Bijlagen tot de algemene samenwerkingsvoorwaarden - Val-I-Pac

VAL-I-PAC v.z.w.
Bijlagen tot de algemene samenwerkingsvoorwaarden
versie 1 januari 2010

INHOUD
LIJST VAN BIJLAGEN:
Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
- BIJLAGE I: Algemene toelatingsvoorwaarden voor de
Contractant (Art. 4.1.) blz. 4
- BIJLAGE II: Modaliteiten van de declaraties en certificaten
(Art. 4.2.) blz. 9
- BIJLAGE III: Richtinggevende specificaties m.b.t. Recuperanten,
Recycleurs, Valorisatoren en Agenten (Art 4.3.) blz. 15
- BIJLAGE IV: Controlemodaliteiten (Art. 4.) blz. 18
- BIJLAGE V: De berekening- en betalingsmodaliteiten der
vergoedingen voor geleverde diensten (Art. 5) blz. 22
- BIJLAGE VI: Confidentialiteitsprotocol (Art 8.2.) blz. 27
- BIJLAGE VII: Inhoud van het beschrijvend dossier dat moet
ingediend worden om Contractant te worden van
VAL-I-PAC (Art. 4.1.) blz. 28
- BIJLAGE VIII: Overzicht van de toepasbaarheid van de verschillende
artikelen op de verschillende contractuele situaties blz. 29
- BIJLAGE IX : Logo dat door de Contractanten in het kader van hun
algemene communicatie mag gebruikt worden blz 30
Pagina 3 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
BIJLAGE I : ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN VOOR DE
CONTRACTANT
1. Wie is Contractant en wat wordt gedeclareerd aan VAL-I-PAC
In functie van de activiteiten van de Operator kunnen 3 gevallen onderscheiden worden
:
a) Multi-materiaalstromen waarbij er een interventie is van een Ophaler die sorteert
b) Multi-materiaalstromen, met een direct transport van de Eindbezitter naar de
Valorisator of stortplaats
c) Mono-materiaalstromen met een direct transport van de Eindbezitter naar de
Recuperant of de Recycleur.
a) Multi-materiaalstromen - Interventie van een Ophaler die sorteert
OPH A
EB AGENT OPH A*
EB
EB
* een Recuperant kan de rol spelen van een Ophaler op het niveau van
een Sorteercentrum
OPH CONTR.
RECUP CONTR.
REC CONTR.
EB CONTR.
RECUP
RECUP
Figuur : Schematische voorstelling van de mogelijke gevallen m.b.t. rapportering van de
stromen Verpakkingsafval.
VAL
REC
b) Multi-materiaalstromen - Direct transport van de Eindbezitter naar de Valorisator
EB
VAL CONTR.
OPH CONTR.
EB CONTR.
VAL
c) Mono-materiaalstromen - Direct transport van de Eindbezitter naar de Recuperant of
Recycleur
REC
Contractant Stroom die gedeclareerd wordt aan
VAL-I-PAC
VAL
REC
VAL
REC
Pagina 4 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
a. Geval 1: Multi-materiaalstromen - Interventie van een Operator die sorteert
Omschrijving van dit scenario
Het betreft het geval waarbij een Operator A:
a) - het Verpakkingsafval ophaalt bij de Eindbezitter (Multi-materiaalstromen die
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong bevatten) of;
- het Verpakkingsafval (Multi-materiaalstromen die Verpakkingsafval van
bedrijfsmatige oorsprong bevatten) krijgt van de Eindbezitter die het zelf aflevert
of;
- het Verpakkingsafval (Multi-materiaalstromen die Verpakkingsafval van
bedrijfsmatige oorsprong bevatten) krijgt van een Agent (In dit geval beschikt de
Agent, die het Verpakkingsafval bij de Eindbezitter ophaalt, niet over een
Sorteercentrum en levert het Verpakkingsafval daarom aan een Ophaler die wel
over een Sorteercentrum beschikt), en
b) het Verpakkingsafval sorteert in een Sorteercentrum, en
het gesorteerde Verpakkingsafval levert aan een Recuperant, Recycleur of Valorisator.
Wie is Contractant en wat wordt gedeclareerd aan VAL-I-PAC?
Operator A is Contractant van VAL-I-PAC en vult de declaratie in. Hij declareert de
uitgaande stromen die afgevoerd worden van het Sorteercentrum naar Recyclage/
Nuttige toepassing / stort.
Deze gegevens kunnen betrekking hebben op Mono- of Multi-materiaalstromen
bestaande uit 100 % Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong in België
voortgebracht. Indien de Contractant informatie geeft over Multi-materiaalstromen, dient
het percentage van de verschillende Materialen aanwezig in deze Multimateriaalstromen,
bepaald te worden via een statistische analyse op een representatief
staal.
Voor wat betreft de gemengde afvalstromen d.w.z. afvalstromen waarbij
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong vermengd is met andere afvalstoffen
(andere dan verpakkingen of verpakkingen die niet van bedrijfsmatige oorsprong zijn),
dient middels een statistische analyse op een representatief staal :
1) het percentage van het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong aanwezig in
deze gemengde afvalstromen bepaald te worden;
2) binnen het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong het aandeel van de
verschillende materialen te worden bepaald.
Pagina 5 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
b. Geval 2: Multi-materiaalstromen - Direct transport van de Eindbezitter naar de
Valorisator/stortplaats of verbrandingsoven zonder energierecuperatie
Omschrijving van dit scenario
Multi-materiaal verpakkingsafval wordt rechtstreeks getransporteerd van een
Eindbezitter naar een verbrandingsoven/stortplaats.
Wie is Contractant en wat wordt gedeclareerd aan VAL-I-PAC?
De onderneming die eigenaar is van het Verpakkingsafval tijdens het transport tussen
de Eindbezitter en de verbrandingsoven/stortplaats vult de declaratie in. Dit zal meestal
de Ophaler zelf zijn (daar die eigenaar geworden is van het Materiaal) of kan de
Eindbezitter/verwerker zijn die in onderaanneming het Verpakkingsafval laat
transporteren.
c. Geval 3: Mono-materiaalstromen – Direct transport van de Eindbezitter naar de
Recuperant, Recycleur
Omschrijving van dit scenario
Een Mono-materiaalstroom Verpakkingsafval wordt rechtstreeks getransporteerd van
een Eindbezitter naar een Recuperant of Recycleur.
Wie is Contractant en wat wordt gedeclareerd aan VAL-I-PAC?
De onderneming die eigenaar is van het Verpakkingsafval tijdens het transport tussen
de Eindbezitter en de Recuperant / Recycleur of die in opdracht van de Eindbezitter het
materiaal vervoert naar de Recuperant/Recycleur, vult de declaratie in. Dit kan de
Ophaler zelf zijn of de Eindbezitter die zelf of in onderaanneming laat transporteren of de
Recuperant die zelf of in onderaanneming transporteert.
d. Combinatiegevallen
In de praktijk kunnen ook combinaties van bovenstaande gevallen voorkomen:
- Een Eindbezitter kan bijvoorbeeld al zijn Verpakkingsafval laten ophalen door een
persoon die Agent en Ophaler is. Als Ophaler zal hij de Mono-materiaalstromen
rechtstreeks naar een Recuperant (of Recycleur, Valorisator) voeren terwijl hij (als
Agent) de Multi -Materiaalstromen naar een andere Ophaler brengt (die wel over
een Sorteercentrum beschikt). Hij zal dus Contractant van VAL-I-PAC zijn en de
declaratie invullen voor de Mono-materiaalstromen. De Multi-materiaalstromen
zullen door een andere Ophaler (met Sorteercentrum) worden geregistreerd in zijn
declaratie.
- Een Eindbezitter kan zijn Mono-materiaalstromen rechtstreeks naar de
eindbestemming voeren en is dus Contractant van VAL-I-PAC voor deze stromen.
Hij kan voor zijn Multi-materiaalstromen beroep doen op een Ophaler. De Multimateriaalstromen
worden geregistreerd door de Ophaler in zijn declaratie.
Pagina 6 van 32

2. Het beschrijvend dossier
Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
De Operator die een samenwerking wil aangaan met VAL-I-PAC moet bij VAL-I-PAC
een beschrijvend dossier indienen. De inhoud van dit beschrijvend dossier is
weergegeven in Bijlage VI
3. De rapportering aan VAL-I-PAC
- Mono-materiaalstromen die volledig uit Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorspong
bestaan:
In dit geval declareert de Contractant de volledige stroom aan VAL-I-PAC op basis
van weegbonnen, facturen, etc.
- Mono-materiaalstromen die voor een deel uit Verpakkingsafval van bedrijfsmatige
oorsprong bestaan:
In dit geval bepaalt de Contractant het percentage Verpakkingsafval van
bedrijfsmatige oorsprong via een statistische analyse op een representatief staal.
- Multi-materiaalstromen die voor een deel uit Verpakkingsafval van bedrijfsmatige
oorsprong bestaan en die bestemd zijn voor verbranding met (of eventueel zonder)
Terugwinning van Energie /stort
In dit geval bepaalt de Contractant het gehalte Verpakkingsafval van
bedrijfsmatige oorsprong via een statistische analyse op een representatief staal.
4. De statistische analyses
Elke Operator die met VAL-I-PAC een contract ondertekend heeft voor het doorgeven
van de hoeveelheid Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorspong dat in Recyclage of
Nuttige toepassing gegaan is (luik a of b van de Samenwerkingsovereenkomst), dient de
hoeveelheid Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong die hij aan VAL-I-PAC
declareert te bepalen op basis van statistische analyses.
Volgende aspecten zijn belangrijk bij het uitvoeren van de statistische analyses :
- het gewichtsaandeel dient proefondervindelijk bepaald te worden (m.a.w. via
sorteeranalyses);
- de hoeveelheid afval die geanalyseerd wordt, moet voldoende zijn om
rekening te houden met de variabiliteit in het staal;
- de verdeelsleutel moet ook op lange termijn kunnen gehanteerd worden;
- de verdeelsleutel moet extern kunnen verantwoord worden naar de overheid
en de andere partners van VAL-I-PAC toe
Bij de sortering dient het staal uitgesorteerd te worden in volgende Materialen :
- papier / karton Verpakkingsafval;
- kunststof Verpakkingsafval;
- metalen Verpakkingsafval;
- hout Verpakkingsafval;
- Verpakkingsafval dat uit andere materialen bestaat;
- niet Verpakkingsafval.
Pagina 7 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
Deze statistische analyses gebeuren onder toezicht van een (of meerdere) externe
expertenbureaus. De externe expert zal ten minste volgende elementen certificeren :
1. representativiteit van het staal dat gesorteerd wordt
- hoeveelheid
- herkomst
- periode
- …
2. efficiëntie van de sortering
- m.b.t. de Materialen (papier/karton, hout, ..) (= de correctheid van de
sortering)
- m.b.t. de sortering (= de volledigheid van de sortering)
3. weging van de resultaten
- weging van de gesorteerde hoeveelheden
- weging van het residu van het sorteerproces
In elk geval moet VAL-I-PAC over de mogelijkheid beschikken om bij de Contractanten
minstens één maal per jaar het gehalte Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong
via een statistische analyse op een representatief staal te bepalen.
Opdat de statistische analyse goed zou kunnen uitgevoerd worden, moet de Contractant
er voor zorgen dat :
- er een voldoende grote en representatieve hoeveelheid van het materiaal aanwezig
is;
- er voldoende middelen aanwezig zijn (bakken, bulldozer, kraan, …)
- er voldoende arbeiders aanwezig zijn (minimaal 2-3 personen).
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de partijen worden de resultaten van
de statistische analyses toegepast vanaf 1 januari van het referentiejaar volgend op de
datum van uitvoering.
Pagina 8 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
BIJLAGE II: Modaliteiten van de declaraties en certificaten
1. de Materiaaldeclaraties
- de maandelijkse declaraties
- de trimesteriële declaraties
- de jaarlijkse declaraties
- de goedgekeurde jaardeclaratie
2. de certificaten voor Eindbezitters
- jaarlijks overzicht via webapplicatie
- certificaat Eindbezitter via standaarddocument
Formulier
Materiaaldeclaratie
Frequentie
en
bestemming
Maanddeclaratie Maandelijks
VAL-I-PAC
Trimesterdeclaratie Trimestrieel
VAL-I-PAC
Jaardeclaratie
Jaardeclaratie,
goedgekeurd
Jaarlijks,
VAL-I-PAC
Jaarlijks,
VAL-I-PAC
Certificaten voor Eindbezitters
Overzicht via
webapplicatie
Certificaat per
Eindbezitter via
standaarddocument
Jaarlijks,
VAL-I-PAC
Jaarlijks,
Eindbezitters
Welk type
Contractant
Gegevens
Type Contractant
A : een contract met als voorwerp luik a van de Overeenkomst
B : een contract met als voorwerp luik b van de Overeenkomst
C : een contract met als voorwerp luik c van de Overeenkomst
A Gegevens over wat in Recyclage,
B (zndr A)
energetische valorisatie of stort gaat,
Gegevens over wat in Recyclage gaat van
die materialen waar een Recyclageforfait
van toepassing is,
A, B Samenvatting (som) van de gegevens
doorgegeven via de 12 maandelijkse
A
declaraties + opsplitsing per bestemming
Jaardeclaratie, te ondertekenen door het
onafhankelijke
goedkeuring
expertenbureau voor
B,C Overzicht van de certificaten die
aangevraagd worden via webapplicatie
www.monalisaplus.be
B,C Detail van de gegevens die recht geven op
een vergoeding en het bedrag van de
vergoeding
Pagina 9 van 32

1. De Materiaaldeclaratie
Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
1.1. De maandelijkse Materiaaldeclaraties en de trimesteriële declaraties
Achtergrondinformatie
De Materiaaldeclaratie wordt ingevuld op basis van de individuele documenten die gepaard gaan
met elke Verpakkingsafvalstroom (beweging), zoals weegbon, factuur, nummer van vrachtwagen,
Materiaal, bestemming van Verpakkingsafval, leveringsbewijs bij eindbestemming,… Deze
detailinformatie wordt per Contractant van VAL-I-PAC bewaard, ofwel in een databank ofwel op
papier. Enkel voor het gerecycleerd houten verpakkingsafval wordt op de materiaaldeclaratie
detail van de bestemming gevraagd volgens volgende 4 categorieën: spaanplaatbedrijf,
palletherstellers, trading/verdere behandeling en/of andere eindbestemming
(compostering,valdempend materiaal) Enkel voor de hoeveelheden die naar spaanplaatbedrijven
worden afgevoerd, dient u de naam van het spaanplaatbedrijf op te geven. Het zijn deze
gegevens die worden geconsolideerd bij het invullen van de Materiaaldeclaratie voor VAL-I-PAC.
Doel
Dit document wordt door VAL-I-PAC gebruikt voor de opvolging van de hoeveelheid Materiaal die
gerecycleerd/ nuttig toegepast of verwijderd wordt.
Timing
Dient binnen de vijftien (15) werkdagen na het einde van de maand of het trimester doorgestuurd
te worden aan VAL-I-PAC onder elektronisch formaat zoals gespecificeerd door VAL-I-PAC, op
het adres: decl@valipac.be
1.2. De jaarlijkse Materiaaldeclaratie
Pagina 10 van 32

1.2. De jaarlijkse Materiaaldeclaratie
Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
Achtergrondinformatie
De jaarlijkse Materiaaldeclaratie dient jaarlijks ingevuld te worden. Deze globale
declaratie is een som van de 12 maandelijkse declaraties, rekening houdend met
eventuele correcties.
Supplementair wordt informatie gevraagd over de verdeling van de verschillende
materialen per bestemming. Specifiek voor het hout wordt het tonnage verdeelt over
volgende categorieën: spaanplaatbedrijf, palletherstellers, trading/verdere behandeling, andere
eindbestemming (compostering,valdempend materiaal) en/of energetische valorisatie.
Doel
Dit document geeft VAL-I-PAC een globaal overzicht, en laat ruimte voor eventuele
correcties. Op basis van de jaarlijkse Materiaaldeclaratie maakt VAL-I-PAC de
documenten op die dienen ondertekend te worden door een onafhankelijk
expertenbureau aangeduid door VAL-I-PAC.
Timing
Dient vóór 1 maart van elk jaar doorgestuurd te worden naar VAL-I-PAC.
Pagina 11 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
1.3. De goedgekeurde jaarlijkse Materiaaldeclaratie
Achtergrondinformatie
De jaarlijkse Materiaaldeclaratie van Contractanten met een luik a in de overeenkomst
dient jaarlijks goedgekeurd te worden door een onafhankelijk expertenbureau. VAL-I-
PAC maakt hiervoor de nodige documenten over aan het onafhankelijk expertenbureau.
Het originele document dient ter goedkeuring door het onafhankelijk expertenbureau
ondertekend te worden en naar VAL-I-PAC gestuurd te worden.
Doel
Ondertekening door een onafhankelijk expertenbureau bevestigt de correctheid van de
gegevens t.o.v. een derde partij.
Timing
Het extern expertenbureau neemt contact op met de Contractant voor controle van de
jaarlijkse materiaaldeclaratie in de periode maart-juni van het jaar, volgend op het
referentiejaar.
Pagina 12 van 32

2. De certificaten
Inhoud en doel
Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
De Contractant geeft jaarlijks aan VAL-I-PAC een overzicht door van de certificaten via
webapplicatie www.monalisaplus.be die hij zal versturen naar de Eindbezitters. Per
Eindbezitter mag de Contractant slechts per ondernemingsnummer en per
facturatieadres één certificaat opmaken en versturen.
Op basis van deze informatie geeft VAL-I-PAC de goedkeuring en print de certificaten
af. De uitgeprinte certificaten worden overgemaakt aan de Contractant die ze opstuurt
naar de Eindbezitter.
De Eindbezitters vullen het certificaat verder aan en sturen dit door naar VAL-I-PAC.
VAL-I-PAC betaalt de Eindbezitters na ontvangst van de certificaten als ze voldoen aan
artikel 5.5. van de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden.
Deze informatie dient tevens om de vergoeding van de Contractant die met deze
activiteit in verband staat te begroten.
Opmerkingen
Voor de administratieve afhandeling van de certificaten stelt VAL-I-PAC een
webapplicatie ter beschikking dat verplicht dient gebruikt te worden door de Contractant.
Via dit programma wordt een overzicht opgemaakt van certificaten die zullen verstuurd
worden en worden de certificaten afgedrukt.
De operator dient in dit programma elke Eindbezitter te identificeren door een unieke
code. Deze code mag over de jaren heen niet gewijzigd worden en moet bij elke
aanvraag opnieuw gebruikt worden.
In functie van de bestemmingen van het houten verpakkingsafval zal, in overleg met de
operator, een recyclagegraad worden bepaald door VAL-I-PAC. Deze graad zal op de
certificaten vermeld worden.
Timing
De aanvraag voor de certificaten dient vóór 1 maart van elk jaar te gebeuren.
De lay-out van de certificaten is –onder voorbehoud van eventuele wijzigingen-
weergegeven op volgende bladzijde.
Pagina 13 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
Pagina 14 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
BIJLAGE III: Richtinggevende specificaties m.b.t. Recuperanten, Recycleurs,
Valorisatoren en Agenten.
3.1. Richtinggevende specificaties m.b.t. Recuperanten, Recycleurs en
Valorisatoren.
De Recuperant, Recycleur en Valorisator moet VAL-I-PAC een ondertekende verklaring
sturen waarin hij verklaart:
1.- te beschikken over (en de vermelde documenten als bijlage toe te voegen aan de
verklaring):
- een exploitatievergunning en, indien nodig, een milieuvergunning alsook het
nummer van het handelsregister. Hij moet, als bijlage 1 bij de verklaring, een lijst
overhandigen van de vergunningen met vermelding van hun nummer, een
beschrijving van de inhoud ervan en hun geldigheid.
- de transportvergunningen. Hij moet, indien hij beschikt over een
transportvergunning, als bijlage 2 bij de verklaring, een lijst overhandigen van deze
vergunningen met hun nummer, een beschrijving van de inhoud ervan en hun
geldigheid.
- het bewijs van de R.S.Z. conform de modaliteiten zoals voorzien door de K.B. van
04.08.1967 en 03.11.1973. Hij moet, als bijlage 3 bij de verklaring, het bewijs
overhandigen dat hij zijn verplichtingen tot het betalen van de sociale bijdragen is
nagekomen.
- voor de Recuperant, de bewijzen via bewijsdocumenten dat hij akkoorden heeft
gesloten met Recycleurs en/of Valorisatoren betreffende de levering van
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong.
- voor de Recycleur en/of Valorisator: de bewijzen via bewijsdocumenten dat hij
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong, geleverd door de Contractant,
recycleert en/of onderwerpt aan nuttige toepassing. Hij moet deze documenten
overhandigen als bijlage 4 bij de verklaring.
2.- tot de personen die de vennootschap kunnen verbinden of tot haar bestuurders
uitsluitend personen te rekenen die in het bezit zijn van hun burgerlijke en politieke
rechten en die niet veroordeeld werden voor een inbreuk op de milieuwetgeving van
de (Belgische) Gewesten of van een lidstaat van de Europese Unie. Hij moet, als
bijlage bij de verklaring, een bewijs van goed gedrag en zeden van deze personen
overhandigen.
3.- zich ertoe te verbinden te garanderen dat het wegen van Verpakkingsafval van
bedrijfsmatige oorsprong zal gebeuren op een geijkte weegbrug.
4.- zich ertoe te verbinden controles toe te staan die worden uitgevoerd door de
persoon aangesteld door VAL-I-PAC. Deze controles hebben tot doel:
- de werkelijkheid te verifiëren van de door de Contractant doorgegeven cijfers
- wanneer het om een Recuperant gaat, of het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige
oorsprong wel degelijk werd geleverd aan de Recycleurs/Valorisatoren
- de juistheid te verifiëren van de doorgegeven informatie van punt 1.
Pagina 15 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
De door VAL-I-PAC aangewezen persoon is gehouden door het
confidentialiteitsbeginsel en mag zijn controles uitvoeren :
- op ieder ogenblik;
- steekproefsgewijs;
- op kosten van VAL-I-PAC.
VAL-I-PAC waakt erover dat dit controlerecht wordt uitgeoefend op een dusdanige wijze
die een minimaal storend effect heeft op de activiteiten van de Recuperant, Recycleur of
Valorisator. Dit controlerecht mag alleen worden uitgeoefend om VAL-I-PAC in staat te
stellen haar Terugnameplicht en Informatieverplichting uit te voeren, daarvan het bewijs
te leveren en het mogelijk te maken dit te controleren.
Met het oog op deze controle verbindt de Recuperant, Recycleur of Valorisator zich
ertoe de onafhankelijke persoon, aangesteld door VAL-I-PAC, toegang te verlenen tot
zijn installaties. Hij verbindt zich er eveneens toe deze onafhankelijke persoon alle
informatie te verstrekken die deze laatste nodig acht voor de goede uitvoering van zijn
opdracht.
3.2. Richtinggevende specificaties m.b.t. Agenten
De Agent moet VAL-I-PAC een ondertekende verklaring sturen waarin hij verklaart:
1.- te voldoen aan volgende algemene voorwaarden (de documenten als bijlage
toevoegen aan de verklaring):
- beschikken over milieutoelatingen, -licenties, -vergunningen en -erkenningen voor
zijn installaties en voor het verderzetten van zijn activiteiten, in de mate dat deze
wettelijk of reglementair zijn vereist. Hij moet, als bijlage 1 bij de verklaring, een lijst
overhandigen van deze vergunningen met vermelding van hun nummer, hun
geldigheid en een beschrijving ervan.
- in regel zijn met de sociale wetgeving die op hem van toepassing is. Hij moet, als
bijlage 2 bij de verklaring, het bewijs overhandigen dat hij zijn verplichtingen tot het
betalen van de sociale bijdragen is nagekomen.
- beschikken over alle nodige transportvergunningen. Met betrekking tot
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong moet de Agent beschikken over alle
nodige export-, import- en transitovergunningen voor de betreffende Gewesten en
landen. Hij moet, als bijlage 3 bij de verklaring, een lijst overhandigen van deze
vergunningen met vermelding van hun nummer, hun geldigheid en een beschrijving
ervan.
- beschikken over alle andere vergunningen, licenties en bewijzen die door de
wetgeving van het betreffende land zijn vereist en in regel zijn met alle andere
verplichtingen, wettelijk of andere, om de Overeenkomst te kunnen uitvoeren.
Hij moet, als bijlage 4 bij de verklaring, een lijst hiervan overhandigen met
vermelding van hun nummer, hun geldigheid en een beschrijving ervan.
Pagina 16 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
- tot de personen die de vennootschap kunnen verbinden of tot haar bestuurders
uitsluitend personen rekenen die in het bezit zijn van hun burgerlijke en politieke
rechten en die niet veroordeeld werden voor een inbreuk op de milieuwetgeving van
de (Belgische) Gewesten of van een lidstaat van de Europese Unie. Hij moet, als
bijlage 5 bij de verklaring, een bewijs van goed gedrag en zeden van deze personen
overhandigen.
2.- zich ertoe te verbinden controles toe te staan die worden uitgevoerd door de
persoon wordt aangesteld door VAL-I-PAC. De controles hebben tot doel het
volgende te verifiëren:
- de werkelijkheid van de door de Contractant doorgegeven cijfers
- de oorsprong van de stromen
- of hij de hogervermelde voorwaarden vervult.
De door VAL-I-PAC aangewezen persoon is gehouden door het
confidentialiteitsbeginsel en mag zijn controles uitvoeren.
- op ieder ogenblik
- steekproefsgewijs
- op kosten van VAL-I-PAC
Met het oog op deze controle verbindt hij zich ertoe de onafhankelijke persoon,
aangesteld door VAL-I-PAC, toegang te verlenen tot zijn installaties. Hij verbindt zich er
eveneens toe deze onafhankelijke persoon alle informatie te verstrekken die deze
laatste nodig acht voor de goede uitvoering van zijn opdracht.
VAL-I-PAC waakt erover dat dit controlerecht wordt uitgeoefend op een dusdanige wijze
die een minimaal storend effect heeft op de activiteiten van de Agent. Dit controlerecht
mag alleen worden uitgeoefend om VAL-I-PAC in staat te stellen haar Terugnameplicht
en Informatieverplichting uit te voeren, daarvan het bewijs te leveren en het mogelijk te
maken dit te controleren.
Pagina 17 van 32

BIJLAGE IV: CONTROLEMODALITEITEN
1. Doel van de controle
Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
Deze procedure stelt VAL-I-PAC in staat zich ervan te verzekeren dat de hoeveelheden
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong, opgehaald door de Contractant en
geleverd aan Recuperanten, Recycleurs of Valorisatoren:
a) worden opgehaald bij de Eindbezitters op Belgisch grondgebied,
b) hoeveelheden Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong betreffen die zijn
ontstaan op het Belgische grondgebied,
c) werden geleverd aan Recuperanten of, bij gebrek aan levering aan een Recuperant,
geleverd aan een Recycleur of aan een Valorisator met het oog op Recyclage en/of
Nuttige Toepassing.
Daarnaast dient de controle VAL-I-PAC in staat te stellen zich te vergewissen dat de
recyclage-, container- of andere forfaits terecht worden uitbetaald
2. Modaliteiten voor de controles, algemeen
VAL-I-PAC heeft het recht om, op haar kosten, bij de Contractant steekproefsgewijze
controles uit te voeren om de juistheid van de declaraties en certificaten te verifiëren.
Deze controles vinden plaats middels :
- eigen controles van VAL-I-PAC;
- jaarlijks verplichte controles door onafhankelijke expertenbureaus.
Te dien einde beschikken de controleurs van VAL-I-PAC (personeelsleden van VAL-I-
PAC of personen van een onafhankelijk expertenbureau die in haar opdracht handelen)
over de volgende mogelijkheden en grenzen inzake de controlebevoegdheid :
a) het controleren van de documenten betreffende de herkomst en de bestemming van
het Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong en betreffende de verhuring van
de Selectieve containers; deze ’gegevens’ bestaan ofwel uit papieren documenten
ofwel uit data opgeslagen op hardware van informaticasystemen ofwel uit een
combinatie van beide. Indien de informatie onder elektronische vorm aanwezig is en
de controleur hieraan de voorkeur geeft, dient de elektronische versie ter inzage
gesteld te worden.
b) het ter plaatse vragen van mondelinge inlichtingen;
c) het betreden van die lokalen, terreinen en vervoermiddelen nodig om de herkomst
van het Verpakkingsafval en de controle van de declaratie na te gaan of nodig om
het productieproces en de activiteiten van de Contractant te begrijpen
Indien een Operator weigert de controleurs van VAL-I-PAC de nodige informatie over te
maken of ter beschikking te stellen, of de toegang weigert tot lokalen die belangrijk zijn
om het productieproces van de Contractant te begrijpen, kan VAL-I-PAC cfr. art. 6 van
de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden de Operator hiervoor ingebreke stellen.
De IVC kan, via één van haar vertegenwoordigers, de controles van de controleurs van
VAL-I-PAC bijwonen. De Contractant zal de vertegenwoordiger van de IVC toegang geven
tot de dokumenten die betrekking hebben op de samenwerking met VAL-I-PAC.
Pagina 18 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
De controle gebeurt in eerste instantie ter plaatse bij de Contractant met een minimum
van stoornissen en op basis van documenten die door de Contractant ter beschikking
worden gesteld. De controleurs van VAL-I-PAC hebben enkel inzage in documenten en
nemen geen kopijen van vertrouwelijke informatie. Dit betekent dat er geen huiszoeking,
nog beslag op bepaalde documenten kan plaatsvinden tenzij op basis van een
rechterlijke uitspraak.
De eigen controles van VAL-I-PAC gebeuren met een frequentie die als redelijk mag
worden geacht, rekening houdend met de activiteit van de Contractant en het resultaat
van de vorige controles. De eigen controles door VAL-I-PAC gebeuren echter met een
frequentie van ten minste één controle per jaar voor Contractanten met een luik a in de
overeenkomst.
Personen die in opdracht van VAL-I-PAC handelen oefenen hun bevoegdheid uit op
vertoon van een schriftelijke opdracht, waarin melding wordt gemaakt van voorwerp en
doel van de controle.
Voordat de controle plaatsvindt, stelt VAL-I-PAC of het extern expertenbureau tijdig, dit
is tenminste vijf (5) werkdagen op voorhand de bevoegde verantwoordelijke van de
Contractanten in kennis van de opdracht tot controle én van de identiteit van de VAL-I-
PAC controleurs die met deze opdracht zijn belast.
Op basis van de controle kan eventueel een correctie gebeuren in de declaraties.
Na uitvoering van de controleopdrachten maakt de controleur van VAL-I-PAC een
rapport op betreffende de gehanteerde methodes voor controle, staalname, peiling en
analyse en betreffende de aard van de gegevens die gecontroleerd werden.
Bij de eigen controles van VAL-I-PAC, maakt de controleur van VAL-I-PAC het rapport
over aan de Contractant, zodat die binnen een termijn van veertien (14) dagen hierop
zijn opmerkingen kan formuleren. Deze opmerkingen worden als bijlage aan het rapport
gevoegd.
Indien er grove onregelmatigheden of fraudes worden vastgesteld, indien de Contractant
de controleregels niet respecteert of indien de controleur van VAL-I-PAC afwijkingen
groter dan 10 % vaststelt in de verklaring aan VAL-I-PAC betreffende de hoeveelheid
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong die door de Contractant gerapporteerd
worden, en VAL-I-PAC, bij definitief besluit, voornemens is een negatief controlebesluit
mee te delen, maakt VAL-I-PAC het essentiële gedeelte bekend aan de Contractant.
Hierbij worden alle belanghebbende verantwoordelijken van de Contractant uitgenodigd
hun opmerkingen kenbaar te maken binnen een termijn van één (1) maand, te rekenen
vanaf de bekendmaking.
De Contractant kan in zijn schriftelijke uiteenzetting alle middelen en feiten aanvoeren
die tot zijn verdediging kunnen bijdragen. Daartoe kan de Contractant VAL-I-PAC
verzoeken om derden te aanhoren die de schriftelijk uiteengezette feiten kunnen
bevestigen als getuige.
De Contractant kan voor zijn verdediging beroep doen op een expertenbureau, door
hemzelf gekozen. Het expertenbureau van de Contractant en het expertenbureau van
Pagina 19 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
VAL-I-PAC kunnen een gemeenschappelijk standpunt uitwerken. Indien dit niet mogelijk
is, kunnen zij een derde bureau aanwijzen, dat een definitieve beslissing neemt.
De procedure verloopt schriftelijk, doch ingeval VAL-I-PAC voornemens is een negatief
controlebesluit te nemen, kan de Contractant alle middelen en feiten tot zijn verdediging
mondeling toelichten aan de Algemeen Directeur en Operationeel Directeur van VAL-I-
PAC onder de vorm van een ‘hearing’.
3. Modaliteiten voor de controles m.b.t. de materiaaldeclaraties
De Contractant legt, op verzoek van de controleur van VAL-I-PAC, de volgende
documenten voor :
- Informatie m.b.t. de herkomst van het Materiaal
- de naam van de Eindbezitter (of van de verschillende Eindbezitters ingeval van
een ophaalronde) of van de Ophaler indien het Materiaal door een Agent is
aangeleverd;
- de datum van het transport;
- het transportdocument (geleideborderel, ...);
- het kentekennummer van de vrachtwagen;
- de weegbon bij aankomst bij de Contractant met vermelding van het totaal
tonnage opgehaald Verpakkingsafval;
- de factuur die met deze aanlevering van Verpakkingsafval gerelateerd is;
- het type Verpakkingsafval.
- Informatie m.b.t. de bestemming van het Verpakkingsafval:
- de datum van het transport;
- het nummer van het transportdocument en het transportdocument
(geleideborderel, ...);
- het kentekennummer van de vrachtwagen;
- de weegbon bij het vertrek bij de Contractant en/of de leveringsbon/weegbon
van de bestemming;
- de factuur die met de levering gerelateerd is;
- het type Verpakkingsafval;
- de methodiek die gevolgd is voor de inschatting van het gewicht aan
Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong op het totale tonnage
afvalstoffen;
- de bestemming: naam van de Recuperant, het Sorteercentrum, de Recycleur,
de Valorisator, de trader of anderen.
- Een kopij van alle IVC verwerkingsattesten die de Contractant opgemaakt heeft
- Een kopij van de ‘Overdrachtsformulieren’ die de Recuperant metaal met zijn
leveranciers overeengekomen is.
4. Controles m.b.t. container- of recyclageforfait
M.b.t. de controle van het containerforfait, legt de Contractant op verzoek van VAL-I-
PAC, de volgende informatie voor :
- een lijst met locaties waar momenteel (of in het verleden) Selectieve containers
geplaatst (geweest) zijn;
- de nodige documenten (contracten, facturen, ...) die kunnen staven dat er
effectief Selectieve containers geplaatst/geledigd (geweest) zijn;
Pagina 20 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
M.b.t. de controle van het recyclageforfait, legt de Contractant, op verzoek van VAL-I-
PAC, de volgende informatie voor :
- een lijst met ondernemingen met vermelding van de hoeveelheid materiaal dat
ingezameld is en dat in aanmerking komt voor recyclageforfait;
- de nodige documenten (contracten, facturen, ..) die kunnen staven dat er
effectief die hoeveelheid Materiaal is ingezameld en in recyclage is gebracht;
- informatie van de totale hoeveelheid kunststof en hout die ingezameld en
gerecycleerd is (per klant);
- informatie hoe kan geverifieerd worden dat er geen recyclageforfait wordt
toegekend voor niet bedrijfsmatig Verpakkingsafval (landbouwfolie, afdekzeilen,
bekistingshout, …) .
De controleur van VAL-I-PAC heeft de mogelijkheid om op basis van visuele inspecties
en op basis van externe gegevens de juistheid van deze gegevens na te gaan; dit
impliceert dat de controleur de mogelijkheid heeft volgende activiteiten te verrichten :
- contactname met de verantwoordelijken van de locaties waar -op basis van de
informatie van de Contractant- Selectieve containers geplaatst zijn;
- controle van de inhoud van binnenkomende Selectieve containers;
- visuele inspecties bij Eindbezitters waar Selectieve containers geplaatst zijn.
5. Controles m.b.t. het forfait voor foliezakken en/of EPS-zakken
Het forfait voor foliezakken en/of EPS-zakken wordt toegekend op basis van het aantal
verkochte zakken of ander evenwaardig systeem. De controles van VAL-I-PAC hebben
tot doel de aannemelijkheid van het aantal folie- of EPS-zakken te evalueren waarvoor
een forfait wordt gevraagd.
Indien er sterke discrepanties zouden zijn tussen het aantal zakken waarvoor een forfait
wordt gevraagd en de hoeveelheid kunststoffolie of EPS die in recyclage gebracht is,
heeft de controleur het recht de aanvraag niet goed te keuren en een herziening te
vragen van het aantal zakken waarvoor een forfait wordt aangevraagd.
6. De statistische analyses
De statistische analyses worden uitgevoerd zoals beschreven in Bijlage I, deel 4.
Het is aan de Contractant om aan te duiden welke stromen er niet voor 100 % uit
verpakkingen bestaan, en waar een statistische analyse op moet gebeuren.
De staalname en het bepalen van een representatief monster gebeurt in overleg met de
Contractant.
Indien de Contractant niet akkoord is met de staalname of met de resultaten van de
sortering, dient hij deze op het moment van de statistische analyse over te maken aan
de externe controleur die dit zal opnemen in zijn verslag.
Opmerkingen die overgemaakt worden na de uitvoering van de statistische analyse
worden niet mee in rekening genomen.
Pagina 21 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
BIJLAGE V: De berekening- en betalingsmodaliteiten der vergoedingen voor
geleverde diensten
1. De opstartpremie
1.1. De vergoedingen m.b.t. de specifieke activiteiten i.v.m. het doorgeven van
informatie m.b.t. Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong aan VAL-I-
PAC (luik a van de Overeenkomst)
De Contractant wordt, na het ondertekenen van de Overeenkomst, één van de volgende
eenmalige opstartpremies uitbetaald in functie van zijn activiteiten, zonder dat deze
premies cumuleerbaar zijn:
- indien hij aanvaard is als Sorteercentrum 2.479 €
- indien aanvaard is als Recuperant 1.240 €
- indien hij het Verpakkingsafval rechtstreeks bij een
Recuperant, Recycleur of Valorisator aanlevert of indien hij 744 €
jaarlijks minder dan 250 ton bedrijfsmatig
verpakkingsafval aan VAL-I-PAC declareert.
1.2. De vergoedingen m.b.t. de specifieke activiteiten i.v.m. het doorgeven van
informatie m.b.t. het recyclageforfait (luik b van de Overeenkomst)
De Contractant wordt, na het ondertekenen van de Overeenkomst, een eenmalige
opstartpremie van 744 € uitbetaald.
Dit bedrag is niet cumuleerbaar met het bedrag dat de Contractant ontvangt bij de
aanvang van de Overeenkomst met als voorwerp het doorgeven van informatie over de
hoeveelheid gerecycleerde / energetisch gevaloriseerde verpakkingen (luik a van de
Overeenkomst).
Indien het voorwerp van de Overeenkomst op latere datum wordt uitgebreid tot luik a
en/of c, zal de Contractant enkel het verschil in opstartpremie tussen de opstartpremie
die hij ontvangt voor het luik a en de ontvangen opstartpremie voor het luik b, uitbetaald
worden.
1.3. De vergoedingen m.b.t. de specifieke activiteiten i.v.m. het doorgeven van
informatie m.b.t. verhuurde Selectieve containers (luik c van de
Overeenkomst)
De Contractant wordt, na het ondertekenen van de Overeenkomst, een eenmalige
opstartpremie ten bedrage van 1.240 € uitbetaald.
Indien de Contractant bij de start van de Overeenkomst met VAL-I-PAC minder dan 20
Selectieve containers verhuurt, dan wordt de opstartpremie beperkt tot 620 €.
1.4. De vergoedingen voor kleine operatoren met een contract voor het
doorgeven van informatie m.b.t. het recyclageforfait (luik b van de
Overeenkomst) en het doorgeven van informatie m.b.t. verhuurde Selectieve
containers (luik c van de Overeenkomst)
Pagina 22 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
Na het ondertekenen van de Overeenkomst worden de Contractanten die jaarlijks
minder dan 250 ton bedrijfsmatig verpakkingsafval declareren of minder dan 20
Selectieve containers verhuren en die een Overeenkomst hebben waar enkel luik b en
luik c van toepassing is, een eenmalige premie van 620 € uitbetaald.
Deze vergoeding vervangt de vergoedingen gespecificeerd in 1.2. en 1.3.
Indien het voorwerp van de Overeenkomst op latere datum wordt uitgebreid tot luik a,
zal de Contractant enkel het verschil in opstartpremie tussen de opstartpremie die hij
ontvangt voor het luik a en de ontvangen opstartpremie voor het luik b/c, uitbetaald
worden.
2. De administratieve vergoeding
2.1 Variabele vergoeding
Deze bijdrage omvat alle kosten die de Contractant moet dragen m.b.t. alle activiteiten
noodzakelijk voor de uitvoering van de materiaaldeclaratie aan VAL-I-PAC. Ze wordt
bepaald op basis van het tonnage gerecycleerd en nuttig toegepast Verpakkingsafval
van bedrijfsmatige oorsprong vermenigvuldigd met 2 € per ton.
2.2 Forfaitaire vergoedingen
Een vergoeding van 50 € per maanddeclaratie wordt toegekend aan operatoren die de
voorschriften voor indienen van de declaratie zoals gespecificeerd in Bijlage II 1.1.
correct toepassen. Deze vergoeding geldt vanaf mei en dus voor 8 maanden in totaal.
Een bijkomende vergoeding van 100 € per jaardeclaratie wordt toegekend aan
operatoren die de voorschriften voor indienen van de jaardeclaratie zoals gespecificeerd
in Bijlage II 1.2. correct toepassen.
3. De uitvoering van statistische analyses
Voor het op vraag van VAL-I-PAC uitvoeren van statistische analyses op Monomateriaalstromen
of op Multi-materiaalstromen wordt een vergoeding betaald van 250 €
per materiaalstroom die gesorteerd wordt. Deze vergoeding is niet van toepassing indien
er enkel een visuele inspectie gebeurt van de materiaalstroom.
Deze vergoeding dekt alle additionele kosten die Contractanten hebben voor de
uitvoering van statistische analyses die niet zouden gedekt zijn door de administratieve
vergoeding.
Indien de externe expert vaststelt dat de Contractant onvoldoende middelen, materialen
of personen cfr Bijlage I. deel 4 ter beschikking stelt, kan deze beslissen om de
statistische analyse niet te laten doorgaan. In dit geval dient de Contractant de kosten
van de externe expert te vergoeden. De kost wordt forfaitair vastgesteld op 455 €.
De externe expert kan eventueel ook beslissen om de statistische analyse toch te laten
doorgaan. In dit geval heeft VAL-I-PAC het recht om de vergoeding voor de uitvoering
Pagina 23 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
van de statistische analyse niet uit te betalen. VAL-I-PAC zal zich hiervoor baseren op
het verslag van de externe expert.
Bij de uitvoering van de statistische analyses op Multi-materiaalstromen worden er
percentages bepaald van het bedrijfsmatig verpakkingsafval dat zich in deze stroom nog
bevindt. Deze percentages worden toegepast op de gedeclareerde hoeveelheden
gemengd afval dat energetisch gevaloriseerd wordt. VAL-I-PAC communiceert één keer
per jaar het te factureren bedrag (2 €/ton) aan de betrokken Operatoren.
4. Opmaken van certificaten aan Eindbezitters
Deze bijdrage omvat alle kosten die de Contractant moet dragen m.b.t. alle activiteiten
noodzakelijk voor de uitvoering van volgende taken :
- jaarlijks de detailinformatie (nr certificaat + bedrag) doorgeven aan VAL-I-PAC
- het opmaken en versturen van certificaten aan Eindbezitters
Dit bedrag wordt berekend op basis van het aantal certificaten die verstuurd zijn,
vermenigvuldigd met 10 € per certificaat.
Voor certificaten die niet opgemaakt zijn conform het schema uiteengezet in Bijlage II en
die niet automatisch door VAL-I-PAC kunnen verwerkt worden, wordt de vergoeding
beperkt tot 5 € per certificaat.
5. De betalingsmodaliteiten
5.1. Algemeen
Behoudens protest van de factuur betaalt VAL-I-PAC de vergoedingen aan de
Contractant binnen de dertig (30) kalenderdagen na einde maand, te rekenen vanaf de
datum van ontvangst van de factuur door VAL-I-PAC.
5.2. Facturatie van de opstartpremie
De opstartpremie is een eenmalige premie die door de Contractant na het ondertekenen
van de overeenkomst wordt gefactureerd.
5.3. Facturatie van de verschillende vergoedingen
De administratieve vergoedingen worden één keer per jaar door de Contractant
gefactureerd, op basis van de informatie die door VAL-I-PAC wordt verstrekt.
Deze factuur bestaat uit twee bedragen :
- het bedrag van de voorschotfactuur : 50% van de administratieve vergoeding
berekend op basis van de meest recente goedgekeurde jaardeclaratie,
Pagina 24 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
- het bedrag van de afrekening : het verschil tussen administratieve vergoeding
voor de goedgekeurde jaardeclaratie van het referentiejaar en de
voorschotfactuur met toevoeging van :
de forfaitaire administratieve vergoedingen (waar de operator eventueel
recht op heeft)
de vergoeding voor de certificaten
de vergoeding voor de uitgevoerde statistische analyses
Alleen de door VAL-I-PAC gecommuniceerde bedragen zullen in aanmerking worden
genomen. De facturen die uit eigen initiatief van de Operator opgestuurd worden, zullen
ongeldig beschouwd worden.
6. De vergoedingen voor het recyclageforfait en de Selectieve containers
Volgende vergoedingen worden door VAL-I-PAC aan de Eindbezitters betaald:
Het recyclageforfait : bestemd om de recyclage van bedrijfsmatig verpakkingsafval
ontstaan op het Belgisch grondgebied te stimuleren.
• Voor kunststof : 40 €/ton gerecycleerde kunststof, bedrijfsmatig verpakkingsafval
dat door de Eindbezitters in homogene fracties ter recyclage aangeboden is.
• Voor hout : 10 €/ton gerecycleerd hout, bedrijfsmatig verpakkingsafval dat door
de Eindbezitter in homogene fracties aangeboden is en, eventueel na een
visuele controle (hetzij op de vloer hetzij over de sorteerband) en/of een
voorbehandeling (breken en/of ontijzeren), aan de gangbare
acceptatievoorwaarden voldoet om (in België of het buitenland) te kunnen
gerecycleerd worden. Dit recyclageforfait is uitsluitend van toepassing voor het
houten verpakkingsafval dat effectief ingezet worden voor materiaalrecyclage (
spaanplaten, compostering en/of bodembedekking).
Het selectieve containerforfait : bedoeld om de selectieve inzameling van
bedrijfsmatig verpakkingsafval te stimuleren.
De bedragen voor containerforfait zoals die van toepassing zijn, zijn opgenomen in
onderstaande tabel.
Pagina 25 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
Type container Volume Jaarlijks bedrag per
container
Afzetcontainer ≥ 8 m³ 110 €
Grote rolcontainer ≥ 1000 liter < 8 m³ 110 €
Kleine rolcontainer ≥ 660 liter < 1000 liter 60 €
Draadcontainer ≥ 2,16 m³ 60 €
Draadcontainer ≥ 500 liter < 2,16 m³ 20 €
Plastieken bak ≥ 500 liter ≤ 800 liter 20 €
Inz.syst. gevaarlijk afval ≥ 680 liter ≤ 800 liter 60 €
Deense kar 20 €
Inzamelzak folie ≥ 200 liter 0,5 €/zak
Inzamelzak EPS ≥ 500 liter 0,5 €/zak
Indien een Contractant een andere container dan bovenvermelde types wenst te laten
financieren door VAL-I-PAC, dient de Contractant een gemotiveerd verzoek te sturen
naar VAL-I-PAC. VAL-I-PAC zal hierover - na overleg met de betrokken federaties en de
Interregionale Verpakkingscommissie - een beslissing nemen en dit communiceren naar
de Contractant.
7. Toewijzing van het recyclageforfait aan Eindbezitters – homogene stromen
7.1. Kunststof verpakkingen
Definitie
Een levering wordt beschouwd als homogeen indien deze levering, eventueel na een
visuele controle (hetzij op de vloer hetzij over de sorteerband) aan de gangbare
acceptatievoorwaarden voldoet om (in België of het buitenland) te kunnen
gerecycleerd worden. Voor deze leveringen dient het recyclageforfait integraal
uitbetaald te worden aan de Eindbezitter.
Praktische uitvoering
– het Materiaal mag nog een zekere graad van verontreiniging bevatten (nietplastiekmateriaal,
etiketten, …)
– de levering mag bestaan uit verschillende soorten plastiekmateriaal (LDPE,
LLDPE, ..), voor zover dit Materiaal nog aanvaardbaar is voor de gangbare
Recycleurs.
– Voorbeeld : homogene stromen plastiek ingezameld via (pers)containers of
plastieken zakken, vaten bestemd voor recyclage/herconditionering, ..
7.2. Houten verpakkingen
Definitie
Een levering wordt beschouwd als homogeen indien deze levering, eventueel na een
visuele controle (hetzij op de vloer hetzij over de sorteerband) en/of een
voorbehandeling (breken en/of ontijzeren) aan de gangbare acceptatievoorwaarden
voldoet om (in België of het buitenland) te kunnen gerecycleerd worden. Voor deze
Pagina 26 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
leveringen dient het recyclageforfait uitbetaald te worden aan de Eindbezitter (pro
rato van het percentage bedrijfsmatig verpakkingsafval van de levering).
Praktische uitvoering
De graad van verontreiniging met een ander Materiaal dan hout is maximaal 10 %.
Voorbeelden van homogene stromen zijn een mengsel van goede en slechte
palletten, mengsel van houten verpakkingen met ander hout, …
8. Toewijzing van het recyclageforfait aan Contractanten - niet- homogene
stromen
Definitie
Stromen die niet aan de definitie van homogene stromen voldoen, zijn niet-
homogene stromen. De Contractant heeft zelf recht op het recyclageforfait voor de
homogene stromen die na sortering van niet-homogene stromen worden
voortgebracht en die in recyclage gebracht zijn.
Praktische uitvoering
– kunststof of hout , aanwezig in Klasse II Materiaal
– kunststof of hout, ingezameld via een container voor gemengd Verpakkingsafval
(voor zover de kunststof niet ingezameld is in foliezakken).
BIJLAGE VI: Confidentialiteitsprotocol
Onder voorbehoud van de bijzondere bepalingen, rechtsprincipes en regelgeving die
van toepassing zijn op het Belgisch grondgebied, waaraan de partijen onderworpen zijn,
verbinden de partijen zich tot volgend confidentialiteitsprotocol.
1. De partijen verbinden zich ertoe de confidentiële informatie niet bekend te maken of
op enige wijze beschikbaar te stellen aan derden. Tijdens de duur van deze
overeenkomst en gedurende tien (10) jaar na het beëindigen ervan zullen de partijen
dergelijke informatie als strikt vertrouwelijk beschouwen, het vertrouwelijk karakter
daarvan bewaren en de informatie enkel bekendmaken aan die werknemers,
aangestelden en medewerkers noodzakelijk voor de uitvoering van de controleopdracht.
Voor vertrouwelijke informatie aangaande de know-how, de bedrijfstechnieken en
procédés van de Contractant, blijft de verplichting tot geheimhouding onbeperkt
voortduren tot na de Overeenkomst.
2. De partijen erkennen dat alle confidentiële informatie, die haar voor de datum van
ondertekening van de Overeenkomst werd bekend gemaakt of ter beschikking
gesteld, geacht wordt te zijn bekend gemaakt of ter beschikking gesteld, onder de
voorwaarden van onderhavige protocol.
3. Behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord, mag VAL-I-PAC de ter beschikking
gestelde confidentiële informatie uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van zijn
controle en rapporteringsverplichting, met uitsluiting van ieder ander gebruik.
4. VAL-I-PAC verbindt zich ertoe afstand te doen van alle mogelijke eigendomsrechten
op de confidentiële informatie van de Contractant die wordt bekend gemaakt tijdens
de uitvoering van de Overeenkomst.
5. Iedere partij erkent dat alle informatie, waarvan de andere partij voorafgaandelijk
aantoont dat zij vertrouwelijk is en die wordt bekendgemaakt of ter beschikking
Pagina 27 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
gesteld, tot de exclusieve eigendom behoort van de partij door wie ze wordt
bekendgemaakt of ter beschikking gesteld. Gegevens m.b.t. individuele klanten
zoals hoeveelheden Materiaal opgehaald, gerecycleerd, gevaloriseerd of gestort,
informatie over specifieke know-how, bedrijfstechnieken en procédés alsmede elke
informatie m.b.t. de (eind)bestemming van het afval worden de facto als vertrouwelijk
beschouwd.
6. De partijen verbinden zich ertoe dat de hiervoor omschreven
geheimhoudingsverbintenis zal worden nageleefd door alle werknemers,
aangestelden en medewerkers die kennis krijgen van de know-how en
achtergrondinformatie. De partijen verbinden zich ertoe naar haar werknemers,
aangestelden en medewerkers alle gepaste maatregelen te treffen om hen de
verplichting op te leggen dat zij de confidentiële informatie niet zullen gebruiken of
bekendmaken voor andere doeleinden dan deze die het voorwerp uitmaken van de
Overeenkomst.
7. De bepalingen van deze overeenkomst gelden niet voor informatie waarvan wordt
bewezen dat ze:
- deel uitmaakt van het publiek domein;
- na de bekendmaking in het publiek domein valt, zonder dat dit te wijten is aan
een daad of nalatigheid van de andere, ontvangende partij;
- aan de andere partij werd verstrekt door een derde die daartoe gerechtigd
was.
Pagina 28 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
BIJLAGE VII: Inhoud van het beschrijvend dossier dat moet ingediend worden om
Contractant te worden van VAL-I-PAC.
1. Identificatiefiche
2. Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten
3. Beschrijving van het administratief systeem om het gehalte industrieel
verpakkingsafval van Belgische oorsprong te bepalen
4. Beschrijving van het administratief systeem om het aantal Selectieve containers
te bepalen
5. Administratieve informatie
Pagina 29 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
BIJLAGE VIII: Overzicht van de toepasbaarheid van de verschillende
artikelen op de verschillende contractuele situaties
Corpus van de Overeenkomst
Onderdeel Type contract waarop het
artikel van toepassing is
ten geleide A,B,C
Art. 1 A,B,C
Art. 2.1. A,B,C
Art. 2.2. A,B
Art. 3. A,B,C
Art. 4.1. A,B,C
Art. 4.2.1. A,B,C
Art. 4.2.1.1. A
Art. 4.2.1.2.a A,B
Art. 4.2.1.2.b A,B
Art. 4.2.1.2.c A,B,C
Art. 4.2.1.2.d C
Art 4.2.1.3. A,B
.
Art. 4.2.2. B,C
Art. 4.2.3. A,B,C
Art. 4.2.4. A,B,C
Art. 4.2.5. A,B,C
Art 4.2.6. A,B,C
Art. 4.3. A,B,C
Art. 4.4. A,B,C
Art. 4.5. A,B,C
Art. 4.6. A,B,C
Art. 5-8. A,B,C
Bijlagen van de Overeenkomst
Artikel Type contract waarop het
artikel van toepassing is
Bijlage I.1 A,B
Bijlage I.2 A,B,C
Bijlage I.3 A,B
Bijlage I.4 A,B
Bijlage II.1 A,B
Bijlage II.2 B,C
Bijlage III A,B
Bijlage IV.1 A,B,C
Bijlage IV.2 A,B,C
Bijlage IV.3 A,B
Bijlage IV.4 et IV.5 C
Bijlage V.1 A
Bijlage V.2 B
Bijlage V.3 C
Bijlage V.4 B,C
Bijlage V.5 A,B,C
Bijlage V.6 B,C
Bijlage VI A,B,C
Bijlage VII A,B,C
Bijlage VIII A,B,C
Pagina 30 van 32

Bijlagen tot de Algemene Samenwerkingsvoorwaarden (versie 1 jan 2010)
BIJLAGE IX : Logo dat door de Operatoren in het kader van hun algemene
communicatie mag gebruikt worden.
Pagina 31 van 32

___________________________________________________________________
VAL-I-PAC vzw/asbl – Koningin Astridlaan, 59 bus/bte 11 – Avenue Reine Astrid – B-1780 Wemmel
Tel 02/456.83.10 – fax 02/456.83.20