Jaarverslag secretaris

Secretaris:
P.C.M.Witteman
B. Thoenplantsoen 16
2552 JK Den Haag
Tel: 0649664150
E-mail: p.witteman@kader.hcc.nl
Jaarverslag 2012 van de HCC Modelbaanautomatisering IG
Inleiding
Elk jaar belegt de gebruikersgroep HCC Modelbaanautomatisering interessegroep tijdens de
bijeenkomst in maart of april een Algemene Ledenvergadering (ALV). Daarin wordt verslag
uitgebracht over de gang van zaken in het afgelopen jaar en wordt verantwoording afgelegd over
het gevoerde beleid. De financiële ruimte wordt bepaald door de beschikbare middelen, die in
een zogenaamde WIA begroting beschikbaar zijn gesteld. Deze zijn in 2012 onderverdeeld in 3
smaken:
1. Reguliere aanvragen (iets wat meerdere keren per jaar voorkomt, b.v. bijeenkomsten)
2. Niet Reguliere aanvragen (iets wat uniek is binnen dat jaar (b.v. beurzen))
3. Hardware & Software
Ook de uitgaven worden middels de WIA achteraf geëvalueerd en gecontroleerd. Onze
Interessegroep heeft daardoor geen eigen middelen meer en is financieel afhankelijk van het
hoofdkantoor, waarmee dan ook intensieve contacten onderhouden worden.
Bestuur en stuurgroep
Het bestuur bestaat sinds de ALV van 2010 uit drie leden. Het wordt bijgestaan door de
stuurgroep, bestaande uit kernleden die zich bereid hebben verklaard deeltaken uit te voeren en
in meer algemene zin het bestuur van advies te dienen. Het bestuur spreekt zijn erkentelijkheid
uit voor de ook in dit verslagjaar, geboden inzet & ondersteuning.
In 2012 zijn bestuur en kernleden 3 keer bijeen gekomen ter bespreking van nieuwe en lopende
activiteiten en ontwikkelingen.
Kerngroepen
Naast bestuur en stuurgroep functioneren een aantal kerngroepen die zich met speciale
activiteiten bezig houden.
Koos Jabaaij heeft na ongeveer 20 jaar besloten om de stuurgroep met ingang van 1 januari
2013 te verlaten. In 2013 hopen we vervanging voor Koos te kunnen vinden.
Het bestuur is Koos bijzonder erkentelijk voor zijn bijdrage aan de HCC!m. Met name voor het
onderhouden van de contacten met Paul Haagsma i.v.m. de Koploper software.
1. Hardware
De hardwaregroep komt bijeen naar aanleiding van vragen of technologische ontwikkelingen.
Bij computergestuurde modelbanen komt de nadruk steeds meer te liggen op treingestuurde
systemen, in het algemeen aangeduid als digitale systemen.
Sinds 2009 promoten wij ook de toepassing van DINAMO ondersteund door Leon van Perlo.
Aan de WOKObaan is in 2012 veel verbeterd. Met name de vervanging van de Conrad
wisselmotoren door servo’s heeft de baan flink betrouwbaarder gemaakt.
Daarnaast is het sporenplan enigszins aangepast.
Naast autobaan op het middengedeelte zijn er in 2012 plannen gemaakt op er ook een
trambaan te kunnen demonstreren. Het is de bedoeling dat dit in 2013 gerealiseerd wordt.
De oude HCC!m baan is in 2012 op enkele punten hersteld. Op dit moment kan er weer
betrouwbaar mee gereden worden, maar de leeftijd van de baan maakt hem kwetsbaar.
Pagina 1 van 5

Jaarverslag 2012
In 2012 is het gelukt om divers rollend materieel aan te vullen of te vervangen.
Ook voor de oude HCC!m-baan zijn twee nieuwe treinstellen aangeschaft, zodat ook met
deze baan weer betrouwbaar en leuk gedemonstreerd kan worden.
2. Software
Voor de software wordt meestal gebruik gemaakt van het besturingsprogramma Koploper
van Paul Haagsma.
In 2010 heeft Paul Haagsma besloten de ontwikkeling van Koploper niet verder voort te
zetten. Het programma blijft wel beschikbaar via de site www.PAHAsoft.nl .
Om de betrouwbaarheid te waarborgen ten behoeve van het HCC!m systeem is besloten om
versie 7.3 als standaard aan te houden.
Dit is via diverse media naar de leden gecommuniceerd.
In december 2011is een lezing gegeven door Fred Jansen over het programma ROC-rail.
Naar aanleiding hiervan is besloten om de WOKObaan ook aan te gaan sturen met dit
programma. Tot nu toe is de database nog niet zo ver klaar dat er betrouwbaar mee
gedemonstreerd kan worden.
Xander Berkhout heeft een licentie beschikbaar gesteld voor het programma I-train, zodat
ook hier ervaring mee opgedaan kan worden. Het is de bedoeling dat de WOKObaan ook
met behulp van I-train aangestuurd zal worden. Ook dit project is nog niet afgerond maar
wordt getrokken door een van onze leden; Koos Boer.
Zodra dit gerealiseerd is zijn wij in staat om naast de diverse centrales ook de diverse
besturingsprogramma’s te demonstreren.
3. Documentatie
Van alle kaarten zijn inmiddels informatiebladen op de website www.hccm.nl (ook bereikbaar
via hccm-gg.hobby.nl) geplaatst. Tegelijk met het leverbaar worden van nieuwe kaarten zijn
de betreffende informatiebladen op de website gepubliceerd.
Hoewel er uiteraard naar wordt gestreefd fouten en onduidelijkheden te voorkomen zijn die
niet uit te sluiten. Melding van ontdekte fouten aan de webmaster Cees Baarda wordt op prijs
gesteld.
4. Bijeenkomsten
In 2012 hebben wij slechts drie bijeenkomsten meer georganiseerd in Bilthoven. De
onzekere situatie met betrekking tot te beschikbaarheid van het wijkgebouw aan de Boslaan
is daar de oorzaak van. Hierdoor zijn we uitgeweken naar Railclub Utrecht en MSG
Drechtsteden in Dordrecht.
Deze reguliere bijeenkomsten werden gecoördineerd door Peter Witteman.
De bijeenkomsten zijn primair bedoeld om onze leden een toegevoegde waarde te bieden in
de vorm van een gezellig samenzijn , het aanbieden van lezingen en het vertonen van
demo´s.
Het “loslaten” van deze vertrouwde stek heeft voor- en nadelen:
Nadeel: Veel meer logistiek te regelen, afspraken te maken en “verrassingen” als je op een
onbekende locatie terecht komt om alles werkend te krijgen
Voordeel: Doordat we meer zichtbaar zijn in andere delen van het land, krijgen we ook weer
meer aanvragen om op andere locaties aan bijeenkomsten deel te nemen. Dit vergroot de
naamsbekendheid en invulling aan het streven om als HCC!m landelijk actief willen zijn.
Pagina 2 van 5

Jaarverslag 2012
5. Beurzen
Henk Steenhof heeft zich ook in 2012 beschikbaar gesteld als beurscoördinator.
Wij waren aanwezig op Rail 2012, Eurospoor en De HCC verenigingsdag.
Wij kunnen terugkijken op geslaagde beurzen, waar wij erin geslaagd zijn om onze
interessegroep en de HCC te promoten. De beurzen werken primair als een magneet om
nieuwe leden aan te trekken en voor onze naamsbekendheid als HCC!m te vergroten.
6. Workshops
In 2009 zijn we gestart met het voorbereiden van workshops. Dit om de HCC-bijeenkomsten
extra aantrekkelijk te maken.
In 2012 is de workshop Aelderbaan vervolgd door onze coördinator Harry van den Bulk. Het
onderwerp is het bouwen van de Aelderbaan, die ook beschreven staat in de
beginnershandleiding van Koploper. Aan het eind van het jaar was de groep zover dat aan
de daadwerkelijke bouw begonnen kon worden.
Fred Jansen gaf in januari een workshop decoders inbouwen.
7. Lezingen
In 2012 zijn er 7 lezingen gehouden over uiteenlopende onderwerpen.
De lezingen werden druk bezocht.
10 januari: Frans Pouwels Omroeper.
24 maart: Leon van Perlo Licht en beweging op de miniatuurwereld (OC32).
21 april: Fred Jansen Het gebruik van omroeper binnen RocRail.
2 juni: Daan Neijenhuis De toepassing van servo’s als wisselmotor.
1 september: Daan Neijenhuis het resultaat van de ombouw van de wissels op de
Woko-baan wordt getoond.
29 september: Fred Jansen De Can-bus en een aantal toepassingen daarvan bij
RocRail.
15 december: Peter de Heij Starten met een digitale baan.
Gebruikersbijeenkomsten en beurzen
Elk jaar wordt een aantal bijeenkomsten voor leden gehouden voor het uitwisselen van
ervaringen en wordt een aantal beurzen bezocht.
Pagina 3 van 5

Jaarverslag 2012
datum aantal aanwezigen
4 februari 65 Bilthoven
24, 25, 26 februari >12.000 Rail 2012
24 maart 59 Bilthoven/Dinamo gebruikersdag
21 april >299 Compusers De Bilt
2 juni 72 Bilthoven
1 september 64 Railclub Utrecht
29 september >621 Mega CompuFair
19-20-21 oktober >14.500 Eurospoor
27 oktober ? HCC verenigingsdag
15 december 54 MSG Drechtsteden Dordrecht
Voor 2013 zijn de volgende data gepland:
19, 20 januari Modelspoordagen Rijswijk
2 februari Railclub Utrecht
22, 23, 24 februari Rail 2013
16.17 maart Noord-Hollandse modelspoordagen Alkmaar
20 april CompuFair / jaarvergadering De Bilt
1 juni Railclub Utrecht
21 september Mega Compu Fair De Bilt
25,26,27 oktober Eurospoor
?? oktober eventueel HCC verenigingsdag
(inmiddels is bekend geworden dat de verenigingsdag
niet plaats zal vinden)
9 november NS Dos
16 november Railclub Utrecht
14 december nog geen locatie
Ledental
Het aantal leden is verder afgenomen. Per 31 december 2011 telde de HCCM 810 leden en per
31 december 2012 nog 798 leden, een verlies van 12 leden. Hierbij dient opgemerkt te worden,
dat het ledenverlies in absolute zin iets groter was, maar dat er zich ook weer nieuwe leden
aansluiten, vooral doordat we weer actief zijn op de grote treinenbeurzen.In 2012 hebben zich 6
nieuwe leden aangemeld.
Een positieve ontwikkeling is dat de groep leden die zich actief inzet voor de IG het afgelopen
evenals vorig jaar gegroeid is en dat de nieuwe leden ook regelmatig op reguliere bijeenkomsten
worden waargenomen.
Vooruitblik
De nieuwe structuur die in 2009 is neergezet, heeft ertoe geleid dat we ook in 2012 meer “het
land in getrokken zijn”. Dit zal in 2013 voortgezet worden. De demo-baan en de
presentatiemiddelen die daarvoor nodig zijn zijn voorhanden. Ook is er een kerngroep van
actieve leden rondom beurzen en andere bijeenkomsten.
De samenwerking met Dinamo is ook in 2012 voortgezet, evenals de afspraken met andere
commerciële partners. Doelstelling is enerzijds om een meerwaarde voor het HCCMlidmaatschap
op te bouwen (b.v. kortingsafspraken), anderzijds om HCCM te promoten als een
actieve modelspoorclub die, naast de eigen HCCM-bijeenkomsten weer actief deelneemt aan
modelspoorbeurzen. Nu we steeds meer activiteiten uitvoeren, blijft het de kunst om de
verhouding tussen bemensing en activiteiten in balans te houden. Wel zien we de financiering
van al deze activiteiten als een probleem.Het grootste deel van de kosten van deze activiteiten
wordt veroorzaakt door de de kilometervergoeding Door de spreiding van de activiteiten (over
heel Nederland) moet er aanzienlijk meer gereisd worden, wat hogere kosten met zich
Pagina 4 van 5

Jaarverslag 2012
meebrengt. Dit probleem heeft de aandacht van het bestuur; er wordt daarom regelmatig
verzocht om samen te reizen om zo de kosten te drukken.
Namen en e-mailadressen per 31 december 2012
Bestuur
Ton van der Kraan (voorzitter) a.m.van.der.kraan@kader.hcc.nl
Karel Seijsener (penningmeester) k.seysener@kader.hcc.nl
P.C.M. Witteman (secretaris) p.c.m.witteman@kader.hcc.nl
Stuurgroep
Cees Baarda (webmaster) c.baarda@kader.hcc.nl
Daan Neijenhuis (hardware) d.neijenhuis@kader.hcc.nl
Leon van Perlo (Dinamo) dinamo@vanperlo.nl
Gerard van der Sel (ledenadvies) gerard.vd.sel@hccnet.nl
Henk Steenhof (beurzen) h.steenhof@upcmail.nl
Harry van den Bulk (workshops) harrievdbulk@kpnmail.nl
Floris Strumphler (software beheer) h.f.strumphler@kader.hcc.nl
Landelijke contactadressen
Peter Fonteijn (Noord-Holland) Smient 12, 1721 DG Broek op Langedijk 0226-317243
Ad de Laat (Noord-Brabant) Bloemendaalstraat 9, 5043 ZJ Tilburg 013-5702212
Henk Smits (Noordelijk Nederland) Hoofdstraat 154, 9355 TE Midwolde 0594-513606
Pagina 5 van 5