01.09.2013 Views

Notice of race - Lenco

Notice of race - Lenco

Notice of race - Lenco

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

1<br />

Uitnodiging<br />

LENCO REGATTA 2013<br />

ORC Club<br />

FF 65<br />

Shorthanded jachten<br />

Ongemeten jachten<br />

Quart ton jachten<br />

22 en 23 juni 2013<br />

Organisatie<br />

Watersportvereniging Lelystad<br />

en<br />

<strong>Lenco</strong> BV<br />

Flevo Marina Lelystad


AANKONDIGING LENCO REGATTA 2013<br />

2<br />

22 en 23 juni 2013, Flevo Marina Lelystad<br />

1 REGELS<br />

1.1 De wedstrijdserie is onderworpen aan de Regels zoals gedefinieerd in de Regels voor Wedstrijdzeilen<br />

(2013-2016).<br />

1.2 De voorschriften van het Watersportverbond zijn van toepassing<br />

1.3 In geval van strijdigheid tussen talen zal de Engelse tekst voorrang hebben.<br />

1.4 Voor de eenheidsklassen gelden de regels, die zijn opgenomen in de bepalingen van de betreffende<br />

klasse.<br />

1.5 Voor ORC Club-gemeten jachten geldt de handicap volgens ORC Club, rekenmethode Triple<br />

Numbers.<br />

Voor de Shorthanded klasse geldt de handicap volgens ORC Club, rekenmethode Triple Numbers<br />

Voor de Ongemeten klasse en Quart Ton klasse geldt de handicap vastgesteld door de organisatie<br />

volgens SW.<br />

1.6<br />

1.7<br />

De bij het Watersportverbond op 17 juni 2013 bekende meetbrieven zijn bepalend voor de te hanteren<br />

handicap.<br />

De wedstrijden in de ORC klassen tellen voor de ORC Club Competitie 2013 en indien van toepassing<br />

voor de Westdeutschen ORC-Club CUP. In de Shorthanded klasse tellen de wedstrijden voor de<br />

Shorthanded Competitie 2013.<br />

2 RECLAME<br />

Er mag van boten vereist worden dat ze reclame voeren die verstrekt wordt door de organisatie.<br />

3 DEELNAMERECHT EN INSCHRIJVING<br />

3.1 De wedstrijd is uitgeschreven voor de volgende klassen:<br />

ORC Club 1 t/m 4, Ongemeten Klasse, Quart Ton, FF 65 en Shorthanded jachten.<br />

3.2 Deelnamegerechtigde boten kunnen inschrijven door het inschrijfformulier op www.lenco.eu/regatta<br />

in te vullen <strong>of</strong> ingevuld op te sturen en het vereiste inschrijfgeld over te maken naar rekening<br />

348186460 ( IBAN: NL67RABO0348186460, BIC: RABONL2U ) van Watersport Vereniging<br />

Lelystad, onder vermelding: ‘<strong>Lenco</strong> Regatta’, klasse en zeilnummer. Bovendien moet iedere<br />

verantwoordelijke persoon met de Nederlandse Nationaliteit in het bezit zijn van een door het<br />

Watersportverbond uitgegeven startlicentie, welke bij registratie getoond moet kunnen worden. Dit<br />

laatste geldt niet voor de ongemeten klasse.<br />

3.3 Inschrijvingen die niet op 17 juni 2013 zijn ontvangen, <strong>of</strong> waarvan op die datum de gegevens van de<br />

handicap niet bekend zijn, kunnen worden geweigerd.<br />

3.4 Bij annulering van de inschrijving ná 17 juni 2013 wordt géén inschrijfgeld geretourneerd.<br />

3.5 Bij minder dan 10 inschrijvingen in een klasse kan deze worden samengevoegd met een andere klasse.


4. INSCHRIJFGELD<br />

5. Reserve<br />

3<br />

De vereiste inschrijfgelden, inclusief havengeld en een vrije ligplaats gedurende<br />

een dag voor en een dag na de wedstrijd in de Flevo Marina zijn als volgt:<br />

Voor de ORC 1 en ORC 2 € 60,- voor alle andere klassen € 50,- en voor het diner<br />

op zaterdag € 12,50 per bemanningslid.<br />

6. PROGRAMMA VAN DE WEDSTRIJDEN<br />

6.1 Registratie voor alle klassen vrijdag 21 juni van 18:00 uur tot 21:00 uur <strong>of</strong> zaterdag 22 juni van 8:00<br />

uur tot 10:00 uur in het wedstrijdsecretariaat van de Flevo Marina.<br />

6.2 Zaterdag 22 juni Langebaan wedstrijd voor de Shorthanded klasse,<br />

3 kortebaan wedstrijden voor alle overige klassen.<br />

Zondag 23 juni Lange baan wedstrijd voor alle klassen.<br />

6.3 Het waarschuwingssein voor de eerste start zal niet vóór 10:00 uur gegeven worden.<br />

7. METING<br />

7.1 Voor iedere boot moet een geldige meetbrief en startlicentie getoond worden, behalve de ongemeten<br />

klasse.<br />

7.2 Voor en na de wedstrijden, te beginnen op vrijdag, kunnen controles worden uitgevoerd op de vereiste<br />

veiligheidsuitrusting en de klassenvoorschriften.<br />

8. WEDSTRIJDBEPALINGEN<br />

De wedstrijdbepalingen zijn vanaf uiterlijk 17 juni 2013 beschikbaar via www.lenco.eu/regatta.<br />

Deelnemers kunnen deze vanaf vrijdag 21 juni 18.00 uur op het wedstrijdsecretariaat afhalen.<br />

9. LOCATIE<br />

10. BANEN<br />

De wedstrijden zullen gezeild worden op het IJsselmeer met vertrek vanuit de Flevo Marina te<br />

Lelystad.<br />

10.1 De langebaan wedstrijden zullen gebruik maken van bestaande betonning en van speciaal gelegde<br />

merktekens.<br />

10.2 De te zeilen banen voor de kortebaan wedstrijden zijn zgn. op-en-neer banen.<br />

11. STRAF SYSTEEM<br />

11.1 Regel 44.1 en 44.2 zijn gewijzigd zodat maar één ronde, inclusief één maal overstag gaan en één gijp<br />

vereist is.<br />

12. SCOREN<br />

12.1 Drie wedstrijden moeten zijn voltooid om de serie geldig te maken.<br />

12.2 De resultaten van de langebaan wedstrijden tellen voor 150% in de totaal uitslagen.


13. Reserve<br />

14. LIGPLAATSEN<br />

Boten moeten op de hun toegewezen ligplaatsen in de haven liggen.<br />

15. BEPERKINGEN OP UIT HET WATER HALEN<br />

Kielboten mogen niet uit het water gehaald worden gedurende de wedstrijdserie behalve met en<br />

onderworpen aan de voorwaarden van de vooraf gegeven schriftelijke toestemming van het<br />

wedstijdcomite.<br />

16. VEILIGHEID<br />

4<br />

De <strong>Lenco</strong> Regatta valt onder de ISAF Offshore Special Regulations Category 4.<br />

17 RADIOCOMMUNICATIE<br />

Marifoonprotocol van de Noordzee club wordt toegepast (zie www.noordzeeclub.nl)<br />

Marifoonkanaal 72 kan worden gebruikt voor communicatie tussen wedstrijdleiding en deelnemende<br />

boten. Voor de shorthanded boten is dit marifoonkanaal 13. De communicatie wordt beperkt tot<br />

datgene dat voor de wedstrijd <strong>of</strong> voor de veiligheid noodzakelijk is.<br />

18. Reserve<br />

19. PRIJZEN<br />

Voor de klassen <strong>of</strong> groepen van klassen zijn wisselprijzen, totaalprijzen en dagprijzen beschikbaar.<br />

20. AFWIJZING VAN AANSPRAKELIJKHEID<br />

Deelnemers nemen geheel voor eigen risico deel aan de wedstrijdserie. Zie regel 4, Besluit om<br />

wedstrijd te zeilen. De organiserende autoriteit accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor<br />

materiële schade <strong>of</strong> persoonlijk letsel <strong>of</strong> dood veroorzaakt in samenhang met <strong>of</strong> voor, gedurende <strong>of</strong> na<br />

de wedstrijdserie.<br />

21. VERZEKERING<br />

Elke deelnemende boot moet verzekerd zijn voor wettelijke aansprakelijkheid met een minimum<br />

bedrag van Euro 1.000.000 per evenement <strong>of</strong> het equivalent daarvan.<br />

22. SOCIAAL PROGRAMMA<br />

Vrijdag<br />

21 juni<br />

Zaterdag<br />

22 juni<br />

Zondag<br />

23 juni<br />

Secretariaat open van 18.00 uur tot 21.00 uur.<br />

Secretariaat open van 8.00 tot 10.00 uur en van 16.00 tot 18.00 uur.<br />

Palaver deelnemers om 8.30 uur.<br />

Van 17.00 uur tot 18.00 uur Happy Hour op het plein van de Flevo Marina.<br />

Kort daarop diner in de schepenloods.<br />

Palaver deelnemers 8.30 uur.<br />

Secretariaat open van 8.00 tot 10.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur.<br />

Prijsuitreiking uiterlijk 15.00 uur.


5<br />

NOTICE OF RACE<br />

LENCO REGATTA 2013<br />

ORC Club<br />

Unclassified Fleet<br />

Quarter ton cup<br />

FF 65<br />

Shorthanded class<br />

June 22 and 23 2013<br />

Organisation<br />

Watersportvereniging Lelystad<br />

and <strong>Lenco</strong> BV<br />

Flevo Marina Lelystad


NOTICE OF RACE LENCO REGATTA 2013<br />

6<br />

22 and 23 June 2013, Flevo Marina Lelystad<br />

1 RULES<br />

1.1 The regatta will be governed by the rules as defined in the Racing Rules <strong>of</strong> Sailing (2013-2016).<br />

1.2 The prescriptions <strong>of</strong> the Watersportverbond ( Dutch association <strong>of</strong> sailing ).<br />

1.3 In case <strong>of</strong> a difference between the text in English and Dutch, the English text will prevail.<br />

1.4 For One design classes the rules according to the Classes regulations will apply.<br />

1.5 For ORC measured yachts the handicap used is according to ORC Club, method Triple Numbers.<br />

For the unclassified fleet the racing committee will use the SW handicap.<br />

1.6<br />

1.7<br />

The handicaps <strong>of</strong> the rating certificates, known at the Watersportverbond at June, 17, 2013, will<br />

be used.<br />

The <strong>race</strong>s in the ORC classes will count for the ORC Club Competition 2013 and if appropriate,<br />

for the Westdeutschen ORC Club Cup. In the Shorthanded class the <strong>race</strong>s will count for the<br />

Shorthanded Competition 2013.<br />

2 ADVERTISING.<br />

Boats may be required to display advertising chosen and supplied by the organizing committee.<br />

3 ELIGIBILITY AND ENTRY.<br />

3.1 This regatta is open to yachts <strong>of</strong> the following classes:<br />

ORC Club 1, 2, 3, 4, unclassified fleet, Quarter Ton class, FF 65 and Shorthanded class.<br />

3.2 Eligible yachts may enter by completing the form on www.lenco.eu/regatta and sending it<br />

together with the required fee to 348186460 ( IBAN : NL67RABO0348186460, BIC :<br />

RABONL2U ) Watersport Vereniging Lelystad, with class, sailing number and <strong>Lenco</strong> Regatta.<br />

3.3 Entries not received on June 17, 2013 or those with unknown handicaps on the same date, can be<br />

refused.<br />

3.4 By cancelling the entry after June 17, 2013, no entry fee will be returned.<br />

3.5 When there are less than 10 entries in one class, this class can be combined with another class.<br />

4. ENTRY FEE.<br />

5. Reserve<br />

The required entry fee includes the harbour fee and a free berth during one day<br />

before and one day after the regatta in the Flevo Marina.<br />

This fee is for ORC 1 and ORC 2 class € 60,- , for all other classes € 50,- . The fee<br />

for the dinner on Saturday evening € 12,50 for each crew member.<br />

6. PROGRAM OF THE RACES


7<br />

6.1 Registration for all classes Friday June 21 from 18:00h till 21:00h or Saturday, June 22, from 8:00h till<br />

10:00h in the Regatta Office at the Flevo Marina.<br />

6.2 Saturday June 22 Long distance <strong>race</strong> for the Shorthanded class.<br />

Three short courses for all other classes.<br />

Sunday June 23 Long distance <strong>race</strong> for all classes.<br />

6.3 The preparation signal for the first start will not be earlier than 10.00h.<br />

7. Measurement.<br />

7.1 For each yacht a valid measurement certificate and starting licence must be shown except for the<br />

unclassified fleet.<br />

7.2 Before and after the <strong>race</strong>s starting on Friday, inspections on the required safety equipment and<br />

class associations can be executed.<br />

8. SAILING INSTRUCTIONS<br />

The sailing instructions should be on the www.lenco.eu/regatta site. Participants can collect them<br />

on Friday, June 21, from 18.00h at the Regatta Office.<br />

9. LOCATION<br />

The <strong>race</strong>s will be sailed on the IJsselmeer departing from Flevo Marina in Lelystad.<br />

10. THE COURSES<br />

10.1 The long distance courses will use the existing marks and specially placed marks.<br />

10.2 The courses for the short <strong>race</strong>s will be up-down courses.<br />

11. PENALTY SYSTEM<br />

11.1 Rule 44.1 and 44.2 are changed so that the two turns penalty is replaced by the one turn penalty.<br />

12. SCORING<br />

12.1 Three <strong>race</strong>s are required to be completed to constitute a series.<br />

12.2 The results <strong>of</strong> the long distance course will count for 150 % in the total result.<br />

13. Reserve<br />

14. BERTHING<br />

Yachts shall be kept in their assigned places in the harbour.<br />

15. HAUL-OUT RESTRICTIONS<br />

Keel boats shall not be hauled out during the regatta except with and according to the terms <strong>of</strong><br />

prior written permission <strong>of</strong> the <strong>race</strong> committee.<br />

16. SAFETY


8<br />

The <strong>Lenco</strong> Regatta is an ISAF Offshore Special Regulations Category 4 event.<br />

17 RADIOCOMMUNICATION<br />

VHF Protocol <strong>of</strong> the Noordzee club will be used (see www.noordzeeclub.nl)<br />

VHF channel 72 can be used for communication between the <strong>race</strong> committee and the yachts. For<br />

the Shorthanded class this will be VHF channel 13. Communication is restricted to all what is<br />

necessary for the <strong>race</strong> or safety.<br />

18. Reserve<br />

19. PRIZES<br />

For the classes or groups <strong>of</strong> classes there will be perpetual prizes, total prizes and day prizes.<br />

20. DISCLAIMS OF LIABILITY<br />

Competitors participate in the regatta entirely at their own risk. See rule 4, Decision to Race. The<br />

organizing authority will not accept any liability for material damage or personal injury or death<br />

in conjunction with, or prior to, during, or after the regatta.<br />

21. INSURANCE<br />

Each participating yacht shall be insured with valid third party liability insurance with a<br />

minimum cover <strong>of</strong> Euro 1.000.000 per event or the equivalent.<br />

22. SOCIAL PROGRAM<br />

Friday<br />

21 June<br />

Saturday<br />

22 June<br />

Sunday<br />

23 June<br />

Regatta Office open from 16.00h till 21.00h.<br />

Regatta Office open from 8.00h till 10.00h and from 16.00h till 20.00h.<br />

Briefing at 8.30h.<br />

Happy Hour on the square at Flevo Marina, from 17.00h till 18.00h.<br />

Shortly afterwards the dinner will start in one <strong>of</strong> the boatsheds.<br />

Briefing at 8.30h.<br />

Regatta Office open from 8.00h till 10.00h and from 14.00h till 16.00h.<br />

Award ceremony and results at 15.00h.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!