamos formos(finansinė dalis)

Kazimiero Simonavičiaus universitetoFINANSŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP2Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Patvirtintas KSUstrateginis veiklosplanasKSU metinio biudžetoprojektasPatvirtintas metinisbiudžetasNuorodos į kitus procesųaprašus -P3 –P13, P17 –P18KSU apskaitos politika,finansinės operacijos irįvykiai, dokumentaiApskaitytos finansinėsoperacijos ir įvykiai,dokumentai,buhalterinės apskaitosduomenysĮgyvendintos veiklos,apskaityti finansiniaidokumentaiMetinis biudžetas,įgyvendintos veiklos,buhalterinės apskaitosduomenys, poreikiskoreguoti finansinioplanavimo duomenisBuhalterinės apskaitosduomenys, finansinėsoperacijos ir įvykiaiKSU metinio biudžetoprojekto rengimas irderinimas su padaliniųvadovais ir atsakingaisdarbuotojaisKSU metinio biudžetoprojekto svarstymas irtvirtinimasPatvirtinto biudžetopaskirstymas irįgyvendinimasVeiklos faktiniųrezultatų apskaitaFinansinių duomenų irataskaitų analizė irkontrolėKSU biudžeto vykdymoanalizė ir kontrolėBiudžeto tikslinimas irkoregavimas (jei reikia)Finansinėsatskaitomybės pagalapskaitos duomenissudarymas, analizė irteikimas atitinkamomsinstitucijomsKanclerisRektoriusRektoriusVyr. finansininkasKanclerisKanclerisKanclerisVyr. finansininkasKSU metinio biudžetoprojektasPatvirtintas metinisbiudžetasĮgyvendintos veiklos,finansiniaidokumentaiApskaitytosfinansinės operacijosir įvykiai, dokumentai,buhalterinės apskaitosduomenysFinansų valdymosprendimaiKetvirtinės ir metinėsbiudžeto vykdymoataskaitosPatikslintas metinisbiudžetasParengti finansiniųataskaitų rinkiniai(Tarpiniai finansiniųataskaitų rinkiniai;metiniai finansiniųataskaitų rinkiniai) irbiudžeto vykdymoataskaita

Kazimiero Simonavičiaus universitetoFINANSŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP2Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Parengti finansiniųataskaitų rinkiniai(Tarpiniai finansiniųataskaitų rinkiniai;metiniai finansiniųataskaitų rinkiniai) irbiudžeto vykdymoataskaita, KSU StatutasVisuotinio akcininkųsusirinkimo protokolasdėl KSU auditoFinansinėsatskaitomybėstvirtinimasUniversiteto ūkinės irfinansinės veiklos auditoorganizavimas irataskaitos svarstymasVisuotinisakcininkųsusirinkimasRektorius,VisuotinisakcininkųsusirinkimasPatvirtinti finansiniųataskaitų rinkiniai irBiudžeto vykdymoataskaitaKSU ūkinės irfinansinės veiklosaudito ataskaita,veiklos gerinimosprendimaiKSU StatutasNorminės universitetiniųstudijų kainos ir kititeisės aktai, KSUišlaidos, valstybėsbiudžeto lėšų sumaApskaičiuotos studijųkainos, įmokos ir kitimokamų paslaugųįkainiai, Studijų ir kitųįmokų administravimotvarkaGauti studijų ir kitųpaslaugų mokėjimai,Studijų ir kitų įmokųadministravimo tvarkaApkaityti studijų ir kitųpaslaugų mokėjimai,Studijų ir kitų įmokųadministravimo tvarkaSkolininkų sąrašas,studentų ir kitųskolininkų kontaktiniaiduomenysGautos ir panaudotosvalstybės biudžeto lėšosStudijų įmokų ir kitųmokamų paslaugų lėšųvaldymas:Studijų ir kitų įmokųadministravimo tvarkosreglamentavimasStudijų kainos, įmokųdydžių ir mokamųpaslaugų įkainiųskaičiavimasStudijų kainos, įmokųdydžių ir mokamųpaslaugų tvirtinimasStudijų įmokų irmokamų paslaugųapmokėjimo apskaitaStudijų įmokų irmokamų paslaugųapmokėjimo kontrolėStudijų įmokųsurinkimo, mokamųpaslaugų pajamųišieškojimoorganizavimasAtsiskaitymas užvalstybės biudžeto lėšųpanaudojimą ŠMMAkademinė tarybaAkademinė tarybaVisuotinisakcininkųsusirinkimasVyr. finansininkasTęstinių studijųskyrius/Nuolatiniųstudijų skyriusTęstinių studijųskyrius/Nuolatiniųstudijų skyriusAdministracijosdirektorėStudijų ir kitų įmokųadministravimo tvarkaApskaičiuotos studijųkainos, įmokos ir kitimokamų paslaugųįkainiaiPatvirtintos studijųkainos, įmokos irmokamų paslaugųįkainiaiApkaityti studijų irkitų paslaugųmokėjimaiSkolininkų sąrašasIšieškotos/nurašytosskolosAtaskaita

Kazimiero Simonavičiaus universitetoFINANSŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP2Leidimo Nr.1Lapo Nr.7Metinis vidaus auditųplanas, Vidaus auditoklausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas,atsakomybės ir analizė;Vidaus audito ataskaitaFinansų valdymoproceso analizė irtobulinimas:Proceso vidaus auditovykdymasProceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasKanclerisKanclerisNuoroda į procedūrųaprašus – P 14 Vidausauditas;Vidaus auditoataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P 15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas

FINANSŲ VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIVerslo apskaitos standartaiKSU apskaitos politikosformavimas ir tvirtinimasRektoriusKSU apskaitos politikaKSU statutasKSU apskaitos politikaKSU lėšųir turto valdymo, naudojimoir disponavimo jaisdokumentacijos rengimas irRektoriusKSU lėšų ir turto valdymo,naudojimo ir disponavimojais dokumentacijatvirtinimasKSU strateginio veiklosplano projektasKSU strateginio veiklos Vyr. finansininkasplano ekonominės daliesrengimasStrateginio veiklos planoprojekto atitinkamosformos (finansinė dalis)Patvirtintas KSU strateginisveiklos planasKSU metinio biudžetoprojekto rengimasKanclerisKSU metinio biudžetoprojektasKSU metinio biudžetoprojektasKSU metinio biudžetoprojekto svarstymas irtvirtinimasRektoriusPatvirtintas metinisbiudžetasPatvirtintas metinis biudžetasPatvirtinto biudžetopaskirstymas irRektoriusĮgyvendintos veiklosProcesų aprašai P3-P13,P17-P18įgyvendinimasFinansiniai dokumentaiKSU apskaitos politika,finansinės operacijos irįvykiai, dokumentaiVeiklos faktinių rezultatųapskaitaVyr. finansininkasApskaitytos finansinėsoperacijos ir įvykiai,dokumentai, buhalterinėsapskaitos duomenysĮgyvendintos veiklosKetvirtinės ir metinėsApskaityti finansiniaidokumentaiKSU biudžeto vykdymoanalizė ir kontrolėKanclerisbiudžeto vykdymoataskaitosĮgyvendintos veiklos,buhalterinės apskaitosduomenys, poreikis koreguotifinansinio planavimo duomenisBiudžeto tikslinimas irkoregavimas (jei reikia)KanclerisPatikslintas metinisbiudžetasMetinis biudžetasBuhalterinės apskaitosduomenys, finansinėsoperacijos ir įvykiaiFinansinės atskaitomybėsVyr. finansininkaspagal apskaitos duomenissudarymas, analizė irteikimas atitinkamomsinstitucijomsParengti finansiniųataskaitų rinkiniaii irbiudžeto vykdymoataskaitaParengti finansinių ataskaitųrinkiniai ir biudžetovykdymo ataskaitaFinansinės atskaitomybėstvirtinimasVisuotinisakcininkųsusirinkimasPatvirtinti finansiniųataskaitų rinkiniai irBiudžeto vykdymoataskaitaKSU StatutasVisuotinio akcininkųsusirinkimo protokolas dėl KSUauditoUniversiteto ūkinės irfinansinės veiklos auditoorganizavimas ir ataskaitossvarstymasRektoriusVisuotinisakcininkųsusirinkimasKSU ūkinės ir finansinėsveiklos audito ataskaitaVeiklos gerinimosprendimaiNorminės universitetiniųstudijų kainos ir kiti teisės aktaiStudijų kainos, įmokų dydžiųir mokamų paslaugų įkainiųskaičiavimasAkademinėtarybaApskaičiuotos studijųkainos, įmokos ir kitimokamų paslaugų įkainiaiKSU išlaidos, valstybėsbiudžeto lėšų sumaApskaičiuotos studijų kainos,įmokos ir kiti mokamųpaslaugų įkainiaiStudijų kainos, įmokų dydžiųir mokamų paslaugųtvirtinimasVisuotinisakcininkųsusirinkimasPatvirtintos studijųkainos, įmokos ir mokamųpaslaugų įkainiaiGauti studijų ir kitų paslaugųmokėjimaiStudijų įmokų ir mokamų Vyr. finansininkaspaslaugų apmokėjimoapskaitaApkaityti studijų ir kitųpaslaugų mokėjimaiApkaityti studijų ir kitųpaslaugų mokėjimaiStudijų įmokų ir mokamųpaslaugų apmokėjimoTęstinių studijųsk.Skolininkų sąrašaskontrolėNuotoliniųstudijų sk.Skolininkų sąrašas, studentųir kitų skolininkų kontaktiniaiduomenysStudijų įmokų surinkimo, Tęstinių studijųmokamų paslaugų pajamų sk.išieškojimo organizavimas Nuotoliniųstudijų sk.Išieškotos/nurašytos skolosGautos ir panaudotosvalstybės biudžeto lėšosAtsiskaitymas už valstybės Administracijosbiudžeto lėšų panaudojimą direktorėŠMMAtaskaitaMetinis vidaus auditų planasProceso vidaus auditoKanclerisP 14 Vidaus auditasVidaus audito klausimynaivykdymasVidaus audito ataskaitaP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėProceso analizė irtobulinimo veiksmųKanclerisP 15 Tobulinimo veiksmųvaldymasVidaus audito ataskaitaįgyvendinimasTobulinimo veiksmų planas

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASSTUDIJŲ PROGRAMŲ RENGIMO,TVIRTINIMO IR TOBULINIMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Austė KiškienėPareigos: ProrektorėData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ PROGRAMŲ RENGIMO,TVIRTINIMO IR TOBULINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 3Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo procedūros aprašas yra KazimieroSimonavičiaus universiteto (toliau – KSU) vidinės studijų kokybės užtikrinimosistemos dokumentas.1.2 Studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo tvarką nustato KSU Statutas,Studijų nuostatai, Švietimo ir mokslo ministro bei Studijų kokybės vertinimo centrodirektoriaus įsakymai, reglamentuojantys studijų programų rengimą ir tobulinimą.1.3 Studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo procedūros aprašo tikslas –nustatyti vieningą KSU studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo procesotvarką, siekiant užtikrinti paklausių ir patrauklių studijų programų pasiūlą bei šiamprocesui taikomų reikalavimų laikymąsi.1.4 KSU yra universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijų įstaiga, kurios vieni iš tikslų yraorganizuoti ir teikti I-III pakopos nuosekliąsias, vientisąsias ir ištęstines studijas beimokymą Universiteto Akademinės Tarybos nustatytose socialinių, humanitarinių,fizinių ir technologijos mokslų srityse bei jų sandūrose.1.5 Studijų programos turi leisti absolventams įgyti moksliniais tyrimais grindžiamą,kultūros, bendražmogiškų vertybių, mokslo ir naujausių technologijų lygį atitinkantįaukštąjį išsilavinimą, kvalifikaciją ir mokslo laipsnį.1.6 Studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo procedūros aprašas apima šiassritis:- studijų programų komitetų sudarymą;- studijų programų rengimo inicijavimą;- studijų programų aprašų rengimą, svarstymą ir tvirtinimą;- informacijos apie studijų programas viešinimą;- studijų programų tobulinimą.1.7 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU padaliniams. Ja vadovaujasi KSUvadovybė, padalinių vadovai ir studijų programų komitetai, o taip pat padaliniųdarbuotojai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ PROGRAMŲ RENGIMO,TVIRTINIMO IR TOBULINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 3Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas (KSU) – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžto procesovaldymo tvarką.Studijų programos komitetas – KSU padalinių vadovų sudaryta ekspertų grupė, rengianti irtobulinanti studijų programą.Studijų programa – numatomi studijų tikslai, rezultatai, dalykų rezultatų sąsajos su studijųprogramų tikslais ir rezultatais bei studentų pasiekimų vertinimo metodais, numatomų dėstytojųsąrašai ir dalykų aprašai.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.SP – studijų programa.ŠMM – Švietimo ir mokslo ministerija.SKVC – Studijų kokybės vertinimo centras.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaprorektorė.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.6, atsakingi asmenys įvardinti Studijų programųrengimo, tvirtinimo ir tobulinimo proceso schemoje (žr. P3-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakinga prorektorė.4. APRAŠYMAS4.1 Studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo proceso klientai yra potencialūs iresami KSU studentai, dėstytojai bei darbdaviai.4.2 Kitos šio proceso suinteresuotosios šalys yra KSU darbuotojai ir vadovybė, ŠMM,SKVC, socialiniai partneriai, visuomenė.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ PROGRAMŲ RENGIMO,TVIRTINIMO IR TOBULINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 3Leidimo Nr.1Lapo Nr.44.3 Studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo proceso rezultatas – studijųprograma, atitinkanti teisės aktų reikalavimus studijų programai, rinkos poreikius irsuinteresuotųjų šalių reikalavimus.4.4 Studijų programų rengimo, tvirtinimo ir tobulinimo procesas aprašomas, detalizuojantjo veiklas, atsakingus asmenis ir susijusius dokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus)(žr. Proceso schemą P3-p1).1 lentelė. STUDIJŲ PROGRAMŲ RENGIMO, TVIRTINIMO IR TOBULINIMO PROCESOVEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasKSU strateginės plėtroskryptys, strateginis veiklosplanasPatvirtintos metinės studijųprogramų strateginėskryptys, siūlymai išdėstytojų, mokslininkų,poreikis atnaujinti ar rengtistudijų programasPadalinio posėdžioprotokolas, SP darbogrupės darbo reglamentasRinkos tyrimai (specialistųporeikis ir įsidarbinimogalimybės), KSUmokslinis ir profesinispotencialas vykdyti SP,KSU turimi ištekliai,suinteresuotųjų šalių irsocialinių partneriųsiūlymai, SP vidiniovertinimo išvados,Nuoroda į procedūrųaprašus – P4 Vidinėstudijų programųkokybės stebėsena irvertinimasStudijų programųstrateginių krypčiųnustatymasStudijų programosrengimo/tobulinimoinicijavimasStudijų programosrengimo grupės (naujaiSP) arba Studijųprogramos komiteto(esamai SP) sudarymasStudijų programosrengimo/ tobulinimopagrindimasAkademinė tarybaPadalinių vadovaiPadalinių vadovaiSP darbo grupė / SPkomitetas, Studijųplėtros skyrius(metodinė iradministracinėpagalba)Patvirtintos metinėsstudijų programųstrateginės kryptysPadalinio posėdžioprotokolas, kuriamepasiūlomarengti/tobulintiprogramą ir SP darbogrupės/SP komitetosudėtisPadalinio vadovoįsakymas dėl SP darbogrupės/SP komitetosudarymoNaujairengiamos/tobulinamosSP pagrindimas(aprašymas)

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ PROGRAMŲ RENGIMO,TVIRTINIMO IR TOBULINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 3Leidimo Nr.1Lapo Nr.5SP pagrindimas(aprašymas), SP darbogrupės/SP komiteto darboreglamentasStudijų kryptiesreglamentas, Studijųprogramų rengimometodiniai nurodymaiParengtas/ atnaujintasStudijų programos aprašasNuoroda į procedūrosaprašą – P13 Pirkimų irinfrastruktūros valdymasStudijų rezultatai ir studijųplanas, SP darbo grupės/SP komiteto pavedimasdėstytojuiParengti/atnaujinti Studijųdalykų aprašai, SP darbogrupės/komiteto darboreglamentasSP pagrindimas, Studijųprogramos aprašas,atestuoti dalykų aprašaiParengtos/ patobulintosstudijų programosprojektasParengta/ patobulintastudijų programaSprendimo dėl SPrengimo/tobulinimoteikimas suderinimui irtvirtinimuiStudijų programosaprašo (tikslų, rezultatųnumatymas ir studijųplano sudarymas)rengimas arbatobulinimasStudijų programosvykdymui reikalingųišteklių (infrastruktūros,dėstytojų) studijųkainos, studentųskaičiaus planavimas,Studijų dalykų aprašųrengimas arbatobulinimasDalykų aprašųatestavimas (tvirtinimas)Studijų programosrengimas/ tobulinimasParengtos/ patobulintosstudijų programosprojektosvarstymas/grąžinimastobulinimui ir tvirtinimasStudijų programossvarstymas ir tvirtinimasSenate/grąžinimastobulinimuiPadalinio vadovas,Finansų skyrius(derinimas),Prorektorė(tvirtinimas)SP darbo grupė / SPkomitetas, Studijųplėtros skyrius(metodinė iradministracinėpagalba)SP darbo grupė / SPkomitetas, Studijųplėtros skyrius(metodinė iradministracinėpagalba)Studijų dalykodėstytojas, SP darbogrupė/SP komitetas(ekspertinė pagalba,koregavimas),Studijų plėtrosskyrius (metodinė iradministracinėpagalba)Padalinių vadovaiSP darbo grupės/SPkomiteto teikimuSP darbo grupė/ SPkomitetas (Studijųplėtros skyrius(metodinė iradministracinėpagalba)Padalinių vadovai,Prorektorė(tvirtinimas)SenatasPadalinio vadovosprendimas dėl SPrengimo/tobulinimo;Prorektorės įsakymasdėl SPrengimo/tobulinimoremianti padaliniovadovo sprendimuParengtas/ atnaujintasStudijų programosaprašasNumatyti studijųprogramos vykdymuireikalingi ištekliaiParengti/atnaujintiStudijų dalykų aprašaiAtestuoti studijų dalykųaprašaiParengtos/ patobulintosstudijų programosprojektasPadalinio vadovosprendimas, Prorektorėsįsakymas dėl studijųprogramos teikimosvarstyti SenatuiSenato posėdžioprotokolas, patvirtintastudijų programa

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ PROGRAMŲ RENGIMO,TVIRTINIMO IR TOBULINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 3Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Patvirtinta patobulintastudijų programa (jauįregistruota Studijųregistre),Nuoroda į procedūrosaprašą – P6 Studijųproceso organizavimas irvykdymasPatvirtinta nauja studijųprograma,Vykdoma studijųprograma,Nuoroda į procedūrosaprašą – P5 Išorinisprogramų vertinimas irakreditavimasMetinis vidaus auditųplanas;Vidaus audito klausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizė;Vidaus audito ataskaita;Parengtos, patobulintosstudijų programos, SPkomiteto veiklos ataskaitaStudijų programosįgyvendinimas (jei SPpatobulinta)Naujos/vykdomos studijųprogramos teikimasišoriniam vertinimuiStudijų programųrengimo, tvirtinimo irtobulinimo procesoanalizė ir tobulinimas:Proceso vidaus auditovykdymasProceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasPadalinių vadovaiStudijų plėtrosskyriusKanclerisProrektorėOrganizuojamas studijųprocesas pagal studijųprogramąAkredituota irįregistruota studijųprogramaNuoroda į procedūrųaprašus – P 14 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas;

STUDIJŲ PROGRAMŲ RENGIMO, TVIRTINIMO IR TOBULINIMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIKSU strateginės plėtros kryptysStrateginis veiklos planasStudijų programų strateginiųkrypčių nustatymasAkademinėtarybaMetinės studijų programųstrateginės kryptysPatvirtintos metinės studijųprogramų strateginės kryptysStudijų programosrengimo/tobulinimoPadalinių vadovaiPadalinio posėdžioprotokolas, kuriamepasiūloma rengti/tobulintiSiūlymai iš dėstytojų,mokslininkųinicijavimasprogramą ir SP darbogrupės /SP komitetoPoreikis atnaujinti ar rengtiSP darbo grupės darboPadalinio posėdžio protokolasStudijų programos rengimogrupės sudarymas (naujai Padalinių vadovaiSP) arba Studijų programoskomiteto (esamai SP)sudarymasPadalinio vadovoįsakymas dėl SP darbogrupės sudarymoP 4 Vidinė studijų programųkokybės stebėsena ir vertinimasSuinteresuotųjų šalių ir socialiniųpartnerių siūlymai, SP vidinioRinkos tyrimai (specialistų poreikisir įsidarbinimo galimybės), KSUmokslinis ir profesinis potencialasvykdyti SP, KSU turimi ištekliaiSP pagrindimas (aprašymas),SP darbo grupės/SP komitetodarbo reglamentasStudijų programos rengimo/tobulinimo pagrindimasSprendimo dėl SPrengimo/tobulinimoteikimas suderinimui irtvirtinimuiSP darbo grupė /SP komitetasStudijų plėtrosskyrius (metodinė iradministracinėpagalba)Padaliniovadovas,Finansų Prorektorė skyriusNaujairengiamos/tobulinamosSP pagrindimasPadalinio vadovosprendimas SP darbogrupės/SP komiteto teikimuProrektorės įsakymas dėlSP rengimo/tobulinimoStudijų programų rengimometodiniai nurodymaiStudijų krypties reglamentasStudijų programos aprašoSP darbo grupė /(tikslų, rezultatų numatymasSP komitetasir studijų plano sudarymas)rengimas arba tobulinimas Studijų plėtrosskyriusParengtas/ atnaujintasStudijų programos aprašasStudijų rezultatai ir studijųplanasSP darbo grupės/ SP komitetopavedimas dėstytojuiStudijų dalykoStudijų dalykų aprašų dėstytojasrengimas arba tobulinimas SP darbo grupė/SPkomitetas, Studijųplėtros skyriusParengti/atnaujintiStudijų dalykų aprašaiParengti/atnaujinti Studijųdalykų aprašaiSP darbo grupės/komitetodarbo reglamentasPadalinių vadovaiDalykų aprašų atestavimas SP darbo grupės/SP(tvirtinimas) komiteto teikimuAtestuoti studijų dalykųaprašaiSP pagrindimasStudijų programos aprašas,atestuoti dalykų aprašaiStudijų programosrengimas/ tobulinimasSP darbo grupė/SP komitetasStudijų plėtrosskyriusParengtos/ patobulintosstudijų programosprojektasParengtos/ patobulintosstudijų programos projektasParengtos/ patobulintosPadalinių vadovaistudijų programos projektosvarstymas/grąžinimasProrektorėtobulinimui ir tvirtinimasPadalinio vadovosprendimasProrektorės įsakymas dėlstudijų programos teikimosvarstyti SenatuiParengta/ patobulinta studijųprogramaStudijų programossvarstymas ir tvirtinimasSenate/grąžinimastobulinimuiSenatasSenato posėdžioPatvirtinta studijųprogramaPatvirtinta patobulinta studijųprograma (jau įregistruotaP6 Studijų procesoorganizavimas ir vykdymasStudijų programosįgyvendinimas (jei SPpatobulinta)Padalinių vadovaiOrganizuojamas studijųprocesas pagal studijųprogramąPatvirtinta nauja/vykdomastudijų programaP5 Išorinis programųNaujos/vykdomos studijųprogramos teikimasišoriniam vertinimuiStudijų plėtrosskyriusAkredituota ir įregistruotastudijų programavertinimas ir akreditavimasMetinis vidaus auditų planasProceso vidaus auditoKanclerisP 14 Vidaus auditasvykdymasVidaus audito klausimynaiVidaus audito ataskaitaP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėProceso analizė irtobulinimo veiksmųProrektorėP 15 Tobulinimo veiksmųvaldymasVidaus audito ataskaitaįgyvendinimasTobulinimo veiksmųplanasParengtos, patobulintos studijųprogramos, SP komiteto veiklosataskaita

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASVIDINĖS STUDIJŲ PROGRAMŲ KOKYBĖSSTEBĖSENOS IR VERTINIMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Austė KiškienėPareigos: ProrektorėData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDINĖS STUDIJŲ PROGRAMŲKOKYBĖS STEBĖSENOS IRVERTINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 4Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Vidinės studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo procedūros aprašas yraKazimiero Simonavičiaus universiteto (toliau – KSU) vidinės studijų kokybėsužtikrinimo sistemos dokumentas.1.2 Studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo tvarką nustato KSU Statutas,Studijų nuostatai, Švietimo ir mokslo ministro bei Studijų kokybės vertinimo centrodirektoriaus įsakymai, reglamentuojantys studijų programų vertinimą.1.3 Vidinės studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo procedūros aprašo tikslas –nustatyti vieningą KSU vidinės studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimoproceso tvarką, siekiant užtikrinti studijų programų kokybės vidinę stebėseną irvertinimą bei šiam procesui taikomų reikalavimų laikymąsi.1.4 Vidinės studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo procedūros aprašas apimašias sritis:- studijų programų vidinio vertinimo planavimą;- studijų programų stebėseną ir vertinimą.1.5 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU padaliniams. Ja vadovaujasi KSUvadovybė, padalinių vadovai ir studijų programų komitetai, o taip pat padaliniųdarbuotojai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDINĖS STUDIJŲ PROGRAMŲKOKYBĖS STEBĖSENOS IRVERTINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 4Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas (KSU) – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžto procesovaldymo tvarką.Studijų programos komitetas – KSU padalinių vadovų sudaryta ekspertų grupė, rengianti irtobulinanti studijų programą.Studijų programa – numatomi studijų tikslai, rezultatai, dalykų rezultatų sąsajos su studijųprogramų tikslais ir rezultatais bei studentų pasiekimų vertinimo metodais, numatomų dėstytojųsąrašai ir dalykų aprašai.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.SP – studijų programa.ŠMM – Švietimo ir mokslo ministerija.SKVC – Studijų kokybės vertinimo centras.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaprorektorė.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.4., atsakingi asmenys įvardinti Vidinės studijųprogramų kokybės stebėsenos ir vertinimo proceso schemoje (žr. P4-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakinga Prorektorė.4. APRAŠYMAS4.1 Vidinės studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo proceso klientai yra KSUpadalinių vadovai, SP komitetai bei vadovybė.4.2 Kitos šio proceso suinteresuotosios šalys yra KSU dėstytojai, studentai, darbdaviai,ŠMM, SKVC, socialiniai partneriai, visuomenė.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDINĖS STUDIJŲ PROGRAMŲKOKYBĖS STEBĖSENOS IRVERTINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 4Leidimo Nr.1Lapo Nr.44.3 Vidinės studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo proceso rezultatas – įvertintastudijų programų kokybė bei atitiktis teisės aktų reikalavimams studijų programai,rinkos poreikiams ir suinteresuotųjų šalių reikalavimams.4.4 Vidinės studijų programų kokybės stebėsenos ir vertinimo procesas aprašomas,detalizuojant jo veiklas, atsakingus asmenis ir susijusius dokumentus ir įrašus (indėlį irrezultatus) (žr. Proceso schemą P4-p1).1 lentelė. VIDINĖS STUDIJŲ PROGRAMŲ KOKYBĖS STEBĖSENOS IR VERTINIMOPROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAISP komiteto darboreglamentasSP komiteto darboreglamentasIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasGrįžtamojo ryšiosurinkimo ir analizėsplanas, semestro metuišaiškėję trūkumaiSP rodiklių sąrašasLietuvos ir užsienioanalogiškos studijųprogramos, grįžtamojoryšio duomenys, SProdikliai, materialiejistudijų ištekliai irpriemonės, dėstytojųkompetencija ir darbokrūvis, kita informacijaSP savianalizės ataskaitaStudijų programosvidinio vertinimoplanavimas:Grįžtamojo ryšio apie SPiš studentų, darbdavių irkitų suinteresuotųjų šaliųsurinkimo priemoniųnustatymasSu SP susijusių rodikliųnustatymasStudijų programųstebėsena ir vertinimas:Grįžtamojo ryšio apie SPiš studentų, darbdavių irkitų suinteresuotųjų šaliųsurinkimo organizavimasir duomenų analizėSu SP susijusių rodikliųstebėsena ir analizėSP savianalizės rengimogrupės sudarymas (jeireikia) ir savianalizėsatlikimasSP savianalizės ataskaitosvertinimas ir tvirtinimasPadalinių vadovai/SP komitetas (jeitoks įsteigtas)Padalinių vadovai/SP komitetasStudijų plėtrosskyriusStudijų plėtrosskyriusRektorius (tvirtinaSP savianalizėsrengimo grupę), SPkomitetas/ SPsavianalizės rengimogrupėSenatasSP komiteto protokolas/padalinio vadovosprendimasSP komiteto protokolasSurinktas grįžtamasisryšis iš tikslinių grupių,analizės ataskaitaSP rodiklių analizėsataskaitaĮsakymas dėl SPsavianalizės rengimogrupės,SP savianalizės ataskaitaSenato protokolas

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDINĖS STUDIJŲ PROGRAMŲKOKYBĖS STEBĖSENOS IRVERTINIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 4Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Akademinės tarybosprotokolas, Nuoroda įprocedūros apraš1 – P3Studijų programųrengimas, tvirtinimas irtobulinimasMetinis vidaus auditųplanas, Vidaus auditoklausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizė;Vidaus audito ataskaita;Savianalizės ataskaita,išorinio vertinimoataskaita.Sprendimų dėl SPtobulinimo/nutraukimoįgyvendinimasVidinės studijųprogramų kokybėsstebėsenos ir vertinimoproceso analizė irtobulinimas:Proceso vidaus auditovykdymasProceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasPadalinio vadovasKanclerisProrektorėPadalino vadovoįsakymas dėl SPtobulinimo darbo grupėssudarymo/ nutraukta irišregistruota studijųprogramąNuoroda į procedūrųaprašus – P14 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas

VIDINĖS STUDIJŲ PROGRAMŲ KOKYBĖS STEBĖSENOS IR VERTINIMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IRSUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAISP komiteto darbo reglamentasGrįžtamojo ryšio apie SP išstudentų, darbdavių ir kitųsuinteresuotųjų šaliųsurinkimo priemoniųnustatymasPadalinių vadovaiSP komitetasSP komiteto protokolas/padalinio vadovosprendimasSP komiteto darbo reglamentasSu SP susijusių rodikliųnustatymasPadalinių vadovaiSP komitetasSP komiteto protokolasGrįžtamojo ryšio surinkimo iranalizės planas, semestro metuišaiškėję trūkumaiGrįžtamojo ryšio apie SP išstudentų, darbdavių ir kitųsuinteresuotųjų šaliųsurinkimo organizavimas irduomenų analizėStudijų plėtrosskyriusSurinktas grįžtamasis ryšisiš tikslinių grupiųAnalizės ataskaitaSP rodiklių sąrašasSu SP susijusių rodikliųstebėsena ir analizėStudijų plėtrosskyriusSP rodiklių analizėsataskaitaLietuvos ir užsienio analogiškosSPGrįžtamojo ryšio duomenys, SProdikliai, materialieji studijųištekliai ir priemonėsDėstytojų kompetencija ir darbokrūvisSP savianalizės rengimogrupės sudarymas (jei reikia)ir savianalizės atlikimasRektoriusSP komitetas/ SPsavianalizėsrengimo grupėĮsakymas dėl SPsavianalizės rengimogrupėsSP savianalizės ataskaitaSP savianalizės ataskaitaSP savianalizės ataskaitosvertinimas ir tvirtinimasSenatasSenato protokolasAkademinės tarybosprotokolasP3 Studijų programųrengimas, tvirtinimas irtobulinimasSprendimų dėl SPtobulinimo/nutraukimoįgyvendinimasPadalinio vadovasPadalino vadovoįsakymas dėl SPtobulinimo darbo grupėssudarymo/ nutraukta irišregistruota SPMetinis vidaus auditų planasVidaus audito klausimynaiProceso vidaus auditovykdymasKanclerisP 14 Vidaus auditasVidaus audito ataskaitaP 1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėVidaus audito ataskaitaProceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasProrektorėP 15 Tobulinimo veiksmųvaldymasTobulinimo veiksmųplanasSavianalizės ataskaita, išoriniovertinimo ataskaita

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASIŠORINIO STUDIJŲ PROGRAMŲ VERTINIMOIR AKREDITAVIMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Austė KiškienėPareigos: ProrektorėData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoIŠORINIO STUDIJŲ PROGRAMŲVERTINIMO IR AKREDITAVIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 5Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Išorinio studijų programų vertinimo ir akreditavimo procedūros aprašas yra KazimieroSimonavičiaus universiteto (toliau – KSU) vidinės studijų kokybės užtikrinimosistemos dokumentas.1.2 Išorinis studijų programų vertinimo ir akreditavimo tikslus, vertinimo kriterijus irvykdymo tvarką reglamentuoja Švietimo ir mokslo ministro 2009 m. liepos 24 d.įsakymas Nr. ISAK-1652 "Dėl Studijų programų išorinio vertinimo ir akreditavimotvarkos aprašo patvirtinimo" su pakeitimais bei SKVC direktoriaus įsakymai,reglamentuojantys studijų programų vertinimą ir akreditavimą.1.3 Išorinio studijų programų vertinimo ir akreditavimo procedūros aprašo tikslas –nustatyti vieningą KSU studijų programų išorinio vertinimo ir akreditavimo procesotvarką, siekiant užtikrinti studijų programų atitiktį LR teisės aktams bei šiam procesuitaikomų reikalavimų laikymąsi.1.4 Išorinio studijų programų vertinimo ir akreditavimo procedūros aprašas apima šiassritis:- ketinamų vykdyti studijų programų vertinimo ir akreditavimo organizavimą irkoordinavimą;- vykdomų studijų programų vertinimo ir akreditavimo organizavimą irkoordinavimą.1.5 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU padaliniams. Ja vadovaujasi KSUvadovybė, padalinių vadovai ir studijų programų komitetai, o taip pat padaliniųdarbuotojai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoIŠORINIO STUDIJŲ PROGRAMŲVERTINIMO IR AKREDITAVIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 5Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas (KSU) – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžto procesovaldymo tvarką.Studijų programos komitetas – KSU padalinio vadovo sudaryta ekspertų grupė, rengianti irtobulinanti studijų programą.Studijų programa – numatomi studijų tikslai, rezultatai, dalykų rezultatų sąsajos su studijųprogramų tikslais ir rezultatais bei studentų pasiekimų vertinimo metodais, numatomų dėstytojųsąrašai ir dalykų aprašai.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.SKVC – studijų kokybės vertinimo centras.SP – studijų programa.ŠMM – Švietimo ir mokslo ministerija.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaprorektorė.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.4., atsakingi asmenys įvardinti Išorinio studijųprogramų vertinimo ir akreditavimo proceso schemoje (žr. P5-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakinga prorektorė.4. APRAŠYMAS4.1 Išorinio studijų programų vertinimo ir akreditavimo proceso klientai yra potencialūs iresami KSU studentai, dėstytojai bei darbdaviai.4.2 Kitos šio proceso suinteresuotosios šalys yra KSU darbuotojai ir vadovybė, ŠMM,SKVC, socialiniai partneriai, visuomenė.4.3 Išorinio studijų programų vertinimo ir akreditavimo proceso rezultatas – įvertinta irakredituota studijų programa, atitinkanti LR teisės aktų reikalavimus studijų programai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoIŠORINIO STUDIJŲ PROGRAMŲVERTINIMO IR AKREDITAVIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 5Leidimo Nr.1Lapo Nr.44.4 Išorinio studijų programų vertinimo ir akreditavimo procesas aprašomas, detalizuojantjo veiklas, atsakingus asmenis ir susijusius dokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus)(žr. Proceso schemą P5-p1).1 lentelė. IŠORINIO STUDIJŲ PROGRAMŲ VERTINIMO IR AKREDITAVIMOPROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasNaujos SP aprašas, kitosnei SKVC agentūros SPvertinimo išvados (jeitaikomas)SKVC sprendimas dėl SPakreditavimo sustabdymoInformacija dėl išorėsekspertų vizitoSKVC sprendimas dėl SPakreditavimoSKVC sprendimas dėl SPakreditavimoVykdomos SP aprašas, kitireikalaujami dokumentai(jei taikomas)Ketinamų vykdytistudijų programųvertinimo irakreditavimoorganizavimas irkoordinavimas:Prašymo akredituotiprogramą rengimas irpateikimas kartu su kitaisreikalaujamaisdokumentais SKVCSKVC nustatytų trūkumųšalinimas ir informavimasSKVC (jei yra trūkumai)Išorinio vertinimo ekspertųvizito KSU koordinavimas(jei organizuojamasvertinimas)Sprendimo dėl SPakreditavimo gavimas,paskirstymas ir saugojimasApeliacijos dėl SPįvertinimo rengimas irteikimas (jei reikia)Vykdomų studijųprogramų vertinimo irakreditavimoorganizavimas irkoordinavimas:Prašymo akredituotiprogramą rengimas irpateikimas kartu su kitaisreikalaujamaisdokumentais SKVCStudijų plėtrosskyrius,Padalinių vadovai(tvirtinimas)SP darbo grupė,Studijų plėtrosskyriusStudijų plėtrosskyriusStudijų plėtrosskyriusStudijų plėtrosskyriusPadalinių vadovai,SP komitetas (jeisudarytas), Studijųplėtros skyriusParuoštas bei pateiktasprašymas akredituoti supridedamaisdokumentaisPašalinti trūkumai(pateiktuosedokumentuose/SP),pateikti įrodymai dėltrūkumų pašalinimoĮvykęs išorės vertinimasUžregistruotas irpaskirstytas sprendimasdėl SP akreditavimoApeliacijaParuoštas bei pateiktasprašymas akredituoti supridedamaisdokumentais

Kazimiero Simonavičiaus universitetoIŠORINIO STUDIJŲ PROGRAMŲVERTINIMO IR AKREDITAVIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 5Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Prašymas akredituoti SPLietuvos ir užsienioanalogiškos studijųprogramos, grįžtamojoryšio duomenys, SProdikliai, materialiejistudijų ištekliai irpriemonės, dėstytojųkompetencija ir darbokrūvis, kita informacijaSKVC informavimas apieSP savianalizės trūkumusSKVC informavimas dėlišorinio vertinimo ekspertųgrupės vizitoSKVC išorinio vertinimoišvadosSKVC sprendimas dėl SPįvertinimoSP išorinio vertinimoišvadosSP išorinio vertinimoišvadosSKVC sprendimas dėl SPįvertinimoSP aprašas,Nuoroda į procedūrųaprašus – P6 Studijųproceso organizavimas irvykdymasSP savianalizės atlikimogrupės paskyrimasSP savianalizės atlikimas,savianalizės ataskaitosrengimas, tvirtinimas irpateikimas SKVCSKVC nustatytų trūkumųšalinimas ir informavimasSKVC (jei yra trūkumai)Išorinio vertinimo ekspertųvizito KSU koordinavimasPastabų dėl išoriniovertinimo išvadųformulavimas ir teikimasSKVC (jei yra pastabų)Sprendimo dėl SPįvertinimo bei SPvertinimo išvadų gavimas,paskirstymas ir saugojimasSKVC vertinimo išvadųviešinimas KSU svetainėjePriemonių dėl SPsavianalizės ir/ar išoriniovertinimo metu nustatytųtrūkumų taisymo beipasiūlymų įgyvendinimoplanavimas ir viešinimasKSU bendruomeneiApeliacijos ir SPįvertinimo rengimas irteikimas (jei taikoma)Akredituotos ir įvertintosstudijų programosperdavimas vykdymuiRektoriusSP savianalizėsrengimo grupė,Studijų plėtrosskyrius(metodologinė,administracinėpagalba)SP savianalizėsrengimo grupė,Studijų plėtrosskyrius(metodologinė,administracinėpagalba)Studijų plėtrosskyriusSP savianalizėsrengimo grupė,Studijų plėtrosskyrius (teikiametodologinę,administracinępagalbą)Studijų plėtrosskyriusStudijų plėtrosskyriusSP savianalizėsrengimo grupė,Studijų plėtrosskyriusStudijų plėtrosskyriusPadalinių vadovaiRektoriaus įsakymasSP savianalizės ataskaitaPašalinti trūkumai(pateiktuosedokumentuose/SP),pateikti įrodymai dėltrūkumų pašalinimoPateiktos pastabos dėlvertinimo išvadųUžregistruotas irpaskirstytas sprendimasdėl SP įvertinimoPaviešintos SP išoriniovertinimo išvadosSP tobulinimo veiksmųplanas, SP komitetoprotokolasApeliacijaOrganizuojamas studijųprocesas pagal studijųprogramą

Kazimiero Simonavičiaus universitetoIŠORINIO STUDIJŲ PROGRAMŲVERTINIMO IR AKREDITAVIMOPROCEDŪROS APRAŠASP 5Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Metinis vidaus auditųplanas, Vidaus auditoklausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizė;Vidaus audito ataskaita;Savianalizės ataskaita,išorinio vertinimo ataskaitaIšorinio studijųprogramų vertinimo irakreditavimo procesoanalizė ir tobulinimas:Proceso vidaus auditovykdymasProceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasKanclerisProrektorėNuoroda į procedūrųaprašus – P14 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas

IŠORINIO STUDIJŲ PROGRAMŲ VERTINIMO IR AKREDITAVIMOPROCEDŪROS APRAŠO SCHEMANaujos SP aprašas, kitos nei SKVCagentūros SP vertinimo išvados(jei taikomas)Prašymo akredituoti programą Studijų plėtros skyriusrengimas ir pateikimas kartu sukitais reikalaujamaisdokumentais SKVC Padalinių vadovaiParuoštas bei pateiktasprašymas akredituoti supridedamais dokumentaisSKVC sprendimas dėl SPakreditavimo sustabdymoSKVC nustatytų trūkumųšalinimas ir informavimas SKVC(jei yra trūkumai)SP darbo grupėStudijų plėtrosskyriusPašalinti trūkumai(pateiktuosedokumentuose/SP), pateiktiįrodymai dėl trūkumųpašalinimoInformacija dėl išorės ekspertųvizitoIšorinio vertinimo ekspertųvizito KSU koordinavimas (jeiorganizuojamas vertinimas)Studijų plėtrosskyriusĮvykęs išorės vertinimasSKVC sprendimas dėl SPakreditavimoSprendimo dėl SP akreditavimoStudijų plėtros skyriusgavimas, paskirstymas irsaugojimasUžregistruotas ir paskirstytassprendimas dėl SPakreditavimoSKVC sprendimas dėl SPakreditavimoStudijų plėtros skyriusApeliacijos dėl SP įvertinimorengimas ir teikimas (jei reikia)ApeliacijaVykdomos SP aprašas, kitireikalaujami dokumentai (jeitaikomas)Prašymo akredituoti programąrengimas ir pateikimas kartu suPadalinių vadovaikitais reikalaujamais SP komitetas , Studijųdokumentais SKVCplėtros sk.Paruoštas bei pateiktasprašymas akredituoti supridedamais dokumentaisPrašymas akredituoti SPSP savianalizės atlikimo grupėspaskyrimasRektoriusRektoriaus įsakymasLietuvos ir užsienio analogiškosstudijų programos, grįžtamojo ryšioduomenys, SP rodikliai, materialiejistudijų ištekliai ir priemonės,dėstytojų kompetencija ir darbokrūvis, kita informacijaSP savianalizės atlikimas,savianalizės ataskaitosrengimas, tvirtinimas irpateikimas SKVCSP savianalizėsrengimo grupėStudijų plėtros skyriusSP savianalizės ataskaitaSKVC informavimas apie SPsavianalizės trūkumusSKVC nustatytų trūkumųšalinimas ir informavimas SKVC(jei yra trūkumai)SP savianalizėsrengimo grupėStudijų plėtros skyriusPašalinti trūkumai(pateiktuosedokumentuose/SP), pateiktiįrodymai dėl trūkumųpašalinimoSKVC informavimas dėl išoriniovertinimo ekspertų grupės vizitoIšorinio vertinimo ekspertųvizito KSU koordinavimasStudijų plėtrosskyriusSKVC išorinio vertinimo išvadosPastabų dėl išorinio vertinimoišvadų formulavimas ir teikimasSKVC (jei yra pastabų)SP savianalizėsrengimo grupėStudijų plėtrosskyriusPateiktos pastabos dėlvertinimo išvadųSKVC sprendimas dėl SPįvertinimoSprendimo dėl SP įvertinimobei SP vertinimo išvadųgavimas, paskirstymas irsaugojimasStudijų plėtrosskyriusUžregistruotas ir paskirstytassprendimas dėl SPįvertinimoSP išorinio vertinimo išvadosSKVC vertinimo išvadųviešinimas KSU svetainėjeStudijų plėtros skyriusPaviešintos SP išoriniovertinimo išvadosSP išorinio vertinimo išvadosPriemonių dėl nustatytųtrūkumų taisymo bei pasiūlymųįgyvendinimo planavimas irviešinimas KSU svetainėje as irteikimas SKVC (jei yra pastabų)SP savianalizėsrengimo grupėStudijų plėtrosskyriusSP tobulinimo veiksmųplanas, SP komitetoprotokolasSKVC sprendimas dėl SPįvertinimoApeliacijos ir SP įvertinimorengimas ir teikimas (jeitaikoma)Studijų plėtrosskyriusApeliacijaSP aprašasP6 Studijų procesoorganizavimas ir vykdymasAkredituotos ir įvertintosPadalinių vadovaistudijų programos perdavimasvykdymuiOrganizuojamas studijųprocesas pagal studijųprogramąMetinis vidaus auditų planasVidaus audito klausimynaiProceso vidaus auditovykdymasKanclerisVidaus audito ataskaitaP 14 Vidaus auditasP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėAtsakomybės ir analizėProceso analizė ir tobulinimoveiksmų įgyvendinimasProrektorėTobulinimo veiksmų planasP 15 Tobulinimoveiksmų valdymasSavianalizės ataskaita, išoriniovertinimo ataskaita.

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASSTUDIJŲ ORGANIZAVIMO IR VYKDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Austė KiškienėPareigos: ProrektorėData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ ORGANIZAVIMO IRVYKDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP6Leidimo Nr.1Lapo Nr.2BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Studijų organizavimo ir vykdymo proceso tikslas – užtikrinti veiksmingą KazimieroSimonavičiaus universiteto (toliau – KSU) su studijomis susijusią veiklą: studentųpriėmimą ir adaptaciją, studijų organizavimą, aprūpinimą ištekliais ir vykdymą,studentų rezultatų vertinimą bei baigiamųjų kvalifikacinių darbų ir diplomų įteikimoorganizavimą KSU studentams.1.2 Studijų organizavimo ir vykdymo procedūros aprašo tikslas – nustatyti vieningą KSUstudijų organizavimo ir vykdymo proceso tvarką, siekiant studijų organizavimo irvykdymo proceso kokybės užtikrinimo bei šiam procesui taikomų reikalavimųlaikymosi.1.3 Studijų organizavimą ir vykdymą reglamentuoja LR Mokslo ir studijų įstatymas,Vyriausybės nutarimai, Švietimo ir mokslo ministerijos ir kiti teisės aktai,reglamentuojantys studijų proceso organizavimą ir vykdymą aukštosiose mokyklose.1.4 Studijų organizavimo ir vykdymo procedūros aprašas apima šias sritis:- studijų planavimą;- studentų priėmimą ir adaptaciją;- studijų organizavimą ir aprūpinimą ištekliais;- studijų vykdymą (paskaitų ir užsiėmimų organizavimą ir vykdymą, praktikosorganizavimą, studentų saviraiškos organizavimą, studentų žinių vertinimą);- baigiamųjų kvalifikacinių darbų gynimų organizavimą;- diplomų įteikimo organizavimą;- studijų organizavimo ir vykdymo proceso analizę ir tobulinimą (grįžtamojo ryšiorinkimą, vidaus auditų atlikimą, savianalizę, tobulinimo veiksmų įgyvendinimą).1.5 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU darbuotojams, kurie dalyvauja studijųorganizavimo ir vykdymo procese.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ ORGANIZAVIMO IRVYKDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP6Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRAUKOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijų įstaiga,rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžto procesovaldymo tvarką.Absolventas – asmuo, aukštojoje mokykloje baigęs studijų programą ir gavęs aukštojo mokslokvalifikaciją liudijantį diplomą.Aukštojo mokslo diplomas – asmens įgytą aukštojo mokslo kvalifikaciją liudijantis dokumentas.Aukštasis universitetinis išsilavinimas – išsilavinimas, įgytas Lietuvos aukštosiose mokyklosebaigus universitetinių studijų programas arba doktorantūrą, pagal kurias suteikiama aukštojomokslo kvalifikacija, arba teisės aktų nustatyta tvarka pripažintas kaip jam lygiavertis užsieniomokslo ir studijų institucijose įgytas išsilavinimas.Baigiamasis kvalifikacinis egzaminas - Egzaminas, iš kurio įvertinimo sprendžiama apiesiekiamos kvalifikacijos ar kvalifikacinio laipsnio suteikimą.Pastaba: Remiantis egzamino rezultatų įvertinimu gali būti suteikiama kvalifikacija.Baigiamasis bakalauro darbas – tai kvalifikacinis studento darbas, kurio pagrindu kvalifikacinėkomisija vertina studento pasirengimą savarankiškam darbui ir suteikia atitinkamos specialybėsbakalauro kvalifikaciją.Magistro baigiamasis darbas – tai kvalifikacinis studento darbas, kuriuo remdamasi kvalifikacinėkomisija vertina studento pasirengimą savarankiškai dirbti ir suteikia atitinkamos specialybėsmagistro kvalifikaciją.Studentas – asmuo, studijuojantis aukštojoje mokykloje pagal studijų programą arbadoktorantūroje.Studijos – asmens, įgijusio ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą, mokymasis aukštojoje mokyklojepagal tam tikrą studijų programą arba rengiant disertaciją.Su studijomis susijusi veikla – priėmimo studijuoti skelbimas, konsultavimas apie studijas,sutarčių dėl studijų sudarymas ir kita veikla, reikalinga studijoms vykdyti ir (arba) organizuoti, taippat įgytą aukštojo mokslo kvalifikaciją liudijančių diplomų, diplomo priedėlio (priedo),pažymėjimų išdavimas.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.SKVC - Studijų kokybės vertinimo centras.ŠMM - Švietimo ir mokslo ministerija.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ ORGANIZAVIMO IRVYKDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP6Leidimo Nr.1Lapo Nr.43. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaprorektorė.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.4, atsakingi asmenys įvardinti šio procedūros aprašo 4punkte bei Studijų organizavimo ir vykdymo proceso schemoje (žr. P6-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakinga prorektorė.4. APRAŠYMAS4.1 Studijų proceso klientai yra potencialūs ir esami KSU studentai bei darbdaviai.4.2 Kitos studijų organizavimo ir vykdymo proceso suinteresuotosios šalys yra KSUdarbuotojai ir vadovybė, ŠMM, SKVC, socialiniai partneriai, visuomenė.4.3 Studijų organizavimo ir vykdymo proceso rezultatas – KSU absolventas, įgijęskompetenciją pagal pasirinktą studijų programą.4.4 Studijų procesas aprašomas, detalizuojant jo veiklas, atsakingus asmenis ir susijusiusdokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus) (žr. 1 lentelę).1 lentelė. STUDIJŲ ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO PROCESO VEIKLOS,Nuoroda į procedūrosaprašą – P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizėKSU StatutasATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla AtsakingasasmuoStudijų planavimas: ProrektorėStudijų organizavimo irvykdymo proceso tikslųnustatymas ir patvirtinimasKSU Statutas, KSU StudijųnuostataiStojančiųjų dokumentai,Priėmimo į KSU taisyklės,informacija internetinėjesvetainėjeStudijų nuostatų rengimasir tvirtinimasPriėmimo taisyklųrengimas, tvirtinimas irviešinimas (kasmet)Studentų priėmimas iradaptacija:Stojančiųjų dokumentųpriėmimas irkonsultavimasRengia - Studijųplėtros skyrius,tvirtina - TarybaRengia - Studijųplėtros skyrius,tvirtina –rektoriusProrektorėPriėmimokomisijospirmininkasRezultatasStudijų organizavimo irvykdymo proceso tikslaiKSU Studijų nuostataiPriėmimo į KSU taisyklėsPriimti ir užregistruotistojančiųjų dokumentai,įrašai duomenų bazėje

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ ORGANIZAVIMO IRVYKDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP6Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Priimti ir užregistruotistojančiųjų dokumentai,Kviečiamų studijuoti sąrašas,Priėmimo į KSU taisyklėsPriėmimo į KSU taisyklėsĮvadinė paskaita ir kitospriemonės, prisijungimoteisių suteikimas prie KSUel. tinklo, el.paštoParengta Studentųapklausos anketaNuoroda į procedūrosaprašą - P12 PersonalovaldymasStudijų programa, StudijųnuostataiKviečiamų studijuotisąrašo sudarymas irviešinimasSutarčių su studentaispasirašymasSkundų dėl studentųpriėmimo nagrinėjimasStudentų adaptacijospriemonių įgyvendinimasGrįžtamojo ryšio rinkimasiš studentųStudijų organizavimas iraprūpinimas ištekliais:Dėstytojų sąrašo studijųplanuose sudarymas irtvirtinimasPaskaitų, egzaminų,baigiamųjų darbųgynimo/egzaminųtvarkaraščio parengimas irtvirtinimasStudijų vykdymas:PriėmimokomisijospirmininkasPasirašymąorganizuoja -Priėmimokomisijosprimininkas;sutartis rengia –teisininkai,pasirašo –Rektorius.PriėmimokomisijospirmininkasKanclerisStudentųatstovybėsprezidentėProrektorėSudaro -Padaliniųvadovai, tvirtina- ProrektorėRengia -Nuolatinių irištęstinių studijųskyriųkoordinatoriai;tvirtinapadaliniųvadovaiProrektorėPriėmimo komisijosprotokolas, kviečiamųstudijuoti sąrašasPasirašytos studijų sutartysIšnagrinėti skundaiNuoroda į procedūrųaprašus – P7 Studentųreikalų valdymasUžpildytos Studentųapklausos anketos;Apklausos duomenųanalizės ataskaitaPatvirtintas dėstytojųsąrašasPatvirtintaspaskaitų/egzaminų/baigiamųjų darbų/baigiamųjųegzaminų tvarkaraštis(paskelbtas internetinėjesvetainėje, skelbimųlentose, el. paštu)Patvirtintas paskaitųtvarkaraštisPaskaitų ir užsiėmimųorganizavimas irvykdymasKonsultacijų karjerosplanavimo klausimaisteikimasNeformalaus ugdymoorganizavimasNuolatinių irištęstinių studijųskyriųkoordinatoriaiKanclerisPadaliniųvadovaiVykdomos paskaitos iružsiėmimaiNuoroda į procedūrųaprašus – P8 Karjerosplanavimas, stebėsena irryšių su absolventaisvaldymasRenginiai ir kitospriemonės, studentųasmeniniai įgūdžiai ir

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ ORGANIZAVIMO IRVYKDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP6Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Profesinės praktikosorganizavimo tvarka,praktikos pasiūlymaiStudentų saviraiškosgalimybių organizavimasir vykdymasTarptautinių mainųorganizavimasProfesinės praktikosorganizavimas ir ataskaitųgynimasKanclerisProrektorėOrganizuoja -Padaliniųvadovų paskirtiatsakingiasmenys,vadovauja -dėstytojaižiniosNuoroda į procedūrųaprašus – P7 Studentųreikalų valdymasNuoroda į procedūrųaprašus – P10Tarptautinių ryšiųvaldymasPasirašytos profesinėspraktikos sutarys, įgytosžinios ir įgūdžiai,profesinės praktikosataskaitosEgzaminų tvarkaraštis,Egzaminų sesijosorganizavimo ir vertinimotaisyklės;Egzaminų apeliacinėskomisijos nuostataiTarpinis studentų žiniųpatikrinimų organizavimasir vykdymasNuolatinių irištęstinių studijųskyriųkoordinatoriaiĮrašai egzaminųžiniaraščiuose, studijųknygelėseBaigiamųjų egzaminųlaikymo ir magistrodiplominio darbo gynimoorganizavimo tvarka;Egzaminų apeliacinėskomisijos nuostataiBaigiamųjųkvalifikacinių darbųgynimų organizavimasStudijų plėtrosskyrius,Nuolatinių irištęstinių studijųskyriųkoordinatoriaiBaigiamųjų egzaminų irdarbų gynimo komisijosprotokolas, įvertinimaiGautos apeliacijos,Egzaminų apeliacinėskomisijos nuostataiApeliacijų dėltarpinio/baigiamojo žiniųvertinimo nagrinėjimasEgzaminųapeliacinėkomisijaIšnagrinėtos apeliacijosParengta Studentųapklausos anketaAbsolventų sąrašaiAbsolventų sąrašaiGrįžtamojo ryšiorinkimas (iš absolventų)Diplomų ir jų priedųišrašymas irregistravimasDiplomų įteikimoorganizavimasStudentųatstovybėsprezidentėStudijų plėtrosskyriusStudijų plėtrosskyriusUžpildytos Studentųapklausos anketos;Apklausos duomenųanalizės ataskaitaIšrašyti ir užregistruotidiplomai ir jų priedaiIšduoti diplomai ir jųpriedaiRyšių su ALUMNIpalaikymasStudijų organizavimo irvykdymo proceso analizėKanclerisProrektorėNuoroda į procedūrųaprašus – P8 Karjerosplanavimas, stebėsena irryšių su absolventaisvaldymas

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDIJŲ ORGANIZAVIMO IRVYKDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP6Leidimo Nr.1Lapo Nr.7Metinis vidaus auditųplanas;Vidaus audito klausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizė;Grįžtamojo ryšio analizėsataskaita; Vidaus auditoataskaita; Savianalizėsataskaitair tobulinimas:Studijų organizavimo irvykdymo proceso vidausaudito vykdymasStudijų organizavimo irvykdymo proceso analizėir tobulinimo veiksmųįgyvendinimasAtsakingas -Vadovybėsatstovaskokybei, vykdo- Vidausauditoriai,Dalyvauja -procesųšeimininkas irkiti atsakingiasmenysProrektorėNuoroda į procedūrųaprašus – P4 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15 Tobulinimoveiksmų valdymas;Tobulinimo veiksmų planas

STUDIJŲ ORGANIZAVIMAS IR VYKDYMASP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėStudijų organizavimo ir vykdymoproceso tikslų nustatymasProrektorėTikslai ir rodikliaiPriėmimo taisyklų rengimas irtvirtinimasProrektorėStudijų plėtros skyriusvedėjaPriėmimo į KSU taisyklėsStudentų priėmimas ir adaptacija:ProrektorėStudentų dokumentaiStudentų dokumentų priėmimas irkonsultavimasPriėmimo komisijospirmininkasSutartysSutarčių pasirašymasPriėmimo komisijosprimininkasRektorius, TeisininkasPasirašytos sutartysStudentų adaptacijos priemoniųįgyvendinimasKanclerisP7 Studentų reikalųvaldymasStudentų apklausos anketaGrįžtamojo ryšio rinkimasStudentų atstovybėsprezidentė)Studentų apklausos anketa,apklausos ataskaitaStudijų organizavimas ir aprūpinimasištekliais:ProrektorėP12 Personalo valdymasDėstytojų sąrašo studijų planuosesudarymas ir tvirtinimasPadalinių vadovaiProrektorėPatvirtintas dėstytojųsąrašasPaskaitų tvarkaraščio parengimasir tvirtinimasNuolatinių ir ištęstiniųstudijų skyriųkoordinatoriaiPadalinių vadovaiPatvirtintas paskaitųtvarkaraštisStudijų vykdymas:ProrektorėPatvirtintas paskaitųtvarkaraštisPaskaitų ir užsiėmimų organizavimas irvykdymasNuolatinių ir ištęstiniųstudijų skyriųkoordinatoriaiKonsultacijų karjeros planavimoklausimais teikimasKanclerisP8 Karjeros planavimas,stebėsena ir ryšių suabsolventais valdymasNeformalaus ugdymoorganizavimasPadalinių vadovaiStudentų saviraiškos galimybiųorganizavimas ir vykdymasKanclerisP7 Studentų reikalųvaldymasTarptautinių mainų organizavimasProrektorėP10 Tarptautinių ryšiųvaldymasPraktikos organizavimotvarkaPraktikos organizavimasPadalinių vadovųpaskirsti atsakingiasmenysEgzaminų sesijos organizavimotaisyklėsEgzaminų apeliacinės komisijosnuostataiŽinių partikrinimų organizavimas irvykdymasNuolatinių ir ištęstiniųstudijų skyriųkoordinatoriaiBaigiamųjų egzaminų laikymo irmagistro diplominio darbogynimo organizavimo tvarkaBaigiamųjų kvalifikacinių darbųgynimų organizavimasNuolatinių ir ištęstiniųstudijų skyriųkoordinatoriaiEgzaminų apeliacinės komisijosnuostataiGrįžtamojo ryšio rinkimasStudentų atstovybėsprezidentėStudentų apklausos anketa,apklausos ataskaitaStudentų apklausos anketaDiplomų įteikimo organizavimasStudijų plėtros skyriusDiplomaiRyšių su ALUMNI palaikymasKanclerisP8 Karjeros planavimas,stebėsena ir ryšių suabsolventais valdymasStudijų organizavimo ir vykdymoproceso analizė ir tobulinimas:ProrektorėMetinis vidaus audito planasStudijų organizavimo ir vykdymoproceso vidaus audito vykdymasVAKAuditoriai, PŠP4 Vidaus auditasVidaus audito ataskaitaTobulinimo veiksmų planasStudijų organizavimo ir vykdymoproceso analizė ir tobulinimoveiksmų įgyvendinimasProrektorėP15 Tobulinimo veiksmųvaldymas

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASSTUDENTŲ REIKALŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Darius VerbylaPareigos: KanclerisData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDENTŲ REIKALŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP7Leidimo Nr.1Lapo Nr.2BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Studentų reikalų valdymo proceso tikslas – užtikrinti veiksmingą KazimieroSimonavičiaus universiteto (toliau – KSU) studentų adaptacijos ir neakademinėsparamos priemonių įgyvendinimą bei studentų saviraiškos, laisvalaikio bei švietimoorganizavimą.1.2 Studentų reikalų valdymo procedūros aprašo tikslas - nustatyti vieningą KSU Studentųreikalų valdymo proceso tvarką, siekiant Studentų reikalų valdymo proceso kokybėsužtikrinimo bei šiam procesui taikomų reikalavimų laikymosi.1.3 Studentų reikalų valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:- studentų reikalų valdymo proceso planavimą;- studentų neakademinės paramos poreikio nustatymą;- studentų adaptacijos ir neakademinės paramos priemonių įgyvendinimą;- studentų laisvalaikio, saviraiškos bei švietimo organizavimą;- studentų reikalų valdymo proceso analizę ir tobulinimą.1.4 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU darbuotojams, kurie dalyvauja studentųreikalų valdymo procese.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDENTŲ REIKALŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP7Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.Neakademinė parama ir adaptacija – priemonių, apimančių KSU studentų informavimąuniversiteto infrastruktūros ir IT naudojimosi, apgyvendinimo klausimais, finansinės(materialinės) paramos užtikrinimą, studentų specialiųjų poreikių identifikavimą irtenkinimą, dokumentų (pažymų) studentams išdavimą, visuma.Studentų laisvalaikio, saviraiškos ir švietimo organizavimas – apima KSU akademinių irkitus renginių organizavimą bei sporto ir meno kolektyvų veiklos priežiūrą.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaskancleris.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.3, atsakingi asmenys įvardinti šio procedūros aprašo 4punkte bei Studentų reikalų valdymo proceso schemoje (žr. P7-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakingas kancleris.4. APRAŠYMAS4.1 Studijų proceso klientai yra KSU studentai ir darbuotojai.4.2 Kitos studentų reikalų valdymo proceso suinteresuotosios šalys yra KSU vadovybė,universiteto bendruomenė, visuomenė.4.3 Studijų proceso rezultatas – patenkinti KSU studentų adaptacijos, neakademinėsparamos bei laisvalaikio ir saviraiškos poreikiai.4.4 Studijų procesas aprašomas, detalizuojant jo veiklas, atsakingus asmenis ir susijusiusdokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus) (žr. 1 lentelę).

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDENTŲ REIKALŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP7Leidimo Nr.1Lapo Nr.41 lentelė. STUDENTŲ REIKALŲ VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGIASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasNuoroda į procedūrosaprašą - P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizėParengta Studentųapklausos anketa, veiklosplanaiNuoroda į procedūrųaprašus – P6 Studijųorganizavimas irvykdymasStudentų adaptacijos irneakademinės paramospriemonių aprašasStudentų adaptacijos irneakademinės paramospriemonių planasInformacija KSUinternetinėje svetainėjeInformacija KSUinternetinėje svetainėjeStudentų prašymaiPriėmimo dokumentaiNuoroda į procedūrųaprašus – P6 Studijųorganizavimas irvykdymasStudentų prašymaiNuoroda į procedūrųaprašus – P6 Studijųorganizavimas irvykdymasStudentų reikalųvaldymo proceso tikslųnustatymas irpatvirtinimasStudentų neakademinėsparamos poreikionustatymasStudentų adaptacijos irneakademinės paramospriemonių planavimasStudentų adaptacijos irneakademinės paramospriemoniųįgyvendinimas:Studentų informavimasinfrastruktūros ir ITklausimaisStudentų konsultavimasapgyvendinimo klausimaisFinansinės (materialinės)paramos užtikrinimasStudentų specialiųjųporeikių (pvz., neįgaliųjų)identifikavimas irtenkinimasDokumentų (pažymų)studentams išdavimasStudentų laisvalaikio,saviraiškos bei švietimoorganizavimas:Studentų saviraiškosgalimybių organizavimasir vykdymasKanclerisStudentųatstovybėsprezidentėStudentų reikalųvaldymo proceso tikslaiUžpildytos Studentųapklausos anketosKanclerisStudentų adaptacijos irneakademinės paramospriemonių planasKancleris -Studentų atstovybėsprezidentėStudentų atstovybės -prezidentėNuolatinių ir -ištęstinių studijųskyrių koordinatoriaiKancleris -Nuolatinių irištęstinių studijųskyrių koordinatoriaiKanclerisStudentų atstovybėsprezidentė-Išduoti dokumentai,pažymos-

Kazimiero Simonavičiaus universitetoSTUDENTŲ REIKALŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP7Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Renginių planasSporto ir meno kolektyvųsteigimo taisyklėsParengta Studentųapklausos anketaMetinis vidaus auditųplanas;Vidaus audito klausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizė;Grįžtamojo ryšio analizėsataskaita;Vidaus audito ataskaita;Savianalizės ataskaitaKoncertų, parodų,akademinių ir kitų renginiųorganizavimasStudentų sporto ir menokolektyvų veiklos priežiūraStudentų reikalųvaldymo proceso analizėir tobulinimas:Grįžtamojo ryšiorinkimasStudentų reikalų valdymoproceso vidaus auditovykdymasStudentų reikalų valdymoproceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasKancleris -KanclerisKanclerisStudentų atstovybėsprezidentėAtsakingas -Vadovybės atstovaskokybei, vykdo -Vidaus auditoriai,Dalyvauja - procesųšeimininkas ir kitiatsakingi asmenysKanclerisSporto ir menokolektyvų veiklosataskaitosUžpildytos Studentųapklausos anketos;Apklausos duomenųanalizės ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P4 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas

STUDENTŲ REIKALŲ VALDYMASP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėStudentų reikalų valdymo procesotikslų nustatymas ir patvirtinimasKanclerisTikslai ir rodikliaiStudentų apklausos anketaVeiklos planaiStudentų neakademinės paramosporeikio nustatymasStudentų atstovybėsprezidentėStudentų apklausos anketaP6 Studijų organizavimas irvykdymasStudentų adaptacijos irneakademinės paramospriemonių aprašasStudentų adaptacijos irneakademinės paramos priemoniųplanavimasKanclerisStudentų adaptacijos irneakademinės paramospriemonių planasStudentų adaptacijos irneakademinės paramospriemonių planasStudentų adaptacijos irneakademinės paramos priemoniųįgyvendinimas:KanclerisInformacija KSU internetinėjesvetainėjeStudentų informavimasinfrastruktūros ir IT klausimaisStudentų atstovybėsprezidentėInformacija KSU internetinėjesvetainėjeStudentų konsultavimasapgyvendinimo klausimaisStudentų atstovybėsprezidentėStudentų prašymaiFinansinės (materialinės) paramosužtikrinimasNuolatinių ir ištęstiniųstudijų skyriųkoordinatoriaiPriėmimo dokumentaiStudentų specialiųjų poreikių(pvz., neįgaliųjų) identifikavimas irtenkinimasKanclerisP6 Studijų organizavimas irvykdymasStudentų prašymaiDokumentų (pažymų) studentamsišdavimasNuolatinių ir ištęstiniųstudijų skyriųkoordinatoriaiDokumentai, pažymosStudentų laisvalaikio, saviraiškos beišvietimo organizavimas:KanclerisP6 Studijų organizavimas irvykdymasStudentų saviraiškos galimybiųorganizavimas ir vykdymasStudentų atstovybėsprezidentėRenginių planasKoncertų, parodų, akademinių ir kitųrenginių organizavimasKanclerisSporto ir meno kolektyvųsteigimo taisyklėsStudentų sporto ir meno kolektyvųveiklos priežiūraKanclerisSporto ir meno kolektyvųveiklos ataskaitosStudentų reikalų valdymo procesoanalizė ir tobulinimas:KanclerisStudentų apklausos anketaGrįžtamojo ryšio rinkimasStudentų atstovybėsprezidentėStudentų apklausos anketaMetinis vidaus audito planasStudentų reikalų valdymo procesovidaus audito vykdymasVAKAuditoriai, PŠP4 Vidaus auditasVidaus audito ataskaitaTobulinimo veiksmų planasStudentų reikalų valdymo procesoanalizė ir tobulinimo veiksmųįgyvendinimasKanclerisP15 Tobulinimo veiksmųvaldymas

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASKARJEROS PLANAVIMO, STEBĖSENOS IRRYŠIŲ SU ABSOLVENTAIS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Darius VerbylaPareigos: kanclerisData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: rektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKARJEROS PLANAVIMO, STEBĖSENOS IRRYŠIŲ SU ABSOLVENTAIS VALDYMASP8Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Karjeros planavimo, stebėsenos ir ryšių su absolventais valdymo procedūros aprašas yraKazimiero Simonavičiaus universiteto (toliau – KSU) vidinės studijų kokybės užtikrinimosistemos dokumentas.1.2 Karjeros planavimo, stebėsenos ir ryšių su absolventais valdymo tikslas – padėti studentamsstiprinti karjeros valdymo gebėjimus, planuoti ir pasirengti profesinei karjerai, atsižvengiant įdarbo rinkos poreikius.1.3 Procedūros aprašo tikslas – nustatyti būsimų ir esamų studentų profesinio orientavimo,įsidarbinusių studentų karjeros stebėsenos, taip pat grįžtamojo ryšio apie studentų pasirengimąprofesinei karjerai valdymo tvarką.1.4 Procesas apima šias veiklas:- studentų profesinio orientavimo ir karjeros stebėsenos planavimą;- būsimų ir esamų studentų profesinio orientavimo ir karjeros stebėsenos įgyvendinimą;- ryšių su absolventais ir darbdaviais palaikymą, siekiant užtikrinti grįžtamąjį ryšį apieuniversiteto profesinio orientavimo stipriąsias ir tobulintinas puses.1.5 Šio procedūros aprašo reikalavimai taikomi universiteto darbuotojams/funkciniamspadaliniams, kurie dalyvauja aukščiau išvardintose veiklose.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKARJEROS PLANAVIMO, STEBĖSENOS IRRYŠIŲ SU ABSOLVENTAIS VALDYMASP8Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.Karjera – visą gyvenimą trunkanti asmens darbo ir mokymosi patirčių seka.Karjeros valdymo paslaugos – veiklos, skirtos padėti asmenims valdyti asmeninę karjerą,lanksčiai reaguoti į nuolatinius darbo pasaulio pokyčius ir išlaikyti darbo ir kitų gyvenimosričių pusiausvyrą.Profesinis orientavimas – tai informavimo, konsultavimo ir karjeros planavimo paslaugos,padedančios įvairaus amžiaus asmenims pasirinkti savąjį kelią švietimo, mokymo beiužimtumo srityse ir aktyviai kurti savo profesinę karjerą.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS1.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaskancleris.1.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.4, atsakingi asmenys įvardinti šio procedūros aprašo 4punkte bei Karjeros planavimo, stebėsenos ir ryšių su absolventais valdymo procesoschemoje (žr. P8-p1).1.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakingas kancleris.4. APRAŠYMAS4.1 Karjeros planavimo, stebėsenos ir ryšių su absolventais valdymo proceso etapai, vykdomosveiklos, atsakingi asmenys ir susiję dokumentai pateikti žemiau esančioje lentelėje irproceso schemoje.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKARJEROS PLANAVIMO, STEBĖSENOS IRRYŠIŲ SU ABSOLVENTAIS VALDYMASP8Leidimo Nr.1Lapo Nr.41 lentelė. KARJEROS PLANAVIMO, STEBĖSENOS IR RYŠIŲ SU ABSOLVENTAISVALDYMO VEIKLOS, ĮEITINIAI IR IŠEITINIAI DUOEMNYS, ATSAKINGIPADALINIAI IR SUSIJĘ DOKUMENTAIIndėlisVeiklaAtsakingasasmuoRezultatasLietuvos darbobiržos, statistikosdepartamentoinformacija,skelbimai irstraipsniaiDarbo rinkos analizė (specialistųpasiūlos ir paklausos darborinkoje analizė, pokyčiųprognozės)KanclerisEsamas irprognozuojamasspecialistų poreikisdarbo rinkoje, apibrėžtidarbdavių reikalavimai.Vykdomos studijųprogramosProfesinio orientavimo irkarjeros stebėsenos planavimas(Universiteto programų,suteikiamų kvalifikacijų ir darborinkos poreikių lyginamojianalizė)KanclerisProfesinio orientavimoir informavimopriemonių planas,karjeros valdymopaslaugų krepšelis,proceso tikslai.Profesinioorientavimo irinformavimopriemonių planasBūsimų studentų profesinisorientavimas ir informavimas(Susitikimai su vyresniųjų klasiųmoksleiviais ir abiturientais,informavimas apie KSUrengiamus specialistus irperspektyvas)KanclerisRenginių protokolai,potencialių studentųduomenų bazė.Profesinioorientavimo irinformavimopriemonių planas,Įmonių darbopasiūlymai iružklausimaiĮstojusių studentų profesinisorientavimas ir informavimas(Konsultavimas profesinėskarjeros klausimais, profesiniųįgūdžių tobulinimo kursųorganizavimas, studentųinformavimas apie esamas laisvasdarbo vietas, praktikos galimybes)KanclerisStudentų karjerosstebėsenos duomenųbazė, studentųkonsultavimodokumentai, darboskelbimai studentams;Studentų,absolventų irdarbdaviųduomenų bazėKSU absolventų ir esamųstudentų karjeros stebėsena,bendradarbiavimo skatinimas(renginių absolventams irstudentams organizavimas,apklausų apie įsidarbinimą irKanclerisApklausų ir atsiliepimųduomenys (anketos,ataskaitos)

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKARJEROS PLANAVIMO, STEBĖSENOS IRRYŠIŲ SU ABSOLVENTAIS VALDYMASP8Leidimo Nr.1Lapo Nr.5profesinę patirtį vykdymas)Apklausų iratsiliepimųduomenys(anketos,ataskaitos)Parengta Studentųapklausos anketaMetinis vidausauditų planas;Vidaus auditoklausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas,atsakomybės iranalizė;Grįžtamojo ryšioanalizės ataskaita;Vidaus auditoataskaita;SavianalizėsataskaitaProceso monitoringas Kancleris Profesinio orientavimoir informavimopriemonių planoįgyvendinimorezultatai;Tobulintinos sritys irgerinimo pasiūlymaiKarjeros planavimo, stebėsenos irryšių su absolventais valdymoproceso analizė ir tobulinimas:Grįžtamojo ryšio iš studentų rinkimas Kancleris,StudentųatstovybėsprezidentėProceso vidaus audito vykdymas Atsakingas -Vadovybėsatstovaskokybei,vykdo -Vidausauditoriai,Dalyvauja -procesųšeimininkas irkiti atsakingiasmenysProceso analizė ir tobulinimo Kanclerisveiksmų įgyvendinimasUžpildytos Studentųapklausos anketos;Apklausos duomenųanalizės ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P4 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas4.2 Rezultatyviam proceso veikimui užtikrinti reikalingi įrašai ir dokumentai, nurodyti lentelėsskiltyje „Rezultatai“, gali būti valdomi elektroniniu būdu ir saugomi atsakingų asmenųkompiuterinėse laikmenose.4.3 Dokumentai identifikuojami ir valdomi pagal kokybės vadybos sistemos procedūroje P16Kokybės vadybos sistemos dokumentų ir įrašų valdymas nurodytą tvarką.

KARJEROS PLANAVIMO, STEBĖSENOS IR RYŠIŲ SU ABSOLVENTAIS VALDYMASStatistinė draborinkos informacijaDarbdaviųatsiliepimaiDarbo rinkos analizėKanclerisDarbdavių reikalavimai irspecialistų poreikis (prognozė2-5 m. į priekį)Straipsniai irskelbimaiDarbdavių reikalavimai irspecialistų poreikis (prognozė2-5 m. į priekį)Profesinio orientavimo ir karjerosstebėsenos planavimasKanclerisProfesinio orientavimo ir informavimopriemonių planasKarjeros valdymo paslaugų krepšelisKarjeros stebėsenos rodiklių planasProfesinio orientavimopriemonių planasBūsimų studentų profesinisorientavimas ir informavimasKanclerisRenginių protokolaiPotencialių studentų duomenųbazėProfesinio orientavimopriemonių planasĮmonių užklausimai, darboskelbimaiEsamų studentų karjeros valdymopaslaugų teikimas , profesinisorientavimas ir informavimasKanclerisStudentų karjeros stebėsenosduomenų bazėRenginių protokolaiKarjeros valdymo paslaugųkrepšelisStudentų konsultavimo įrašaiStudentų ir absolventųduomenų bazėDarbdavių duomenų bazėAbsolventų ir esamų studentųkarjeros stebėsenaKanclerisApklausų ir atsiliepimųduomenysApklausų ir atsiliepimųduomenys (ataskaitos)Proceso monitoringas ir analizėKanclerisProfesinio orientavimopriemonių plano ir tikslųįgyvendinimo rezultataiStudentų karjeros stebėsenosduomenų bazėTobulintinos sritys ir jųgerinimo pasiūlymai

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASMOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Austė KiškienėPareigos: ProrektorėData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoMOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 9Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Mokslinės veiklos valdymo procedūros aprašas yra Kazimiero Simonavičiausuniversiteto (toliau – KSU) vidinės studijų kokybės užtikrinimo sistemos dokumentas.1.2 Mokslinės veiklos valdymo procedūros aprašo tikslas – nustatyti vieningą KSUmokslinės veiklos valdymo proceso tvarką, siekiant užtikrinti efektyvų ir rezultatyvųmokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos valdymą bei šiam procesui taikomųreikalavimų laikymąsi.1.3 KSU yra universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijų įstaiga, kurios vieni išpagrindinių tikslų yra fundamentinių ir taikomųjų tyrimų plėtojimas, mokslo darbų,vadovėlių, mokymo priemonių ir kitų leidinių rengimas ir leidyba, mokslininkųrengimas.1.4 Mokslinės veiklos valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:- mokslinės veiklos planavimą;- mokslinės veiklos organizavimą ir įgyvendinimą;- mokslinės veiklos rezultatų skaidą ir įdiegimą studijų procese.1.5 Šis procedūros aprašas taikomas KSU darbuotojams, organizuojantiems ir vykdantiemsmokslinę veiklą. Ja vadovaujasi KSU vadovybė, Mokslo plėtros skyrius, padaliniųvadovai, o taip pat padalinių darbuotojai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoMOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 9Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas (KSU) – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžto procesovaldymo tvarką.Ataskaita – mokslinis dokumentas, kuriame pateikiami išsamūs ir susisteminti atlikto moksliniodarbo rezultatai.Eksperimentinė (socialinė, kultūrinė) plėtra – moksliniais tyrimais ir praktine patirtimi sukauptupažinimu grindžiama sisteminga veikla, kurios tikslas – kurti naujas medžiagas, produktus irįrenginius, diegti naujus procesus, sistemas ir paslaugas arba iš esmės tobulinti jau sukurtus arįdiegtus, taip pat kurti, diegti arba iš esmės tobulinti moksliniais tyrimais ir praktine patirtimisukauptu pažinimu grindžiamus žmogaus, kultūros ir visuomenės problemų sprendinius.Fundamentiniai moksliniai tyrimai – eksperimentiniai ir (arba) teoriniai pažinimo darbai,atliekami siekiant visų pirma įgyti naujų žinių apie reiškinių esmę ir (arba) stebimą tikrovę, tuometu neturint tikslo konkrečiai panaudoti gautų rezultatų.Mokslinis darbas – mokslinis tyrimas, kuriuo siekiama gauti naujų žinių numatytiems konkretiemsuždaviniams spręsti.Mokslinio darbo vadovas – tai KSU darbuotojas, kuris:rengia mokslinio darbo projektą (aprašymą), užtikrina atskirų užduočių (etapų) įvykdymą;vadovauja lėšų, reikalingų projektui įgyvendinti, pritraukimui (pvz., paraiškos rengimui);ieško nacionalinių ir tarptautinių partnerių projekto įgyvendinimui (jei yra poreikis),užtikrina bendradarbiavimą;užtikrina moksliniam darbui skirtų lėšų efektyvų panaudojimą;nustato darbuotojų skaičių, reikalingą darbui atlikti, etatinę struktūrą, kvalifikacinę irprofesinę sudėtį bei atlyginimo dydį, vadovaudamasis LR įstatymais, kitais teisės aktais beiKSU patvirtintais dokumentais, reglamentuojančiais darbuotojų priėmimo į darbą iratlyginimo už jį tvarką;nustato darbuotojo funkcijas numatytiems darbams atlikti, sudaro tam sąlygas;užtikrina įsipareigojimų įvykdymą ir atsiskaito už atliktą darbą.Taikomieji moksliniai tyrimai – eksperimentiniai ir (arba) teoriniai darbai, atliekami norint gautinaujų žinių ir pirmiausia skiriami specifiniams praktiniams tikslams pasiekti arba uždaviniamsspręsti.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.SKVC – Studijų kokybės vertinimo centras.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoMOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 9Leidimo Nr.1Lapo Nr.4ŠMM – Šveitimo ir mokslo ministerija.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaprorektorė.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.4, atsakingi asmenys įvardinti Mokslinės veiklosvaldymo proceso schemoje (žr. P9-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakinga prorektorė.4. APRAŠYMAS4.1 Mokslinės veiklos valdymo proceso klientai yra KSU studentai, partneriai (moksliniųtyrimų užsakovai, kiti universitetai, mokslinių tyrimų institucijos, su kuriomis yrabendradarbiaujama, verslo įmonės).4.2 Kitos šio proceso suinteresuotosios šalys yra KSU vadovybė, ŠMM, Lietuvos mokslotaryba, SKVC, socialiniai partneriai, visuomenė.4.3 Mokslinės veiklos valdymo proceso rezultatas – aukštos kokybės mokslinių tyrimųrezultatai, diegiami studijų procese ir verslo praktikoje, mokslinės publikacijos ir kitileidiniai, mokslinių renginių organizavimas.4.4 Mokslinės veiklos valdymo procesas aprašomas, detalizuojant jo veiklas, atsakingusasmenis ir susijusius dokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus) (žr. Proceso schemą P9-p1).1 lentelė. MOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGIASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasKSU strateginės plėtroskryptys, strateginisveiklos planasMokslinės veiklosplanavimas:Mokslinių tyrimų plėtrosstrateginių krypčiųnustatymasAkademinė tarybaPatvirtintos metinėsmokslinių tyrimųplėtros strateginėskryptys

Kazimiero Simonavičiaus universitetoMOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 9Leidimo Nr.1Lapo Nr.5KSU strateginės plėtroskryptys, strateginisveiklos planas, Moksloplėtros skyriaus darboreglamentasMokslo tyrimų irtaikomosios veiklostikslai ir plėtrosprioritetai, Akademinėstarybos nutarimai,Mokslo plėtros skyriaussiūlymai, strateginisveiklos planasIdėjos, partneriųsiūlymai dėl moksliniųdarbų ar renginiųMokslo tyrimų ireksperimentinės plėtrostikslų ir prioritetųnustatymas irpagrindimasMokslo tyrimų ireksperimentinės plėtrostikslų ir prioritetųtvirtinimasMokslinių darbų/mokslinių renginiųinicijavimas irsvarstymasRengia padaliniai,koordinuojaProrektorė(Mokslo plėtrosskyrius)RektoriusMokslinio darbovadovas/ renginioorganizatoriusMokslo tyrimų irtaikomosios veiklostikslai ir plėtrosprioritetaiPatvirtinti Mokslotyrimų ir taikomosiosveiklos tikslai irplėtros prioritetaiPristatyta moksliniodarbo/moksliniorenginio idėja, Moksloplėtros skyriausposėdžio protokolasPatvirtinti Mokslotyrimų ir taikomosiosveiklos plėtrosprioritetai, dėstytojųdarbo krūvis (mokslinėsir metodinės veiklosplanas), Mokslo plėtrosskyriaus darboreglamentasMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklosplanasMokslo tyrimų irtaikomosios veiklosmetinio plano irbiudžeto rengimasMokslo tyrimų irtaikomosios veiklosmetinio planotvirtinimasProrektorė(Mokslo plėtrosskyrius), padaliniųvadovai, katedrųvedėjaiProrektorėMetinis mokslotyrimų ir taikomosiosveiklos planas irbiudžetasPatvirtintas metinismokslo tyrimų irtaikomosios veiklosplanasMetinis KSU biudžetas,metinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklosbiudžetasMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklosplanas, Mokslo plėtrosskyriaus posėdžioprotokolasBiudžeto mokslotyrimams ir taikomajaiveiklai, suderinimas,svarstymas rektorate irtvirtinimasMokslinės veiklosorganizavimas irįgyvendinimas:Mokslinių darbųvykdymas, rezultatųanalizėFinansų skyrius(suderinimas),RektoriusMokslinio darbovadovasPatvirtintas metinismokslo tyrimų irtaikomosios veiklosbiudžetasMokslinio darboaprašas, vykdymodokumentacija

Kazimiero Simonavičiaus universitetoMOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 9Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Mokslinio darboaprašas, vykdymodokumentacijaMokslinių darbųataskaitų rengimas irtvirtinimasMokslinio darbovadovas, padaliniovadovas (tvirtina)Patvirtintos Mokslodarbų ataskaitosPatvirtintos padaliniovadovo mokslo darbųataskaitos ir jųsuvestiniai rezultataiMokslinių darbųsuvestinių rezultatųpristatymas irsvarstymas SenatoposėdyjePadalinio vadovas,Prorektorė(Mokslo plėtrosskyrius), SenatasMokslo plėtrosskyriaus posėdžioprotokolas,apsvarstytos mokslodarbų ataskaitos ir jųsuvestiniai rezultataiSenato posėdžioprotokolas, apsvarstytosmokslo darbų ataskaitosir jų suvestiniairezultataiPatvirtintos mokslodarbų ataskaitosMokslinių darbųsuvestinių rezultatųtvirtinimasMokslinių darbųataskaitų saugojimasProrektorėAdministracijosdirektorėPatvirtinti moksliniųdarbų suvestiniųrezultataiSaugomų mokslodarbų bylosMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklosplanas , Mokslokomiteto protokolasMetinio mokslo tyrimųir taikomosios veiklosplanasMokslo darbų ataskaitosMokslinių straipsniųprojektai, kitų metodiniųleidinių maketaiMokslinių konferencijųir kitų renginiųorganizavimasMokslinės veiklosrezultatų skaida irįdiegimas studijųprocese:Mokslinių darbųrezultatų publikavimasMokslinių darbųrezultatų viešinimas(KSU bendruomenei),pristatymas (užsakovui)Metodinių priemoniųleidybos organizavimas(rengimas, derinimas irleidyba)RenginioorganizatoriusStraipsnio autoriaiMokslo darbovadovas/ darbogrupėKanclerisAutorius, darbogrupės vadovasRenginioorganizavimodokumentacija, įvykęsrenginysPublikuotas mokslinisstraipsnisPristatyti moksliniodarbo rezultataiIšleistos metodinėspriemonės, KSUperiodinis žurnalas

Kazimiero Simonavičiaus universitetoMOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 9Leidimo Nr.1Lapo Nr.7Mokslo darbų ataskaitos,mokslinių renginiųdokumentacija, išleistosmetodinės priemonės irmoksliniai straipsniai,Mokslo plėtros skyriausposėdžių protokolai,Mokslo plėtros skyriausdarbo reglamentasMetinis vidaus auditųplanas, Vidaus auditoklausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas,atsakomybės ir analizė;Vidaus audito ataskaita;Patvirtinta Metinėmokslinės veiklosataskaitaMetinės mokslinėsveiklos ataskaitosrengimas ir tvirtinimasMokslinės veiklosvaldymo procesoanalizė ir tobulinimas:Proceso vidaus auditovykdymasProceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasMokslo plėtrosskyrius renkainformaciją išpadalinių vadovų,rengia ataskaitą.Ataskaitasvarstoma irtvirtinamaAkademinėstarybos posėdyje.KanclerisProrektorėPatvirtinta Metinėmokslinės veiklosataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P14 Vidausauditas;Vidaus auditoataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas

MOKSLINĖS VEIKLOS VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘDOKUMENTAI IR ĮRAŠAIKSU strateginės plėtros kryptysStrateginis veiklos planasAkademinėMokslinių tyrimų plėtros tarybastrateginių krypčių nustatymasPatvirtintos metinės moksliniųtyrimų plėtros strateginėskryptysKSU strateginės plėtros kryptysStrateginis veiklos planasMokslo plėtros skyriaus darboreglamentasMokslo tyrimų ireksperimentinės plėtros tikslųir prioritetų nustatymas irpagrindimasPadaliniaiProrektorė(Moksloplėtrosskyrius)Mokslo tyrimų ir taikomosiosveiklos tikslai ir plėtrosprioritetaiMokslo tyrimų ir taikomosiosAkademinės tarybos nutarimaiMokslo plėtros skyriaus siūlymai,Mokslo tyrimų irProrektorėeksperimentinės plėtros tikslųir prioritetų tvirtinimasMokslo tyrimų ir taikomosiosveiklos tikslai ir plėtrosprioritetaiStrateginis veiklos planasIdėjos, partnerių siūlymai dėlmokslinių darbų ar renginiųPatvirtinti Mokslo tyrimų irtaikomosios veiklos plėtrosDėstytojų darbo krūvisMokslo plėtros skyriaus darboreglamentasMokslinių darbų/ moksliniųrenginių inicijavimas irsvarstymasMokslo tyrimų ir taikomosiosveiklos metinio plano irbiudžeto rengimasMokslinio darbo Pristatyta moksliniovadovas darbo/mokslinio renginio idėjaRenginioorganizatoriusProrektorė(Mokslo plėtrosskyrius)PadaliniųvadovaiMokslo plėtros skyriausposėdžio protokolasMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklos planasBiudžetasMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklos planasMokslo tyrimų ir taikomosiosveiklos metinio planotvirtinimasProrektorėMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklos planasMetinis KSU biudžetasMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklos biudžetasBiudžeto mokslo tyrimams irtaikomajai veiklai,suderinimas, svarstymasrektorate ir tvirtinimasFinansųskyrius(suderinimas)RektoriusMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklos biudžetasMokslo plėtros skyriaus posėdžioprotokolasMokslo plėtros skyriaus posėdžioprotokolasMokslinių darbų vykdymas,rezultatų analizėMoksliniodarbovadovasMokslinio darbo aprašasVykdymo dokumentacijaMokslinio darbo aprašasVykdymo dokumentacijaMokslinių darbų ataskaitųrengimas ir tvirtinimasMoksliniodarboPadalinio vadovasvadovas(tvirtina)Mokslo darbų ataskaitosPatvirtintos padalinio vadovomokslo darbų ataskaitos ir jųsuvestiniai rezultataiSenato posėdžio protokolasMokslo darbų ataskaitos ir jųsuvestiniai rezultataiMokslinių darbų suvestiniųrezultatų pristatymas irsvarstymas Senato posėdyjeMokslinių darbų suvestiniųrezultatų tvirtinimasPadaliniovadovasProrektorė(Moksloplėtrosskyrius),SenatasProrektorėMokslo plėtros skyriausposėdžio protokolasMokslo darbų ataskaitos ir jųsuvestiniai rezultataiPatvirtinti mokslinių darbųsuvestinių rezultataiPatvirtintos mokslo darbųataskaitosMokslinių darbų ataskaitųsaugojimasAdnministracijosdirektorėSaugomų mokslo darbųbylosMetinis mokslo tyrimų irtaikomosios veiklos planasMokslo komiteto protokolasMokslinių konferencijų ir kitųrenginių organizavimasRenginioorganizatoriusRenginio organizavimodokumentacijaĮvykęs renginysMetinio mokslo tyrimų irtaikomosios veiklos planasMokslinių darbų rezultatųpublikavimasStraipsnioautoriaiPublikuotas mokslinisstraipsnisMokslo darbų ataskaitosMokslinių darbų rezultatųviešinimas (KSUbendruomenei), pristatymas(užsakovui)Mokslodarbovadovas/darbo Kancleris grupėPristatyti mokslinio darborezultataiMokslinių straipsnių projektai, kitųmetodinių leidinių maketaiMokslo darbų ataskaitosMetodinės priemonės ir mokslostraipsniaiMokslinių renginių dokumentacijaMokslo plėtros skyriaus posėdžiųprotokolaiMetodinių priemonių leidybosorganizavimas (rengimas,derinimas ir leidyba)Metinės mokslinės veiklosataskaitos rengimas irtvirtinimas AkademinėjetarybojeAutorius,DarbogrupėsvadovasMoksloplėtros sk.PadaliniųvadovaiIšleistos metodinės priemonėsKSU periodinis žurnalasPatvirtinta Metinė mokslinėsveiklos ataskaitaMetinis vidaus auditų planasProceso vidaus audito vykdymas KanclerisP 14 Vidaus auditasVidaus audito klausimynaiVidaus audito ataskaitaP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėProceso analizė ir tobulinimoveiksmų įgyvendinimasProrektorėP 15 Tobulinimo veiksmųvaldymasTobulinimo veiksmų planasVidaus audito ataskaita

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASTARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Austė KiškienėPareigos: ProrektorėData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP10Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Tarptautinių ryšių valdymo proceso tikslas – didinti Kazimiero Simonavičiausuniversiteto (toliau – KSU) tarptautiškumą: pritraukti užsienio studentus ir partnerius,rengti ir vykdyti jungtines programas bei tarptautinius projektus, vykdyti studentų,dėstytojų ir administracijos tarptautinius mainus; įgyvendinti socialinės atsakomybėsprincipų įgyvendinimą, dalyvaujant Pasaulinio susitarimo (Global Compact) tinkle.1.2 Tarptautinių ryšių valdymo procedūros aprašo tikslas - nustatyti vieningą KSUTarptautinių ryšių valdymo proceso tvarką, siekiant tarptautinių ryšių proceso kokybėsužtikrinimo bei šiam procesui taikomų reikalavimų laikymosi.1.3 Socialinės atsakomybės principų įgyvendinimą KSU veikloje reglamentuoja 10Pasaulinio susitarimo principų:Žmogaus teisės1 principas: Siekiama, kad verslo organizacijos remtų ir gerbtų tarptautinę žmogaus teisiųapsaugą savo įtakos sferoje; ir2 principas: Užtikrintų, kad jos pačios neprisidėtų prie žmogaus teisių pažeidimųDarbuotojų teisės3 principas: Siekiama, kad verslo organizacijos remtų asociacijų laisvę ir pripažintų teisę įveiksmingas bendras derybas;4 principas: Siekiama panaikinti bet kokį privalomąjį ar priverstinį darbą;5 principas: Siekiama panaikinti vaikų darbą; ir6 principas: Siekiama panaikinti diskriminaciją, susijusią su įdarbinimu ir profesija.Aplinkos apsauga7 principas: Siekiama, kad verslo organizacijos remtų prevencines programas, užtikrinančiasaplinkos apsaugą;8 principas: Imtųsi iniciatyvų aplinkosauginei atsakomybei didinti; ir9 principas: Skatintų aplinkai palankių technologijų vystymąsi ir paplitimąKova su korupcija10 principas: Verslo organizacijos turi kovoti prieš visas korupcijos formas (tame tarpepapirkinėjimą ir kyšininkavimą).1.4 Tarptautinių ryšių valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:- tarptautinių ryšių plėtros krypčių nustatymą;- partnerių paiešką ir bendradarbiavimo sutarčių pasirašymą;- mokymosi visą gyvenimą programos projektų koordinavimą ir vykdymą(bendradarbiavimo sutarčių vykdymą):• rengiamos bendrų projektų paraiškos;• organizuojami studentų, dėstytojų mainai, administracinio personalomokymai ir rengiami dokumentai, numatyti dotacijos sutartyje suŠvietimo mainų paramos fondu (skelbiami tinklapyje www.smpf.lt);

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP10Leidimo Nr.1Lapo Nr.3• rengiami dokumentai užsienio studentų priėmimui, vizų gavimui;• programų/projektų ataskaitų rengimą;- dalyvavimas Pasaulinio susitarimo tinklo veikloje;- tarptautinių ryšių valdymo proceso analizę ir tobulinimą (grįžtamojo ryšiorinkimą, vidaus auditų atlikimą, savianalizę, tobulinimo veiksmų įgyvendinimą).1.5 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU darbuotojams, kurie dalyvaujatarptautinių ryšių valdymo procese.2. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas (KSU) – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžto procesovaldymo tvarką.Jungtinė studijų programa - ne mažiau kaip dviejų aukštųjų mokyklų, paprastai skirtingų šalių,bendrai vykdoma studijų programa, kurią baigus suteikiamas jungtinis kvalifikacinis laipsnis.Mokymosi visą gyvenimą programa – Europos komisijos programa, skirta remti mokymosigalimybes nuo vaikystės iki senatvės, apimanti visas ugdymosi pakopas.Socialinė atsakomybė – tai įmonių politika ir praktika, kai jos, laikydamosi įstatymų, tarptautiniųsusitarimų ir sutartų elgsenos normų, į savo veiklos vidinius procesus ir išorinius santykiussavanoriškai integruoja socialinius, aplinkosaugos ir skaidraus verslo principus (Nacionalinė ĮSAplėtros programa).Pasaulinis susitarimas (angl. Global Compact) - savanoriška iniciatyva, vienijanti privačiasbendrovės, Jungtinių Tautų institucijas, verslo asociacijas, nevyriausybines organizacijas irprofesines sąjungas realiame pasauliniame forume, skatinant tvarų ekonomikos augimą irpilietiškumo stiprinimą per atsakingą ir kūrybišką įmonių lyderystę.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.SA – socialinė atsakomybė.KSU dalyvauja daugumoje Mokymosi visą gyvenimą programos paprogramių, kaip:• Erasmus – programa skirta aukštajam mokslui;• Nordplus Higer Education – programa skirta mokslo institucijų Šiaurės ir Baltijos šalysebendradarbiavimui ir mobilumo skatinimui;

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP10Leidimo Nr.1Lapo Nr.4• Leonado da Vinci – programa skirta profesiniam mokymui;• Grundtvig – programa skirta suaugusiųjų švietimui;• Jean Monnet - programa skirta mokymams, moksliniams tyrimams ir svarstymams;• ir kita.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaprorektorė.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.4, atsakingi asmenys įvardinti šio procedūros aprašo 4punkte bei Tarptautinių ryšių valdymo proceso schemoje (žr. P10-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakinga prorektorė.4. APRAŠYMAS4.1 Tarptautinių ryšių valdymo proceso klientai yra potencialūs ir esami KSU studentai,dėstytojai, administracijos darbuotojai.4.2 Kitos tarptautinių ryšių valdymo proceso suinteresuotosios šalys yra KSU tarptautiniaiir socialiniai partneriai, Jungtinių Tautų Vystymo programa, visuomenė.4.3 Tarptautinių ryšių valdymo proceso rezultatas – efektyvus ir sklandus KSU tarptautiniųmainų, jungtinių programų, tarptautinių projektų ir dalyvavimo Pasaulinio susitarimotinkle valdymo procesas.4.4 Studijų procesas aprašomas, detalizuojant jo veiklas, atsakingus asmenis ir susijusiusdokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus) (žr. 1 lentelę).

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP10Leidimo Nr.1Lapo Nr.51 lentelė. TARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGIASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlisKSU strategija;Nuoroda į procedūrosaprašą - P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizėTarptautinių ryšių veiklosmetinis planasBendradarbiavimo sutartysProjekto sąlygos, paraiškosformos ir t.t.Dotacijų sutartys suŠvietimo mainų paramosfondu (www.smpf.lt)VeiklaPlanavimas:- tarptautinių ryšių plėtroskrypčių nustatymas;- tarptautinių ryšiųvaldymo proceso tikslųnustatymas.Partnerių paieška irbendradarbiavimosutarčių pasirašymasBendradarbiavimosutarčių vykdymas(projektų/programųvykdymas):Bendrų projektų paraiškųrengimasStudentų, dėstytojų,administracinio personalomainų organizavimas,administracinio personalomokymų organizavimas irdokumentų rengimasDokumentų užsieniostudentų priėmimui, vizųgavimui rengimasKitų tarptautinių iniciatyvų(tarptautinių konferencijų,vasaros mokyklų ir pan.)bei tarptautinių projektųįgyvendinimas, narystėkitose organizacijoseProgramų/projektųataskaitų rengimasAtsakingasasmuoProrektorėPasirašo –Prorektorė,inicijuoja -padaliniųvadovai pagalsritisProrektorėPadaliniųvadovai (pagalsritis)Mainųkoordinatoriai(Studijų plėtrosskyrius)Mainųkoordinatoriai(Studijų plėtrosskyrius)Padaliniųvadovai (pagalsritis)Padaliniųvadovai (pagalsritis)RezultatasTarptautinių ryšių valdymoproceso tikslai;Tarptautinių ryšių veiklosmetinis planasPasirašytosbendradarbiavimo sutartysNuoroda į procedūrosaprašą - P18 ProjektųvaldymasProjekto paraiškosSusiję dokumentaiParengti dokumentaiPersonalo (dėstytojų iradministracijos darbuotojų)ataskaitos pasibaigus vizituipagal mainų programą;Ataskaitos apie studentų beipersonalo mobilumą (kartąper pusmetį) Švietimomainų paramos fondu

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP10Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Žmogaus teisių,darbuotojų teisių,aplinkosaugos ir kovos sukorupcija principaiKSU veiklos, įgyvendinantSA principusInformacija mokymus,renginius ir kitaŽmogaus teisių,darbuotojų teisių,aplinkosaugos ir kovos sukorupcija principaiŽmogaus teisių,darbuotojų teisių,aplinkosaugos ir kovos sukorupcija principai,socialinės atsakomybėsstandartai ir gairėsParengta Studentųapklausos anketaMetinis vidaus auditųplanas;Vidaus audito klausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizė;Grįžtamojo ryšio analizėsataskaita;Dalyvavimo Pasauliniosusitarimo veiklojevaldymas:Socialinės atsakomybėsprincipų įgyvendinimasKSU veiklojePažangos ataskaitosrengimas ir viešinimas(kasmet)Dalyvavimas Socialiaiatsakingo versloNacionalinio tinkloveikloje, renginiuoseSocialinės atsakomybėsiniciatyvų ir priemoniųgeneravimas beiįgyvendinimas KSUveikloje, akademinėsbendruomenės įtraukimasSocialinės atsakomybėsprincipų integravimas įstudijų programas, tęstiniomokymo programasGrįžtamojo ryšiorinkimasTarptautinių ryšiųvaldymo proceso analizėir tobulinimas:Tarptautinių ryšių valdymoproceso vidaus auditovykdymasTarptautinių ryšių valdymoproceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasProrektorėProrektorėProrektorėProrektorėRektoriusProrektorėMainųkoordinatoriai,StudentųatstovybėProrektorėAtsakingas -Vadovybėsatstovaskokybei, vykdo- Vidausauditoriai,Dalyvauja -procesųšeimininkas irkiti atsakingiasmenysProrektorėVadovybės įsipareigojimasįgyvendinti SA principus,integruoti SA principaiKSU strategijoje,procesuose ir veiklojeParengta ir viešinama KSUPažangos ataskaitaPatirtis, žinios,bendradarbiavimassocialinės atsakomybėsvystymo srityjeSA įgyvendinimopriemonių planas,įgyvendintos iniciatyvosStudentai ir kiti mokymųdalyviai, susipažinę susocialinės atsakomybėstemaUžpildytos Studentųapklausos anketos;Apklausos duomenųanalizės ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P4 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15 Tobulinimoveiksmų valdymas;Tobulinimo veiksmų planas

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP10Leidimo Nr.1Lapo Nr.7Vidaus audito ataskaita;Savianalizės ataskaita

TARPTAUTINIŲ RYŠIŲ VALDYMASP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėTarptautinių ryšių plėtros krypčių irtikslų nustatymasProrektorėTikslai ir rodikliaiTarptautinių ryšių veiklosmetinis planasTarptautinių ryšių veiklosmetinis planasPersonalo poreikio ir kompetencijosnustatymasProrektorėPadalinių vadovai(pagal sritis)Bendradarbiavimo sutartysBendradarbiavimo sutartysBendradarbiavimo sutarčių vykdymas(projektų/programų vykdymas):ProrektorėProjekto sąlygos,paraiškos forma ir t.t.Bendrų projektų paraiškųrengimasPadalinių vadovai(pagal sritis)Projektų paraiškosP18 Projektų valdymasDotacijų sutartys su Švietimomainų paramos fondu(www.smpf.lt)Studentų, dėstytojų, administraciniopersonalo mainų organizavimas,administracinio personalo mokymųorganizavimas ir dokumentųrengimasMainų koordinatoriai(Studijų plėtrosskyrius)Susiję dokumentaiDokumentų užsienio studentųpriėmimui, vizų gavimui rengimasMainų koordinatoriai(Studijų plėtrosskyrius)Parengti dokumentaiKitų tarptautinių iniciatyvų(tarptautinių konferencijų, vasarosmokyklų ir pan.) bei tarptautiniųprojektų įgyvendinimasPadalinių vadovai(pagal sritis)Personalo (dėstytojų iradministracijos) ataskaitospasibaigus vizitui pagal mainųProgramų/projektų ataskaitųrengimasPadalinių vadovai(pagal sritis)Ataskaitos apie studentų beipersonalo mobilumą (kartą perpusmetį) Švietimo mainųparamos fonduiTarptautinių ryšių valdymo procesoanalizė ir tobulinimas:ProrektorėStudentų apklausos anketaGrįžtamojo ryšio rinkimasMainų koordinatoriaiStudentų atstovybėsprezidentėStudentų apklausos anketa,apklausos ataskaitaMetinis vidaus audito planasTarptautinių ryšių valdymoproceso vidaus audito vykdymasVAKAuditoriai, PŠP4 Vidaus auditasVidaus audito ataskaitaTobulinimo veiksmų planasTarptautinių ryšių valdymoproceso analizė ir tobulinimoveiksmų įgyvendinimasProrektorėP15 Tobulinimo veiksmųvaldymas

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASKOMUNIKACIJOS IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲVALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Darius VerbylaPareigos: kanclerisData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: rektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKOMUNIKACIJA IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲVALDYMASP11Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Komunikacijos ir viešųjų ryšių valdymo proceso tikslai:universiteto įvaizdžio formavimas;informacijos apie KSU sklaida;ryšių su tikslinėmis grupėmis užmezgimas ir palaikymas;rėmėjų pritraukimas.1.2 Procedūros aprašas nustato universiteto komunikacijos ir viešųjų ryšių vystymo tvarką,siekiant užsibrėžtų tikslų.1.3 Procesas apima universiteto komunikacijos su išorės šalimis būdų ir priemoniųplanavimą, įgyvendinimą bei monitoringą.1.4 Šio procedūros aprašo reikalavimai taikomi universiteto skyriams ir darbuotojams,dalyvaujantiems viešųjų ryšių valdymo procese.2. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas (KSU) – universitetinė nevalstybinė mokslo irstudijų įstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.Viešieji ryšiai – planingos nuolatinės pastangos kurti ir išlaikyti gera valia bei tarpusaviosupratimu pagrįstą organizacijos ir tikslinės grupės komunikaciją (Institute of publicRelations, 1987).Tikslinė grupė - auditorija ir komunikacijos adresatas, kuris yra reikšmingas organizacijai(klientai, žiniasklaida, valdžia, darbuotojai, tiekėjai, vadovai, bendruomenė ir kt.).KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Kancleris atsako už proceso planavimą, viešųjų ryšių strategijos ir tikslinių grupiųnustatymą, komunikacijos priemonių planavimą bei aprūpinimą ištekliais.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKOMUNIKACIJA IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲVALDYMASP11Leidimo Nr.1Lapo Nr.33.2 Projektų vadovai atsako už suplanuotų priemonių įgyvendinimą ir nustatytų tikslųpasiekimą.3.3 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.3, atsakingi asmenys įvardinti Komunikacijos irviešųjų ryšių valdymo proceso schemoje (žr. P11-p1).4. APRAŠYMAS4.1 Komunikacijos ir viešųjų ryšių valdymo proceso etapai, vykdomos veiklos, atsakingiasmenys ir susiję dokumentai pateikti žemiau esančioje lentelėje ir proceso schemoje.1 lentelė. KOMUNIKACIJOS IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲ PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGIASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAIIndėlis Veikla AtsakingasasmuoKSU strategijaStrateginių įvaizdžioformavimo krypčių ir taisykliųnustatymasKanclerisRezultatasTikslinės rinkosgrupės; viešųjų ryšiųformavimo irvystymo taisyklėsViešųjų ryšiųformavimo irvystymotaisyklės;GerosiospraktikospavyzdžiaiViešųjų ryšių irrinkodaros planasSuinteresuotųšalių / tiksliniųrinkos grupiųatstovųatsiliepimaiKomunikacijos ir viešųjų ryšiųvaldymo planavimas(numatomos viešųjų ryšiųpriemonės, kanalai, atsakingiasmenys, terminai, planuojamirezultatai).Viešųjų ryšių formavimas irvystymas (dalyvavimas mediapriemonėse, susitikimuose,aukštųjų mokyklų mugėse irkituose renginiuose; renginiųorganizavimas;informacinių leidinių irstraipsnių rengimas ir leidyba)Rezultatų analizė irefektyvumo įvertinimas(Viešųjų ryšių ir rinkodarosplano įgyvendinimo rezultatųanalizė, tikslinių rinkos grupiųgrįžtamojo ryšio vertinimas,silpnųjų ir stipriųjų pusiųidentifikavimas)KanclerisProjektų vadovaiKanclerisViešųjų ryšių irrinkodaros planasRenginių protokolai,susitikimųataskaitos, užmegztųkontaktų duomenųbazėsPasiūlymaitobulinimui

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKOMUNIKACIJA IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲVALDYMASP11Leidimo Nr.1Lapo Nr.4Metinis vidausauditų planas,Vidaus auditoklausimynaiNuoroda įprocedūrųaprašus – P1Veiklosplanavimas,atsakomybės iranalizė;Vidaus auditoataskaita;PatvirtintaMetinė mokslinėsveiklos ataskaitaKomunikacijos ir viešųjų ryšiųvaldymo proceso analizė irtobulinimas:Proceso vidaus audito vykdymas Kancleris Nuoroda į procedūrųaprašus – P14Vidaus auditas;Vidaus auditoProceso analizė ir tobulinimoveiksmų įgyvendinimasProrektorėataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimoveiksmų valdymas;Tobulinimo veiksmųplanas4.2 Rezultatyviam proceso veikimui užtikrinti reikalingi įrašai ir dokumentai, nurodytilentelės skiltyje „Rezultatai“, saugomi atsakingų asmenų darbo vietose arbakompiuterinėse laikmenose.4.3 Dokumentai identifikuojami ir valdomi pagal kokybės vadybos sistemos procedūroje P16Kokybės vadybos sistemos dokumentų ir įrašų valdymas nurodytą tvarką.

KOMUNIKACIJA IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲ VALDYMASKSU veiklos strategijaStrateginių įvaizdžio formavimokrypčių ir taisyklių nustatymasKanclerisTikslinės publikosViešųjų ryšių formavimo irvystymo taisyklėsRinkodaros ir viešųjų ryšiųvystymo taisyklėsAukštųjų mokyklų gerojipraktikaKomunikacijos ir viešųjų ryšiųvaldymo planavimasKanclerisViešųjų ryšių ir rinkodarosplanas (ketvirčiui)Viešųjų ryšių ir rinkodarosplanasViešųjų ryšių formavimas irvystymas (dalyvavimas renginiuose,susitikimuose, informacijos apieKSU sklaida)KanclerisRenginių protokolai, ataskaitosUžmegztų kontaktų duomenųbazėsRenginių protokolai,ataskaitosSuinteresuotų šalių / publikųatstovų atsiliepimaiRezultatų analizė ir efektyvumoįvertinimasKancleris

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASPERSONALO VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Darius VerbylaPareigos: KanclerisData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPERSONALO VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP12Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Personalo valdymo proceso tikslas – užtikrinti veiksmingą Kazimiero Simonavičiausuniversiteto (toliau – KSU) akademinio ir administracinio personalo planavimą irvaldymą, siekiant didinti jų kompetenciją ir motyvaciją, pritraukti ir išlaikytikompetentingus specialistus bei užtikrinti jų sveikatos ir darbų saugą1.2 Personalo valdymo procedūros aprašo tikslas - nustatyti vieningą KSU akademinio iradministracinio personalo valdymo proceso tvarką, siekiant Personalo valdymo procesokokybės užtikrinimo bei šiam procesui taikomų reikalavimų laikymosi.1.3 Priėmimą į dėstytojų ir mokslo darbuotojų pareigas reglamentuoja LR Mokslo irstudijų įstatymas, ŠMM teisės aktai, LR Darbo kodeksas.1.4 Darbuotojų sveikatos ir saugos valdymą reglamentuoja LR darbuotojų saugos irsveikatos įstatymas, LR Vyriausybės nutarimas „Dėl nelaimingų atsitikimų darbetyrimo ir apskaitos nuostatų patvirtinimo“ (2004 m. rugsėjo 2 d. Nr.1118 ir pakeitimai),LR sveikatos apsaugos ministro, LR Valstybinės darbo inspekcijos teisės aktai, LRDarbo kodeksas.1.5 Personalo valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:- personalo valdymo strategijos ir tikslų nustatymą;- personalo poreikio nustatymą;- personalo paieška ir atranką;- personalo įdarbinimas ir veiklos organizavimą;- personalo saugos ir sveikatos valdymas;- motyvacinės sistemos kūrimas ir įgyvendinimą;- kompetencijos vertinimą ir atestaciją;- mokymų planavimą;- personalo valdymo proceso analizę ir tobulinimą.1.6 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU darbuotojams, kurie dalyvauja personalovaldymo procese.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPERSONALO VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP12Leidimo Nr.1Lapo Nr.31. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijų įstaiga,rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžto procesovaldymo tvarką.Akademinis personalas – mokslo ir studijų institucijos personalo dalis, tiesiogiai atsakinga užmokslo tyrimus ir studijų programų vykdymą bei tobulinimą.Pastaba: KSU akademinį personalą sudaro dėstytojai ir mokslo darbuotojai.Atestavimas - asmens per tam tikrą laikotarpį atliktos veiklos vertinimas pagal nustatytus kriterijus,siekiant priimti sprendimą apie jo atitiktį konkrečioms pareigoms užimti.Pastaba: Aukštųjų mokyklų dėstytojai atestuojami kas penkeri metai arba neeilinių atestacijųtvarka.Darbuotojų sauga ir sveikata – apima visas prevencines priemones, skirtas darbuotojųdarbingumui, sveikatai ir gyvybei darbe išsaugoti, kurios naudojamos ar planuojamos visuoseorganizacijos veiklos etapuose, kad darbuotojai būtų apsaugoti nuo profesinės rizikos arba ji būtųkiek įmanoma sumažinta.Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcija – įmonės darbuotojų saugos ir sveikatos vietinis(lokalinis) norminis teisės aktas, nustatantis konkrečias darbuotojų pareigas bei veikimo būdus,saugant savo ir kitų darbuotojų sveikatą ir gyvybę.Dėstytojas – asmuo, ugdantis ir mokantis studentus ir klausytojus aukštojoje mokykloje.Pastaba: KSU dėstytojų pareigybės yra šios: profesorius, docentas, lektorius, asistentas.Instruktavimas – darbuotojo informavimas apie profesinę riziką įmonėje bei darbo vietoje, apieįmonėje galiojančių darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimus ir išaiškinimassaugių veikimo būdų, privalomų jam atliekant pavestus darbus.Kompetentingumas – praktiškai patikrintas gebėjimas integruotai ir tikslingai panaudoti įgytasžinias, mokėjimus, vertybes ir požiūrius įvairiose darbo ar studijų situacijose, taip pat tobulėtiprofesiškai bei asmeniškai.Pastaba: Kompetentingumas yra pagrindas kvalifikacijai ar kvalifikaciniam laipsniui suteikti.Kompetentingumą sudaro mokėjimų deriniai (atskirą mokėjimą sudaro jo elementai – žinios,smulkesni mokėjimai, vertybės ir požiūriai). Kompetentingumą būtina pademonstruoti tam tikramekontekste ir su tam tikromis priemonėmis, norint, kad autoritetinga institucija suteiktų kvalifikaciją.Kompetentingumai yra aprašyti studijas reglamentuojančiuose dokumentuose kaip profesinėsveiklos atlikimo reikalavimas.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPERSONALO VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP12Leidimo Nr.1Lapo Nr.4Kvalifikacija – formalaus vertinimo ir įteisinimo proceso rezultatas, kuris įsigalioja, kai valstybėspripažinta institucija nusprendžia, kad asmuo pasiekė studijų programos rezultatus ir išduodanustatytą dokumentą (atestatą, pažymėjimą, diplomą ar pan.), patvirtinantį turimą asmenskompetentingumą tam tikrai profesinei veiklai atlikti.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.2. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS2.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaskancleris.2.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.5, atsakingi asmenys įvardinti šio procedūros aprašo 4punkte bei Personalo valdymo proceso schemoje (žr. P12-p1).2.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakingas kancleris.3. APRAŠYMAS3.1 Personalo valdymo proceso klientai yra KSU vadovybė, studentai.3.2 Kitos personalo valdymo proceso suinteresuotosios šalys yra KSU darbuotojai,dėstytojai, bendruomenė, visuomenė.3.3 Personalo valdymo proceso rezultatas – KSU klientų keliamus lūkesčius irreikalavimus atitinkantys personalo (akademinis ir administracinis) kompetencijos irmotyvacijos lygis.3.4 Personalo valdymo procesas aprašomas, detalizuojant jo veiklas, atsakingus asmenis irsusijusius dokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus) (žr. 1 lentelę).1 lentelė. PERSONALO VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IRSUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasNuoroda į procedūrosaprašą - P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizėPersonalo valdymostrategijos ir tikslųnustatymasKanclerisPersonalo valdymoproceso tikslai

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPERSONALO VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP12Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Akademinio personaloporeikis: Studijų programųaprašai (Nuoroda įprocedūros aprašą – P3Studijų programųrengimas, tvirtinimas irtobulinimas)Administracinio personaloporeikis: Organizacinėstruktūra (Nuoroda įprocedūros aprašą – P1Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizė).Personalo poreikio irkompetencijos nustatymasKanclerisPareigybės aprašymai,kompetencijosreikalavimai (atrankoskriterijai), pareigybiųsąrašasPareigybės aprašymai,kompetencijosreikalavimai (atrankoskriterijai)Personalo įdarbinimodokumentaiProfesinės rizikosvertinimo nuostataiĮmonės darbuotojų saugosir sveikatos būklės pasasDarbuotojų saugos irsveikatos instrukcijųrengimo ir instruktavimotvarkaDarbuotojų saugos irsveikatos instrukcijųrengimo ir instruktavimotvarkaĮvadinė saugos ir sveikatosinstrukcija, įsakymas dėldarbuotojo priėmimoPersonalo paieška iratrankaPersonalo įdarbinimas irveiklos organizavimasPersonalo saugos irsveikatos valdymas:Profesinės rizikosvertinimo organizavimasRizikos šalinimo irmažinimo priemoniųplano sudarymoorganizavimas irįgyvendinimo kontrolėĮvadinės darbuotojųsaugos ir sveikatosinstrukcijos rengimas irtvirtinimasDarbuotojų saugos irsveikatos instrukcijųrengimas atskiromsprofesijoms, darbams,darbo priemoniųnaudojimui ir tvirtinimasNaujai priimtų darbuotojųinstruktavimo darbųsaugos ir sveikatosklausimais organizavimasKanclerisAdministracijosdirektorėRektorius ardarbdavio įgaliotasasmuo darbuotojųsaugai ir sveikataiRektorius ardarbdavio įgaliotasasmuo darbuotojųsaugai ir sveikataiPaslaugų teikėjai,rektoriusPaslaugų teikėjai,rektoriusAdministracijosdirektorė, paslaugųteikėjaiReikalavimaikandidatamsDarbo sutartis,darbuotojo byla ir kitidokumentaiProfesinės rizikosvertinimo kortelės darbovietoms, Įmonėsdarbuotojų saugos irsveikatos būklės pasasĮgyvendintosprevencinės profesinėsrizikos veiksniųprevencinės priemonėsPatvirtinta Įvadinėdarbuotojų saugos irsveikatos instrukcija,įrašai Darbuotojų saugosir sveikatos instrukcijųžurnalePatvirtintos Darbuotojųsaugos ir sveikatosinstrukcijos, įrašaiDarbuotojų saugos irsveikatos instrukcijųžurnaleInstruktuotasdarbuotojas, įrašaiĮvadinio instruktavimoregistravimo žurnale

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPERSONALO VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP12Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Darbuotojų saugos irsveikatos instrukcijos,įsakymas dėl darbuotojopriėmimoDarbuotojų saugos irsveikatos instrukcijos,instruktavimo darbovietoje registravimožurnalasDarbuotojų sveikatostikrinimosi grafikasDarbuotojų sąrašasBendrosios gaisrinėssaugos taisyklės, įvadinėgaisrinės saugosinstrukcija,Vertinimo kriterijaiDarbuotojo asmeniniaitikslaiParengta Studentųapklausos anketa;Pirminis darbuotojųinstruktavimo darbovietoje organizavimasPeriodinio darbuotojųinstruktavimo darbovietoje organizavimas (nerečiau kaip kas 12 mėn.)Privalomas profilaktinisdarbuotojų sveikatospatikrinimoorganizavimasAprūpinimo darbuotojųapsaugos priemonėmisorganizavimasGaisrinės saugosvaldymas:- Įvadinis ir periodinisdarbuotojųinstruktavimas;- Įmonės darbuotojųveiksmų plano kilusgaisrui rengimas irperiodinės pratybos;- Gaisrinės saugospriemonių aprūpinimasNaujos darbuotojovertinimas bandomojolaikotarpio pabaigoje irasmeninių tikslųnustatymasMotyvacinės sistemoskūrimas irįgyvendinimasPeriodiniskompetencijosvertinimas ir atestacija:Akademinio personalokompetencijos vertinimas(po kiekvieno semestro)Administracijosdirektorė, paslaugųteikėjaiAdministracijosdirektorė, paslaugųteikėjaiAdministracijosdirektorėŪkio skyriaus vedėjaRektorius ardarbdavio įgaliotasasmuo gaisrineisaugaiOrganizuoja –Kancleris, vykdo -tiesioginis vadovasKanclerisStudentų atstovybėsprezidentėInstruktuotasdarbuotojas, įrašaiinstruktavimo darbovietoje registravimožurnaleInstruktuotasdarbuotojas, įrašaiinstruktavimo darbovietoje registravimožurnalePasitikrinę sveikatądarbuotojai, įrašaisveikatos knygelėseApsaugotas nuo rizikosveiksnių darbuotojasĮrašai gaisrinės saugosinstruktažų darbo vietojeregistracijos žurnale,veiksmų planas kilusgaisrui, gaisrinės saugospreimonėsDarbuotojo asmeniniaitikslaiPatvirtintas Motyvacinėssistemos aprašymasUžpildytos Studentųapklausos anketos;Apklausos duomenųanalizės ataskaita;

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPERSONALO VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP12Leidimo Nr.1Lapo Nr.7Atestacijos vykdymotvarkaVertinamojo pokalbiokriterijai (protokolo forma)Vertinamųjų pokalbiųprotokolai;Darbuotojų pageidavimaiParengta Studentųapklausos anketaMetinis vidaus auditųplanas;Vidaus audito klausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas, atsakomybėsir analizė;Grįžtamojo ryšio analizėsataskaita;Vidaus audito ataskaita;Savianalizės ataskaita irpan.Akademinio personaloatestacijaAdministraciniopersonalo kompetencijosvertinimas (metinispokalbis su tiesioginiuvadovuAtestacijos komisijaOrganizuoja –kancleris, vykdo –tiesioginis vadovasAtestacijos išvadosDėstytojų kvalifikacijostobulinimą įrodantysdokumentai;Atnaujintas CV;Motyvacinė sistemaUžpildytas metinisvertinamojo pokalbioprotokolasMokymų planavimas Kancleris Metinis mokymų planasPersonalo valdymoproceso analizė irtobulinimas:Grįžtamojo ryšio rinkimasPersonalo valdymoproceso vidaus auditovykdymasPersonalo valdymoproceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasKanclerisStudentų atstovybėsprezidentėAtsakingas -Vadovybės atstovaskokybei, vykdo -Vidaus auditoriai,Dalyvauja - procesųšeimininkas ir kitiatsakingi asmenysKanclerisUžpildytos Studentųapklausos anketos;Apklausos duomenųanalizės ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P4 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas

PERSONALO VALDYMASP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėPersonalo valdymo strategijos irtikslų nustatymasKanclerisTikslai ir rodikliaiStudijų programų aprašaiOrganizacinė struktūraPersonalo poreikio ir kompetencijosnustatymasKanclerisPareigybės aprašymai,kompetencijos reikalavimai(atrankos kriterijai)Pareigybės aprašymai,kompetencijos reikalavimai(atrankos kriterijai)Personalo paieška ir atrankaKanclerisReikalaimai kandidatamsPersonalo įdarbinimodokumentaiPersonalo įdarbinimas ir veiklosorganizavimasAdministracijosdirektorėDarbo sutartis , darbuotojo bylair kiti dokumentaiVertinimo kriterijaiDarbuotojo vertinimas bandomojolaikotarpio pabaigoje ir asmeniniųtikslų nustatymasKanclerisTiesioginis vadovasDarbuotojo asmeniniaitikslaiDarbuotojo asmeniniaitikslaiMotyvacinės sistemos kūrimas irįgyvendinimasKanclerisMotyvacinė sistemaPeriodinis Kompetencijos vertinimasir atestacija:KanclerisStudentų apklausos anketaStudentų apklausa dėl Akademiniopersonalo kompetencijos vertinimasStudentų atstovybėsprezidentėStudentų apklausosataskaitaAtestacijos vykdymo tvarka(reikalavimai atestacijai)Darbuotojo asmeniniaitikslaiVertinamojo pokalbio kriterijai(protokolo forma)Akademinio personalo atestacijaPeriodinis administracijos darbuotojųkompetencijos vertinimas : metinispokalbis su tiesioginiu vadovu(vykdomas kiekvienais metais)Atestacijos komisijaKanclerisTiesioginis vadovasAtestacijos išvadosDėstytojų kvalifikacijostobulinimą įrodantysdokumentai;Atnaujintas CV;Motyvacinė sistemaVertinamojo pokalbioprotokolasVertinamųjų pokalbiųprotokolaiMokymų planavimasKanclerisMetinis mokymų planasPersonalo valdymo proceso analizė irtobulinimasKanclerisStudentų apklausos anketaGrįžtamojo ryšio rinkimasStudentų atstovybėsprezidentėStudentų apklausos anketaMetinis vidaus audito planasPersonalo valdymo proceso vidausaudito vykdymasVAKAuditoriai, PŠP4 Vidaus auditasVidaus audito ataskaitaTobulinimo veiksmų planasPersonalo valdymo procesoanalizė ir tobulinimo veiksmųįgyvendinimasKanclerisP15 Tobulinimo veiksmųvaldymas

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASPIRKIMŲ IR INFRASTRUKTŪROS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Darius VerbylaPareigos: KanclerisData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPIRKIMŲ IR INFRASTRUKTŪROSVALDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP13Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Pirkimų ir infrastruktūros valdymo proceso tikslas – užtikrinti tinkamą KazimieroSimonavičiaus universiteto (toliau – KSU) aprūpinimo reikalingomis prekėmis irpaslaugomis bei aplinkos priežiūros organizavimą.1.2 Pirkimų ir infrastruktūros valdymo procedūros aprašo tikslas - nustatyti vieningą KSUpirkimų ir infrastruktūros elementų valdymo (įsigijimo, instaliavimo, aptarnavimo,remonto, utilizavimo) proceso tvarką, siekiant šio proceso kokybės užtikrinimo bei jamtaikomų reikalavimų laikymosi.1.3 Pirkimų ir infrastruktūros valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:- proceso tikslų nustatymas planavimą;- infrastruktūros ir pirkimų poreikio nustatymą;- pirkimų procedūros vykdymas;- nupirktų prekių/paslaugų paskirstymas, priežiūra, utilizavimas;- pirkimų ir infrastruktūros proceso analizė ir tobulinimas.1.4 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU darbuotojams, kurie dalyvauja pirkimųir infrastruktūros valdymo procese.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPIRKIMŲ IR INFRASTRUKTŪROSVALDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP13Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.Infrastruktūra – organizacinė veiklos priemonių, įrenginių ir paslaugų sistema, būtinaKSU funkcionuoti.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.KSU infrastruktūrą sudaro šie pagrindiniai elementai:1. Pastatai ir teritorija;2. Telekomunikacijos tinklai, IT infrastruktūra;3. Apsauga, apsaugos ir priešgaisrinės signalizacijos, vaizdo stebėjimo sistema;4. Kompiuteriai, kompiuterinė įranga, taikomosios programos, kita technika;5. Auditorijų, kabinetų ir kt. patalpų vidaus įranga, baldai, inventorius;6. Transportas.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaskancleris.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.3, atsakingi asmenys įvardinti šio procedūros aprašo 4punkte bei Pirkimų ir infrastruktūros valdymo proceso schemoje (žr. P13-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakingas kancleris.4. APRAŠYMAS4.1 Pirkimų ir infrastruktūros valdymo proceso klientai yra KSU studentai ir darbuotojai.4.2 Kitos pirkimų ir infrastruktūros valdymo proceso suinteresuotosios šalys yra KSUvadovybė, universiteto bendruomenė, visuomenė.4.3 Pirkimų ir infrastruktūros valdymo proceso rezultatas – KSU studijų, darbo irlaisvalaikio aplinka (infrastruktūra), atitinkanti KSU studentų ir darbuotojųreikalavimus ir lūkesčius.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPIRKIMŲ IR INFRASTRUKTŪROSVALDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP13Leidimo Nr.1Lapo Nr.44.4 Pirkimų ir infrastruktūros valdymo procesas aprašomas, detalizuojant jo veiklas,atsakingus asmenis ir susijusius dokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus) (žr. 1lentelę).1 lentelė. PIRKIMŲ IR INFRASTRUKTŪROS VALDYMO PROCESO VEIKLOS,ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasNuoroda į procedūrosaprašą - P1 Veiklosplanavimas,atsakomybės ir analizėNuoroda į procedūrosaprašą - P1 Veiklosplanavimas,atsakomybės ir analizėApklausos anketaMetinis pirkimų planasPirkimų sąlygos,Tiekėjų vertinimokriterijai,Tiekėjų sąrašasTiekėjų sąrašas;Tiekėjų vertinimoanketaPirkimų irinfrastruktūrosvaldymo proceso tikslųnustatymas irpatvirtinimasInfrastruktūros irpirkimų poreikionustatymas:Kanceliarinių irreprezentacinių prekiųporeikio nustatymaskartą per mėnesįKompiuterinė technikair kita įrangaBibliotekos fondųatnaujinimas (pagalporeikį)Pirkimų procedūrosvykdymas (pagalprekių grupę)Nupirktųprekių/paslaugųpaskirstymas,priežiūra, utilizavimasPeriodinis tiekėjųvertinimasPirkimų irinfrastruktūrosproceso analizė irtobulinimas:KanclerisKanclerisAdministratorėKancleriKanclerisKanclerisKanclerisKanclerisKanclerisPirkimų irinfrastruktūrosvaldymo procesotikslaiUžpildyta anketaInfrastruktūrospriežiūros iraprūpinimo lentelėPatikslintas tiekėjųsąrašas,Užpildyta tiekėjųvertinimo anketa

Kazimiero Simonavičiaus universitetoPIRKIMŲ IR INFRASTRUKTŪROSVALDYMO PROCEDŪROS APRAŠASP13Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Parengta Studentųapklausos anketaMetinis vidaus auditųplanas;Vidaus auditoklausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas,atsakomybės iranalizė;Grįžtamojo ryšioanalizės ataskaita;Vidaus audito ataskaita;Savianalizės ataskaita irpan.Grįžtamojo ryšiorinkimasPirkimų irinfrastruktūros valdymoproceso vidaus auditovykdymasPirkimų irinfrastruktūros valdymoproceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasStudentųatstovybėsprezidentėAtsakingas -Vadovybėsatstovas kokybei,vykdo - Vidausauditoriai,Dalyvauja -procesųšeimininkas ir kitiatsakingi asmenysKanclerisUžpildytos Studentųapklausos anketos;Apklausos duomenųanalizės ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P4 Vidausauditas;Vidaus auditoataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas

PIRKIMŲ IR INFRASTRUKTŪROS VALDYMASP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėPirkimų ir infrastruktūros valdymoproceso tikslų nustatymas irpatvirtinimasKanclerisTikslai ir rodikliaiInfrastruktūros ir pirkimų poreikionustatymas:KanclerisApklausos anketaKanceliarinių ir reprezentacinių prekiųporeikio nustatymas kartą per mėnesįAdministratorėApklausos anketaMetinis pirkimų planasKompiuterinė technika ir kita įrangaKanclerisBibliotekos fondų atnaujinimas (pagalporeikį)KanclerisPirkimų sąlygos,Tiekėjų vertinimo kriterijaiTiekėjų sąrašasPirkimų procedūros vykdymas (pagalprekių grupę)KanclerisNupirktų prekių/paslaugųpaskirstymas, priežiūra, utilizavimasKanclerisInfrastruktūros priežiūros iraprūpinimo lentelėTiekėjų sąrašasTiekėjų vertinimo anketaPeriodinis tiekėjų vertinimasKanclerisTiekėjų sąrašasTiekėjų vertinimo anketaPirkimų ir infrastruktūros valdymoproceso analizė ir tobulinimasKanclerisStudentų apklausos anketaGrįžtamojo ryšio rinkimasStudentų atstovybėsprezidentėStudentų apklausos anketaMetinis vidaus audito planasPirkimų ir infrastruktūros valdymoproceso vidaus audito vykdymasVAKAuditoriai, PŠP4 Vidaus auditasVidaus audito ataskaitaTobulinimo veiksmų planasPirkimų ir infrastruktūros valdymoproceso analizė ir tobulinimoveiksmų įgyvendinimasKanclerisP15 Tobulinimo veiksmųvaldymas

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASVIDAUS AUDITŲPROCEDŪROS APRAŠASParengė:Pareigos:Data ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDAUS AUDITAIP14Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Vidaus auditų procedūra apibrėžia Kazimiero Simonavičiaus universiteto kokybės vadybossistemos vidaus auditų planavimo bei vykdymo tvarką.1.2 Vidaus auditų metu siekiama nustatyti:- ar kokybės vadybos sistema atitinka universiteto dokumentuose nustatytas irsuplanuotas priemones bei standarto LST EN ISO 9001:2008 reikalavimus;- ar yra rezultatyviai įgyvendinama ir prižiūrima.1.3 Šio proceso aprašo reikalavimai taikomi universiteto darbuotojams/funkciniamspadaliniams, planuojantiems ir vykdantiems kokybės vadybos sistemos vidaus auditus.2. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.Auditas – sistemingas, nepriklausomas ir dokumentais įformintas procesas auditoįrodymams surinkti ir objektyviai juos įvertinti, kad būtų nustatytas audito kriterijų atitiktieslaipsnis.Audito kriterijus – politikų, procedūrų ar reikalavimų visuma. Audito kriterijai naudojamikaip nuorodos, su kuriomis lyginami audito įrodymaiAudito įrodymai - įrašai, fakto ar kitos informacijos patvirtinimai, kurie susiję su auditokriterijais ir gali būti patikrinti.Audito išvada – audito sprendimas, pateiktas audito grupei apsvarsčius visus audito tikslusir visus audito duomenis.Neatitiktis – reikalavimo nevykdymas.KSU - Kazimiero Simonavičiaus universitetas.KVS – kokybės vadybos sistema.VAK – vadovybės atstovas kokybei.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDAUS AUDITAIP14Leidimo Nr.1Lapo Nr.33. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 VAK atsako už vidaus auditorių paskyrimą ir metinio plano parengimą, vidaus auditų įrašųpriežiūrą, taip pat už šio proceso aprašo tobulinimą bei įgyvendinimą.3.2 Audituojamų procesų šeimininkai atsako už tai, kad audito metu rastos neatitiktys ir jųatsiradimo priežastys būtų pašalintos.4. APRAŠYMAS4.1. Universitete vykdomi planiniai ir neplaniniai kokybės vadybos sistemos vidaus auditai.Planiniai auditai vykdomi pagal P14F01 Metinę vidaus auditų programą (žr. priedą Nr. 1), kuriąkiekvienų metų pradžioje parengia VAK ir patvirtina kancleris.4.2. Planuojant vidaus auditus, rektorius įsakymu paskiria vidaus auditorių komandą, kuriemsvadovauja VAK.4.3 VAK turi užtikrinti, kad auditoriai būtų nepriklausomi, negalėtų audituoti tų veiklossričių, už kurias jie patys yra atsakingi, turėtų atitinkamą kompetenciją ir būtų apmokyti.4.4 Neplaniniai auditai gali būti vykdomi esant reikšmingoms kokybės neatitiktims, skundamsarba pasikeitimams kokybės vadybos sistemoje. Tokiu atveju kancleris išleidžia įsakymą, kuriamenurodomas audito tikslas, vieta, laikas, auditorius ir kiti reikalavimai.4.5 Audito įrodymai renkami ir fiksuojami P14F02 Vidaus audito klausimyne-ataskaitoje(žr. priedą Nr. 2):- imant interviu iš darbuotojų;- stebint veiklą ir darbo aplinką;- tikrinant KVS dokumentus (politiką, tikslus, planus, procedūras, instrukcijas ir kt.);- tikrinant įrašus (kontrolės įrašus, susirinkimų protokolus, audito ataskaitas, monitoringoįrašus);- tikrinant ataskaitas iš kitų šaltinių, pvz., grįžtamoji informacija iš kliento, kita atitinkamainformacija iš išorės šalių ir tiekėjų įvertinimo.4.6 Užpildytus klausimynus-ataskaitas auditoriai per dvi darbo dienas pateikia VAK, prieš taisu audito išvadomis supažindinę audituotų procesų šeimininkus. Audito planų ir klausimynųataskaitųoriginalus saugo VAIVS.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDAUS AUDITAIP14Leidimo Nr.1Lapo Nr.44.7 Vidaus auditų metu identifikuotos tobulintinos sritys ir rastos neatitiktys valdomos pagalprocedūroje P15 Tobulinimo veiksmų valdymas nustatytą tvarką.4.8 Vidaus auditų metu vykdomos veiklos, atsakingi asmenys ir susiję dokumentai pateikti 1lentelėje ir proceso schemoje.1 lentelė. VIDAUS AUDITŲ PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘDOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlisVeiklaAtsakingasasmuoRezultatasApmokyti vidausauditoriaiVidaus auditorių paskyrimasVAKSudaryta vidaus auditogrupėLST EN ISO9001:2008 ir KVSreikalavimaiVidaus auditų planoparengimasVAKMetinė vidaus auditųprogramaMetinė vidausauditų programaAudito dokumentų rengimasAuditoriusVidaus auditoklausimynas-ataskaitaĮžanginis susitikimas (auditodalyviams pristatomas auditotikslas, apimtis ir reikalavimai)AuditoriusAudito atlikimas (tikrinama, aryra KVS reikalavimus atitinkantysdokumentai, ar pildomi reikiamiįrašai, ar darbuotojai laikosiprocedūrose ir kituosedokumentuose nustatytųreikalavimų)AuditoriusVidaus auditoklausimynas-ataskaitaBaigiamasis susitikimas (auditodalyviams pristatomi auditorezultatai ir išvados)AuditoriusVidaus auditoklausimynaiataskaitosVadovybės informavimas apieauditų rezultatusVAKAtaskaita (laisvosformos) vadovybineivertinamajai analizei

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDAUS AUDITAIP14Leidimo Nr.1Lapo Nr.54.9 Proceso veikimui užtikrinti reikalingus įrašus ir dokumentus, nurodytus lentelės skiltyje„Rezultatai“, identifikuoja, saugo ir prižiūri atsakingi darbuotojai pagal kokybės vadybos sistemosprocedūroje P16 Kokybės vadybos sistemos dokumentų ir įrašų valdymas nurodytą tvarką.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDAUS AUDITAIP14Leidimo Nr.1Lapo Nr.6Metinės vidaus auditų programos forma1 PRIEDASTvirtinu:_____________________Data: ___________METINĖ VIDAUS AUDITŲ PROGRAMA20... metamsAuditoNr.Audituojamos sritys Audito kriterijai Audito data Auditorius(v.,Planinė Realiojipavardė)Parengė:Vadovybės atstovas kokybei(Pareigos) ( Vardas, pavardė) (Parašas)P14F01/Leidimas 1

Kazimiero Simonavičiaus universitetoVIDAUS AUDITAIP14Leidimo Nr.1Lapo Nr.72 PRIEDASVIDAUS AUDITO KLAUSIMYNO-ATASKAITOS FORMAVIDAUS AUDITO KLAUSIMYNAS – ATASKAITAAudituojamas procesas/veikla:Audito tikslas:Auditorius:Data:Audito Nr.:AuditokriterijusKlausimasAudito įrodymai, pastabosIšvados:0-atitiktis1-gerinimo galimybė2-neatitiktisAuditorius ______________________________Vardas, pavardė, parašasVAK ____________________________Vardas, pavardė, parašasP14F02/ Leidimas 1

KOMUNIKACIJA IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲ VALDYMASVidaus auditorių paskyrimasVAKLST EN ISO 9001:2008KVS reikalavimaiVidaus auditų planoparengimasVAKMetinė vidaus auditųprogramaMetinė vidaus auditųprogramaAudito dokumentų rengimasAuditoriusVidaus audito klausimynasataskaitaĮžanginis susitikimasAuditoriusAudito atlikimasAuditoriusVidaus audito klausimynasataskaitaBaigiamasis susitikimasAuditoriusVidaus auditoklausimynaiataskaitosVadovybės informavimas apieauditų rezultatusVAKLaisvos formos ataskaitavadovybinei vertinamajaianalizei

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASTOBULINIMO VEIKSMŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė:Pareigos:Data ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTOBULINIMO VEIKSMŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP15Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Tobulinimo veiksmų valdymo proceso aprašo tikslas – nustatyti Kazimiero Simonavičiausuniversiteto (toliau – KSU) vadybos sistemos ir procesų gerinimo, neatitikčių koregavimo irprevencinių veiksmų valdymo tvarką, siekiant užtikrinti vadybos sistemos ir procesų atitiktįkeliamiems reikalavimams.1.2 Tobulinimo procesas apima:gerinimo sričių nustatymą;sprendimų gerinimo tikslams pasiekti parinkimą;priimtų sprendimų įgyvendinimą;įgyvendinimo rezultatų tikrinimą, analizę ir įvertinimą.1.3 Šio proceso aprašo reikalavimai taikomi visiems universiteto darbuotojams.2. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.Koregavimo veiksmas – veiksmas nustatytos neatitikties ar kitos netinkamos situacijospriežasčiai pašalinti;Neatitiktis – reikalavimo neįvykdymas.Nuolatinis gerinimas – pasikartojanti veikla siekiant didinti sugebėjimą įvykdyti reikalavimus.Prevencinis veiksmas – veiksmas, skirtas galimos neatitikties ar kitos nepageidaujamospotencialios situacijos priežasčiai pašalinti;PASTABA. Prevencinis veiksmas atliekamas tam, kad neįvyktų įvykis, o koregavimo veiksmas– kad jis nepasikartotų.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.KVS – kokybės vadybos sistemaVAK – vadovybės atstovas kokybei.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTOBULINIMO VEIKSMŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP15Leidimo Nr.1Lapo Nr.33. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 VAK atsakingas už šio proceso aprašo rengimą, tobulinimą ir reikalavimų vykdymą.3.2 Už neatitikčių priežasčių pašalinimą ir prevencinių veiksmų įgyvendinimą atsakosusijusių padalinių/skyrių vadovai bei procesų šeimininkai.4. APRAŠYMAS4.1 Gerinimo sričių nustatymas:Stebint ir analizuojant universiteto darbuotojų veiklą, vertinant vadybos sistemosrezultatyvumą ir procesų efektyvumą, taip pat atliekant kokybės vadybos sistemos auditus, gali būtinustatomos veiklos ar vadybos sistemos gerinimo sritys.Siekiant užtikrinti nuolatinį universiteto veiklos ir paslaugų kokybės gerinimą, kiekvienaigerinimo sričiai nustatomi gerinimo tikslai, ieškoma sprendimų tikslams pasiekti. Gerinimosprendimų paiešką nustatytoms sritims gali inicijuoti bet kuris universiteto darbuotojas, suderinęssu tiesioginiu vadovu. Vadovai, priėmę sprendimą dėl gerinimo veiksmų, turi užtikrinti, kadįgyvendintų sprendimų rezultatai bus patikrinti ir įvertinti.Veiksmai ir sprendimai, susiję su nustatytomis gerinimo sritimis, įforminami P15F01Tobulinimo veiksmų plane (priedas Nr.1)4.2 Neatitikčių nustatymas ir valdymas:Neatitiktys apima neatitiktinius produktus/paslaugas arba vadybos sistemos neatitiktis,nustatytas auditų metu, taip pat bendrovės darbuotojams stebint kasdienę veiklą.Universitete būdingi neatitiktiniai produktai ir paslaugos:• neatitiktiniai pirkiniai ar perkamos neatitiktinės paslaugos;• teikiamos neatitiktinės paslaugos.Vadybos sistemoje egzistuoja neatitiktis, kai objektyvūs požymiai rodo, kad:yra nukrypimai nuo kokybės vadybos standarto ISO 9001 reikalavimų;yra nukrypimai nuo bendrovės veiklos procedūrų ir instrukcijų;yra nukrypimai nuo IVS politikos, tikslų ir uždavinių;nesilaikoma teisės aktų reikalavimų;Darbuotojai, pastebėję bet kokio reikalavimo nevykdymą, nedelsiant informuoja VAK, kurisfiksuoja neatitiktį P15F01 Tobulinimo veiksmų plane ir inicijuoja priežasčių analizę. Proceso,

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTOBULINIMO VEIKSMŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP15Leidimo Nr.1Lapo Nr.4kuriame nustatyta neatitiktis, šeimininkas išsiaiškina neatitikties atsiradimo priežastis ir organizuojaneatitikties pašalinimo veiksmus. VAK įrašo Tobulinimo veiksmų plane nustatytus veiksmus,įgyvendinimo terminą, atsakingą asmenį ir kontroliuoja įvykdymą.4.3 Koregavimo veiksmaiSiekiant išvengti neatitikčių pasikartojimo, proceso šeimininkas nustato koregavimoveiksmus, kurie pašalintų neatitikties priežastį ir užkirstų kelią jos pasikartojimui. Jeigu paaiškėja,kad koregavimo veiksmai nėra pakankamai efektyvūs, VAK gali inicijuoti koregavimo veiksmųnustatymo ir įgyvendinimo pakartojimą. Proceso šeimininkas arba VAK įrašus apie koregavimoveiksmus ir jų įgyvendinimo efektyvumą fiksuoja Tobulinimo veiksmų plane.4.4 Prevenciniai veiksmaiSiekiant pašalinti galimybę kilti neatitiktims ir jų priežastims, nustatomi prevenciniaiveiksmai, kurie turi atitikti galimos problemos svarbą ir rizikos laipsnį.Už prevencinius veiksmus, skirtus užkirsti kelią neatitiktims, atsakingas proceso šeimininkas,kuris analizuoja jo procese kilusias neatitiktis ir jų priežastis bei nustato prevencinių veiksmųporeikį. Atsiradus potencialai problemai arba jeigu kartojasi neatitiktys, proceso šeimininkasinicijuoja prevencinius veiksmus.Proceso šeimininkas arba VAK įrašus apie prevencinius veiksmus ir jų įgyvendinimoefektyvumą fiksuoja Tobulinimo veiksmų plane.Neatitikčių pašalinimo, koregavimo ir prevencinių veiksmų valdymo schema pateikta priede.5. DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIRezultatyviam proceso veikimui užtikrinti reikalingus įrašus ir dokumentus saugo ir prižiūriatsakingi darbuotojai pagal kokybės vadybos sistemos procedūroje P16 Kokybės vadybos sistemosdokumentų ir įrašų valdymas nurodytą tvarką.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoTOBULINIMO VEIKSMŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP15Leidimo Nr.1Lapo Nr.5PRIEDAS Nr.1Tobulinimo veiksmų plano formaGerinimosrities /NeatitiktiesapibūdinimasGerinimogalimybę/NeatitiktįnustatęsasmuoTaikomasISO9001ar KVSreikalavimas(jeigunustatytaneatitiktis)GalimaneatitiktiespriežastisGerinimo veiksmai /neatitikties pašalinimoveiksmaiNustatytųveiksmųaprašymasTerminasAtsak.asmuoNustatytikoregavimoveiksmaineatitiktiespriežasčiaipašalintiNustatytiprevenciniaiveiksmaiKoregavimoirprevenciniųveiksmųpatikrinimasir jųrezultatyvumoįvertinimasP15F01/Leidimas Nr. 1

TOBULINIMO VEIKSMŲ / NEATITIKČIŲ VALDYMO SCHEMAKVS, ISO 9001 ir kitireikalavimaiGerinimo srities / neatitiktiesidentifikavimasKSU darbuotojai,išorės šalysVAKTobulinimo veiksmųplanas (P15F01)Neatitikties pašalinimo veiksmųnustatymasProcesošeimininkasVAKTobulinimo veiksmųplanas (P15F01)Neatitikties priežasčiųnustatymasProcesošeimininkasVAKTobulinimo veiksmųplanas (P15F01)Koregavimo veiksmų nustatymasProcesošeimininkasVAKTobulinimo veiksmųplanas (P15F01)Prevencinių veiksmų nustatymasProcesošeimininkasVAKTobulinimo veiksmųplanas (P15F01)Koregavimo ir prevencinių veiksmųpatikrinimas bei efektyvumoįvertinimasVAKTobulinimo veiksmųplanas (P15F01)

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKVS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP16Leidimo Nr.1Lapo Nr.1KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASKOKYBĖS VADYBOS SISTEMOSDOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė:Pareigos:Data ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKVS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP16Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 KVS dokumentų ir įrašų valdymo procedūros aprašas yra Kazimiero Simonavičiausuniversiteto (toliau – KSU) vidinės studijų kokybės užtikrinimo sistemos dokumentas.1.2 Procedūros aprašas nustato universiteto vadybos sistemos dokumentų ir įrašų, taip patišorinių dokumentų rengimo ir valdymo tvarką.1.3 Šio aprašo reikalavimai taikomi visiems universiteto darbuotojams, kurie rengia ir valdokokybės vadybos sistemos dokumentus bei įrašus, taip pat tvarko iš išorės šalių gaunamus beisiunčiamus dokumentus.2. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.Dokumentas – veiklos procese užfiksuota informacija, nepaisant jos pateikimo būdo,formos ir laikmenos.Dokumentų valdymas – įstaigos administravimo sritis, apimanti dokumentų rengimą,tvarkymą, apskaitą, saugojimą.Kokybės politika – organizacijos visaapimantys ketinimai ir kryptys, susiję su kokybe,oficialiai pareikšti aukščiausiosios vadovybės.Kokybės vadovas – dokumentas, kuriame aprašyta įmonės kokybės vadybos sistema.Įrašas – dokumentas, kuriame pateikti pasiekti rezultatai arba įrodymai apie atliktus darbus.Įrašo pavyzdžiais gali būti žurnalai, formos, aktai, protokolai, kur fiksuojami atliktų veiksmųar rezultatų įrašai.Procedūros aprašas – dokumentas, nustatantis proceso vykdymo tvarką.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.KVS – kokybės vadybos sistema.VAK – vadovybės atstovas kokybei.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKVS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP16Leidimo Nr.1Lapo Nr.33. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 VAK atsako už šio proceso aprašo peržiūrą, tobulinimą ir reikalavimų vykdymą, taip patuž KVS dokumentų paskirstymą, administravimą ir keitimus, elektroninio serverio valdymąbei negaliojančių dokumentų pašalinimą iš jų naudojimo vietų.3.2 Už gaunamų ir siunčiamų dokumentų identifikavimą, paskirstymą ir vykdymo kontrolęatsako administracijos direktorė.4. APRAŠYMAS4.1 Dokumentų ir įrašų identifikavimas:KVS dokumentai ir įrašai identifikuojami žymenimis bei pavadinimais. Žymenį rengiamamdokumentui suteikia VAK.Kokybės politika ir tikslai identifikuojami pavadinimu bei patvirtinimo data.Kokybės vadovas identifikuojamas KV.Procedūrų aprašams suteikiamas žymuo Pxx, kur xx – procedūros aprašo eilės numeris.Įrašų formos identifikuojamos žymeniu PxxFyy, čia xx – proceso aprašo, kur nurodyta forma,numeris, yy – formos eilės numeris.Identifikuojant dokumentus ir įrašų formas taip pat nurodomas dokumento leidimo numeris.Elektroninėms dokumentų versijoms suteikiamas pavadinimas nurodant žymenį ir pavadinimą(pvz., P16 KVS dokumentų ir įrašų valdymas).4.2 Dokumentų rengimas, derinimas ir tvirtinimas:Kuriant, įgyvendinant ir tobulinant kokybės vadybos sistemą, nustatomas naujų KVSdokumentų rengimo poreikis. Dokumentų rengimą organizuoja ir kontroliuoja VAK.Dokumento rengėjas elektroninę arba spausdintą dokumento versiją pateikia VAK, kuristikrina ir informuoja (raštu arba žodžiu) susijusius darbuotojus, priima jų pastabas bei duodanurodymus rengėjui dėl dokumento tobulinimo. Dokumento rengėjas, įvertinęs pastabas, parengia iratspausdina galutinę dokumento versiją (originalą), pasirašo tituliniame lape ir užrašo datą.Kokybės vadovą rengia VAK, procedūrų aprašus – procesų šeimininkai, atsakingi užaprašomas veiklas. Procedūrų aprašuose pateikiama nustatyta veiklos ar proceso vykdymo tvarka,atsakomybės, susiję dokumentai ir įrašai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKVS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP16Leidimo Nr.1Lapo Nr.4Procesų schemos, vaizduojančios veiksmų eiliškumą, pateikiamos KSU serveryje, Excel faile„KVS procesų schemos“, kur talpinamos tik galiojančios versijos, failo pavadinime nurodantįsigaliojimo datą.Universiteto rektorius tvirtina visus parengtus bei suderintus kokybės vadybos sistemosdokumentus, paskiria už vykdymą atsakingus darbuotojus.VAK visus galiojančius kokybės vadybos sistemos dokumentus registruoja P16F01 KVSdokumentų ir duomenų įrašų registras (žr. priedą Nr. 1).4.3 KVS dokumentų paskirstymas ir saugojimas:KVS dokumentai universiteto darbuotojams pateikiami elektroninėje formoje, vidiniametinkle. Spausdintos KVS dokumentų kopijos yra nevaldomos.Išorės klientams ir kitoms suinteresuotoms šalims universiteto vadovybės nurodymu gali būtipateikiamos nevaldomos dokumentų kopijos popierinėje laikmenoje. Nevaldoma dokumento kopijažymima NEVALDOMAS.Visų KVS dokumentų patvirtintus ir galiojančius originalus saugo VAK savo darbo vietoje,segtuve „KVS dokumentai“.4.4 KVS dokumentų peržiūra ir keitimaiNe rečiau kaip kartą metuose VAK organizuoja KVS dokumentų peržiūrą ir atnaujinimą. Užprocedūrų peržiūrą ir atnaujinimą atsakingi procesų šeimininkai.Atsižvelgiant į darbuotojų pasiūlymus, peržiūrų ar auditų rezultatus, taip pat pastebėjusklaidas ir kitais atvejais kokybės vadybos sistemos dokumentuose gali būti daromi keitimai. Naujidokumentų leidimai derinami, tikrinami ir tvirtinami ta pačia tvarka kaip ir pirmasis leidimas;Keičiant vieną procedūrą, būtina įvertinti jos sąsają su kitomis kokybės sistemosprocedūromis ir numatyti, jei būtina, jų patikslinimą pagal pastarąjį keitimą.Keičiant procedūrą, rengiamas naujas procedūros leidimas.Teksto keitimai elektroninėje laikmenoje vykdomi įjungus Microsoft Word funkciją „TrackChange“.4.5 Negaliojančių KVS dokumentų ir įrašų archyvavimas ir naikinimas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKVS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP16Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Negaliojantį dokumentą VAK iš elektroninio serverio pašalina, o į jo vietą įdeda naujądokumento elektroninę versiją.Keičiamą popierinę procedūros originalo versiją VAK pažymi užrašu NEGALIOJA, nurododatą ir saugo 1 metus. Pasibaigus saugojimo laikui, negaliojantys KVS dokumentų originalaisunaikinami dokumentų naikikliu.4.6 Išorinių dokumentų valdymas:Visus gaunamus raštus ir dokumentus, kurie svarbūs KSU kokybės užtikrinimui,administracijos direktorė priima ir registruoja Gaunamų dokumentų registracijos žurnale.Supažindinusi atsakingus ir susijusius darbuotojus, dokumentus sega į segtuvą “GAUTIDOKUMENTAI”. Ant kiekvieno rašto dedamas spaudas GAUTA, pažymima gavimo data bei gautodokumento eilės numeris.Visus KSU dokumentus, siunčiamus išorės organizacijoms ar suinteresuotoms šalims,administracijos direktorė registruoja Siunčiamų dokumentų registracijos žurnale ir kopijas sega įsegtuvą „SIUNČIAMI DOKUMENTAI“. Ant kiekvieno išsiųsto rašto kopijos dedamas spaudasIŠSIŲSTA, pažymima siuntimo data.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoKVS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP16Leidimo Nr.1Lapo Nr.61 PRIEDASKOKYBĖS VADYBOS SISTEMOS DOKUMENTŲ IR DUOMENŲ ĮRAŠŲ REGISTRASPagrindinis dokumentasDokumento keitimaiEil.Nr.DokumentonumerisDokumento pavadinimasDokumentoleidimo/versijosnumerisDokumentotvirtinimo dataDokumentoleidimo/versijosnumerisDokumentokeitimo dataUž registro sudarymą atsakingas asmuoPareigos Vardas PavardėP16F01/Leidimas Nr. 1

KVS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMASDokumento rengimo arbakeitimų poreikio nustatymasProcesųšeimininkaiVAKKVS dokumento projektoparengimasProcesošeimininkasVAKDokumento projektasDokumento projektassu pastabomisDokumento projekto derinimassu atsakingais drabuotojaisProcesošeimininkasVAKSuderintasdokumentasDokumento patvirtinimasRektoriusVAKPatvirtintasdokumentasPatvirtintasdokumentasDokumento įtraukimas į registrąVAKKVS dokumentųregistravimo irpaskirstymožurnalas (PR16F01)Galiojančių dokumentųperžiūraVAKProcesųšeimininkai

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASINFORMACINIŲ SISTEMŲ IR DUOMENŲSAUGOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Darius VerbylaPareigos: KanclerisData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetoINFORMACINIŲ SISTEMŲ IRDUOMENŲ SAUGOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 17Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymo procedūros aprašas yra KazimieroSimonavičiaus universiteto (toliau – KSU) vidinės studijų kokybės užtikrinimosistemos dokumentas.1.2 KSU asmens duomenys tvarkomi, teikiami ir naudojami vadovaujantis LR asmensduomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendraisiais reikalavimais organizacinėms irtechninėms duomenų saugumo priemonėms ir kitais teisės aktais.1.3 Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymo procedūros aprašo tikslas – nustatytivieningą KSU informacinių sistemų (techninės ir programinės įrangos) poreikionustatymo, aptarnavimo, naudojamų IS efektyvumo analizės, duomenų saugosužtikrinimo proceso tvarką, siekiant užtikrinti studijų ir mokslo veiklos vykdymą beišiam procesui taikomų reikalavimų laikymąsi.1.4 KSU yra universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijų įstaiga, rengianti specialistus suuniversitetiniu aukštuoju išsilavinimu.1.5 Informacinę sistemą sudaro finansų apskaitos, studijų, studentų, virtualios mokymosiaplinkos (Moodle), bibliotekos, vidinio ir išorinio tinklapio duomenų bazės irprograminė įranga, el. pašto dėžutės bei kompiuterinė ir ryšio įranga. KSU ISnaudotojai yra studentai, dėstytojai ir darbuotojai.1.6 Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymo procedūros aprašas apima šias sritis:- IS poreikio nustatymą ir planavimą;- IS diegimą;- IS aptarnavimą ir efektyvumo analizę;- duomenų saugos užtikrinimas.1.7 Šis procedūros aprašas taikomas visiems KSU darbuotojams. Ja vadovaujasi KSUvadovybė ir IS valdymo paslaugas teikiantys tiekėjai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoINFORMACINIŲ SISTEMŲ IRDUOMENŲ SAUGOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 17Leidimo Nr.1Lapo Nr.32. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas (KSU) – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžto procesovaldymo tvarką.Informacinė sistema (IS) – informacijos apdorojimo sistemų ir organizacijos išteklių(informacijos, žmonių, techninių priemonių) visuma apima techninę ir programinę įrangą.Duomenų sauga - administracinių, techninių ir fizinių priemonių visuma, skirta apsaugotiduomenis nuo neteisėto arba atsitiktinio jų atskleidimo, pakeitimo arba sunaikinimo.Rizikos vertinimas – procesas, kurio metu rizikos tikimybe ir pasekmės išreiškiamos konkrečiaverte.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.IT – informacinės technologijos.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šiame procedūros apraše nurodytų reikalavimų vykdymo priežiūrą yra atsakingaskancleris.3.2 Už veiklos sritis, nurodytas p. 1.5, atsakingi asmenys įvardinti Informacinių sistemų irduomenų saugos valdymo proceso schemoje (žr. P17-p1).3.3 Už šios procedūros aprašo rengimą ir tobulinimą yra atsakingas kancleris.4. APRAŠYMAS4.1 Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymo proceso klientai yra KSUdarbuotojai, dėstytojai, studentai.4.2 Kitos šio proceso suinteresuotosios šalys yra KSU vadovybė, socialiniai partneriai,tiekėjai, valstybinės institucijos.4.3 Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymo proceso rezultatas – tinkamaivaldoma IS, užtikrinanti pagrindinės veiklos vykdymą, bei įgyvendinamosorganizacinės ir techninės priemonės, skirtos duomenų apsaugai.

Kazimiero Simonavičiaus universitetoINFORMACINIŲ SISTEMŲ IRDUOMENŲ SAUGOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 17Leidimo Nr.1Lapo Nr.44.4 Informacinių sistemų ir duomenų saugos valdymo procesas aprašomas, detalizuojant joveiklas, atsakingus asmenis ir susijusius dokumentus ir įrašus (indėlį ir rezultatus) (žr.Proceso schemą P17-p1).1 lentelė. INFORMACINIŲ SISTEMŲ IR DUOMENŲ SAUGOS VALDYMOPROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasKSU procesai ir veiklosanalizės rezultatai,LR teisės aktai irmetodiniai nurodymai,reglamentuojantys IT ir ISvaldymą, duomenųregistrusLR teisės aktai irmetodiniai nurodymai,reglamentuojantys IT ir ISvaldymą, duomenųregistrusInformacinių sistemųaptarnavimo ir vystymoporeikio nustatymasInformacines sistemasreglamentuojančiųdokumentų rengimas irtvirtinimasKanclerisKancleris/TeisėsskyriusPlanuojamiinformacinių sistemųvystymo veiksmaiMetiniame veiklosplanePatvirtinti IS, IT,duomenų registrųvaldymąreglamentuojantysdokumentai (politika,nuostatai, tvarkos irpan.)Metinis veiklos planasSutartis su tiekėjais dėl ISpriemonių (techninės,programinės įrangos irsusijusių paslaugų)pirkimoIS naudotojų vadovai/instrukcijos, gerojipraktikaInformacijos sistemųvystymo veiklųįgyvendinimas:Informacinių sistemųspecifikacijos irreikalavimų rengimas,pirkimo inicijavimasĮsigytų informaciniųsistemų priemoniųdiegimas ir testavimasMokymų organizavimas,gerosios informaciniųtechnologijų taikymopraktikos sklaidaInformacinių sistemųvaldymas iraptarnavimas:KanclerisKanclerisKanclerisSutartis su tiekėjais dėlIS priemonių (techninės,programinės įrangos irsusijusių paslaugų)pirkimoĮdiegtos IS priemonės,IS naudotojųvadovai/instrukcijosApmokyti KSUdarbuotojai, dėstytojai,studentai IS naudojimoklausimais

Kazimiero Simonavičiaus universitetoINFORMACINIŲ SISTEMŲ IRDUOMENŲ SAUGOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 17Leidimo Nr.1Lapo Nr.5Studijų moduliai,naudojami e.mokymuisi,Moodle vadovas,metiniam darbo planenumatytos veiklosKSU vidiniai dokumentai,reglamentuojantys IS ir ITvaldymą,IT ir IS infrastruktūra,metiniam darbo planenumatytos veiklosKSU vidiniai dokumentai,reglamentuojantys IS ir ITvaldymą, metiniam darboplane numatytos veiklos,KSU el. pašto sistemaVirtualios mokymosiaplinkos (Moodle)valdymas ir priežiūraKompiuterizuotų darbovietų ir programinėsįrangos valdymas irpriežiūraEl. pašto sistemosvaldymas ir priežiūraNuotoliniųskyriusstudijųIT administratoriusIT administratoriusRealizuotas mokymųprocesas virtualiojeaplinkoje, įgyvendintosdarbo plano veiklosKSU darbuotojai,studentai ir dėstytojai,aprūpinti poreikiusatitinkančiomis darbovietomis bei įranga,įgyvendintos darboplano veiklosSaugi ir vartotojųporeikius atitinkanti el.pašto sistema,įgyvendintos darboplano veiklosKSU vidiniai dokumentai,reglamentuojantys IS ir ITvaldymą, metiniam darboplane numatytos veiklos,KSU bevielio ir laidinioryšio paslaugos bei įrangaKSU vidiniai dokumentai,reglamentuojantys IS ir ITvaldymą, metiniam darboplane numatytos veiklos,KSU vidinis bei išorinistinklapisBevielio ir laidinio ryšiopaslaugų bei įrangosvaldymas ir priežiūraVidinio ir išoriniotinklapio valdymas irpriežiūraIT administratoriusIT administratoriusSaugios ir vartotojųporeikius atitinkančiosryšio paslaugos,įgyvendintos darboplano veiklosTinkamaiadministruojama beiprieinama ksu.ltsvetainė bei vidinistinklapis, įgyvendintosdarbo plano veiklosPranešimai apie įvykius(incidentas, konsultacija,pagalbos skambutis,skundas)Esamos duomenų bazės,Informacinių sistemųduomenų saugos nuostataiĮgyvendintos informaciniųsistemų vystymo veiklos,sutrikimų įvykių analizė,gerinimo pasiūlymaiIS techninės irprograminės įrangosaptarnavimas ir techninėpriežiūraInformacijos bei duomenųbazių aptarnavimas,duomenų teikimasatsakingoms institucijoms(Švietimo IT centras,Valstybinė duomenųapsaugos inspekcija,Lama BPO ir kt.)Informaciniųtechnologijų taikymo irvaldymo efektyvumoanalizėDuomenų saugosužtikrinimas:IT administratoriusIT administratorius/bibliotekos vadovasKanclerisUžregistruoti įvykiai,įvykių analizė,pašalintos problemos irjų atsiradimo priežastysStudentų registras,bibliotekos duomenųbazėMetinėje veiklosataskaitoje pateikti ISveiklų rezultatai,numatytos IS tobulinimoar plėtros priemonės

Kazimiero Simonavičiaus universitetoINFORMACINIŲ SISTEMŲ IRDUOMENŲ SAUGOS VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASP 17Leidimo Nr.1Lapo Nr.6LR teisės aktai beimetodinės priemonės,reglamentuojančiosduomenų saugąInformacinių sistemųduomenų saugos nuostatai,KSU valdomos ISInformacinių sistemųsaugos politikosformavimasInformacinių sistemųrizikos veiksnių vertinimasir valdymo priemoniųplanavimasKancleris/ darbogrupėKancleris/ darbogrupėInformacinių sistemųduomenų saugosnuostataiRizikos vertinimoataskaita, rizikosvaldymo (atitinkamųapsaugos priemoniųdiegimo) priemoniųplanasRizikos vertinimoataskaita, rizikos valdymo(atitinkamų apsaugospriemonių diegimo)priemonių planasInformaciniųapsaugosdiegimassistemųpriemoniųKancleris/ darbogrupėTam tikrus procesusreglamentuojančiųvidaus dokumentųrengimas, mokymųrengimas, įsigytatechninė ir programinėįrangaInformacinių sistemųduomenų saugos nuostatai,KSU IS infrastruktūraInformacinių sistemųsaugos priežiūra irtobulinimasKancleris/ darbogrupėRizikos ir saugosatitikties vertinimoataskaita, Saugosincidentų ir veiklosataskaitaMetinis vidaus auditųplanas, Vidaus auditoklausimynaiNuoroda į procedūrųaprašus – P1 Veiklosplanavimas,atsakomybės ir analizė;Vidaus audito ataskaita;Rizikos ir saugos atitiktiesvertinimo ataskaita,Saugos incidentų ir veiklosataskaitaInformacinių sistemų irduomenų saugosvaldymo proceso analizėir tobulinimas:Proceso vidaus auditovykdymasProceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasKanclerisKanclerisNuoroda į procedūrųaprašus – P 14 Vidausauditas;Vidaus auditoataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P 15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas

INFORMACINIŲ SISTEMŲ IR DUOMENŲ SAUGOS VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IR SUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIKSU procesai ir veiklos analizėsrezultataiLR teisės aktai ir metodiniainurodymai, reglamentuojantys IT irIS valdymą, duomenų registrusInformacinių sistemųaptarnavimo ir vystymoporeikio nustatymasKanclerisPlanuojami informaciniųsistemų vystymo veiksmaiMetiniame veiklos planeLR teisės aktai ir metodiniainurodymai, reglamentuojantys IT irIS valdymą, duomenų registrusInformacines sistemasreglamentuojančių dokumentųrengimas ir tvirtinimasKanclerisTeisės skyriusPatvirtinti IS, IT, duomenųregistrų valdymąreglamentuojantysdokumentaiMetinis veiklos planasInformacinių sistemųspecifikacijos ir reikalavimųrengimas, pirkimo inicijavimasKanclerisSutartys su tiekėjais dėl ISpriemonių (techninės,programinės įrangos ir susijusiųpaslaugų) pirkimoSutartis su tiekėjais dėl ISpriemonių (techninės,programinės įrangos irsusijusių paslaugų) pirkimoĮsigytų informacinių sistemųpriemonių diegimas irtestavimasKanclerisTiekėjaiĮdiegtos IS priemonės, ISIS naudotojųvadovai/instrukcijosIS naudotojų vadovai/instrukcijos, geroji praktikaMokymų organizavimas,gerosios informaciniųtechnologijų taikymo praktikossklaidaKanclerisTiekėjaiApmokyti KSU darbuotojai,dėstytojai, studentai ISnaudojimo klausimaisStudijų moduliai, naudojamie.mokymuisi, Moodle vadovasMetiniam plane numatytosveiklosKSU vidiniai dokumentai,reglamentuojantys IS ir ITIT ir IS infrastruktūra,metiniam plane numatytosVirtualios mokymosi aplinkosNuotolinių studijų(Moodle) valdymas ir priežiūraskyriusKompiuterizuotų darbo vietų ir IT administratoriusprogra­minės įrangos valdymasir priežiūraRealizuotas mokymų procesasvirtualioje aplinkoje,įgyvendintos darbo plano veiklosKSU darbuotojai, studentai irdėstytojai, aprūpinti poreikiusatitinkančiomis darbo vietomisbei įrangaĮgyvendintos metinio planoveiklosKSU vidiniai dokumentai,reglamentuojantys IS ir ITvaldymąMetiniam plane numatytosveiklosEl. pašto sistemos valdymas irpriežiūraIT administratoriusSaugi ir vartotojų poreikiusatitinkanti el. pašto sistemaĮgyvendintos metinio planoveiklosKSU el. pašto sistemaKSU bevielio ir laidinio ryšiopaslaugos bei įrangaMetiniam plane numatytosveiklosKSU vidiniai dokumentai,reglamentuojantys IS ir ITBevielio ir laidinio ryšioIT administratoriuspaslaugų bei įrangos valdymasir priežiūraSaugios ir vartotojų poreikiusatitinkančios ryšio paslaugosĮgyvendintos metinio planoveiklosKSU vidinis bei išorinistinklapisMetiniam plane numatytosveiklosVidinio ir išorinio tinklapiovaldymas ir priežiūraIT administratoriusTinkamai administruojama beiprieinama ksu.lt svetainė bei vidinistinklapisĮgyvendintos metinio planoveiklosKSU vidiniai dokumentai,reglamentuojantys IS ir ITPranešimai apie įvykius(incidentas, konsultacija,pagalbos skambutis, skundas)IS techninės ir programinėsįrangos aptarnavimas irtechninė priežiūraIT administratoriusUžregistruoti įvykiai, įvykiųanalizė, pašalintos problemos ir jųatsiradimo priežastysEsamos duomenų bazėsInformacijos bei duomenų bazių IT administratoriusaptarnavimas, duomenų teikimasatsakingoms institucijoms(Švietimo IT centras, Valstybinėduomenų apsaugos inspekcija, Bibliotekos vadovasLama BPO ir kt.)Studentų registras, bibliotekosBibliotekos duomenų bazėĮgyvendintos informaciniųsistemų vystymo veiklos,sutrikimų įvykių analizė,gerinimo pasiūlymaiInformacinių technologijųtaikymo ir valdymo efektyvumoanalizėKanclerisMetinėje veiklos ataskaitojepateikti IS veiklų rezultatai,numatytos IS tobulinimo ar plėtrospriemonėsLR teisės aktai beimetodinės priemonės,reglamentuojančiosduomenų saugąInformacinių sistemų saugospolitikos formavimasKanclerisDarbo grupėInformacinių sistemų duomenųsaugos nuostataiKSU valdomos ISInformacinių sistemųduomenų saugos nuostataiInformacinių sistemų rizikosveiksnių vertinimas ir valdymopriemonių planavimasKanclerisDarbo grupėRizikos vertinimo ataskaitaRizikos valdymo (atitinkamųapsaugos priemonių diegimo)priemonių planasRizikos vertinimo ataskaitaĮsigyta techninė ir programinėįrangaRizikos valdymo (atitinkamųapsaugos priemonių diegimo)priemonių planasInformacinių sistemų apsaugospriemonių diegimasKanclerisDarbo grupėTam tikrus procesusreglamentuojančių vidausdokumentų rengimas, mokymųrengimasInformacinių sistemųduomenų saugos nuostataiKSU IS infrastruktūraInformacinių sistemų saugospriežiūra ir tobulinimasKanclerisDarbo grupėRizikos ir saugos atitiktiesvertinimo ataskaitaSaugos incidentų irveiklos ataskaitaMetinis vidaus auditų planasVidaus audito klausimynaiProceso vidaus auditovykdymasKanclerisP 14 Vidaus auditasVidaus audito ataskaitaP1 Veiklos planavimas,atsakomybės ir analizėVidaus audito ataskaitaProceso analizė ir tobulinimoveiksmų įgyvendinimasKanclerisP 15 Tobulinimo veiksmųvaldymasRizikos ir saugos atitiktiesvertinimo ataskaitaTobulinimo veiksmųplanasSaugos incidentų ir veiklosataskaita

KAZIMIERO SIMONAVIČIAUSUNIVERSITETASPROJEKTŲ VALDYMOPROCEDŪROS APRAŠASParengė: Austė KiškienėPareigos: prorektorėData ir parašas:Patvirtino: Arūnas AugustinaitisPareigos: RektoriusData ir parašas:

Kazimiero Simonavičiaus universitetasPROJEKTŲ VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP18Leidimo Nr.1Lapo Nr.21. BENDROSIOS NUOSTATOS1.1 Projektų valdymo proceso tikslas – užtikrinti universiteto planuojamų, rengiamų irvykdomų projektų efektyvų įgyvendinimą, kuo mažiau nukrypstant nuo jiems suformuluotųišorinių bei vidinių reikalavimų.1.2 Procedūros aprašo tikslas – nustatyti projektų, susijusių su universiteto infrastruktūrosgerinimu ir plėtra, studijų kokybės gerinimu, moksliniais tyrimais, personalo kvalifikacijoskėlimu ir kt. valdymo tvarką universitete.1.3 Procesas apima projektų planavimą, organizavimą, įgyvendinimą ir priežiūrą, taip patrezultatų įvertinimą ir proceso tobulinimą.1.4 Šio procedūros aprašo reikalavimai taikomi universiteto darbuotojams/funkciniamspadaliniams, kurie dalyvauja projektų valdymo veiklose.2. TERMINAI, APIBRĖŽIMAI IR SANTRUMPOSKazimiero Simonavičiaus universitetas – universitetinė nevalstybinė mokslo ir studijųįstaiga, rengianti specialistus su universitetiniu aukštuoju išsilavinimu.Procedūros aprašas – KSU kokybės vadybos sistemos dokumentas, nustatantis apibrėžtoproceso valdymo tvarką.Projektas – tarpusavyje susijusių veiklų visuma, turinti apibrėžtą terminą, biudžetą,įvykdymo sąlygas bei nukreipta specifiniam tikslui pasiekti.KSU – Kazimiero Simonavičiaus universitetas.3. ĮGALIOJIMAI IR ATSAKOMYBĖS3.1 Už šio proceso aprašo tobulinimą ir įgyvendinimą, taip pat proceso tikslų įvykdymąatsako universiteto prorektorė.3.2 Už vykdomų ir organizuojamų projektų valdymą ir efektyvų įgyvendinimą atsako KSUVerslumo ir inovacijų centras.

Kazimiero Simonavičiaus universitetasPROJEKTŲ VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP18Leidimo Nr.1Lapo Nr.34. APRAŠYMAS4.1 Universitetas dalyvauja tarptautiniuose ir nacionaliniuose projektuose, kurių tikslaiatitinka universiteto strategiją, suteikia galimybę plėtoti partnerystes ir stiprintibendradarbiavimą, vystyti akademinės bendruomenės kompetencijas, dalyvautimokslinėje veikloje bei gerinti studijų kokybę.4.2 Kiekvieno projekto specifika lemia skirtingą universiteto personalo įsitraukimo lygį iratskirų etapų trukmę, tačiau bendras veiksmų nuoseklumas ir pagrindinės atsakomybėsišlieka, kaip numatyta tipinėje proceso schemoje.4.3 1 lentelėje pateikti projektų valdymo proceso etapai, vykdomos veiklos, atsakingiasmenys ir susiję dokumentai.4.4 Priklausomai nuo projekto specifikos, kai kurie proceso etapai gali būti vykdomi išorėsšalių. Tokiu atveju atsakomybės už atskiras veiklas apibrėžiamos sutartyse tarp projektodalyvių.4.5 Mokslinių tyrimų projektai yra valdomi pagal P9 Mokslinės veiklos valdymoprocedūros aprašą.1 lentelė. PROJEKTŲ VALDYMO PROCESO VEIKLOS, ATSAKINGI ASMENYS IRSUSIJĘ DOKUMENTAI IR ĮRAŠAIIndėlis Veikla Atsakingas asmuo RezultatasKvietimas iš išorėsdalyvauti projekte;vidinė iniciatyvadėl dalyvavimoprojekte;KSU strategijaSprendimasvykdyti projektąKSU strategija,projektų idėjos irjų finansavimogalimybėsProjekto sąlygos,projekto idėjaProjektinės veiklosgalimybių paieška, ES irLR programų analizė,projekto idėjossvarstymasProjekto finansavimogalimybių paieškaSprendimo dėl projektorengimo priėmimasProjekto valdymo grupėspaskyrimas,atsakomybiųpaskirstymasVerslumo irinovacijų centrasVerslumo irinovacijų centrasProrektorė tvirtinaVerslumo irinovacijų centroparengtą medžiagąProrektorė tvirtinaVerslumo irinovacijų centroteikiamus kandidatusSprendimas inicijuotiprojektąProjekto finansavimošaltiniaiP18F01 Planuojamų/vykdomų projektųsąrašas(Priedas Nr. 1)Įsakymas dėl projektųrengimo ir vykdymogrupės sudarymo (pagalporeikį)

Kazimiero Simonavičiaus universitetasPROJEKTŲ VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP18Leidimo Nr.1Lapo Nr.4Projekto sąlygos,projekto idėjaNuoroda į procesoaprašą – P9Mokslinės veiklosvaldymasProjekto paraiškų irkitos dokumentacijosrengimas ir derinimasVerslumo irinovacijų centras/projektų rengimo irvykdymo grupėProjekto paraiškaEsamų/potencialiųpartnerių irsubrangovų sąrašasProjekto paraiškaProjekto planas;projekto biudžetas,projekto paraiškaAtliktų darbųataskaitos; projektodalyviųatsiliepimai.Metinis vidausauditų planas;Vidaus auditoklausimynaiNuoroda įprocedūrų aprašus– P1 Veiklosplanavimas,atsakomybės iranalizė;Grįžtamojo ryšioanalizės ataskaita;Vidaus auditoataskaita;Savianalizėsataskaita ir pan.Partnerių ir subrangovųpaieška bei pritraukimasProjekto plano irbiudžeto parengimasProjekto įgyvendinimas /koordinavimasProjekto užbaigimas irrezultatų įvertinimasProjektų valdymoproceso analizė irtobulinimas:Proceso vidaus auditovykdymasProceso analizė irtobulinimo veiksmųįgyvendinimasVerslumo irinovacijų centras/projektų rengimo irvykdymo grupėProjekto vadovasProjekto vadovasProjekto vadovasAtsakingas -Vadovybės atstovaskokybei, vykdo -Vidaus auditoriai,Dalyvauja - procesųšeimininkas ir kitiatsakingi asmenysKanclerisBendradarbiavimosutartysProjekto planas;projekto biudžetas.Darbo grupėssusirinkimų protokolai;atliktų darbųataskaitosPasiūlymai projektinėsveiklos tobulinimuiNuoroda į procedūrųaprašus – P4 Vidausauditas;Vidaus audito ataskaitaNuoroda į procedūrųaprašus – P15Tobulinimo veiksmųvaldymas;Tobulinimo veiksmųplanas4.6 Planuojamų/vykdomų projektų sąrašą pildo ir atnaujina Verslumo ir inovacijų centraselektroninėje formoje. Planuojami projektai, kurie dar nėra patvirtinti, tačiau

Kazimiero Simonavičiaus universitetasPROJEKTŲ VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP18Leidimo Nr.1Lapo Nr.5universitetas oficialiai yra išreiškęs ketinimą juose dalyvauti ar organizuoti (prašymo,paraiškos ar kita forma), į sąrašą įtraukiami raudonu šriftu.4.7 Projektų sąrašas talpinamas vidiniame tinkle ir yra prieinamas visiems administracijosdarbuotojams.4.8 Proceso veikimui užtikrinti reikalingi dokumentai identifikuojami ir valdomi pagalkokybės vadybos sistemos procedūroje „Kokybės vadybos sistemos dokumentų ir įrašųvaldymas“ nurodytą tvarką.

Kazimiero Simonavičiaus universitetasPROJEKTŲ VALDYMO PROCEDŪROSAPRAŠASP18Leidimo Nr.1Lapo Nr.6PLANUOJAMŲ / VYKDOMŲ PROJEKTŲ SĄRAŠO FORMA1 PRIEDASPlanuojami / vykdomi KSU projektaiProjektopavadinimasProjektoNr.ProjektopradžiaProjektopabaigaProjekto biudžetasLtBendrasKSUdalisProjektuivadovaujantiorganizacijaProjektopartneriaiUžprojektąatsakingasKSUdarbuotojasP18F01/Leidimas 1

KSU strategijaPROJEKTŲ VALDYMASKvietimas iš išorės dėldalyvavimo projekteVidinė iniciatyva dėldalyvavimo projekteProjektinės veiklos galimybiųpaieška ir idėjų svarstymasInovacijų centrasProjekto finansavimo galimybiųpaieškaProrektorėSprendimas dėldalyvavimoprojekteNeTaipProjekto tikslai ir sąlygosProjekto valdymo grupėspaskyrimas, atsakomybiųpaskirstymasProrektorėInovacijų centrasPlanuojamų / vykdomųprojektų sąrašasProjekto paraiškų ir kitosdokumentacijos rengimasInovacijų centrasParaiška ir kt.dokumentacijaPartnerių ir subrangovų paieška beipritraukimasInovacijų centrasBendradrabiavimosutartysProjekto plano ir biudžetoparengimasProjekto vadovasProjekto planasProjekto biudžetasProjekto įgyvendinimas /koordinavimasProjekto vadovasProj. darbo grupėDarbo grupės susirinkimųprotokolaiAtliktų darbųataskaitosAtliktų darbųataskaitosProjekto dalyviųatsiliepimaiProjekto užbaigimas ir rezultatųįvertinimasProjekto vadovasPasiūlymai projektinėsveiklos tobulinimui