ProActive Factuurverwerking

Recommendations

Info

ProActive Fiatteren Maak uw administratie snel, eenvoudig & efficiënt ProActive Fiatteren is hét systeem voor factuurverwerking. Het hele proces wordt digitaal doorlopen: van het scannen en herkennen van facturen door middel van OCR-techniek en het registreren, digitaal aanbieden en beoordelen van facturen tot de uiteindelijke verwerking ervan in het financiële pakket. Het programma werkt zeer gebruiksvriendelijk, kent een korte implementatietijd en is zeer flexibel in te richten. Hoe werkt het Gebruiksvriendelijk en flexibel De factuurverwerking van ProActive verloopt volkomen logisch, eigenlijk precies zoals de traditionele factuurverwerking, maar dan volledig gedigitaliseerd. Dus voorzien van een geautomatiseerde structuur - én veel sneller. Het hele proces is met ProActive geoptimaliseerd, zodat u met zo min mogelijk handelingen facturen kunt coderen, beoordelen en verwerken. Het ingebouwde procuratieschema zorgt er automatisch voor dat de facturen door de juiste budgethouders worden beoordeeld en afgetekend. Bovendien blijft u door verschillende rapportagemogelijkheden altijd overzicht houden over het gehele verwerkingsproces van de factuur. ProActive heeft standaard koppelingen met vrijwel alle gangbare financiële pakketten zodat de uiteindelijke verslaglegging in het financieel pakket gewaarborgd is. Waarom ProActive Fiatteren? • Standaard koppelingen met vrijwel alle financiële pakketten • Archivering conform fiscale wet- en regelgeving • Automatisch herkennen van gegevens door middel van geavanceerde OCR scan- en herkentechnieken • Mogelijkheden voor het voeren van een verplichtingenadministratie • Facturen raken nooit meer kwijt • Gebruiksvriendelijk voor budgethouders • Facturen gelijktijdig aanbieden bij meerdere budgethouders • Procesbewaking op basis van geautomatiseerde meldingen • Verwerken van digitale facturen • Compleet webbased ProActive Software – Tappersweg 17 – Postbus 3249 – 2001 DE Haarlem – E info@proactive.nl – T 023 - 5422299 – F 023 - 5422728 www.proactive.nl
Implementatie van ProActive Stap voor stap ProActive Software heeft jaren ervaring in de implementatie van haar producten. We kijken niet alleen naar de techniek, maar hebben ook verstand van de processen die we optimaliseren. De inrichting van ProActive is erg belangrijk voor het functioneren van het pakket. Daarom maken we met de klant duidelijke afspraken en zorgen we ervoor dat het projectverloop van A tot Z duidelijk is. Uniek is dat wij alle modules tegen een vast tarief volledig ingericht opleveren. Dit staat garant voor een kort implementatietraject waarbij de gemiddelde doorlooptijd van een implementatietraject drie maanden is; van intakegesprek tot aan de evaluatie. Projectstappen 1. Project intake Tijdens het intakegesprek vindt de overdracht van de accountmanager naar de projectmanager plaats. Tijdens dit gesprek wordt het hele projectverloop tot in detail besproken en wordt er een gedetailleerde projectplanning samengesteld. Dit wordt naar u teruggekoppeld in een duidelijk projectplan. 2. Aanlevering stamgegevens Om de inrichting van ProActive te kunnen verzorgen dienen de stamgegevens aangeleverd te worden. De benodigde gegevens zijn afhankelijk van de te implementeren module en worden tijdens het intakegesprek uitvoerig besproken. Het aanleveren van de gegevens wordt vervolgens gedaan op basis van eenvoudige sjablonen die door ProActive beschikbaar worden gesteld. 3. Inrichting testversie Na aanlevering van de stamgegevens wordt de inrichting van ProActive volledig verzorgd, onze klanten hebben dus direct de beschikking over een volledig ingericht systeem. Het spreekt voor zich dat de inrichting van ProActive achteraf door de applicatiebeheerders zelf aangepast kan worden. 4. Training medewerkers Medewerkers en applicatiebeheerders van het centrale bureau ontvangen een uitgebreide training in de functionaliteit van ProActive, zowel Demonstratie? Bel 023-5422299 voor een afpraak op het gebied van applicatiebeheer als de gebruikte modules.Tevens worden er tips gegeven om ProActive zo effectief mogelijk in te kunnen zetten in uw organisatie. 5. Controle testinrichting en koppelingen Na de training zal in samenspraak met de projectmanager van ProActive uw inrichting gecontroleerd en getest worden. Indien de inrichting juist is en als de koppelingen met uw financiële of salarispakket getest zijn, kan er een start gemaakt worden met de training van de pilotgroep. 6. Pilot De pilot wordt uitgevoerd met een kleine, maar representatieve groep gebruikers uit uw organisatie. Deze gebruikers ontvangen voor de start van de pilot een training in het gebruik van de applicatie. Tijdens de pilotfase vindt er intensief contact plaats tussen de projectmanager van ProActive en de projectleider van uw organisatie. Waar nodig vinden er aanpassingen in de inrichting en bij de instellingen van ProActive plaats zodat ProActive naadloos aansluit op uw bedrijfsprocessen. 7. Evaluatie pilot Tijdens het evaluatie moment aan het einde van de pilotfase wordt er teruggeblikt op het projectverloop van de implementatie en op de inrichting van het pakket zelf. Na deze evaluatie is ProActive klaar om door de volledige organisatie in gebruik genomen te worden. ProActive Software – Tappersweg 17 – Postbus 3249 – 2001 DE Haarlem – E info@proactive.nl – T 023 - 5422299 – F 023 - 5422728 www.proactive.nl
Page 1: Maak uw administratie snel, eenvoud

ProActive Factuurverwerking

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?