De Tuinfluiter nr. 2 zomer 2008 - Zwn Volkstuinen

More documents

Recommendations

Info

Notulen Ledenvergadering 25 maart jl. Aanwezig: 31 Leden. Bestuur: Wim Weisz (voorzitter), Arie Turenhout (evenementen- en kantinecommissie), Tiny Groot-Plijter (winkelcommissie), Evert van Huijssteeden (commissie natuurvriendelijk tuinieren), Leo Pel (secretaris), Hans van Dijk (penningmeester). Verslag: Joke Groskamp. Afwezig: Martin Broekman (bestuur). 1. Opening: De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen wel- kom. Vervolgens staat hij stil bij het over- lijden van de heer Henstra en mevrouw Van Tongeren en vraagt de aanwezigen een minuut stilte in acht te nemen. De agenda wordt vastgesteld. 2. Ingekomen stukken: Af- meldingen voor de Algemene Leden- vergadering van mw. J. Hoogenbosch (B4) en M. Sjoordema (L11). Ingekomen stukken: bericht van AVVN inzake sub- sidie Gemeente Haarlem t.b.v. paden en/of brug; AVVN bepaalt de bestem- ming van het eventueel toe te kennen subsidiebedrag. Tevens van AVVN bericht dat ZWN in 2008 niet in aan- merking komt voor de jaarlijkse com- plexenkeuring. Volgend jaar wordt op- nieuw ingeschreven. 3. Bestuursmededelingen: geen. 4. Vaststellen notulen ALV 24 ok- tober 2007: Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld met dank aan de secretaris. 5. Verslag van de secretaris 2007: Geen vragen/opmerkingen, verslag vastgesteld. 6. Financieel verslag boekjaar 2007 : Geen vragen/opmerkingen, verslag vastgesteld. Dank aan dhr. P. Hon- koop voor zijn inzet. 7. Verslag van de kascommissie: De balans per 31/12/2007 is ge- controleerd en in orde bevonden. De heer Honkoop heeft op 08/01/2008 de - Pagina 10 - administratie overgedragen. De kas- wenhuizen en A. Holscherer. De heer commissie stelt voor decharge te ver- M. Bronstring heeft deze commissie verlenen aan de heer Honkoop en tevens laten. Winkelcommissie: de leden aan dhr. L. Pel die vanaf 08/01/2008 gaan akkoord met de herbenoeming van heeft waargenomen. De wens wordt uit- de commissieleden mw. C.A. Groot-Plijgesproken dat de nieuwe penning- ter (voorzitter), mw. T. Wijkhuizen, meester de opzet van de financiële ad- mw. J. Groskamp en de heren C. de ministratie niet zal wijzigen. De NUON Zeeuw, J. Mens en W. Aldenhuysen. De affaire is goed afgelopen, maar het heeft heer W. Schaap heeft de commissie verveel tijd in beslag genomen om alles laten. Kascommissie: de leden gaan goed uit te zoeken. Het opheffen van de akkoord met de herbenoeming van de ING-rekening is nog niet gelukt, omdat commissieleden mw. T. Wijkhuizen en de bevoegdheden niet goed geregeld de heren R. H. van Amersfoort en F. bleken te zijn. Dit zal in 2008 gebeuren Henstra. Tuincommissie: De sanu de nieuwe penningmeester wordt menstelling van de commissie is gewijgeïnstalleerd. Bij de verslaglegging is niet zigd, de functie van voorzitter is vacant. gewerkt met de post Afschrijvingen. De heer Groot wordt met een fraai Het zou toch zinvol zijn om een inven- boeket bedankt voor zijn inzet. De tarislijst op te stellen van de aanwezige leden gaan akkoord met de herbematerialen, om overzicht te houden. noeming van de commissieleden A. Vre- Ook de leden weten op deze manier negoor, M. Mannaert, F. Jacobs en M. welke gereedschappen aanwezig zijn. Knöps en de benoeming van de nieuwe commissieleden de heren B. van Velsen 8. Decharge aan de tijdelijk pen- en H. van de Linde. Voor het mateningmeester: over de bovenge- riaalbeheer blijft de heer Zeegers vernoemde periode wordt decharge ver- antwoordelijk. Het bestuur dankt ook leend. hem hartelijk voor zijn inzet. Redactiecommissie: de leden gaan ak- 9. Verslag 2007 van de: koord met de herbenoeming van de Bouwcommissie: geen verslag aan- commissieleden mw. M. Willems en de wezig. Dit volgt bij de ALV in het najaar. heren E. van Huijssteeden en D. Saher. Winkelcommissie: geen opmer- Evenementencommissie: de leden kingen, verslag vastgesteld. Tuin- gaan akkoord met de benoeming van de commissie: geen opmerkingen, ver- commissieleden A. Turenhout (voorslag vastgesteld. Evenementen- en zitter) en penningmeester H. van Dijk, kantinecommissie: geen verslag aan- waarbij wordt aangetekend dat mw. M. wezig, dit volgt bij de ALV in het najaar. Mannaert per evenement als lid wordt Redactiecommissie: geen opmer- aangesteld. Commissie Nakingen, verslag vastgesteld. tuurvriendelijk tuinieren: De leden gaan akkoord met de benoeming van de leden van deze nieuwe commissie: de dames Maris, Hartendorp, Van Bekkum en Vrenegoor en de heren Coesel en Vrenegoor. 10. Bestuursverkiezing: De functie van penningmeester wordt over- genomen door dhr. H. van Dijk. Het bestuur stelt voor dhr. Van Dijk in deze functie te benoemen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De heer Hon- koop ontvangt bloemen en wordt met een hartelijk applaus bedankt voor zijn inzet in de afgelopen periode. 11. Verkiezing commissieleden 2008 Bouw- en taxatiecommissie: de leden gaan akkoord met de herbenoeming van de commissieleden M. Broekman (voorzitter), P.J. Nieu- 12. Jubilarissen: Er zijn drie jubi- lerende leden. Zij zullen een erespeld ontvangen. Daarnaast is er 1 jubilerend kandidaat-lid, te weten F. Henstra. Hij ontvangt een fraai boeket. Inmiddels heeft hij zijn eigen tuin.
(vervolg notulen) 13. Eerste resultaten grote ZWN enquête: Aan de hand van de samenvatting die tijdens de vergadering wordt rondgedeeld, geeft E. van Huijs- steeden een uitleg van de resultaten. Hij noemt de meest opvallende punten. Er is een aantal suggesties gedaan voor ver- betering van de speeltuin, winkel en kan- tine. Aan het bestuur wordt o.a. meer communicatie gevraagd over regels, over wat het bestuur doet en over voor- genomen veranderingen. Een aantal leden heeft aangegeven dat zij aan een of meerdere activiteiten een bijdrage willen leveren. Het bestuur zal bekijken hoe deze mensen benaderd en/of inge- zet kunnen worden. De prijsvraag “Hoe de kwaliteit van de tussensloten ver- beteren” is gewonnen door dhr. Visser met zijn voorstel om iemand aan te stellen die over de waterhuishouding gaat. De samenvatting wordt ook nog gepu- bliceerd in De Tuinfluiter. Het bestuur gaat verder aan de slag met de uit- komsten van de enquête. Over de pro- blemen met de slootkanten wordt nog verder gesproken, hier moet dringend iets gebeuren. De voorzitter dankt dhr. Van Huijssteeden voor zijn heldere samenvatting. Ook zegt hij toe dat het bestuur grote veranderingen uiteraard aan de leden voorlegt voordat hierover be- sluiten worden genomen. 14. Rondvraag Dhr. W. Weisz: Binnenkort is de jaar- vergadering van de AVVN, zijn er leden die hier namens de vereniging heen willen? Niemand meldt zich, het bestuur zal dit onderling regelen. De vergadering gaat akkoord. Mw. F. van Bekkum: Bij wie kan ik met vragen terecht nu er geen voorzitter is van de tuincommissie? Antw.: U kunt terecht bij uw laanvertegenwoordiger. N.a.v. deze vraag wordt gevraagd waarom de laanvertegenwoordigers niet worden geïnformeerd over nieuwe leden. Antw.: Dit wordt doorgegeven aan de secretaresse van de tuincommissie. Dhr. P. Honkoop: Betreurt het dat de gang van zaken rond de huldiging van jubilarissen gewijzigd is. Dit gebeurde vroe- ger eens in de 5 jaar en het vaststellen hiervan is een ledenaangelegenheid. Ant- w.: Het huidige bestuur was niet op de hoogte van het oude besluit. Bij de eerst- volgende ledenvergadering zal dit besluit in stemming worden gebracht. Dhr. F. Henstra: Er is veel water- overlast op de tuinen, weten tuinders hoe drainage werkt en waar dit loopt? Ant- w.: De meeste drainages zijn verstopt omdat ze niet jaarlijks worden door- gespoten, daar is niet meer doorheen te komen. In de tuindossiers moeten wel werktekeningen aanwezig zijn van aan- gelegde drainages. Aan de leden wordt gevraagd te melden als er in hun tuin drainage ligt. Het is overigens de eigen verantwoordelijkheid van de tuinders om hun drainage regelmatig door te spui- ten, dit kan eventueel met materieel dat de vereniging ter beschikking stelt. Een pomp en slangen zijn wel aanwezig, maar er is geen sproeikop (vandaar de noodzaak voor het opstellen van een in- ventarislijst). Misschien is het een mo- gelijkheid om dit gezamenlijk, binnen het algemeen werk, mee te nemen? Dit voorstel wordt besproken met de laanvertegenwoordigers. Het is echter niet alleen een drainageprobleem, de heer Honkoop meldt dat ook de pijplei- dingen op de scheiding tussen 2 per- celen soms zijn stukgegaan doordat daar palen in de grond zijn geslagen. Dit zal ook worden voorgelegd aan de tuincommissie. Dhr. F. Henstra: Parkeren is een pro- bleem geworden door de nieuwbouw aan de zijde van de Vondelweg. Het grasveld wordt vernield omdat hier auto’s worden geparkeerd. Antw.: Het is beter om de auto te parkeren op de Vondelweg. Op een vraag waar de broedwanden voor ijsvogels te zien zijn, legt E. van Huissteeden uit dat één wand vanaf de Slaperdijk links van het gemaal goed te zien is. De andere broedwanden zijn niet zichtbaar. Dhr. K. de Zeeuw: Waarom zijn er geen telefoonnummers vermeld op de le- denlijst? Antw.: Het ligt niet op de weg van de vereniging om privénummers bekend te maken. Als het zaken m.b.t. de vereniging betreft, kan de vereniging gebeld worden. Op een vraag over mogelijk asfalteren van de paden deelt de voorzitter mee dat aan diverse aannemers gevraagd is om offertes uit te brengen voor ver- harding van de paden. Er is nu van 1 aan- nemer een offerte voor asfalteren. De AVVN bespreekt deze offerte met de gemeente Haarlem. Als blijkt dat alle nog te verwachten offertes betrekking hebben op asfalteren, zal dit eerst in een algemene ledenvergadering worden besproken. In ieder geval zal gevraagd worden om alternatieven, maar de vereniging heeft hierover geen zeggen- schap. Dhr. P. Honkoop: Wat doet de vereniging met de dijk/sloot achter de loods, of moet deze door de leden worden bij- gehouden? Antw.: In het najaar komt er een schouwing, ook van de dijk. Dit wordt nog verder bekeken. De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering. - Pagina 11 -
Page 1 and 2: De Tuinfluiter Van de Redactie U zu
Page 3 and 4: Nieuwe duiker bij de achteringang.
Page 5 and 6: Goed om te weten! Als u uw auto op
Page 7 and 8: Natuurvriendelijk Tuinieren Nieuws
Page 9: Potje honing Op zoek naar bijen We

De Tuinfluiter nr. 2 zomer 2008 - Zwn Volkstuinen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?