Voorblad: MVO Verslag ZEEMAN 2009

De directie van de groep heeft haar zetel ook in Alphen aan den Rijn. Daarnaast is er een
Raad van Commissarissen die uit vier leden bestaat.
De directie bestaat uit twee statutair directeuren te weten Bart Karis (CEO) en Ric van der
Woude (CFO). Daarnaast bestaat de directie uit Wilma Veldman (Inkoop), Wim
Muermans (Verkoop) en Frank Keijzer (Logistiek).
De leden van de Raad van Commissarissen zijn de heer T.J.M. van Hedel (voorzitter), de
heer H.J. Hazewinkel, de heer J.H.M. Lindenbergh en de heer J. Zeeman. Binnen de
Raad van Commissarissen zijn een tweetal commissies samengesteld, te weten de
auditcommissie en de remuneratiecommissie.
De auditcommissie bestaat uit de heren Lindenbergh (voorzitter) en Hazewinkel en
vergadert in principe twee maal per jaar.
De remuneratiecommissie bestaat uit de heren Van Hedel (voorzitter) en Zeeman en
vergadert eveneens twee maal per jaar.
Ketenaansprakelijkheid
ZEEMAN textielSupers koopt haar assortiment in bij diverse leveranciers, distribueert dit
naar de ruim 1.100 winkels en verkoopt vanuit die winkels direct aan de consument.
Inkoop vindt voor een groot deel plaats in landen in het Verre Oosten. Dit betekent dat de
onderneming haar verantwoordelijkheid voor de wijze van produceren in deze regio
onderkent.
Voor alle partijen waarmee wordt samengewerkt heeft ZEEMAN een uitgebreide
gedragscode ontwikkeld: De ZEEMAN Code of Conduct. De hoofdpunten hieruit zijn:
geen discriminatie, geen kinderarbeid, rechtvaardige sociale omstandigheden en
handhaving van alle geldende milieunormen. Met deze gedragscode wordt de Universele
Code van de Rechten van de Mens gevolgd evenals het daarop gebaseerde Verdrag
inzake de Rechten van het Kind. Alle agenten hebben de gedragscode ondertekend.
Verder heeft inmiddels 78% van de leveranciers verklaard zich aan deze gedragscode te
zullen houden. Nieuwe leveranciers worden alleen geselecteerd als de fabrieken zijn
bezocht en de Code of Conduct is getekend. Een onderdeel van de ZEEMAN Code of
Conduct is het uitvoeren van “audits”. Deze “audits” vinden zowel plaats door eigen
medewerkers als door hierin gespecialiseerde externe partij ( Secura ). Op deze manier
neemt de onderneming haar verantwoordelijkheid en doet haar uiterste best om er voor te
zorgen dat er in elk geval geen sprake is van kinderarbeid, dat er niet wordt
gediscrimineerd, dat er sprake is van rechtvaardige sociale afspraken en dat het milieu
wordt ontzien. Ook lokale leveranciers moeten de Code of Conduct ondertekenen.
De agenten van ZEEMAN zijn medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de ZEEMAN
Code of Conduct. Het is in het belang van alle betrokkenen om de Code of Conduct niet
alleen na te leven maar ook om te streven naar permanente verbetering op sociaal en op
milieutechnisch gebied. Deze constructieve manier van werken is mogelijk doordat
ZEEMAN langdurige, intensieve relaties aangaat met haar leveranciers. Het is van
essentieel belang om niet alleen regels te stellen maar de naleving hiervan ook te
controleren en permanent op zoek te zijn naar verbeterpunten en mogelijkheden om te
besparen.
Naast het controlesysteem van de onderneming heeft ZEEMAN zich aangesloten bij
Sercura, een onafhankelijke partij die adviseert op het gebied van maatschappelijk
verantwoord ondernemen. Daarnaast voert Sercura onafhankelijk van ZEEMAN “audits”
uit.
5