Let wel: Hierdie vorm moet voltooi word deur aansoekers wat ...

Let wel: Hierdie vorm moet voltooi word deur aansoekers wat
voorbereide kos (wegneemetes) en vooraf voorbereide kos
(lekkers, koekies en droëvrugte) of onverseëlde voedselprodukte
(biltong en roomys) wil verkoop.
AANSOEKE
Lees alle inligting sorgvuldig deur en onderteken die aansoekvorm
op elke bladsy. Sonder ʼn handtekening op elke bladsy, sal jou
aansoek as onvolledig beskou word.
Maak ʼn afskrif van jou voltooide vorm vir jou eie gebruik.
Dien jou aansoek betyds in voor of op die sluitingsdatum op 13
April 2013
1 aansoek verteenwoordig 1 stal of aaneenlopende dubbelstal. 2
aansoeke moet dus ingedien word vir 2 aparte stalle.
ʼn Nie-terugbetaalbare adminfooi van R100 (BTW ingesluit) is per
aansoek betaalbaar. Geen aansoek sal verwerk word indien die
adminfooi nie betaal is nie of die bewys van betaling nie aangeheg
is nie.
Heg aan by jou aansoek:
Afskrif van jou identiteitsdokument of geldige verblyfpermit (indien
nie ʼn SA burger nie) tesame met werkspermit indien van
toepassing.
Bewys van adminfooi (R100) betaal. Jammer, geen tjeks word
aanvaar nie.
Geldige gesondheidsertifikaat van jou eie munisipaliteit.
Geldige gassertifikaat waar van toepassing.
PRODUKTE
Jy moet jou hoof en sekondêre produkte duidelik aandui. Jou hoofproduk
mag onder geen omstandighede verander word nie en jy mag ook
nie produkte verkoop wat nie op jou aansoekvorm aangedui is nie. Om
produkte by te voeg, moet jy skriftelik by die Oppi-Dorp Fees aansoek
doen om goedkeuring. smaaklose, platvloerse, rassistiese, seksistiese
of xenofobiese boodskappe op enige verpakking sal ni geduld word
nie. Die Oppi-Dorp Fees Komitee behou die reg voor om
produkte/bewoording wat nie goedgekeur is nie, aan verkope te
onttrek. Alle produkte en die aanbieding daarvan moet van
hoogstaande gehalte wees.
Plasing
Plasing is die uitsluitlike diskresie van die Oppi-Dorp Fees
Verskuiwing van stalle
Geen verskuiwing van stalle word toegelaat nie. Stalle mag ook nie die
hoek waarteen hulle geplaas word verander van dit wat op die terreinkaart
aangedui word nie.
Infrastruktuur van stalle
Jou stalruimte moet jou tentpenne en/of konstruksie (waentjie/
woonwa-haak) asook jou naamborde insluit. Stalle in tente word van
mekaar geskei deur ʼn raamwerk van 32mm staalpype. Die konstruksie
is ±2,4m hoog en het geen dwarspype of grondbedekking nie.
Afskortings is jou eie verantwoordelikheid. Die raamwerk kan ongeveer
70kg dra.
Die Oppi-Dorp Fees voorsien slegs uitstalruimte aan buitestalle en nie
enige infrastruktuur nie. Eie skaduwee moet vir alle buitestalle en op
alle oop ruimtes buite die tente voorsien word. Jou infrastruktuur moet
netjies, skoon en in ʼn goeie toestand wees. Waentjies moet deel van
stalle wees of verwyder word, na ʼn veilige parkeerarea. Geen waentjies
mag in die oop ruimtes tussen tente gestoor word nie.
HANDELSURE
Stalle moet vir die volle feestydperk 26/27 April 2013) bedryf word.
Handelsure van stalle is van 10:00 tot 22h00, Wees dus voorbereid
om reeds om 10:00 gereed te wees vir verkope en om handel te dryf
tot 22:00. Aflewering word daagliks tussen 09:00 en 10:00 toegelaat.
Geen voertuie word binne die geslote mark toegelaat tussen 10:00 en
22:00 nie. Stalle word opgepak tussen 22h00 en 22:30, waarna die
terrein sluit en ’n ontoeganklike sekuriteitsarea word. In dien dit lonend
vir die stalletjies sou wees om later oop te bly sal die fees komitee dit
oorweeg.
ALGEMENE REËLS, GEDRAGSKODE EN VERANTWOORDE-
LIKHEDE
Die Oppi-Dorp Fees behou die reg voor om ʼn stalhouer te weerhou om
ʼn stal te beset, te verwyder of te laat verwyder, wanneer ʼn stalhouer in
stryd is of nie voldoen aan die regulasies, insluitend, waar ʼn stalhouer:
Hom skuldig maak aan wangedrag.
Se gedrag steurend vir ander stalhouers of die publiek is. Steurende
gedrag sluit die luide verbale advertering van produkte of die
speel van harde musiek in. Stalle word meestal in klank sensitiewe
areas geplaas en voorgeskrewe klankvlakke moet streng gehandhaaf
word.
Diere of troeteldiere by sy stal aanhou.
Drank in sy stal het.
Se eie infrastruktuur nie voldoen aan die standaarde gestel deur
die Oppi-Dorp Fees nie.
Versuim om ʼn brandblusser (waar van toepassing) in ʼn diensbare
toestand te verskaf.

By sy stal of op die feesterrein oornag. Sonder die nodige
skriftelike toesteming van die fees komitee.
Se uitstalruimte vuil en/of onnet is. Stalhouers moet hul afval in
swart sakke plaas en na die tip bakke neem. Jou samewerking
hiermee sal die druk op vullisverwydering verlig. Vullisdromme is
vir die gebruik van die feesgangers.
Sonder toestemming met produkte rondswerf (roam).
Binne ʼn tent die loopareas met produkte of uitstalmateriaal versper.
Sy stalruimte onderverhuur. Stalle mag nie gedeel word tussen 2
of meer uitstallers, indien dit nie deur die Oppi-Dorp Fees
goedgekeur is nie.
Nog gelde verskuldig is aan die Oppi-Dorp Fees
Nie by die reëls van die opslaan van die stalle hou nie.
Nie by die handelsure hou nie.
Enige kriminele oortreding begaan.
Die Oppi-Dorp Fees bring die volgende regulasies onder stalhouers se
aandag. Stalhouers wat dit oortree, kan in die toekoms in keuring
gepenaliseer word:
Die afkyk van ander uitstallers se idees is in stryd met kreatiewe
kopiereg en is nie in die goeie gees van die Oppi-Dorp Fees nie.
Die Oppi-Dorp Fees aanvaar geen verantwoordelikheid vir produkte
wat nie verkoop nie en gee geen waarborg daarvoor nie.
Die Oppi-Dorp Fees waarborg nie die eksklusiwiteit van produkte,
anders as wat hierbo onder Handelsbeperking genoem word, nie.
Die Oppi-Dorp Fees aanvaar geen verantwoordelikheid vir die
handhawing van konsessieregte tussen uitstallers nie.
Stalhouers wat voortydig oppak, is nie geregtig op enige terugbetaling
nie en sal ook nie weer vir deelname gekeur word nie.
Rook word nie toegelaat op die feesterrein nie, slegs waar aangedui.
Geen vorm van vuur (bv. Blaasvlam) word in enige tent toegelaat
nie.
Geen oornag sal by enige van die stalle op enige terrein toegelaat
word nie. Sonder skriftelike toesteming van die fees komitee.
Higiëne Riglyne Vir Kosstalletjies
Alle kosstalletjie eienaars moet in besit wees van ʼn
Geskiktheidsertifikaat uitgereik ingevolge R918 van 1999.
Die geskiktheidsertifikaat moet ten alle tye by kosstalletjie vertoon
word.
Alle voedsel hanteerders moet voldoende opgelei wees in veilige
en higiëniese hantering van voedsel.
Alle voedsel hanteerders moet voldoende oorklere en
hoofbedekkings dra.
Koue voedsel moet onder 5 C gehou word en warm voedsel moet
bokant 65 C gehou word.
Voedsel wat uitgestal word moet voldoende beskerm word teen
besoedeling/kontaminasie.
Daar mag nie in die kosstalletjie gerook word nie.
ʼn Houer met skoon water en seep moet beskikbaar wees vir die
was van hande
Geskikte vullishouer met dig sluitende deksel moet in stalletjie
gehou word.
Geen diere word in stalletjie toegelaat nie.
Alle voorafverpakte voedsel moet voldoende geëtiketteer wees.
(Wet op Voedingsmiddels, Skoonheidsmiddels en
Ontsmettingsmiddels, Wet 54 van 1972).
Voorsiening moet gemaak word om gryswater op te berg totdat dit
op ʼn gesondheid veilige wyse verwyder kan word.
Die stalletjie waar voedsel hanteer word moet ten alle tye in ʼn
netjiese en higiëniese toestand gehou word.
Alle voedsel wat ingevoer, vervaardig vir verkoop, aangebied of
verkoop word, moet in lyn met wetgewing van ʼn etiket voorsien
wees
Aanmeld van probleme
Meld enige probleme by die Oppi-Dorp Fees kantoor aan. Die kantoor
is in direkte radioverbinding met alle ondersteuningsdienste en kan al
jou probleme aanspreek. Indien jou probleem nie bevredigend hanteer
word nie, kan jy die Koördineerder Natalie Green Kontak by 083 652
2877
Komplimente en klagtes
Die Oppi-Dorp Fees waardeer terugvoer en jy is ook welkom om enige
komplimente of klagtes deur te gee aan die Koördineerder Alle terugvoer
word vertroulik hanteer.
Beste Stal-kompetisie
’n Jaarlikse kompetisie word aangebied. Die beoordelingskriteria is
oorspronklikheid, netheid en infrastruktuur. Die prys is ’n standaard
stalletjie spasie by volgende jaar se Oppi-Dorp Fees
Borgskappe
Navrae oor meer omvangryke pakkette bemarkingsregte kan gerig
word aan die Fees Bestruurder van die Oppi-dorp Fees by:
oppiedorpfees2013@gmail.com
ELEKTRISITEIT
'n Kragpunt word voorsien aan stalle waar aangedui. Hierdie kragpunt
is slegs vir die gebruik van ’n lig, waaier en kaartmasjien. Indien jy
enige ander elektriese apparaat (bv. ketel, stoof, ens.) gaan gebruik
moet jy dit op die aansoek aandui en jy sal ’n addisionele kragpunt
daarvoor benodig
Die gebruik van kragopwekkers sal slegs oorweeg word in areas waar
geen kragvoorsiening is nie en indien die versoek skriftelik met die
Oppi-Dorp Fees uitgeklaar is. Jy moet jou eie verlengingskoorde en
elektriese bybehore, wat in goeie werkende toestand moet wees,
voorsien. Dit is jou verantwoordelikheid om akkuraat aan te dui
hoeveel kragpunte jy benodig. Jy moet verder verseker en stiptelik let
op die kragbehoeftes van die toerusting wat jy gaan gebruik.
LET WEL: Indien jy die oorsaak is dat ’n elektriese kontrakteur uitgeroep
moet word, sal jy vir die koste van R250 per uitroep verantwoordelik
wees.
Parkering
Ingesluit by jou stalkoste is die gebruik van ’n onbespreekte parkeerplek.
Geen parkering word binne die geslote terreine toegelaat nie.
REGISTRASIE
Registrasie proses
Alle stalhouers moet op 26 April tussen 08h00 en 10h00 registreer by
Die Fees kantoor. Indien langer opstel tyd velang word moet dit so
gereel word met die fees komitee Na registrasie mag jy opslaan tot 26
April 2013. om 13h00. By registrasie word 2 x, ’n afleweringsplakker
vir 1 voertuig, ’n parkeerpermit vir 1 voertuig en jou amptelike
stalpermit uitgereik. Die stalpermit bevat jou staanpleknommer,
elektrisiteit wat jy bestel het en ’n lys van die produkte wat jy mag
verkoop. Vertoon asb. jou stalpermit te alle tye sigbaar in jou stal.
Indien jy nie registreer in die tydperk soos aangedui nie, verbeur jy jou
gelde en stalruimte(s), wat weer deur Oppi-Dorp Fees verhuur sal
word.
BETALINGS
Slegs betalings per direkte bankdeposito word aanvaar. Moet dus nie
enige tjeks of kontant by jou aansoek insluit nie. Sluit wel ʼn kopie van
jou betaalbewys in.

Bankbesonderhede
Alle verskuldigde gelde moet direk in die volgende bankrekening
gedeponeer word:
Bank: FIRST NATIONAL BANK
Rekeningnaam: 123 TRADING
Rekening #:62106011836
Takkode: 270350
Verwysing: Jou stalnaam,
Adminfooi
ʼn Nie-terugbetaalbare adminfooi van R100 (BTW ingesluit) word per
aansoek gehef om die administratiewe koste verbonde aan die verwerking
en keuring van aansoeke te dek. LET WEL: Geen aansoek sal
verwerk word indien die adminfooi nie betaal is nie.
Betaling van stalkoste en elektrisiteit
Suksesvolle aansoekers moet die verskuldigde bedrag betaal op
Kennis gewing sodra aansoek goed gekeur is.
Kansellasiefooi
Indien jy jou stalhuur en elektrisiteit betaal het en binne 30 dae voor
die aanvang van die fees (26 Maart 2013) kanselleer, verbeur jy enige
gelde reeds betaal. Versoeke om kansellasie moet skriftelik aan die
Koördineerder: voorgelê word, vir ʼn beslissing deur Oppi-Dorp Bestuur
sal gedoen word.
Inbetalings deur onsuksesvolle aansoekers
Indien jou aansoek afgekeur word, moet jy onder geen omstandighede
huurgeld inbetaal nie – so ʼn inbetaling verhoog nie jou kanse op ʼn stal
nie. Terugbetaling sal slegs op skriftelike versoek gedoen word, 30
dae nadat die skriftelike versoek ontvang is en nadat ʼn adminfooi van
10% plus BTW van die bedrag verhaal is.
REIS EN VERBLYF
Neem asb. Kennis dat geen persoon toegelaat sal word om by enige
stal op enige terrein te oornag nie sonder skriftelike toesteming van die
fees komitee nie Die Oppi-Dorp fees sal ʼn sekuriteitsarea word sodra
dit ontruim is
LET WEL: Hierdie reël sal streng toegepas word. Oortreders sal van
die perseel verwyder word. Stalhouers is vir hul eie reis- en
verblyfreëlings verantwoordelik.
7
Domicilium citandi
Jy, as aansoeker, kies hiermee as jou domicilium adres die fisiese
adres soos aangedui by Vraag 3 op die aansoekvorm. Hierdie adres
kan gebruik word vir die betekening van alle prosesstukke en kennisgewings.
Terrein Tipe Stal
Oppi-Dorp Fees
Tent Gewoon
Verskaf jou eie
toerustig,tafels,stoele
en Dekking Bv
Gazeebo
Binne
Stadion
Elektriese
kragpunt
ingesluit?
Ja Ja
Handelsure Grootte Prys
10h00 –
22h00
10 x 10 R2500.00

NAAM VAN STAL: ________________________________________________________________________________
POSADRES: ____________________________________________________________________________________
FISIESE ADRES: _________________________________________________________________________________
KONTAKPERSOON:
NAAM EN VAN: __________________________________________________________________________________
ID NOMMER:_____________________________________________________________________________________
SEL NO : ____________________________________________ LANDLYN: __________________________________
E-POS: _____________________________________________ FAKS: ______________________________________
PRODUKBESONDERHEDE:
WAT IS JOU HOOF PRODUK : ______________________________________________________________________
VERSKAF VOLEDIGE LYS VAN JOU PRODUKTE;
Alle aansoekers moet die aansoekvorm onderteken. Vorms wat nie onderteken is nie, kan nie vir keuring oorweeg
word nie.
Ek verklaar dat alle inligting soos hierbo verstrek, juis en korrek is.
Deur die ondertekening hiervan bevestig ek dat ek behoorlik gemagtig en gevolmag is om die aansoekvorm te
teken. Ek, die ondergetekende, verbind myself as borg en medehoofskuldenaar ten opsigte van die nakoming van
die verpligtinge hierin. Ek stem toe tot die jurisdiksie van die Landdroshof Pretoria vir enige regsgeding wat hieruit
mag voortspruit.
GETEKEN TE _____________________________________OP HIERDIE_____________ DAG VAN
_________________2013.
________________________________________
AANSOEKER NAAM EN VAN
_________________________________
HANDTEKENING
Stalletjie aansoekvorm Oppi-Dorp Fees 2013

Stalletjie aansoekvorm Oppi-Dorp Fees 2013