2011-09-21 SBV Notule.pdf

NOTULE VAN ‘N VERGADERING VAN
DIE SUIDPUNT BELASTINGBETALERS VERENIGING (SBV)
SOOS GEHOU OP WOENSDAG, 21 SEPTEMBER 2011 OM 10H00
TE MERMAID GASTEHUIS, STRUISBAAI
1. OPENING & VERWELKOMING
Voorsitter verwelkom almal en open met gebed.
Teenwoordig: Rudi de Waal, Phil Fenwick, Dan Berner, Johan Gaybba, Babs Steyn, Zirk Kruger,
Petro Burger
2. VERSKONINGS: Derick Burger, Henry Kuyler, André Mostert, Wessel Steyn.
3. LIEF & LEED: Geen.
4. GOEDKEURING VAN NOTULE VAN 17 AUGUSTUS 2011
Vorige notule word as korrek aanvaar.
Voorsteller: Dan Berner
Sekondant: Phil Fenwick
5. TOEVOEGINGS TOT AGENDA ONDER ALGEMEEN
Sien punt 12.
6. SAKE VOORTSPRUITEND UIT NOTULE
6.1 Koöptering van Struisbaai-Noord lede
Rudi het vir Henry Prins genooi maar hy kon nie die vergadering bywoon nie.
6.2 Suiderstrand pad
Volgens Phil is die pad steeds in ‘n slegte toestand. Sal opvolg met Derick.
6.3 Bankrekening
Gaan voort soos besluit. Die volgende 3 persone sal tekenregte hê: Rudi, Johan en Petro.
6.4 Struisbaai speelpark
Rudi onderneem om met Derick, Myburgh Briers en die Munisipale Bestuurder op te volg rakende
die vordering rondom die speelpark.
6.5 Portefeuljes
Afgehandel.
7. TERUGVOER VAN VERTEENWOORDIGERS
7.1 Besigheidsvleuel
Rudi onderneem om met besigheidsmense kontak te maak.
7.2 Suiderstrand
Besluit dat klagtevorms in duplikaat ingevul moet word. Een bly by Esmarie Coetzee by die
Munisipale kantoor en die afskrif gaan na Babs Steyn sodat met terugvoering gekontroleer kan word.
7.3/7.4 Agulhas, Struisbaai, Struisbaai-Noord
Soos bo. Derick sal dan al die klagtevorms opvolg by die Munisipale kantoor om seker te maak dat
dit wel op die stelsel is.

8. KORRESPONDENSIE
Brief van Bertus Hayward ontvang. Maans Conradie doen aansoek vir 3 los eenhede vir oornag
geriewe - Geen beswaar.
9. TESOURIER VERSLAG
Gaan voort soos besluit.
10. WYKSVERTEENWOORDIGER VERSLAG
Staan oor.
11. PROJEKTE
11.1 Lede-funksie
Besluit dat die Algemene Inwonersvereniging Vergadering op 28 Desember moet plaasvind waarna
ALLE inwoners genooi sal word. Voorstel dat Bertus Hayward kan praat oor bv. die terugsetlyne.
Ook ‘n beroep dat meer lede gewerf moet word.
Rudi sal navraag doen by die Dienssentrum vir beskikbaarheid en koste; so ook Babs by die
Kerksaal.
Die Algemene Jaarvergadering sal in April 2012 plaasvind.
12. ALGEMEEN
12.1 Omsendbrief
Besluit dat ‘n omsendbrief aan alle lede uitgestuur moet word re inligting rakende die SBV se
bedrywighede / vordering. ‘n Voorbeeld van so ‘n omsendbrief is aan die Bestuur gestuur vir insae
en goedkeuring. Daar word voorgestel dat selnommers bygevoeg word. Die meeste lede het ‘n epos
adres waarna dit gestuur kan word; die res sal met gewone pos gestuur word.
12.2 Ledegeld
Voorstel dat lede self op die Algemene Jaarvergadering in April moet besluit wat die ledegeld moet
wees, maar dat dit heel waarskynlik minder as die huidige R100 sal wees.
12.3 Vullisstorting
Voorstel: Rig ‘n brief aan Derick rondom bogenoemde.
12.4 Werkerspan
Voostel: Rig brief aan Derick om uit te vind rondom die ‘spanne’ wat oral werk. Wat is die
werksopdrag en deur wie?
12.5 Resevoir
Zirk word versoek om ‘n opsomming te maak met al die relevante inligting en dit aan Rudi te stuur
per e-pos sodat dit bygevoeg kan word in die brief aan Derick vir opvolging.
13. VOLGENDE VERGADERING - Woensdag, 12 Oktober om 10h00 by Mermaid Gastehuis.
14. VERGADERING VERDAAG