INLIGTINGSBRIEF: JULIE 2012 - Steyl & Cloete Rekenmeesters
INLIGTINGSBRIEF: JULIE 2012 - Steyl & Cloete Rekenmeesters
INLIGTINGSBRIEF: JULIE 2012 - Steyl & Cloete Rekenmeesters
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>INLIGTINGSBRIEF</strong>: <strong>JULIE</strong> <strong>2012</strong><br />
BLADSY<br />
Inhoudsopgawe & Boodskap 1<br />
Verandering van Bankbesonderhede 2<br />
Kantoorure & Afsprake 2<br />
Betaalterme van Rekeninge 2<br />
Inkomstebelastingopgawes <strong>2012</strong> 3<br />
Personeel / Wie doen wat 3<br />
BTW fakture / BTW oudits 3<br />
Kliënte met Rekeninge by Klein Karoo Koöperasie 3<br />
Rekeninge by SARS (BTW/LBS) 4<br />
GEAGTE KLIËNT<br />
Hierdie inligtingsbrief gee belangrike inligting deur oor ons kantoor en interne prosedures,<br />
insluitend ‘n paar ringtingwysers oor onderwerpe soos BTW en LBS. Dit is belangrik dat u tyd<br />
maak om hierdie skrywe deur te lees ten einde op hoogte te wees van sake wat u direk kan<br />
raak.<br />
Ons wil u hiermee verder inlig dat mnr Wessel <strong>Steyl</strong> vir die week van 30 Julie – 3 Augustus<br />
<strong>2012</strong> op verlof gaan wees, en derhalwe eers weer op 6 Augustus <strong>2012</strong> op kantoor<br />
beskikbaar gaan wees.<br />
Dankie vir u tyd!<br />
<strong>Steyl</strong> & <strong>Cloete</strong> Span<br />
Tel nrs.: (044) 272 7903 / (044) 279 1684<br />
Faks: 0866 641 410eeeeeeeee<br />
Fisiese adres: Queenshof, Queenslaan, Oudtshoorn<br />
Posadres: Posbus 217, Oudtshoorn, 6620<br />
Epos: oudtshoorn@steylcloete.co.za<br />
1
VERANDERING VAN BANKBESONDERHEDE<br />
Ons het begin Mei <strong>2012</strong> van bank verwissel. Ons nuwe bankrekening is by Standard Bank.<br />
Die nuwe bankbesonderhede is al vir die afgelope twee maande op fakture getoon, terwyl<br />
‘n kennisgewing deurgegee is aan alle kliënte met uitstaande rekeninge wanneer<br />
maandstate uitgestuur is. Ons versoek u om seker te maak dat u die regte bankbesonderhede<br />
het:<br />
Bank: Standard Bank<br />
Rek naam: <strong>Steyl</strong> & <strong>Cloete</strong> BK<br />
Takkode: 050514<br />
Rek nr: 242852610<br />
Tipe: Tjekrekening<br />
KANTOORURE & AFSPRAKE<br />
Ons kantoor is oop vir kliënte op weeksdae vanaf 08:00-13:00, asook vanaf 14:00-16:30. Ons<br />
het ‘n nuwe telefoonstelsel implementeer en sal binnekort boodskappe kan neem indien ‘n<br />
kliënt buite kantoorure ‘n boodskap wil los.<br />
Terwyl die meeste van ons personeel geredelik te enige tyd beskikbaar is by ons kantoor wil<br />
ons u versoek om ‘n afspraak te maak met die betrokke persoon (of minstens telefonies te<br />
laat weet) voordat u na ons kantore kom, ten einde te verseker dat die betrokke persoon<br />
wel beskikbaar sal wees.<br />
BETAALTERME VAN REKENINGE<br />
Ons wil dit graag onder u aandag bring dat <strong>Steyl</strong> & <strong>Cloete</strong> ‘n 30 dae betaalterme op<br />
rekeninge het. Ons dui dié terme al vir ‘n geruime tyd aan op fakture wat na kliënte versend<br />
word.<br />
Ongelukkig was dit in Mei <strong>2012</strong> vir die eerste keer sedert ons bestaan vanaf Maart 2010<br />
nodig om ‘n prokureursfirma te nader om invorderings vir ons te hanteer waar kliënte hul<br />
nie aan ons korrespondensie en telefoonoproepe gesteur het nie.<br />
Ons versoek dus alle kliënte om sover moontlik gehoor te gee aan ons 30 dae betaalbeleid.<br />
Indien enige kliënt kontantvloeiprobleme ondervind staan dit hul vry om ons te kom sien<br />
om ‘n afbetalingsreëling te tref. In so geval sal die uitstaande rekening nie op 60 dae aan die<br />
prokureurs oorhandig word nie, solank daar by die betalingsreëling gehou word.<br />
Ons wil u ook die versekering gee dat ons nie eenvoudig ‘n kliënt oorhandig by die<br />
prokureurs nie. Ons doen sover moontlik alles in ons vermoë om aanvanklik telefonies en<br />
later via skrywes met kliënte te kontak insake uitstaande rekeninge.<br />
Die handhawing van goeie verhoudinge met kliënte is ‘n belangrike fasset van die werketiek<br />
wat <strong>Steyl</strong> & <strong>Cloete</strong> nastreef. Ons streef deurentyd daarna om goeie diens aan ons kliënte te<br />
lewer en wil graag hê dat kliënte tevrede is met die dienste wat ons lewer. Terseldertyd wil<br />
ons kliënte hê wat hul verpligtinge nakom sodat ons ook tevredev kan wees met ons kliënte<br />
en goeie verhoudinge met hul kan handhaaf.<br />
2
INKOMSTEBELASTINGOPGAWES <strong>2012</strong><br />
SARS het die inkomstebelastingopgawes vir die <strong>2012</strong> belastingjaar vrygestel op 2 Julie <strong>2012</strong>.<br />
Derhalwe is ons volstoom aan die gang om inkomstebelastingopgawes in te dien. Ons<br />
versoek alle kliënte om hul inligting vir inkomstebelasting in te bring ten einde ons in staat<br />
te stel om die opgawes so spoedig moontlik in te dien.<br />
Kontak ons kantoor asseblief indien u enige navrae het insake die nodige inligting wat u aan<br />
ons moet verskaf! Ons sal ook binnekort ‘n lys uitstuur van algemene dokumentasie wat<br />
tipies by die gemiddelde inkomstebelastingopgawe benodig word.<br />
PERSONEEL / WIE DOEN WAT<br />
Hiermee ‘n verkorte lys van personeel by ons kantoor, asook basiese pligte van elke<br />
persoon:<br />
Wessel <strong>Steyl</strong> – Geregistreerde Professionele Rekenmeester (SAIPA). Doen iets van alles.<br />
Ingri Myburgh – Geregistreerde Professionele Rekenmeester (SAIPA). Doen ook iets van<br />
alles.<br />
Bernice Truter – Ontvangs, asook verwerking / poswerk van kliënte inligting en<br />
kantooradministrasie.<br />
Marie Zeelie – Klerk. Opstel van finansiële state en hantering van betaalstelsels vir<br />
gespesialiseerde kliënte<br />
Trolene Gerber – Klerk. In beheer van alle BTW en LBS kliënte, asook bystand vir seniors.<br />
Elrika Botes – Klerk. Verwerking / poswerk van kliënte inligting.<br />
Joseline Coetzee – Klerk. Verwerking / poswerk van kliënte inligting, asook opstel van<br />
finansiële state. Hanteer ook invordering van debiteure.<br />
Mari <strong>Steyl</strong> – Klerk. Kantooradministrasie, CIPC en hantering van alle<br />
inkomstebelastingopgawes.<br />
Sylvia Armstrong - Bode<br />
BTW FAKTURE / BTW OUDITS<br />
Ons wil BTW kliënte versoek om seker te maak dat hul alle BTW fakture aan ons verskaf<br />
wanneer ons hul maandelikse inligting verwerk vir BTW doeleindes. SARS trek lukraak<br />
kliënte vir BTW oudits, en indien BTW geëis word op ‘n uitgawe waarvoor daar nie ‘n faktuur<br />
bestaan nie kan beide die kliënt en ons kantoor probleme by SARS optel. Derhalwe is dit ons<br />
kantoor se beleid om nie BTW op ‘n uitgawe te eis indien ons nie ‘n faktuur beskikbaar het<br />
nie. Ons kantoor gaan op die standpunt uit dat alle BTW kliënte van hierdie vereiste bewus<br />
is. Derhalwe versoek ons u om u administrasie so te reël dat die nodige fakture tydig en<br />
volledig aan ons verskaf word.<br />
KLIËNTE MET REKENINGE BY KLEIN KAROO KOÖPERASIE<br />
Dit gebeur soms dat daar fakture ontbreek by BTW kliënte wat op rekening koop by KKK.<br />
Ons kantoor moet dan die uitstaande fakture by KKK aanvra ten einde die kliënt se KKK<br />
rekeninge te rekonsilieer en ook die BTW te kan eis. Ons wil alle boere/kliënte met<br />
rekeninge by KKK daarop wys dat KKK ‘n fooi van R2 per faktuur of bladsy hef wat deur ons<br />
by hulle aangevra word. Die koste word elke 6 maande deur KKK per faktuur aan ons<br />
kantoor gelewer. Derhalwe het ons geen ander keuse as om kliënte apart vir die kostes te<br />
faktureer nie.<br />
3
Indien u dus alle fakture wat op u maandstaat van KKK verskyn aan ons lewer sal die ekstra<br />
onkoste nie nodig wees nie. Dankie vir u aandag in die verband.<br />
REKENINGE BY SARS (BTW/LBS)<br />
Ons wil alle kliënte wat self hul LBS of BTW doen versoek om hul rekeningstate via SARS<br />
Efiling by SARS aan te vra vir belastingjare 2008-<strong>2012</strong>, ten einde te verseker dat daar geen<br />
uitstaande debiete of krediete op hul rekeninge verskyn nie. SARS het ‘n nuwe prosedure<br />
ingestel waarvolgens krediete nie eenvoudig op aanvraag uitbetaal word nie. Indien u dus<br />
krediete op u rekeninge het versoek ons u om ons te kontak sodat ons die stappe aan u kan<br />
verduidelik sodat u suksesvol die krediete by SARS kan eis.<br />
Die rede vir bogenoemde versoek is drievoudig:<br />
1) Debiete kos u geld in rente wat u aan SARS betaal<br />
2) Krediete is kontantvloei wat u sekerlik kan benut<br />
3) Enige debiete / krediete op u rekening gaan veroorsaak dat SARS nie aan u ‘n<br />
belastingvrystellingsertifikaat verskaf nie, wat kan veroorsaak dat u nie kan<br />
voortgaan met u besigheid se sake nie.<br />
Dankie dat u die tyd geneem het om hierdie inligtingsbrief te lees!<br />
Groete<br />
<strong>Steyl</strong> & <strong>Cloete</strong> Span<br />
4
Change language