2011_05_11 Verslag OC.pdf - Vrije Basisschool Lochristi

Verslag vergadering oudercomité 03/05/2011
Aanwezig:
Jan Foubert, Livio Coens, Christa Coppens, Iris Lafaut, Liesbet Welslau, An Van
Nieuwerburgh, Klara Libert, Kathleen Geysels, Belinda Knuppel, Katrijn Van Laere, Jeroen
De Neef, Annemie Buyle, Nicky Van Renterghem, Debbie Lippens, Helmut Van Bogaert, An
Mestach, Els Poppe, Kurt De Swaef, Dirk Ponnet
Vertegenwoordigers van de school:
Ann Moerenhout, Caroline Cowie
1. Evaluatie voordracht
Ondanks de lage opkomst werd de voordracht als zeer positief ervaren.
2. Recepties Eerste en Plechtige communie
Plechtige communie: 8/05, start ong. 10.30u, einde voorzien rond 13u
Eerste communie: 29/05, start ong. 12u
Cadeautjes worden afgehaald
� Plechtige communie: stylo waarin naam gegraveerd staat (krantenshop Absoluut)
� 1 ste communie: stylo met lichtjes en Fleximan klokje (Xenia)
Organisatie:
� Trekkers: Debbie Lippens, Kathleen De Coninck
� Nodig:
- Bloemen voor op tafel (Annemie Buyle)
- Tafelversiering cfr. vorig jaar
- Drank: wordt door de school besteld
- Hapjes (OC): chips, nootjes, kaas
- Boompjes (van bij Duyck - Jan Foubert)
- Witte ballonnen en witte linten
- De rij met juffen zal beperkt worden op de Eerste Communie
� Helpers:
- Plechtige communie (8/5): klaarzetten om 9.30u: Christa Coppens, An Van
Heule, Kathleen Geysels, Annemie Buyle, Nicky Van Renterghem, Kurt De
Swaef, Livio Coens, An Van Nieuwerburgh, Jan Foubert
- Eerste communie (29/5): klaarzetten vanaf 10.30u: Livio Coens, Christa
Coppens (en Thomas Beirnaert), Iris Lafaut, Klara Libert, Belinda
Knuppel, Els Poppe, An Mestach, Nicky Van Renterghem, Liesbet Welslau,
Jan Foubert; Een aantal leerkrachten zullen ook nog aangesproken worden
om drank uit te schenken tijdens de receptie.
Hierbij nog de oproep aan de afwezigen op de vergadering: wie nog kan
helpen bij de receptie van de 1 ste communie, gelieve dit te melden!

3. Verfraaiing speelplaats
� Een aantal leerkrachten hebben de muren al in een grondlaag gestoken. De figuren
moeten er nog opkomen, misschien zal dit nog gebeuren vóór het schoolfeest.
� De voorzitter van het schoolbestuur moet nog steeds contact opnemen met de buren…
� Een werkgroep en de plannen zijn er wel al. Op de speelplaatsen komen zitplaatsen en
tafels die verplaatsbaar zullen zijn. Ook komt er wat groen (als schaduwdak door
bomen). De klimmuur zal verdwijnen; zowel op de eerste als op de tweede speelplaats
komt er een alternatief (evt. ook verplaatsbaar).
� Er zal nog bekeken worden hoe en waar de tent voor het schoolfeest vanaf volgend
jaar zal opgesteld worden. Al wie hieromtrent suggesties heeft, graag doorgeven! Dit
jaar komt ze nog op de vertrouwde plaats.
4. Tevredenheidsenquête
Vanuit de inspectie werd gevraagd naar een tevredenheidsenquête waarin zowel de school, de
directie als de leerkrachten geëvalueerd worden. Deze enquête wordt dan gebruikt om de
prioriteiten van de school voor de komende 5 jaar vast te leggen.
Een 2-tal maand geleden is er door de directie en de leerkrachten al een zelfevaluatie gedaan
(individueel in te vullen vragenlijst die nadien in gesprekken met elkaar besproken werd).
Scoorden goed:
- Schoolklimaat (opmerking: er zal strenger opgetreden worden tegen te laat
komers)
- Schoolmateriaal
- Werkomgeving, sfeer in het team (opmerkingen: soms teveel leerlingen in een
klas, vraag naar functioneringsgesprekken, klasbezoeken, vraag naar
flexibelere werkregimes (4/5 ed.)
- Interne communicatie
- Externe communicatie (opmerking: nieuwsbrief laten bestaan op die manier, op
papier of via mail, …)
- Schoolleiding
- Algemene organisatie
Scoorden minder goed:
- Infrastructuur: te weinig plaats, onderhoud van de gebouwen
- Weinig transparantie omtrent verschillende overlegorganen en hun taak
Begin volgend schooljaar zal er ook een bevraging komen aan de ouders en de leerlingen. De
vragenlijst zal door de school aangeboden worden. Maar de verwerking ervan zal door het OC
gebeuren om absolute objectiviteit te garanderen. Meer info hierover volgt later.
5. Voorbereiding schoolfeest 14/05
Organisatie:
� Cfr. vorig jaar
� De takenlijst (voorbereiding vrijdagavond, zaterdag, opruimen zondag) werd in de
vergadering verder aangevuld. Deze wordt meegestuurd met het verslag.

Hierbij opnieuw een oproep aan de afwezigen op de vergadering, gelieve aan te
vullen waar jullie nog een handje kunnen toesteken.
� Kelners: 2 kelners hebben al bevestigd om te helpen van 10u tot 19u. Er zal nog verder
geïnformeerd worden door de school voor eventuele kandidiaten op Edugo: de
voorkeur gaat naar kandidaten die dit vorig jaar ook reeds deden.
6. Samenstelling kerncomité
Er zijn 2 uittredende leden in het kerncomité (An Mestach en Erwin Baillière). Er zijn dus 2
vrije plaatsen, aangezien het kerncomité uit minimum 7 leden moet bestaan.
Wie zich kandidaat wil stellen om het kerncomité te vervoegen, kan dit doen tegen ten laatste
17 juni door dit kenbaar te maken (liefst per mail) aan de Voorzitter. In de volgende OC
vergadering (24 juni) zal er (anoniem) gestemd worden, indien er meer dan 2 mensen zich
aangeboden hebben en dit om democratische aanduiding te garanderen.
Functiebeschrijving kerncomitélid:
- Het aantal keer dat er samengekomen wordt is ongeveer gelijk aan de samenkomsten
van het OC. Van een kerncomitélid wordt verwacht om zoveel mogelijk aanwezig te
zijn op de verschillende vergaderingen.
- Tijdens de vergadering van het kerncomité wordt het OC voorbereid en wordt de
agenda bepaald van de OC vergadering
- Dit jaar werd er met het kerncomité veel energie gestoken in het samenstellen van
draaiboeken voor de verschillende schoolevenementen
- Sommige zaken worden in het kerncomité reeds vooraf besproken om zo tijdens de
OC vergadering rapper en makkelijker beslissingen te kunnen nemen. De finale
beslissingen worden in de regel op het OC zelf genomen.
7. Varia
� Basile, 3 e zoontje van Dagmar Leurs en Pascal De Dene, is geboren! Proficiat aan de
ouders en de 2 grote broers! Een kadootje vanwege het OC zal aangekocht worden.
� Op het einde van het schooljaar zal er terug een Comiteetje uitgegeven worden. Wie
wil er iets schrijven over (1) het schoolbal (2) de receptie van de eerste en plechtige
communie, (3) het schoolfeest, (4) de voordracht van Els De Rijck of (5) eigen
ingeving? Jan Foubert zal in elk geval al werk maken van het artikeltje over de nieuwe
OC-leden. Deadline voor jullie geschrijfsel: 2 e week van juni. Graag namen
doorgeven aan Jan F.
� Er zal een volleybalmatch georganiseerd worden tussen leerkrachten en leden van het
OC. Zijn alvast enthousiast om mee te doen: Livio Coens, Jeroen De Neef, Iris Lafaut
en An Mestach. Het voorstel is om de wedstrijd te laten doorgaan op een
woensdagavond, exacte datum is nog te bepalen.
Volgende vergadering van het OC: 24/06/2011 om 20.15u. Graag met zoveel mogelijk
aanwezig zijn, omdat er gestemd zal worden over 2 nieuwe kerncomitéleden.