Oktober 2008, 31e jaargang, no. 166 - Warmondse IJsclub

Bijzondere ledenvergadering WIJC
Aan alle leden van de Warmondse IJsclub
Betreft: Statutenwijziging
1. Bijzondere Ledenvergadering op 14 november 2008
2. Algemene Ledenvergadering 28 november 2008
Beste mensen,
Het bestuur van de Warmondse IJsclub nodigt u uit voor een bijzondere ledenvergadering te
houden op vrijdag 14 november 2008 om 20.30 uur in het clubhuis "Het Wak" in de Veerpolder in
Warmond.
Er is voor die datum één thema en dat is de voorgenomen statutenwijziging en een nieuw
huishoudelijk reglement. Zo'n belangrijke wijziging in de statuten vraagt in de praktijk twee
stappen van overleg:
1. In een eerste vergadering moet tweederde van het aantal leden aanwezig zijn; in de
praktijk is dat vrijwel nooit het geval en om die reden moet tenminste acht dagen later
een tweede vergadering worden uitgeschreven.
2. In die tweede vergadering kan dan wel met een tweederde meerderheid van stemmen tot
een statutenwijziging worden besloten.
Deze tweede vergadering zal worden gecombineerd met de Algemene Ledenvergadering die
traditiegetrouw wordt gehouden op de laatste vrijdag van november, dus op 28 november 2008.
Ook deze vergadering begint om 20.30 uur en wordt in het clubhuis gehouden. De oproep voor de
bijzondere ledenvergadering en voor de daarna te houden algemene ledenvergadering zal ook
plaatsvinden in onze website www.wijc.nl en door plaatsing van het bericht op het elektronisch
nieuwsblad van Teylingen: www.DeTeyding.nl.
De letterlijke tekst van de statuten beslaat elf bladzijden en van het huishoudelijk reglement zes
bladzijden. U kunt de teksten lezen op onze website www.wijc.nl en natuurlijk zelf afdrukken. Om
de kosten te besparen en papierverspilling tegen te gaan hebben wij ervoor gekozen om de
uitgebreide teksten niet standaard naar iedereen te versturen; op verzoek sturen wij de teksten
naar u toe. Laat dat even weten aan de secretaris Bert Tuijthoff: telefoon (071) 301 15 55,
e-mailadres: l.m.tuijthoff@hetnet.nl.
Aan de ontwikkeling van de nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement is een lange periode
van voorbereiding voorafgegaan en de leden die de vorige algemene ledenvergadering hebben
bezocht, zijn al enigszins op de hoogte van het doel en de strekking van de wijzigingen. Bij de
uitwerking is uitgegaan van de gedachte dat de statuten zo tijdloos mogelijk moeten zijn, daarom
zijn ze ook afgestemd op de algemene statuten van de KNSB, en dat afspraken die kunnen
wijzigen beter in het huishoudelijk reglement kunnen worden opgenomen. Zo'n reglement kan met
gewone meerderheid van stemmen op een algemene ledenvergadering worden gewijzigd. Hierna
vatten wij voor alle leden en begunstigers de essentie van de statutenwijziging samen.
Waarom nieuwe statuten?
De vereniging kende sinds 1996 twee secties (natuurijs en trainingsgroep) met elk een eigen
bestuur en elk een vertegenwoordiging in een hoofdbestuur. Beide secties hadden een eigen
financieel beleid, elk met een min of meer eigen vermogen, een eigen administratie en eenmaal
per jaar werd voor de algemene ledenvergadering in november een samengevoegd financieel
jaarverslag opgemaakt. De sterke scheiding maakte het besturen van die ene vereniging niet
gemakkelijk en het leidde in het verleden ook tot onderlinge doorbelastingen tussen de twee
secties terwijl het nastreven van één gezamenlijk verenigingsbelang in het gedrang kwam. Met de
bouw van het clubhuis en de daaraan voorafgaande discussies zijn die verschillende belangentegenstellingen
al gladgestreken. Ook is sindsdien geleidelijk gewerkt met een intensievere
Kouwe Drukte seizoen 2008/2009 no. 166 – oktober 2008 5