VERSLAG - Viso Roeselare

Naam werkgroep: Oudercomité VISO-D
Datum:11/10/2011
VERSLAG
Aanwezig:
Ouders:
Nadine Demeester, moeder van Hille Verhamme (3VV)
Petra Deceuninck, moeder van Ieme Degryse (1B) en Ulrieke Degryse (BVL)
Kristian Detailleur, moeder van Christoph Degryse (3VV)
Eddy Matyn, vader van Sushila Matyn (BVLC)
Chantal Mestdagh, moeder van Lisa Thermote (3VV)
Patricia Temperman, moeder van Mathias Vierstraete (BVL)
Bart Vanhee (voorzitter), vader van Laura Vanhee (3 MRP)
Personeel:
Nathalie Calmeyn, leerkracht
Patrick Soenen, directeur 1 ste graad
Grietje Vandewalle, ondersteunend personeel
Carine Vanderheere, ondersteunend personeel
Verontschuldigd:
Martine Vandecandelaere, leerkracht
Veerle Vanoost, directeur
Verslag Opvolging door
Overlopen Vorig verslag
1) Chocoladeverkoop
- Korte uitleg aan de nieuwe leden waarom we dit jaar geen kaartavond
organiseren.
We bieden wel de kans aan de leerlingen om nog chocolade te
bestellen in het kader van Sinterklaas en eindejaarsfeesten.
- Voorstel: Chocoladetabletten met verschillende smaken. We proefden
met z’n allen en we durven de sprong wagen voor dit jaar!
We noemen het “eindejaarschocolade”.
De voorzitter kan hier gemakkelijk alles leveren.
- We maken de volgende concrete afspraken:
We kiezen voor 6 smaken : speculoos, zeevruchten, nougat,
marshmallow, smarties en natuur
Verkrijgbaar in melkchocolade, fondant, witte chocolade
De bestelbrief wordt vlak voor de herfstvakantie meegegeven met
het rapport door de klastitularis. Zo weten we zeker dat veel
ouders de brief effectief te zien zullen krijgen.
Tegen eind november moeten alle bestellingen doorgegeven
worden.
Op woensdagnamiddag 21 december worden de tabletten per
leerling in zakjes gestoken.
Op vrijdag 23 december (oudercontact) wordt de chocolade
meegegeven met het rapport. Er mag geen chocolade blijven
B. Vanhee
N. Calmeyn
Leden van
oudercomité

VERSLAG
liggen. Ouders die echt niet aanwezig kunnen zijn op het
oudercontact kunnen de chocolade eventueel de dag ervoor
komen afhalen.
De voorzitter brengt zo snel mogelijk (begin volgende week) de
verschillende smaken naar school. De leerlingen van de
leerlingenraad (2 de graad) doen een bevraging in de verschillende
klassen. Wie zou die chocolade kopen? Wie niet?
Als dit echt zou tegenvallen, zijn we toch genoodzaakt om
alles te annuleren. Hopelijk valt het mee!
De voorzitter geeft ook zo snel mogelijk de definitieve prijzen
door. (Minimum 1 euro winst per tablet – ten voordele voor de
leerlingen)
De bestelbrief wordt door Nathalie opgemaakt. (met foto van de
chocolade)
2) Start schooljaar
Bemerkingen?
Zware boekentas voor sommige leerlingen.
We erkennen het probleem. We zijn daar mee bezig in de
eerste graad : Boekentasalarm.
In de wiskundeles wordt de boekentas gewogen. In de lessen
leer- en leefsleutels wordt er dikwijls boekentascontrole
gehouden. Er hangen ook affiches uit: “Gevaar, mijn
boekentas is te zwaar!”
Hoe ouder ze worden, hoe minder groot het probleem wordt.
De leerlingen nemen minder en minder mee naar school (dit is
niet altijd zo positief).
Broodjes op school zijn soms te koud en te hard.
Verklaring: Als school volgen we strikt de HACCP-normen.
3) Nieuwe schoolagenda
Bemerkingen?
Voorstel van een ouder: laatste blad in de agenda: telefoonlijst
met algemene nummers vb. druglijn, antigifcentrum, … .
Ook het nummer van de school kan hieraan toegevoegd worden.
Ouders vinden de agenda goed en overzichtelijk
Wel probleem soms voor de derde graad. Die hebben al een
persoonlijke agenda en vinden het soms niet nodig om de
schoolagenda nog mee te brengen naar school.
Een ouder vindt het goed dat de leerlingen na 5 opmerkingen
i.v.m. stiptheid een schrijfstraf krijgen.
4) Schoolreglement
Elektronisch of papieren versie: ervaringen
Toch een derde van de leerlingen kiest nog voor een papieren versie.
Opmerkingen:
Afwezigheden:
B. Vanhee
B. Vanhee
N. Calmeyn

VERSLAG
Indien er binnen de 5 dagen na terugkomst op school geen
schriftelijk bericht ingediend is op het secretariaat om die
afwezigheid te verantwoorden, wordt de afwezigheid als spijbelen
gezien.
Ook als de ouders de school hebben opgebeld, mag het
afwezigheidsattest niet vergeten worden! Indien er geen
afwezigheidsattest is, wordt de afwezigheid gezien als
problematische afwezigheid (code B)
Nog even uitleggen aan enkele ouders dat wanneer je vooraf
een melding doet van afwezigheid (bv. orthodontist), er
achteraf nog een attest nodig is.
Het vooraf melden aan het secretariaat heeft als doel: ouders
worden dan niet nodeloos opgebeld. Er is al weet van de
afwezigheid.
Ook even ter info: Er wordt door de school geen toestemming
gegeven voor reizen voor of na een vakantie. Deze
afwezigheden worden genoteerd met code B (problematisch
afwezig).
GSM
Elke leerling moet nu bij de start van de les zijn gsm
(volledig uitgeschakeld) op een met de leerkracht afgesproken
plek leggen.
Sanctie bij fout gedrag: De leerling moet zijn gsm met SIM-kaart
afgeven en op het einde van de schooldag mag de leerling zijn
gsm weer komen ophalen in het secretariaat.
Volgens de ouders weten ze dat bepaalde leerlingen er nu wel
een 2 de ( soms 3 de ) gsm op nahouden.
Dit blijft een moeilijk gegeven. GSM’s kunnen nu eenmaal
niet meer verboden worden. Een perfecte oplossing bestaat er
niet… .
Ouders hebben hier ook hun verantwoordelijkheid. Jammer
dat er sommige ouders sms’en met hun zoon/dochter tijdens
de lesuren.
Medicijnenbeleid
We mogen nu als school opnieuw enkele eenvoudige, algemeen
gangbare medicijnen geven een de leerlingen. Op de
herinschrijvingsfiches werd aangeduid wat ze mogen krijgen.
(ook verder na te lezen in het schoolreglement)
ICT-regelement en reglement LO werd nu ook in het
schoolreglement opgenomen.
Betreffende LO gebruiken we turnzaal buitenshuis voor 4,5,6 en 7
5) Schoolkalender
Te volgen op website

VERSLAG
6) Schoolwerkplan
- Zie document, gekregen op de vergadering.
Op dit document kun je zien wat er reilt en zeilt op school.
We overliepen dit document in de vergadering.
Pedagogisch project en zelfevaluatie kwamen hier aan bod.
7) Oudercomité op website en in schooltijdschrift Contact
Foto werd genomen
8) Varia
- We kregen nog de opmerking dat er op de sportdag van het 3 de jaar
veel werd gerookt!
Het ondersteunend personeel meldt dat deze leerlingen
gesanctioneerd werden.
- Interesse om lid te worden van schoolraad, wanneer nodig?
Bespreking in volgende vergadering
- Datum nieuwe vergadering oudercomité: een dinsdag in 1 ste deel 2 de
trimester