Schoolreglement - Vrije Basisschool Petegem - Elsegem

INFOBROCHURE & SCHOOLREGLEMENT
Kinderen zijn als bloemen.
Ze groeien.
Ze bloeien.
Ze geven wat ze zijn :
Schoonheid en vreugde.
(Phil Bosmans)
Elk kind betekent
een uniek
en boeiend
jong mens
waarin wij geloven.
Door oog te hebben
voor zijn eigenheid
willen wij het
maximale ontplooiingskansen
geven.
Wij trachten hen te leiden
langs een goede wijnstok :
Jezus van Nazareth

Het schoolbestuur, de directeur en de leerkrachten stellen u graag hun school voor.
Geachte Ouders,
Welkom in onze school !
Van harte welkom. We zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen. Het
schoolteam zal zich tenvolle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs van
uw kinderen. U mag een christelijke geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en
degelijk onderwijs verwachten. Wij hopen op een goede samenwerking met u.
Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken.
We hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te
streven en de afspraken na te leven.

1. ONZE SCHOOL :
Onze school is een katholieke gemengde basisschool met 2 vestigingsplaatsen.
Vrije gemengde basisschool (lager + kleuter)
Lindestraat 16
9790 Wortegem-Petegem
Telefoon : 055/31 79 90
Vrije kleuterschool (kleuter)
Elsegemplein 17A
9790 Wortegem-Petegem
Telefoon : 056/68 88 07
2. WIE IS WIE ?
2.1. schoolbestuur
schoolbestuur : V.Z.W. Vrije Scholen Petegem-Elsegem
gevestigd te : Lindestraat 16
9790 Wortegem-Petegem
samenstelling : Ottevaere Rik : voorzitter
Noë Marc : secretaris
Vander Linden Gerard : penningmeester
De Vos Christine
Tanghe Wim
Vande Kerkhove Dominique
Verschraegen Lea
Versieren Myriam
Het Schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren.
Het Schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor
het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het
onderwijs.
2.2. Scholengemeenschap
Benaming : Katholiek Basisonderwijs Vlaamse Ardennen
Samenstelling : Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Lindestraat 16, 9790 Wortegem-Petegem
Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Gotstraat 1A, 9790 Wortegem-Petegem
Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Kloosterstraat 33, 9690 Kluisbergen
Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Grote Herreweg 104A, 9690 Kluisbergen
Gesubsidieerde Vrije Basisschool, Etikhoveplein 16, 9680 Maarkedal
2.3. de directeur
Goedele Loncke
Makkegem 23
9630 Zwalm
0476/391530
goedele.loncke@telenet.be

2.4. schoolraad
samenstelling :
leerkrachten : De Bock Lucie
Van Herzeele Erika
Van Ommeslaeghe Els
Feijtraij Véronique
ouders : Bogaerts Christophe
Cnockaert Peter
Cornelis Els
Fasseur Johan
Lokale gemeenschap: Coussement Edwin
Schoolbestuur: Noë Marc
functie : -samen, elk met eigen inbreng, opkomen voor de christelijke
opvoeding van de leerlingen
-heeft informatierecht, adviesbevoegdheid en overleg-
bevoegdheid
2.5. de klassenraad
De klassenraad is samengesteld uit de directeur, de betrokken titularis en de CLB-begeleider.
2.6. vriendenkring
functie : ondersteunend
In september gaat een eerste vergadering door. Nieuwe leden zijn steeds van harte welkom.
2.7 het C.L.B.
Het CLB : algemeen
Een centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders en school een beroep
kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. Het CLB is het samengaan van het PMS-centrum en het
Medisch Schooltoezicht (sinds september 2000).
In het CLB werken artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen en verpleegkundigen. Ze worden
bij hun opdracht ondersteund door administratieve medewerkers.
De CLB-ers werken in team samen om het welbevinden van de leerlingen tijdens zijn schoolloopbaan te
bevorderen. Zich goed voelen is voor de leerling immers een belangrijke voorwaarde opdat hij zijn kennis en
vaardigheden in de beste omstandigheden zou kunnen ontwikkelen.
Het CLB kan leerlingen op vier domeinen begeleiden :
het leren en studeren
de onderwijs loopbaan
de preventieve gezondheidszorg
de sociaal-emotionele ontwikkeling
De begeleiding waarvoor een CLB instaat, vertoont enkele typische kenmerken :
de leerling staat centraal;
in de begeleiding werken verschillende vakmensen in teamverband samen aan een oplossing, elk vanuit hun
eigen discipline;

de begeleiding vertrekt vanuit de vragen van ouders, leerlingen en school :
Het initiatief gaat in principe altijd uit van de vraagsteller. Een begeleiding wordt pas
opgestart als een leerling of een ouder daartoe stappen zet. Als de school vraagt om een
leerling te begeleiden, wordt aan de ouders hiervoor de toestemming gevraagd.
Soms wordt CLB-begeleiding verplicht : bij spijbelgedrag; bij sommige medische
onderzoeken en maatregelen bij besmettelijke ziekten
het centrum begeleidt bij voorrang en intensief leerlingen die bedreigd zijn in hun ontwikkeling;
de dienstverlening is gratis;
de geheimhouding van gegevens wordt verzekerd.
Het CLB in onze school
Onze school werkt samen met het :
Vrij CLB Zuid-Oost-Vlaanderen
Burgschelde 7
9700 Oudenaarde
Tel. 055/31 38 62
Fax. 055/ 33 00 50
E-mail : oudenaarde@clb-net.be
Openingsuren : alle werkdagen van 8.30 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 16.30 uur
woensdagavond tot 18.30 uur
het centrum is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus en tijdens kerst- en paasvakantie
directeur : Marleen Le Clercq
vestigingshoofd : Dirk Librecht
In onze school werkt het volgende team :
arts, maatschappelijk werker, paramedisch werker, psycho-pedagogisch consulent
Wat doet het CLB op onze school?
De school en het CLB-team plannen samen de activiteiten die in de loop van een schooljaar worden
georganiseerd. Deze onderlinge afspraken worden vastgelegd en jaarlijks besproken.
Voor onze school betekent de CLB-begeleiding een ondersteuning bij volgende activiteiten :
- ontwikkelingsbegeleiding in de kleuterklas en de overgang naar het eerste leerjaar;
- aanpak van leerproblemen (vooral in de eerste leerjaren van het lager onderwijs);
- aanpak van gedragmoeilijkheden en sociaal-emotionele problemen;
- keuzebegeleiding in het zesde leerjaar;
- preventie-initiatieven : relatievorming, gezonde voeding, groepsvorming, …
Het CLB neemt zelf initiatieven op het vlak van de preventieve gezondheidszorg.
- Het vroegtijdig en systematisch opsporen van stoornissen, op het vlak van de gezondheid,
groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders deze tijdig kunnen laten behandelen.
Deze medische onderzoeken behoren tot de verplichte begeleiding.
- de algemene medische onderzoeken voor alle kinderen uit de 2 de kleuterklas en het 5 de
leerjaar (op het CLB)
- de gerichte medische onderzoeken (gericht op welomschreven gezondheidsaspecten) voor
de kinderen van de 1 ste kleuterklas en het 1 ste en 3 de leerjaar (op de school)
- soms worden kinderen extra opgevolgd via selectieve onderzoeken
- Om het ontstaan van sommige (besmettelijke) ziekten te voorkomen volgt het centrum
voor iedere leerling het vaccinaties toegediend :
herhaling polio, difterie, tetanus (1 ste leerjaar)
mazelen, bof, rubella (5 de leerjaar)
- Het centrum kan ten aanzien van leerlingen en schoolpersoneel beschermende maatregelen
nemen om de verspreiding van besmettelijke ziekten tegen te gaan.

Er worden regelmatig MDO’s (multidisciplinair overleg) gepland. Directie, leerkracht, zorgcoördinator en
CLB-er gaan in overleg en spreken af hoe een vraag of probleem wordt aangepakt. Soms nemen
logopedisten of andere externe begeleiders deel aan de bespreking.
Overdracht dossier
Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt , ervoor verantwoordelijk dat
het CLB dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier
over te dragen.
Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij
schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het
doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders.
Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken
van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende
gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten,
bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht
of een bijzonder consult.
Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkele de verplichte over te dragen gegevens samen met een
kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste
contact.
Hoe nemen we best contact op met het CLB ?
Ouders kunnen met iedere vraag over hun schoolgaand kind bij het CLB-team terecht. Zij kunnen het
CLB rechtstreeks contacteren of maken een afspraak tijdens een CLB-zitdag op school.
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor
de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat wordt met de ouders besproken in de schoolraad van september.
Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel
doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf
de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te
beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan.
3. DE SCHOOLVISIE : Als vrije basisschool kiezen we voor :
Een christelijk geïnspireerde school
Opvoeding en onderwijs zijn gebaseerd op een christelijke visie met Jezus Christus als inspiratiebron.
Christelijke waarden als rechtvaardigheid, solidariteit, collegialiteit, vergevingsgezindheid,
verdraagzaamheid, eerbied en respect voor elkaar worden nagestreefd.
Van de ouders wordt minstens verwacht dat ze loyaal staan tegenover de gegeven geloofsopvoeding (geen
anti-houding).
Kwaliteitsonderwijs
Onze school streeft kwaliteitsonderwijs na. Elk kind heeft recht op vorming overeenkomstig zijn
mogelijkheden. Bijzondere opvoedings- en leerzorg gaan naar de zwakkeren en/of leerbedreigden. Het
totale kind staat centraal. Opvoeding en onderwijs richten zich tot alle aspecten van de persoonlijkheid. Als
dynamische school staan we open voor nieuwe inzichten en vernieuwingen die kunnen leiden naar
kwaliteitsverbetering en die een pedagogisch didactische meerwaarde inhouden.
Onze school als leefgemeenschap
Onze school is geen eiland : we werken zoveel mogelijk samen. We willen de kinderen opvoeden tot sociale en
ruimdenkende mensen en hun ook leren oog te hebben voor regels die in een gemeenschap nageleefd moeten
worden. We hebben eerbied voor de godsdienstige gezindheid van anderen zonder onze eigenheid prijs te

geven. We besteden aandacht aan goede relaties met wie bij de school betrokken zijn (kinderen, ouders,
personeel, het schoolbestuur, CLB). We willen ons inzetten voor de parochiegemeenschap.
Het onderling samenleven van de leerlingen op school moet gekenmerkt worden door verdraagzaamheid, respect
voor elkaar, vriendschap. De leefregels i.v.m. orde, tucht, goede werking van de school moeten nauwkeurig
worden nageleefd.
4. PEDAGOGISCH PROJECT
Leerinhouden
De leerinhouden zijn vastgelegd in de eindtermen voor de lagere school en in de ontwikkelingsdoelen voor het
kleuteronderwijs.Onze school volgt de leerplannen van het Verbond van het Katholiek Basisonderwijs
(VVKBaO) die zijn opgemaakt overeenkomstig die eindtermen en ontwikkelingsdoelen.
De doelstellingen door de leerplannen opgelegd, worden per leerjaar via een jaarplanning verwezenlijkt.
5. HOE EN WANNEER INSCHRIJVEN ?
Vanaf de leeftijd van 2,5 jaar kunnen en mogen de kleuters worden ingeschreven.
Een officieel document moet voorgelegd worden : het trouwboekje of het geboortebewijs of een
identiteitsstuk van het kind ( SIS-kaart) of een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister of een
reispas. Kinderen van vreemde nationaliteit bezorgen een uittreksel uit het bevolkingsregister.
De instapdata zijn (voor kleuters tussen 2,5 en 3 jaar)
- 1 ste dag na de zomervakantie
- 1 ste dag na de herfstvakantie
- 1 ste dag na de kerstvakantie
- 1 ste schooldag van februari
- 1 ste dag na de krokusvakantie
- 1 ste dag na de paasvakantie
- 1 ste schooldag na Hemelvaart
Voor kleuters, ouder dan 3 jaar, zijn geen vaste instapdata bepaald. Zij mogen dus om het even welke dag
instappen.
Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven.
De inschrijvingen gebeuren op school zelf :
- tijdens de schooluren, na afspraak
- na de schooluren, na afspraak
- op vastgelegde data tijdens de vakantie
Bij de inschrijving worden alle nadere inlichtingen verstrekt, wordt de school verkend en worden afspraken
gemaakt voor de eerste schooldag (onthaal, afhalen, wat meebrengen.)
6. WEIGEREN VAN LEERLINGEN.
Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school.
Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school.
De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te
geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee
te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft,en er de eerste weken na de inschrijving een
vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.
Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met
De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school.
De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal
functioneren, communicatie en mobiliteit.
Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzage zorg;
De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het onderwijs;
Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en
beslissingsproces.
Wanneer de opschortende voorwaarden van voldoende draagkracht niet vervuld zijn om het kind de nodige
specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind
weigeren.
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs
vaan de ouders van de leerling bezorgd.

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het lokaal overleg
platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de commissie inzake leerlingenrechten ( deze gegevens
vindt u op het weigeringsdocument)
7. LEERPLICHT
Op 1 september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht les te
volgen. Kleuters zijn dus niet leerplichtig.
Wanneer een kind, in het jaar dat het 6 wordt, nog in de kleuterschool blijft – bv. het doet het 3 de
kleuterklasje over – dan is het eveneens leerplichtig en is het onderworpen aan de controle op het regelmatig
schoolbezoek.
Ook een kind dat vervroegd naar de lagere school komt is leerplichtig.
Leerplichtige kinderen zijn verplicht alle vakken en vakonderdelen te volgen.
Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.
Duur van de leerplicht : 12 schooljaren.
Enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB kan een kind :
1. één jaar langer in de kleuterschool doorbrengen
2. vervroegd naar de lagere school komen
3. een 8 ste jaar in de lagere school verblijven.
8. WEGWIJS IN ONZE SCHOOL
7.1. Dagindeling
voormiddag : 8.50 uur – 10.30 uur lessen, activiteiten
10.30 uur – 10.45 uur ontspanning
10.45 uur – 12.00 uur lessen, activiteiten
10.45 uur – 11.35 uur ( op woensdag)
middagpauze : 12.00 uur – 13.15 uur
namiddag : 13.15 uur – 14.55 uur lessen, activiteiten
14.55 uur – 15.10 uur ontspanning ( einde klasdag op vrijdag)
15.10 uur – 16.00 uur lessen, activiteiten
8.2. Toezicht
Toezicht op de speelplaats : vanaf 8.15 uur
tijdens de speeltijden
Er is toezicht over de leerlingen door de leerkracht tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen op school.
Dat is een kwartier voor en na de lessen, zowel in de voor- als namiddag. De leerlingen zijn tijdens de speeltijd
op de speelplaats onder toezicht en lopen niet in de (onbewaakte) gangen rond.
Kinderen komen op de speelplaats via het groene poortje. De andere ingangen zijn niet toegelaten voor de
kinderen. Indien iets naar de klas moet gebracht worden, vragen de kinderen eerst toestemming op de speelplaats
aan de juf van toezicht.
Kinderen die onder de middag naar huis gaan, komen pas om 13 uur terug naar de school.
Kinderen die op het einde van de schooldag niet tijdig afgehaald worden, blijven in de naschoolse opvang.
De school is niet verantwoordelijk voor leerlingen die buiten deze gestelde toezichtsperioden op school
aanwezig zijn, tenzij het om schoolgebonden activiteiten gaat.
8.3. Voor- en naschoolse kinderopvang
Deze opvang wordt georganiseerd door KNIPOOG en dit in Lindestraat 1.
De kinderen kunnen er terecht voor opvang ’s morgens vanaf 7 uur en worden rond 8u30 te voet naar de
vestiging in Petegem of met de auto naar de vestiging in Elsegem gebracht.

Na schooltijd, ook op woensdagmiddag, kunnen de kinderen eveneens met de bus van de scholen worden
afgehaald en in Knipoog Petegem worden opgevangen tot 18u30.
Op snipperdagen en vakantiedagen zal de opvang doorlopend open zijn van 7 uur tot 18u30.
Op school is er toezicht vanaf 8u15. Voor verdere inlichtingen kan u terecht op school of in Knipoog.
8.4. Middagmalen
Een traiteurdienst zorgt dagelijks voor gevarieerde warme maaltijden. Het schoolpersoneel verzekert een
ordelijk verloop van de maaltijd. De kinderen hebben een vaste plaats in de refter.
Een broodmaaltijd kan ook. Hiermee wordt het volgende bedoeld : de leerlingen brengen van thuis
boterhammen met beleg, een stuk fruit en een drankje mee ( water, fruitsap of melk). Frisdranken, chocodrankjes
en drinkyoghurt zijn verboden. Op school kan warme soep en water verkregen worden. Op geregelde
tijdstippen krijgen de kinderen de afrekening van de voorbije maand mee (maaltijden – melkprodukten – bus)
In geval van ziekte moet de klastitularis verwittigd worden
Dan pas kan een regularisatie van de bestellingen en de betaling gebeuren.
8.5. Een tussendoortje
In de voormiddagpauze is ofwel melk, spuitwater of fruitsap verkrijgbaar; een stuk fruit en/of een droge
koek mogen meegebracht worden.
Op dinsdag krijgen de kinderen die inschrijven in het tutti-frutti project een stuk fruit. ( vestiging Elsegem:
woensdag) Dit project wordt georganiseerd samen met het oudercomité, lokaal gezondheidsoverleg, het
gemeentebestuur. De kinderen worden gestimuleerd om het stuk fruit op te eten.
Snoep … kauwgom worden NIET toegelaten.
In de kleuterklassen wordt het melk, spuitwater of fruitsap drinken voor de speeltijd als klas-activiteit geleid
door de kleuterleidster.
8.6. Leerlingenvervoer
Ingericht door de VZW leerlingenvervoer Wortegem-Petegem. gebeurt met de bus.
Eens het kind bij de thuiskomst van de bus stapt, ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders
9. HUISTAKEN EN LESSEN
Ze stimuleren het zelfstandig werken, het leren. Een goed middel om aan zelfevaluatie te doen en een
contactmiddel tussen ouders en school.
Een huistaak situeert zich niet steeds op het cognitieve vlak. Er kunnen ook creatieve taken gegeven worden
illustreren, verzamelen van …, documentatie zoeken, enz…
Leerlingen kunnen opdrachten krijgen die over een afgesproken termijn lopen en op een gestelde datum af
moeten zijn.
Bepaalde inoefenvormen kunnen frequenter voorkomen. Denk aan het inoefenen van woorden in het eerste
leerjaar.
Een huistaak is een verplichting en moet met zorg gemaakt worden.
Door de ouders wordt best geen hulp geboden. Laat uw kind zelfstandig proberen. In principe moet iedere
huistaak door de leerling aangekund worden. Controle door de ouders qua zorg en netheid is wel gewenst.
In de hogere klassen moeten de leerlingen lessen leren, volgens de richtlijnen die in de klas werden
besproken.
In de schoolagenda staat de huistaak genoteerd.
10. EVALUATIE EN RAPPORTERING
Het principe van de regelmatige toetsing wordt toegepast en maakt permanente evaluatie mogelijk. Na een
leerstofgeheel wordt een toets afgenomen. Alle vakken en vakonderdelen komen hiervoor in aanmerking.

Daarnaast wordt op het einde van het eerste semester en aan het einde van het schooljaar een specifieke
proefwerkperiode ingelast. De leerlingen moeten immers ook de leerstof over een langere periode kunnen
verwerken en reproduceren.
Het zesde leerjaar neemt deel aan het interdiocesaan proefwerk taal en wiskunde.
De resultaten van dagelijks werk, toetsen, leer- en leefhoudingen, worden meegedeeld via een rapport.
De proefwerkjes worden ter inzage meegegeven en tijdens het oudercontact voorgelegd.
11. OUDERCONTACT
In oktober gaat een eerste, vrijblijvend oudercontact door voor zowel lager als kleuter. Dit oudercontact gaat
vooral over de socio-emotionele aspecten in de klas en op de speelplaats.
In december gaat er een oudercontact door voor sommige kinderen (op uitnodiging van de school.)
In maar t gaat een oudercontact door voor alle kinderen.
In april gaat een laatste oudercontact door voor de kinderen van het zesde leerjaar.
Eind juni vindt het laatste oudercontact plaats voor zowel lager ( tot en met het vijfde leerjaar) als kleuter.
Natuurlijk is elke leerkracht bereid om een bijkomend oudercontact te laten plaatsvinden.
Zorgverbredende hulp
Onze school tracht onderwijs op maat van het kind te realiseren door …
een gedifferentieerde aanpak op vlak van tempo, niveau, belangstelling, groeperingsvormen
individualisatie : individuele begeleiding van risicoleerlingen tijdens oefenmomenten en activiteiten
remediëring : niet beheerste leerstoffracties worden hernomen ofwel klassikaal ofwel individueel
Schoolagenda
Deze kan gebruikt worden als contactmiddel tussen de ouders en de leerkracht. De leerlingen houden een
agenda bij waarin de huistaken genoteerd worden. Het spreekt voor zich dat de leerlingen de opgelegde werken
moeten uitvoeren.
Website.
www.vbspetegem.be
In de eerste plaats wil de website u op geregelde tijdstippen informatie verstrekken. Daarnaast is het ook een
ideaal middel om nog eens te illustreren wat in de school leeft. Hierbij krijgen de kinderen een belangrijke taak.
Af en toe dienen zij een artikeltje, een gedicht, een belevingsverslag te schrijven. Beelden genomen van de
kinderen mogen op de website geplaatst worden. Foto’s of video’s gemaakt van de kinderen worden op de site
gezet.
12. REGELGEVING BIJ AFWEZIGHEDEN
Op wie is de regelgeving van toepassing?
De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De
regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd
nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op
vijfjarige leftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige
leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de
leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn.
Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico
om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de
afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

Welke afwezigheden zijn gewettigd?
Ziekte.
Is een kind meer dan drie opeenvolgende schooldagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest
kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist
en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren
plaatsvinden.
Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een
doktersconsultatie noodzakelijk is (bv astma, migraine,..) is het goed contact op te nemen met de school en het
CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor
die aandoening volstaat dan een attest van de ouders.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:
Het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wannneer deze schrijft “dixit de patiënt”;
Het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;
Het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv
de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden.
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan
slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch
attest vereist.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk.
Van rechtswege gewettigde afwezigheden.
In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring of een document
met officieel karakter kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen
voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke
afwezigheden.
Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont
als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind.
Het bijwonen van een familieraad.
De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bv wanneer het kind in het kader van en echtscheiding
moet verschijnen voor de jeugdrechtbank)
Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bv opname in een
onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum)
De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bv door staking van het
openbaar vervoer, door overstroming..)
Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke
overtuiging van een leerling ( anglicaanse, islamitische, joodse , katholieke, orthodoxe, protestantevangelische
godsdienst). De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde
vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die
hiervan afwijken.
Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.
Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.
Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een
verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen.
Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of
aanverwant tot en met de tweede graad ( voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de
directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel
evenwicht terug te vinden. Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed-
of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.)
Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu
of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv de
deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per
schooljaar hiervoor afwezig zijn. (hetzij achtereenvolgens, hetzij gespreid over het schooljaar).

In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze
afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4
halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).
Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts
toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indien van een dossier met de
volgende elementen: - een gemotiveerd aanvraag van de ouders.
- een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie
- een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum
van de Vlaamse Gemeenschap.
- een akkoord van de directeur.
Deze vier categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de
directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding
toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat
een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
Problematische afwezigheden.
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te
beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (dwz problematische
afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige
leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde
leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen
voor de personeelsformatie en de toelagen.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid
melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan
opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.
Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB
een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.
13. REGELGEVING BIJ AANWEZIGHEDEN
De school gaat open om 8.15 uur
De kinderen mogen niet vroeger in de school (op de speelplaats) aanwezig zijn.
De directeur kan in uitzonderlijke gevallen toelating geven om toch vroeger aanwezig te zijn.
Ook kunnen bepaalde schoolactiviteiten de noodzaak van een vroegere aanwezigheid vragen.
Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt of brengen hun
kind zelf tijdig naar school. Ook van de kleuters wordt verwacht dat ze tijdig op school zijn. Leerlingen die
te laat komen moeten een verantwoording kunnen geven aan de titularis of de directeur. Wanneer geen
geldige reden kan ingeroepen worden, zullen de ouders op de hoogte gebracht worden. Maatregelen kunnen
genomen worden in het belang van het kind.
Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht.
Tussendoor de school verlaten zonder toelating en zonder begeleiding wordt niet toegestaan.
Voor en na de lessen mogen de leerlingen niet in de lokalen en gangen aanwezig zijn zonder toelating van
de directeur of leerkracht.
Bij uitstappen met de fiets is het dragen van een fietshelm verplicht. Kinderen die niet in het bezit zijn van
een helm, moeten er één van school gebruiken.

14. KLEDING EN UITERLIJK VOORKOMEN
Kleding, schoeisel, haartooi moeten eenvoudig, net en hygiënisch zijn. Kleding en uiterlijk mogen geen
middelen zijn om zich te distantiëren van medeleerlingen.
Vermijd ook dat het uiterlijk voorkomen aanleiding geeft tot pesterijen.
Let er eveneens op dat uw kind (eren) zelf geen medeleerlingen pest (en) om kleding of uiterlijk.
Voor de veiligheid van de kinderen is strandschoeisel, slippers en wheelys verboden.
15. GYMKLEDIJ
- gele T-shirt met het embleem van de school het eerste krijgt u gratis het volgende kost 5,00 euro ’t stuk.
- donkerblauwe of zwarte short
- witte turnpantoffels of sportschoenen
Dit wordt regelmatig gewassen.
16. GSM
Gebruik van GSM op school is niet toegelaten ; ook niet bij extra-muros activiteiten. Kinderen die een GSM
meehebben naar school, zetten die uit en geven die voor de lesuren af aan de klastitularis. Op het einde van de
klasdag krijgen ze hun telefoon terug.
Ouders verwittigen steeds de school indien zich wijzigingen voordoen bij het afhalen van hun kind en bellen niet
rechtstreeks hun kind op via GSM. Zo is de leerkracht steeds op de hoogte.
17. TAALGEBRUIK
Het A.N. is de omgangstaal tussen leerkrachten en leerlingen.
Onfatsoenlijk woordgebruik tussen de leerlingen onderling wordt niet geduld.
Verwijten, scheldwoorden, naamvervormingen, krachttermen worden evenmin geduld.
We vragen dat de omgangstaal tussen de leerlingen getuigt van vriendelijkheid en respect.
18. VEILIGHEID EN GEZONDHEID OP SCHOOL
Onveilige voorwerpen brengen de leerlingen niet mee.
Het gedrag van de leerlingen mag anderen en zichzelf niet in gevaar brengen en/of schade berokkenen.
Zieke kinderen horen niet thuis op school. Medicatie wordt dus in principe thuis gegeven. Toch kan het
gebeuren dat uw kind medicatie moet nemen op school: de antibioticakuur is niet beëindigd alhoewel uw
kind zo goed als genezen is zodat het naar school kan, uw kind moet medicatie innemen tegen suikerziekte,
tegen ADHD. Daarvoor moet de bijlage van dit schoolreglement correct ingevuld worden. Zonder dit
schriftelijk attest ( liefst ingevuld door een arts ) zal geen medicatie toegediend worden.
Wanneer u bij uw kind luizen vaststelt …
o signaleer dit aan de klastitularis
o behandel dit onmiddellijk en efficiënt
o De schoolarts, in samenwerking met de directeur, heeft de bevoegdheid om kinderen naar
huis te sturen indien bij hem / haar levende luizen worden aangetroffen. Dit gebeurt in
uiterste nood, als steeds dezelfde kinderen voortdurend en hardnekkig luizen hebben.
Voor de gezondheid van onze kinderen is het ten allen tijde verboden te roken op onze school. Ook
indien de kinderen niet op school zijn, of tijdens schoolfeesten mag er, noch in de klassen, noch op de
speelplaats gerookt worden.
19. VEILIG NAAR SCHOOL, VEILIG THUIS
De kinderen moeten de kortste en of de veiligste weg nemen.
Zoniet zijn ze niet door de schoolverzekering gedekt.
We vragen aan de ouders die hun kinderen met de wagen brengen/afhalen uit te stappen om hun kind (eren)
tot aan de schoolpoort/auto te begeleiden en de inrit niet te blokkeren.
De fietsers moeten in de fietsenstalling van de school geplaatst worden.

20. OMGANGSVORMEN
Beleefdheid
Er wordt verwacht van de leerlingen dat ze de gebruikelijke leefregels i.v.m. beleefdheid hanteren in de omgang
met elkaar, met de directeur, met de leerkrachten, met bezoekers.
- Groeten, ’s morgens en ’s avonds, wanneer iemand de klas binnenkomt.
- “Dank u” en “alsjeblieft” worden gebruikt.
- De leerlingen gebruiken aansprekingen als meneer, mevrouw, juffrouw.
- Een deur openhouden, iemand laten voorgaan.
Orde en netheid
De leerlingen moeten zich mede verantwoordelijk voelen voor orde en netheid.
- op de speelplaats
- in de toiletten
- in de bank
- in de boekentas
21. SCHADE EN VERLIES
De school is niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde voorwerpen.
Om verlies en diefstal te vermijden vragen wij alle kledingstukken, boekentassen … te voorzien van naam.
Wanneer de leerlingen schade toebrengen aan om het even wat of wie, vallen de herstellingskosten of
schadeloosstelling ten laste van de ouders.
Vermijden uurwerken & sieraden tot een minimum te beperken.
22. OUDERS OP SCHOOL
Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke
toestemming van de directeur. Een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s) kan na afspraak. De
directeur kan hierbij aanwezig zijn.
Ouders die hun kind naar school brengen, laten hun kind op de speelplaats en verlaten die speelplaats.
23. SCHOOL EN SPORT
Onze school heeft oog voor een gezonde lichamelijke ontwikkeling via bewegingsopvoeding, spelactiviteiten,
initiatie in diverse sporten, zwemmen :
Het recreatieve karakter primeert boven het competitief presteren
In het lager onderwijs krijgen de leerlingen 2 lestijden L.O. waarvan 1 zwembeurt om de 2 weken. De
lestijd zwemmen is een verplichte lestijd. Voor vrijstelling van zwemmen is een geldige reden vereist.
Daarvan is een schriftelijke bevestiging van de ouders nodig ofwel een doktersattest. De niet-zwemmers
gaan, in de mate van het mogelijke, mee naar het zwembad om te observeren.
Onze school gaat in op het sportieve aanbod van SVS.
Deze sportactiviteiten (o.a. veldloop – netbal) gaan door op woensdagnamiddag en met begeleiding
Jaarlijks wordt een sportdag georganiseerd. Voor de kinderen van het derde tot en met zesde leerjaar worden
vaak uitstappen met de fiets gepland, waaronder de sportdag. Het gebruik van een fietshelm is hierbij
verplicht. Wie geen helm heeft, gebruikt er één van de school en geeft die achteraf terug.
24. CULTUUR OP SCHOOL
Afhankelijk van het aanbod en van de projectwerking organiseert onze school extra-muros activiteiten :
- inleefprogramma’s
- toneelvoorstellingen
- bezoek aan een tentoonstelling, bedrijven, uitgeverijen …
- Schoolfeest : eerste zondag van juni
- Sportdag : jaarlijks vanaf het 1 ste leerjaar
- Culturele uitstap : jaarlijks vanaf het 3 de leerjaar

- Schoolreis : twee-jaarlijks
- Openluchtklassen : twee-jaarlijks
Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het
streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de
ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse uitstappen.
Indien de ouders de toestemming bij ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de
school te melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van
de ouders vereist.
25. VERZEKERINGEN
De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren :
- tijdens de lessen
- tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband)
- op weg van en naar school, indien de weg - binnen het normale tijdsbestek - de kortste en/of veiligste
heen- en terugweg is (Het betreft lichamelijke schade, geen stoffelijke schade).
26. ONDERWIJS AAN HUIS
Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien volgende
voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld :
1. de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval
2. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4
uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid ( moeten niet in een onderbroken
periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd,
heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis.
3. de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. de aanvraag is
vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan
bezoeken . Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een
medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld
bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolgen van
deze chronisch ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een
nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
4. de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten
hoogste 10 km.
27. GETUIGSCHRIFTEN BASISONDERWIJS
Het schoolbestuur kan, na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de
regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs.
De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan
zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen.
De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de
leerling.
Het is uitzonderlijk dat een dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. Indien toch wenden de
ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw
bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Als de betwisting blijft bestaan kunnen de
ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven
kalenderdagen na ontvangst.
Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de
hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht
op een attest afgeleverd door de directie waarin verklaard wordt dat de leerling de lessen in het laatste jaar van
de basisschool regelmatig heeft gevolgd.

28. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te
vrijwaren.
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel
worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven
begeleidingsplan).
Mogelijke ordemaatregelen zijn :
- een verwittiging
- een strafwerk
- een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de
directie.
Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem vormt voor het verstrekken van het onderwijs en/of
het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn :
een schorsing : dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en
activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet
zijn.
een uitsluiting : dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het
moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet
inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting.
In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling.
Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de
volgende procedure gevolgd :
1. de directeur wint het advies in van de klassenraad
2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman,
voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen
vooraf per brief verwittigd.
3. de ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling
4. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van
de betrokken leerling.
Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk behalve tegen de uitsluiting.
Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep
indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen
tuchtbeslissing niet op.
De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.
Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen.
Adres : Diocesaan bureau voor het katholiek onderwijs
Beroepscommissie basisonderwijs
Marialand 31
9000 Gent
De ouders hebben inzage in het dossier.
De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar
gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school kan niet
optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijke
toestemming van de ouders.

29. RECLAME- EN SPONSORBELEID
In gemeenschappelijk overleg tussen schoolbestuur en schoolraad heeft men de volgende afspraak gemaakt :
reclame en sponsoring worden toegelaten binnen het wettelijk kader en voor zover het pedagogisch verantwoord
is. In geval van twijfel zal de directie de aanvraag voorleggen aan de schoolraad.
30. ZITTENBLIJVEN
Wat decretaal vastligt :
Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over :
- de overgang van het kleuteronderwijs naar het lager onderwijs
- van het lager naar het secundair onderwijs
- van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs
Het decreet basisonderwijs vermeldt geen beslissingrecht van de ouders wat betreft het overzitten van een
bepaald leerjaar.
Onze visie :
De klastitularis blijft de bestgeplaatste persoon om te oordelen of een kind al dan niet een bepaald leerjaar
overdoet. De klastitularis zal vooraleer een oordeel uit te spreken grondig overleg plegen met alle betrokken
instanties : klastitularissen van het vorige en het volgende leerjaar, de directeur, de zorgcoördinator, CLB,
eventueel de logopedist en het revalidatiecentrum waarbij het kind in behandeling is.
Vanzelfsprekend zullen de ouders uitgenodigd worden naar de school om samen met de nodige participanten een
informerend en adviserend gesprek te voeren waaruit hopelijk de beste oplossing voor het kind kan voortvloeien.
31. BIJDRAGEREGELING VAN DE OUDERS
De school vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld.
Voor “extra-schoolse prestaties” vraagt de school de vergoedingen zoals ze in bijlage voorzien zijn .
Onder de noemer “extra-schoolse prestaties” vallen o.a. het verschaffen van drank en maaltijden op de school,
het verzekeren van toezichten buiten de normale aanwezigheid van de kinderen, het voorzien van
leerlingenvervoer, het aanbod van abonnementen op tijdschriften en nieuwjaarsbrieven, de mogelijkheid om in te
gaan op (sport)activiteiten buiten de schooluren, … Deze opsomming is niet limitatief.
Voor een aantal “schoolse prestaties” kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor “richtprijzen” in
bijlage.
Onder de noemer “schoolse prestaties” vallen alle activiteiten die in klasverband tijdens de schooluren doorgaan,
waarvoor de school zelf dient te betalen om deze te kunnen organiseren.
Dit is van toepassing voor het zwemmen, de klasuitstappen, de sportdagen, de culturele activiteiten, de
openluchtklassen, de gymkledij …
Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft
gemaakt en deze niet kan recupereren.
Het werkelijk te betalen bedrag zal in de buurt van de richtprijs liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets
minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit
vorig schooljaar kostte.
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening kunt u contact opnemen met de directie.
Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren
een discrete behandeling van uw vraag.
Vanaf 1 september 2008 is de school gebonden aan de maximumfactuur. Dit houdt in dat de kostprijs van alle
uitstappen in het kleuteronderwijs per schooljaar niet hoger mag zijn dan €20. In het lager mogen alle
ééndagsuitstappen niet hoger oplopen dan €60 per schooljaar. Voor de meerdaagse extra-murosactiviteiten mag
de kostprijs niet hoger zijn dan €360 voor elk kind voor de zes jaren lager onderwijs.

Overzicht van de onkosten :
- Alle ouders (ongeacht de manier van betalen) ontvangen in oktober, november, januari, maart, mei en begin
juli de perioderekening van de voorbije periode waarop u een gedetailleerd overzicht vindt van de onkosten.
- U controleert dit overzicht . Indien er volgens u fouten in de facturatie geslopen zijn gelieve dit dan zo
vlug mogelijk (uiterlijk binnen drie dagen) te melden.
Betalingswijzen :
1. U betaalt contant en dit zo vlug mogelijk na het ontvangen van de rekening.
2. U kiest voor een “een overschrijving”. U vult het door ons bezorgde formulier volledig in en bezorgt het
zelf, ondertekend, aan uw bankinstelling.
32. ENGAGEMENTSVERKLARING.
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze
school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van
de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we
duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect evalueren.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking
van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U
kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.
We willen u op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de
toetsen die ter ondertekening worden meegegeven en de rapporten.
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op
welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een
andere moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek
aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u persoonlijk, via het heen-en-weerschrifje, de schoolagenda
of via mail.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van
uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot het individueel oudercontact.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v de evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage
en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het
departement onderwijs en aan het CLB.
Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor de aanvang van de
lessen verwittigt bij afwezigheid van uw kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich
niet onttrekken aan deze begeleiding.
U kan steeds bij ons terecht voor problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit
doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood
aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
Indien uw kind individuele zorg nodig heeft, leggen wij met u als ouder vast hoe de individuele begeleiding van
uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij
van u als ouder verwachten.
Wij verwachten van u dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en
naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan
ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen
zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het
leren van het Nederlands.