Ko nozīmē “Dokumentu legalizācija” un “Apostille”? - latviesiem.co.uk

Mg.iur. Marcis Liors Skadmanis, Lielbritānijas diplomēts jurists (marcis.skadmanis@bccbaltic.co.uk) un
the Latvian-British Chamber of Commerce izpilddirektors.
-- -- --
Jāņem vērā, ka iesniegt fiziskas personas dokumentus to īstuma apliecināšanai
(legalizācijai), uzrādot personu apliecinošu dokumentu, var:
1) persona, uz kuru dokuments tieši attiecas;
2) šīs personas laulātais, radinieks līdz trešajai pakāpei vai svainis līdz otrajai pakāpei,
pamatojoties uz to apliecinošiem dokumentiem;
3) pilnvarotā persona, pamatojoties uz 1. punktā minētās personas notariāli apliecinātu
pilnvaru.
Juridiskām personām (piemēram, sabiedrībai ar ierobežotu atbildību vai nevalstiskai
organizācijai) noteikts, ka dokumentus to īstuma apliecināšanai, uzrādot personu
apliecinošu dokumentu, var iesniegt:
1) juridiskās personas vadītājs,
2) pilnvarota persona, pamatojoties uz juridiskās personas pilnvarojumu.
Ja dokumentus iesniedz pilnvarotā persona (gan fiziska, gan juridiska), tad pilnvarām,
kas izsniegtas ārvalstīs, jābūt apliecinātām ar Apostille vai legalizētām. Dokumentus
apliecina pēc attiecīgas Latvijas Republikas institūcijas apstiprinājuma, kurā norādīts
amatpersonas uzvārds un amats. Parakstam, zīmogam un spiedogam ir jābūt skaidri
saskatāmam. Ja nepieciešams apliecināt dokumenta kopiju, tai jābūt notariāli
apstiprinātai. Ja kopija izsniegta iestādē, kas izdevusi pamatdokumentu, tai nav jābūt
notariāli apstiprinātai. Ja nepieciešams legalizēt dokumentu tulkojumu, tam jābūt
notariāli apliecinātam.
Dokumentu kopijas, noraksta, izraksta un/vai tulkojuma publiska apliecinājuma
īstumu legalizē tikai tad, ja ir iespējams apliecināt arī dokumenta oriģināla īstumu.
Iesniedzot dokumentus to īstuma apliecināšanai, iepriekš attiecīgās valsts
diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā jānoskaidro, vai nepieciešams:
tikai dokumenta oriģināls (jeb notariāli apliecināta dokumenta kopija);
tikai dokumenta tulkojums;
gan dokumenta oriģināls (jeb notariāli apliecināta dokumenta kopija), gan dokumenta
tulkojums.
Cik un kur?
Ministru kabineta "Noteikumi par valsts nodevu par dokumenta īstuma apliecināšanu"
paredz maksu par viena dokumenta īstuma apliecināšanu (legalizāciju):
fiziskām personām – Ls 5; bet steidzama dokumenta īstuma apliecināšanai (48 stundu
laikā, neskaitot brīvdienas) – Ls 10;
Avots: Latvijas Avīze: http://www2.la.lv/lat/praktiskais_latvietis/jaunakaja_numura/tiesibu.skola/?doc=40156