Notulen alv 30 oktober 2012 - SOFv

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
1
2
Notulen alv 30 oktober 2012
De tweede alv van het academisch jaar 2012-2013 van het Samenwerkings
Overleg Faculteitsverenigingen werd om 18:30 uur in HG 00.307 gehouden.
Aanwezig
Awaz: Lisa Kuijpers, voorzitter; Jeu Delemarre, secretaris; Annemieke van den
Berg, penningmeester; Jeske Roozen, algemeen bestuurslid;
Babylon: Dinny Pham, commissaris Interne betrekkingen; Linda van der Kroon,
commissaris Externe betrekkingen;
BeeVee: Juan Bakker, voorzitter; Ruben Groot, functionaris Interne betrekkingen;
Iris Kloots, functionaris Externe betrekkingen;
BOW: Karl Kouki, voorzitter; Jasper Haen, commissaris Intern; Tjisse Bosch,
secretaris;
CognAC: Robert Jansen, commissaris Extern;
DVN: Janne van der Loop, voorzitter; Femke Hoebergen, secretaris;
GAG: Els de Jong, secretaris; Zuva Martens, voorzitter;
GSV: Sebastiaan Waasdorp, reizen; Jesper Geubels, PR;
GWS: Wesley van der Breul, commissaris Interne en Externe betrekkingen;
InTenS: Irene Marinissen, penningmeester; Maike van Raam, secretaris;
JFV: Lieke Verlinden, secretaris; Bas Carrière, voorzitter; Annelinde Janssen,
bestuurslid Activiteiten; Valentijn Kuperus, bestuurslid Algemene Zaken;
KNUS: Richard Kollee, voorzitter; Mirly van Schaijk, secretaris;
Marie Curie: Wouter Houthoff, vice-voorzitter; Tim van der Kruk, clusterhoofd
activiteiten; Roel Peeters, commissaris Externe betrekkingen;
MFVN: Manon Heldens, praeses; Roos de Jong, Intern;
Mundus: Luc Dohmen, voorzitter; Simon Tjoonk, secretaris; Matthijs van
Oosterhout, commissaris Interne betrekkingen; Freek Noordink,
commissaris Externe betrekkingen;
Mycelium: Eline van der Plas, voorzitter; Mitchel Suijkerbuijk, secretaris;
Postelein: Judith Salfischberger, commissaris PR; Marion Anten, secretaris;
Sigma: Birthe Lagendijk, voorzitter;
Sodalicium: Ilse Verstegen, praeses; Bram Witvliet, vice-praeses;
SPiN: Koen Hendriks, secretaris;
Synergy: Geert van Rijt, voorzitter; Raoul Berkelmans, commissaris Externe
betrekkingen;
Thalia: Dré Hendriks; vice-voorzitter en penningmeester; Thom Wiggers,
commissaris Interne betrekkingen en vice-secretaris;
Umoja: Steef van Lokven, secretaris; Esra Hageman, coördinator Interne
betrekkingen
USA: Judith Brans, penningmeester; Anne Smeets, secretaris;
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 1 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
3
4
XXIIe bestuur der SOFv: Daniel Bonder, voorzitter; Manouk Thewissen, secretaris;
Marcella Monteiro, politiek commissaris;
Aanwezig als oud-bestuurslid:
USA: Thom Brinkman; Head of Activity
Afwezig met kennisgeving:
desda, SVN en TFV.
De notulen van deze alv zijn van de hand van de secretaris van het XXIIe bestuur.
__________________________________________________________________________________
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 18:37 uur. Hij meldt dat Mariette Hannink,
penningmeester van het SOFv, helaas niet aanwezig kan zijn vandaag.
De secretaris noemt de leden die zich voor de vergadering hebben afgemeld, te
weten: desda, SVN en TFV.
Het quorom komt hiermee op drieëntwintig stemmen.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt als volgt vastgesteld:
1. Opening
2. Vaststellen agenda
3. Mededelingen
4. Notulen 25 september 2012
5. Stemming en toetreding DVN
6. Spreker toewijzingscommissie SNUF
7. Samen- en aanstelling kascontrolecommissie
8. Evaluatie SNUF Goed Besturendag
9. Algemene bestuurszaken
– Introductie-overleg
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 2 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
5
6
– Kamerbezoeken
– Data alv's 2012-2013
10. Verslaglegging USR
11. Open activiteiten verenigingen
12. WVTTK
13. Rondvraag
14. Sluiting
3. Mededelingen
Mastervereniging HALO is uitgetreden van het SOFv.
Vanuit de koepel voor charitatieve en culturele studentenverenigingen CHECK is de
vraag gekomen welke verenigingen een toneelcommissies hebben. GAG, MFVN en
Sodalicium geven aan een toneelcommissie te hebben.
Op 28 november vindt de constitutieborrel van het SOFv plaats, vanaf 20:00 uur in
cafe Wunderbar. De voorzitter spreekt de hoop uit daar iedereen te zien.
Daarnaast verzoekt de voorzitter alle verenigingen die dit nog niet gedaan hebben
om uiterlijk 5 november hun ledenaantal naar het SOFv door te mailen.
4. Notulen
JFV: De naam van een van de bestuursleden, Valentijn Kuperus, is in de notulen van
de alv van 25 september verkeerd gespeld. Aan de juiste spelling zal volgende keer
meer zorg besteed moeten worden.
De notulen worden goedgekeurd.
5. Stemming / toetreding DVN
De bestuursleden van Deutscher Verein Nimwegen stellen zich voor en geven een
korte presentatie over de vereniging en haar activiteiten. Ook worden de
doelstellingen van het huidige bestuur gepresenteerd.
De voorzitter geeft de ALV de mogelijkheid tot het stellen van vragen aan DVN.
Synergy vraagt zich af wat DVN verwacht van het SOFv?
DVN hoopt veel informatie op te doen uit de kennis en ervaring van de verenigingen
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 3 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
7
8
die aangesloten zijn bij het SOFv. DVN is een jonge vereniging en de vereniging die
voor DVN bestond, heeft ook maar kort bestaan. Erg veel kennis hebben ze zelf dus
niet.
Synergy vraagt of DVN een mop uit de moppentrommel kan voordragen,
aangezien dit een vast item in de nieuwsbrief is.
DVN draagt een Duitse mop voor.
BeeVee vraagt of DVN ook commissies heeft.
DVN geeft aan dat dit nu nog niet het geval is, aangezien het bestuur nu alles nog
zelf kan organiseren. Wellicht zullen er later wel commissies opgericht worden.
BOW vraagt zich af of er, na toetreding tot het SOFv, ook een Oktoberfest
georganiseerd zou kunnen worden.
DVN geeft aan dat de dagen van oktober geteld zijn en dat het dus erg moeilijk
wordt om nog voor morgen een Oktoberfest te organiseren.
JFV begrijpt dat DVN veel kennis kan vergaren bij het SOFv, maar vraagt zich af wat
DVN te bieden heeft voor het SOFv. Er wordt geopperd dat er elke keer een Duitse
mop verteld wordt.
De voorzitter geeft aan dat dit misschien eerder een vraag is voor tijdens de borrel.
Er vindt een open stemming plaats over de toetreding van DVN. DVN verlaat de
zaal.
De uitslag van de stemming over de toetreding van DVN tot het SOFv is als volgt:
Vóór toetreding tot het SOFv: eenentwintig stemmen
Tegen toetreding tot het SOFv: één stem
Onthoudingen: één stem
De voorzitter concludeert dat het voorstel tot toetreding tot het SOFv door de
vergadering is aangenomen. DVN wordt terug in de zaal verwelkomd onder warm
applaus.
De voorzitter stelt DVN tevens op de hoogte van het feit dat zij vanaf nu
stemgerechtigd zijn. Het quorum komt hiermee op vierentwintig stemmen.
Aangezien spreker Pepijn van Erp nog niet aanwezig is, wordt agendapunt zes naar
later in de vergadering verplaatst.
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 4 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
9
10
7. Samen- en aanstelling kascontrolecommissie
De voorzitter geeft aan er een kascontrolecommissie samengesteld moet worden
voor het SOFv. In deze commissie nemen twee mensen plaats, die twee keer per jaar
de boekhouding van het SOFv zullen controleren. Aan het eind van het jaar geven
ze kort verslag van hun bevindingen. Mensen die geïnteresseerd zijn om zitting te
nemen in deze commissie worden verzocht naar voren te komen. Een angstvallige
stilte volgt. De voorzitter geeft aan dat het gaat om de controle van geld dat vanuit
de lidverenigingen komt, dus dat het vooral voor hen van groot belang is dat er
controle plaatsvindt.
Mundus vraagt hoeveel werk zitting in de commissie precies inhoudt.
De voorzitter geeft aan dat het gaat om twee keer een middagje werk.
Luc Dohmen (Mundus) en Maike van Raam (InTenS) geven aan zitting te willen
nemen in de kascontrolecommissie. Er vindt een gesloten stemming plaats.
Nadat de stemmen zijn geteld, concludeert de voorzitter dat de samenstelling van
de kascontrolecommissie door de vergadering is aangenomen. Hij bedankt de twee
leden voor hun interesse. Applaus volgt.
8. Evaluatie SNUF Goed Besturendag
De voorzitter vraagt aan de vergadering of er op- of aanmerkingen bestaan over de
SNUF Goed Besturendag. Deze opmerkingen zullen meegenomen worden voor de
organisatie van de cursussen van volgend jaar.
KNUS geeft aan dat de secretarissencursus vol was. De secretaris heeft toen de
time-management cursus gevolgd en deze is ook goed bevallen.
USA geeft aan dat de cursusleiders van de cursus over PR en sponsoring niet
kwamen opdagen. Op het laatste moment werd een vervanger gezocht, maar
deze was slecht. Bovendien was de cursus te veel geënt op grotere verenigingen.
Een bestuurslid van Synergy was aanwezig bij de cursus voor penningmeesters. Deze
cursus was te veel geënt op één boekhoudprogramma. Bovendien werd als tip
meegegeven dat de cursus gesplitst zou kunnen worden voor mensen met veel
ervaring en minder ervaring of tussen mensen van grote en kleine verenigingen.
KNUS uit de wens voor een betere cursusomschrijving voorafgaande aan de SNUF
Goed Besturendag.
SOFv vraagt of het stukje op de website van het SNUF niet voldeed.
KNUS geeft aan dat dit niet in alle gevallen zo was.
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 5 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
11
12
SOFv vraagt aan Synergy over welk boekhoudprogramma de cursus voor
penningmeesters ging.
Synergy geeft aan dat het om Conscribo ging.
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn over de dag in het algemeen.
Mundus geeft aan dat de dag misschien wat eerder in het jaar georganiseerd kan
worden.
SOFv geeft aan dat dit niet kan, omdat er ook verenigingen zijn die pas wat later in
september of begin oktober wisselen.
Mundus zegt dat de cursus voor voorzitters heel interactief was. Het was eerder een
uitwisseling van ervaringen onderling dan een cursus. Dit werd echter niet als
negatief ervaren.
Marie Curie oppert dat er zowel een cursus vroeg in het jaar als later in het jaar
georganiseerd kan worden. Dan zitten de cursussen ook niet vol.
SOFv geeft aan dat er wellicht later in het jaar een SNUF-SOFv vervolgcursus komt.
Punten uit deze evaluatie kunnen meegenomen worden voor de organisatie van die
cursus.
De voorzitter vraagt aan de vergadering wie er gebruik maakt van de groepslicentie
van Conscribo. Bovendien wordt er aangegeven dat verenigingen die nu al gebruik
maken van Conscribo nog steeds kunnen wisselen naar de groepslicentie. De
voorzitter vraagt tevens aan de vergadering om penningmeesters te vragen of ze
behoefte hebben aan een cursus over Conscribo.
6. Spreker toewijzingscommissie van het SNUF
Spreker Pepijn van Erp van het SNUF geeft een korte presentatie over de functie en
werkwijze van de toewijzingscommissie van het SNUF. Het grootste misverstand dat
volgens dhr. Van Erp bestaat, is dat SNUF over de bestuursmaanden gaat. Dit is dus
niet het geval. Bij het SNUF kan aangeklopt worden voor subsidie voor groepsreizen
en voor congressen en symposia. Enkele verenigingen kunnen aanspraak maken op
fondsen op naam, die door oud-professoren zijn ingesteld.
Daarnaast is het voor een studievereniging interessant dat er bij het SNUF een lening
afgesloten kan worden voor bijvoorbeeld de aanschaf van apparatuur of voor het
opstellen van statuten bij de notaris.
Synergy vraagt zich af of er ook aanvraag voor subsidie gedaan kan worden als de
vereniging al geld krijgt van de vakgroep of faculteit.
Dhr. Van Erp geeft aan dat dit kan als er een tekort is. Wel wordt er naar de schaal
van het congres gekeken en wordt er maximaal een kwart van de begroting
gedekt. Vaak wordt er dan gewerkt met een kwart van de korting in de
toegangsprijs van het congres.
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 6 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
13
14
Umoja vraagt zich af waar het geld van het SNUF vandaan komt.
Dhr. Van Erp geeft aan dat het SNUF dit krijgt van de universiteit, alumni en
donateurs. Ook de ouders van eerstejaars worden aangeschreven voor een
donatie.
BOW vraagt zich af er ook een tegemoetkoming aangevraagd kan worden voor
een statutenwijziging. Wanneer heeft een vereniging genoeg eigen vermogen om
dit zelf te bekostigen en wanneer niet?
Dhr. Van Erp geeft aan dat dit per vereniging bekeken wordt. Bovendien wordt er in
het geval van een statutenwijziging ook bekeken of deze in ogen van het SNUF
noodzakelijk is.
Dhr. Van Erp legt uit dat er in het geval van de groepsreizen drie categorieën
bestaan, elk met een bepaald bedrag subsidie per reiziger. Bij de aanvraag voor
subsidie voor een groepsreis moeten altijd de studentnummers van de reizigers
toegevoegd worden. Bovendien moet aangegeven worden of de deelnemers al
eerder subsidie ontvangen hebben.
SOFv vraagt zich af of een vereniging ook met het SNUF in discussie kan gaan over in
welke categorie een reis valt.
Dhr. Van Erp geeft aan dat discussie altijd mogelijk is maar dat een vereniging wel
de tijd moet hebben om in beroep te gaan.
KNUS vraagt wat de tijdsduur is indienen van de aanvraag en toewijzing van het
SNUF.
Dhr. Van Erp vertelt dat de aanvraag voor groepsreizen zes weken voordat de reis
plaatsvindt, binnen moet zijn bij het SNUF. SNUF vergadert een keer per maand over
de toewijzingen en verstuurt deze daarna. Als een vereniging na twee of drie weken
niets gehoord heeft, kan er het beste contact opgenomen worden met het SNUF.
KNUS: En hoe zit dit met congressen etc.?
Dhr. Van Erp geeft aan dat de tijdsduur hier iets minder duidelijk is. Hij hoopt de
vergaderdata over de toewijzingen op de website te kunnen weergeven. Binnen
twee weken na de vergadering van de toewijzingscommissie zou de vereniging een
brief moeten ontvangen. Ook hier wordt als tip meegenomen dat men contact met
SNUF moet opnemen als het langer duurt.
JFV vraagt of er voor bestuursleden een uitzondering gemaakt kan worden op het
feit dat ze al eerder subsidie hebben ontvangen. Een bestuurslid kan immers al
eerder met een groepsreis mee zijn gegaan, maar moet nu als bestuurslid verplicht
weer mee.
Dhr. Van Erp geeft aan dat er voor bestuursleden geen uitzondering wordt gemaakt,
maar voor reiscommissieleden wel. Zij krijgen tien procent van de subsidie.
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 7 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
15
16
Umoja vraagt zich af of iemand dan ook geen subsidie krijgt bij een verplichte stage,
als hij of zij al eerder subsidie heeft ontvangen bij een groepsreis.
Dhr. Van Erp geeft aan dat groepsreizen en subsidie voor individuele projecten los
van elkaar staan.
Awaz vraagt zich af of het SNUF ook 'minder veilige reizen' subsidieert.
Dhr. Van Erp geeft aan dat het SNUF zich niet bezig houdt met de veiligheid tijdens
een reis. Ze kijken alleen naar de goedkeuring van de vakgroep of faculteit.
Sodalicium kaart aan dat studenten ook lid kunnen worden van het SNUF.
Dhr. Van Erp geeft hier meer informatie over. Studenten kunnen inderdaad een
lidmaatschap bij het SNUF afsluiten en kunnen daarbij zelf bepalen waar het geld
naar toe gaat: ook naar de studievereniging. Op deze manier kan een vereniging
dus gemakkelijk meer geld binnenhalen.
SOFv vraagt zich af of er al veel studenten lid zijn.
Dhr. Van Erp geeft aan dat er vorig jaar bij een paar verenigingen een pilot is
gedraaid. Bij Sodalicium is dit goed geslaagd: de helft van de leden is lid geworden
van het SNUF.
MFVN vraagt zich af wat de voordelen van dit lidmaatschap zijn voor de student.
Dhr. Van Erp geeft aan dat de student vaak een cadeautje of vrijkaartjes kreeg.
Bovendien draagt het bij aan een goed doel.
De voorzitter bedankt dhr. Van Erp voor zijn komst.
Er wordt een korte pauze van vijf minuten ingelast.
9. Algemene bestuurszaken
Introductie-overleg
Naar aanleiding van de evaluatie van de introductie tijdens de vorige alv zijn er een
aantal kritiekpunten meegenomen naar het introductie-overleg.
De introductie van de RU en de HAN zullen de komende twee jaar niet meer
samenvallen. Het was ook geen wens van de organisatie dat dit zou gebeuren. De
agenda's overlapten. Wat betreft de kritiek op het boekenproject werd verteld dat
de organisatie hiervan via de faculteit loopt. Het SOFv zal daarom een afspraak
maken met de Letterenfaculteit. De slechte communicatie vanuit Dienst
StudentenZaken werd door meerdere partijen bevestigd. Hier zal iets aan gedaan
worden. Dat er geen enquêtes waren voor mentoren begreep de organisatie van
de introductie zelf ook niet. Ze komen er volgend jaar. Bovendien zijn er beloften
gedaan om de inschrijving komend jaar soepeler te laten verlopen. Inschrijven op
de maandag blijft mogelijk en wellicht zal de inschrijving gedigitaliseerd worden. Wat
betreft de communicatie over het aantal mentoren die mee mogen op weekend is
gezegd dat de loting over de weekenden eerder in de week zal plaatsvinden, zodat
introductiecommissies eerder duidelijkheid hebben. Er is tevens bekend dat er
structureel minder mentoren mee zullen mogen.
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 8 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
17
18
Synergy vraagt zich af op welke termijn er iets gedaan zal worden met de
kritiekpunten.
SOFv geeft aan dat het overleg in het voorjaar weer voortgezet zal worden.
Mycelium geeft aan dat als de plannen doorgaan, per 1 januari 2013 de
alcoholleeftijd verhoogd wordt naar 18 jaar. Wat gaat de universiteit hiermee doen?
SOFv geeft aan dit niet te weten, aangezien dit plan van het kabinet pas na het
overleg naar voren is gekomen. We zullen het punt zeker meenemen.
Kamerbezoeken
Binnenkort zal er begonnen worden met de kamerbezoeken. We beginnen bij de
verenigingen van de Letterenfaculteit. Zij zullen binnenkort een googledocs
ontvangen, waarop ze zich kunnen inschrijven.
Het eerste kamerbezoek dit jaar is vooral bedoeld als kennismaking en om te peilen
hoe het gaat binnen de vereniging. Het gesprek zal ongeveer een uur duren. Het
bestuur hoeft niet voltallig aanwezig te zijn, maar dit is wel gewenst.
Data alv's
De data van de SOFV-alv's van het collegejaar 2012-2013 worden besproken.
Sodalicium vraagt zich af of er na elke alv een borrel is. Een van de bestuursleden is
immers jarig op de dag van een alv.
SOFv geeft aan dat er na elke alv een borrel is.
Synergy stelt voor om de borrel na de alv van 4 december een Sinterklaasthema te
geven.
SOFv reageert enthousiast.
10. Verslaglegging USR
De politiek commissaris bespreekt het document 'Hoe werkt de USR' dat ter
voorbereiding van deze alv was verstuurd naar de lidverenigingen. Speciaal van
belang is dat de data van de SOFv-alv's gelinkt zijn aan de data van de GVs. De alv
vindt plaats de dinsdag na de voorbereidende GV en de week voorafgaande aan
de GV. Op deze manier kan de politiek commissaris de input van de alv meenemen
naar het overleg met College van Bestuur.
September/oktobercyclus
Het verslag van de september/oktobercyclus is reeds geplaatst in de nieuwsbrief
van het SOFv. De USR is tegen het bestaan van video-colleges en gaat op zoek naar
alternatieven. Ook wordt er gezocht naar een oplossing voor de lange wachtrijen bij
DSZ. Informatie over de harde knip en de consequenties daarvan moeten beter
gecommuniceerd worden. Studenten kunnen vaak beter doorgestuurd worden naar
de studie-adviseur.
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 9 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
19
20
Novembercyclus
Tijdens de novembercyclus richt de USR zich op een aantal zaken:
– De instellingsgelden voor studenten die een tweede master doen, kunnen door de
universiteit zelf bepaald worden. Hier ligt het tarief laag en dat moet zo blijven.
– De programma's voor toptalenten in de kunst en sport moeten ook toegankelijk zijn
voor deeltijdstudenten.
– De invoering van het bindend studieadvies wordt geëvalueerd. Belangrijke vraag is
wat het college gaat doen met de resultaten, want Duitse studenten kregen
bijvoorbeeld relatief minder vaak een positief advies en per faculteit verschillenden
de resultaten. Gaat het college een algemeen besluit nemen of wordt dit aan de
faculteit overgelaten?
– Er is een brief verstuurd over het nieuwe tijdslot. Het CvB heeft besloten een nieuw
slot te plaatsen tussen het tweede en derde slot. Hiermee valt de middagpauze
weg. Dit tijdslot zou zo veel mogelijk ontzien worden.
De USR wil er voor pleiten het een blok te plaatsen aan het einde van de dag, van
half zes tot half 8. Dit slot hoeft niet vaak gebruikt te worden. Op deze manier zitten
studenten incidenteel tot half 8 in college in plaats van structureel tot half zeven. De
brief is verstuurd om een mogelijk gesprek op gang te brengen. Het besluit is immers
al genomen.
Mycelium geeft aan dat het slot in de middagpauze in de roostering van
communicatiewetenschap totaal niet ontzien wordt.
SOFv geeft aan dat er inderdaad verschillen bestaat tussen de roostering van
verschillende opleidingen.
Synergy geeft aan dat het slim is om te kijken naar de tevredenheid van studenten.
Het beste alternatief zou gebruikt moeten worden.
SOFv vraagt de vergadering of het nieuwe tijdslot in de pauze al veel gebruikt wordt.
Mycelium geeft opnieuw aan van wel en zegt bovendien dat het tijdslot tot half
zeven ook vaak gebruikt wordt.
SOFv geeft aan dat dit een sterk bewijs is om mee te nemen naar het overleg.
Umoja vraagt zich af of het invoeren van dat tijdslot er ook voor zorgt dat de
colleges korter worden. Nu zijn er colleges van drie keer drie kwartier, maar dat is
dan niet meer mogelijk?
SOFv verwacht niet dat de colleges korter worden, maar neemt het punt mee.
KNUS vraagt zich af of het wenselijk is dat de lengte van tijdsloten centraal bepaald
wordt. Er zou per vak gekeken moeten worden hoeveel tijd er nodig is.
SOFv geeft aan dat het CvB van mening is dat veel besluiten op facultair niveau
genomen moeten worden. Maar in het geval van minoren in andere faculteiten is
het wel wenselijk om alles gelijk te laten lopen.
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 10 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
21
22
CognaC geeft aan dat dit zeker van belang is wanneer er vakken gevolgd worden
op twee faculteiten.
DVN geeft aan dat er door de onderwijsintensivering altijd colleges worden
gegeven van drie uur, maar bij andere opleidingen is dit vaak maar twee uur.
Colleges van Duits hebben hierdoor altijd overlap met andere vakken.
KNUS kaart aan dat er in een overleg van letterenverenigingen de voorkeur uitging
naar een avondslot, omdat dit beter is voor de vereniging. Tijdens de pauze vindt er
juist vaak contact plaats tussen leden.
GSV oppert dat er naar de verdeling van werkcolleges en hoorcolleges gekeken
kan worden. Als er geen werkcolleges in het laatste slot komen, kan een student zelf
kiezen of hij naar het laatste tijdslot wil gaan.
SOFv geeft aan dat alle genoemde punten worden meegenomen, als er ten minste
overleg over dit besluit zal plaatsvinden.
Regeling FONdS
Er zal dit jaar een nieuwe regeling FONdS moeten komen en een nieuw
amendement Rouvoet. De langstudeerboete is immers van de baan, waardoor er
geld in het fonds vrij is gekomen. USR voorziet dat nu het potje in beeld is, er wellicht
op andere wijze beroep op zal worden gedaan. De USR wil zich daarom
voorbereiden op een scenario waarin er in FONdS toch geld tekort komt voor de
bestuursbeurzen.
MFVN verlaat om 19:49 uur de zaal, het quorum komt nu op drieëntwintig stemmen.
11. Open activiteiten verenigingen
Marie Curie heeft samen met desda op 13 november een pyjama party, vanaf 21:30
uur bij Ovum Novum. Op 15 november organiseren ze samen met KNUS een
spooktocht en horrorfilm in Park Brakkestein om 18:30 uur. Vooraf aanmelden is
gewenst.
GSV organiseert op 13 november een filmcollege in CC2 om 19:00 uur. Op 19
november vindt een barcontest plaats in Malle Babbe. Op 29 november heeft GSV
een kroegcollege in Samson.
BOW heeft op 21 november een borrel in de Groote Griet. Vanaf 00:30 uur is deze
ook open voor niet-leden.
SPiN organiseert op 12 november een lezing over secten, om 19:00 uur in E2.53. Op
14 november hebben ze een workshop gedragsverandering. Op 21 november is er
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 11 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
23
24
een SPiNfeest, vanaf 23:00 uur in Van Buren met thema Glow in the Dark. Op 27
november vindt hun bedrijvendag plaats, vanaf 10:00 uur in het Huygensgebouw.
Beevee heeft op 01 november een halloweenfeest, vanaf 21:30 uur in de NDRGND.
Daarnaast organiseert BeeVee op 14 november een open podium in Trianon.
Postelein organiseert op 15 november BaMyPo, vanaf 22:00 uur in Van Buren.
Ook Babylon doet uiteraard mee met BaMyPo. Op 4 december organiseren zij
bovendien een bedrijvendag.
GWS heeft op 22 november een open lustrumfeest in Tio Pepe.
JFV heeft op 14 november het G4-feest in de Drie Gezusters. Daarnaast zijn alle
activiteiten van JFV open voor niet-leden. Geïnteresseerden kunnen kijken op de
website.
Synergy heeft ook het G4-feest op 14 november. Op 20 en 21 november vindt het
Nijmegen Careerevent plaats in het Sanadome.
Mycelium organiseert samen met Babylon en Postelein BaMyPo op 15 november.
KNUS organiseert samen met Marie Curie een spooktocht.
CognAC en Umoja organiseren op 21 november een Proud to be fout feest in
Billabong.
Sodalicium heeft op 13 november een lezing over pilaarheiligen.
SOFv heeft op 28 november haar constitutieborrel.
MFVN gaf via het formulier op het naambordje aan dat het op 28 november het
MFVN-feest heeft en op 3 december een cursus bloemschikken organiseert.
12. WVTTK
Niet van toepassing
13. Rondvraag
BOW geeft aan dat de sociale media kenbaar hebben gemaakt dat de voorzitter
van het SOFv een roeicarrière ambieert. Kan dit wel naast een bestuursfunctie bij het
SOFv?
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 12 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl

405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
25
26
De voorzitter antwoordt dat hij het een moeilijke keuze vindt, maar dat hij het samen
met zijn bestuur zal besluiten. Persoonlijk denkt hij het te kunnen combineren en hij
belooft bij dezen zijn taken voor het SOFv niet te verzaken.
Synergy vraagt zich af wanneer de SOFv-cantus zal plaatsvinden.
SOFv geeft aan dit nog niet te weten, maar wanneer het bekend is, zullen we het
direct laten weten.
Mundus vraagt aan het SOFv welke beveiliging zij hebben tijdens de
constitutieborrel. Het SOFv heeft immers niet echt 'leden'.
SOFv is zich bewust van dit heikele puntje, maar hoopt op een veilige avond.
De hoop bestaat dat we iets terugzien van onze neutrale positie tijdens de overige
constitutieborrels.
De vergadering beantwoord deze wens met een hartelijke lach.
USA brengt nog in dat je als lidvereniging eigenlijk je eigen spullen steelt, wanneer je
steelt van het SOFv.
14. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20:10 uur en nodigt iedereen uit voor de borrel
in de Ondergang.
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Pagina 13 van 13
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen
Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
info@sofv.nl www.sofv.nl