maart 2006 nummer - VV Katwijk

Na een aantal maanden aftasten, en jaren
ergernis van diverse personen, en bekijken
en studeren op de diverse telefooncentrale’s
is er dan eindelijk een begin gemaakt met
de aanleg van een nieuw telefoniesysteem
voor onze club.
Waarom was dit nodig?
Het gebeurde regelmatig dat men de telefoon
opnam en een ander persoon binnen
het sportpark aan de lijn had met een externe
lijn of men kon niet bellen vanwege een
ander probleem. Kortom het was door de
jaren heen een ongeregeld systeem geworden,
mede veroorzaakt door de jaren ‘90.
De bestaande centrale was door de jaren
heen hopeloos verouderd en door de diverse
aanpassingen in de meterkast, buiten de
centrale om, onoverzichtelijk.
Voorgeschiedenis van de aanleg van een
nieuwe centrale
Onze club heeft in 2005 een centrale
gekregen maar die bleek uiteindelijk
niet geschikt voor onze netlijnen. In september
2005 is een commissie bijeen
gekomen om te bekijken wat er mogelijk
was met deze centrale. Uiteindelijk is in
januari 2006, na te weinig voortgang,
besloten om onze eigen weg te gaan i.o.m
het bestuur. Met de netlijnen die nu tot
onze beschikking staan is daarvoor een
geschikte centrale aangeschaft
Heden
Zoals het nu staat is alles in een ver gevorderd
stadium met het verschijnen van dit
clubblad. In ieder geval is het geheel binnen
ons gebouw aangelegd en heeft iedere sleutelpositie
op onze club een eigen toestel
met een daarbij behorend intern en per
groep een extern oproepnummer, welke u
kunt vinden op ieder toestel op ons sportpark.
Om dit te bereiken zijn er op ons
sportpark de afgelopen tijd diverse nieuwe
kabels aangelegd en hebben sommigen
onder ons daar wat last c.q. hinder van
ondervonden. Dit zou de komende periode
nog even kunnen duren, wij vragen om uw
begrip hiervoor “nobody is perfect”. Ook is
het voor iedereen nieuw dat men een toets
moet indrukken om een oproep (extern en
intern) aan te nemen, alhoewel iedereen
daar snel aan zal wennen (zie verder de
gebruiksaanwijzing).
Nieuwe telefooncentrale v.v. Katwijk...
Telefonie op sportpark “de Krom”
De veranderingen
1. Er zijn nu geen draadloze toestellen meer,
voor sommigen wel even wennen, want we
waren gewend om aan de tafel te kunnen
bellen. Misschien kan dit in een later stadium
weer gerealiseerd worden maar eerst
moet de tribune en de RTV nog aangelegd
worden.
2. We kunnen zonder door het gebouw heen
en weer te lopen, met een draadloos toestel,
naar de diverse toestellen, externe en
interne lijnen, doorverbinden naar een te
bereiken persoon. In dit geval hebben we
een draadloos toestel niet meer nodig.
3. Is het nu ook mogelijk vanaf een aantal
toestellen een oproep te doen naar een
bepaalde persoon om deze aan het gewenste
toestel te krijgen, intercom oproepen via
de speaker van toestellen.
4. Bereiken we nu dat ons sportpark ten
allen tijde bereikbaar is en de RTV zenders
een beperkt aantal lijnen (maximaal 3 van
de zes) tot hun
beschikking
krijgen.
De gebruiker ziet welke lijnen bezet zijn en
welke lijnen dus tot hun beschikking staan,
ook indien nodig voor noodoproepen 112
o.i.d.
5. Alles is weer overzichtelijk middels een
verslag en schema voor de technici op onze
club.
Met het verschijnen van dit blad zal het
geheel bijna af zijn, wensen en opmerkingen
kunt u altijd kenbaar maken bij het
bestuur c.q. de netwerk beheerder.
Voor al onze leden die werkzaam zijn op de
club een verkorte gebruiksaanwijzing.
9
Verkorte gebruiksaanwijzing meest
voorkomende systeemtoestellen
Intern bellen
Neem de hoorn op (geen kiestoon) en kies
het toestel nummer. Neemt u de hoorn niet
op en draait u het nummer dan gaat de
speaker en de microfoon aan en kunt u
handsfree bellen
Intern opnemen
U hoort de telefoon overgaan en het lampje
bij de internknop knippert, neem de hoorn
op en
-Druk op intern (het lampje bij intern gaat
nu constant branden)
-Neemt u de hoorn niet op en drukt u op
intern dan gaat automatisch de handsfree
speaker en microfoon aan en kunt u dus
handsfree bellen.
Extern bellen;
Neem de hoorn op en kies een van de netlijnen
(netlijn lampje gaat aan en u hebt een
Kiestoon) draai het externenummer. Neemt
u de hoorn niet op en drukt u op het netlijn
knopje dan gaat automatisch de handsfree
speaker en microfoon aan en kunt u dus
handsfree bellen.
Om verbindingen te verbreken legt u de
hoorn op of drukt u op de knop einde.
Extern opnemen;
Neem de hoorn op en druk op het knipperende
netlijn lamp knopje, het netlijn
lampje gaat nu constant branden.
Neemt u de hoorn niet op en druk u op
het netlijn knopje dan gaat automatisch
de handsfree speaker en microfoon aan
en kunt u dus handsfree bellen.
Om verbindingen te verbreken legt u de
hoorn op of drukt u op de knop einde.
Extern doorverbinden;
U heeft volgens bovenstaande procedure
een externe lijn die doorverbonden moet
worden, Druk op de knop transfer en kies
het gewenste toestel nummer indien deze
overgaat legt u de hoorn neer of druk op de
einde toets.
Gesprek in de wacht plaatsen;
Indien u iemand moet halen c.q. met
iemand wilt overleggen dan kunt u een
gesprek d.m.v. de knop Wachtstand in de
wacht plaatsen. Wilt u het gesprek verder
voeren dan moet u weer op de knop
Wachtstand drukken en u kunt verder praten.
Voor andere gebruiksgegevens kunt u het
handboek van het toestel raadplegen, het
handboek bevindt zich in de secretariaatkamer.
Marcel. Blankensteijn
Netwerk beheerder v.v. Katwijk