AGENDA VERGADERING MR “De Firtel”

Datum: Dinsdag 17 januari 2012
Aanvang: 19.00 uur
NOTULEN VERGADERING MR “De Firtel”
Aanwezig: Jent, Helma, Claudia, Vera, Linda, Petra, Willy en Ely(notulist), Jan schuift
later aan
Afwezig: Onno, Flip, Ad
Notulen interne-MR
1. Opening/mededelingen van de voorzitter:
Claudia brengt het presentje naar Flip.
Bonnetjes kunnen naar Claudia. Per vandaag is Claudia officieel aangesteld.
Onno treedt per januari maar blijft de voorzitter steunen tot 1 april
-2-luik wordt 3-luik. De Duizendpoot betaalt het derde gedeelte.
-Naar aanleiding van de sponsorwerving: Er hebben zich weinig sponsors gemeld.
1 reactie van de 36 bedrijven die aangeschreven zijn. Ook de dorpsraad doet niks.
Rabo dichterbijfonds moet nag aangeschreven worden.
We gaan in ieder geval voor de audiovisuele installatie.
-Voor de 2000 euro van de kinderkledingactie geeft Jan ideen voor aankleding van
de speelplaats.
-Het kookcafe wordt weinig door de school gebruikt. Het gezamenlijk gebruik van
de ruimten moet nog groeien.
2. Verslag vorige vergadering(22 november 2011):
Punt i)Er moeten 2 volledige arbeidsplaatsen weg. Als je op de Firtel weg moet dan
moet je solliciteren op een andere school. Zowel de sollicitant als de school kijkt of
en waar er een match is. De school geeft ook aan wat voo een personeelslid zij
zoekt. Bijvoorbeeld een bovenbouwleerkracht, een man. Je moet flexibel zijn.
Iedereen is breed inzetbaar. Wij komen in de A poule.
Eerst wordt er gekeken of mensen vrijwillig maken.
Je kunt selecteren op o.a. afspiegelingsbeginsel(leeftijd), last in, first out.
3. Actie/besluitenlijst MR:
-Onno treedt per vandaag af. Claudia is toegetreden tot de MR als oudergeleding
en neemt het penningmeesterschap op zich.Jent heeft een stuk voor het Firtelke
geschreven. Hierin staat dat we 2 aspirant leden hebben. Niemand heeft zich
gemeld naar aanleiding van dit artikel.
-13-12-2011 Verbeterplan is accoord.
4. Punten met directie ter besluitvorming/kennisname/stand van zaken
a) voorstel personeelsgeleding wijziging zorgplan
b) EHBO-lessen
90 kinderen zouden les moeten hebben van een EHBO-er. Er moeten
leerkrachten bij zijn. Je zou groepen moeten maken van ongeveer 15 à 20
1-5

Notulen interne-MR
leerlingen. Je zou een heel roulatiesysteem op moeten zetten.Dit is bijna
niet te doen, zelfs niet in 2 groepen. De leerkrachten staan wel positief
tegenover deze lessen. Het wordt niet uitgesloten dat het in de toekomst
weer mogelijk is.
c) Veiligheidsaspecten
-Op de trap zijn veiligheidsstips gemaakt.
-De middendeur beneden bij de trap is nog niet veilig gemaakt.
-Er zijn kappen op de afwateringstuiten geplaatst ter bescherming van de
tuiten.
d) Ontruimingsplan
e) Sponsoring bs de Firtel
Als er nieuws is met betrekking tot de sponsoring dan mailt Jent ons dit
door. De zakelijke kant is benaderd. Petra geeft aan dat ze eigenlijk ook nog
andere(niet-zakelijke)sponsoren kent.
f) Afspraken tussen alle gebruikers wordt actiepunt 28-02-2012
g) Verbeterplan 20112012(inbreng personeelsgeleding)
h) Jaarkalender samenstelling
i) Financien MR
j) Aantreden en aftreden leden
k) Reglement MR(inbreng personeelsgeleding
4. Rondvraag:
Ouders geven aan dat de kinderen vaak ongewenst gedrag vertonen. Zij zien dit bij
het halen en brengen van de kinderen. Is hier beleid op? Het schijnt een nieuw spel
te zijn. Kinderen zoeken naar iets om zich te vermaken.
Dit is ook een punt voor het ouderpannel. Ouders kunnen daar terecht.
De leerkrachten vragen of dit punt op de teamtotaalvergadering kan komen.
Sluiting:
Tip: als je een rij wilt toevoegen dan de cursor op de laatste cel plaatsen en op tab drukken, hierdoor blijft de opmaak
behouden!
Notulen MR + Directie,
Punten ter besluitvorming/kennisname/stand van zaken
a) Veiligheidsaspecten
-Het is nog niet bekend wanneer het traliehek geplaatst gaat worden. Wordt
meerwerk.
b) Ontruimingsplan
Het plan is in wording. Iedereen weet wat hij moet doen en waar de kinderen naar
toe gaan. Humanitas is op de hoogte van ons ontruimingsplan. De laatste
afspraken moeten nog gemaakt worden. Bijvoorbeeld: Hoe laat je zien dat een
ruimte gecontroleerd is. De oefening wordt van te voren aangekondigd. Er moet ook
gekeken worden wat je doet met mensen die incidenteel in het gebouw
zijn(ouders). Hoe controleer je of alle kinderen buiten zijn?Waarschijnlijk is het het
handigst om de kinderen naar buiten te brengen en daar per stamgroep in de rij
gaan staan en te controleren.
Humanitas koopt het ontruimingsplan in door een externe organisatie. Dit betekent
dat er op verschillende momenten geoefend zou worden. We gaan nu een keer
samen oefenen.
EHBO koffers moeten nog geplaatst worden. Dit worden kleine doosjes. Bij de
kleuters komt er een koffertje bij de wc. Dit wordt veel gebruikt.
BHV koffer is bij Wim. Daar zijn ook de hesjes.
2-5

Notulen MR + Directie,
c) Formatie 20122013
2 fpe vallen er weg. Er is nog niks duidelijk. Waarschijnlijk blijven de
leeromgevingen zoals ze zijn.
Jan houdt het afspiegelingsbeleid aan. Dan de categorieën. Dan telt het
aantal jaren dat je bij het bestuur werkt.
Het is belangrijk dat mensen de visie onderschrijven en niet denken ik ben
nog niet aan de beurt.
Het is belangrijk dat er zo snel mogelijk gesprekken plaats vinden met de
mensen die het betreft.
Binnen Meerderweert zijn er afspraken gemaakt m.b.t. gsprekscyli over 3
jaren. Meerderweert heeft en format gemaakt. Dit is voor elke school
hetzelfde.
Mag de directeur een dossier van een leerkracht gebruiken dat door de
vorige directeur is aangelegd of moet dat dossier vernietigd worden bij in
dienst treding van een nieuwe directeur? Jan kijkt het na.
d) Voorstel personeelsgeleding wijziging zorgplan
Het voorstel van de MR wordt ter advies aan de directie aangeboden ter
aanvulling van het zorgplan. Zou ook een aanvulling kunnen zijn op het
dyslexieplan. Wanneer wordt er verwezen naar het speciaal onderwijs? Op
het moment dat we als school niet veel meer voor het kind kunnen
betekenen. Je moet als school aangeven waar het ophoudt. Je kunt
aangeven wat je als school kunt doen op het moment dat ouders niet voor
het speciaal onderwijs kiezen.
Hebben de MR leden het dyslexieprotocol van de school gezien? Nee. Jan
stuurt dit naar de MR en team toe.
Het is belangrijk om te kijken wat bij elk kind past.
e) Ter kennisgeving eerste voorstel vakantierooster
De losse dagen moeten nog ingevuld worden.
f) Aanvullingen opmerkingen notulen 22-11-2011
7. Rondvraag:
-De volgende keer functiemix agenderen.
-Wie gaat naar de vergadering over functiemix.
8. Sluiting
Vergaderdata 2011-2012:
28 februari 2012
17 april 2012
22 mei 2012
19 juni 2012
Tip: als je een rij wilt toevoegen dan de cursor op de laatste cel plaatsen en op tab drukken, hierdoor blijft de opmaak
behouden!
Actielijst
Nr Actie Actie door Datum
Gereed
1. 07-06-2011: Voorwaarden betreffende WA-verzekering
Komt op de site en is ter inzage bij Jan op te vragen.
2. 1-04-10-2011: Verbeterplan (onderdeel schoolplan)
Voor 22-11-2011 instemmen.
Jan
Status
MR N
3-5

Actielijst
Nr Actie Actie door Datum
Gereed
3. 2-04-10-2011: Cursus MR. De GMR organiseert
cursussen voor MR-leden. . Eric Baetsen wordt
benaderd.
4. 3-04-10-2011: Opzetten MR jaarkalender. Vaste punten
die jaarlijks terugkomen plannen op vaste MRmomenten.
Status
Jent N
Jent, Willy, Onno
en Jan.
5. 4-04-10-2011: MR Ledenlijst vernieuwen Onno G
6. 4-10-2011: MR regelement doormailen ter kennisgeving Onno G
7. 22-11-2011: MR Duizendpoot in overleg onacceptabele
aflevering Stalen poorten buitentrappen zonder
demping
8. 17-01-2011 Onno treedt per vandaag af. Claudia is
toegetreden tot de MR als oudergeleding en neemt het
penningmeesterschap op zich.
9. 17-01-2011Jan stuurt het dyslexieprotocol naar de MRleden
toe.
10. 17-01-2011Jan kijkt na of een directeur een dossier van
een leerkracht mag gebruiken dat door de vorige
directeur is aangelegd. Of moet dat dossier vernietigd
worden. Helma zoekt het ook op.
Jent N
Jan N
Jan, Helma
Ieder actiepunt starten met datum (jjjj=mm-dd) en dan de actie, aanvullende opmerkingen vooraf laten gaan met datum
aanvulling. Status volgens afspraak, niet volgens afspraak, N = nieuw, G=gereed. Bij de volgende notulen worden de Gtjes
weggelaten. Tip: als je een rij wilt toevoegen dan de cursor op de laatste cel plaatsen en op tab drukken, hierdoor blijft de
opmaak behouden!
Besluitenlijst 2011/2012 Bevoegdheden
Nr Actie Leerkrachten Ouders
1. 2010-12-21: Conceptbegroting De Firtel voor 2011 is goedgekeurd Instemming Instemming
2. 2011-02-22: Tijdelijke uitbreiding formatie Mevr A de Laat . Instemming Instemming
3. 2011-06-07: Instemming missie/visie van de school. Instemming Instemming
4. 2011-06-07: Instemming schoolgids2011-2012 Instemming Instemming
5. 2011-06-07: Instemming vakantierooster 2011-2012 Instemming Instemming
6. 2011-06-07: Instemming indeling groepen over 3 leeromgevingen. Instemming Instemming
7. 2011-06-28: Instemming formatie 2011-2012 Instemming
8. 2011-06-28: Jent neemt het voorzittersschap van Onno over. Instemming Instemming
9. 2011-06-28: Onkostenvergoeding MR-oudergeleding is
vastgesteld op ’n bedrag van 25,-- per jaar.
10. 2011-06-28: Linda Broods aangetreden als nieuw lid MRpersoneelsgeleding,
in plaats van scheidend lid Wendy
N
N
Instemming Instemming
Instemming Instemming
11. 04-10-2011: Petra beheert het Lief-en-leed-potje Instemming Instemming
12. 04-10-2011: Bij ’n verjaardag wordt geen kaartje meer gestuurd Instemming Instemming
13. 22-10-2011: Helma Peeters is aangetreden als nieuw MRpersoneelsgeleding,
in plaats van scheidend lid Suzanne.
Instemming Instemming
4-5

Besluitenlijst 2011/2012 Bevoegdheden
Nr Actie Leerkrachten Ouders
14. 22-10-2011: Willy zal de taak van Secretaris/ Vice-voorzitter/
Archivaris op zich nemen.
Notulist: wisselend per vergadering
Instemming
Instemming
Instemming
Instemming
15. 13-12-2011 Verbeterplan is accoord.
De besluitenlijst bevatten alle besluiten welke instemming of advies nodig hebben van de MR. Bij aanvang van het nieuwe
schooljaar wordt de lijst op nieuw samengesteld. Ieder besluit wordt vooraf gegaan met datum (jjjj-mm-dd) en dan het
beleidsbesluit, vervolgens aangeven of het instemming en/of advies is voor leerkrachten en/of ouders.
Tip: als je een rij wilt toevoegen dan de cursor op de laatste cel plaatsen en op tab drukken, hierdoor blijft de opmaak
behouden!
5-5