Datu bāzes

� New Report logā no tabulu un vaicājumu saraksta izvēlas _Klientu
pasūtījumu summas, tad atzīmē Report Wizard un nospiež OK pogu;
� Report Wizard pirmajā logā jānorāda pārskatā nepieciešamie lauki to
secībā; lodziľā Selected Fields novieto visus vaicājuma laukus, tad
nospiež Next pogu;
� nākošajā Wizard logā jānorāda lauki, pēc kuriem grupēs datus;
lodziľā pa labi novieto laukus Company Name un Order Date.
Noklikšķinot pogu Grouping Options, tiek atvērts Grouping
Intervals logs kurā jānorāda lauku grupēšanas veids, pēc kuriem
iepriekšējā logā ir noteikta datu grupēšana. Laukam Company Name
atstāj grupēšanas veidu Normal, laukam Order Date no saraksta
izvēlas Year, ar OK apstiprina, tad nospiež Next pogu:
18.2.att. Grouping Intervals logs.
� nākošajā Wizard logā jānorāda lauki, pēc kuriem kārtos datus grupas
iekšienē, un jānosaka, vai pēc šiem laukiem nepieciešams summēt,
rēķināt vidējo vērtību u. c. Šajā logā šoreiz neko neaizpilda un
nospiež Next pogu;
� nākošajā Wizard logā jānorāda pārskata izkārtojums. Var atstāt jau
iezīmēto pirmo izvēli. Jānorāda arī lapas orientācija. Piemēra
pārskatā nebūs daudz lauku, tāpēc izvēlas Portrait. Citiem
pārskatiem būtiski būtu atzīmēt Adjust the field width so all fields fit
on a page (ja pārskatā ir daudz lauku un visiem vajadzētu ietilpt
vienas lapas ietvaros), tad nospiež Next pogu;
� nākošajā Wizard logā jānorāda pārskata stils, var atstāt MS Access
piedāvāto;
� pēdējā Wizard logā, izvēlas, vai caurskatīt pārskata datus (Preview
the report), vai ķerties pie pārskata uzlabošanas veidošanas skatā
(Modify the report’s design). Izvēloties pirmo, var apskatīt rezultātu.
� Lai beigtu dialogu un MS Access izveidotu pārskatu, nospiež Finish
pogu. MS Access atver jaunizveidoto pārskatu Print Preview –
izdrukas priekšskatā.
153
© Vladimirs Ivanovs, 2007