Jaarverslag 2012 - Pretorium Trust

PRETORIUM TRUST (Koöperatief) Beperk
STAAT VAN FINANSIËLE POSISIE
OP 15 SEPTEMBER 2012
BATES
NIE-BEDRYFSBATES
Vaste eiendom met verbeteringe teen boekwaarde
- Erf 88 Lynnwood Glen, Pretoria
Ander vaste bates
Kosprys
Min: Opgehoopte depresiasie
Verskuldig deur lede - langtermyn
Afbetalingsverkoopooreenkomste
Lenings aan lede
Verbandlenings - Personeelbehuisingslenings
BEDRYFSBATES
Verskuldig deur lede - korttermyn
Paaiementooreenkomste
Lenings aan lede
Ope rekeninge
Voorsiening vir twyfelagtige skuld
Diverse debiteure
Verhaalbaar van leweransiers
Vooruitbetaalde uitgawes
Kontant en kontantekwivalente
TOTALE BATES
EKWITEIT EN LASTE
LEDEBELANG EN RESERWES
Lidmaatskapfonds
Verdeelbare reserwes - algemene reserwes
Onverdeelde wins
LASTE
NIE-BEDRYFSLASTE
Vooruitbetalingsfonds
Ledebelangefonds
Aftreevoordeelverpligting
BEDRYFSLASTE
Inkomstebelasting
Krediteure
Voorsienings
Ledelenings
TOTALE EKWITEIT EN LASTE
Geteken namens die Raad van Direkteure:
K.L. Craemer (Voorsitter), H.J. Kleynhans, C.P.J. Pienaar, J.A. Van Zyl, T. Kirchner.
2012
R
79 668 163
11 376 639
504 489
2 944 600
(2 440 111)
63 607 297
60 081 760
3 525 537
4 179 738
176 355 094
29 354 281
26 316 318
2 886 897
291 994
(140 928)
5 186 104
2 322 562
146 230
139 345 917
256 023 257
61 557 690
119 517
15 143 229
46 294 944
194 465 567
93 248 061
50 115 566
39 288 354
3 844 141
101 217 506
146 165
94 007 528
1 362 663
5 701 150
256 023 257
Indien u 'n stel volledige finansiële state verlang, is dit op aanvraag by die Hoofbestuurder beskikbaar.
2011
R
73 749 734
11 376 639
660 935
2 795 875
(2 134 940)
58 063 424
54 809 933
3 253 491
3 648 736
174 104 324
30 774 157
25 147 897
2 647 390
3 285 811
(306 941)
5 565 839
2 250 679
133 207
135 380 442
247 854 058
59 844 472
118 036
14 476 625
45 249 811
188 009 586
85 897 312
47 672 741
34 820 571
3 404 000
102 112 274
176 315
95 360 528
1 187 940
5 387 491
247 854 058
PRETORIUM TRUST (Koöperatief) Beperk
STAAT VAN OMVATTENDE INKOMSTE
VIR DIE JAAR GEËINDIG 15 SEPTEMBER 2012
LEDE BESIGHEID
HANDELSKORTINGS, KOMMISSIEGELDE EN INKOMSTES
UIT LEDEKENNISGEWINGS
RENTE
RENTE INKOMSTE
RENTE UITGAWES
ANDER INKOMSTE
BRUTO INKOMSTE
MIN: ADMINISTRATIEWE- EN ALGEMENE UITGAWES
Personeelkostes
Professionele fooie
Ander uitgawes
Onverhaalbare skulde
Ouditeursvergoeding
Beurstoekennings
Raad van Direkteure
Honorarium lede verteenwoordigers
Depresiasie
Verhoging in voorsiening vir aftreevoordeelverpligting
Verhoging/(verlaging) in voorsiening vir twyfelagtige skuld
Netto wins voor inkomstebelasting
Inkomstebelasting
Netto wins na inkomstebelasting
Onverdeelde wins aan die begin van die jaar
Wins aangewend soos goedgekeur op die ledevergadering
Bonusse
Oorgeplaas na ledebelangefonds
Bonusse oor/(onder)voorsien vorige jaar
Behoue verdienste oorgedra na algemene reserwe
Onverdeelde wins aan die einde van die jaar
STAAT VAN KONTANTVLOEIE
VIR DIE JAAR GEËINDIG 15 SEPTEMBER 2011
KONTANTVLOEI UIT BEDRYFSAKTIWITEITE
Kontant deur bedrywighede voortgebring
Netto wins voor inkomstebelasting
Aansuiwering vir nie-kontantvloei items:
- Verhoging/(verlaging) in voorsiening vir slegte skuld
- Verhoging/(verlaging) in voorsiening vir aftreevoordeelverpligting
- Depresiasie
- Wins met verkoop van vaste bates
- Netto beleggingsinkomste
Netto beleggingsinkomste
Kontant aangewend om netto bedryfskapitaal te verlaag
KONTANT DEUR BEDRYFSAKTIWITEITE VOORTGEBRING
Inkomstebelasting betaal
KONTANT BESKIKBAAR UIT BEDRYFSAKTIWITEITE
Bonusse betaal
KONTANT BENUT IN BELEGGINGSAKTIWITEITE
Toevoegings tot vaste bates
(Toename)/Afname in verbandlenings
(Toename)/Afname in paaiementooreenkomste
Afname/(Toename) in lenings aan lede
KONTANTGEVOLGE VAN FINANSIERINGSAKTIWITEITE
Toename in lidmaatskapfonds
Toename in vooruitbetalingsfonds
Toename in lenings van lede
Toename/(Terugbetaling) van ledebelangefonds
Netto toename in kontant en kontantekwivalente
Kontant en kontantekwivalente -begin van die jaar
Kontant en kontantekwivalente - einde van die jaar
4 5
2012
R
1 190 502 827
43 627 679
16 012 927
16 983 553
(970 626)
3 696 952
63 337 558
16 552 115
11 004 141
95 619
3 465 555
488 209
150 000
111 000
602 551
55 740
305 172
440 141
(166 013)
46 785 403
486 031
46 299 372
45 249 812
45 249 812
39 584 515
5 665 297
4 427
-
46 294 945
2012
R
9 970 721
31 351 776
46 785 403
(166 013)
440141
305 172
-
(16 012 927)
16 012 927
2 711 141
50 075 844
(516 181)
49 559 663
(39 588 942)
(7 631 530)
(148 727)
(531 002)
(6 440 248)
(511 553)
1 626 283
1 481
2 493 565
313 659
(1 182 422)
3 965 475
135 380 442
139 345 917
2011
R
1 136 783 167
41 422 099
15 851 972
17 059 816
(1 207 844)
3 730 268
61 004 339
14 802 554
9 729 765
157 353
3 900 285
685 932
137 500
107 600
557 903
62 073
281 843
(262 000)
(555 700)
46 201 785
440 925
45 760 860
44 846 440
44 846 440
37 508 588
7 337 852
11 048
500 000
45 249 812
2011
R
15 288 992
29 813 956
46 201 785
(555 700)
(262 000)
281 843
-
(15 851 972)
15 851 972
7 499 125
53 165 053
(356 425)
52 808 628
(37 519 636)
(12 448 406)
(286 712)
(1 028 025)
(9 954 313)
(1 179 356)
938 182
3 242
2 159 401
46 610
(1 271 071)
3 778 768
131 601 674
135 380 442
PRETORIUM TRUST
(Koöperatief) Beperk
Pretorium Trust (Koöp) Bpk is ‘n gemagtigde
finansiëledienste-verskaffer (lisensie nommer 2753)
en geregistreerde kredietverskaffer (NCRCP 228)
Jaarverslag 2012
Ingersolweg 40, Lynnwood Glen, 0081
Posbus 35797, Menlo Park, 0102
Landlyn: +27 (0)12 361 5526, Faksnr: +27 (0)12 361 5773

PRETORIUM TRUST
(Koöperatief) Beperk
KENNISGEWING VAN JAARLIKSE
ALGEMENE VERGADERING
PRETORIUM
TRUST
Die Vier en Sestigste Jaarlikse Algemene Vergadering van
Lede van die Koöperasie word op Donderdag,
15 November 2012, om 17:00, gehou te Pretorium Gebou,
Ingersolweg 40, Lynnwood Glen.
SAKELYS
1. Kennisgewing van die vergadering.
2. Bekragtiging van Notule van Jaarlikse Algemene
Vergadering van Lede gehou op 14 November 2011.
3. Voorlegging en bekragtiging van die volgende:
3.1 Verslag van die Voorsitter
3.2 Verslag van die Raad van Direkteure.
3.3 Staat van Omvattende Inkomste, Staat van
Finansiële Posisie en Ouditeursverslag.
4. Bekragtiging van aanstelling en vergoeding van
Ouditeur.
5. Spesiale besluite:
Die uitsetting van lede kragtens Artikel 17(1)(c) van die
Statuut van die Koöperasie.
6. Verkiesing van direkteure.
7. Algemeen.
In opdrag van die Raad van Direkteure.
MEV M J JORDAAN 5 OKTOBER 2012
ADJUNK-HOOFBESTUURDER PRETORIA
Raad van Direkteure: K L Craemer - Voorsitter; J A van Zyl
- Ondervoorsitter; H J Kleynhans, C P J Pienaar en
Me T Kirchner.
Bestuur: J J E de Wet - Hoofbestuurder; Mev M J Jordaan
- Ajunk-Hoofbestuurder.
PRETORIUM TRUST (Koöperatief) Beperk
(Geregistreer kragtens die Koöperasiewet,
nr. 91 van 1981)
VOORSITTERSVERSLAG:
Geagte Lede,
Dit is vir my `n voorreg om namens die Raad van Direkteure
verslag te doen oor die werksaamhede van Pretorium Trust
gedurende die finansiële jaar wat op 15 September 2012
geëindig het.
Ons bedank graag die lede vir hul voortgesette
ondersteuning gedurende die afgelope finansiële jaar.
Volgende jaar word Pretorium Trust se 75ste bestaansjaar
gevier en dit is hoofsaaklik aan lede se betrokkenheid oor
die jare te danke dat hul Koöperasie, ten spyte van strawwe
mededinging in die vorm van 'n verskeidenheid
lojaliteitsprogramme, van krag tot krag gegroei het en
steeds voordele in terme van hul aankope, finansiering- en
versekeringsfasiliteite aanbied wat moeilik in die mark
geëwenaar word.
Ten spyte van 'n ekonomie wat steeds weens internasionale
terugslae en ook plaaslike uitdagings oor die afgelope paar
jaar sukkel om op dreef te kom, het Pretorium Trust
uitstekende resultate behaal en het ledebesigheid tot 'n
rekordvlak van R1,19 miljard gestyg.
Handelskorting ontvang van leweransiers op ledeaankope
was vanjaar weer die belangrikste inkomstebron en het in
lyn met hoër ledeaankope gestyg. Inkomste uit hierdie bron
verteenwoordig 47,54% van totale inkomste, vergeleke met
46,17% verlede jaar.
Renteverdienste, wat steeds die tweede belangrikste
inkomstebron is, was vanjaar weer onder druk weens die
lae rentekoerse wat steeds gehandhaaf word. Trouens, die
repokoers is onlangs weer met 50 basispunte verlaag.
Die skerp daling in renteverdienste gedurende die vorige
twee finansiële jare is egter tot 'n groot mate geneutraliseer
deurdat meer lede van die Koöperasie se huurkoopfasiliteite
gebruik gemaak het.
Soos grafiek 2 toon, verteenwoordig hierdie inkomstebron
25,28% van totale inkomste, vergeleke met 26% verlede
jaar.
Pretorium Trust bied steeds huurkoopfinansiering teen
gunstige vaste rentekoerse aan en geen aanvangs- en
administratiewe fooie word gehef nie.
'n Skerp styging in die vraag na huurkoopfinansiering onder
lede, wat hoër rente-inkomste as beleggingrente verseker
het, het tot gevolg gehad dat die huurkoopdebiteureboek
met 8% tot meer as R86 miljoen toegeneem het.
Renteverdienste uit hierdie inkomstebron was gevolglik
R215 000 hoër as die vorige jaar.
Pretorium Trust tree as 'n tussenganger op en voldoen aan
die vereistes in terme van die FAIS- wetgewing om
korttermynversekeringsdienste aan lede beskikbaar te stel.
Premies ten bedrae van R74,75 miljoen ten opsigte van
persoonlike-, sowel as kommersiële versekering, is vanjaar
namens Santam Beperk van lede gevorder teenoor R35,03
miljoen wat aan eise uitbetaal is. Danksy die gesonde
eiseverhouding is die Pretorium Trustgroepskema vanjaar
weer nie aan enige algemene premieverhogings blootgestel
nie.
Kommissie verdien op versekeringspremies is 'n belangrike
inkomstebron vir Pretorium Trust en het vanjaar R10,6 miljoen
bedra.
Santam onderskryf reeds vir meer as 31 jaar die
korttermynversekeringskema teen mededingende premies
en hul diens aan lede is uitstekend. Tans maak 5 500 lede
van hierdie versekeringsfasiliteite gebruik.
Lede word dus aangemoedig om by ons
versekeringsdepartement navraag te doen oor die premies
en voordele wat ten opsigte van die persoonlike-, sowel as
die kommersiële versekeringskemas aangebied word. Hou
in gedagte dat hierdie premies ook vir die jaarlikse bonus
kwalifiseer.
Administratiewe en algemene uitgawes is weereens goed
beheer en het met 5,96% gestyg , wat in lyn is met die
huidige inflasiekoers.
Slegte skulde afgeskryf het van R685 932 verlede jaar tot
R488 209 gedaal en verteenwoordig slegs 0,04% van omset.
Gegewe die swak ekonomiese toestande is dit nie net 'n
uitsonderlike prestasie nie, maar ook die laagste persentasie
afskrywing in 30 jaar. Hierdie gunstige resultaat is weer
behaal danksy streng kredietbeheermaatreëls wat in terme
van die Nasionale Kredietwet voorgeskryf word. Lede word
ook bedank vir die dissipline wat hulle aan die dag gelê
het om roekelose kredietbesteding te vermy.
73,86% van bruto inkomste, na aftrekking van uitgawes, is
vanjaar vir verdeling beskikbaar, vergeleke met 75,73%
verlede jaar. Dit word in monetêre waarde in grafiek 1
geïllustreer.
Grafiek 1
Bruto inkomste: Bonusbetaling 2007-2012
Rand (M)
65
60
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10 50
2007 2008 2009 2010 2011
2012
Bruto Inkomste
Bonusbetaling
Jaar
Grafiek 2
Inkomste bronne 2012
Ander 10.12%
(2010/2011 10.33%)
Handelskorting 47.54%
((2010/2011 46.17%)
Komissie 17.06%
((2010/2011 17.5%)
Rente 25.28%
(2010/2011 26%)
Bedrae verskuldig as gevolg van aankope by `n leweransier
is as sekuriteit aan daardie leweransier gesedeer.
JAARLIKSE BONUS
'n Rekordbedrag van R46 294 945,47 is vanjaar vir verdeling
beskikbaar, vergeleke met R45 249 812,14 die vorige
jaar. Die Raad van Direkteure beveel aan dat 'n
eenvormige bonus van 4,51 % op aankope en
korttermynversekeringspremies aan lede verklaar word,
waarvan 4,05% in kontant betaal word en die balans na die
ledebelangefonds oorgeplaas word vir toekomstige betaling.
Die bonusverklaring vir die vorige finansiële jaar het 4,63%
bedra, waarvan 4,05% ook in kontant aan lede uitbetaal is.
Lede se November 2012- rekenings sal met die bedrae van
hulle bonusse gekrediteer word.
'n Vergelyking tussen bruto inkomste en die bedrag wat vir
verdeling beskikbaar is, word in grafiek 1 weerspieël.
Ondanks verskeie reklamemetodes, bly u as lede self steeds
ons beste bron van publisiteit. Hou asseblief in gedagte
dat:
• as 'n Koöperasie die netto wins van Pretorium Trust
op 'n transaksiegrondslag tussen lede verdeel word;
• alle transaksies waarop 'n handelskorting ontvang word,
asook korttermynversekeringspremies, vir 'n
eenvormige bonus kwalifiseer; en
• BTW as deel van die koopprys beskou en die bonus
ook daarop bereken word.
FINANSIËLE TOESTAND
ALGEMENE RESERWES - R15 143 228
Verbeurdverklaarde bonusse, onopgeëiste vooruitbetalingsen
ledebelangefonds sowel as lidmaatskapfooie ten bedrae
van R666 603 is vanjaar na die Algemene Reserwe
oorgeplaas.
Ledefondse - R95 105 070
• Ledebelangefonds - R39 288 354
Gedurende die jaar is die Fonds met R5 665 308
aangevul, terwyl dit met R1 197 525 ten opsigte van
uitbetalings verminder is.
• Vooruitbetalingsfonds - R50 115 566
Gedurende die jaar is die Fonds met R11 936 601
aangevul, terwyl terugbetalings R9 493 776 bedra het.
Voorsiening vir betaling van rente teen 1,5% per jaar
is hiervoor in die state gemaak en lede se
November 2012 rekenings word daarmee gekrediteer.
• Ledelenings - R5 701 150
Bedrae van R1 000 of meer kan teen rente deur lede
aan Pretorium Trust vir tydperke van minstens 12
maande geleen word.
Gedurende die jaar is die fonds met R979 900 aangevul,
terwyl terugbetalings R666 241 bedra het.
DANKBETUIGING
Ons lede word namens die Raad van Direkteure bedank vir
hul getroue ondersteuning wat hierdie gunstige verslag
moontlik gemaak het.
Dank en waardering word uitgespreek teenoor ons
leweransiers, versekeraars, bankiers, prokureurs, ouditeure,
ledeverteenwoordigers en die Registrateur van Koöperasies
en sy personeel vir hul samewerking.
Hartlike dank word ook aan die bestuur en personeel
oorgedra vir hul volgehoue, toegewyde en bekwame diens
aan die Koöperasie en sy lede.
Met dank
K L CRAEMER
VOORSITTER: RAAD VAN DIREKTEURE
DIREKTEURSVERSLAG
Die Raad van Direkteure bied hul verslag aan vir die jaar
geëindig 15 September 2012.
AARD VAN BESIGHEID
Pretorium Trust se besigheid word op die volgende
grondslag bedryf:
• gesamentlike voordele word vir lede ten opsigte van
die aankoop van hul huishoudelike en ander
persoonlike benodigdhede beding;
• lenings en paaiementooreenkomsfinansiering word
aan lede toegestaan; en
• Pretorium Trust tree op as agent van sy lede of in hul
belang as tussenganger in verband met hulle
versekeringsbesigheid.
Daar was nie enige verandering in die aard van die besigheid
van Pretorium Trust gedurende die
finansiële jaar nie.
FINANSIËLE RESULTATE
Die Koöperasie se resultate en die stand van sake word
uiteengesit in die finansiële state wat op die volgende
bladsy verskyn en soos verder in die voorsittersverslag
toegelig word.
RAAD VAN DIREKTEURE
Die ampstermyn van mnr. H J Kleynhans verstryk vanjaar
en hy is weer herkiesbaar.
Nominasievorms (verkrygbaar vanaf die kantoor) vir
voornemende direkteure, tesame met 'n curriculum
vitae,moet minstens sewe (7) dae voor die jaarvergadering
in besit van die adjunk-hoofbestuurder wees en moet deur
ten minste 5 lede onderteken wees. Voornemende direkteure
moes reeds vir 'n minimum van vyf (5) jaar lid van die
Koöperasie wees.
2 3
KORPORATIEWE BESTUUR EN
GEDRAGSKODES
Die Raad van Direkteure van Pretorium Trust is verbind tot
goeie korporatiewe bestuur en onderskryf die waardes en
etiese gedragskodes soos aanbeveel in die King III verslag.
Die Raad het 'n handves aanvaar waarin hulle pligte en
verantwoordelikhede vervat is en hierdie handves is by die
kantoor van die Koöperasie ter insae beskikbaar.
'n Ouditkomitee wat bestaan uit twee nie-uitvoerende
direkteure is verantwoordelik vir en doen verslag aan die
Raad van Direkteure oor die integriteit en kwaliteit van die
finansiële state, die rekeningkundige stelsels en die
doeltreffendheid van interne ouditkontroles. Die
ouditkomitee het hulle ook vergewis van die kwalifikasies
en onafhanklikheid van die eksterne ouditeure.
AKTIWITEITE NA AFSLUITING VAN DIE
FINANSIËLE JAAR
Geen wesentlike feite het aan die lig gekom of
omstandighede wat van belang is vir die beoordeling van
die Koöperasie se stand van sake, het tussen 15 September
2012 en die datum van hierdie verslag plaasgevind nie.
THIS REPORT IS ALSO AVAILABLE IN ENGLISH.