01 voorbeeld offerte uitbrenging (incl BTW verhoging okt 2012 ...

V ergaderen en Varen in
Utrecht ® 030-2682046 / 06-22939969 (Leendert Westerneng)
In stijl aan de singel, maar dan wel betaalbaar! KvK HR: 17066828 / BTW-ID: NL082983331B02
Offerte
d.d.: 1-10-2012
naam bedrijf of organisatie: Helping Hands (kantoor Nederland)
naam contactpersoon: Marjolein van der Staak
e-mailadres contactpersoon:
telefoonnummer contactpersoon:
gewenste reserveringsdatum: 19-10-2012 offertenummer: 1210046
vergaderruimte ochtend middag hele dag excl. BTW
vergaderruimte 1 X € 240,00
vergaderruimte 2 € -
beide ruimtes gelijktijdig € -
subtotaal vergaderruimte: € 240,00
apparatuur
Beamer (dagdeel, incl. scherm) € 40,00
(hele dag, incl. scherm) € -
Projectiescherm € -
Plasmascherm + dolby 5.1 hifi audio € -
LCDscherm € -
subtotaal apparatuur: € 40,00
drankjes, hapjes, ontbijt/lunch aantal
totaal aantal personen (incl. eventuele trainers, etc., ter informatie): 8
aantal personen drankjes arrangement 8 € 64,00
aantal personen hapjes arrangement 0 € -
aantal personen ontbijt/luncharrangement 1 (incl. buffet) 0 € -
aantal personen luncharrangement 2 (incl. buffet) 8 € 120,00
aantal personen luncharrangement 3 (incl. buffet) 0 € -
extra broodje bij luncharrangement 1+2 in plaats van croissant (€ 1,50 p.p.) 0 € -
toeslag belegde broodjes naar wens in plaats van zelfbediening (€ 1,50 p.p.) 0
buffet in plaats van ontbijt/lunch arrangement *) 0 € -
annuleren buffet bij ontbijt/lunch arrangement **) 8 € (32,00)
soep van de dag en vegetarische tomaten-crème soep 4 € 18,00
borrel en/of diner als afsluiting:
Weerdsingel Oostzijde 71 bis, 3514 AH Utrecht.
info@vergadervarenutrecht.nl / www.vergadervarenutrecht.nl
spa rood/wit, frisdrank/vruchtensap naar keuze in flesjes (nacalculatie) 16 € 41,51
bieren in flesjes (nacalculatie) 0 € -
wijnen per glas (nacalculatie) 0 € -
snacks bij borrel (porties) 0 € -
diner zelfbedieningsbuffet (max. 12 personen) 0 € -
diner geserveerd aan tafel (max. 8 personen, in plaats van buffet) ***) 0 € -
*) u dient dan voor alle deelnemers af te zien van de ontbijt/lunch arrangementen.
subtotaal 'inwendige mens': € 211,51
**) u dient dan voor alle deelnemers het buffet te annuleren; de korting op de ontbijt/lunch arrangementen is € 4,00 p.p.
***) u dient dan voor alle deelnemers af te zien van het zelfbedieningsbuffet
boottocht
boottocht 1 ('kleine' sloep, max. 12 personen) (standaard tarief) € -
boottocht 2 (grote sloep, max. 20 personen) (standaard tarief) € -
subtotaal boottocht: € -
pagina 1/4 - (01 voorbeeld offerte uitbrenging (incl BTW verhoging okt 2012) website (tarieven en voorwaarden per 01-10-2012)

V ergaderen en Varen in
Weerdsingel Oostzijde 71 bis, 3514 AH Utrecht.
info@vergadervarenutrecht.nl / www.vergadervarenutrecht.nl
Utrecht ® 030-2682046 / 06-22939969 (Leendert Westerneng)
In stijl aan de singel, maar dan wel betaalbaar! KvK HR: 17066828 / BTW-ID: NL082983331B02
diversen
assistentie bij maken van video en/of geluidopnames
assistentie bij organisatie, gespreksleiding, etc.
overig, te weten:n.v.t.
overig, te weten:n.v.t.
subtotaal diversen: € -
totaal alle rubrieken € 491,51
toeslag overhead/reservering/administratiekosten 3% € 14,75
totale kosten arrangement (exclusief BTW): € 506,25
BTW 6%: € 13,07
BTW 21%: € 60,56
totaalbedrag offerte incl. BTW: € 579,89
In beide ruimtes is een flip-over/white-board (met stiften en papier) aanwezig en gratis te gebruiken;
evenals een 5 m lang ophangprofiel voor sheets en wireless internet.
Onze gasten kunnen zelf drankjes uit de koeling pakken, deze worden op basis van nacalculatie
gefactureerd.
Hieronder staan eventuele aanvullende bijzonderheden/details van uw arrangement:
Als u meent dat hieronder onjuiste, incomplete of overbodige zaken zijn opgenomen, a.u.b. contact met ons opnemen! Dan passen wij e.e.a. aan.
Zoals telefonisch met u besproken zal de ruimte in een 'lounge' opstelling worden ingericht: onze comfortabele lederen 3-zits bank,
een lederen fauteuil, 4 kuipstoeltjes, 2 hockers, bijzettafeltjes, planten en bloemen (en als het koud genoeg is, de houtkachel
brandend!).
Uiteraard houden we het ook zakelijk: het beamerscherm, een flipover en een verplaatsbare pc tafel voor jullie notebook voor de
beamer aansturing zijn ook opgesteld.
De beamer is gehuurd voor de middag (na de lunch).
Attentie!: Tot en met 8-10-2012 zal ik de ruimte(s) reserveren in afwachting van de voor akkoord
ondertekende retourzending van de definitieve offerte bevestiging.
Deze offerte bevestiging zal worden verzonden na akkoord van deze 'oriënterende' offerte, of
na eventuele wijzigingen die u ons doorgeeft (zie offerte e-mail voor toelichting).
De ruimte staat tot uw beschikking van 08:30 tot 17:30 uur.
Annulering:
Tot 30 dagen voorafgaand aan de (eerste *) reserveringsdatum kunt u kosteloos annuleren.
Tot 14 dagen voorafgaand aan de (eerste *) reserveringsdatum kost het annuleren u 17,50 excl. 21% BTW.
Bij annulering binnen een periode van 14 dagen voorafgaand aan de (eerste *) reserveringsdatum wordt 25% van het
totaalbedrag excl. BTW hierboven aan u in rekening gebracht i.v.m. gemaakte kosten en inkomstenderving, verhoogd met 21% BTW.
*) indien er meerdere opeenvolgende boekingen plaats vinden geldt de eerste boekingsdatum als referentie voor de annuleringsbepalingen; in geval van overmacht is
dit uiteraard wel bespreekbaar.
Onderstaande gegevens zijn bij ons bekend m.b.t. uw organisatie, als er onjuistheden staan graag even aangeven.
naam bedrijf of organisatie: Helping Hands (kantoor Nederland)
naam contactpersoon: Marjolein van der Staak
e-mailadres contactpersoon: 0
telefoonnummer contactpersoon: 0
postadres:
straat + huisnummer of postbus + nummer:
postcode + woonplaats:
pagina 2/4 - (01 voorbeeld offerte uitbrenging (incl BTW verhoging okt 2012) website (tarieven en voorwaarden per 01-10-2012)

V ergaderen en Varen in
Utrecht ® T 030-2682046 / M 06-22939969 (Leendert Westerneng)
In stijl aan de singel, maar dan wel betaalbaar! info@vergadervarenutrecht.nl - www.vergadervarenutrecht.nl
Vergaderruimtes *) Internetverbinding en Flipover/whiteboard zijn standaard aanwezig en bij prijs inbegrepen.
Vergaderruimte 1: (6,0x3,2m gelegen aan straatzijde met 'stralend daglicht en inspirerend uitzicht' op de Singel)
lounge/cursus/bioscoop opstelling met diverse indelingsmogelijkheden, tot maximaal 20 personen
excl. BTW incl. BTW
prijs per dagdeel (ochtend of middag) € 160,00 € 193,60
prijs per dag = 25% korting t.o.v. dagdeel € 240,00 € 290,40
Vergaderruimte 2: (4,5x3,4m gelegen aan achterzijde, veel daglicht beperkt uitzicht)
vergaderopstelling voorzien van airconditioning, met diverse indelingsmogelijkheden, tot maximaal 12 personen
prijs per dagdeel (ochtend of middag) € 140,00 € 169,40
prijs per dag = 25% korting t.o.v. dagdeel € 210,00 € 254,10
Indien beide ruimtes gelijktijdig worden gehuurd zijn de tarieven als volgt:
prijs per dagdeel (ochtend of middag) = 30% korting t.o.v. aparte ruimtes € 210,00 € 254,10
prijs per dag = 15% korting t.o.v. dagdeel € 357,00 € 431,97
Eten en drinken (prijzen per persoon) excl. BTW incl. BTW
Drankjes arrangement € 8,00 € 8,48
koffie (Arabica/Robusta en cafeïnevrij), thee (div. soorten), bronwater, onbeperkt (tegen meerprijs uit te breiden met frisdrank, bier en wijn)
Hapjes arrangement € 10,00 € 10,60
zoet gebak/bonbons, hartig bladerdeeg, div. zachte en harde kazen met Melba toast, droge Italiaanse/Franse worst, aangevuld met een selectie van de kok
Ontbijt/Lunch arrangement 1 € 10,00 € 10,60
1 broodje, 1 croissant, verse fruit- of groene salade + buffet
Lunch arrangement 2 € 15,00 € 15,90
2 broodjes, 1 croissant, verse fruit- of groene salade + buffet
Lunch arrangement 3 € 18,00 € 19,08
2 broodjes, rijk gevulde salade, pasteitje of saucijzenbroodje + buffet
Specificaties en tarieven
*) maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:30 uur zijn beide ruimtes beschikbaar. Afhankelijk van het arrangement zal het ontbijt en de lunch
bij ochtendboeking plaatsvinden tot ± 13:00 uur en bij middagboeking vanaf ± 13:00 uur. Uiteraard zal e.e.a. in overleg met u worden
vastgelegd. Als waarborg voor uw privacy, comfort voor uw gezelschap en de kwaliteit van onze dienstverlening, wordt bij de verhuur van
één van de ruimtes de andere ruimte niet aan een andere partij verhuurd.
De maximum capaciteit bij gelijktijdige huur van beide ruimtes is 24 personen.
n.b.: bij de luncharrangementen 1+2 kan ook gekozen worden voor een extra broodje i.p.v. croissant, meerprijs € 1,50 p.p.
Buffet in plaats van ontbijt/lunch arrangement € 8,00 € 8,48
Annuleren buffet bij ontbijt/lunch arrangement (korting op arrangementen) € 4,00 € 4,24
Soep van de dag
home-made, ook vegetarisch verkrijgbaar
€ 4,50 € 4,77
n.b.: alle lunch/ontbijt arrangementen zijn inclusief het zelfbediening buffet! Dit buffet bestaat uit: koffie, thee, bronwater, vers geperste jus d'orange,
vers fruit, gekookte eieren, roomboter en plantaardige dieetmargarine, melk/karnemelk/yoghurt, hagelslag, pindakaas, muesli, vruchten jam/marmelade,
sandwich spread, zelf gemaakte mayonaise, vers gemalen peper/zout, Tabasco, verse tuinkruiden, Maille mosterd, knäckebröd en beschuit (+ 1 croissant
p.p. bij afzonderlijke boeking van het buffet).
Overige drankjes, snacks en diner
alcoholvrij: Spa rood/blauw, frisdranken, vruchtensap, chocomel, etc. (per flesje 0,2 l) € 2,59 € 2,75
bieren : Grolsch beugel, Westmalle Dubbel, bier van het seizoen (per fles) € 3,10 € 3,75
wijnen: Rood, Wit, Rose van goede kwaliteit (per glas 0,14 l / 5 glazen uit fles) € 3,31 € 4,00
hartige snacks: kaas, noten, gehaktballetjes + div. keuze van de kok (per portie) € 4,72 € 5,00
diner: zelfbedieningsbuffet (vlees+vis+vegetarisch en div bijgerechten), max. 12 personen € 18,82 € 19,95
diner: geserveerd aan tafel, keuze vlees of vis of vegetarisch, max. 8 personen € 23,54 € 24,95
Tarieven en specificaties van de boottochten en apparatuur, zie volgend blad.
Pagina 3/4 - (specificaties/01 voorbeeld offerte uitbrenging (incl BTW verhoging okt 2012) website) (tarieven en voorwaarden per 01-10-2012)

V ergaderen en Varen in
Specificaties en tarieven
Utrecht ® T 030-2682046 / M 06-22939969 (Leendert Westerneng)
Boottocht
excl. BTW incl. BTW
1: 'Kleine' sloep, banken rondom, max. 12 personen, naar wens overdekt + zijruiten
toeslag voor tocht langer dan 1,5 uur = € 25 per kwartier
€ 193,40 € 205,00
2: Grote sloep, banken rondom, max. 20 personen, naar wens overdekt + zijruiten
toeslag voor tocht langer dan 1,5 uur = € 35 per kwartier
€ 240,57 € 255,00
Toelichting: de gebruikelijke tocht over de Singel en Oude Gracht duurt ongeveer 1,50 uur. De prijs is incl. toeslag voor in/uit-stappen op de
Weerdsingel (bijna bij ons voor de deur). Een ander arrangement (zoals via de Weerdsluis een stuk van de Vecht meenemen) kan. Indien
uitbreiding t.o.v. de standaard tocht gewenst is dit a.u.b. bij vragen/opmerkingen op het offerte aanvraagformulier aangeven dan wordt dit, na
overleg met u, in de offerte meegenomen.
Apparatuur
excl. BTW incl. BTW
Beamer (dagdeel, incl. scherm) € 40,00 € 48,40
(hele dag, incl. scherm) € 70,00 € 84,70
Projectiescherm (vaste prijs voor zowel hele dag als dagdeel, excl. beamer) € 10,00 € 12,10
Plasmascherm + dolby 5.1 hifi audio (vaste prijs voor zowel hele dag als dagdeel) € 15,00 € 18,15
LCDscherm (vaste prijs voor zowel hele dag als dagdeel) € 10,00 € 12,10
Printer prijs per print op A4 formaat, 80 of 90 grams premium kwaliteit papier € 0,25 € 0,30
Technische gegevens apparatuur
Beamer:
Acer P1200 colorboost (of gelijkwaardig)
resolutie XGA 1024x768 pixels
lichtopbrengst 2600 ansi-lumen
contrastratio 3700:1
keystone (trapezium) correctie tot 40 graden
aansluitingsmogelijkheden:
VGA, S-video, Cinch Video, HDMI, USB type B, RS-232, 3,5 mm mini jack
met afstandbediening, laserpointer en projectiescherm geleverd
Projectiescherm:
Celexon Ultramobil Plus Professional projectiescherm
schermafmeting 180 x 135 cm (bxh), kan verplaatst worden
Plasmascherm:
Panasonic TX P42C10 serie
schermafmeting 42"/93cm, vaste wandmontage in ruimte 1
S-video, V-3, HDMI en SCART aansluitingen
LCDscherm:
Benq G222HDL serie
schermafmeting 22"/56cm, verplaatsbaar (ideaal voor plaatsing op tafel)
op iedere notebook aan te sluiten via VGA (en div. andere aansluitingen)
Samsung CLP-315 kleuren laser printer
resolutie tot 2.400 dpi
printkosten zijn onafhankelijk van kleurenprint of zwart/wit, all-in (dus geen apparaathuur, etc.)
Pagina 4/4 - (specificaties/01 voorbeeld offerte uitbrenging (incl BTW verhoging okt 2012) website) (tarieven en voorwaarden per 01-10-2012)