BELANGRIJKE INFORMATIE Welkom bij CHOC Models ...

BELANGRIJKE INFORMATIE
Welkom bij CHOC Models, bemiddelingsbureau voor modellen, visagisten, stylisten, fotografen en
artiesten.
Via deze weg willen we een aantal zaken op een rijtje zetten om je een beter idee te geven hoe alles
werkt, wat er zoal van je wordt verwacht en wat je van ons kan verwachten.
Om een model te worden
Een carrière in het modellen leven kan je prachtige mogelijkheden bieden om de wereld rond te
reizen. Je ontmoet diverse interessante mensen en het bezorgt je een goed inkomen. Maar voordat
je begint is het belangrijk om te weten dat de competitie hoog is, hoe goed je er ook uitziet. Succes
kan je alleen bereiken door enkele ingrediënten zoals: een professionele benadering en toewijding,
een agent die achter je staat en een beetje geluk.
Modellen moeten elke dag hard werken om er goed uit te zien met een gezond voedingspatroon en
genoeg beweging. Wat je draagt is belangrijk. Maar er goed uit zien is het halve werk.
Professionaliteit is erg belangrijk. Dat houdt in dat je erg positief moet zijn en met iedereen goed
moet op kunnen schieten op de castings en opdrachten. Als je dit kan dan heb je meer kans dat je
carrière snel groeit. Onthoudt goed dat de competitie voor werk erg sterk is en deze dagen hoger is
dan ooit tevoren.
Als dit alles je heeft ontmoedigd, moet je niet vergeten dat je agentschap er voor je is om goed
advies te geven met je carrière op te bouwen, je gezondheid en geborgenheid. Zo ook om je
persoonlijke verzorgingtips te geven en je te helpen een goed onderkomen te verzorgen in het
buitenland.
Fotomateriaal
Zorg ervoor dat je fotomateriaal recent en vrij van rechten is. Bij een verandering in het
uiterlijk dien je dit meteen te melden bij “CHOC Models”. Je kunt denken aan het veranderen van je
haarkleur, een ander haarkapsel, je bent afgevallen of je hebt een opvallende tatoeage laten zetten
etc. Bij bovengenoemde veranderingen dien je wederom recente foto’s aan te leveren, zodat de klant
niet voor verassingen komt te staan en je misschien wel naar huis wordt gestuurd. Dit zou niet
professioneel zijn en moet voorkomen worden.
Het aanleveren van de foto’s gebeurd digitaal (jpg bestand / 373x562 pixel of 400x600
pixel)
Een CHOC- portfoliomap voor een perfecte presentatie tijdens castings is bij ons verkrijgbaar en
wordt verrekend met je boekingen, tenzij anders is afgesproken.

Time for print
Tfp is een veelgebruikte Engelse term die binnen het fotograferen van modellen door fotografen.
Hierbij wordt tussen model en fotograaf een overeenkomst vastgelegd. In plaats van een geldelijke
betaling voor elkaars diensten gaat de fotograaf ermee akkoord een aantal afdrukken van de beste
foto's van de sessie te verstrekken aan het model. De gemaakte foto's mogen doorgaans zowel door
de fotograaf als het model gebruikt worden in een portfolio en als promotiemateriaal.
De afkorting staat voor meerdere (Engelstalige) afkortingen:
Time For Print, Trade For Print, Time For Portfolio, Trade For Portfolio
Hoewel er dus verschillende afkortingen mogelijk zijn voor de afkorting TFP is er een basisgedachte:
bij een TFP- sessie wordt er geen geld betaald. Het model krijgt geen vergoeding en de fotograaf
krijgt eveneens geen vergoeding voor de afdrukken of cd's met foto's die er tijdens de fotosessie zijn
gemaakt.
Naast de term wordt er ook veel gebruik gemaakt van de term TFCD, hierbij worden er geen prints
uitgewisseld maar een cd of dvd met daarop een digitaal exemplaar van de foto's.
Setkaart en website
CHOC Models plaatst voor een goede presentatie van elk model (met de aangeleverde foto’s) je op
de website waarop de klant een setkaart van je kunt uitprinten. Je kan ook een presentatiefilmpje op
de website plaatsen. De jaarlijkse website kosten bedragen voor Fashion € 85,00 Old Fashion €
75,00, More € 50,00, People eenmalig € 85,00 ex. BTW. De setkaarten kun jij of de klant voor
iedere casting of opdracht met de keuze van de foto’s die jij of de klant erop wilt hebben zelf
uitprinten. Voordeel hiervan is dat je foto’s altijd recent zijn en je hebt dan ook geen verspilde kosten
aan oude setkaarten.
Optie
Als een klant overweegt je ergens voor in te zetten kan hij besluiten een ‘optie’ te nemen. Dit
betekent dat hij je reserveert in afwachting van een definitieve beslissing. Hij wil er dus zeker van
zijn dat je beschikbaar bent op een bepaalde datum. Zodra de optie een definitieve boeking wordt,
dan bellen we je wederom en ontvang je per e-mail een bevestiging van de opdracht.
Het kan voorkomen dat de klant iemand anders boekt. Helaas is dit de mindere kant van het vak.
Echter, heb je een optie aangenomen, dan is deze optie bindend. Trek dus nooit zelf de
conclusie dat een opdracht niet doorgaat. Vaak wordt er pas voor kort voor de definitieve datum van
de opdracht doorgegeven of het wel of niet doorgaat.

Boeking
Bij een boeking krijg je de opdrachtbevestiging door, hierin staat het volgende vermeld:
- waar, wanneer een tijdsduur (wees flexibel met de eindtijd want een opdracht kan uitlopen)
- inhoud van de opdracht
- wat je eventueel mee moet brengen (kleding / make-up / schoenen / accessoires).
- wie de contactpersoon ter plekke is
Opdracht
Je begrijpt dat je het visitekaartje bent van CHOC Models en we verwachten dan ook het
volgende van je bij een opdracht.
- Zorg dat je altijd je mail goed doorleest en bevestig dat je alles in goede orde hebt
ontvangen met bijv. een simpelweg oké terug te mailen.
- Zorg dat je op tijd aanwezig bent. Zoek van te voren uit hoe je op de locatie moet komen
en hoe lang je erover zult doen.
- Zorg dat je altijd telefonisch bereikbaar bent en bel CHOC Models indien je niet op
tijd aanwezig kan zijn.
- Indien je nog niet veel ervaring hebt met poseren, laat dit dan zeker niet blijken
- Neem nooit zomaar iemand mee naar de opdracht, tenzij je minderjarig bent of dit van
te voren hebt gevraagd aan CHOC Models
- Neem de juiste spullen mee naar de opdracht. Mocht je iets niet hebben, zorg dan dat je het
van iemand kan lenen en als dat ook niet lukt, laat het ons dan zo snel mogelijk weten.
- Spreek niet over de verdiensten op de set met de klant of andere modellen / kappers
/ visagisten / stylisten. Dit is niet professioneel en het kan zijn dat er afwijkende tarieven zijn
al naar gelang de ervaring. Mocht je hierover vragen hebben, bel dan naar ‘CHOC Models’.
- Kom schoon en fris naar de opdracht: zonder make-up (tenzij anders is overeengekomen),
met gewassen haren en verzorgde nagels.
- De vrouwelijke modellen moeten altijd hun oksels geschoren hebben en bij badmode /
lingerie opdrachten tevens de bikinilijn.
- Zorg dat je standaard huidskleurige lingerie en neutrale deodorant( vb. deoleen) bij je hebt.
- Indien je geverfd haar hebt, zorg er dan voor dat je geen uitgroei hebt. De modellen dienen
altijd een passhawl bij zich te hebben zodat er geen make-up op de kleding kan komen.
- Met je werk kleding mag je niet eten en roken en als de kleding gestreken is kun je er niet
mee gaan zitten. Als er pauze is doe je een badjas of eigen kleding aan.
Zorg dat je zeer voorzichtig met de geleende kleding van de stylist omgaat. Dit moet namelijk
allemaal terug naar de winkel en de stylist is verantwoordelijk voor deze kosten. Indien er
onverhoopt of per ongeluk iets met de kleding door toedoen van model gebeurd dan moeten
we dit verhalen op verzekeringswerk.
- Stel geen overbodige vragen op de set, bedenk of je vraag urgent genoeg is en stel deze
alleen aan Chocmodels! Val nooit een klant of fotograaf ‘lastig’ met vragen.

Afbellen
De grootste ramp voor een modellenbureau en de klant is als een model afbelt. Natuurlijk
is het mogelijk dat je een been breekt of door iets anders getroffen wordt.
Realiseer je wel dat bij elke opdracht veel mensen en geld betrokken zijn.
Bel ons in noodgevallen op 078-78.50.227 / 06-242.992.64
Casting
Voor een opdracht wordt soms een casting georganiseerd. Neem dan altijd je portfolio mee en zorg
dat je er perfect uitziet. Als je voor een casting van een modeshow gaat neem dan altijd een paar
hoge hakken mee, een passhawl en een panty. Voor de casting krijg je geen vergoeding en
geen reiskostenvergoeding. Als je echter niet wordt gekozen zal een opdrachtgever je
waarschijnlijk wel herinneren voor een volgende keer en het is dus altijd goed om wel te gaan.
Privé gegevens
Geef NOOIT je privéadres of telefoonnummer aan de klant, maar altijd het nummer van
‘CHOC Models’. Behalve dat je, je relatie met ons ernstig kunt beschadigen door iets buiten
‘CHOC Models’ te doen, verspeel je daarmee tevens de mogelijkheid voor ons om alle zaken netjes
af te handelen. Het wordt in dat geval moeilijk om toeslagen en andere vergoedingen te berekenen
waarop jij en wij recht hebben!
Vul altijd op het castingformulier het adres en telefoonnummer van ‘CHOC Models’ in. Je
setkaart wordt door jou of de klant via de website uitgeprint. Mocht je benaderd worden op
straat, geef dan nooit je eigen nummer maar verwijs ze door naar CHOC Models’.
Rechtstreeks benaderd
Mocht het voorkomen dat een klant of potentiële klant van ‘CHOC Models’ je
rechtstreeks benadert, neem dan meteen contact met ons op. Ook als er iets gebeurt tijdens
een opdracht waar je niet op voorbereid was, bel ons. Bij vragen of onduidelijkheden vraag je de
klant direct contact met ons op te nemen. Op het moment zelf kunnen wij er nog veel aan doen,
achteraf wordt het lastiger!

Verdiensten
Als je geboekt wordt, kan dit zijn voor commercieel of redactioneel gebruik. Hiervoor gelden
verschillende tarieven. Alle bedragen die worden besproken zijn bruto bedragen tenzij anders wordt
aangegeven. Chocmodels int 20% bemiddelingskosten het resterende bedrag is niet
belastingvrij. Deze belastingsplicht ligt geheel bij jou.
Reiskosten worden uitsluitend vergoed indien dit van te voren is overeengekomen.
Bij het niet betalen van een factuur door de opdrachtgever in verband met bijvoorbeeld een
faillissement heeft ‘CHOC Models’ geen verplichting tot het uitbetalen van het overeengekomen
honorarium.
Belasting
Je bent niet bij ons in loondienst, maar je werkt freelance voor ons. Mail of stuur
Chocmodels je V.A.R. verklaring ( www.belastingdienst.nl ) met je BTW- nummer .Heb je geen
BTW nummer dan vraag je een V.A.R. verklaring inkomsten overige werkzaamheden aan,
zodat wij je gewoon uit kunnen betalen. Je behoort de aan jouw betaalde vergoedingen voor de
belastingdienst dus op te tellen bij je overige inkomsten (‘resultaat uit overige werkzaamheden’). Het
is daarom van groot belang dat je, je administratie in orde hebt en de bescheiden goed bewaart voor
je kwartaal of jaarlijkse belastingopgaaf. De aangifte voor de inkomstenbelasting is ten alle tijden je
eigen verantwoordelijkheid.
‘CHOC Models’ heeft een boekhouder die altijd te bereiken is voor je algemene vragen
over je administratie. Drs. M. Stahl. T. 010 - 4332136, E. info@stahl-consultancy.nl
Wanneer je een eigen BTW- nummer hebt, zorg er dan voor dat wij hiervan op de hoogte
zijn. Je hebt dan recht op BTW over jouw deel. Meer informatie over het aanvragen van een
BTW- nummer kun je opvragen bij de belastingdienst of vinden op de website
www.belastingdienst.nl en kijk dan bij het onderdeel klein zelfstandig ondernemer worden.
We hopen dat alles zo duidelijk is. Aarzel niet om te bellen en bedenk goed dat je nooit iets hoeft te
doen waar je niet achter staat. Vraag dus zoveel mogelijk van te voren.
We zullen ons uiterste best doen om voor jou te bemiddelen en je met dit beroep een hele leuke tijd
te bezorgen. We wensen je dan ook veel succes!
Na akkoord gelieve dit uit te printen en ondertekenend op sturen met als je die al hebt je VAR
verklaring naar CHOC Models.
CHOC : Datum:
Adres : Handtekening:
Postcode en woonplaats:
Mobilenummer:
Bankrekeningnummer:
BTW of Sofi- nummer:
Geboortedatum:
Website jaarlijkse bijdrage: Ja/Nee