Impact van video op communicatie wordt almaar groter - Belgacom

crescendo
juni 2005 multimedia
Impact van video op
communicatie wordt
almaar groter
Tijdsbesparing door videoconferencing over BiLAN TM
Al meer dan vier jaar geleden ging Ajinomoto OmniChem van start
met een BiLAN IP VPN-netwerk. Nadien volgde Voice over IP en
eind vorig jaar startte het chemisch bedrijf met videoconferencing
over BiLAN. En nu denkt het zelfs aan video-to-the-desktop...
“Het voordeel is dat
videoconferencing
over IP over ons
bestaand netwerk
kan lopen.”
OmniChem Omnichem
Willy Vervest,
Corporate ICT Manager
Eigenlijk gaat de geschiedenis van
Ajinomoto OmniChem terug tot de
achttiende eeuw, toen de Cooppalfamilie
in Wetteren een bedrijf
oprichtte voor de aanmaak van buskruit.
Via fusies en overnames werd de
firma in 1989 eigendom van de Japanse
groep Ajinomoto. Het chemisch bedrijf
heeft in ons land drie vestigingen en
precies die verspreiding over drie filialen
zette Ajinomoto OmniChem er al vroeg
toe aan te zoeken naar wegen om de
vestigingen onderling te verbinden.
Eerst gebeurde dat via huurlijnen, maar
al vrij snel stapte het bedrijf mee in het
BiLAN IP VPN-avontuur van Belgacom.
“De reden waarom wij voorlopers zijn in
communicatie-oplossingen ligt voor de
hand”, vertelt Willy Vervest, Corporate
ICT Manager bij Ajinomoto OmniChem.
“Ik besefte dat IP VPN op termijn aan
onze organisatie een grotere flexibiliteit
zou geven. Daarom besloten wij een
jaar of vier geleden eerst BiLAN te
installeren om dan vervolgens twee jaar
later ook met Voice over IP te beginnen.
Op een bepaald moment hoorden we
dan spreken over een nieuwe technologie:
videoconferencing over BiLAN.
Onmiddellijk zijn we hierover met
Belgacom gaan praten. Net zoals bij
Voice over IP vond ik dat het systeem
onze organisatie een grote return on
investment kan bieden. Het grote voordeel
is immers dat videoconferencing
over IP gewoon over ons bestaand ‘wide
area’-netwerk kan lopen en dus voor
ons bedrijf geen bijkomende investeringen
met zich meebrengt – we hoeven
enkel de bestaande infrastructuur
verder te optimaliseren.”
‘Think big, start small’
Belgacom reageerde volgens Willy
Vervest erg positief op het voorstel van
Ajinomoto OmniChem en tekende
samen met het bedrijf een project
uit dat helemaal in de lijn lag van
Willy Vervests filosofie: ‘think big, start
small’. “Wij hebben niet de budgetten
om alles in één keer te realiseren”, geeft
Willy Vervest toe. “Maar dat wil niet
zeggen dat je niet innoverend en anticiperend
kan werken. Onze directie had
overigens geen problemen met ons
investeringsbudget omdat wij het in
kleinere enveloppes netjes gespreid
hadden over meerdere jaren. Je moet
uiteraard wel een realistische visie hebben
en een degelijk projectmanagement
voeren wil je een kans op slagen maken.
Natuurlijk moet ook de basisinfrastructuur
al aanwezig en geschikt zijn om
met videoconferencing te beginnen.”
Hoewel Willy Vervest uitstekende
relaties had met Belgacom, was hij
verplicht te kijken of er geen alternatieven
waren op de markt. “Maar geen
enkele provider was in staat onze drie
sites aan elkaar te koppelen omdat
ze in verschillende regio’s liggen –
Vlaanderen en Wallonië.Voor Belgacom
was dat echter geen probleem en dus
was de keuze snel gemaakt, vooral in het
licht van de goede ervaringen die wij met
hen hadden. Wij hebben trouwens over
de jaren een echt partnership uitgebouwd
met Belgacom: wij zoeken
samen naar een oplossing die betaalbaar
en haalbaar is. Op dat vlak is er de jongste
jaren bij Belgacom enorm veel veranderd
– in positieve zin, welteverstaan.”
Weldra ook wereldwijd?
De realisatie van videoconferencing over
BiLAN is bijzonder vlot verlopen.
Willy Vervest is zeer tevreden over de
samenwerking en de support van
Belgacom. “We hebben het hele project
echt als partners aangepakt. Er was een
projectleider die met de account manager
en mij regelmatig evaluaties maakte,
maar eigenlijk hebben er zich nooit
technische problemen voorgedaan.
De implementatie van videoconferencing
is in feite op een live BiLAN-omgeving
gebeurd zonder dat iemand er iets van
gemerkt heeft. Alles is ook netjes binnen
het budget gerealiseerd – wat trouwens
geldt voor alle projecten die wij met
Belgacom hebben opgezet. Binnen de
Ajinomoto-groep is Ajinomoto
OmniChem in België een toonaangevend
filiaal in ICT.
Willy Vervest,
Corporate ICT Manager

crescendo
juni 2005 multimedia
“In onze Japanse moederorganisatie
hebben ze ook wel videoconferencing,
maar nog niet over IP. Als Europees
ICT-coördinator binnen de Ajinomotogroep
ben ik nu samen met onze Japanse
moederorganisatie aan het kijken hoe we
een wereldwijd IP VPN-netwerk kunnen
opzetten. Als de hele groep IP VPN gaat
gebruiken, kunnen we wereldwijd met
videoconferencing over IP gaan werken.”
Tijdsbesparing door
videoconferencing
Het videoconferencingsysteem is intussen
volledig operationeel op de drie
sites. Ajinomoto OmniChem maakt
gebruik van de Live Communications
Server van Microsoft, in eerste instantie
enkel voor de IT-mensen die verspreid
zitten over de sites, maar op termijn
ook voor alle andere werknemers. Willy
Vervest is nu met een interne
marketingcampagne gestart om de
mensen ertoe aan te zetten meer met
videoconferencing te gaan werken.
“Vooral voor interne meetings wil ik
het promoten”, beklemtoont hij. “In
plaats van een uur in de wagen te zitten
tussen Balen en Wetteren voor een
vergadering van misschien een half
OmniChem
WETTEREN
uurtje en dan weer een uur terug te
moeten rijden, kan men veel beter
gebruik maken van videoconferencing.
Vooral de enorme files die nu weer
ontstaan door de werken op de
Antwerpse Ring, maken het systeem
extra interessant.” Willy Vervest denkt
intussen alweer een stap verder. In een
volgende fase wil hij video-to-thedesktop
brengen: elke personal
computer wordt dan een persoonlijk
videoconferencingstation. Hij is ervan
overtuigd dat het video-aspect in de
toekomst nog een veel grotere impact
op de communicatie zal hebben dan we
vandaag kunnen inschatten. “Dat is de
reden waarom we met Belgacom al een
eerste coördinatievergadering hebben
gehad om te kijken wat de mogelijkheden
zijn en op welke termijn we
zoiets zouden kunnen realiseren.
Ik geloof dat we ons einddoel in dit
verhaal nog lang niet bereikt hebben”,
besluit Willy Vervest. ■
meer info?
Neem vrijblijvend contact op met uw
Account Manager of surf naar
www.belgacom.be/enterprises
BiLAN
IP VPN
BALEN
LOUVAIN-LA-NEUVE
Data traffic Videoconferencing
Wat doet
OmniChem?
OmniChem maakt deel uit van de
internationale Japanse Ajinomotogroep
die in Europa een vijftiental
filialen telt met hoofdkwartier in
Parijs. Vooraleer het in 1989
overgenomen werd door Ajinomoto,
werd OmniChem samengesmolten
met Omnium Chimique in
Louvain-la-Neuve en PRB
(Poudreries Réunies de Belgique) in
Balen. Het bedrijf, waarvan de roots
teruggaan tot 1778, telt in ons land
drie vestigingen: in Wetteren, in
Balen en in Louvain-la-Neuve, waar
de hoofdzetel voor België gevestigd
is. Het telt zo’n 650 medewerkers
die samen voor een omzet van om
en nabij de 180 miljoen EUR zorgen.
Bijna driekwart van de productie
van fijnchemicaliën is bestemd voor
de farmaceutische sector. De
grootste afzetmarkt is Europa, al
wordt ook in toenemende mate
naar de Verenigde Staten
uitgevoerd.
De videoconferencing over IP loopt over het bestaande BiLAN-netwerk van OmniChem. Zo kan OmniChem de
aanwezige infrastructuur verder optimaliseren zonder bijkomende investeringen.