Ko nozÄ«mÄ âDokumentu legalizÄcijaâ un âApostilleâ? - latviesiem.co.uk
Ko nozÄ«mÄ âDokumentu legalizÄcijaâ un âApostilleâ? - latviesiem.co.uk
Ko nozÄ«mÄ âDokumentu legalizÄcijaâ un âApostilleâ? - latviesiem.co.uk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Mg.iur. Marcis Liors Skadmanis, Lielbritānijas diplomēts jurists (marcis.skadmanis@bccbaltic.<strong>co</strong>.<strong>uk</strong>) <strong>un</strong><br />
the Latvian-British Chamber of Commerce izpilddirektors.<br />
-- -- --<br />
<strong>Ko</strong> nozīmē “Dokumentu legalizācija” <strong>un</strong> “Apostille”?<br />
Dzīvē gadās situācijas, kad kāda Latvijas vai ārvalstu institūcija pieprasa apliecināt<br />
dokumenta īstumu. <strong>Ko</strong> tas nozīmē <strong>un</strong> kā rīkoties?<br />
<strong>Ko</strong> paredz likums?<br />
Vispirms jāatceras, ka dokumenta īstuma apliecināšana jeb legalizācija nav notariāla<br />
darbība. Latvijā to regulē "Dokumentu legalizācijas likums", kur noteikts, ka<br />
dokumentu īstuma apliecināšana ir publisko dokumentu autentiskuma nodrošināšanas<br />
process. Proti, tas nozīmē paraksta <strong>un</strong> zīmoga īstuma apliecināšanu, ko veic konsulāra<br />
amatpersona, lai vienā valstī sastādīti dokumenti iegūtu juridisku spēku citā valstī,<br />
apliecinot arī dokumenta parakstītājas amatpersonas tiesisko statusu <strong>un</strong> pilnvaras.<br />
Īstumu nepieciešams apliecināt divos gadījumos – lai Latvijā izsniegtu dokumentu<br />
(piemēram, izglītības apliecību) varētu izmantot ārzemēs <strong>un</strong> otrādi. Ja dokuments<br />
izsniegts valstī, kura ir iekļauta 1961. gada Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko<br />
dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalstu sarakstā, tad tā īstumam jābūt<br />
minētās konvencijas 3. panta kārtībā apstiprinātam ar Apostille.<br />
Šādi sagatavotu dokumentu vairs nav nepieciešams apstiprināt Latvijas Republikas<br />
diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā. Ja dokuments izsniegts valstī, kura nav<br />
pievienojusies minētajai konvencijai, tad to legalizē kompetenta iestāde vai<br />
dokumenta izdevējvalsts kompetenta iestāde, vai tās valsts diplomātiskajā vai<br />
konsulārajā pārstāvniecībā <strong>un</strong> pēc tam Latvijas Republikas diplomātiskajā vai<br />
konsulārajā pārstāvniecībā attiecīgajā valstī vai Latvijas Republikas Ārlietu<br />
ministrijas <strong>Ko</strong>nsulārajā departamentā. Sarežģīti, taču tas jāņem vērā. Neskaidrību<br />
gadījumos konsultācijas neliedz Latvijas Ārlietu ministrijas (ĀM) <strong>Ko</strong>nsulārajā<br />
departamentā, kas atrodas Rīgā, Elizabetes iela 57 (1. stāvā) tālr. 67016364.<br />
Kārtībai jābūt!<br />
Hāgas konvencija attiecas uz:<br />
dokumentiem, ko izdevis varas orgāns vai amatpersona, kas saistīta ar valsts tiesām<br />
vai trib<strong>un</strong>āliem, ieskaitot tos, ko izdevis prokurors, tiesas sekretārs vai tiesas<br />
izpildītājs;<br />
administratīvajiem aktiem;<br />
notariālajiem aktiem;<br />
oficiāliem apliecinājumiem uz dokumentiem, ko parakstījušas privātpersonas,<br />
oficiāliem apliecinājumiem par dokumenta reģistrāciju vai par faktu, kas noticis<br />
konkrētā datumā, oficiāliem <strong>un</strong> notariāliem paraksta autentiskuma apliecinājumiem<br />
(piemēram, pirkuma – pārdevuma līgumi).<br />
Avots: Latvijas Avīze: http://www2.la.lv/lat/praktiskais_latvietis/ja<strong>un</strong>akaja_numura/tiesibu.skola/?doc=40156
Mg.iur. Marcis Liors Skadmanis, Lielbritānijas diplomēts jurists (marcis.skadmanis@bccbaltic.<strong>co</strong>.<strong>uk</strong>) <strong>un</strong><br />
the Latvian-British Chamber of Commerce izpilddirektors.<br />
-- -- --<br />
Jāņem vērā, ka iesniegt fiziskas personas dokumentus to īstuma apliecināšanai<br />
(legalizācijai), uzrādot personu apliecinošu dokumentu, var:<br />
1) persona, uz kuru dokuments tieši attiecas;<br />
2) šīs personas laulātais, radinieks līdz trešajai pakāpei vai svainis līdz otrajai pakāpei,<br />
pamatojoties uz to apliecinošiem dokumentiem;<br />
3) pilnvarotā persona, pamatojoties uz 1. p<strong>un</strong>ktā minētās personas notariāli apliecinātu<br />
pilnvaru.<br />
Juridiskām personām (piemēram, sabiedrībai ar ierobežotu atbildību vai nevalstiskai<br />
organizācijai) noteikts, ka dokumentus to īstuma apliecināšanai, uzrādot personu<br />
apliecinošu dokumentu, var iesniegt:<br />
1) juridiskās personas vadītājs,<br />
2) pilnvarota persona, pamatojoties uz juridiskās personas pilnvarojumu.<br />
Ja dokumentus iesniedz pilnvarotā persona (gan fiziska, gan juridiska), tad pilnvarām,<br />
kas izsniegtas ārvalstīs, jābūt apliecinātām ar Apostille vai legalizētām. Dokumentus<br />
apliecina pēc attiecīgas Latvijas Republikas institūcijas apstiprinājuma, kurā norādīts<br />
amatpersonas uzvārds <strong>un</strong> amats. Parakstam, zīmogam <strong>un</strong> spiedogam ir jābūt skaidri<br />
saskatāmam. Ja nepieciešams apliecināt dokumenta kopiju, tai jābūt notariāli<br />
apstiprinātai. Ja kopija izsniegta iestādē, kas izdevusi pamatdokumentu, tai nav jābūt<br />
notariāli apstiprinātai. Ja nepieciešams legalizēt dokumentu tulkojumu, tam jābūt<br />
notariāli apliecinātam.<br />
Dokumentu kopijas, noraksta, izraksta <strong>un</strong>/vai tulkojuma publiska apliecinājuma<br />
īstumu legalizē tikai tad, ja ir iespējams apliecināt arī dokumenta oriģināla īstumu.<br />
Iesniedzot dokumentus to īstuma apliecināšanai, iepriekš attiecīgās valsts<br />
diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā jānoskaidro, vai nepieciešams:<br />
tikai dokumenta oriģināls (jeb notariāli apliecināta dokumenta kopija);<br />
tikai dokumenta tulkojums;<br />
gan dokumenta oriģināls (jeb notariāli apliecināta dokumenta kopija), gan dokumenta<br />
tulkojums.<br />
Cik <strong>un</strong> kur?<br />
Ministru kabineta "Noteikumi par valsts nodevu par dokumenta īstuma apliecināšanu"<br />
paredz maksu par viena dokumenta īstuma apliecināšanu (legalizāciju):<br />
fiziskām personām – Ls 5; bet steidzama dokumenta īstuma apliecināšanai (48 st<strong>un</strong>du<br />
laikā, neskaitot brīvdienas) – Ls 10;<br />
Avots: Latvijas Avīze: http://www2.la.lv/lat/praktiskais_latvietis/ja<strong>un</strong>akaja_numura/tiesibu.skola/?doc=40156
Mg.iur. Marcis Liors Skadmanis, Lielbritānijas diplomēts jurists (marcis.skadmanis@bccbaltic.<strong>co</strong>.<strong>uk</strong>) <strong>un</strong><br />
the Latvian-British Chamber of Commerce izpilddirektors.<br />
-- -- --<br />
fiziskas personas pilnvarotajai personai, kas nav radniecības vai laulības attiecībās ar<br />
pilnvarotāju – Ls 10; bet steidzama dokumenta īstuma apliecināšanai (48 st<strong>un</strong>du laikā,<br />
neskaitot brīvdienas) – Ls 20;<br />
juridiskām personām – Ls 10, bet steidzama dokumenta īstuma apliecināšanai (48<br />
st<strong>un</strong>du laikā, neskaitot brīvdienas) – Ls 20.<br />
Latvijā dzīvojošiem pensionāriem <strong>un</strong> politiski represētajām personām, uzrādot<br />
pensionāra apliecību vai politiski represētās personas apliecību, maksa ir mazāka – Ls<br />
1,5, bet steidzama dokumenta īstuma apliecināšanai (48 st<strong>un</strong>du laikā, neskaitot<br />
brīvdienas) – Ls 3.<br />
Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas <strong>Ko</strong>nsulārā departamenta legalizētos <strong>un</strong><br />
apliecinātos dokumentus var saņemt 10 darba dienu laikā no iesniegšanas brīža.<br />
Izglītības <strong>un</strong> zinātnes ministrijas Vispārējās izglītības departaments izziņu par<br />
izglītības dokumentiem, ko salīdzinoši pieprasa visbiežāk, sagatavo 14 darba dienās.<br />
***<br />
UZZIŅA<br />
Valstis, kas parakstījušas Hāgas konvenciju (to skaits nepārtra<strong>uk</strong>ti palielinās):<br />
Albānija; Amerikas Savienotās Valstis; Andora; Antigva <strong>un</strong> Barbuda; Armēnija;<br />
Argentīna; Austrālija; Austrija; Azerbaidžāna; Bahamas; Baltkrievija; Barbadosa;<br />
Belize; Beļģija; Bosnija <strong>un</strong> Hercegovina; Botsvāna; Br<strong>un</strong>eja Darusalama; Bulgārija;<br />
Čehija; Dānija; Dienvidāfrika; Dienvidkoreja; Dominika; Ekvadora; Fidži; Francija;<br />
Grieķija; Grenāda; Gruzija; Hondurasa; Honkonga; Horvātija; Iga<strong>un</strong>ija; Indija; Itālija;<br />
Izraēla; Īrija; Islande; Japāna; Ja<strong>un</strong>zēlande; Kazahstāna; Kipra; <strong>Ko</strong>lumbija; Krievija;<br />
K<strong>uk</strong>a salas; Latvija; Lielbritānija <strong>un</strong> tai pakļautās teritorijas (Anglija; Bermudas; Britu<br />
Antarktiskās teritorijas; Britu Virdžīnu salas; Kaimanu salas; Folklendu salas;<br />
Gibraltārs; Gernsija; Menas sala; Džersija; Montserata; Svētās Helēnas <strong>un</strong> atkarīgās<br />
salas; Dienvidu Džordžija <strong>un</strong> Dienvidu Sendviča; Tērksa <strong>un</strong> Kaikosa salas); Lesoto;<br />
Libērija; Lietuva; L<strong>uk</strong>semburga; Lihtenšteina; Makao; bijusī Dienvidslāvijas<br />
Republika Maķedonija; Malāvija; Malta; Maršalu salas; Maurīcija; Meksika;<br />
Melnkalne; Moldova; Monako; Namībija; Niue; Nīderlande; Norvēģija; Panama;<br />
Polija; Portugāle; Rumānija; Salvadora; Samoa; Sanmarīno; Santome <strong>un</strong> Prinsipi;<br />
Seišelu salas; Sentkitsa <strong>un</strong> Nevisa; Sentlūsija; Sentvincenta <strong>un</strong> Grenadine; Serbija;<br />
Slovākija; Slovēnija; Somija; Spānija; Surinama; Svazilenda; Šveice; Tonga;<br />
Trinidāda <strong>un</strong> Tobago; Turcija; Ukraina; Ungārija; Vācija; Venecuēla; Zviedrija.<br />
Valstīs, kas nav parakstījušas Hāgas konvenciju, pastāv iespēja legalizēt dokumentus<br />
diplomātiskā vai konsulārā ceļā. Taču šī procedūra ir daudz sarežģītāka par Apostille<br />
<strong>un</strong> aizņem krietni vairāk laika.<br />
***<br />
Avots: Latvijas Avīze: http://www2.la.lv/lat/praktiskais_latvietis/ja<strong>un</strong>akaja_numura/tiesibu.skola/?doc=40156
Mg.iur. Marcis Liors Skadmanis, Lielbritānijas diplomēts jurists (marcis.skadmanis@bccbaltic.<strong>co</strong>.<strong>uk</strong>) <strong>un</strong><br />
the Latvian-British Chamber of Commerce izpilddirektors.<br />
-- -- --<br />
PADOMS<br />
Lai saņemtu Izglītības <strong>un</strong> zinātnes ministrijas izziņu, kas nepieciešama izglītības<br />
dokumenta legalizācijai, ministrijā (Rīgā, Vaļņu ielā 2, tālr. 67047908) jāiesniedz<br />
iesniegums <strong>un</strong> izglītības iestādes izziņa, kurā norādīts:<br />
kad persona mācījusies skolā;<br />
kad persona beigusi skolu;<br />
personas apliecības par pamatizglītību <strong>un</strong>/vai atestāta par vispārējo vidējo izglītību<br />
numurs;<br />
apliecības par pamatizglītību <strong>un</strong>/vai atestāta par vispārējo vidējo izglītību izdošanas<br />
datums;<br />
skolas direktora vārds <strong>un</strong> uzvārds (tā direktora, kurš bija šajā amatā laikā, kad persona<br />
beidza mācību iestādi);<br />
izglītības pārvaldes izziņa, kas apstiprina skolas direktora parakstu (izglītības<br />
pārvaldes direktora parakstu apstiprināšanai var izmantot skolas izziņu vai izsniegt<br />
atsevišķu izziņu);<br />
apliecība par pamatizglītību <strong>un</strong>/vai atestāts par vispārējo vidējo izglītību.<br />
***<br />
SVARĪGI<br />
"Dokumentu legalizācijas likumā" noteikts, ka Apostille ir apliecinājums, kas atbilst<br />
1961. gada 5. oktobra Hāgas konvencijā par ārvalstu publisko dokumentu<br />
legalizācijas prasības atcelšanu lietotā attiecīgā termina skaidrojumam.<br />
<strong>Ko</strong>nvencijā skaidrots, ka Apostille atzīst visās valstīs, kas pievienojušās šai<br />
konvencijai, <strong>un</strong> ka tas apstiprina paraksta autentiskumu personai, kuras vārdā rīkojas<br />
persona, kas parakstījusi dokumentu, kā arī zīmoga vai spiedoga autentiskumu.<br />
Dažreiz apliecinājumu Apostille liek uz dokumenta oriģināla, citreiz – uz tā kopijas. Ir<br />
atļauts likt to arī uz atsevišķas lapas, ko pievieno attiecīgajam dokumentam.<br />
Apostille ārējais izskats var būt nedaudz atšķirīgs katrai valstij, taču tā saturs ir<br />
<strong>un</strong>ificēts <strong>un</strong> ietver 10 p<strong>un</strong>ktus, kas uzrakstīti tā izcelsmes valsts valodā:<br />
1) valsts, kur apstiprināts dokuments;<br />
2) personas, kas parakstījusi apstiprināmo dokumentu, vārds <strong>un</strong> uzvārds;<br />
3) personas, kas parakstījusi apstiprināmo dokumentu, amats;<br />
4) zīmoga apraksts uz apstiprināmā dokumenta;<br />
Avots: Latvijas Avīze: http://www2.la.lv/lat/praktiskais_latvietis/ja<strong>un</strong>akaja_numura/tiesibu.skola/?doc=40156
Mg.iur. Marcis Liors Skadmanis, Lielbritānijas diplomēts jurists (marcis.skadmanis@bccbaltic.<strong>co</strong>.<strong>uk</strong>) <strong>un</strong><br />
the Latvian-British Chamber of Commerce izpilddirektors.<br />
-- -- --<br />
5) Apostille izsniegšanas vieta;<br />
6) Apostille izsniegšanas datums;<br />
7) personas, kas parakstījusi Apostille, vārds <strong>un</strong> uzvārds;<br />
8) Apostille kārtas numurs;<br />
9) zīmogs;<br />
10) paraksts.<br />
Avots: Latvijas Avīze: http://www2.la.lv/lat/praktiskais_latvietis/ja<strong>un</strong>akaja_numura/tiesibu.skola/?doc=40156
Change language